Plan de acciones Formativas

Provincia de Albacete

Magistrados

Julio 2017

Justicia Digital

ÍNDICE

Alcance

Hitos Relevantes

Objetivos

Destinatarios

Contenidos

Metodología

Itinerarios Formativos

Planificación

Anexos

01

02

03

04

05

06

07

08

09

1. ALCANCE

3

El presente plan de formación tiene por objeto definir las actuaciones en materia formativa destinadas a la capacitación en elmanejo de las herramientas tecnológicas que permitan la gestión digital de los asuntos en todos los órdenes e instancias judiciales,así como la reducción paulatina del uso de papel en los documentos recibidos y generados en los Órganos Judiciales, a través de laSolución Tecnológica Justicia Digital.

La puesta en marcha de esta solución implica la necesidad de formar a aquellos usuarios implicados en el manejo y uso de estasherramientas tecnológicas, en concreto este plan de formación está enfocado a la capacitación de los funcionarios que componen losJuzgados Unipersonales en todos los ordenes de los Partidos Judiciales de la provincia de Albacete.

Las acciones formativas definidas en el presente plan se llevarán a cabo en dos modalidades:Alcaraz, Almansa, Casas-Ibañez, La Roda y Villarobledo, se llevarán a cabo en modalidad online, y Hellín recibirá las accionesformativas en modalidad presencial.

En este plan se definen el detalle de las acciones formativas en materia TIC definiendo su contenido, duración y planificación, asícomo los itinerarios para cada uno de los perfiles formativos.

4

2. HITOS RELEVANTES (I)

Almansa - Modalidad ONLINE

Hellín - Modalidad PRESENCIAL

19usuarios

30usuarios

Casas Ibáñez- Modalidad ONLINE

9usuarios

19usuarios

6usuarios

8usuarios

5

2. HITOS RELEVANTES (II)

Villarobledo- Modalidad ONLINE

Alcaraz- Modalidad ONLINE

La Roda - Modalidad ONLINE

3.OBJETIVOS

6

0102

03

Minimizar el impacto del cambio enlos usuarios de los Partidos Judicialesde la provincia de Albacete a travésde la adecuada formación en losaplicativos.

Involucrar a los profesionalesde la Oficina Judicial en la nuevaSolución Tecnológica JusticiaDigital.

Gestionar el conocimiento delos funcionarios para el adecuadouso y manejo de las herramientasinformáticas puestas a sudisposición.

El objetivo general del presente plan es la capacitación en materia TIC de los profesionales de los Partidos Judiciales deAlcaraz, Almansa, Casas-Ibañez, Hellín La Roda y Villarobledo, (Jueces y/o Magistrados, Letrados de la Administración deJusticia, funcionarios del Cuerpo de Gestión y Tramitación Procesal y Administrativa así como del Cuerpo de Auxilio Judicial) en lasaplicaciones de la Solución Tecnológica Justicia Digital.

ROL PROFESIONAL PERFIL FORMATIVO PARTIDO JUDICIAL Nº ALUMNOS

Jueces/Magistrados de los Juzgados de Primera Instancia e Instrucción Jueces/Magistrados

Alcaraz 1

Almansa 2

Casas Ibáñez 1

Hellín 2

La Roda 1

Villarobledo 2

Letrados de la Administración de Justicia de los Juzgados de PrimeraInstancia e Instrucción

CS Órganos Judiciales (Penal)

Alcaraz 1

Almansa 2

Casas Ibáñez 1

Hellín 3

La Roda 1

Villarobledo 15

Gestores, Tramitadores y Auxilios de los Juzgados de Primera Instanciae Instrucción

CGF Órganos Judiciales (Penal)

Alcaraz 4

Almansa 15

Casas Ibáñez 7

Hellín 25

La Roda 6

Villarobledo 15

4. DESTINATARIOS

7

A continuación se muestra el número de usuarios afectados por el cambio y su correspondencia con los perfiles formativos definidos.

7

Total 104 Alumnos Aprox.

5. CONTENIDOS

Los contenidos en material TIC que se imparten en las distintas acciones formativas correspondientes a la Solución Tecnológica de Justicia Digitaly que están definidas en este plan son las siguientes:

8

MinervaDigital

Tareas Pendientes Bandeja de aceptación de escritos (reorganización de botones , vista previa del

documento y Atributos) Tramitación:

Mapa del asunto Acontecimientos anteriores Traslado/Desglose y Copia de acontecimientos Interposición de recursos Transformación del procedimiento Estados de cumplimentación de los docs (Control del expediente) Crear versión (antiguo esquema de tramitación)

Actos de comunicación, Notificaciones y Acuses de recibo Comunicación a órganos

Inhibición al mismo órgano Baja por inhibición

Gestión de resoluciones: check no requiere firma y eliminación precarga firmantes Firma digital

Generar firma desde Acont. Ant,, Gestión de resoluciones y Tareas Pendientes Desde el Editor WE Portafirmas Firma local

Incoación Ejecutoria (penal) Consultas

Escritos Expedientes asociados Por nº de atestado/expedientes e Interviniente Datos del representante legal. Procedimientos Baja Secreto de Sumario Gestión/ Consulta de equipos/usuarios

Control de acceso restringido/Control de Usuarios

Expedientes administrativos (detalle del expediente asociado) Permiso para copiar el contenido de un PDF escaneado y procesado con OCR Crear versión (antiguo esquema de tramitación) Incoación de Piezas: secreto sumario automático (Penal) Funcionalidad Emitidos SCRR:

Registro Automático y Manual de Asuntos, Escritos, Ejecutorias, Personaciones,Recursos y Exhortos

Revisión de ejecuciones, asuntos, personaciones, recursos, exhortos y escritos Revisión de asuntos/escritos (documentos, carpetilla y ordenación de

intervinientes) Conversión de escrito de trámite a iniciador Registro/revisión datos Representante Legal Comunicación a órganos Devolución y revisión de escritos de trámite recibidos de forma telemática Mantenimiento de personas/entidades/profesionales Generación de carpetilla (carátula) resumen del registro al enviar el asunto Listado de Destinos excluyendo procedimientos en estado Repartido (RPT) y

DVO (Devuelto) Libros e Informes (Listado de Carpetillas)

SCACE: Registro Manual de Actos Registro Automático de Actos Registro de Resultados Registro de Exhortos Devolución de Actos Envío de SMS desde el Registro Manual, Actos Consultas y Actos

Modificaciones Registro de Resultados Listados y Estadísticas Actos de comunicación (Observaciones)

Cargador deExpedientes

(Integración Minerva)

Registro Automático de Escritos: incorporación y registro deExpedientes Administrativos

Aceptación de Escritos: detalle del Expediente asociado

Otras Consultas en las que aparece el botón de ExpedienteAdministrativo para poder consultar este

Visor de Expedientes Consulta de procedimientos Descarga de expedientes y/o documentos Trabajar con marcadores

Firma Electrónica

Identificación de mi perfil: firmante o tramitador Acciones: firma, rechazo y cancelación de documentos (individual y

masiva) Consulta del flujo de firma Descarga de documentos

Notificaciones Progreso de firmas Configuración de tramitadores Bloqueo de la firma en paralelo

Trabajar con favoritos Trabajar con carpetillas

6. METODOLOGÍA

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Modalidad presencial: la formación tendrá lugar en un espacio/aula deformación controlado, fuera del ambiente de trabajo y dotado de losmedios tecnológicos necesarios para la realización de la formación. unformador experto en los aplicativos de Justicia Digital explicará cómo usarestos a través de distintos casos prácticos realizados en un entorno deformación que simula el uso real de los aplicativos en un contextojudicial. Los usuarios seguirán la explicación a la vez que realizan los casosen dicho entorno de formación.

Modalidad Online: la formación se realizará a través de la plataforma deformación “http://aulaenlinea.justicia.es” donde el usuario dispondrá decasos prácticos interactivos que simulan el uso real de los aplicativos enun contexto judicial. Además, un tutor guiará el proceso de formación através de las diferentes herramientas de comunicación (foros, email…) yresolverá todas las dudas que surjan durante el proceso de formación.

Acciones Formativas

Período de Formación Soporte Post-Implantación

En el espacio virtual de apoyo a la formación presencial(http://aulaenlinea.justicia.es) estarán disponibles los materialesdidácticos multimedia correspondientes a los casos prácticos vistos enla formación presencial. Con estos contenidos los usuarios podránpracticar las novedades de los aplicativos como si estuviesen usando unentorno real, completando la formación recibida y poniéndolos a sudisposición para su consulta.

Apoyo Online

Soporte In Situ

Asistencia y resolución de dudas, en el puesto detrabajo, tras la implantación de Justicia Digital en la sededurante un periodo de 5 días.

Modalidad presencial: la formación serealizará en 1 espacio de formación:

Hellín: Aula 1

Modalidad Online: la formación s e realizaráa través de la plataforma de formación:

http://aulaenlinea.justicia.es

Acceso son usuario y contraseña

7. ITINERARIOS FORMATIVOS I

10Consultar detalle en el Anexo I

MODALIDAD PRESENCIAL

Las acciones de formación están englobadas en un conjunto de actuaciones que componen los itinerarios formativos definidas para cadaperfil formativo según contenido, a través de los cuales se permitirá una mejora del desempeño de las personas destinatarias de lasmismas:

7. ITINERARIOS FORMATIVOS II

11

Las acciones de formación están englobadas en un conjunto de actuaciones que componen los itinerarios formativos definidas para cadaperfil formativo según contenido, a través de los cuales se permitirá una mejora del desempeño de las personas destinatarias de lasmismas:

Consultar detalleen el Anexo I

MODALIDAD ONLINE

12

PLANIFICACIÓNHELLÍNAULA 1

13

A continuación se muestra el calendario de realización de las itinerarios formativos diseñados para la formación en modalidad presencial

HORARIOV

Septiembre

L M X J V

18 19 20 21 22

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00

La planificación está teniendo en cuenta ladisponibilidad de 1 aula de formación con unacapacidad para 9 personas

Las sesiones, son orientativas, y estánpendientes de concretar por el SecretarioCoordinador de Albacete

Jueces y/oMagistrados

1BSesión 1

2 h13:00-15:00

Jueces y/oMagistrados

1BSesión 2

2 h13:00-15:00

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN HELLÍN

Jueces y/oMagistrados

1ASesión 1

2 h13:00-15:00

Jueces y/oMagistrados

1ASesión 2

2 h13:00-15:00

14

PLANIFICACIÓNMODALIDAD ONLINE

15

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN ONLINE

Septiembre Octubre Noviembre

ALMANSA 11 Sept 29 Sept

CASAS IBAÑEZ 18 Sept 06 Oct

VILLAROBLEDO 22 Sept 13 Oct

LA RODA 13 Oct 3 Nov

ALCARAZ 29 Sept 20 Oct

A continuación se muestra el calendario de realización de las itinerarios formativos diseñados para la formación en modalidad online

16

PLANIFICACIÓNSOPORTE POST IMPLANTACIÓN

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8. PLANIFICACIÓN - SOPORTE POST IMPLANTACIÓN

A continuación se muestra el calendario de realización del Soporte Post-Implantación para cada uno de los partidos judiciales :

Septiembre Octubre Noviembre

Del 25 al 29 Del 2 al 6 Del 9 al 16 Del 16 al 20 Del 23 al 27 Del 6 al 10

Hellín

Almansa

Casas Ibañez

Villarobledo

Alcaraz

La Roda

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ANEXO I:ITINERARIOSFORMATIVOS

ContenidoContenido

ITINERARIO FORMATIVO 1: JUSTICIA DIGITAL PARA JUEZ Y/O MAGISTRADO

Horas formaciónHoras formación 4 horas

ModalidadModalidad Presencial/Online

FechasFechas Según planificaciónNº alumnosNº alumnos 9

DestinatariosDestinatarios Jueces y/o Magistrados

Acción Formativa Justicia Digital para Juez y/o Magistrado

LugarLugar Aulaenlinea.justicia.es

1 Caso práctico de un Escrito Iniciador Telemático 2 Caso práctico de un Escrito Iniciador en Papel

Minerva Digital Firma Electrónica

• Tareas Pendientes• Tramitación:

• Mapa del asunto• Acontecimientos anteriores• Estados de cumplimentación de los docs (Control del expediente)

• Gestión de resoluciones: check no requiere firma y eliminación precarga firmantes• Firma digital desde los acontecimientos anteriores, la gestión de resoluciones y tareas

pendientes• Consultas• Gestión/ Consulta de equipos/usuarios• Control de acceso restringido/Control de Usuarios

HORUS(Visor de Expedientes Judiciales)

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• Consulta de procedimientos• Descarga de expedientes y/o documentos• Trabajar con marcadores• Trabajar con favoritos• Trabajar con carpetillas• Procedimientos pendientes de Firma• Gestión de comentarios• Visualización de vídeos

• Identificación de mi perfil: firmante otramitador

• Acciones: firma, rechazo ycancelación de documentos(individual y masiva)

• Consulta del flujo de firma• Descarga de documentos• Notificaciones• Progreso de firmas• Configuración de tramitadores• Bloqueo de la firma en paralelo

Realización de casos prácticos que muestren el flujo de trabajo con las aplicaciones informáticas para el uso y manejo de las funcionalidades de: