justicia digital - c.g.p.j - poder judicial de prensa/documentos de...1. alcance 3 el presente plan...

Plan de acciones Formativas

Provincia de Murcia

Magistrados

Julio 2017

Justicia Digital

ÍNDICE

Alcance

Hitos Relevantes

Objetivos

Destinatarios

Contenidos

Metodología

Itinerarios Formativos

Planificación

Anexos

01

02

03

04

05

06

07

08

09

1. ALCANCE

3

El presente plan de formación tiene por objeto definir las actuaciones en materia formativa destinadas a la capacitación en elmanejo de las herramientas tecnológicas que permitan la gestión digital de los asuntos en todos los órdenes e instancias judiciales,así como la reducción paulatina del uso de papel en los documentos recibidos y generados en los Órganos Judiciales, a través de laSolución Tecnológica Justicia Digital.

La puesta en marcha de esta solución implica la necesidad de formar a aquellos usuarios implicados en el manejo y uso de estasherramientas tecnológicas, en concreto este plan de formación está enfocado a la capacitación de los funcionarios que componen losJuzgados Unipersonales en todos los ordenes de los Partidos Judiciales de la provincia de Murcia.

Las acciones formativas definidas en el presente plan se llevarán a cabo en modalidad presencial en Totana, San Javier, Caravacade la Cruz, Cieza, Lorca y Molina de segura y en modalidad online en Mula, Yecla y Jumilla

En este plan se definen el detalle de las acciones formativas en materia TIC definiendo su contenido, duración y planificación, asícomo los itinerarios para cada uno de los perfiles formativos.

46usuarios

81usuarios

4

2. HITOS RELEVANTES

Totana – Modalidad PRESENCIAL

San Javier- Modalidad PRESENCIAL

Mula- Modalidad ONLINE

21usuarios

18usuarios

30usuarios

5

2. HITOS RELEVANTES

Yecla - Modalidad ONLINE

Caravaca de la Cruz- Modalidad PRESENCIAL

Jumilla - Modalidad ONLINE

18usuarios

44usuarios

102usuarios

6

2. HITOS RELEVANTES

Cieza– Modalidad PRESENCIAL

Lorca- Modalidad PRESENCIAL

Molina de Segura - Modalidad PRESENCIAL

77usuarios

3.OBJETIVOS

7

0102

03

Minimizar el impacto del cambio enlos usuarios de los Partidos Judicialesde la provincia de Murcia a través dela adecuada formación en losaplicativos.

Involucrar a los profesionalesde la Oficina Judicial en la nuevaSolución Tecnológica JusticiaDigital.

Gestionar el conocimiento delos funcionarios para el adecuadouso y manejo de las herramientasinformáticas puestas a sudisposición.

El objetivo general del presente plan es la capacitación en materia TIC de los profesionales de los Partidos Judiciales de Totana, SanJavier, Caravaca de la Cruz, Cieza, Lorca y Molina de Segura Mula, Yecla y Jumilla (Jueces y/o Magistrados, Letrados de laAdministración de Justicia, funcionarios del Cuerpo de Gestión y Tramitación Procesal y Administrativa así como del Cuerpo de Auxilio Judicial)en las aplicaciones de la Solución Tecnológica Justicia Digital.

4. DESTINATARIOS

88

A continuación se muestra el número de usuarios afectados por el cambio y su correspondencia con los perfiles formativos definidos.

Total 438 Alumnos Aprox.

5. CONTENIDOS

Los contenidos en material TIC que se imparten en las distintas acciones formativas correspondientes a la Solución Tecnológica de Justicia Digitaly que están definidas en este plan son las siguientes:

9

MinervaDigital

Tareas Pendientes Bandeja de aceptación de escritos (reorganización de botones , vista previa del

documento y Atributos) Tramitación:

Mapa del asunto Acontecimientos anteriores Traslado/Desglose y Copia de acontecimientos Interposición de recursos Transformación del procedimiento Estados de cumplimentación de los docs (Control del expediente) Crear versión (antiguo esquema de tramitación)

Actos de comunicación, Notificaciones y Acuses de recibo Comunicación a órganos

Inhibición al mismo órgano Baja por inhibición

Gestión de resoluciones: check no requiere firma y eliminación precarga firmantes Firma digital

Generar firma desde Acont. Ant,, Gestión de resoluciones y Tareas Pendientes Desde el Editor WE Portafirmas Firma local

Incoación Ejecutoria (penal) Consultas

Escritos Expedientes asociados Por nº de atestado/expedientes e Interviniente Datos del representante legal. Procedimientos Baja Secreto de Sumario Gestión/ Consulta de equipos/usuarios

Control de acceso restringido/Control de Usuarios

Expedientes administrativos (detalle del expediente asociado) Permiso para copiar el contenido de un PDF escaneado y procesado con OCR Crear versión (antiguo esquema de tramitación) Incoación de Piezas: secreto sumario automático (Penal) Funcionalidad Emitidos SCRR:

Registro Automático y Manual de Asuntos, Escritos, Ejecutorias, Personaciones,Recursos y Exhortos

Revisión de ejecuciones, asuntos, personaciones, recursos, exhortos y escritos Revisión de asuntos/escritos (documentos, carpetilla y ordenación de

intervinientes) Conversión de escrito de trámite a iniciador Registro/revisión datos Representante Legal Comunicación a órganos Devolución y revisión de escritos de trámite recibidos de forma telemática Mantenimiento de personas/entidades/profesionales Generación de carpetilla (carátula) resumen del registro al enviar el asunto Listado de Destinos excluyendo procedimientos en estado Repartido (RPT) y

DVO (Devuelto) Libros e Informes (Listado de Carpetillas)

SCACE: Registro Manual de Actos Registro Automático de Actos Registro de Resultados Registro de Exhortos Devolución de Actos Envío de SMS desde el Registro Manual, Actos Consultas y Actos

Modificaciones Registro de Resultados Listados y Estadísticas Actos de comunicación (Observaciones)

Cargador deExpedientes

(Integración Minerva)

Registro Automático de Escritos: incorporación y registro deExpedientes Administrativos

Aceptación de Escritos: detalle del Expediente asociado

Otras Consultas en las que aparece el botón de ExpedienteAdministrativo para poder consultar este

Visor de Expedientes Consulta de procedimientos Descarga de expedientes y/o documentos Trabajar con marcadores

Firma Electrónica

Identificación de mi perfil: firmante o tramitador Acciones: firma, rechazo y cancelación de documentos (individual y

masiva) Consulta del flujo de firma Descarga de documentos

Notificaciones Progreso de firmas Configuración de tramitadores Bloqueo de la firma en paralelo

Trabajar con favoritos Trabajar con carpetillas

6. METODOLOGÍA

10

Modalidad presencial: la formación tendrá lugar en un espacio/aula deformación controlado, fuera del ambiente de trabajo y dotado de losmedios tecnológicos necesarios para la realización de la formación. unformador experto en los aplicativos de Justicia Digital explicará cómo usarestos a través de distintos casos prácticos realizados en un entorno deformación que simula el uso real de los aplicativos en un contextojudicial. Los usuarios seguirán la explicación a la vez que realizan los casosen dicho entorno de formación.

Modalidad Online: la formación se realizará a través de la plataforma deformación “http://aulaenlinea.justicia.es” donde el usuario dispondrá decasos prácticos interactivos que simulan el uso real de los aplicativos enun contexto judicial. Además, un tutor guiará el proceso de formación através de las diferentes herramientas de comunicación (foros, email…) yresolverá todas las dudas que surjan durante el proceso de formación.

Acciones Formativas

Período de Formación Soporte Post-Implantación

En el espacio virtual de apoyo a la formación presencial(http://aulaenlinea.justicia.es) estarán disponibles los materialesdidácticos multimedia correspondientes a los casos prácticos vistos enla formación presencial. Con estos contenidos los usuarios podránpracticar las novedades de los aplicativos como si estuviesen usando unentorno real, completando la formación recibida y poniéndolos a sudisposición para su consulta.

Apoyo Online

Soporte In Situ

Asistencia y resolución de dudas, en el puesto detrabajo, tras la implantación de Justicia Digital en la sededurante un periodo de 5 días.

Modalidad presencial: la formación serealizará en 1 espacio de formación:

Totana: Aula 1 San Javier: Aula 1 Caravaca de la Cruz: Aula 1 Cieza: Aula 1 Lorca: Aula 1 Molina de Segura: Aula 1Modalidad Online: la formación serealizará a través de la plataforma deformación: http://aulaenlinea.justicia.es

Acceso son usuario y contraseña

7. ITINERARIOS FORMATIVOS I

11Consultar detalleen el Anexo I

Las acciones de formación están englobadas en un conjunto de actuaciones que componen los itinerarios formativos definidos paracada perfil formativo según contenido, a través de los cuales se permitirá una mejora del desempeño de las personas destinatarias delas mismas:

MODALIDAD PRESENCIAL I

7. ITINERARIOS FORMATIVOS II



MODALIDAD PRESENCIAL II

7. ITINERARIOS FORMATIVOS III



MODALIDAD ONLINE I

14

PLANIFICACIÓN TOTANAAULA 1

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN TOTANA

15

A continuación se muestra el calendario de realización de las itinerarios formativos diseñados para la formación

HORARIOV

Septiembre

L M X J V

11 12 13 14 15

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00

La planificación está teniendo en cuenta ladisponibilidad de 1 aula de formación con unacapacidad para 10 personas

Las sesiones, son orientativas, y estánpendientes de concretar por el SecretarioCoordinador de Murcia

Jueces y/oMagistrados

1ASesión 1

2 h09:00-11:00


1ASesión 2

2 h09:00-11:00

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN TOTANA

16


HORARIOV

Septiembre

L M X J V

18 19 20 21 22

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00




1BSesión 1

2 h13:00-15:00


1BSesión 2

2 h13:00-15:00

17

PLANIFICACIÓN SAN JAVIERAULA 1

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN SAN JAVIER

18


HORARIOV

Septiembre

L M X J V

18 19 20 21 22

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00




1ASesión 1

2 h13:00-15:00


1ASesión 2

2 h13:00-15:00


19


HORARIOV

Septiembre

L M X J V

25 26 27 28 29

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00




1BSesión 1

2 h09:00-11:00


1BSesión 2

2 h09:00-11:00


20


HORARIOV

Octubre

L M X J V

2 3 4 5 6

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00




1CSesión 1

2 h13:00-15:00


1CSesión 2

2 h13:00-15:00

21

PLANIFICACIÓN CARAVACADE LA CRUZAULA 1

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN CARAVACA DE LA CRUZ

22


HORARIOV

Noviembre

L M X J V

6 7 8 9 10

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00




1ASesión 1

2 h09:00-11:00


1ASesión 2

2 h09:00-11:00

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN CARAVACA DE LA CRUZ

23


HORARIOV

Noviembre

L M X J V

13 14 15 16 17

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00




1BSesión 1

2 h09:00-11:00


1BSesión 2

2 h09:00-11:00

24

PLANIFICACIÓN CIEZAAULA 1

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN CIEZA

25


HORARIOV

Enero-Febrero

L M X J V

29 30 31 1 2

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00




1ASesión 1

2 h09:00-11:00


1ASesión 2

2 h09:00-11:00

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN CIEZA

26


HORARIOV

Febrero

L M X J V

5 6 7 8 9

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00




1BSesión 1

2 h13:00-15:00


1BSesión 2

2 h13:00-15:00

27

PLANIFICACIÓN LORCAAULA 1

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN LORCA

28


HORARIOV

Febrero

L M X J V

12 13 14 15 16

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00




1ASesión 1

2 h09:00-11:00


1ASesión 2

2 h09:00-11:00

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN LORCA

29


HORARIOV

Febrero

L M X J V

19 20 21 22 23

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00




1BSesión 1

2 h13:00-15:00


1BSesión 2

2 h13:00-15:00


1CSesión 1

2 h09:00-11:00


1CSesión 2

2 h09:00-11:00

30

PLANIFICACIÓN MOLINA DELSEGURAAULA 1

31


HORARIOV

Febrero-Marzo

L M X J V

26 27 28 1 2

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00



8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN MOLINA DEL SEGURA


1ASesión 1

2 h13:00-15:00


1ASesión 2

2 h13:00-15:00

32


HORARIOV

Marzo

L M X J V

5 6 7 8 9

Observaciones:

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00



8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN MOLINA DEL SEGURA


1BSesión 1

2 h13:00-15:00


1BSesión 2

2 h13:00-15:00

33

8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN ONLINE

A continuación se muestra el calendario de realización de la formación online en cada partido judicial

34

PLANIFICACIÓNSOPORTE POST IMPLANTACIÓN

35

8. PLANIFICACIÓN - SOPORTE POST IMPLANTACIÓN

A continuación se muestra el calendario de realización del Soporte Post-Implantación para cada uno de los partidos judiciales :

Sept. ´17 Octubre ´17 Noviembre ´17 Diciembre ´17

Del 25 al 29 Del 2 al 6 Del 9 al 13 Del 16 al 20 Del 23 al 27 Del 30 al 3 Del 6 al 10 Del 13 al 17 Del 20 al 24 Del 27 al 1 Del 4 al 12

Totana

Mula

Yecla

San Javier

Caravaca dela Cruz

Jumilla

Febrero ´18 Marzo´18

Del 5 al 9 Del 12 al 16 Del 19 al 23 Del 26 al 2 Del 5 al 9 Del 6 al 10 Del 12 al 16 Del 19 al 23 Del 26 al 31

Cieza

Lorca

Molina deSegura

36

ANEXO I:ITINERARIOSFORMATIVOS

ContenidoContenido

ITINERARIO FORMATIVO 1: JUSTICIA DIGITAL PARA JUEZ Y/O MAGISTRADO

Horas formaciónHoras formación 4 horas

ModalidadModalidad Presencial/Online

FechasFechas Según planificaciónNº alumnosNº alumnos 37

DestinatariosDestinatarios Jueces y/o Magistrados

Acción Formativa Justicia Digital para Juez y/o Magistrado

LugarLugarAula de formaciónAulaenlinea.justicia.es

Realización de casos prácticos que muestren el flujo de trabajo con las aplicaciones informáticas para el uso y manejo de las funcionalidades de:

1 Caso práctico de un Escrito Iniciador Telemático 2 Caso práctico de un Escrito Iniciador en Papel

Minerva Digital Firma Electrónica

• Tareas Pendientes• Tramitación:

• Mapa del asunto• Acontecimientos anteriores• Estados de cumplimentación de los docs (Control del expediente)

• Gestión de resoluciones: check no requiere firma y eliminación precarga firmantes• Firma digital desde los acontecimientos anteriores, la gestión de resoluciones y tareas

pendientes• Consultas• Gestión/ Consulta de equipos/usuarios• Control de acceso restringido/Control de Usuarios

HORUS(Visor de Expedientes Judiciales)

37

• Consulta de procedimientos• Descarga de expedientes y/o documentos• Trabajar con marcadores• Trabajar con favoritos• Trabajar con carpetillas• Procedimientos pendientes de Firma• Gestión de comentarios• Visualización de vídeos

• Identificación de mi perfil: firmante otramitador

• Acciones: firma, rechazo ycancelación de documentos(individual y masiva)

• Consulta del flujo de firma• Descarga de documentos• Notificaciones• Progreso de firmas• Configuración de tramitadores• Bloqueo de la firma en paralelo

justicia digital - c.g.p.j - poder judicial de prensa/documentos de...1. alcance 3 el presente plan...

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