PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA UPN MART DENGAN MENGGUNAKAN VB.NETDwi Apriliyanto S.Kom Abstraksi - Perkembangan media teknologi dalam penyampaian informasi semakin lama maka semakin cepat dan akurat. Untuk itu dalam mengelola informasi dibutuhkan teknologi yang baik, karena informasi mempunyai nilai yang sangat besar bagi suatu perusahaan atau instansi tersebut. Persediaan barang merupakan bagian yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Persediaan barang merupakan salah satu tugas dari manajemen logistik dalam suatu perusahaan, yaitu dukungan dalam pengadaan barang untuk seluruh keperluan perusahaan. Agar dukungan tersebut dapat di manfaatkan perlu perencanaan dan di lakukan secara terpadu, yang berarti saling berkaitan dan mendukung antar elemen yang terkait. Di dalam proses pencatatan dan penghitungan yang dilakukan pada perusahaan tersebut sampai saat ini masih menggunakan sistem manual, mulai dari proses pemesanan barang kepada supplier, proses penerimaan barang, proses barang masuk ke gudang, sampai pembuatan laporan yang ditujukan kepada pimpinan. Untuk mengatasi masalah di atas, maka perlu informasi yang didistribusikan secara komputerisasi agar infomasi yang diberikan lebih akurat, efisien dan cepat guna untuk mengambil suatu keputusan dalam mewujudkan tujuan dari perusahaan. Maka di buatlah suatu aplikasi persediaan barang di UPN Mart dengan menggunakan Visual Basic yang akan membantu dalam proses pengolahan data secara tersistem.

Kata Kunci : Persediaan barang, UPN Mart dan Visual BasicPENDAHULUAN 1 LATAR BELAKANG Persediaan barang merupakan bagian yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Persediaan barang merupakan salah satu tugas manajemen logistik dalam suatu perusahaan yaitu dukungan dalam pengadaan barang untuk seluruh keperluan perusahaan. Agar dukungan tersebut dapat di manfaatkan perlu perencanaan dan di lakukan secara terpadu, yang berarti saling berkaitan dan mendukung antar elemen yang terkait. Di dalam pengolahan data sistem persediaan barang pada perusahaan tersebut yang umumnya masih menggunakan sistem persediaan barang secara manual (kartu persediaan barang), sehingga belum terkoordinir dengan baik dan dapat mengakibatkan keterlambatan informasi dan kebenaran akan perhitungan kurang terjamin. Untuk mengatasi masalah di atas, maka perlu informasi yang didistribusikan secara komputerisasi agar infomasi yang diberikan lebih akurat, efisien dan tepat guna untuk mengambil suatu keputusan dalam mewujudkan tujuan dari perusahaan bila dibandingkan dengan pengolahan data secara manual. Maka di buatlah suatu sistem persediaan barang di UPN Mart dengan menggunakan Visual Basic yang akan membantu dalam proses pengolahan data secara tersistem. 2 TUJUAN PENULISAN 1. Mempercepat proses pencatatan data, pencarian data, penyajian data serta meminimalkan 2. adanya kesalahan, ketidak akuratan pencatatan, dan kehilangan data dalam persediaan barang. Merancang sebuah sistem informasi persediaan barang pada UPN Mart secara terkomputerisasi? Merancang database sistem persediaan barang pada UPN Mart?

3.3.

PERUMUSAN MASALAH 1. Masih terjadinya pembuatan laporan yang tidak lengkap dengan proses transaksi penjualan. 2. Masih terdapat penggunaan sistem persediaan barang secara manual (masih menggunakan kartu persediaan barang). 3. Pengolahan database yang di lakukan pada UPN Mart belum tersistem dengan baik. 4. BATASAN MASALAH 1. Pembuatan sistem persediaan barang pada UPN Mart dengan menggunakan aplikasi visual basic 2005 dan metodologi perancangan UML. 2. Sistem persediaan barang pada UPN Mart meliputi : a. Transaksi pemesanan dan penerimaan barang dari supplier dan b. Transaksi pengeluaran barang dari gudang ke bagian penjualan 3. laporan persediaan barang.

5.

METODOLOGI PENELITIAN Metodologi penelitian yang penyusunan tugas akhir ini adalah:

dilakukan

dalam

1

21 Metodologi Pengumplan Data Pada tahap awal ini dilakukan pengumpulan data atau materi penulisan dengan cara : a. Observasi b. Metode Interview (Wawancara) c. Penelitian Kepustakaan Metodologi Perancangan Sistem Dalam metode perancangan aplikasi ini penulis menggunakan metode Waterfall dan dibagi dalam 5 tahap yaitu analisa, desain, implementasi, testing dan Maintenance . Metode perancangan melalui beberapa tahapan yaitu : a. Unified Modeling Language (UML) b. Normalisasi c. Spesifikasi Basis Data fax atau datang langsung ke supplier yang dituju untuk melakukan pemesanan barang. Agar barang yang diminta dapat langsung di setujui dan dikirim. 2. Barang Masuk Supplier mengirimkan barang disertai dengan surat jalan dan retur barang, setelah pesanan yang diterima maka dilakukan pengecekan dahulu apakah barang yang dikirim sesuai dengan pesanan atau apakah ada barang yang rusak. Jika ada barang yang tidak sesuai dengan pesanan maka akan di buat retur yang dicatat di dalam surat jalan. 3. Barang keluar Bagian gudang menerima surat permintaan barang dari bagian penjualan untuk meminta barang dari gudang, karena kekosongan barang pada display mini Mart. Setelah di setujui pada bagian gudang, di buatlah surat keluar barang yang akan di terima pada bagian penjualan beserta barang yang diminta pada bagian penjualan. 4. Persediaan Barang Bagian gudang melakukan cek terhadap barang barang yang terdapat di gudang, setelah dilakukan pengecekan barang masuk dan barang keluar, dibuatlah kartu stock persediaan barang agar dapat mengetahui barang mana saja yang ingin di tambah. 5 Pembuatan Laporan Laporan yang dibuat adalah laporan persediaan barang barang dilihat dari nota. Laporan ini akan diberikan kepada pimpinan. 3.BAGIAN TRANSPORTASI

2

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 1. Struktur Organisasi Struktur organisasi dalam UPN mart ini berbentuk garis. Kekuasaan dan tanggung jawab tertinggi dipegang oleh satu pimpinan. Jadi perintah dari pimpinan langsung kepada bawahan.STRUKTUR ORGANISASI CV . UPN

DIREKTUR

MANAJER

ADMINITRASI

BAGIAN PENJUALAN

BAGIAN GUDANG

Gambar 3.1 Struktur Organisasi 2. Analisa Sistem 2.1. Analisa Sistem Berjalan Sistem persediaan barang pada UPN Mart selama ini masih menerapkan sistem secara manual atau dengan kata lain masih menggunakan kertas arsip sebagai penyimpanan data persediaan barang. Disamping masalah pengarsipan dan penyimpanan data, sistem persediaan barang pada UPN Mart mengalami keterlambatan akan suatu informasi mengenai persediaan barang contohnya dalam membuat pesanan barang, hal tersebut dapat menggangu kelangsungan kinerja pada UPN mart dan juga dapat memperlambat proses pengambilan keputusan . 2.2 Uraian Prosedur Langkah dalam membuat uraian prosedur mengacu pada prosedur yang ada pada sistem persediaan barang sebagai berikut : 1. Permintaan Barang Permintaan Barang berdasarkan masukan dari bagian gudang. Bagian gudang akan memeriksa mengenai data barang yang stocknya hampir habis. Lalu bagian gudang membuat surat PO dan menghubungi supplier via telpon, via

Analisa Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak di deskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram use case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Visio yang mendukung perancangan dengan basis UML. 3.1 Use Case Pemesanan BarangAcc Surat Pemesanan Barang extends

Bagian Administrasi

Membuat Surat Pemesanan Barang

extends

Menerima Surat Pemesanan

Terima Barang Surat , Jalan Dan Retur

> e> lud inc

Membuat Surat Jalan

Gambar 3.2 Diagram Use Case Pemesanan Barang Tabel 3.1 Keterangan Diagram Use case Pemesanan Barang Nama Use Case Use Case Pemesanan Barang Deskripsi Bagian Gudang datang ke supplier Singkat untuk menyerahkan surat pesanan barang sebagai salah satu persyaratan dalam memesan barang Aktor Bagian Gudang

3Tindakan Utama 1. User bagian gudang dapat mengakses untuk membuat permintaan barang ke supplier 2. User Supplier menerima permintaan pesanan dari user bagian gudang supplier, namun terlebih dahulu surat PO, di kirim ke bagian administrasi untuk acc surat PO 3.4 Activity Diagram Barang MasukSupplierSta rt

Bagian G udang

Adm inistrasi

3.2 Use Case Persediaan barangInput Data Supplier Pilih Master Input Data Barang

K irim barang , surat jalan dan R etur B arang (3 R angkap )

Terim R a etur barang surat jalan dan barang

,

Terim surat jalan a dan Retur barang (rangkap 2)

P eriksa barang

Membuat Surat Pemesanan barang

K onfirm jika tidak asi sesuai dengan P O

Tid k L g p a en ka YaTanda tangani surat jalan Retur B arang (rangkap dan 1)

Login

Pilih Transaksi

Menerima Barang Masuk

Bagian gudang

Mengeluarkan Barang

Terim surat jalan dan a R etur B arang (rangkap

3)

Terim B a arang

Laporan Data Barang

Se sa le iPilih Laporan Laporan Data Supplier

Se sai le

Laporan Persediaan Barang

Gambar 3.3 Diagram Use Case Persediaan Barang Tabel 3.2 Keterangan Diagram Use case Persediaan Barang Nama Use Case Use Case Persediaan Barang Deskripsi Bagian Gudang dapat mengakses form Singkat form yang terdapat dalam aplikasi persediaan barang. Aktor Bagian Gudang Tindakan Utama User bagian gudang dapat mengakses input data barang, input data supplier, transaksi PO, Transaksi Barang Masuk, Transaksi barang keluar, laporan persediaan, cetak surat permintaan dan cetak surat keluar barang 3.3 Activity Diagram Pemesanan BarangBg n ua g a i Gdn asat tr

Gambar 3.5 Activity Diagram Barang Masuk Tabel 3.4 Keterangan Activity Diagram Barang Masuk Nama Use Case Use Case Barang Masuk Deskripsi Bagian Gudang menerima barang, Singkat surat jalan, retur barang dari supplier Aktor Bagian Gudang Tindakan Utama User bagian gudang menerima barang serta surat jalan dan retur barang, kemudian periksa barang, jika sesuai dengan PO, terima barang, jika tidak sesuai. Bagian gudang konfirmasi ke supplier bahwa barang tidak sesuai 3.5 Activity Diagram Barang KeluarBg n ej a n ai Pn l a uasr t t a

B i n uag aa G n g d

L abr n i t a g h a

[T a i k d

]cek hc

Ami r s d i tai n

Sple up r iMa it n

[Y ] abr n a g a B tSr t u u a a Pr i t a e n n ma Bag an r Tr a u t en Sr i a Pr i t a e n n ma B ag an r

Pr s B ag ek a n i a r

L a br n i t aa g h

[T a id k

]c ek hc

Pmr aun e b i ha et

[T a i k d

]

cek hc

[Y ] aB tS aRt r u ut e a r u b ag a Sr t a nd u r n a Ku B ag ea a n l r r

Se i es l a

[Y ] aBa Df a Br n u t a r aa g t yn aa dp s n a g k n i eaKm r n ii b ag r a

Ba P ut O

AC O CP

Sl si e a e

AC O CP

T rmP ei a O

s p to

Gambar 3.4 Activity Diagram Pemesanan Barang Tabel 3.3 Keterangan Activity Diagram Pemesanan Barang Nama Activity Activity Diagram Pemesanan Barang Deskripsi Bagian Gudang mengakses form Singkat pemesanan barang untuk membuat surat PO Aktor Bagian Gudang Tindakan Utama User bagian gudang mengakses transaksi pemesanan barang untuk membuat surat PO, yang ditujukan ke

Gambar 3.6 Activity Diagram Barang Keluar Tabel 3.5 Keterangan Activity Diagram Barang Keluar Nama Activity Diagram Barang Keluar Activity Deskripsi Bagian penjualan membuat surat Singkat permintaan kepada bagian gudang. Aktor Bagian Penjualan Pra Kondisi Tindakan User bagian gudang setelah menerima surat Utama permintaan langsung cek barang, jika ada dan sesuai dengan permintan, barang dikirim

3.6

Activity Diagram Laporan

4P pa imin nsat tr

Stm i e sHalaman Login Form M aster Supplier

Mm mn e ii e u lh l pr n a oa

Mn ml a mn l p r n e a pk n e ua oa i pr e i a br n es d n aa g a

Bagian GudangMasukan Nama dan Password kembali

Ms k n o d i aua K n i s

Ckkv ld n aay n e ea a d t a g i ms k au

M asukan Data

K nr aitd k of m i a i s b amn ml a i s e a pkn i (D tatid k v lid a a a ) (d tav lid a a )

Masukan data Simpan Hapus Data Simpan Tutup

Mn mik n ea p a l l pr n a oa

s p to

Kembali Halaman Utama

Gambar 3.7 Activity Diagram Laporan Tabel 3.6 Keterangan Activity Diagram Laporan Nama Activity Activity Diagram Laporan Deskripsi Pimpinan mengakses form laporan Singkat Aktor Pimpinan Tindakan Utama Pimpinan memilih menu laporan, setelah menu laporan terbuka, masukan kondisi, jika data valid maka akan menampilkan laporan jika tidak konfirmasi tidak dapat menampilkan laporan. 3.7 Sequence Diagram Data BarangHalam Login an Form Master B arang

Bagian G udangMasukan Nama dan Password Belum login M asukan Data Masukan data Sim pan Hapus Data S impan Tutup

Gambar 3.9 Sequence Diagram Data Supplier Tabel 3.8 Keterangan Sequence Diagram Data Supplier Nama Sequence Diagram Data Supplier Sequence Deskripsi Menjelaskan proses terjadinya Singkat penginputan data Barang Aktor Bagian Gudang Pra Kondisi Membuka Aplikasi Tindakan Memasukkan user id dan password. Utama Membuka form input data sesuai data yang ingin dimasukkan kedalam database.. Mengisi form sesuai data yang dibutuhkan form tersebut Pasca Kondisi Data akan tersimpan kedalam masingmasing table 3.9 Sequence Diagram Edit Data Supplier Dan Data barangHalam Utama an Form Ubah Data Supplier Barang Tampilkan Form

kem bali K halaman Utam e a

Bagian Barang

Form Ubah Data Supplier

Ubah Data Supplier Hapus Data

Gambar 3.8 Sequence Diagram Data Barang Tabel 3.7 Keterangan Sequence Diagram Data Barang Nama Sequence Sequence Diagram Data Barang Deskripsi Menjelaskan proses terjadinya Singkat penginputan data Supplier Aktor Bagian Gudang Pra Kondisi Membuka Aplikasi Tindakan Memasukkan user id dan password. Utama Membuka form input data sesuai data yang ingin dimasukkan kedalam database.. Mengisi form sesuai data yang dibutuhkan form tersebut Pasca Kondisi Data akan tersimpan kedalam masingmasing table

Sukses Ubah Data Ubah Data Barang Hapus data Sukses Ubah Data

Tutup

Kembali ke halam Utama an

Gambar 3.10 Sequence Diagram Edit Data Supplier Dan Data barang Tabel 3.9 Keterangan Sequence Diagram Edit Data Supplier Dan Data barang Nama Sequence Diagram Edit Data Supplier Sequence Dan Data barang Deskripsi Menjelaskan proses terjadinya Singkat pengeditan data Barang dan data supplier Aktor Bagian Gudang Pra Kondisi Membuka Aplikasi

3.8

Sequence Diagram Data Supplier

5Tindakan Utama Memasukkan user id dan password. Membuka form master data sesuai data yang ingin dimasukkan kedalam database.. Mencari file yang akan di edit. Mengisi sesuai data yang dibutuhkan pada form tersebut Pasca Kondisi Data akan tersimpan kedalam masingmasing table 3.10P pa i inn mTm kn o a p a Fr il m

1. 2. 3. 4. 4.2

Satu supplier menerima satu PO Satu supplier mengirimkan satu TTB Satu TTB mempunyai banyak daftar barang-barang Satu SK memiliki banyak daftar barang

Sequence Diagram LaporanHl m U m a a t a a n a Fr Lpr n esd a omao Pr ei n a a P ss esd a Br n r e Pr ei n a g o a a Br n a g a

Fr l pr n esd a om oa Pr ei n a a M ua Dt a kn a s a KnkiDt bs oes a ae a

VldsDt a ai a i a

Tml a T bl a pkn ae i

Mt Dt i a a n a

Ct k e a

Ct k e a

Tt p o u Fr u m

Km l k hl m U m e bi e a a t a a a n a

Kamus Data 1. Entitas Barang @Kode_barang + Nama_barang + jenis_barang + satuan + Harga_beli + stock 2. Entitas Supplier @Kode_supplier + Nama supplier + Alamat + Telp + Fax + Contact_person + Hp 3. Entitas PO @PO_No + Tgl_PO + Kode_Barang + Qty + Harga + Kode_Supplier + Total_Harga + Status + NIK 4. Entitas SK @ID_SK + SK_No + Tgl_SK + Kode_Barang + Qty + harga + total_harga + Tgl_Input + NIK + Status 5. Entitas TTB @ No_TTB + Tgl_Input + Kode_Supplier + Qty + Harga + Total_Harga + Status + NIK + Kode_Barang + Tgl_TTB

Gambar 3.11 Sequence Diagram Laporan Tabel 3.10 Keterangan Sequence Diagram Laporan Nama Sequence Sequence Diagram Laporan Deskripsi Singkat Menjelaskan proses pembuatan dan cetak Laporan Aktor Pimpinan Pra Kondisi Membuka Aplikasi Tindakan Utama Membuka form Laporan persediaan Mengisi data Cetak Laporan 4. Rancangan Struktur Basis Data (Database) Rancangan basis data (database) bertujuan untuk diperolehnya basis data yang efesiensi dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah untuk memanipulasi data serta bebas dari redudansi data. 4.1 ERD* N _P o O T l _P g O Kd o e _B ra g a n Q ty H rg a a T ta _H rg o l a a Kd o e _S p lie up r N IK S tu ta s I P O k irim I S p lie up r I * K d _S p lie oe up r N m S p lie a a up r A mt la a N _T lp o e Fx a Cn c o ta t _P rs n e o H p K irim

4.3 Struktur Database 1. Tabel Data Barang Nama table : Data Barang Primary key : Kode_barang Tabel 3.11 Tabel Data barang Field Type kode_barang Text Nama_barang Text Jenis_barang Text Satuan Text Harga_beli Currency Stock Number 2.

Panjang 5 30 15 5 _ 4

Keterangan Kode Brg Nama Brg Jenis Brg Satuan Brg Harga beli Stock brg

I * K d _b ra g oe a n N _b ra g m a n Jn e is _B ra g a n S tu n a a H rg a a M B ra g a n M Aa d I T B (T n aT rim T ad e a B ra g ) a n

Aa d

* N _T B o T Kd o e _S p lie up r S tu ta s Q ty H rg a a T ta _H rg o l a a N IK T l _In u g pt T l _T B g T k d _B ra g oe a n

Table Supplier Nama table : Supplier Primary_key : kode_supplier Tabel 3.12 Tabel Supplier Field Type Panjang Kode_supplier Text 5 Nama_supplier Text 25 Alamat Text 30 Telp Text 10 Fax Number 10 Contact _Person Text 25 3. Tabel PO Nama Tabel : PO Primary Key : ID_PO Tabel 3.13 Tabel PO Field Type ID_PO Number PO_No Text Tgl_PO Date/Time Kode_Barang Text Qty Number Harga Currency

Keterangan Kode Supplier Nama Supplier Alamat Supplier Kode Pos Telp Supplier Contact Person

I S (s ra K lu r K u t e a ) * ID _S K N _S o K T l _S g K Kd o e _B ra g a n Q ty T ta _H rg o l a a H rg a a T l _In u g pt N IK S tu ta s

Gambar 3.22 Entity Relationship Diagram Keterangan : PO : Purchase Order TTB : Tanda Terima Barang SK : Surat Keluar Penejalasan ERD:

Panjang 3 10 _ 5 4 _

Keterangan No Urut PO No P O Tanggal PO Kode Brg Jumlah Brg Harga Brg

6Total_Harga Kode_Supplie r Status NIK 4. Currency Text Yes/no Text _ 5 _ 5 Total Harga Kd Supplier Status PO No. Induk VGA Card 128 mb Monitor SVGA GIC 15 Digital Keyboard Standar Mouse Scroll / Optic Printer 6.2 Spesifikasi Perangkat Lunak ( Software ) Adapun untuk spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan program aplikasi ini adalah sebagai berikut : Sistem Operasi Microsoft Windows XP pack 2 Paket Program Visual Basic 2005. Database Microsoft Acces (Microsoft Office 2003) IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 3 Instalasi Software Implementasi dari Aplikasi Persediaan Barang ini menggunakan Visual Basic 2005 sebagai software aplikasi pemrograman dan Miccrosoft Access 2003 sebagai software aplikasi pengolah database. 3.1 Tampilan Layar. 1. Layar Halaman LogIn User

Tabel SK (Surat Keluar) Nama Tabel : SK (Surat Keluar) Primary Key : ID_SK Tabel 3.14 Tabel Keluar Barang Field Type Panjang ID_SK Autonumber No_SK Text 10 Tgl_SK Date/time Kode_Brang Text 5 Qty Number 4 NIK Text 5 Tgl_Input Date/time Harga Curency Harga_Total Curency Tgl_input Date/time Status Yes/No -

Keterangan No urut No SK Tanggal StK Kode Barang Jumlah Brng Nomor Induk Tgl Input Harga Brg Total Harga Tgl Input Status

5. Tabel TTB (Tanda Terima Barang) Nama Tabel : TTB (Tanda Terima Barang) Primary Key : ID_ TTB Tabel 3.15 Tabel TTB (Tanda Terima Barang) Field Type Panjang Keterangan No_ TTB Text 3 No TTB Tgl_Input Date/time _ Tgl Input Kode_Supplier Text 5 Kd Supplier Qty Number 4 Jumlah Brg Harga Curency Harga Total_Harga Curency Total Harga NIK Text 5 No Karyawan Kode_Barang Text 5 No Supplier Tgl_TTB Date/time _ Tgl Input 5. Perancangan Tampilan ProgramA PLIK ASI PERSED IAA N BA RA NG UP N M A RTHALAMAN UTAM A

Gambar 3.1 Login Form LogIn memiliki beberapa akses untuk dapat masuk aplikasi tersebut diantaranya Administrator, Administrasi, bagian gudang dan pimpinan selain dari pada disebutkan tidak dapat mengakses aplikasi tersebut. 2. Layar Halaman Utama

FILE

M ASTER

TRANSAKSI

LAPORAN

Utility

Logout

Barang

Penerimaan Barang

Laporan Persediaan barang

User

Keluar

Supplier

PesananBarang

Karyawan

Pengeluaran Barang

Ganti Password

Gambar 3.2 Menu Utama Halaman utama adalah halaman yang berisi form-form yang berhubungan dengan aplikasi persediaan barang. Form form tersebut yaitu form file yang berisi data barang dan data supplier, form transaksi yaitu transaksi pemesanan barang, transaksi barang masuk dan transaksi barang keluar, form laporan yaitu laporan stock barang, laporan data barang dan laporan data supplier, form utility yaitu ganti password, data karyawan dan user 3. Layar Menu Data Barang

Gambar 3.26 Tampilan Layar Program 6. Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak 6.1 Spesifikasi Perangkat Keras ( Hardware ) Untuk menjalankan program aplikasi ini digunakan satu unit komputer dengan spesifikasi sebagai beriut : Prosessor intel Pentium IV 3.0 Gh Hardisk 80 GB RAM 1 GB

7Form Pemesanan Barang terdapat fasilitas-fasilitas yang dapat digunakan untuk keperluan user yaitu sebagai berikut : 6. Layar Menu Transaksi Keluar Barang Form Pemesanan Barang ini di gunakan oleh bagian gudang untuk membuat surat keluar barang yang di tujukan ke pihak bagian penjualan. Form ini dapat langsung mencetak surat keluar barang sesuai dengan kebutuhan. Form Barang keluar terdapat fasilitas-fasilitas yang dapat digunakan untuk keperluan user yaitu sebagai berikut :

Gambar 3.3 Layar Menu Data Barang Di dalam form data barang merupakan data master yang dapat menambah, menyimpan, menghapus, mencari data barang dan membatalkan data yang akan di masukan ke dalam database data barang apabila terjadi panambahan data. Tampilan ini merupakan data barang yang telah melakukan penginputan data. Dan pada data barang ini dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas yaitu 4. Layar Menu Data Supplier

Gambar 3.6 Layar Menu Transaksi Barang Keluar 7. Layar Menu Transaksi Barang Masuk Form Barang masuk ini di gunakan oleh bagian gudang untuk memonitor jumlah barang. Form ini berfungsi untuk melakukan pendataan barang masuk yang baru dikirim oleh pihak supplier. Form Barang Masuk terdapat fasilitas-fasilitas yang dapat digunakan untuk keperluan user yaitu sebagai berikut : Gambar 3.4 Layar Menu Data Supplier Di dalam form data supplier merupakan data master yang dapat menambah, menyimpan, menghapus, mencari data supplier dan membatalkan data yang akan di masukan ke dalam database data barang apabila terjadi panambahan data. Dan dalam form ini terdapat fasilitas-fasilitas yaitu : 5. Layar Menu Transaksi Pemesanan Barang Form Pemesanan Barang ini di gunakan oleh bagian gudang untuk membuat surat pemesanan barang yang di tujukan ke pihak supplier. Form ini dapat langsung mencetak surat pemesanan barang sesuai dengan kebutuhan. Gambar 3.7 Layar Menu Transaksi Barang Masuk 8. Layar Menu Laporan Data Stock Barang Tampilan ini merupakan laporan data stock barang yang telah melakukan penginputan data dari form transaksi barang masuk dan barang keluar. Dan pada laporan data stock barang masuk ini dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas yaitu

Gambar 3.5 Layar Menu Transaksi Pemesanan Barang

Gambar 3.8 Layar Menu Laporan Data Stock Barang Metode Pengujian

8Metode yang dilakukan dalam pengujian ini adalah Black box testing yaitu, pengujian yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak tanpa memperdulikan source code program. Pengujian ini untuk menentukan sejauh mana sistem dapat memenuhi keinginan user. Prosedur Pengujian Pengujian yang dilakukan adalah pengujian black box (black box testing), black box testing terfokus pada apakah unit program memenuhi kebutuhan (requrietment) yang disebutkan dalam spesifikasi. Pada black box testing cara pengujian hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan. Skenario Pengujian Skenario pengujian dilakukan untuk menentukan langkah-langkah dalam melakukan pengujian. Pengujian dilakukan dengan menjalankan aplikasi Persediaan Barangtersebut. Setelah aplikasi dijalankan selanjutnya adalah menguji tombol-tombol yang terdapat dalam antar muka aplikasi tersebut apakah sesuai dengan tahap perancangan. 3.2 Analisis Hasil Pengujian Setelah dilakukan pengujian secara menyeluruh terhadap aplikasi persediaan barang UPN Mart, hasil pengujian yang diperoleh dapat dianalisis sebagai berikut: 1. Halaman utama link-link yang menghubungkan interface yang terdapat dalam sistem persediaan barang berjalan sesuai akses.. 2. Halaman login, yang mengontrol aktifitas sub akses dalam sistem persediaan barang dapat berjalan sesuai sub akses. 3. Halaman input data barang, data supplier setiap tombol menu yang terdapat di halaman tersebut dapat berjalan sesuai perancangan sistem tersebut. 4. Halaman transaksi pemesanan barang, barang masuk, barang keluar. setiap tombol yang terdapat di halaman tersebut dapat berjalan sesuai perancangan sistem tersebut. 5. Halaman cari dan print dapat berjalan dengan baik, setiap data - data yang tersimpan kedalam database dapat diakses dan di cetak. 6. Halaman laporan setiap tombol yang terdapat di halaman tersebut dapat berjalan sesuai perancangan sistem tersebut PENUTUP Kesimpulan Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis paparkan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan dapat melihat persediaan barang tanpa jangka waktu tertentu dan dapat lebih teratur dalam proses transaksi persediaan barang. 2. Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan dapat meminimalkan penggunaan kertas yaitu kartu stock persediaan dan dalam penyimpanan data lebih terjamin. 3. Dengan adanya aplikasi ini, selain mendapatkan informasi mengenai pemasukan dan pengeluaran barang tetapi juga mendapatkan informasi, data stock barang, data supplier, dengan waktu yang tidak di tentukan. Saran Dari kesimpulan diatas maka timbulah suatu saran yang mudah-mudahan bermanfaat bagi pengembangan sistem informasi yang ada : 1. Diperlukan peningkatan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan perangkat komputer yang memadai. 2. Petugas khusus yang diberi tanggung jawab menangani aplikasi ini, sebaiknya terlebih dahulu diberikan petunjuk dan pelatihan pengoperasian agar nantinya aplikasi ini dapat beroperasi secara maksimal dan optimal. 3. Agar aplikasi ini beroperasi secara maksimal dan optimal, maka diperlukan pengembangan sistem persediaan barang selanjutnya, agar dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan diharapkan. 4. Setelah sistem dapat diterapkan dan dilaksanakan dengan baik, maka perlu dianalisa kembali sehingga tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangan sistem yang baru yang lebih baik. 5. Suatu program akan berjalan dengan baik dan lancar apabila dipelihara dan dikontrol dengan sebaik-baiknya DAFTAR PUSTAKA http://www.cs.ui.ac.id/WebKuliah/IKI80700/materi/models6pages.PDF http://lecturer.ukdw.ac.id/willysr/pspl-ti/uml_activity.pdf http://id.wikipedia.org/wiki/Pemrgraman_berorientasi_objek Jogiyanto HM., MBA., Akt., Ph.D. 2005. Analisis Dan Desain. Edisi 3. Yogyakarta : Andi Roger d. Presman, Ph. D. 2002 Rekayasa Perangkat Lunak. Edisi 2. Yogyakarta : Andi Jeffery L. Whitten, Lonnie D. Bentley, Kevin C. Ditman. 2004. Metode Desain Dan Analis Sistem. Edisi 6. Yogyakarta : Andi Fowler Martin. 2005. Panduan Singkat Bahasa Pemodelan Objek Standar. Edisi 3. Yogyakarta : Andi Marlinda, Linda S.kom 2004. Sistem Basis Data. Edisi 1 Yogyakarta : Andi Junindar. 2008. Panduan Lengkap Menjadi Programer Membuat Aplikasi Penjualan menggunakan VB.Net. Cetakan Ketiga. Jakarta :Media Kita Yuswanto. 2003. Pemrograman Client Server. Edisi 1. Jakarta : Prestasi Pustaka.