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Pliego de Bases y Condiciones
“Servicio de Acreditación para las finales únicas de la
CONMEBOL del año 2019 (Libertadores y Sudamericana)”
JULIO - 2019
CONMEBOL
Pliego de Bases y Condiciones Servicio de Acreditaciones para torneos CONMEBOL del año 2019 (Libertadores y Sudamericana)
Rev:
02
Fecha:
29/07/2019
Índice
1.ANTECEDENTES ................................................................................................................................................ 3
2.OBJETOS .......................................................................................................................................................... 3
3.CONSULTAS...................................................................................................................................................... 4
4.RESUMEN DE PROCEDIMIENTO DE SELECCION ................................................................................................ 5
5.VIGENCIA DEL CONTRATO ................................................................................................................................ 6
6.DOCUMENTOS EXIGIDOS DURANTE LA LICITACION ......................................................................................... 7
7. PRESENTACION DE LAS OFERTAS .................................................................................................................... 8
8. CONFIDENCIALIDAD ........................................................................................................................................ 8
9. EVALUACION DE LAS OFERTAS ........................................................................................................................ 9
10. ADJUDICACION ............................................................................................................................................. 9
11. RENUNCIA EXPRESA A ACCIONES JUDICIALES ............................................................................................. 60
12. RESPONSABILIDAD E INDEMNIDAD: ............................................................................................................ 10
13. DISPOSICIONES LEGALES ............................................................................................................................. 11
14. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN ..................................................................................................................... 9
15. CONFLICTO DE INTERESES ........................................................................................................................... 13
16. RENUNCIA A DERECHOS .............................................................................................................................. 13
17. APENDICES .................................................................................................................................................. 10
CONMEBOL
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Rev:
02
Fecha:
29/07/2019
1. ANTECEDENTES
La Confederación Sudamericana de Fútbol (CONMEBOL) es la Confederación de Asociaciones (Federaciones)
de fútbol de América del Sur y se encuentra conformada por diez Asociaciones miembros: Argentina, Brasil, Chile,
Uruguay, Paraguay, Perú, Bolivia, Ecuador, Colombia y Venezuela.
El Consejo de la CONMEBOL ha aprobado los Reglamentos de torneos, adecuados a las necesidades
actuales por la Dirección de Competiciones de Clubes, que tiene como finalidad homogenizar lo máximo posible
las condiciones en las cuales se realizan todos los torneos de Clubes de la CONMEBOL, incluyendo la Copa
CONMEBOL Libertadores y la Copa CONMEBOL Sudamericana.
La CONMEBOL Libertadores de América, conocida oficialmente como CONMEBOL Libertadores, es un
torneo internacional anual. Se disputó por primera vez en 1960, bajo el nombre de Copa de Campeones de América
o Copa dos Campeões de América (en portugués). En 1965, se le dio el nombre Libertadores ("Libertadores") al
torneo, en memoria de las guerras de independencia de América Latina y Brasil que se libraron en América del Sur.
Es uno de los torneos más prestigiosos del mundo y la competición de clubes más prestigiosa de Sudamérica.
La CONMEBOL Sudamericana es la segunda competencia de clubes más prestigiosa del fútbol
Sudamericano. El torneo se celebró por primera vez en el año 2002. Participaron 34 equipos de los diferentes
países miembros de la CONMEBOL. Originalmente jugado durante la segunda mitad del año, en el 2017 el torneo
se reestructuró para que se dispute durante todo el año, paralelo a la CONMEBOL Libertadores.
El servicio contemplado en este pliego, considera la fase final de los torneos:
CONMEBOL Libertadores:
CONMEBOL Sudamericana
Las finales Únicas de la CONMEBOL tendrán lugar en las siguientes fechas: Final CONMEBOL Libertadores 23 de noviembre de 2019
Final CONMEBOL Sudamericana 9 de noviembre de 2019
La CONMEBOL desea designar a una empresa para que ofrezca un sólido programa de servicios de acreditación
que incluya, entre otros, los servicios establecidos en el APÉNDICE B (los "Servicios"), en relación con las Finales
Únicas, tal como se describe a continuación.
A menos que se defina lo contrario en otra parte, los términos en mayúsculas utilizados en este SDP tienen los
significados establecidos en el APÉNDICE A.
2. OBJETIVOS
2.1 El propósito de la presente SDP es invitar a los Proveedores interesados y calificados a presentar
Propuestas para el derecho a prestar los Servicios a la CONMEBOL con respecto a las Finales Únicas, tal
como se describe en la descripción general de los Servicios establecida en el APÉNDICE B y en los
términos y condiciones establecidos en la presente SDP.
2.2 Este SDP invita a presentar Propuestas para el derecho a prestar los Servicios en relación con las Finales
Únicas de los Proveedores con:
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2.2.1 amplia experiencia probada en la prestación de servicios similares a los Servicios;
2.2.2 una situación financiera sólida; 2.2.3 recursos suficientes (en particular dotación de personal y equipamientos) para prestar los
Servicios;
2.2.4 una infraestructura de tecnología de la información (TI) de vanguardia, y 2.2.5 personal formado (incluido, en particular, aunque sin limitarse a ello, personal directivo
experimentado y cualificado).
2.3 Al presentar una Propuesta de derecho a prestar los Servicios en relación con las Finales Únicas, cada
Proveedor deberá:
2.3.1 cumplimentar, firmar y devolver el formulario que figura en el APÉNDICE E, junto con su
propuesta detallada, en la fecha aplicable especificada en el calendario;
2.3.2 proporcionar respuestas e información adecuadas y detalladas para cumplir con los requisitos
de los Criterios (según lo establecido en el APÉNDICE C); y
2.3.3 proporcionar un desglose completo y detallado de los costos en relación con las Finales Únicas
dentro de la Cotización de Precios (como se establece en el APÉNDICE F).
2.4 Al presentar su propuesta, cada Proveedor deberá demostrar que cumple (o cumplirá oportunamente)
los criterios y requisitos. La CONMEBOL evaluará las Propuestas en función de la medida en que revelen
que dichas condiciones y requisitos se han cumplido o se cumplirán.
2.5 Cada Proveedor deberá presentar a la CONMEBOL en su Propuesta pruebas satisfactorias de su
situación financiera y de su capacidad para cumplir los compromisos contraídos en su Propuesta. La
CONMEBOL se reserva el derecho de exigir garantías bancarias adecuadas y/o garantías de
cumplimiento de la sociedad matriz.
2.6 La CONMEBOL podrá, a su absoluta discreción, renunciar a cualquiera de las condiciones y/o requisitos
establecidos en esta SDP con respecto a cualquiera o todos los Proveedores. Cada Proveedor será
evaluado en función de los méritos generales de su propuesta y es posible que el o los Proveedores
seleccionados no hayan cumplido todas las condiciones y requisitos y que no sean necesariamente los
que ofrezcan las condiciones financieras más competitivas.
3. CONSULTAS
3.1 La CONMEBOL responderá, cuando sea posible, a las preguntas o proporcionará la información
adicional razonablemente solicitada por los Proveedores en cualquier momento durante el proceso de
selección con respecto al contenido de esta SDP o a los medios por los cuales se designará al o los
Proveedores seleccionados, hasta el plazo establecido en este pliego en el apartado 7
3.2 Las consultas deberán enviarse por correo electrónico con el asunto " CONMEBOL Finales Únicas 2019
- Servicios de Gestión de Acreditación - Consulta" a: [email protected]
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3.3 La CONMEBOL intentará responder a todas las consultas de la manera más rápida posible y en la forma
que la CONMEBOL considere apropiada. La CONMEBOL se reserva el derecho de poner a disposición de
todos los Proveedores pertinentes su respuesta a cualquier consulta de cualquier Proveedor sin revelar
la identidad de la parte Proveedor inicial.
4. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
4.1 Cada Proveedor debe presentar a la CONMEBOL sus documentos de Propuesta, en inglés/español, por
correo electrónico y/o postal a más tardar en la fecha límite establecida en el Calendario a:
4.2 Cada Proveedor deberá adjuntar todos los documentos pertinentes en apoyo de su Propuesta de
conformidad con los requisitos establecidos en la cláusula 2.3 de la presente SDP, así como cualquier
otro material pertinente, enlaces, fotografías y/o anexos. La CONMEBOL podrá emitir solicitudes
complementarias de información que, una vez emitidas, formarán parte de la presente SDP. La
CONMEBOL también podrá solicitar en cualquier momento a cualquier Proveedor la información,
garantías y/o documentos adicionales que considere necesarios en relación con cualquier Propuesta, y
dicha información, garantía y/o documento adicional podrá ser utilizado en cualquier momento del
Procedimiento de Selección por la CONMEBOL para evaluar una Propuesta.
4.3 Cada propuesta, una vez presentada, constituye una oferta vinculante e irrevocable para prestar los
Servicios en los términos establecidos en la Propuesta, la cual no podrá ser modificada o retirada
después de su fecha de presentación (en cualquier caso, a menos que sea solicitada por la CONMEBOL).
4.4 La CONMEBOL se reserva el derecho de designar al Proveedor o Proveedores cuya Propuesta (a absoluta
discreción de la CONMEBOL) se ajuste con más éxito a los Criterios y Requisitos de acuerdo con los
términos y condiciones descritos en esta SDP.
4.5 La CONMEBOL llevará a cabo el procedimiento de selección de acuerdo con el calendario establecido
en el APÉNDICE D. Cada Proveedor deberá cumplir plenamente con los plazos aplicables en el
calendario, así como con los demás plazos impuestos por la CONMEBOL a lo largo del procedimiento de
selección (a menos que la CONMEBOL apruebe lo contrario caso por caso).
4.6 El procedimiento de selección consistirá en:
4.6.1 una evaluación técnica de cada Propuesta que examine la capacidad de cada Proveedor para
prestar los Servicios de conformidad con los Requisitos;
4.6.2 una evaluación financiera de cada propuesta en la que se examine la capacidad de cada
Proveedor para obtener u ofrecer los mejores precios posibles en relación con los Servicios; y
4.6.3 una evaluación de la idoneidad, experiencia y cualificaciones de cada Proveedor, incluido (sin
limitación) su cumplimiento de los criterios, así como de la estructura organizativa y la
infraestructura propuestas por el Proveedor para prestar los servicios.
4.7 La CONMEBOL podrá, por cualquier motivo y en cualquier momento durante el procedimiento de
selección, solicitar a cualquier Proveedor que proporcione más información y/o documentación. Cada
Proveedor deberá suministrar la información y/o documentación adicional solicitada dentro de los 7
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(siete) días calendario (o cualquier otro período de tiempo que requiera la CONMEBOL) a partir de la
recepción de la solicitud escrita de dicha información y/o documentación. Todos y cada uno de los
costes y/o gastos asociados con el suministro de la información y/o documentación adicional serán
sufragados por el Proveedor.
4.8 La CONMEBOL se reserva el derecho (a su absoluta discreción) de determinar cómo avanzar en las
discusiones y/o negociaciones con los Proveedores tras la presentación de las propuestas.
4.9 Después de una cuidadosa consideración y examen de las Propuestas y, en su caso, de las
presentaciones, la CONMEBOL confirmará, a su absoluta discreción, a qué Proveedor (si lo hubiere) se
propone seleccionar. La competitividad relativa de las condiciones financieras ofrecidas puede no ser
necesariamente un factor decisivo a la hora de elegir entre las propuestas. La CONMEBOL se reserva el
derecho de someter la selección del Proveedor a los términos y condiciones que considere apropiados
en relación con este proceso de SDP y/o la prestación de los Servicios. Los Proveedores que no hayan
sido seleccionados serán informados de ello por escrito. La CONMEBOL no estará obligada a dar ninguna
razón para la selección y/o rechazo de cualquier propuesta o parte de la misma.
4.10 La comunicación de la selección del Proveedor está sujeto a la conclusión del Acuerdo entre la
CONMEBOL y el Proveedor Seleccionado que rige todos los derechos y obligaciones relacionados con
los Servicios. El Acuerdo será preparado por la CONMEBOL para incluir los términos y condiciones
comúnmente incluidos en los acuerdos de esta naturaleza, junto con cualquier otro término y condición
que sea requerido por la CONMEBOL (ya sea que surja de las especificaciones de la Propuesta del
Proveedor Exitoso o de otro modo). El Proveedor acepta y reconoce que la CONMEBOL tendrá el
derecho absoluto de determinar, a su absoluta discreción, si las negociaciones se llevarán a cabo o no
de forma exclusiva.
4.11 Sin perjuicio de cualquier otra disposición del presente Pliego de Cargos, la CONMEBOL se reserva el
derecho, en cualquier momento y a su absoluta discreción, de aceptar o rechazar Propuestas (o de
permitir que cualquier Proveedor vuelva a presentar su Propuesta en caso de que dicha Propuesta no
cumpla con alguno o todos los Criterios y/o Requisitos), de proseguir las negociaciones con cualquier
número de Proveedores, a retirarse de las negociaciones con cualquier Proveedor en cualquier
momento, a proseguir las negociaciones con respecto a algunas o todas las Finales Únicas o partes de
los Servicios, a reducir o aumentar el número total de Partidos con respecto a los cuales se requieren
los Servicios, y a suspender, descontinuar, modificar y/o terminar este proceso de Solicitud de
Propuestas (o parte del mismo) en cualquier momento.
5. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tendrá vigencia durante 12 (doce) meses.
LA CONMEBOL tendrá la facultad para rescindir el contrato sin expresión de causa, ni pago de indemnización alguna, en cualquier momento, notificando tal decisión al CONTRATADO con una anticipación de al menos treinta (30) días corridos.
6. DOCUMENTOS EXIGIDOS DURANTE LA LICITACION: A continuación, se establece la documentación a ser presentada durante el proceso de Cotización:
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Verificación
1 Oferta Comercial
Completa
- Apéndice F completo, con todos los impuestos aplicables
incluidos.
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Verificación
- Concepto completo acorde a lo indicado en la sección
ENTREGABLES, renders, experiencia, portfolio de trabajos
similares anteriores.
2
Declaración Jurada de
Ausencia de
Investigaciones y Casos,
firmada por apoderado
o representante ante
escribano:
1. De que ni el oferente, ni sus accionistas, directores o
empresas relacionadas se encuentran o se han
encontrado bajo investigación por casos de corrupción ni
haber iniciado acciones legales contra la CONMEBOL;
2. De no encontrarse en las listas de sanciones de la
Oficina de Control de Activos EE. UU. (OFAC) ni en la lista
de sanciones de la Organización de las Naciones Unidas
(ONU).
3
Certificados emitidos
por autoridades
competentes de su país
de origen:
Certificado del Registro General de Quiebras, el cual
manifiesta que la empresa concursante no se encuentra
en quiebra o convocatoria de acreedores correspondiente.
Certificado del Registro Público de no encontrarse en
interdicción judicial
Alternativa: Si su país de origen no emite estos
certificados, favor enviar una declaración jurada ante
escribano, indicando que:
a) estos certificados no existen en su país.
b) declarar en el mismo documento que la empresa
concursante no se encuentra en quiebra o convocatoria de
acreedores, y de que no se encuentra en interdicción
judicial.
4
Copia de los 3 (tres)
últimos estados
financieros auditados
Los 3 (tres) últimos estados financieros con dictamen de
auditor independiente. En caso de no contar con dictamen
de auditor independiente, enviar una declaración jurada
de que esto no es requerido por su legislación.
5 Formularios de Catastro
Completos y Firmados
Formulario de Alta de Proveedores
Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses
Formulario de Acuerdo de Confidencialidad
Declaración Jurada de Datos Bancarios
6 Documentos de la
Empresa
Documento de Constitución o Establecimiento de la
Compañía
Copia de la Identificación de los Representantes Legales y
accionistas/socios de la Compañía.
Copia de Poderes vigentes. En caso de no existir poderes
vigentes, informar a través de una declaración jurada.
Copia de la Identificación de los Apoderados – en caso de
existir poderes vigentes.
Identificación Tributaria de la empresa en su país de
origen.
Certificado o documento similar que certifique el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.
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Verificación
Ultima acta de nombramiento de autoridades o ultima
acta de asamblea.
7 Libro de accionistas
actualizado
En caso de ser una Sociedad Anónima y no cotizar en
bolsas internacionales de valores
8 Documentos Bancarios
Certificado Bancario (emitido por su banco) donde
certifique que la cuenta en la que desea recibir los pagos
tiene como beneficiario al Oferente. Este documento debe
estar firmado por un agente de su banco.
LOS OFERENTES YA CATASTRADOS POR LA CONMEBOL, DEBERAN PRESENTAR LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:
- Certificado de Cumplimiento Tributario
- Certificado de estar al día con sus obligaciones de Seguridad Social
- Copia de los 3 (tres) últimos estados financieros auditados
- Certificado de no encontrarse en proceso de quiebra o interdicción
• Posterior a la adjudicación, el Contratado seleccionado deberá presentar:
- Listado de personales a su cargo que prestarán servicios a LA CONMEBOL.
(Nombre Completo, identificación, certificado de encontrarse dentro del
Seguro Social).
- Nomina con membrete de sus empleados, con numero de cedula para el
Instituto de Previsión Social.
- Comprobante de Seguro de Vida de los funcionarios.
• Documentación provista durante la ejecución del contrato:
- Pólizas de seguros por accidentes de trabajo, enfermedad, accidente, muerte, incapacidad total o parcial, temporaria y/o permanente de los empleados contratados directamente por el PROVEEDOR, quien será exclusivo responsable del vínculo laboral entre los trabajadores y el PROVEEDOR. Específicamente el Proveedor deberá contar con una Póliza de fiel cumplimiento de contrato por un valor equivalente al 50% del valor total del contrato la cual deberá tener una duración de al menos 12 (doce) meses desde la firma del contrato. Las pólizas deberán ser presentadas a CONMEBOL para la firma del contrato.
7. PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Las ofertas serán recibidas vía email a la dirección [email protected] únicamente. No se aceptarán propuestas físicas ni carpetas en las oficinas de la CONMEBOL.
Plazos del concurso de ofertas:
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• Lanzamiento del concurso: 01 de agosto de 2019
• Recepción de dudas de parte de los proveedores: hasta el 05 de Agosto de 2019 hasta las 18 Hs. (Hora Paraguaya)
• Respuesta de parte de CONMEBOL: 08 de Agosto de 2019
• Presentación de ofertas: 12 de agosto de 2019 hasta las 12 Hs. (Hora Paraguaya)
• Confirmación de adjudicación: 23 de agosto de 2019 Todas las consultas referentes al concurso deberán también ser enviadas a la dirección [email protected].
No se recibirá ninguna oferta posterior a la fecha y hora detallada en el párrafo precedente.
8. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor seleccionado se obliga a mantener en estricta confidencialidad y a no divulgar las informaciones, conocimientos técnicos, experiencia y demás datos confidenciales propiedad de la CONMEBOL, ni la información y documentos generados por el CONTRATADO en beneficio de la CONMEBOL con respecto a la ejecución de las los servicios (la “Información Confidencial”).
El provedor selecionado se obliga a que sus empleados, subcontratistas y/o cualquier otra persona por la cual deban responder legalmente, mantengan la Información Confidencial en estricta reserva y secreto y que no la utilicen, distribuyan, suministren, reproduzcan y/o revelen a persona alguna, salvo en la manera permitida y con sujeción a los términos y condiciones del presente Contrato.
El provedor selecionado sólo podrá usar la Información Confidencial con el único objeto de prestar los
SERVICIOS y no podrá utilizarla, en forma directa o indirecta, en su propio beneficio o de cualquier forma ya sea durante el plazo de este Contrato o en cualquier momento posterior a su terminación, cualquiera sea la causa.
El provedor selecionado no podrá, copiar, duplicar o reproducir la Información Confidencial o cualquier parte de la misma sin contar con el consentimiento expreso, previo y por escrito de LA CONMEBOL.
El provedor seleccionado deberá mantener indemne a LA CONMEBOL frente a cualquier reclamo, acción,
daños y perjuicios, pérdidas, costos o gastos soportados por LA CONMEBOL como consecuencia de cualquier violación a esta obligación de confidencialidad por parte de EL CONTRATADO, sus funcionarios, empleados, subcontratistas o terceros por los que legalmente deba responder.
Las obligaciones establecidas en este pliego no serán aplicables a aquella Información Confidencial que: a. a la fecha de ser revelada esté publicada o disponible al público de cualquier otra forma; b. luego de ser revelada por LA CONMEBOL se publique o se torne disponible al público de cualquier otra
forma que no sea a través de un acto u omisión por parte de EL CONTRATADO o sus funcionarios o empleados, contratistas o terceros por los que legalmente deba responder; o,
c. EL proveedor seleccionado demuestre que se encontraba legítimamente en su poder a la fecha de ser revelada y que no fue adquirida en forma directa o indirecta de LA CONMEBOL.
9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas serán revisadas internamente, por un COMITÉ EVALUADOR, el cual será responsable de la toma final de decisión de contratación. Este Comité se encuentra conformado por áreas internas de la CONMEBOL, Competición de Clubes – Compras – Compliance - Finanzas.
El Comité Evaluador de la CONMEBOL, podrá requerir al Oferente la presentación de documentos
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adicionales, siempre y cuando sean necesarios para evaluar su capacidad técnica y financiera, debiendo el Oferente presentarlos dentro del plazo que se le indique, pudiendo su incumplimiento generar la desestimación de la Propuesta.
Los Oferentes deberán contemplar la posibilidad de que la CONMEBOL les solicite, durante el período de evaluación de las ofertas, visitas a sus instalaciones, como así también responder a todo tipo de aclaraciones, acerca de la Propuesta presentada, a efectos de constatar la capacidad operativa del Oferente. La cancelación del Concurso, en ningún caso generará responsabilidad alguna para la CONMEBOL, y las Ofertas podrán ser consideradas “DESCALIFICADAS” en los siguientes casos:
• En caso de que las Propuestas no estén completas de conformidad al Pliego de Bases y Condiciones.
• No cumplan estrictamente todas las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de Bases y Condiciones.
• Ante la falta de respuesta oportuna a las consultas que realice la CONMEBOL.
• Presentaciones extemporáneas de cualquier información, documentación o requerimientos solicitados en un plazo estipulado por parte de la CONMEBOL.
10. ADJUDICACION
La CONMEBOL, adjudicará el Contrato al OFERENTE cuya oferta resulte, a criterio exclusivo de la CONMEBOL, la más conveniente a los criterios técnicos y administrativos establecidos exclusivamente por la CONMEBOL. La presentación de Ofertas al Concurso implica el conocimiento y conformidad expresa por parte de los Oferente, de todos y cada uno de los términos y condiciones del presente Pliego de Bases y Condiciones, el cual formará parte integrante del contrato.
La CONMEBOL, adjudicará el Contrato al OFERENTE cuya oferta, de acuerdo a los criterios detallados en
el Apéndice C:
a) Haya determinado que cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitación y
las condiciones legales y técnicas estipuladas en el pliego de bases y condiciones;
b) Haya determinado que está calificado y tenga la capacidad para ejecutar el Contrato
satisfactoriamente.
c) Haya determinado la más conveniente a los criterios técnicos y administrativos establecidos
exclusivamente por la CONMEBOL
La confirmación de la está prevista para el 23 de agosto de 2019
11. RENUNCIA EXPRESA A ACCIONES JUDICIALES
Siendo el presente concurso un procedimiento privado establecido por la CONMEBOL, no se admitirá la presentación de ninguna acción o recurso judicial ni solicitud de medidas cautelares, por parte de ninguno de los oferentes. Con la presentación de la Propuesta, el Oferente manifiesta expresamente su renuncia a cualquier acción judicial o extrajudicial contra las decisiones adoptadas por CONMEBOL.
Todos aquellos oferentes que presenten su oferta y participan del CONCURSO, declaran conocer y aceptar los términos de la presente cláusula, declarando irrevocablemente la renuncia expresa a demandar o a solicitar a los jueces y tribunales de la República del Paraguay o alguna otra jurisdicción medidas cautelares, que pudieran de alguna manera obstaculizar el presente CONCURSO para la selección de oferentes. Actos de esta naturaleza serán
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considerados lesivos para los intereses de la CONMEBOL y estarán sujetas al reclamo de daños y perjuicios correspondiente, contra aquél que intentare acciones de la naturaleza descripta en la presente cláusula.
12. RESPONSABILIDAD E INDEMNIDAD
La falta de cumplimiento por parte de la empresa seleccionada de cualquiera de sus obligaciones dentro
de los plazos establecidos, le hará incurrir en mora de pleno derecho, sin necesidad de interpelación judicial y/o extrajudicial.
La empresa seleccionada será la única responsable por los actos u omisiones vinculados a la prestación de los SERVICIOS que puedan generar responsabilidad de carácter civil, penal, tributaria, laboral, previsional, ambiental y/o de cualquier otra índole y por los accidentes que sus equipos, empleados, dependientes, terceros subcontratados y/o cualquiera por los que legalmente deba responder, ocasionen con motivo de la prestación de los SERVICIOS.
La empresa seleccionada se obliga a mantener indemne a LA CONMEBOL, frente a cualquier reclamo de
cualquier tipo, judicial y/o extrajudicial, realizado o que realice cualquier tercero contra LA CONMEBOL, como consecuencia de los actos u omisiones vinculados a la prestación de los SERVICIOS contratados.
La empresa seleccionada se obliga a indemnizar y mantener indemne a LA CONMEBOL respecto de:
a. cualquier daño o contingencia de índole civil, laboral, administrativa y/o penal y cualquier demanda,
acción, reclamo judicial, extrajudicial o de cualquier naturaleza asociadas a las mismas, proveniente de
las Personas Relacionadas y/o terceros que estén vinculados con, o de cualquier manera en relación con,
LA CONMEBOL o por quien LA CONMEBOL deba legal, contractual y/o extracontractualmente responder
(incluyendo sin limitación, por los eventuales costos y costas, honorarios y gastos razonables de
asesoramiento legal y de otros agentes y asesores que se designen al efecto); y
b. cualquier responsabilidad, daño, pérdida, reclamo, costo, gasto o desembolso (incluyendo sin limitación,
las eventuales costos, honorarios y gastos razonables de asesoramiento legal y de otros agentes y
asesores que se designen al efecto) que dicha Persona indemnizable sufra o pueda sufrir con motivo del
ejercicio y/o cumplimiento y/o incumplimiento y/o cumplimiento parcial o tardío por parte de la empresa
seleccionada de sus obligaciones, prestaciones, cargas, responsabilidades, deberes, derechos, funciones,
conforme al presente Contrato y/o de los actos y/u operaciones contemplados o relacionados con el
presente Contrato.
c. abonará a LA CONMEBOL todas las sumas que LA CONMEBOL, por cuenta propia o de la Persona
indemnizable de que se trate, le requiera mediante una notificación dentro de los cinco (5) días hábiles
de recepcionado todo y cada uno de los reclamos, acciones, notificaciones y/o demandas.
d. Es obligación del proveedor contratar pólizas de seguros por accidentes de trabajo, enfermedad,
accidente, muerte, incapacidad total o parcial, temporaria y/o permanente de los empleados
contratados directamente por el PROVEEDOR, quien será exclusivo responsable del vínculo laboral entre
los trabajadores y el PROVEEDOR. Específicamente el Proveedor deberá contar con una Póliza de fiel
cumplimiento de contrato por un valor equivalente al 50% del valor total del contrato la cual deberá
tener una duración de al menos 12 (doce) meses desde la firma del contrato. Las pólizas deberán ser
presentadas a CONMEBOL para la firma del contrato.
13. DISPOSICIONES LEGALES
13.1 Al participar en este proceso de SDP, responder a esta SDP y/o presentar una Propuesta, cada Proveedor
acepta y acuerda estar obligado a cumplir con los términos de esta SDP en general, incluyendo (sin
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limitación) los siguientes términos y condiciones (que se aplican en cada caso por igual a todos los
Proveedor):
13.2 Nada en esta SDP, o en cualquier comunicación hecha por CONMEBOL o sus funcionarios, empleados,
representantes, agentes y/o asesores constituirá una oferta de contrato o un contrato vinculante entre
CONMEBOL y cualquier Proveedor, ni se considerará que constituye una declaración de que los
derechos o licencias serán otorgados de acuerdo con este Pliego de Cargos y/o el Procedimiento de
Selección.
13.3 CONMEBOL se reserva el derecho, en cualquier momento durante el Procedimiento de Selección, de
cambiar cualquier aspecto de esta SDP, de emitir cualquier enmienda o adenda a esta SDP (que se
convertirá en parte de esta SDP en el momento de su emisión) o de emitir una SDP enmendada en lugar
de esta SDP, y de negarse a considerar a cualquier Proveedor o a retirar esta SDP. Los Proveedores
reconocen que la CONMEBOL puede decidir organizar los Servicios por sí misma o sin nombrar a
terceros y que la CONMEBOL puede aumentar, disminuir, suspender, descontinuar y/o modificar sus
requisitos para los Servicios en relación con las Finales Únicas.
13.4 Si bien la CONMEBOL ha tomado todas las precauciones razonables para asegurar que esta SDP sea
precisa en todos los aspectos materiales en la fecha de su emisión, ni la CONMEBOL, ni ninguno de sus
funcionarios, empleados, representantes, agentes y/o asesores hacen ninguna declaración o garantía,
ni aceptan ninguna responsabilidad por la exactitud o integridad de la información contenida en esta
SDP o en cualquier correspondencia subsiguiente por parte de la CONMEBOL en relación con esta SDP,
ni tampoco serán responsables de ninguna pérdida o daño que sufra cualquier Proveedor o cualquier
tercero que se apoye en la presente SDP, ni de ninguna comunicación subsiguiente con la CONMEBOL.
13.5 Sin perjuicio de la cláusula 5.4 anterior, esta SDP no contiene ninguna declaración en la que el Proveedor
u otro destinatario pueda basarse en cualquier momento para presentar una reclamación, acción o
procedimiento contra la CONMEBOL y/o sus entidades asociadas y/o cualquiera de sus respectivos
funcionarios, empleados, representantes, agentes y/o asesores (ya sea por declaraciones falsas o de
otro modo). Esta SDP es incapaz de crear responsabilidad alguna para la CONMEBOL y/o sus entidades
asociadas y por la presente cada Proveedor renuncia irrevocable e incondicionalmente a todos y cada
uno de los derechos que pueda tener, ahora o en cualquier momento en el futuro, para presentar
cualquier reclamación ante cualquier tribunal de jurisdicción competente en relación con el
nombramiento o la forma de nombramiento de cualquier Proveedor, el Procedimiento de Selección o
de otro modo en relación con el proceso de SDP.
13.6 Cada Proveedor declara, garantiza y se compromete ante la CONMEBOL que toda la información
contenida en su Propuesta y/o presentada en relación con su Propuesta, y todas y cada una de las
declaraciones hechas por o en su nombre a la CONMEBOL, durante el transcurso del Procedimiento de
Selección, no serán falsas, inexactas o engañosas en ningún sentido (incluyendo, sin limitación, la
omisión de cualquier material), información o hechos) y que si, después de presentar su propuesta, se
produce algún cambio en las circunstancias del Proveedor o cualquier otro acontecimiento que pueda
afectar y/o impactar negativamente dicha información y/o declaraciones y/o la manera en que pueden
ser interpretadas por la CONMEBOL, el Proveedor lo notificará de inmediato a la CONMEBOL por escrito,
exponiendo todos los detalles relevantes en su totalidad. La CONMEBOL es y será plenamente capaz de
confiar en la exactitud y autenticidad de toda la información contenida en cualquier Propuesta y/o
presentada en relación con cualquier Propuesta al evaluar la capacidad de cualquier Proveedor para
prestar y entregar los Servicios.
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13.7 Cada Proveedor se compromete a mantener la confidencialidad en todo momento, ya sea durante o
después del Procedimiento de Selección, de toda la Información Confidencial y a tomar todas las
medidas necesarias para preservar la estricta confidencialidad de dicha Información Confidencial,
incluyendo (sin limitación) la divulgación de material relevante a sus funcionarios, empleados,
representantes, agentes y/o asesores, sólo sobre la base de una estricta "necesidad de conocer" y
únicamente a los efectos del presente Procedimiento de Selección.
13.8 Cada Proveedor acepta que no discutirá ninguna parte de esta SDP, ninguna propuesta que esté
considerando o que haya presentado y/o ningún otro aspecto del proceso de selección con ningún otro
Proveedor en ningún momento y por ningún motivo. El incumplimiento de esta obligación por parte de
un Proveedor puede dar lugar a su eliminación inmediata del procedimiento de selección.
13.9 Ningún Proveedor tiene derecho a hacer ningún anuncio relacionado directa o indirectamente con esta
SDP, el procedimiento de selección o su propuesta. Cada Proveedor reconoce y acepta que la
CONMEBOL tendrá el derecho absoluto de hacer cualquier anuncio en relación con esta SDP y/o la
totalidad o cualquier aspecto del Proceso de Selección.
13.10 Cada Proveedor es responsable de todos y cada uno de los costes, gastos y responsabilidades
en los que haya incurrido (directa o indirectamente) o en su nombre en la preparación y presentación
de su propuesta o en relación con el procedimiento de selección o con cualquier negociación tras la
recepción por parte de la CONMEBOL de su propuesta (independientemente de que se haya celebrado
o no un acuerdo o acuerdos con dicho Proveedor). Bajo ninguna circunstancia la CONMEBOL y/o sus
entidades asociadas y/o cualquiera de sus respectivos funcionarios, empleados, representantes,
agentes o asesores serán responsables de los costos de cualquier Proveedor asociado de alguna manera
(ya sea directa o indirectamente) con el Proceso de Selección.
13.11 Cada Proveedor reconoce que todos y cada uno de los derechos de propiedad intelectual de la
CONMEBOL y el anfitrión (incluyendo, sin limitación, el nombre, el logotipo y el trofeo de la Final Única)
siguen siendo propiedad exclusiva de la CONMEBOL. Además, cualquier material proporcionado por la
CONMEBOL a cualquier Proveedor pertenecerá y/o se acumulará exclusivamente a la CONMEBOL.
Ningún Proveedor reclamará la propiedad de ningún derecho, incluidos (sin limitación) los derechos de
propiedad intelectual, en relación con las ideas, conceptos, materiales o cualquier otro derecho
contenido en esta SDP.
13.12 En consideración a que la CONMEBOL reciba y revise su Propuesta, cada Proveedor confirma y
garantiza que ha leído, entendido y aceptado los términos y condiciones establecidos en esta SDP, los
cuales tienen precedencia sobre cualquier disposición contenida en cualquier otra comunicación entre
el Proveedor y la CONMEBOL. Cada Proveedor reconoce además que, salvo lo establecido en la
Propuesta y en el Acuerdo, no existe ningún acuerdo, arreglo o entendimiento (ya sea por escrito u oral)
entre la CONMEBOL y el Proveedor en relación con esta SDP, su objeto y/o la prestación de los Servicios.
13.13 Cada Proveedor reconoce que, salvo lo establecido en el Acuerdo, todos los derechos y
oportunidades en relación con las Finales Únicas serán reservados exclusivamente por la CONMEBOL.
13.14 La CONMEBOL podrá basarse en todas y cada una de las declaraciones hechas por cada
Proveedor en su Propuesta y/o en relación con la misma.
No se aceptará ningún término que pretenda restringir en modo alguno la discrecionalidad de la
CONMEBOL en el proceso de selección.
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Esta SDP, el Procedimiento de Selección y toda la documentación relacionada, correspondencia (incluyendo, sin limitación, cualquier Propuesta), cualquier obligación extracontractual y cualquier Acuerdo (u otros acuerdos) celebrado entre CONMEBOL o cualquiera de sus filiales y cualquier Proveedor o posible
14. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Este Contrato, sus condiciones y obligaciones derivados de o en relación con él se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República del Paraguay (Cámara Arbitral y mediación paraguaya).
La empresa seleccionada declara haber leído y se obliga a cumplir con todas las actividades requeridas en este Contrato, en todo momento con todos los reglamentos, leyes y legislación contra soborno y corrupción, incluyendo pero no limitándose al Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) (15 U.S.C. §78-dd-1, et seq., en su versión modificada), al UK Bribery Act 2010 (Ley inglesa de 2010 contra el soborno), así como a cualquier otra ley anti soborno, anticorrupción y sobre conflictos de intereses aplicable a la empresa contratada y/o a la CONMEBOL. En este sentido, se compromete a no hacer u ofrecer directa o indirectamente pagos, regalos, favores, diversión, viajes y/o donaciones a ningún empleado, prestadores de servicios, miembros del Consejo o de los diversos Comités, sea en la esfera nacional, estatal y/o municipal, a partidos políticos y/o a cualquier candidato a cargo político, bajo circunstancias en que el pago, regalo, favor, diversión, viajes y/o donaciones constituya un pago ilegal y/o sea dado con el propósito de asegurar una ventaja indebida u obtener cualquier beneficio del Poder Público o de tal empleado, agente o representante. La empresa seleccionada declara no encontrarse en las listas de sanciones de la Oficina de Control de Activos EEUU (OFAC) y en la lista de sanciones de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), si se trata de una persona jurídica además declara que sus representantes legales y accionistas no se encuentran en dichas listas. Las Partes acuerdan someter cualquier controversia que surja de la ejecución del contrato o servicios, tenga
relación con el mismo, con su interpretación, validez o invalidez, a un proceso de mediación ante el Centro de
Arbitraje y Mediación Paraguay de la Cámara Nacional de Comercio y Servicios del Paraguay (el “CAMP”), de
acuerdo con las normas de procedimiento para mediación que posee dicha institución. Para el caso que las Partes
no resuelvan la controversia en el procedimiento de mediación, se obligan a someter su diferencia a arbitraje, ante
un tribunal arbitral conformado por 3(tres) árbitros designados de la lista del Cuerpo Arbitral del CAMP, que
decidirá conforme a derecho, siendo el laudo definitivo vinculante para las Partes.
En ambos casos se aplicarán los reglamentos respectivos y demás disposiciones que regulen los procedimientos
en cuestión al momento de recurrir a los mismos, declarando las Partes conocer y aceptar los vigentes, incluso en
orden a su régimen de gastos y costas, considerándolos parte integrante del presente Contrato.
Para la ejecución del laudo arbitral, las Partes de común acuerdo se someten a la jurisdicción de los Tribunales
Civiles y Comerciales de la Ciudad de Asunción, Paraguay, con renuncia expresa de cualquier otro fuero o
jurisdicción, aunque les fuera más favorable.
15. CONFLICTO DE INTERESES
Declaran que no existe conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del Contrato, así como el origen legal de los recursos; y se compromete a denunciar cualquier conflicto de intereses que pueda surgir durante la ejecución del contrato.
16. RENUNCIA A DERECHOS
La empresa ganadora deberá transferir a la CONMEBOL los derechos subyacentes de edición o
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autoría necesaria. Los estudios, proyectos, informes y/o cualquier otro documento elaborado, generado y/o proporcionado por La empresa seleccionada con motivo de la prestación de los SERVICIOS, será de propiedad exclusiva de LA CONMEBOL, quien podrá registrarlos ante los organismos correspondientes y utilizarlos sin restricción o costo alguno, inclusive con relación a otros proyectos de su propiedad y/o propiedad de sus compañías controladas, controlantes y/o cualquier otra compañía vinculada. La empresa contrada será la única responsable por las infracciones que se cometan a los derechos de propiedad intelectual de terceros. La empresa contratada deberá responder directamente por cualquier tipo de reclamo efectuado, manteniendo, en todos los casos, indemne a LA CONMEBOL frente a tales reclamos. La empresa contratada, a su exclusiva costa, y sin que ello afecte la prestación de los SERVICIOS, efectuará modificaciones a los SERVICIOS de modo tal a evitar futuras violaciones y garantizar que éstas sean subsanadas.
La empresa contratada declara bajo fe de juramento que goza de todas las autorizaciones y/o patentes de los medios utilizados para brindar el servicio.
17. APENDICES
• Apéndice A - Definiciones
• Apéndice B – Servicios
• Apéndice C – Criterios
• Apéndice D – Calendario
• Apéndice E – Ficha del Proveedor
• Apéndice F – Cotización
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APÉNDICE A
DEFINICIONES
"Acuerdo" se refiere a cada acuerdo escrito de larga duración que se suscriba entre la CONMEBOL y el Proveedor seleccionado que regule la prestación por parte del Proveedor seleccionado de los Servicios (o de cualquier parte de ellos).
" Proveedor " significa cualquier parte que esté considerando si presentar o no una propuesta en respuesta a esta SDP o que la presente de vez en cuando.
“APF” Asociación Paraguaya de Fútbol
“Información confidencial” se refiere a todos y cada uno de los aspectos de esta SDP, el Procedimiento de Selección, las Finales Únicas y/o los negocios y/o asuntos de la CONMEBOL que estén en posesión de un Proveedor (excepto cuando dicha información esté disponible al público en general)
“Criterios” se refiere a la lista de criterios que debe cumplir cada Proveedor en su propuesta, tal como figura en el APÉNDICE C.
“CONMEBOL” significa la CONFEDERACIÓN SUDAMERICANA DE FÚTBOL, el órgano rector del fútbol en Sudamérica (excepto Guyana, Surinam y Guayana Francesa).
“ANFP” Asociación Nacional de Futbol Profesional
“Anfitrión” se refiere a la ANFP y la APF, que han sido designadas por la CONMEBOL para albergar las Finales Únicas.
“Partido” significa cualquier partido oficial jugado como parte de las finales Únicas.
"Propuesta” se entiende todos los documentos e información presentados por un Proveedor en apoyo de su oferta para prestar los Servicios a la CONMEBOL, según se requiere en virtud de la presente SDP, incluida la Cotización de Precios que se establece en el APÉNDICE F.
"Requisitos” se refiere a las directrices, instrucciones, requisitos, instrucciones y solicitudes de la CONMEBOL emitidas a cualquier Proveedor con respecto al Procedimiento de Selección y/o los Servicios de vez en cuando
"SDP" significa la presente solicitud de propuestas, incluidos todos sus apéndices y en su forma enmendada, complementada o sustituida de vez en cuando.
"Procedimiento de selección " se entiende todo el procedimiento llevado a cabo por la CONMEBOL para seleccionar y nombrar al Proveedor seleccionado para la prestación de los Servicios de conformidad con el proceso de SDP y la posterior negociación, finalización y ejecución del Acuerdo.
“Servicios” significa los servicios relativos a las Finales Únicas establecidos en el APÉNDICE B.
“Finales Únicas” El partido final de la CONMEBOL Libertadores 2019 y el partido final de la CONMEBOL Sudamericana 2019.
"Proveedor seleccionado" se refiere al Proveedor seleccionado por la CONMEBOL para prestar los Servicios de conformidad con el Procedimiento de Selección.
“Calendario” se refiere al calendario del procedimiento de selección establecido en el APÉNDICE D.
CONMEBOL
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“Recinto” significa las instalaciones de cualquier estadio, terreno o lugar en el que se programen los partidos y/o cualquier otro estadio o terreno que pueda ser seleccionado por la CONMEBOL para cualquier instalación de entrenamiento o práctica.
CONMEBOL
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29/07/2019
APÉNDICE B
SERVICIOS
El Proveedor seleccionado deberá prestar los servicios que se enumeran a continuación en relación con las
Finales Únicas; dichos servicios deberán ser prestados por el Proveedor seleccionado siempre de acuerdo con
las instrucciones emitidas por o en nombre de la CONMEBOL de vez en cuando.
Antecedentes
La CONMEBOL organizará Finales Únicas para sus competiciones de clubes, la CONMEBOL Libertadores y la
CONMEBOL Sudamericana. Conocidas colectivamente como Finales Únicas, son las siguientes:
CONMEBOL Libertadores Final Única
Fecha: 23 de noviembre de 2019 (nada que el "período de operativas" de los eventos oficiales para lo que se
aplicará la acreditación, comenzará el 10 de noviembre de 2019).
Recinto: Estadio Nacional de Chile, Santiago, Chile
CONMEBOL Sudamericana Final Única
Fecha: 09 de noviembre de 2019 (nada que el "período de operativas" de los eventos oficiales para los que se
aplicará la acreditación, comenzará el 30 de octubre de 2019).
Recinto: La Nueva Olla, Asunción, Paraguay
Aunque no se pretende que la acreditación sea válida para el acceso a los hoteles, todas las sesiones de
entrenamiento y los partidos deben celebrarse en condiciones de acceso controlado y con plena acreditación.
SERVICIOS
La CONMEBOL está buscando una respuesta que incorpore una estrategia propuesta y los costos asociados para
suministrar y administrar los requisitos del sistema de acreditación y los materiales para las Finales Únicas en
base al alcance de los servicios que se detallan a continuación:
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1. Elaborar una política de acreditación adecuada y completa para las Finales Únicas en colaboración con
la CONMEBOL y el país anfitrión.;
2. Proporcionar información y recomendaciones a la CONMEBOL y al anfitrión con respecto a los últimos
estándares de la industria para la acreditación de eventos (considerando cualquier legislación local que
pueda afectar el proceso de acreditación).;
3. Utilización de software estándar líder en la industria y para la gestión eficiente del acceso a los lugares
de reunión con sistemas de copia de seguridad completos para toda la infraestructura de TI. Incluido,
pero no limitado a los equipos de TI (scanners) para las operativas de control de acceso.
4. Incorporar información visual de control de acceso en cada pase de acreditación, así como utilizar la
funcionalidad de código de barras individual u otro dispositivo para proporcionar la capacidad de
invalidar un pase para cualquier coincidencia dada a través de un proceso de escaneado.
5. Llevar a cabo inspección a los sitios oficiales (sus recintos y espacios) según lo acordado y presentar
informes posteriores a la inspección con el fin de implementar los requisitos de escaneo;
6. Ayudar a proporcionar manuales de usuario para ser utilizados en demostraciones o aprendizajes sobre
cómo utilizar el sistema de acreditación, incluyendo sesiones informativas para las partes interesadas en
las Finales Únicas, a fin de asegurar que todos comprendan cómo funcionará el sistema de acreditación
y cómo los diferentes grupos deben solicitar la acreditación;
7. Diseñar el stock de pases de acreditación de acuerdo con las directrices de la marca Finales Únicas (e
incorporando características de seguridad estándar de la industria según sea necesario y aprobado por
la CONMEBOL);
8. Producir y gestionar el stock de pases de acreditación en cada centro de acreditación;
9. Implementar un sistema seguro y eficiente de solicitud y aprobación de acreditación en línea que incluya
una instalación para la carga masiva de información de los solicitantes, así como producir, diseñar y
distribuir formularios de solicitud de acreditación en papel y digital (según sea necesario) en un formato
aprobado por la CONMEBOL y el país anfitrión;
10. Actuar como punto de recepción de los formularios de acreditación llenados cuando sea necesario,
establecer contacto con los solicitantes en relación con la información de los formularios y compilar y
mantener una base de datos completa de los solicitantes para las Finales Únicas;
11. Elaborar listas de acreditación para su aprobación y revisión por parte de la CONMEBOL, según sea
necesario;
12. Proveer los datos necesarios al Gerente de Seguridad de Competiciones de Clubes de la CONMEBOL, al Gerente de Seguridad de la ciudad anfitriona y/o país, y la autoridad responsable del análisis de antecedentes de los Solicitantes (para evitar dudas, el costo del análisis no formará parte del presupuesto de acreditación). Sin embargo, el proveedor de los servicios, en colaboración con la ciudad anfitriona y autoridades, debe ser capaz de proporcionar la información requerida en el formato solicitado para permitir que el análisis de antecedentes se lleve a cabo de la manera más eficiente posible;
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13. Establecer el enlace necesario con CONMEBOL, el equipo de Gestión de Medios y con los medios de
comunicación de las Finales Únicas en lo que respecta al proceso de acreditación de los titulares de
derechos de transmisión, no titulares de medios de transmisión, los medios de comunicación y los
fotógrafos;
14. Establecer contacto con la CONMEBOL con respecto a la aprobación de los Solicitantes de acreditación
y las zonas/áreas en las que están acreditados;
15. Producir las acreditaciones aprobadas y gestionar el proceso de entrega de acreditaciones dentro de los
centros de acreditación;
16. Proveer el número necesario de lanyards y sobres de plástico para las acreditaciones con la marca de las
Finales Únicas (de acuerdo con lo aprobado por CONMEBOL);
17. Suministrar pulseras para los clientes de hospitalidad y lanyards con bolsitas de plástico para acomodar los boletos de hospitalidad;
18. Analizar, establecer y diseñar las zonas/áreas de acreditación de los recintos/sitios oficiales en
consulta/aprobación de la CONMEBOL;
19. Diseñar, producir y instalar señalización de acreditación para demarcar los límites de las zonas de
acreditación y permitir el reconocimiento de los pases en los puntos de entrada a la zona o área de
acreditación;
20. Designar a una o varias personas con las habilidades adecuadas para gestionar todo el programa de
acreditación (a tiempo completo cuando sea necesario); esta persona deberá estar en contacto regular
con la CONMEBOL y, potencialmente, con el ANFITRIÓN y/u otra organización, siempre y cuando sea
requerido por la CONMEBOL.
21. Personal y gestión del centro de acreditación en pleno funcionamiento (como mínimo un centro de
acreditación en cada sede) y asegurarse de que dichos centros estén equipados con mesas, sillas,
suministro de energía eléctrica y acceso a Internet de banda ancha, entre otros requisitos, todos los
cuales deben ser proporcionados por el proveedor seleccionado.
22. Desarrollar y gestionar un sistema para garantizar la distribución eficiente, profesional y segura de los
pases de acreditación antes (y durante) las Finales Únicas;
23. Contratar a un gerente de acreditación de medios de comunicación especializado para que administre el
proceso de acreditación de medios de comunicación y atienda las consultas de los medios de
comunicación sobre asuntos relacionados con la acreditación para las Finales Únicas, en consulta con el
personal responsable de la CONMEBOL;
24. Reclutar (y capacitar cuando sea necesario) un número adecuado de personal local que pueda ser
necesario para gestionar e implementar los Servicios en cada ciudad;
25. Proporcionar informes periódicos (incluidos, entre otros, informes financieros detallados) y establecer
reuniones mensuales de gestión con la CONMEBOL y otras organizaciones, según sea necesario, para
ofrecer una visión general de los Servicios de conformidad con los planes de negocios aprobados por la
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CONMEBOL;
26. Proporcionar un informe detallado después de las Finales Únicas que incluya, sin limitación,
declaraciones de costos, análisis de operaciones y desempeño para su discusión con la CONMEBOL como
parte de la revisión posterior a las Finales Únicas.
27. Demostrar las oportunidades identificadas para la eficiencia operativa y las economías de escala que
beneficiarán a la CONMEBOL debido al nombramiento de un proveedor de servicios para las Finales
Únicas.
28. Proveer el banco de datos de los acreditados a la CONMEBOL al final del partido en cualquier momento
que lo solicite CONMEBOL.
La CONMEBOL se reserva el derecho de modificar el alcance de los Servicios en cualquier momento antes de
que el proveedor seleccionado celebre un Contrato.
CONMEBOL
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APÉNDICE C
CRITERIOS
Cada Propuesta debe incluir información que permita a la CONMEBOL evaluar la Experiencia Relevante, los
Criterios Organizativos, los Criterios Operativos y los Criterios Financieros sobre el Proveedor interesado (junto
con los "Criterios") que se indican a continuación. Las propuestas podrán incluir, cuando proceda, la aportación
de pruebas documentales en apoyo de los criterios pertinentes, y se ruega a los proveedores interesados que
respondan de la forma más completa posible a las preguntas que figuran a continuación en relación con cada
uno de los criterios. La CONMEBOL se reserva el derecho de evaluar las Propuestas por referencia a los
siguientes criterios de evaluación y cualquier otro criterio a su absoluta discreción.
Experiencia relevante
1. ¿Qué experiencia relevante tiene el proveedor en relación con el mercado internacional del deporte/fútbol??
2. ¿Qué experiencia relevante, si la hubiere, tiene el Proveedor dentro de Sudamérica??
3. ¿De qué manera la experiencia y los conocimientos del candidato en la prestación de servicios de acreditación en relación con acontecimientos deportivos y/o futbolísticos mundiales anteriores le permitirán prestar el alcance de los servicios requeridos para las Finales Únicas?
4. ¿Qué innovaciones, conceptos, productos o procesos ha introducido previamente el Proveedor en la prestación de servicios de acreditación? ¿Cómo aplicará el Proveedor cualquiera de lo anterior a los Servicios?
5. ¿Qué otros eventos se encargaría su organización de organizar de agosto a diciembre de 2019 hasta la fecha de las finales únicas inclusive?
6. Sírvase proporcionar detalles del proyecto de acreditación más reciente del Proveedor.
Criterios organizativos
7. Sírvase incluir un plan detallado de dotación de personal sobre la forma en que el Proveedor se propone
operar antes y durante las Finales Únicas (incluyendo un organigrama, el tamaño y composición del
equipo propuesto, las responsabilidades respectivas y las vías de escalada) y la forma en que el
Proveedor considera que la experiencia de cada miembro del equipo lo hace adecuado para estas
funciones.
8. Dentro del plan de dotación de personal, indique a quién propone el candidato para que actúe como su
Director de Cuentas/Gerente para las Finales Únicas y cómo cree el candidato que su experiencia lo hace
apto para este o este puesto. Por favor, indique el personal que estará disponible en Sudamérica
(principalmente en Chile y Paraguay) para reuniones presenciales.
9. ¿De qué manera la estructura, composición y experiencia del equipo del proyecto del Proveedor
asegurará niveles de servicio consistentes para ambas Finales Únicas??
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10. ¿Tendrá el Proveedor la capacidad de cambiar rápidamente de personal durante las Finales Únicas según
sea necesario? ¿Propone el Proveedor subcontratar algún aspecto de los Servicios? En caso afirmativo,
sírvase proporcionar todos los detalles sobre los subcontratistas propuestos y cualquier otra información
material.
Criterios Operativos
11. Por favor, proporcione un "resumen" detallado en el que el Proveedor detalla su comprensión de los
requisitos y estrategias de entrega de los Servicios, destacando las soluciones más eficientes.
12. ¿Cuáles son los procesos del Proveedor para concluir y gestionar los contratos, así como para mantener
las relaciones con los clientes? ¿Es capaz el proveedor de demostrar alguna conexión establecida dentro
de la industria de eventos deportivos en Sudamérica?
13. ¿Cómo administrará el Proveedor sus recursos para cumplir con los requisitos de los Servicios?
Proporcionar un resumen general del proyecto, incluyendo un plan de implementación que establezca
un cronograma detallado del proyecto propuesto, resaltando las fechas clave y los hitos en el proceso
de planificación e implementación.
14. ¿Cómo informará el Proveedor sobre el progreso, tanto formal como informalmente, durante la
planificación de las Finales Únicas (los detalles deben incluir los formatos, la frecuencia y los miembros
del equipo del proyecto involucrados)?
15. ¿Qué sistemas/métodos utiliza el Proveedor para asegurar la consistencia de los estándares de servicio?
La documentación de apoyo podría incluir un resumen de los módulos de formación, manuales de
formación, listas de control, etc.
16. ¿Cuál es el proceso de prueba del Proveedor y un ensayo de todos los aspectos de los Servicios y la
evaluación de las capacidades de sus sistemas?
17. ¿Cuáles son los planes del Proveedor para la implementación y el uso de la tecnología de la información
para racionalizar los Servicios?
18. ¿Puede el Proveedor confirmar que proporcionará todo el software y hardware necesario para la
prestación de los Servicios?
19. ¿El proveedor proporcionará los servicios completos de integración que abarquen la definición de
requisitos, el análisis empresarial, el diseño, la personalización del software (si procede), la gestión de
datos, la gestión de la seguridad (por ejemplo, la protección de datos), los servicios de pruebas, el
despliegue, la supervisión y el mantenimiento?
20. Por favor, proporcione la siguiente información:
a. Una visión general completa de la solución propuesta, incluyendo los requisitos de software y
hardware para la entrega/despliegue operativo y los objetivos de rendimiento de la solución
(tales como disponibilidad, tiempo de respuesta, gestión de la capacidad).;
b. Una descripción general de cómo el Proveedor gestiona el ciclo de vida de desarrollo del sistema,
incluyendo tanto el proceso de desarrollo, pruebas y gestión de cambios para acomodar los
requisitos de negocio y procesos de la CONMEBOL;
c. Una descripción general de los elementos de seguridad de la solución propuesta, incluida la
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cuestión de si pueden aportarse pruebas de la verificación externa independiente de dichos
elementos de seguridad;
d. Una visión general de las capacidades de generación de informes de la solución, es decir, los tipos
de informes y extractos disponibles;
e. Una lista completa de todas las exclusiones o dependencias que se espera sean proporcionadas
por o en nombre de la CONMEBOL para la entrega de la solución - específicamente anotando el
hardware o tecnología (por ejemplo, acceso a Internet) y los volúmenes requeridos para el
despliegue en el lugar dentro de cualquier "Centro de Acreditación";
f. Una visión de alto nivel de las prácticas de recuperación en casos de desastre y continuidad de las
operaciones que se adoptarán para el despliegue de la solución.;
g. Una visión general de los componentes de gestión de datos y auditoría de la solución propuesta,
incluidas las funciones de importación/exportación y las capacidades de generación de informes.;
h. Una visión general de la supervisión del sistema (disponibilidad y seguridad), incluida la forma en
que el Proveedor supervisará el uso del sistema para mantener la confidencialidad, la integridad
y la disponibilidad del servicio.
21. Por favor, identifique cualquier riesgo material en la prestación de los Servicios y cómo el Proveedor
gestionará cualquier riesgo asociado con la prestación de los Servicios
22. ¿Cuáles son los niveles actuales de seguro del proveedor en relación con el seguro de responsabilidad
civil profesional, responsabilidad civil y seguro de E&O de directores y funcionarios? ¿Propone el
proveedor hacer algún cambio en relación con las Finales Únicas? ¿Podrían las actuales pólizas de seguro
del Proveedor añadir la CONMEBOL como un asegurado adicional, tal como lo requiere la CONMEBOL?
23. ¿Cómo gestiona el Proveedor el cumplimiento de determinadas leyes y reglamentos, incluidas las leyes
de privacidad?
24. Por favor, describa las capacidades del sistema para permitir a las agencias de seguridad el acceso en
vivo, en tiempo real, de sólo lectura para la verificación de antecedentes. Por favor, describa también
cómo el sistema puede capturar los detalles del viaje de los participantes (es decir, los datos del
pasaporte, la información del vuelo, etc.).
25. ¿Cuál es el proceso de los proveedores para el upload de datos? ¿Cuál es la capacidad del sistema para
cargar detalles clave de otros sistemas, por ejemplo, una base de datos de voluntarios o una base de
datos de contratistas?
Criterios Financieros
26. Sírvase detallar el costo total de la propuesta en dólares americanos (incluidos todos los impuestos),
identificando claramente las inclusiones y exclusiones, y fijando por separado los precios de cada parte
pertinente del alcance de los servicios establecidos en el APÉNDICE B. El presupuesto detallado del
Proveedor debe incluir un desglose línea por línea de todos los gastos. Se deben proporcionar supuestos
completos y costos específicos para apoyar la forma en que se ha estructurado la fijación de precios.
27. Por favor, especifique los detalles de cualquier otra condición comercial que el Proveedor espere.
28. Sírvase proporcionar detalles de apoyo sobre todas las categorías de costos laborales, todas las
prestaciones adicionales, los pagos y los costos utilizados en la fijación del precio del componente
laboral.
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APÉNDICE D
CALENDARIO
El calendario actual del procedimiento de selección es el siguiente:
Ocasión Fecha *
Fecha límite para la recepción por parte de la
CONMEBOL de las propuestas de los proveedores
12 de agosto 2019
Lista de proveedores preseleccionados
16 de agosto 2019
Selección y nombramiento por parte de la
CONMEBOL del proveedor seleccionado
23 de agosto 2019
* Se recuerda a los proveedores que estas fechas pueden ser modificadas por la CONMEBOL, a su absoluta
discreción, por cualquier motivo y en cualquier momento.
CONMEBOL
Pliego de Bases y Condiciones Servicio de Acreditaciones para torneos CONMEBOL del año 2019 (Libertadores y Sudamericana)
Rev:
02
Fecha:
29/07/2019
APÉNDICE E
1. DATOS DEL PROVEEDOR
La CONMEBOL tratará como confidencial la siguiente información:
1. Tipo de actividad comercial:
2. Dirección y sede central:
3. Número de teléfono/fax:
4. Dirección de correo electrónico:
5. Sitio Web:
6. Persona de contacto, cargo en la empresa y datos de contacto:
7. Inscripción en el registro de comercio y situación jurídica
8. Composición del consejo de administración y de la dirección, incluyendo el número total de empleados:
9. Resumen (en forma de tabla) del personal clave, incluyendo nombre, cargo, resumen del conjunto de habilidades, compromiso de tiempo estimado para implementar los Servicios como porcentaje de su tiempo total:
10. Empresa matriz y/o estructura de holding y participaciones significativas en otras empresas (> 25%)
11. Detalles (incluidos los documentos justificativos) de la situación financiera del proveedor, incluidos, entre otros, los detalles de los informes y cuentas auditadas más recientes (los dos últimos años), copia de la licencia comercial, rendimiento financiero general y cualquier calificación crediticia aplicable.):
12. Referencias (participación previa de empresas en eventos deportivos y otros eventos importantes); indique nombre, cargo/función, teléfono, correo electrónico:
13. Años de experiencia en el negocio actual:
CONMEBOL
Pliego de Bases y Condiciones Servicio de Acreditaciones para torneos CONMEBOL del año 2019 (Libertadores y Sudamericana)
Rev:
02
Fecha:
29/07/2019
DETALLES DEL ENCUESTADO
Fecha de inicio del negocio: Total de empleados:
2. PERSONAL CLAVE
Función Nombre Posición Aptitudes Tiempo estimado de compromiso*
Ej.
Socio
Ejecutivo
John Smith Director General (insertar habilidades
relevantes)
10%
*Compromiso de tiempo estimado a ser aportado por el personal clave de este proyecto de su tiempo total.
Nota - Personal adicional puede ser añadido en una hoja separada
Al presentar una propuesta, confirmo en nombre de mi organización que he leído y comprendido los términos
y condiciones de la SDP emitida por la CONMEBOL para la designación de una organización que preste los
servicios en relación con las Finales Únicas, y acepto, en nombre de mi organización, que la organización a la
que represento está y seguirá estando vinculada por dichos términos y condiciones.
Firma:
Nombre:
Título:
Organización:
Lugar:
Fecha:
CONMEBOL
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Rev:
02
Fecha:
29/07/2019
APÉNDICE F
COTIZACIÓN
Finales Únicas Cotización (USD$)
(A ser completado por el Proveedor)
Final Única CONMEBOL Sudamericana
Final Única CONMEBOL Libertadores
TOTAL
En el cuadro del APÉNDICE B deberá figurar un desglose unitario completo de los costes de cada una de las
finales únicas. Las tasas de gestión y otros costes deberán indicarse claramente y deberán incluir todos y cada uno de los impuestos que puedan exigirse al respecto. Se ruega a los proveedores que tomen nota de lo siguiente:
(a) Todos los gastos de viaje, alojamiento y dietas deberán detallarse en el desglose, así como los gastos de gestión;
(b) El calendario de pagos preferido de la CONMEBOL en el conjunto de las 02 Finales Únicas es el siguiente:
i. 30% a pagar después de la firma del contrato y recibimiento de la 1ra factura;
ii. 50% a pagar 30 días antes del inicio de la Final CONMEBOL Sudamericana;
iii. 20% a pagar 30 días después del Partido de la Final CONMEBOL Libertadores después de una declaración de conciliación mutuamente acordada.
(c) Todos los costos detallados en la cotización deben ser en dólares americanos y todas las facturas deben ser emitidas y pagadas en dólares americanos; y
(d) Se considerará que el presupuesto de costos y los honorarios de gestión incluyen todos y cada uno
de los Impuestos (incluyendo el Impuesto sobre las Ventas y el IVA) y, además, estarán sujetos a
cualquier deducción u obligación de Retención de Impuestos que sea aplicable, siempre y cuando
en tales circunstancias la CONMEBOL entregue al/los Proveedor/s seleccionado/s, evidencia de que
la Retención de Impuestos se ha deducido y depositado en la autoridad tributaria correspondiente,
o que se le han abonado a la autoridad tributaria correspondiente y que le proveerá de un
certificado de acuerdo a lo estipulado en la ley relevante.
CONMEBOL
Pliego de Bases y Condiciones Servicio de Acreditaciones para torneos CONMEBOL del año 2019 (Libertadores y Sudamericana)
Rev:
02
Fecha:
29/07/2019
CONDICIONES COMERCIALES
• El precio establecido deberá mantenerse fijo durante la vigencia del presente contrato. El precio pactado para este contrato corresponderá al ofertado por el Oferente en el Apéndice F de precios de este documento, e incluye la totalidad de los gastos, impuestos y desembolsos que la realización ocasione al CONTRATADO en su país de Origen.
• Al momento de la preparación de la oferta, deberán tener en cuenta la legislación tributaria aplicable de la Republica del Paraguay. Para los servicios que presten dentro del territorio paraguayo todas las empresas sin constitución jurídica en la República del Paraguay, considerar que: del importe facturado se aplicará una retención del 22.73% a las personas jurídicas y 18.18% a las personas físicas. En ningún caso la CONMEBOL absorberá estas retenciones. CONMEBOL, remitirá en conjunto con el pago, el comprobante fiscal de las retenciones mencionadas.
• Asimismo, cumplimos en informar que el proveedor deberá asumir, en la medida que por ley les corresponda, todos y cada uno de los impuestos, tasas y tributos de cualquier naturaleza, tanto nacionales, municipales y/o de cualquier otra índole, presentes o futuros que deban respectivamente tributar como consecuencia o a causa de la celebración de un contrato con la CONMEBOL. Tanto en su país de origen como en Paraguay.
• Las facturas emitidas por ejecución de los servicios serán recibidas como máximo el día 26 de cada mes, o su inmediato día hábil anterior. Las facturas emitidas con más de 3 días de antigüedad serán rechazadas en la recepción de la CONMEBOL.
• En todos los casos es obligatoria la presentación por parte del CONTRATADO de la factura legal correspondiente junto con la orden de compra de ejecución de los servicios mensuales. Facturas sin órdenes de compra no serán aceptadas.
• Todos los pagos serán realizados únicamente vía transferencia bancaria, a una cuenta en la cual el Proveedor es titular. Todo gasto relativo al cobro por transferencia recibida en la mencionada cuenta será absorbido únicamente por el Proveedor