Kokemuksia hallitustyöstä

4.2.2015 Juho Malmberg

Juho Malmberg- CV

DI, ohjelmistotekniikka ja tietojärjestelmät Accenture KONE ZenRobotics

Hallituskokemus jäsenenä: F-Secure, Kuntien Tiera,

Kemppi

© 2015 Ohjelmistoyrittäjät ry www.ohjelmistoyrittajat.fi

Toimitusjohtaja ja hallitustyö

Kerro ongelmat avoimesti Älä kaunistele asioita

Kuuntele

Ole kärsivällinen; muista että hallituksen jäsenet eivät ole

mukana yhtiön toiminnassa joka päivä Pyri tekemään konkreettisia ehdotuksia

© 2015 Ohjelmistoyrittäjät ry www.ohjelmistoyrittajat.fi

Toimitusjohtaja ja hallitustyö

Käy kaikki esitettävät materiaalit läpi huolella niiden valmistelijoiden kanssa Ole valmis tiivistämään jokaisen asiakohdan keskeiset

kysymykset ja päätöskohdat hallitukselle Tuo avainhenkilöitäsi säännöllisesti kokouksiin

Varmista yhtenäinen viesti alaistesi kanssa

© 2015 Ohjelmistoyrittäjät ry www.ohjelmistoyrittajat.fi

Toimitusjohtaja ja hallitustyö

Toimita materiaalit ajoissa (ilmoita etukäteen, milloin materiaalit tulevat) Työstä kokousagendat huolella yhdessä pj:n kanssa

Selvitä, kuinka pj haluaa yhteistyön ja kokouksiin valmistelun

hoidettavan Lähetä hallitukselle ennen kokousta yhteenveto odotuksistasi ja

keskeisistä kysymyksistä Tee erillinen yhteenveto kokouksesta hallitukselle pöytäkirjan

lisäksi © 2015 Ohjelmistoyrittäjät ry www.ohjelmistoyrittajat.fi

Toimitusjohtaja ja hallitustyö

Hallituksen kokouksesta pitäisi (vaikeidenkin asioiden jälkeen) tulla ulos energisoituneena Kannattaa reflektoida pj:n kanssa kokouksen jälkeen miten

kokous meni ja mitkä keskeisimmät action pointit Omaa johtoryhmää kannattaa päivittää hallituksen kokouksen

tärkeimmistä asioista Avoimessa yrityskulttuurissa päivitys kannattaa antaa koko

henkilöstölle

© 2015 Ohjelmistoyrittäjät ry www.ohjelmistoyrittajat.fi

Hallitustyö hallituksen jäsenenä

Hallituksen kokoukset ovat vain osa hallitustyöstä Käytä osaamistasi kokousten ulkopuolella tukemalla yritystä

asiantuntijana/konsulttina Mitä paremmin tutustut yritykseen ja sen avainhenkilöihin, sen

paremmin voit tuoda lisäarvoa myös hallituksen kokouksissa Välillä kannattaa tehdä deep-dive johonkin tuotteeseen,

arkkitehtuuriratkaisuun, teknologiaan jne.

© 2015 Ohjelmistoyrittäjät ry www.ohjelmistoyrittajat.fi

Hallitustyö hallituksen jäsenenä

Käytä riittävästi aikaa kokouksiin valmistautumiseen Mieti itse strategisia kysymyksiä, tee taustatyötä esimerkiksi

tutkimalla mitä yrityksen kilpailijat tai asiakkaat tekevät Mieti etukäteen näkemyksesi/kommenttisi keskeisiin

kokouksessa oleviin asioihin Kaikkiin asioihin ei tarvitse olla jotain “nerokasta” sanottavaa

© 2015 Ohjelmistoyrittäjät ry www.ohjelmistoyrittajat.fi

Hallitustyö hallituksen jäsenenä

Mahdollisuus vaikuttaa ei aina ole niin vahva kuin toivoisi Moniin asioihin on vaikea saada hallituksesta käsin riittävää

näkyvyyttä Kokousaikataulut ovat usein niin tiukkoja, että aikaa

perusteelliseen keskusteluun ei riitä Kokousmateriaalit tulevat usein liian myöhään ja sivuja on

paljon…

© 2015 Ohjelmistoyrittäjät ry www.ohjelmistoyrittajat.fi

Hallitustyö hallituksen jäsenenä

Uskalla pitää kiinni omasta mielipiteestäsi ja tarvittaessa haastaa toimivaa johtoa Joskus on hyvä myös kuunnella omaa vaistoa, jos faktoja ei ole

tarjolla tai ne eivät tunnu uskottaville Pitää varoa, ettei tee johtopäätöksiä esittäjän esitystaitojen

perusteella Reflektointi muiden hallituksen jäsenien kanssa ilman

toimitusjohtajaa on hyvä käytäntö kokouksen lopuksi

© 2015 Ohjelmistoyrittäjät ry www.ohjelmistoyrittajat.fi

Hallitustyö hallituksen jäsenenä

Toimitusjohtaja vastaa rajapinnasta hallitukseen Voit tarvittaessa ehdottaa asioita hallituksen agendalle

Materiaalien laadinta hallitukselle yhdessä toimitusjohtajan

kanssa – yhteinen viesti Kuuntele hallituksen palautetta ja ota uudet näkökulmat tai

“tyhmät kysymykset” rakentavasti Käy kokouksen jälkeen palaute ja action pointit läpi

toimitusjohtajan kanssa

© 2015 Ohjelmistoyrittäjät ry www.ohjelmistoyrittajat.fi

Kiitos!