juego de negocios (hotel bastilla palace)
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BASTILLA PALACE HOTEL”
1.- IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Y DESCRIPCIÓN DE LA IDEA
EMPRESARIAL
2.- EL PRODUCTO Y/O EL SERVICIO
3.- ESTUDIO DE MERCADO
4.- PLAN COMERCIAL Y DE MARKETING
5.- ANÁLISIS DE LOS ASPECTOS OPERATIVOS, PLAN DE COMPRAS Y
APROVISIONAMIENTO
6.- RECURSOS HUMANOS
7.- PLAN ECONÓMICO – FINANCIERO
8.- ESTUDIO JURÍDICO FISCAL
INTRODUCCIÓN
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La actividad de hotelería, es una actividad mercantil de venta de servicios de
alojamiento y gastronomía fundamentalmente, ésta tiene características generales y
económicas financieras especiales (naturaleza de su producto, ciclos de
operaciones cortos, inestabilidad o fluctuación de los ingresos, la estructura de
costos caracterizada por su alta porción de costos fijos) que la diferencian de otras
actividades comerciales e industriales. Algunas de las características generales de
este sector son: gran diversidad y complejidad, condicionamiento a factores
exógenos y demanda elástica.
1.- BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Bolivia es un país con mucha diversidad en lo que respecta a fauna, climas y
culturas, es denominada un resumen del mundo debido a que se puede encontrar
desde los majestuosos nevados IILLIMANI hasta los paisajes mas hermosos que
nos brinda el oriente boliviano (Parque Madidi); es por eso y mucho mas que Bolivia
tiene una gran afluencia de turistas extranjeros. Es aquí, en la región tropical de
Bolivia donde se encuentra la cuidad de Santa Cruz de la Sierra, próspera y
prometedora tierra del oriente boliviano, centro de actividad de esta región en
materia de la industria petrolera, ganadería y vasta agricultura y punto preferido de
contacto para negocios, exposiciones y convenciones internacionales. La región es
también conocida por su tradicional hospitalidad, la belleza de sus mujeres y la
alegría de vivir de su gente.
El hotel estará ubicado en una de las ciudades más productivas del país, donde, ya
sea que necesite el cliente permanecer por periodos cortos o largos de tiempo,
nuestras encantadoras habitaciones le darán la mejor bienvenida para trabajar,
hacer negocio o descansar en medio de una atmósfera muy confortable.
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
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NOMBRE DEL HOTEL
“BASTILLA PALACE HOTEL”
LOCALIZACIÓN
Av. Roca y Coronado 3er anillo externo Frente a la feria exposición
Se eligió esa ubicación porque se encontrará un lugar acogedor y un ambiente
familiar para su placentero descanso
¿A QUÉ SE DEDICARÁ?
La empresa principalmente se dedicará a ofrecer el servicio de hospedaje y
restaurante, a viajeros tanto nacionales como internacionales, brindándoles
bienestar durante su estadía, satisfaciendo sus exigencia a través de un servicio de
calidad como principio básico de nuestra empresa pero además de esos servicios
brindaremos diferentes servicios complementarios siempre basados en los
principios de satisfacer las necesidades del cliente para que su estancia en nuestras
instalaciones sean lo mas placentera posible y esperando su pronto retorno.
¿CÓMO SE VA A INICIAR?
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El Hotel La Bastilla iniciara sus actividades con un capital de 1.400.000 USD
(Dólares Americanos) los cuales se destinarán a la construcción e implementación
de nuestra infraestructura ; el hotel contará con un personal administrativo de 8
personas aparte de los ejecutivos, el personal de operaciones estará conformado
por 5 personas, además del personal de ventas quienes se encargarán de
promocionar eficientemente nuestros servicios permitiendo de esta manera alcanzar
nuestros objetivos empresariales y la aceptación de nuestro publico objetivo.
A demás de ello se iniciará trabajando con las agencias de turismo, agencia de
viajes u otras formas de llegada del cliente al hotel a fin de brindarles los diferentes
paquetes de servicios que ofrece el Bastilla Palace Hotel Dependiendo el servicio
que el cliente requiera
ÉXITO DEL HOTEL
El Hotel Bastilla Palace Hotel Tendrá éxito principalmente porque somos una
empresa enfocada hacia el cliente satisfaciendo sus necesidades; además los
servicios brindados por el hotel estarán sujetos a un estricto control de calidad y
nivel acorde a las exigencias de los clientes
1.2.- Información básica general
MISIÓN
“Lograr la satisfacción de los clientes nacionales y extranjeros brindando calidez,
confort y seguridad en el servicios de hospedaje y los demás servicios adicionales a
este, en un ambiente cómodo, buscando que su estadía sea inolvidable con el firme
compromiso de innovar y mejorar continuamente la calidad de los servicios
prestados”
- VISIÓN
A demás posesionar nuestro hotel tanto en el mercado nacional como internacional
no solo en la mente de nuestros clientes sino en el corazón queremos llegar a formar
lazos de amistad entre nuestros clientes y el hotel.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
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TIPOS DE ESTRATÉGIAS
Diferenciación (MICHAEL PORTER)
BASTILLA PALACE HOTEL desde el inicio de sus actividades tratará de
generar ventajas competitivas en lo que respecta en la atención al cliente de
satisfacer las necesidades
Penetración de mercado (IGOR ANSOFF)
Esta estrategia nos permitirá aumentar las ventas de nuestros servicios; para ello
recurriremos a las siguientes herramientas
- Desarrollar la demanda total
- Defender una posición de mercado
Líder (PHILLIP KOTLER)
Siguiendo las estrategias acerca de la capacitación del personal para brindar un
servicio de calidad estamos seguros que seremos lideres en el mercado por ello
aplicaremos las siguientes herramientas:
- captaremos nuevos clientes
- crearemos valor agregado para nuestro servicio con distintos usos
-Una vez que penetremos en el mercado realizaremos defensas de participación
de mercado
- Objetivo general
Brindar un excelente servicio de: hospedaje, alimentación, bebidas y otros
requerimientos que se presenten para satisfacer las necesidades del huésped a
nivel nacional como internacional.
- Objetivo Específico
o Implantar un programa para la formación y entrenamiento del personal.
o Diseñar, complementar y mantener un sistema eficiente de calidad.
o Orientar los objetivos y los esfuerzos a satisfacer mejor que la
competencia las necesidades de los clientes
Valores
Mantener relaciones cordiales con nuestros clientes en todos los ámbitos de
nuestro negocios
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Alentar y respetar una conducta hacia la preservación del medio ambiente y del
desarrollo sostenible
Trabajar en equipo y formar constantemente al personal, incitar la integración de
equipo con el objetivo de mantener un servicio de gran calidad a nuestros
clientes
Reconocer de forma continua el logro y la excelencia fomentamos y
reconocemos constantemente entre nuestros trabajadores la excelencia y la
orientación al logro
Nuestra Filosofía
- Orientación a la satisfacción del Cliente.
- Trabajo en equipo.
- Productividad.
Otra meta que tenemos como empresa del rubro hotelero, es posicionarnos como el
hotel con mayor preferencia en el sector, permitiéndonos de esta manera
convertirnos en los líderes al servicio del cliente.
¿Cuál será sus metas básicas en las siguientes dimensiones?
Tipo de MetaCorto Plazo Año 1
Mediano PlazoAño 2 y 3
Largo Plazo Año 4 y sgtes
2007 2008 2009 2010 2011Participación en el mercado
nacional 14.23% 18.24% 19.10% 19.66% 21.08%
Participación en el mercado Internacional
14.28% 18.29% 19.15% 19.71% 21.93%
Margen de Utilidad Neta 12505 79294.74 81780.63 82710.09 83668.64
Rentabilidad sobre el
patrimonio 6643 85779.22 98301.72 11251.76 98990.99
Uso de capacidad instalada 54% 73% 79% 88% 97%
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Principales factores que permiten el logro de los objetivos
Entre los factores principales tenemos a los siguientes:
1.- Factores del macro ambiente:
Económicos
Social
Cultural
2.- Factores del micro ambiente
Los precios
Competencia
Poder de los consumidores
Dónde se va localizar tu negocio
Bastilla Palace hotel estará ubicado en la avenida Roca y coronado tercer anillo
externo Frente a la feria exposición.
Por que has elegido esta ubicación y no otra
Se eligió esa ubicación porque se encontrara un lugar acogedor y un ambiente
familiar para su placentero descanso.
2.- Producto y/o servicio.
La empresa se esfuerza por brindar a todos sus clientes un servicio completo capaz
de satisfacer las necesidades de la demanda. El mismo que seguirá un estricto
control de calidad, este control es realizado por la administración general.
¿Cuáles son las necesidades que cubren o satisfacen?
Las principales necesidades que cubren los servicios de Bastilla Palace son de
ofrecer una estadía cómoda y placentera cubriendo todas sus expectativas de todos
los huéspedes
Beneficios ofrecidos a los clientes.-
El hotel ofrece un servicio PRE y post venta garantizando de esta manera el
cumplimiento de las políticas de la empresa cerciorándose así que las
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expectativas del cliente sean satisfechas, cubriendo todas las necesidades
exigidas por el mismo.
Se proporcionara al cliente información sobre el interés de mantener al hotel en
cumplimiento de las políticas para que de esta manera el se sienta con cierto
derecho de evaluarnos y participar con sugerencias u opiniones.
Se dará incentivos como descuentos o servicios adicionales a nuestros clientes
asiduos también se darán ofertas especiales en épocas de alta demanda del
año.
La empresa dispondrá de un servicio transporte exclusivo en el aeropuerto para
trasladar al huésped hacia el hotel
Se concederá ciertas áreas para el comercio que no sean competencia para el
hotel, si no que complementen y den prestigio al ofrecer más alternativas por
ejemplo:
Descripción de los servicios.
Servicios de Hotel
Se cuenta con los requisitos básicos establecidos por la Cámara Hotelera además
de ellos brindamos los siguientes servicios
Bussiness centré.- oficina con todo el equipo necesario para realizar negocios
bar. variedad de Bebidas
Servicio de lavandería
Estacionamiento
Gimnasio.- bien equipado
Hidromasaje
Internet.- De alta velocidad
Juegos Infantiles
Teléfono y comunicaciones (envíos de fax)
Peluquería
Piscina
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Restaurante
Restaurante Light
Room service
Salón de Eventos
Sauna
Servicio de Conserjería
Spa
Salones de conferencias
Servicios de Habitación
Baño privado
Aire acondicionado
Calefacción
Caja de seguridad
Equipo de música
Internet Wi- Fi
Secadora de cabello
TV Cable
Novedades respecto a la competencia.
Cursos de Gastronomía
Guardería
Niñeras
médico
Ventanas insonorizadas y persianas automáticas.
TV satélite y canales de pago.
Línea ADSL y WIreless gratuito (en todo el hotel).
Minibar gratuito.
Transportación terrestre aeropuerto-hotel-aeropuerto Caja fuerte gratuita.
Secador de pelo.
Espejo de aumento
Servicio de habitaciones 24 hrs.
Parking propio (con cargo).
Planta exclusiva para no fumadores.
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Renta de Motocicletas y movilidades
Servicio de excursiones y tours.
Sala de Juegos
Snack Bar
El hotel buscara satisfacer las necesidades de hospedaje, alimentación, recreación y
descanso para los huéspedes que lleguen a nuestras instalaciones en un ambiente
familiar.
Descripción de algunos de nuestros servicios
Restaurante
Situado en planta baja
Para brindarle un servicio como usted lo merece, queremos asesorarle una serie de consejos para evitar demoras y molestias en su estadía.
Estructura del salón inamovible.
Por normas internacionales de convivencia, No se permite fumar Habanos.
Zona de Fumadores y No Fumadores están claramente identificadas.
Nuestro sistema de comidas es Buffet; el servicio de bebidas será realizado por nuestro personal de Restaurante.
Además de esto le sugerimos que, dada la capacidad de nuestro Restaurante , queremos expresarle que en momentos de alta ocupación y en determinado momento del servicio; se deberá esperar entre unos 15 a 20 minutos aproximadamente para acceder a una mesa, sugerimos si usted quiere evitar esa espera; arribe al salón en la primer media hora de servicio.
Desayuno Buffet 08:00 – 10:30 Hrs
Almuerzo Buffet 12:30 – 15:30 Hrs
Cena Buffet 20:00 – 23:00 Hrs
Restaurante Light
Se encuentra ubicado en planta baja. El mismo se basa en menús de bajas calorías, comprendiendo una escala de 800, 1200 y 1600 calorías, debiendo realizar previa reserva al interno o dirigirse directamente a nuestro personal de Restaurante; la misma debe realizarse como máximo un servicio anterior al solicitado.
BAR
Estará ubicado en el interior del Hotel en la planta baja.
Cócteles hechos a base de licores nacionales
Licores nacionales
Jugos naturales, gaseosas
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Vino de la casa y cerveza de barril (servido en copas)
Bebidas Internacionales o de Importación (Whisky es y bebidas embotelladas)
Tratamientos personalizados en el spa (masajes, terapias, tratamientos de cosmetología)
Snack Bar
Se encuentra ubicado en planta baja, el mismo cuenta con cómodas mesas, tanto en el interior como en el sector externo, próximo a la piscinas externas; de éste modo usted podrá disfrutar de diferentes tragos, servicio de cafetería, y el de Merienda.Los servicios de cafetería, bebidas y repostería usted las solicita directamente a nuestro personal en la barra; siendo la Merienda Buffet.Además, le informamos que en ocasiones de alta ocupación se habilita un "COFFEE"de tal manera que usted mismo, tendrá el acceso a servirse.
Merienda Buffet 16:00 – 19:00 Hrs
Servicio de Minutas 11:00 – 18:00 Hrs
Servicio de Bebidas 11:00 – 24:00 Hrs
Sala de Juegos
Situada en el nivel –1, la misma cuenta con los siguientes entretenimientos:PoolFutbolitoPing-PongLa utilización de esta sala es para mayores de 14 años, siendo entregados los juegos en el office de animación o directamente en la Recepción del hotel; la misma tiene un horario de las 09 a las 24:00 Hrs.
Proveedores
Los proveedores para el servicio de restaurante y el bar. que se van a utilizar en tiempos que determina el manual es decir cada trimestre según la necesidad de requerimiento de nuestro establecimiento se detallan a continuación :
SOFIA
FRIDOSA
SUPERMERCADOS
MENDOCINA
COCA COLA
VINOS KOHBERG
Ventajas del nuevo producto/servicio
Entre las ventajas que poseen nuestros servicios:
- Atención estrictamente personalizada
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- Tecnología de punta
- Infraestructura adecuada a las necesidades del cliente
3.- ESTUDIO DE MERCADO
Analiza brevemente los factores del entorno que afecten a la actividad hotelera
Algunos factores que analizaremos es que en Bolivia en los últimos 20 años la
economía política aplicada en nuestro país se inserta en una economía de mercado
por la aplicación de políticas económicas neoliberales, lo cual ha permitido que los
diversos sectores del país tengan que enfrentar este reto con mejores iniciativas y
en otras cosas asociarse al capital externo para mejorar su competitividad en el
sistema económico internacional.
Es así que uno de los sectores con mayor crecimiento en la última década es el
sector del turismo, en el cual se han efectuado grandes inversiones sobre todo en
infraestructura de gran envergadura, lo que ha permitido que nuestro departamento
pueda contar con hoteles que brindan las mejores comodidades y condiciones para
el cliente.
Sin embargo en los últimos años se ha notado una reducción en la utilización de la
infraestructura de muchos hoteles cruceños debido a factores internos como ser:
-
-Como principal autor tenemos al gobierno que no ve la actividad turística como
factor importante para el desarrollo del país y no invierte en ella. Lamentablemente
No elabora y no pone en práctica un buen plan de trabajo ya que aquellas personas
que se encuentran al frente no están capacitadas y jamás han trabajado en el tema.
- La falta de cultura turística que la población deja ver. No existe la costumbre de
viajar y esto debido al poco interés y curiosidad por conocer nuestro país; lo cual por
supuesto despertaría cierto cariño por nuestra tierra y así sentirnos orgullosos de
ella. La población no pone atención en el hecho que el turismo puede significar el
crecimiento considerable de Bolivia.
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- También los costos que incurre viajar dentro del país; muchas veces es mas barato
viajar fuera del país que participar de un sencillo paseo por alguna región.
- Las carreteras y los accesos a lugares importantes para el turismo, no se
encuentran aptas para recibir a turistas; de igual manera algunos servicios referente
al tema.
- Desde el punto de vista comercial, Bolivia no cuenta con un recorrido definido el
cual demuestre una buena estructura turística. Las agencias de viaje deberían tener
normas para vender y promocionar los servicios y todo aquello referente al turismo
para así poder ofrecer al turista un plan bien elaborado del posible viaje que puede
realizar.
- También tenemos que tomar en cuenta la estabilidad que el país exporta; es tema
importante todos aquellos acontecimientos que se presentan en el país. El turista no
deseará visitarnos si no le proporcionamos estabilidad y seguridad
- La concentración de la economía, debido entre otras causas a fenómenos
naturales, inestabilidad política y social, malas relaciones internacionales.
- Nuevas disposiciones legales que plantea el gobierno central como: la solicitud de
VISA para el ingreso de turistas norteamericanos, entre otras cosas.
¿Qué información de mercado de Captura Market contratará? ¿Cual del
mercado nacional? ¿Cuál del mercado internacional?
Información de mercado requerida de la Consultora Captura Market.
Solicitamos de Captura Market es el estudio Nº 4 y 8 respectivamente. Donde nos
informo sobre el potencial anual de turistas nacionales por zonas, y por trimestres
que visitan a Santa Cruz.; al mismo tiempo también nos informarán del potencial
anual de turistas (por país extranjero) que visitan Santa Cruz.
Definición del mercado potencial NACIONAL:
Población total mercado potencial
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100%100 %
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9’119.152hb 3705 habitantes
Mercado disponible 1482 turistas
Mercado Disponible Calificado 957 turistas Mercado potencial Mercado meta 3705 habitantes 296 turistas
INTERNACIONAL
Mercado Potencial 4252 turistas
Mercado disponible 2551 turistas
Mercado disponible Calificado 1148 turistas Mercado meta 344 turistas
Tamaño del mercado potencial
Mercado nacional
El tamaño del mercado potencial del sector hotelero de 4 estrellas son todos
aquellos turistas nacionales que llegan a la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, que
tienen la disponibilidad de adquirir el servicio y están dispuestos a pagar por los
mismos.
Mercado internacional
Cuando se habla de mercados en la industria turística internacional se hace
referencia a las regiones o países de procedencia del turismo. En otras palabras,
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0.04 %
40%
25%
8%
100%
60%
45%
30%
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interesa conocer las características y potencialidades de los diferentes segmentos
de mercado que componen la demanda turística internacional.
De acuerdo al Cuadro, el principal mercado del turismo en Bolivia es el
Latinoamericano que representa cerca del 47% de la totalidad del mercado, seguido
Por Europa que tiene una participación de 33% y Norteamérica con 13%.
La mayoría de los turistas que llegaron el 2004 son de Perú, que tienen la mayor
Participación con el 17.6%, seguido por Estados Unidos (9.7%), Argentina (9.3%),
Brasil (7.6%), Francia (6.2%), Inglaterra (5.3%) y Alemania (5.1%). El resto proviene
De países como Chile, España, Holanda, Suiza, e Israel.
De acuerdo a los procesamientos de los reportes hoteleros, de los establecimientos
de hospedaje tan se tiene el siguiente cuadro tanto del mercado nacional como
internacional
Previsión de crecimiento de dicho mercado
AÑO: 2007
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE TOTALNo
AGENCIA SINGLE DOBLES SINGLE DOBLES SINGLE DOBLES SINGLE DOBLES SINGLE DOBLES
ZONA 1
206
50
186
45
136
24
263
57
791
176
ZONA
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2 305 80 260 63 204 48 327 83 1.096 274 ZONA
3 187
57
136
25
116
20
169
57
608
159
ZONA 4
165
49
100
25
68
22
135
37
468
133
T. GRAL
863
236
682
158
524
114
894
234
2.963
742
¿Es un mercado estable durante todo el año o por el contrario es estacional?
Si no es estable describe dicha estacionalidad
No es un mercado estable, tiene meses de altas y bajas afluencia de turista tal es el
caso de vacaciones, fiesta de fin de año, carnaval, es importante hacer notar que por
la ubicación que tiene nuestro hotel el mes de septiembre tiene mucha importancia
por la feria exposición ya que recibimos gran afluencia de visitantes y expositores de
diferente países, además de que la feria cuenta con el lugar mas importante de
presentaciones de artistas y evento importantes como es el centro de evento
Sonilum. Trabajaremos con mucho esfuerzo para conseguir, a través de nuestras
políticas de marketing que el mercado del BASTILLA PALACE HOTEL sea estable
durante todo el año.
¿QUÉ FACTORES INTERVIENEN EN LA ESTRUCTURA DEL MERCADO?
DIAMANTE DE PORTER
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NUEVOS COMPETIDORES
Actualmente las barreras de entrada son altas ya que requiere de una inversión inicial fuerte esto en cuanto a la infraestructura y el terreno para la buena ubicación
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Nuevos competidores
Amenaza de nuevos competidoresBarreras de Entrada
Las barreras de entrada más importantes para nuestro proyecto son las siguientes:
1. Requisitos de Capital: Se requieren importantes recursos financieros para
Competir en este mercado y el costo de salida sería alto teniendo en cuenta que la
construcción lo define como un activo muy especializado y de altos costos de
conversión.
2. Acceso a Canales de Distribución: El acceso a los canales de distribución actúa
como barrera de entrada cuando los operadores de los canales se encuentran
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RIVALIDAD ENTE LA COMPETENCIAActualmente existe una fuerte rivalidad en el sector hotelero con la aparición de nuevos competidores que pese ala crisis y las barreras de entrada siguen creándose haciendo una fuerte rivalidad en cuanto a precio y servicio
PROVEEDORESLos proveedores en especial la parte de alimentos y reactivos químicos para la piscina son pequeñas y variadas empresas y no tienen mayor influencia que la normal
COMPRADORES (CLIENTES)La influencia de los clientes es grande ya que ellos pueden cambiar de gustos y preferencias en cuanto a as diferencias de los servicios que prestan los diferentes hoteles no existiendo al fidelidad
PRODUCTO SUSTITUTOLos servicios sustitutos de lo hoteles en nuestro caso hoteles de 4 estrellas vienen a ser todos los apart hoteles, all suites hoteles, eco resort
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satisfactoriamente servidos por las empresas actuales, entonces se debería ofrecer
un mayor margen para tentar al canal a absorber e impulsar la nueva oferta.
Esta es una barrera de entrada baja teniendo en cuenta que el concepto de negocio
desarrollo en este proyecto aporta una oferta complementaria a la existente en el
mercado.
3. Diferenciación de Productos: Esta barrera es baja, debido a que no existe
Diferenciación en lo que hace a competencia de hoteles de 3 y 4 estrellas.
4. Grado de tecnología.- Para el sector hotelero la categorización forma parte de
un sin fin de características y atributos que debe cumplir hoy en día uno de los
factores que hace que una empresa sea mas competitiva, es la tecnología
implantada en todos los aspectos relacionados al proceso de su funcionamiento
Los factores que intervienen en la estructura son:
Los distribuidores
Agencias de viaje
Factor Climático
Factor humano
Factor tecnológico
Factor Financiero
Existen un sin numero de factores en la estructura de mercado pero lo mas relevante
son las líneas aéreas, agencias de viajes, otros hoteles y los consumidores. Siendo
las importantes las agencias de viajes por que pueden influenciar en gran medida a
tomar la decisión al turista de contar con nuestro servicio.
Además tomando en cuenta que el sector hotelero es una competencia oligopólica.
Tendremos por objetivo dar cualidades distintivas, importante para el cliente que no
van a diferenciar de las ofertas de las competencias.
¿A QUÉ TIPO DE CLIENTES VENDERÁS TU PRODUCTO O SERVICIO?
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El servicio que ofreceremos estará dirigido preferencialmente a turistas nacionales y
extranjeros de clase media alta, alta media, alta baja, y a todas las personas que
estén de acuerdo en pagar el servicio.
¿CUÁL SERÍA EL TAMAÑO DEL MERCADO ESPECÍFICO AL CUAL TE DIRIGES?
En el primer año de operación el Bastilla Palace hotel es de 8 % del mercado
potencial debido a que con la calidad de nuestros servicios prestados trataremos de
Fidelizar a nuestros clientes para mantener una cuota de mercado.
¿QUÉ CARACTERÍSTICAS SOCIO-DEMOGRÁFICAS TIENE TU CLIENTELA?
Las característica socio –demográficas:
Sexo(masculino femenino)
Edad (sin limite)
Ciclo de vida familiar(soltero, casado, con hijo)
Educación (universitario y/o titulados o personas que puedan pagar el servicio )
Ingresos (clase media-alta, alta-baja, alta-media )
Tamaño de la familia(cuatro miembros)
Nacionalidad (boliviana -extranjero)
DESCRIBE CUÁLES SON LOS HÁBITOS DE CONSUMO Y DE COMPRA DE TUS CLIENTES
Estadía Media y estructura general del gasto de viajeros
extranjeros
El gasto medio realizado por los turistas extranjeros se estimó a través de la
Encuesta realizada el año 2003, donde el gasto medio diario alcanza a alrededor de
$us50 y una estadía promedio cerca a 10 días, que se traducen en un gasto
Promedio de $us446 por estadía, en los rubros de hospedaje, alimentación,
Transporte, recreación, artesanías y otros.
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¿Cuáles crees que son los elementos de decisión de tus clientes para que compren tu producto?
El proceso de decisión de compra de nuestros clientes son los siguientes
Atención personalizada
Buen ambiente
Ubicación
Buena comida
Variedad de servicios
Precios
Seguridad
Cómo motivarías a tus clientes para que te compren a ti y no a otro competidor
BASTILLA PALACE HOTEL motivara a sus clientes mediante un paquete
promocional en función a las veces que el cliente se registre en nuestro hotel como
también los descuentos por pronto pago o pago anticipado
Además se contara con paquetes promociónales para grupo de ejecutivos, turistas
que se alojen en BASTILLA PALACE HOTEL
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Competencia directa.-
La competencia directa para nuestro negocio es: Hotel Cortés, Hotel La Quinta,
Hotel Las América y Hotel Caparuch, entre las principales.
“HOTEL LA QUINTA”
El “Hotel La Quinta” esta ubicado en la Av. 26 de febrero y 2º anillo tiene 70
apartamentos de 1,2 o 3 dormitorios, rodeados por llamativos jardines
tropicales. Todos los apartamentos tienen una entrada independiente de garaje,
sala de estar, comedor y cocina.
Cada dormitorio cuenta con su propio baño completo, con secadora de cabello,
controles individuales de aire acondicionado y calefacción, conexiones para
telefax y computadora, servicio completo de televisión por cable con más de 60
canales y servicio de discado nacional e internacional.
Además este hotel ofrece servicios de hotel como piscina, sauna, gimnasio,
hidromasaje, parqueo propio, Internet las 24 horas del día, restaurante, línea de
taxis disponibles a la puerta del hotel.
Tarifas Estándar por día ($us)
1 dormitorio 1 persona $us 75 2 personas $us 85
1 o 2 personas $us 902 dormitorios 3 personas $us 100
4 personas $us 110
1 o 2 personas $us 1003 dormitorios 3 personas $us 110
4 personas $us 120
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“HOTEL CORTEZ”
El “Hotel Cortez” se encuentra ubicado en la Av. Cristóbal de Mendoza Nº 280.
Es un confortable complejo hotelero de tradición boliviana y vasta experiencia
que avalan sus mas de 34 años de reconocida trayectoria a nivel nacional e
internacional.
Entre los servicios que ofrece están los siguientes:
Servicios de Habitación: baño privado, teléfono, aire acondicionado, frigobar,
secador de cabello, calefacción, TV cable, música ambiental
Servicios de Hotel: piscina, sauna, hidromasaje, gimnasio, parqueo propio,
Internet las 24 horas del día, salones de conferencias.
Tarifas Estándar por día ($us)
Habitación Simple $us 65 Habitación Doble $us 75 Habitación Triple $us 85 Habitación Cuádruple $us 95 Suite Simple $us 85 Suite Doble $us 100
Las tarifas pueden variar por cambio de temporada
“HOTEL CAPARUCH”
El “Hotel Caparuch” esta ubicado en la Av. San Martín Nº 1717 Barrio Sirari,
uno de los barrios residenciales más conocidos de Santa Cruz de la Sierra.
Sus instalaciones pensadas para que el cliente se sienta cómodo en cualquiera
de sus habitaciones permitiéndole disfrutar de la calidad del servicio,
acompañado de una cocina haciendo énfasis en platos de comida tradicional
sin dejar de lado los menú internacionales.
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BASTILLA PALACE HOTEL”
Los servicios ofrecidos por el Hotel son:
Servicios de Habitación: Baño privado, minibar, TV cable, aire acondicionado y
calefacción, música ambiental y caja de seguridad, servicio de lavado y
planchado, servicio de habitación las 24 horas del día.
Servicios de Hotel: Sauna seco y vapor, restaurante, bar., cafetería, fax,
fotocopiadora, Internet, piscina, salones de conferencias, servicios de oficina,
cambio de moneda.
Tarifas Estándar por día ($us)
Habitación Simple $us 45 Habitación Doble/ Matrimonial $us 50 Suite Simple $us 70 Suite Doble $us 90
Las tarifas no se aplican para el mes de septiembre 2007
“HOTEL LAS AMERICAS”
El “Hotel Las América” se encuentra ubicado en la calle 21 de Mayo y Seoane.
Entre los servicios que este hotel ofrece se encuentran los siguientes:
Servicios de Habitación: cuenta con 66 habitaciones, suites de lujo, todas ellas
cuentan con baño privado, aire acondicionado, TV cable, minibar, teléfonos
para llamadas nacionales e internacionales, servicio de habitación las 24 horas
Servicios de Hotel:” La Caleta” Restaurante, salas para reuniones,
conferencias, equipados con micrófonos, proyectores, pizarras, parqueo,
servicio de lavandería, cambio de moneda.
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BASTILLA PALACE HOTEL”
Tarifas Estándar por día ($us)
Habitación Simple $us 45 Habitación Doble $us 55 Habitación Triple $us 65 Suite Juior $us 65 Suite de Lujo $us 70
Servicios complementarios de los competidores
Como se puede observar en la investigación exploratoria realizada sobre la
competencia, se pretende dar el mejor servicio al cliente para lograr la aceptación
del mismo, es así que para ello se ofrecen servicios complementarios, tales como:
gimnasio con sauna seco, sauna a vapor e hidromasaje. Internet sin costo adicional,
salones de conferencia, minibar, restaurante, cafetería, transporte Hotel Aeropuerto,
cambio de moneda, etc.
Todo ello con la finalidad de atraer mayor cantidad de clientes y lograr la fidelidad de
los mismos, la innovación en lo que a servicios complementarios se refiere, es la
característica principal de este mercado, puesto que de ello dependerá su imagen en
el mercado y su éxito empresarial
Reacción de la competencia.
Nuestra competencia buscara nuevas estrategias para defender su cuota de
mercado con distintas herramientas como ser:
Bajar el precio
Sacar promociones y dar descuentos
Mayor publicidad de mercado
Intermediarios del sector.-
Los intermediarios para nuestro sector serían las agencias de viajes en su totalidad.
Juego de Negocios 24
BASTILLA PALACE HOTEL”
I. Nacionales.
Nro.
Nombre de la Agencia
TELEFONO - FAX
Ciudad Zona
1 Tropical Tours 3331888 Santa Cruz Zona 1: Santa Cruz2 Chiquitania
Tours3361015 3397100
Santa Cruz Zona 1: Santa Cruz
3 Cambatur 3349999 Santa Cruz Zona 1: Santa Cruz4 Chovy Tours 3322439 -
3333488Santa Cruz Zona 1: Santa Cruz
5 Casablanca 3371819 Santa Cruz Zona 1: Santa Cruz6 TAYKA TOURS 2311015 La Paz Zona 2: La Paz y El Alto7 Trans World 2443666 La Paz Zona 2: La Paz y El Alto8 Viajes y Turismo
Catacora Srl2455729 La Paz Zona 2: La Paz y El Alto
9 America Tours 2374204 La Paz Zona 2: La Paz y El Alto10 Illimani Tours 2201137 La Paz Zona 2: La Paz y El Alto11 BOLIVIE TUR
PASAJES4228531 4253998
CochabambaZona 3: Cochabamba y Sucre
12 Génesis Tours 4252322 4502504
CochabambaZona 3: Cochabamba y Sucre
13 MACTUR 4224194 4504124
CochabambaZona 3: Cochabamba y Sucre
14 Marcel Tours. S.R.L.
4254331 - 4254319
CochabambaZona 3: Cochabamba y Sucre
15 Travel Center Tarco Tour
6461688 SucreZona 3: Cochabamba y Sucre
16 Bambú 5253942 Oruro Zona 4: Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija
17 JUMBO TRAVEL 5255005 Oruro Zona 4: Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija
18 ALTIPLANO S.R.L 6225353 6225353
Potosí Zona 4: Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija
19 AMAZONAS TOURS
8554000 Guayaramerin
Zona 4: Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija
20 BALA TOURS 8922527 Rurrenabaque Zona 4: Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija
Juego de Negocios 25
BASTILLA PALACE HOTEL”
II. Internacionales.
Nro. Nombre de la Agencia
TELEFONO - FAX Ciudad Pais
1 Agencia Velaunde 51-14-314245 Lima Perú2 Agencia Mizti 51-48-247655 Arequipa Perú3 Agencia Camelia 1-200-74563 Washington EE.UU.4 Agencia Florida 1-200-45685 Florida EE.UU.5 Agencia Gardel 54-1-206451 Buenos Aires Argentina6 Agencia Che Copete 54-18-413410 San Juan Argentina7 Agencia Von Vogage 33-1-484582 París Francia8 Agencia Ipanema 55-60-247215 Río Janeiro Brasil9 Agencia Geo Tour 56-2-455582 Santiago Chile10 Agencia Libertad 49-2-547281 Bonn Alemania11 Agencia Big Ben 1-613-475214 Londres Inglaterra12 Agencia Rotterdam 39-6-153200 Ámsterdam Holanda
4 POLÍTICAS DE MARKETING
Realiza una previsión (pronostico) de ventas de cada producto y justifícalo
Año 2
Participación del mercado 8%
MERCADO1er Trimestre
2do Trimestre 3er Trimestre 4to TrimestreSimple Doble Simple Doble Simple Doble Simple Doble
Nacional 36 21 39 18 42 24 39 18TOTAL(A) 36 21 39 18 42 24 39 18
Internacional 24 12 26 12 28 16 26 12TOTAL(B) 24 14 26 12 28 16 26 12Total(A+B) 60 35 65 30 70 40 65 30
65% de la capacidad instalada para el primer año de funcionamiento
¿Cuál será fuerza de ventas requerida?
ZONA 1: 2 VENDEDORES
ZONA 2: 3 VENDEDORES
ZONA 3: 2 VENDEDORES
ZONA 4: 1 VENDEDOR
Juego de Negocios 26
BASTILLA PALACE HOTEL”
FUERZAS INTERNACIONALES 8 VENDEDORES
El hotel contara con Ejecutivos de ventas capacitados y entrenados, en el área
comercial, sobretodo con conocimientos sólidos y el trato personalizado, para con
las diferentes agencias de viaje que nos dará la certeza de obtener resultados
favorables con los mismos.
Daremos gran importancia a estos ejecutivos, que serán nuestra imagen ante las
diferentes empresas con las que tendrán un trato directo, tanto a nivel Nacional
como Internacional.
Nuestro gerente comercial, tendrá una tarea especial con otras instituciones, con las
que se negociara tratos preferenciales por darnos la exclusividad de atender a sus
invitados como `por ejemplo: Federación Boliviana de Fútbol, embajadas, empresas
dedicadas al espectáculo, Universidades, escuelas de profesionales, empresas
petroleras y otras, que son un referente de que traen personas extranjeras para
muchas actividades a desarrollar en nuestra Ciudad.
Se realizara convenio con empresas de radio taxis, para que por cada cliente que
lleven a nuestro Hotel se les dará llaveros, vales de gasolina y accesorios para
vehículos, además por cada doce huéspedes ganaran un desayuno americano para
el en nuestras instalaciones.
ES importante mencionar que se tratará de tener un convenio con AEROSUR y el
LAB para poder colocar en sus aviones no solo folletería sino que sus azafatas
guíen a los turistas hacia nuestras instalaciones.
¿Cómo se remunerará esta fuerza de venta?
Se remunerará de la siguiente manera:
La remuneración que adoptará el Hotel será:
Con un sueldo fijo de 60 $us y un 2.5 % de comisión sobre venta
Describe como controlarás tus ventas
Principalmente con nuestros agentes de ventas se hará un seguimiento diario de la
siguiente manera el agente de venta debe llegar al hotel a horas 8:30 de la mañana
para que se le proporcione el material que será entregado a las distintas agencias
de viajes debiendo reportarse al final de la mañana para realizar su reporte acerca
Juego de Negocios 27
BASTILLA PALACE HOTEL”
De la entrevista que sostuvo con alguna agencia de viaje y con quien se entrevisto
para generar información interna
El plan de Marketing como cualquier otro plan debe ser controlado y evaluado
oportunamente, para dar cumplimiento a los objetivos propuestos.
EVALUACIÓN
El plan de Marketing será evaluado cada tres meses, el mismo que estará
examinado con las ventas que se logren a lo largo de este tiempo; si no da resultado
tendremos que adaptarlo de inmediato, tomando en cuentas nuestros errores y
aplicar nuevas estrategias y tácticas.
RETROALIMENTACION
Para tener un conocimiento directo de la opinión de nuestros consumidores el Hotel
obtendrá una retroalimentación de sus productos y servicios, mediante encuestas,
cuestionarios sobre la satisfacción en nuestras instalaciones, que serán distribuidos
en el complejo durante su estadía y buzón de sugerencias.
CONTROL
El Hotel tendrá un control a través de un Supervisor ,el cual tendrá una relación
directa tanto con las agencias como con los ejecutivos, para ver el trato que exista
entre estos, tratando de mantener buenas relaciones laborales con estos clientes
importantes para nosotros y para lograr nuestros objetivos.
También será el encargado de capacitar a los ejecutivos en la parte de motivación,
Oratoria y ventas con el propósito de tener el personal calificado para estas
funciones.
Además llevara el control a través de planillas trimestrales de las ventas que realicen
los ejecutivos para remunerarlos puntualmente.
Seguirá los pasos de la competencia, sus ofertas de servicios, precios y
promociones para poder reaccionar rápidamente ante estas amenazas
Juego de Negocios 28
BASTILLA PALACE HOTEL”
¿En qué mercado sería conveniente que vendieses tu producto?
Como nuestros clientes serán de clase media alta, alta baja y alta media, personas
que tengan los recursos económicos disponibles entre ellos podemos citar
ejecutivos, empresarios, empresas; nuestros esfuerzos estarán dirigidos en el
mercado nacional principalmente a la zona 1 y 2 debido a que de acuerdo al estudio
de mercado de la consultora captura market son las zonas de mayor demanda del
servicio de hospedaje
¿Cuál y como será la marca y el logotipo de tu empresa?
¿Cuál será el precio del producto?
Antes de fijar el precio mostramos en el siguiente cuadro todas las comodidades y
servicios que brindan todas y cada una de las habitaciones en el Hotel
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Habitación
Aire acondicionado Voltaje
Alérgicos Buzón de voz
Caja Fuerte Calefacción
Cerradura Magnética Conexión ADSL
Fax Insonorización
Mesa de trabajo Minibar
Minusválidos Parabólica
Pay TV Prensa diaria
Radio Secador
Teléfono Televisión
Tomas PC (2) Video
HABITACIONES PRECIO
SIMPLES 75 $
DOBLES 90$
¿Cómo piensas trabajar con las agencias de turismo nacionales e internacionales?
AGENCIAS DE TURISMO INTERNACIONALES
Se utilizarán algunas Agencias Internacionales a través de convenios, con el
propósito de garantizar una alianza estratégicas con estas empresas en el exterior,
garantizándoles que nuestros servicios son de excelente calidad y cuentan con el
respaldo de una empresa sólida y responsable con sus huéspedes.
AGENCIAS DE TURISMO NACIONALES
En el caso de las agencias nacionales, se hará una selección de las más
prestigiosas, de acuerdo al flujo de pasajeros que reciben y que además son
conocidas por su calidad y buen servicio. Es importante mencionar que estas
agencias recibirán un 2.5 % de comisión por los pasajeros que coloquen en nuestras
instalaciones.
Juego de Negocios 30
BASTILLA PALACE HOTEL”
¿Cómo vas a promocionar tus productos?
PROMOCION DE PRODUCTOS
La promoción debe ser muy agresiva y tiene que ser capaz de comunicar todo lo que
le interesa vender para satisfacer al cliente final, creando marca e imagen y por
supuesto satisfacción del cliente. Los medios propuestos para la promoción de los
paquetes turísticos lo desarrollaremos a través de la página WEB, folletos, sorteos y
descuentos especiales en nuestras instalaciones. Patrocinaremos algunos
programas de gran audiencia en a nivel Nacional.
¿Piensas seguir alguna campaña de publicidad?
CAMPAÑA DE PUBLICIDAD
Uno de los aspectos de gran influencia sobre la decisión en el momento de elegir
una opción es la parte Publicitaria, ya que a través de ella podemos mostrar los
atributos, beneficios y características más relevantes de lo que les ofrecemos a
nuestros huéspedes en su estadía en nuestras instalaciones. Es por ello que la
Publicidad se constituye en una importante herramienta para transmitir esta
información necesaria, precisa y detallada sobre nuestras ofertas, de manera que
Nuestros clientes pueda convencerse de que nuestros servicios son capaces de
satisfacer plenamente sus necesidades y hasta superar sus expectativas. Este tipo
de publicidad se dará en televisión y prensa escrita, en el caso de la publicidad
televisiva se ha elegido al canal 13 RED UNO, canal 9 UNITEL Y el canal 5 ATB
Santa Cruz esto por la gran audiencia que tienen a nivel local , nacional e
Internacional. Cada Spot tendrá una duración de 30 segundos
Por otro lado, los periódicos elegidos para darnos a conocer serán EL DEBER Y EL
NUEVO DIA por ser los más leídos a nivel nacional. La publicidad será colocada en
la sección SOCIALES y en la Azules del sector Turístico los días jueves, Sábado y
Domingo, que permitirán que exista una interacción entre el cliente y el Hotel.
Es importante también hacer mención que se elaborara Dícticos a full color para
colocar en oficinas, Aeropuertos y en lugares de gran afluencia de gente sobre todo
turistas, por dar un ejemplo: VIRU VURU, MONSEÑOR CAINCO convenio con las
universidades que son las que traen personalidades para los Post grado y otras
actividades
Juego de Negocios 31
BASTILLA PALACE HOTEL”
A continuación mostramos el plan Publicitario
AÑO 1
Publicidad Zona Monto
2do Trim ZonaMonto
3er Trim ZonaMonto
4to Trim TOTALES
Nacional
Revistas 1.2.3 120 1.2.3.4 120 240
Periódico 1.2.3.4. 400 1.2.3.4 400 800
Internet 1.2.3.4 800 1.2.3.4 800
Internacional
Revistas 120 120 240
TOTALES 1680
AÑO 2
Publicidad zona
Monto 1er
Trim Zona Monto
2do Trim ZonaMonto
3er Trim ZonaMonto
4to Trim TOTALES
Nacional
Revistas 1,2,3,4 120 1,2,3 80 1.2.3 80 1.2.3. 80 360
Periódico 1,2,3,4 400 1,2,3 200 1.2.3.4. 200 1.2.3.4 200 1000
Internet 1.2.3.4 1.2.3.4
Internacional
Revistas 120 120 240
TOTALES 1600
Es importante mencionar que el plan publicitario será bastante agresivo a partir de
un trimestre antes de la apertura, prolongándose hasta un trimestre después debido
a que el Hotel esta ingresando en el rubro Hotelero, Además siendo propicia la
época para dar a conocer la mejor alternativa en servicios de hospedaje en el país
como será BASTILLA PALACE HOTEL
Publicidad en TV año 1 en adelante
Publicidad en TV PROGRAMA 2 Trim 3trim 4 Trim Totales
Nacional
AL Despertar Tele PaisQue no me pierdaCanal ATB 3200 3200 6400
Internacional Fox Sport y TNT 1600 1600 3200
Totales 9600
Juego de Negocios 32
BASTILLA PALACE HOTEL”
Publicidad en TV año 2 en adelante
Publicidad en TV PROGRAMA 1 Trim 2 Trim 3trim 4 Trim Totales
Nacional
AL Despertar Tele PaisQue no me pierdaCanal ATB
32001600 1600 1600 8000
Internacional 1600 800 800 800 4000
Totales 12000
La duración de los spot serán de 30”, se pasaran dos veces durante cada programa dos días a la semana en los programas más vistos de la TV.El plan publicitario se realizara acorde al cronograma detallado en los cuadros anteriores
Es importante hacer notar que se tendrán gastos adicionales en las vallas, volantes y también seremos patrocinadores de algunos programas y eventos que serán administrados por el gerente de marketing los cuales se desarrollaran por temporadas en las ciudades troncales del País.
5.- ANALISIS DE LOS ASPECTOS OPERATIVOS.-
Las características del Hotel:
BASTILLA PALACE HOTEL contara con espaciosas y confortables habitaciones,
100 simples y 50 dobles, las cuales se diferenciaran por su arquitectura y
decoración que guardan un estilo contemporáneo con mucha clase, que incorporan,
ambientes propicios para un descanso placentero
HABITACIONES SIMPLES
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BASTILLA PALACE HOTEL”
HABITACIONES DOBLES
* Recepción
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BAR
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RESTAURANTES
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BASTILLA PALACE HOTEL”
* Áreas de esparcimiento
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EXTERIORES
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BASTILLA PALACE HOTEL”
* Servicios
MASAJES
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BASTILLA PALACE HOTEL”
GIMNASIO
Inversiones necesarias para la puesta en marcha del hotel.-
¿Describe las inversiones que va a realizar para la puesta en marcha del hotel?
Las inversiones que se realizaran para la puesta en marcha del hotel son las siguientes:
Terreno Infraestructura Gastos de organización Material de escritorio Equipos de computación Insumos Personal Seguros Marketing y Publicidad Equipos de Gimnasio Varios
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BASTILLA PALACE HOTEL”
¿Cual será la capacidad instalada esperada?
La capacidad instalada será de 150 habitaciones de las cuales 100 habitaciones
serán singles y 50 habitaciones serán dobles, sin dejar de lado nuestros grandes
espacios recreativos especialmente diseñados para su descanso
Para el 1er Trimestre del 2008
Habitaciones Single
100 habitaciones x 0,63 x 4 trimestre al año = 252 habitaciones al año vendidas.
Habitaciones Doble
50 habitaciones x 0,70 x 4 trimestre al año = 140 habitaciones al año vendidas
Para el Año 2009
Habitaciones Single
100 habitaciones x 0,766 x 4 trimestre al año = 304 habitaciones al año vendidas en
promedio.
Habitaciones Doble
50 habitaciones x 0,766 x 4 trimestre al año = 152 habitaciones al año vendidas
Para el Año 2010
Habitaciones Single
100 habitaciones x 0,80 x 4 trimestre al año = 340habitaciones al año vendidas en
promedio.
Habitaciones Doble
50 habitaciones x 0,80 x 4 trimestre al año = 160 habitaciones al año vendidas en
promedio
Juego de Negocios 41
BASTILLA PALACE HOTEL”
COSTOS QUE INCURRIRAN EN EL HOTEL
El Hotel La Bastillas Palace sus costos serán los siguientes:
2007
COSTOS VARIABLES TRIMESTRALES
Comisión Agencia (4.5) % 314
Comisión ( 2 %)
para el 4to trimestre 2008
566
Total 880
Juego de Negocios
COSTOS FIJOS TRIMESTRALES
SUELDOS Y SALARIOS
Gerente General 750
Gerente de Marketing 550
Gerente de Operaciones 550
Gerente de Finanzas 550
Gerente de Recursos Humanos 550
Gerente de Producción 550
Personal Administrativo (8 pers) 1115
Personal de operaciones (11 pers) 2670
Vendedores Nacionales (8*60) 480
Vendedores Internacionales ( 8*60 ) 480
Total 8245
GASTOS OPERATIVOS TRIMESTRALES
Gastos de Generales 1.600
Gastos de operaciones 1,0
$us/cliente
Habitaciones single 65
Habitaciones Doble 34 *3
130
102
Total 1832
42
BASTILLA PALACE HOTEL”
¿Cuales serán los costos que incurrirán? Analiza los tipos de coste y realiza
un cálculo de los mismos?
Bastilla Palace Hotel estará ubicada en la Av. Roca y Coronado 3º anillo. El costo
del terreno mas la construcción del bloque central que consta de 25 habitaciones
simples y 25 habitaciones simples tendrá un costo de 300.000USD (dólares
americanos)
Además de acuerdo a la información proporcionada por la Consultora Captura
Market sabemos que existe mayor demanda de habitaciones simples es por eso
que decidimos construir 3 bloques adicionales de 25 habitaciones cada uno; con un
costo total de 420.000 USD (dólares americanos) y 1 bloque adicional de 25
habitaciones con un costo de 170.000
INVERSION TRIM 1 TRIM 2 TOTAL
construcción bloque
central
150.000 150.000 300.000
3 Bloque de 25
habitaciones single
210.000 210.000 420.000
1 bloque de 25
habitaciones dobles
85.000 85.000 170.000
TOTAL 445.000 445.000 890.000
- Gastos de Organización: Será indispensable alquilar oficinas externas para que
el personal ejecutivo pueda realizar sus gestiones hasta que la construcción del
hotel finalice, este alquiler será por 3 trimestres, el costo es de 1400 USD por
trimestre, además de la capacitación al personal
Juego de Negocios 43
BASTILLA PALACE HOTEL”
- Marketing y Publicidad: Las campañas publicitarias permitirán la aceptación
del público objetivo al cual nos dirigimos.
COSTOSPrimer
TrimestreSegundo Trimestre
Tercer Trimestre
Total
Infraestructura 890.000 890.000 890.000Material de escritorio 600 600
Equipo de computación 10.500 10.500Insumos 20.000 20.000Personal 7695 7695 7695 30.780Seguros 1250 1250 1250 5000
Consultaría 800 800Marketing y publicidad 12000 12000
TOTAL 8987.945 8987.45 42.045969.680
Costos que incurrirán, los tipos de costes y cálculo de los mismos:
PORCENTAJE Gastos Generales (1600)
Costos de habitaciones simples 10320 80.53% 1288.48
Costos de habitaciones dobles 2340 18.26% 292.16
Costos unitarios restaurante 155 1.21% 19.36
TOTALES 12815 100% 1600
¿Cuáles serán las materias primas que vas a requerir para la prestación del
servicio?
Se requerirá:
Recursos Humanos
Activos Inmuebles (mesas, camas, estantes, escritorios, sillas, etc.)
Equipos de Computación
Gastos de Instalaciones
Inventario de Mercadería (alimentos, bebidas, etc.)
Inventario de Bienes (sabanas, fundas, jaboncillos, toallas, pantuflas,
secadoras, etc.)
Juego de Negocios 44
BASTILLA PALACE HOTEL”
Realiza un estudio de los posibles proveedores y unos criterios de
selección
Muebles y enseres
M. Hurtado M. Inti Chinga Decoraciones Espacio decoraciones
Luz, agua, teléfono, Internet.o CREo SAGUAPACo COTASo ENTELo TIGOo NUEVATEL
Insumos Perecederos (carnes, verduras, frutas, lácteos, etc.)o Fridosao Frigoro Coopegano Sofíao ALGo IMBAo Colonia Piraìo Pilo Deliciao Campiñao Mayoristas de frutas y verduras
Bebidas (gaseosas, vinos, licores, etc.)o Coca Colao Pepsio La Cascadao Opalo A J Viercio Kolbergo Campos de Solana
Jugos del valle
Artículos de limpiezao Unilevero 3 M
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BASTILLA PALACE HOTEL”
o Químicao Supermercadoso DBIo Empresas unidaso Todo limpio o M & A
¿Como vas a gestionar tu sistema de aprovisionamiento?
Se va a gestionar mediante licitaciones, posteriormente recabando información
De las empresas licitadas se escogerán las que mas les convenga al hotel en base a
la calidad que es lo principal en nuestro establecimiento sin dejar de lado los precios
que deben ser de acuerdo al mercado
¿Como vas a controlar el stock?
A través de un control de inventarios, kardex y un sistema SFI
¿Que niveles de stock serán necesarios para cubrir la demanda?
Los niveles de stock que serán necesarios dependerán de las demandas
trimestrales las cuales son estaciónales por que varían de acuerdo de un
trimestre a otro.
A continuación se detallara un control de calidad que se seguirá en la
elaboración del servicio
Esto lo haremos a través de una estricta selección del personal calificado y apto a
las funciones requeridas teniendo un exigente control en los niveles jerárquicos,
alternos y subalternos.
El personal en su conjunto trabajará en equipo para brindar un servicio de calidad y
así obtener la máxima certificación de calidad ISO 9001.
Como grupo de trabajo se aplicara el Método de las 5 S, nos ayudara
fundamentalmente en el mantenimiento y el buen orden, para que todo el personal
del Hotel mantenga limpio y ordenado los lugares de trabajo, siendo la base para la
mejora del servicio.
Continuación se describirá en que consiste el método de las 5 S:
Juego de Negocios 46
BASTILLA PALACE HOTEL”
SEIRI: (Organización) significa clasificar las cosas necesarias y útiles de acuerdo
al tipo de cliente.
SEITON: (Orden) significa poner en orden y en el lugar apropiado los elementos
de uso, de modo que facilite su utilización.
SEISO: (Limpieza) significa mantener limpio el lugar, en condiciones adecuadas
para su uso de los materiales, herramientas y ambiente de trabajo. A tal efecto
debe participar todo el personal.
SEIKETSU: (Aseo) significa mantener el aseo y la prolijidad para cuidar la salud
física, mental, social y espiritual de las personas Ej. mantener limpio el baño,
mobiliarios y los elementos de uso.
SHITSUKE: (Disciplina) significa buenos modales, responsabilidad, cumplir las
normas de la empresa, tener principios éticos y morales.
Adicionalmente, se realizara un control de calidad mas concreto en el momento del
check out del cliente, donde nos permitirá tener un mayor acercamiento y conocer
sus opiniones acerca de los servicios del hotel.
6.- PLAN DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Entendemos que el personal dentro del Hotel es uno de los factores mas
importantes, debido a que en la industria hotelera el empleado es el que tiene
contacto directo con los clientes; es por eso que debemos concentrar la atención
tanto en los clientes como en los empleados. Es por eso que aplicaremos la cadena
servicio-utilidad, que vincula las utilidades de una compañía de servicio como
Bastilla con la satisfacción de los empleados y los clientes
Calidad de servicio interna.- Selección y capacitación de los empleados,
ambientes de trabajo de calidad, firma apoyo para quienes tratan con los clientes
Empleados de servicios productivos y satisfechos.- empleados más satisfechos
leales y trabajadores
Mayor valor de servicio.- creación de valor para el cliente y entrega de servicios
mas eficaces y eficientes
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BASTILLA PALACE HOTEL”
Clientes satisfechos y leales.- clientes satisfechos que se mantienen leales,
repiten su estadía en el Hotel y recomiendan el servicio a otros clientes
Utilidad y crecimiento saludable.- un desempeño superior de la compañía 2
Es por eso que BASTILLA PALACE HOTEL seleccionara a su personal con mucho
cuidado “Solo queremos gente a la que le importe la gente” una vez seleccionados
los colaboradores como así los denominamos reciben una capacitación en el arte de
consentir a los clientes. Los colaboradores nuevos asisten a una orientación de 2
días en la cual se les enseña a hacer todo lo que puedan para no perder nunca a un
cliente.
Se les capacita para dejar lo que están haciendo y dedicarse a ayudar al cliente, sin
importar que estén haciendo o a que departamento pertenezcan; una vez concluida
la capacitación los colaboradores estarán facultados para manejar problemas
Menores en el lugar sin consultar a sus superiores; todos los colaboradores se les
permite salir de su rutina para durante el tiempo que sea necesario para hacer feliz a
un cliente.
Inculcaremos un sentido de orgullo en nuestro personal con la frase “Ustedes
atienden pero no son sirvientes” nuestro lema es “Somos damas y caballeros que
atienden a damas y caballeros” haremos que los colaboradores entiendan el papel
que cumplen para lograr el éxito del hotel
BASTILLA PALACE HOTEL reconocerá y recompensara a los colaboradores que
realicen hazañas de servicio sobresaliente; los colaboradores sobresalientes
nominados por sus compañeros y gerentes, recibirán placas en cenas en las cuales
se festejaran sus logros
Como reconocimiento trimestral se entregan cupones que pueden ser cambiados
por desayunos dentro la instalación, estancias durante los fines de semana en el
hotel, almuerzos entre otros
BASTILLA PALACE HOTEL tendrá una filosofía principal sencilla: para cuidar de los
clientes, primero hay que cuidar de quienes cuidad a los clientes
Los colaboradores satisfechos proporcionan servicio de gran valor, el cual crea
clientes satisfechos. Éstos a su vez crean ventas y utilidades para la compañía
Juego de Negocios 48
BASTILLA PALACE HOTEL”
¿Cuál será el tamaño de tu plantilla laboral?
BASTILLA PALACE HOTEL contará con la siguiente planilla de personal:
Describe brevemente cada uno de los puestos de trabajo y sus
responsabilidades:
GERENTE GENERAL
Las funciones que realizara el gerente general son las siguientes:
Coordinar los esfuerzos con el personal ejecutivo
Tomar decisiones para corregir los problemas estratégicos de la empresa
Juego de Negocios
PERSONAL NºPERSONAL EJECUTIVO
Gerente General 1Gerente de Administración y Finanzas 1Gerente de Recursos Humanos 1Gerente de Producción 1Gerente de Marketing 1Gerente de producción 1
PERSONAL ADMINISTRATIVOSecretaria ejecutiva 1Recepcionista 2Auxiliar Contable 1Supervisor de materiales e insumos 1Gobernata 1Supervisor de ventas 1Mensajero 1
PERSONAL OPERATIVOVendedores Nacionales 8Vendedores Internacionales 8Cheff 1Ayudantes de cocina 2Mesero 2Encargado de mantenimiento 1Ayudante de mantenimiento 1Servicio de Limpieza 9Botones 4Jefe de seguridad 2Personal de Seguridad 4TOTAL 56
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BASTILLA PALACE HOTEL”
Representar a la empresa con plenitud de facultades
Realizar reuniones con los funcionarios para analizar los problemas de la
empresa
Planifica, organiza, dirige y controla el desarrollo administrativo del hotel
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Las funciones que realizara el gerente de administración y finanzas son las
siguientes:
Planifica las actividades financiera
Determina la estructuras de actividades de la empresa
Maneja la estructura del estados financieros
Busca recurso financieros determina costo de precio
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
El gerente de Recursos Humanos entre su función o su tarea habituales tendrá:
Selección de personal
Contratación del personal
Formación del personal
Sistema de administración del personal: salario, primas
Comunicación interna, llamadas de atención y despido de personal.
Relaciones Laborales
Organización del personal dentro de la empresa
Normas y reglamentos de régimen interior (organigrama, manual de
procedimientos y manual de funciones)
Demandas Laborales
GERENTE DE PRODUCCIÓN
El gerente de Producción es el máximo responsable de la parte de la empresa que
desarrolla la actividad que le es propia, a la que la empresa se dedica.
Podrá ser fabricar algo, vender, prestar determinados servicios, distribuir productos o
cualquier otra. Esa actividad o actividades es la que Producción ha de sacar
adelante. El gerente de producción tiene las siguientes funciones:
Planificación
Control de Calidad
El mando y gestión del personal a su cargo
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BASTILLA PALACE HOTEL”
La planificación de provisión de insumos
GERENTE DE MARKETING
El gerente de marketing será el encargado de llegar a abrir nuevos mercados o
ampliar los existentes. Estará constituido por las técnicas y métodos que se utilicen
para alcanzar esa finalidad.
Por tanto, llevará consigo las siguientes actividades dentro de nuestro hotel:
Conocimiento de los productos o servicios objeto de la actividad
hotelera.
Conocimiento del mercado y del sector en que opera el hotel.
Prospección o investigación de mercados
Técnicas de marketing
Análisis de la competencia
Análisis FODA de la empresa
Diseñar Estrategias Comerciales
GERENTE DE PRODUCCION
EL gerente de producción se encarga de verificar los servicios prestado sean de
mejor calidad para nuestros al huésped se sienta como en su casa
SECRETARIA EJECUTIVA:
La secretaria se encargara de colaborar al Plantel Ejecutivo, manejará los archivos e
información del hotel.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Es el personal que estará a cargo del buen funcionamiento del hotel; en esta área
tendremos a ocho personas trabajando distribuidas dé la siguiente manera:
RECEPCIONISTA:
Dentro de sus funciones estarán:
Atender las reservas de los clientes
Recibir a los huéspedes
Vender y asigna habitaciones.
Juego de Negocios 51
BASTILLA PALACE HOTEL”
Realizar el cobro de las habitaciones
Da información general del hotel
Hace el registro de entrada del huésped
Revisa el reporte de habitaciones hecho por ama de llaves
Lleva el control de entrada/salida de huéspedes
Reporta a ama de llaves las habitaciones check out para fines de
limpieza
Lleva el control de las llaves de la habitación
AUXILIAR CONTABLE:
Su función principal será la de colaborar al contador general, y llevar el libro diario
del hotel.
SUPERVISOR DE MATERIALES E INSUMOS
Esta persona estará encargada de proveer al hotel de toda la materia prima
(restaurante, para limpieza, material de escritorio, entre otros). Tendrá bajo su
supervisión al Cheff del restaurante.
El encargado de este puesto debe tener una amplia experiencia en diseño y manejo
de inventarios de mercaderías, cotización de las mismas y debe tener un titulo en
técnico superior en administración hotelera.
GOBERNATA
Su función principal es supervisar al personal operativo y coordinar con el jefe de
almacén para la distribución de las vituallas, utensilios de baños, utensilios de
limpieza, y lo necesario para mantener el hotel impecable
SUPERVISOR DE VENTAS
Entre sus funciones está brindar el asesoramiento correspondiente a los vendedores
nacionales como internacionales, y llevar el control
Correspondiente de las visitas y logros obtenidos de cada uno de ellos. Además deberá llevar
el control de los contratos con las diferentes agencias.
MENSAJERO
Juego de Negocios 52
BASTILLA PALACE HOTEL”
El mensajero se encargara de llevar y traer cualquier documento que el hotel
requiera.
PERSONAL OPERATIVO
El personal de ventas del hotel está dividido de la siguiente manera:
Vendedores Nacionales
Se encargaran de visitar las agencias nacionales establecidas en el formulario de
visitas, y coordinar con el supervisor de ventas.
Vendedores Internacionales
Su función es contactarse con las agencias internacionales y coordinar con el
supervisor de ventas.
Cheff
El cual se encargara de dar la bienvenida a nuestros visitantes con especialidades
gastronomitas de acuerdo al gusto del cliente.
Tendrá a su cargo al ayudante de cocina y al mesero. El Chef será un experto en
comidas nacionales e internacionales
Ayudante de Cocina
La persona a cargo de este puesto debe tener experiencia básica en cocina tanto
nacional como internacional
Mesero
Esta persona debe tener una buena disposición en la atención al cliente al momento
de atender el pedido de cada uno de los clientes el restaurante y dispuesto a trabajar
bajo presión.
Encargado de mantenimiento
Es la persona encargada de verificar las instalaciones en general de nuestro hotel
Ayudante de mantenimiento
Es la persona que colabora en el mantenimiento del hotel
Juego de Negocios 53
BASTILLA PALACE HOTEL”
Servicio de Limpieza
Esta persona debe estará a cargo de la limpieza de las habitaciones, baños,
cambios de sabanas, toallas, y que este dispuesto a trabajar bajo presión.
Botones
Son las personas encargadas de recibir al huésped y ubicarlos en sus respectivas
habitaciones.
Empresa de Seguridad
Se encargará de brindar seguridad tanto a las instalaciones del hotel como también
a nuestros clientes.
Es la empresa encargada de brindar seguridad de nuestro hotel
Juego de Negocios 54
BASTILLA PALACE HOTEL”
ANÁLISIS CUANTO VAN A SUPONER TUS COSTES DE PERSONAL Y ESTABLECE CUAL SERA LA REMUNERACION DE CADA UNO DE LOS EMPLEADOS
Juego de Negocios
Tamaño de la Plantilla LaboralCARGO CANTIDAD SUELDO TOTALGerente General 1 750 750Gerente Adm. y Financiero 1 550 550Gerente Recursos Humanos 1 550 550Gerente Operacional 1 550 550Gerente Producción 1 550 550Gerente de Marketing 1 550 550Secretaria Ejecutiva 1 200 200Recepcionista 3 150 450Auxiliar contable 1 100 100Supervisor de materiales e insumos 1 100 100Gobernata 1 100 100Supervisor de ventas 1 100 100Mensajero 1 65 65Vendedor nacional 8 50 400Vendedor internacional 6 50 300Cheff 2 70 140Ayudante de cocina 3 60 180Meseros 4 60 240Encargado de mantenimiento 1 60 60Ayudante de mantenimiento 1 50 50Servicio de limpieza 15 60 900Botones 4 50 200Empresa de seguridad 200 200TOTAL 7285
55
BASTILLA PALACE HOTEL”
¿Motivación para los empleados que sean más productivos?
El Hotel Bastilla Palace utilizara las técnicas más efectivas y eficaces para motivar
al personal y lograr la productividad deseada, es mediante el enriquecimiento del
puesto.
Se refiere a la expansión vertical de los puestos. Las estrategias que vamos a
realizar para lograr una mayor productividad de nuestro personal serán:
Participar en un proyecto empresario ambicioso y desafiante.
Insertarse en un ambiente de trabajo estable
Un programa de formación con actividades de capacitación.
Seguimiento personalizado a través de entrevistas personales con
Recursos Humanos.
Un sueldo competitivo a nivel del mercado y acorde al trabajo que
desempeñará.
Bonos y comisiones entre 2% a 3% (vendedores).
Como conclusión de la motivación para que el personal sea productivo dentro de
nuestro hotel, será necesario la coordinación todas las áreas que integran el hotel. El
gerente general habrá de lograr que los distintos gerentes funcionales trabajen:
Unidos
Coordinados
Persiguiendo los mismos objetivos comunes
Dialogantes
Conocedores de la actuación de los demás
ESTABLECE EL SISTEMA DE SELECCIÓN QUE VAS A LLEVAR A CABO PARA
CONTRATAR A CADA UNO DE TUS EMPLEADOS
El sistema se selección de personal que llevaremos a cabo para la contratación del
mismo que trabajara en nuestro hotel tendrá el siguiente proceso.
Juego de Negocios 56
BASTILLA PALACE HOTEL”
Reclutamiento:
Para reclutar al personal utilizaremos los siguientes canales:
- Anuncios en la prensa escrita:
Utilizaremos este canal porque pueden llegar a mayor número de personas.
Los anuncios de solicitud de personal describirán el empleo y las
prestaciones. Identifica al hotel y proporcionará instrucciones sobre cómo
presentar la solicitud de trabajo.
- Recomendación de empleados antiguos del hotel.
El reclutador también puede recurrir a compañías especializadas en la detección
de personal. Estas compañías pueden dividirse en:
Agencias de empleos.
Además, se puede recurrir a:
Instituciones educativas.
Asociaciones profesionales.
Sindicatos.
Agencias de suministro de personal temporal.
Personal de medio tiempo.
Selección:
Unas ves que dispongamos de un grupo idóneo de solicitantes obtenidos mediante
el reclutamiento daremos inicio al proceso de selección.
Pasoó1: recepción preliminar de solicitudes.
Pasoó2: Pruebas de idoneidad.
Pasó 3: entrevista de selección.
Pasó 4: verificación de datos y referencias.
Pasó 5: examen médico.
Pasó 6: entrevista con el supervisor.
Pasó 7: descripción realista del puesto.
Pasó 8: decisión de contratar.
Juego de Negocios 57
BASTILLA PALACE HOTEL”
EL PLAN DE FORMACIÓN QUE REALIZARÁS CON EL PERSONAL DE
BASTILLA PALACE HOTEL
El plan de formación y capacitación del personal que llevaremos a cabo dentro de
nuestro hotel será el siguiente:
Capacitación:
El programa de capacitación implica brindar conocimientos, que luego permitan al
trabajador desarrollar su labor y sea capaz de resolver los problemas que se le
presenten durante su desempeño.
Técnicas de Capacitación:
Después de determinar las necesidades de capacitación y de establecer los
objetivos de capacitación de los empleados, se puede llevar a cabo la capacitación.
Las ventajas y desventajas de las técnicas de capacitación más comunes son las
siguientes:
Capacitación en el puesto:
Contempla que una persona aprenda una responsabilidad mediante su desempeño
real.
Conferencias: Dar pláticas o conferencias a los nuevos empleados puede tener
varias ventajas.
Técnicas audiovisual: La presentación de información a los empleados mediante
técnicas audiovisuales como películas, circuito cerrado de televisión, cintas de audio
o de video puede resultar muy eficaz y en la actualidad estas técnicas se utilizan con
mucha frecuencia. Los audiovisuales son más costosos que las conferencias
convencionales.
Aprendizaje programado: Método sistemático para enseñar habilidades para el
puesto, que implica presentar preguntas o hechos y permite que la persona
responda, para posteriormente ofrecer al empleado retroalimentación inmediata
sobre la precisión de sus respuestas
A continuación, diseña el organigrama de tu empresa:
Juego de Negocios 58
BASTILLA PALACE HOTEL”
Juego de Negocios
Mario Valenzuela
GERENTE GENERAL
ROXANA ESPINOZA
GERENTE DE ADM. Y FINANZAS
VIVIAN QUINTEROS
GERENTE DE OPERACIONES
JOSE D. JORDAN
GERENTE DE MÁRKETING
JOSE GUTIERREZ
GERENTE DE PRODUCCIÓN
LEYDI EGUEZ
GERENTE DE
RECURSOS HUMANOS
ALEX PERÉZ
CONTADOR
RAFAEL MENDEZ
SUPERVISOR DE VTA
MERCEDES VARGAS
RECEPCIONISTA
KAREN VILLEGAZ
JEFE DE ALMACÉN
RENE ROCA
GOBERNANCIA
JESSICA CLAURE
SECRETARIA
RUBEN MELGAR
AUXILIAR CONTABLE
SERVICIO DE LIMPEZA VENDEDORES MENSAJERO
SERVICIO DE RESTAURANT
BOTON
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BASTILLA PALACE HOTEL”
Planilla de Recursos Humanos
Juego de Negocios
Tamaño de la Plantilla LaboralCARGO CANTIDAD SUELDO TOTALGerente General 1 750 750Gerente Adm. y Financiero 1 550 550Gerente Recursos Humanos 1 550 550Gerente Operacional 1 550 550Gerente Producción 1 550 550Gerente de Marketing 1 550 550Secretaria Ejecutiva 1 200 200Recepcionista 3 150 450Auxiliar contable 1 100 100Supervisor de materiales e insumos 1 100 100Gobernata 1 100 100Supervisor de ventas 1 100 100Mensajero 1 65 65Vendedor nacional 8 50 400Vendedor internacional 6 50 300Cheff 2 70 140Ayudante de cocina 3 60 180Meseros 4 60 240Encargado de mantenimiento 1 60 60Ayudante de mantenimiento 1 50 50Servicio de limpieza 15 60 900Botones 4 50 200Empresa de seguridad 200 200TOTAL 7285
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BASTILLA PALACE HOTEL”
7.- PLAN ECONÓMICO - FINANCIERO
COSTE DE PERSONAL
Vendedor Nacional
-Capacitación (8 personas) 320
Vendedor Internacional
- Capacitación (6 personas) 240
- Manutención 420
- Incremento del personal(4 personas) 400
Total Coste del personal 1380
(A)Total inversión fija
DETALLE CANTIDADPRECIO UNITARIO
VALOR TOTAL
I. INVERSION FIJA INVERSIONES TANGIBLES construcción bloque principal 1 300.000construcción bloque adicional simple 3 140.000 420.000construcción bloque adicional doble 1 170.000 170.000
TOTAL INVERSIONES TANGIBLES 890000INVERSIONES INTANGIBLES Estudio de la consultora Captura Market estudio numero 4 año 2007 1 300 300
1 500 500estudio numero 8 año 2007
entrenamiento de vendedores 14 40 560TOTAL INVERSIONES INTANGIBLES 1360TOTAL INVERSIONES FIJAS 891360
Juego de Negocios 61
BASTILLA PALACE HOTEL”
(C ) Total gasto de inicioGASTOS 1 TRIM. 3 TRIM. TOTAL
Alquiler de oficina 1.400 1400 4200Sueldo de gerente general 750 750 2250Sueldo de gerente funcionales 2750 2750 8250Sueldo administrativos 1115 1115Sueldo personal operativo 3345 3345Sueldo vendedores nacionales 480 480Sueldos de vendedores internacionales 480 480manutención vendedores internacionales 420 420Gastos de publicidad 6240 6240Bienes de consumo 232 232TOTAL GASTOS DE INICIO DE ACTIVIDAD 4.900 15812 27012
toral excedenteBTOTAL RECURSOS DISPONIBLES 1.400.000
A(-)TOTAL INVERSIONES FIJAS 891.360C(-)TOTAL GASTOS DE INICIO DE ACTIVIDAD 27012
CAPITAL DE TRABAJO 50000
D(=) CAPITAL DISPONIBLE 431.628
Juego de Negocios 62
BASTILLA PALACE HOTEL”
FLUJO AÑO 1AÑO 1
DETALLE 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
I. Ingresos por Trimestres
Mercado Nacional
Habitaciones Single 8100 8775 16875Habitaciones Doble 5670 4860 10530Total Ingreso Mercado Nacional 13770 13635 27405Mercado Internacional(EEUU, ARGENTINA Y ALEMANIA) Habitaciones Single 5400 5850 11250Habitaciones Doble 3780 3240 7020Total Ingreso Mercado Internacional 9180 9090 18270TOTAL INGRESOS ACTIVIDAD ( E ) 22950 22725 45675
II. Egresos por Trimestre
Sueldo de gerente general 750 750 750 750 3000
Sueldo de gerente funcionales 2750 2750 2750 2750 11000
sueldo administrativos 1115 1115 1115 1115 4460
sueldo personal operativo 3345 3345 3345 3345 13380
sueldo vendedores nacionales 480 480 480 480 1920
sueldos de vendedores internacionales 480 480 480 480 1920
Aguinaldo 4232,5 4232,5
Manutención vendedores internacionales 420 420 420 420 1680
bienes de consumo 257,52 257,52 663,75 257,52 1436,31
gastos generales 1600 1600 1600 1600 6400
Comisiones sobre ventas para vendedores (2.5%) 573,75 568,13 663,75 568,13 2373,75Comisiones sobre ventas para la agencias de Viaje (4,5%) 1032,75 1022,63 1194,75 1022,63 4272,75
Depreciación de inmueble (0,25%) 5,56 5,56 5,56 5,56 22,24
Gastos de Publicidad 11280 11280
TOTAL EGRESOS ACTIVIDAD( F ) 3889,58 3873,83 13467,8 28306,3 67377,6
Utilidad Bruta en Ventas -3889,58 -3873,83 9482,19 -5581,3 -21702,6
Juego de Negocios 63
BASTILLA PALACE HOTEL”
FLUJO AÑO 2AÑO 2
1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
I. Ingresos por Trimestres
Mercado Nacional
Habitaciones Single 9450 8775 8775 9450 45225
Habitaciones Doble 6480 4860 6210 5130 27540
Total Ingreso Mercado Nacional 15930 13635 14985 14580 72765
Mercado Internacional(EEUU, ALEMANIA)
Habitaciones Single 6300 5850 7200 7650 32850
Habitaciones Doble 4320 3240 4860 4320 19980
Total Ingreso Mercado Internacional 10620 9090 12060 11970 52830
TOTAL INGRESOS ACTIVIDAD ( E ) 26550 22725 27045 26550 125595
II. Egresos por Trimestre
Sueldo de gerente general 750 750 750 750 3000
Sueldo de gerente funcionales 2750 2750 2750 2750 11000
sueldo administrativos 1115 1115 1115 1115 4460
sueldo personal operativo 3345 3345 3345 3345 13380
sueldo vendedores nacionales 480 480 480 480 1920
sueldos de vendedores internacionales 480 480 480 480 1920
Aguinaldo 4950 4950
Manutención vendedores internacionales 420 420 420 420 1680
bienes de consumo 257,52 257,52 257,52 257,52 1030,08
gastos generales 1600 1600 1600 1600 6400
Comisiones sobre ventas para vendedores (2,5%) 676,13 663,75 766,13 663,75 2769,75Comisiones sobre ventas para la agencias de Viaje (4,5%) 1217,03 1194,75 1379,03 1194,75 4985,55
Depreciación de inmueble (0,25%) 5,56 5,56 5,56 5,56 22,24
Gastos de Publicidad 13600 13600
TOTAL EGRESOS ACTIVIDAD( F ) 13096,2 13061,5813348,2
3 31611,6 71117,6
Utilidad Bruta en Ventas 13453,8 9663,4213696,7
7 -5061,6 54477,4
Juego de Negocios 64
BASTILLA PALACE HOTEL”
FLUJO AÑO 3AÑO 3
DETALLE 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
I. Ingresos por Trimestres
Mercado Nacional
Habitaciones Single 10125 9450 9450 10125 38475
Habitaciones Doble 6750 5130 6480 5400 23490
Total Ingreso Mercado Nacional 16875 14580 15930 15525 61965
Mercado Internacional(EEUU, ALEMANIA)
Habitaciones Single 8100 7650 7650 8100 31050
Habitaciones Doble 5670 4320 5400 4590 19710
Total Ingreso Mercado Internacional 13770 11970 13050 12690 50760
TOTAL INGRESOS ACTIVIDAD ( E ) 30645 26550 28980 28215 112725
II. Egresos por Trimestre
Sueldo de gerente general 750 750 750 750 3000
Sueldo de gerente funcionales 2750 2750 2750 8250
sueldo administrativos 1115 2750 1115 1115 6095
sueldo personal operativo 3345 3345 3345 3345 13380
sueldo vendedores nacionales 480 480 480 480 1920
sueldos de vendedores internacionales 480 480 480 480 1920
Aguinaldo 4950 0
Manutención vendedores internacionales 420 420 420 420 1680
bienes de consumo 272,97 272,97 272,97 272,97 1091,88
gastos generales 1600 1600 1600 1600 6400
Comisiones sobre ventas para vendedores (2,5%) 724,50 705,375 614,25 509,63 2749,50Comisiones sobre ventas para la agencias de Viaje (4,5%) 1304,10 1269,675 1105,65 917,33 4949,10
Depreciación de inmueble (0,25%) 5,56 5,56 5,56 5,56 22,24
TOTAL EGRESOS ACTIVIDAD( F ) 13247,1 12078,5812938,4
3 17595,5 51457,7
Utilidad Bruta en Ventas 17397,9 14471,4216041,5
7 10619,5 61267,3
AÑO 4
DETALLE 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
Juego de Negocios 65
BASTILLA PALACE HOTEL”
I. Ingresos por Trimestres
Mercado Nacional
Habitaciones Single 10800 10125 9450 10125 40050
Habitaciones Doble 7560 5670 6480 5400 25110
Total Ingreso Mercado Nacional 18360 15795 15930 15525 65160
Mercado Internacional(EEUU, ALEMANIA)
Habitaciones Single 8775 8100 7650 8100 32625
Habitaciones Doble 6210 4590 5400 4590 20790
Total Ingreso Mercado Internacional 14985 12690 13050 12690 53415
TOTAL INGRESOS ACTIVIDAD ( E ) 24570 20385 21330 20115 118575
II. Egresos por Trimestre
Sueldo de gerente general 750 750 750 750 3000
Sueldo de gerente funcionales 2750 2750 2750 2750 11000
sueldo administrativos 1115 1115 1115 1115 4460
sueldo personal operativo 3345 3345 3345 3345 13380
sueldo vendedores nacionales 480 480 480 480 1920
sueldos de vendedores internacionales 480 480 480 480 1920
Aguinaldo 4950 0
Manutención vendedores internacionales 420 420 420 420 1680
bienes de consumo 272,97 272,97 272,97 272,97 1091,88
gastos generales 1600 1600 1600 1600 6400
Comisiones sobre ventas para vendedores (2,5%) 533,25 502,875 614,25 509,63 2153,25Comisiones sobre ventas para la agencias de Viaje (4,5%) 959,85 905,175 1105,65 917,33 3875,85
Depreciación de inmueble (0,25%) 5,56 5,56 5,56 5,56 22,24
TOTAL EGRESOS ACTIVIDAD( F ) 12711,612626,5
812938,4
3 17595,5 55872,1
Utilidad Bruta en Ventas 11858,4 7758,42 8391,57 2519,51 62702,9
PUNTO DE EQUILIBRIO EN $US
Juego de Negocios 66
BASTILLA PALACE HOTEL”
La fórmula empleada para el cálculo del punto de equilibrio es la siguiente:
CF
PE =
1 – CVT
VT
Donde:
CF: Costo Fijo
CVT: Costo Variable Total
VT: Ventas Totales
PE: Punto de Equilibrio
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
1 2 3 4INGRESOS NETOS A.I.U.E. 45675 125595 112725 118575COSTOS VARIABLES 19363 22385 8790 7121COSTOS FIJOS 48015 48732 47617 42332COSTOS TOTALES 67378 71117 56407 49453 PUNTO DE EQ. $US 82784 59429 51757 46013
En el cuadro se observa claramente que los ingresos percibidos por la empresa
sobrepasan el punto de equilibrio, por lo tanto se obtienen ganancias.
Juego de Negocios 67
BASTILLA PALACE HOTEL”
8.- ESTUDIO JURÍDICO FISCAL
¿Qué forma jurídica va a tomar tu empresa?
Tomará la forma de una Sociedad de Responsabilidad Limitada.
La decisión de tomar la forma jurídica de Sociedad de Responsabilidad Limitada es
por que cuenta con una serie ventajas, que se adecuan a nuestros intereses y
características como socios:
Limitación de responsabilidad económica de los socios
Libertad de denominación social
Gran libertad de pactos entre los socios
Capital social mínimo muy reducido y no existencia de capital máximo
Posibilidad de aportar el capital en bienes o dinero
Sin límite mínimo ni máximo de socios
Posibilidad de nombrar Administrador con carácter indefinido
Se puede controlar la entrada de personas extrañas a la sociedad
En cuanto a la gestión, es más sencilla que las sociedades anónimas,
laborales y cooperativas
Posibilidad de fijar un salario a los socios que trabajen en la empresa,
además de la participación en beneficios que le corresponda
Juego de Negocios 68
BASTILLA PALACE HOTEL”
La
sociedad de responsabilidad limitada se caracteriza porque sus socios responden de
las deudas de la sociedad de forma limitada hasta el monto de sus aportes. Tienen
que estar formadas por un mínimo de 2 socios y hasta un máximo de 25 socios.
El capital social está dividido en cuotas de capital que, en ningún caso, pueden
representarse por títulos valores que representan propiedad. Las cuotas de capital
deben ser pagadas totalmente en el momento de su constitución legal.
El nombre de la empresa será: BASTILLA PALACE HOTEL
NÚMERO DE SOCIOS
El número de socios y sus respectivas aportaciones serán las siguientes: T/C 7.82
Con un total de Capital Social de 1.400.000 $ 11.046.000 Bs.
REQUISITOS PARA INSCRIBIR LA SOCIEDAD ANTE LOS ORGANISMOS
PÚBLICOS
Es necesario:
Constitución legal de la empresa en Bolivia
Inscripción en el Servicio Nacional de Impuestos Internos.
Inscripción en el Servicio Nacional de Registro de Comercio y Sociedades por
Acciones.
Juego de Negocios
Socios 1.400.000 ACCIONESHelecto Villaroel 3500Eugenio Andrews 3500Jhonny David Atila Lijeron 3500
Porcel 3500
TOTAL RECURSOS DISPONOBLES
69
BASTILLA PALACE HOTEL”
Inscripción en la Municipalidad
Inscripción en la Cámara del sector respectivo.
Paso 1: Constitución Legal de la Empresa en Bolivia
La constitución de una empresa deberá realizarse ante Notario de Fe Pública y
deberá contemplar los siguientes datos:
Lugar y fecha de constitución
Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión y dirección de las
personas naturales o jurídicas
Nombre y dirección de la Empresa
Giro o Razón Social
Monto de acciones o cuotas de capital.
Plazo de duración
La manera en que se llevará a cabo la organización y el control de la
empresa, así como los nombres de los representantes legales
La manera en la que el directorio convocará, constituirá, tratará y tomará
decisiones en las asambleas generales de accionistas
Previsiones para reservas
Derechos y obligaciones de los accionistas.
Disolución, liquidación y arbitraje.
Paso 2: Inscripción en el Servicio Nacional de Impuestos Internos (SNII)
Mediante poder expreso, o mediante resolución de directorio, se nombra uno o
varios apoderados legales que se constituyen en el Servicio Nacional de Impuestos
Internos, o en las Direcciones Regionales en el interior del país, para inscribir a la
sociedad en el Registro Único de Contribuyentes (RUC); para éste cometido, se
deberán presentar los siguientes documentos:
Llenado del formulario 3014 que se recaba en el mismo SNII
Presentación de la siguiente información y/o documentación:
Escritura de Constitución de la Sociedad
Carnet (s) de Identidad del (de los) representante(s) legal(es)
Juego de Negocios 70
BASTILLA PALACE HOTEL”
Recibo de pago de energía eléctrica o agua, que certifique el domicilio de la
empresa
La entrega del certificado RUC es inmediata, si se cumplen los requisitos
indicados.
Una vez obtenido el certificado RUC, la empresa, tiene 20 días para presentar
su balance de apertura, que indica el inicio de actividades.
Paso 3: Inscripción en el Registro de Comercio y Sociedades por Acciones
Los requisitos para la inscripción en el Registro de Comercio y Sociedades por
Acciones del Viceministerio de Industria y Comercio Interno son los siguientes,
según el tipo de sociedad que se vaya a constituir:
Sociedad de Responsabilidad Limitada Colectiva
Archivador de Palanca
Memorial de solicitud y copia
Certificado de inscripción en el SNII (RUC)
Balance de Apertura
Testimonio de Constitución (2 ejemplares)
Testimonio de Poder con designación del Representante Legal (2 ejemplares)
Publicación del Testimonio de Constitución (2 ejemplares, páginas completas)
Depósito oficial
Llenado de formularios 2 y 2ª del Registro de Comercio y Sociedades por
Acciones
Paso 4: Inscripción en la Municipalidad
Se debe recabar el formulario del Padrón Municipal de Contribuyentes
(PMC). Una vez presentado, la empresa registra los bienes inmuebles y vehículos
de su pertenencia y la actividad a la que se dedica, sobre los que pagará el impuesto
respectivo. La Honorable Alcaldía otorgará la Licencia de Funcionamiento
correspondiente.
Paso 5: Inscripción en la Cámara del Sector Respectivo
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BASTILLA PALACE HOTEL”
Dependiendo del sector en el que las empresas vayan a desarrollar su
actividad, se inscribirán en una de las cámaras correspondientes. Las mismas
agrupan a empresas dentro de los distintos sectores y en cada región del país.
Estas agrupaciones otorgan ventajas y beneficios a sus asociados.
Sector Comercial
La Cámara de Comercio cuenta con filiales en todo el país. Para inscribirse como
asociado, se deberá presentar fotocopias de la siguiente documentación:
Empresas en Sociedad
Solicitud de inscripción en el formulario de la Cámara
Licencia de funcionamiento expedida por la Municipalidad correspondiente
Registro Único de Contribuyentes (RUC)
Balance de Apertura o de la última gestión
Testimonio de constitución
Publicación en prensa del testimonio
Poder del representante legal
Resolución administrativa otorgada por FUNDEMPRESAS
Certificado del número de matrícula otorgada por FUNDEMPRESAS
En Santa Cruz, existe una entidad que agrupa al sector industrial y comercial de
dicha región, denominada "Cámara de Industria y Comercio de Santa Cruz
(CAINCO)". Para asociarse a ésta institución, las empresas interesadas deberán
presentar la siguiente documentación:
Empresas en Sociedad por Acciones
Balance de Apertura
Registro Único de Contribuyentes (RUC)
Licencia de funcionamiento expedida por la Municipalidad correspondiente
Testimonio de Constitución
Publicación en prensa del testimonio
Poder del representante legal
OBLIGACIONES FISCALES
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BASTILLA PALACE HOTEL”
“Bastilla Palace Hotel”. Al estar inscrito en la Dirección General de Impuestos
Internos (D.G.I.I.), dentro del Régimen General. Su Número de Identificación
Tributaria (NIT) es: 4624966017. La empresa cumple con los siguientes tributos: IT,
IVA, RC-IVA e IUE.
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