jubileumsmagsin 2006

36
Brukertips! s.13, 16-17, 18, 21, 24-28 20 år med begeistring! Uni Eiendom - ett system, mange muligheter Friluftsmagasinet selger som aldri før! Alt er mulig! Møt Vigdis Førdestrømmen i et kundemagasin fra Uni Micro AS Prøv Gratis! s.2 Litt om arbeidsmiljø s.22-23 På rett side av loven s.24-28 BBS og eFaktura s.32

Upload: uni-micro-as

Post on 31-Mar-2016

215 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Kundemagsin for Uni Micro AS

TRANSCRIPT

Page 1: Jubileumsmagsin 2006

Bruker tips! s.13, 16-17, 18, 21, 24-28

20 år med begeistring!

Uni Eiendom- ett system, mange muligheter

Friluftsmagasinet selger som aldri før!

Alt er mulig!Møt Vigdis Førdestrømmen

ie t k u n d e m a g a s i n f r a U n i M i c r o A S

Prøv Gratis! s.2

Litt om arbeidsmiljø s.22-23

På rett sideav loven s.24-28

BBS og eFaktura s.32

Page 2: Jubileumsmagsin 2006

� i B a l a n s e

L E D E R

kundemagas in for Uni M icro ASutgiver - Uni M icro Asansvar l ig redaktør - R ichard L ivseyredaktør - Br i t t Farest ve i tfors idebi lde - Br i t t Farest ve i tfoto og i l lust ras joner - Br i t t Farest ve i t

Det er en stor glede å ønske alle lesere velkommen til første utgave av iBalanse. Bladet er først og fremst en markering av at Uni Micro AS fyller 20 år, og historien om

Uni Micro AS er derfor viet spalteplass. Men, bladet inneholder også mye annet stoff som vi tror du som bruker av Uni Økonomi® vil ha glede av. Navnet iBalanse understreker nettopp det vi ønsker at du som kunde skal finne i bladet, balanse mellom brukertips, fagstoff, fritid og brukerrettet informasjon om våre løsninger.

Som en liten gave har vi lagt ved en CD som innehold-er vår nye online oppslagsfunksjon fra kundekortet mot proffversjonen av Telefonkatalogen 1880, samt mulighet for å sende SMS fra kundekortet. Løsningen kan installeres og prøves gratis i prøveperioden. Jeg anbefaler deg til å benytte denne anledningen til å prøve ut denne nye funksjonaliteten som vil kunne bidra til å forenkle ditt arbeid, og tilrettelegge for økt kundeservice ved bruk av informasjon via SMS. Mer informasjon om dette finner du på de neste sidene.

I løpet av vinteren vil Uni Micro AS foreta en kunde- undersøkelse hvor vi ønsker å spørre deg om ditt syn på våre løsninger, kundeservice og bladets innhold. Jeg vil benytte anledningen til oppfordre alle våre lesere til å svare på denne undersøkelsen. Dette er for oss et viktig verktøy for å kunne tilby enda bedre produkter og tjenester.

Nyt vinteren i balanse mellom jobb og fritid!

Richard Livsey Salg- og markedssjef

Page 3: Jubileumsmagsin 2006

�i B a l a n s e

s. 4-8

s. 10-11

s.24-28

s.30-31

2/3 - Prøv gratis !N y t t p r o d u k t i s a m a r b e i d m e d Te l e f o n k a t a l o g e n 1 8 8 0

4/8 - 20 år med begeistringU n i M i c r o A s f y l l e r 2 0 å r

9 - Ut i naturenLinda Tollefsen forteller litt fra sin fritid

10/11 - Godt rustet for fremtidenU t v i k l i n g s s j e f e n s b e t ra k t n i n g e r f ra a n d r e e t a s j e

12 - Økt kunnskap gir økt nytteU n i M i c r o A S h a r o p p r e t t e t e n n y a v d e l i n g

13 - Hvordan nullstille lønnskjøring?B r u k e r t i p s

14/15 - Uni Eiendom E t t s y s t e m , m a n g e m u l i g h e t e r

16/17 - TelefonN y e r e g l e r f o r t e l e f o n , b r e d b å n d o g m o b i l

18 - En billig forsikringOm viktigheten av gode back-up rutiner

19 - Litt om Salgsavdelingen og KundesenteretKort presentasjon av disse to avdelingene

20 - Akros Inkasso ASLitt om hva løsning Akros Inkasso AS kan tilby

21- Lønn - etterbetalingB r u k e r t i p s

22/23 - Litt om arbeidsmiljøA r b e i d s m i l j ø l o v e n s l å r f a s t a t a l l e h a r r e t t t i l e t s i k k e r t o g s u n t a r b e i d s l i v.

24/28 - På rett side av lovenO m e n d r i n g e n e i n y b o k f ø r i n g s l o v.

30/31 - Alt er mulig! J a v i R e g n s k a p - o g Ø k o n o m i t j e n e s t e r A S h a r b e n y t t e t U n i Ø k o n o m i ® s i d e n 2 0 0 1

32 - BBS og eFakturaSamarbeidet med BBS gjør at Uni Micro As kan tilby løsninger for eFaktura og AvtaleGiro

33 - Friluftsmagasinet selger som aldri før!- med nettbutikk fra Digitroll og Uni Økonomi®

I N N H O L D

Page 4: Jubileumsmagsin 2006

� i B a l a n s e

Prøv gratis

Rett fra Uni Økonomi® V3

- Nummersøk fra kundekortet - Sende SMS fra kundekortet

Med 10,4 millioner listninger fordelt på oppføringer og underoppføring-er, og mellom 12–15 000 oppdateringer i døgnet, kan vi i samarbeid med Telefonkatalogen 1880 tilby deg tilgang til Norges mest oppdaterte database på adresse og telefonoppføringer.

Vedlagte CD gir tilgang til å søke i telefonkatalogen 1880 for å oppdatere eksisterende kundedata, eller å hente nye kundedata ved opprettelse av ny kunde. Tjenesten inneholder også en nettbasert meldingstjeneste som gir deg muligheten til å sende SMS på inntil 459 tegn til en eller flere mottakere – direkte fra kundekortet. Dette gir deg mulighet til å kommunisere med egne ansatte, kunder og leverandører på en rask og effektiv måte. SMS-meldingen vil bli logget på kundekortet, og gir deg full oversikt og historikk på aktiviteter.

Installer vedlagt CD, og prøv gratis frem til 31.12.06. Ønsker du å videreføre tilgangen må du registrere deg på www.unimicro.no eller ta kontakt med salgsavdelingen på e-post: [email protected], eller telefon 55 38 77 77.

J u b i l e u m s t i l b u d t i l d e g m e d U n i Ø k o n o m i ® C l a s s i c ( + )

For deg som har Uni Økonomi® V2 kan vi tilby oppgradering til V3 for kun kr. 990,- eks. mva.

Vi konverterer data fra V2 Access til V3 sql til en rabattert kostpris på kr. 490,- eks. mva pr.

regnskapsklient. Tilbudet omfatter konvertering av alle regnskapsår, og forutsetter at data-

Page 5: Jubileumsmagsin 2006

�i B a l a n s e

Slik g jør duI n s t a l l e r v e d l a g t e C D v e d å f ø l g e i n s t a l l a s j o n v e i l e d -n i n g e n .

E n ke l b r u ke r m a n u a l f i n n e r d u p å C D - p l a t e n .

basen er satt opp og driftet etter standard oppsett

for kontoplan og registre.

Ti lbudet gjelder t i l 31.12.06

Fo r m e r i n f o r m a s j o n ko n t a k t vå r s a l g s a vd e l i n g

p å t l f. 5 5 3 8 7 7 7 7 e l l e r s e n d o s s e n

e - p o s t : s a l g @ u n i m i c r o. n o

Priser og vilkårI samarbeid med Telefonk atalogen 1880 k an v i gi deg svær t

gunst ige bet ingelser. Vi k an t i lby t i lgang t i l PROFF-vers jonen av Telefonk atalogen 1880 t i l en årspr is på k r. 3 0 0 , - p r b r u ke r .

Ordinær pr is hos Telefonk atalogen 1880 er k r. 6 179, - Du k an også best i l le SMS t jeneste. Pr is 59 øre pr. SMS. SMS forhåndsbetales etter valgfr i beløp,

(min k r. 500, - ) . Du v i l b l i vars let v ia e -post e l ler SMS når sa ldo bl i r lav.

Page 6: Jubileumsmagsin 2006

� 0 å r m e d b e g e i s t r i n g

� i B a l a n s e

- Jeg kjøpte min f ørste virkel ige PC i 1984 og var s t raks i gang med pr og ramme r ing.

Av Britt Farestveit

Den offisielle historien starter i Modalen i 1986. Da har gründer Hans Jørgen Neset rukket å

vokse opp, bo på hybel og ta utdanning i matematikk og data. Etter reallinjen på gymnaset hvor også lørdag er skoledag, studerer han matematikk på Universitetet og tar datakurs i militæret. Så blir det jobb på dataavdelingen på Gilde Bergen, etterhvert som EDB leder. Parallelt med jobben på Gilde tar han kveld-skurs på BI. Dette gjør han kvalifisert for en jobb i offentlig forvaltning. Nå får han jobb som kommunekasserer i Modalen kommune.

Begeistring

Det vil være naturlig å tro, at det er i ren frustrasjon over dårlige arbeids-forhold og programvare i jobben som kommunekasserer at utvikling av eget økonomisystem blir en realitet. Men det er det ikke. Det er i ren begeistring! Hans Jørgen Neset forteller selv hva starten på dagens Uni Økonomi® var;

..en begeistring over å kunne ha til-gjengelig så ”mye” datakraft og det å kunne mestre teknologien. For meg var det naturlig å forske på økonomisyste-mer siden dette var det jeg kunne best.

Uni Micros historie er en nå 20 år lang historie om utvikling og vekst, om fremsyn og engasje-ment. Uni Micro sin historie er på mange måter Hans Jørgen Neset sin historie. En gründer og leder som har evnen å begeistre seg selv og sine ansatte.

Page 7: Jubileumsmagsin 2006

- D et var vel i beg ynnelsen a v 1997 at jeg f or a lvor f orsto at vi kunne vokse mye framo ve r.

Uni Micro-staben - 1997

Uni Økonomi® for Windows lanseres i 1994

Første DOS versjon. I salg fram til 1994. Fortsatt i bruk

Uni Økonomi® V3 lanseres 2001

�i B a l a n s e

Med nyinnkjøpt PC og gleden over teknologien utvikler Hans Jørgen Neset systemet i ett og ett halvt år før han forstår at det er blitt ett salgbart produkt:

- Jeg var da kommet så langt at jeg hadde et fungerende system og selv om det var enkelt så dekket det datidens behov for mindre bedrifter. De andre løsningene som fantes på markedet var kost-bare, kompliserte og ga ikke noen merverdi for de små bedriftene.

Første solgte system, en enbrukerversjon av Uni Convoy for DOS, blir solgt i 1986. Allerede i 1989 er kundemassen vokst til 90 kunder.

De første årene gjør Hans Jørgen Neset som mange gründere må, han gjør alt selv. Det blir mye arbeid. Dag, natt og litt til. For å få det til å lønne seg må han ta de inntektsmulighetene som finnes, feks. salg av hardware. I mange år selger Uni Micro både programvare og maskiner til sine kunder.

Gode hjelpere

Da porteføljen på begynnelsen av 90-tallet teller over hundre kunder, gjør han fremdeles alt selv; planlegging, programmering, salg, support og fakturering. Familien er også med på mye av arbeidet med blant annet diskettkopiering, pakking og utsending.På tampen av 80-tallet kommmer en ny og viktig utfordring på banen. Microsoft lanserer operativsystemet Windows og gir brukerne muligheter for et helt nytt brukergrensesnitt. Hans Jørgen Neset sier det slik:

- I 1991 var utfordringen å komme seg over på Windowsplattfor-men. Jeg fikk da med en fetter som hadde programmerings- erfaring. Så kom Sveinung Farestveit inn i firmaet som en unik ressurs på utvikling og vi ble svært produktive. Når den første barrieren med ansatte var passert, ble det flere ansatte jevnlig.

Page 8: Jubileumsmagsin 2006

� i B a l a n s e

Windows og Vekst

Fra 1995 til 1996 dobler firmaet sin omsetning takket være en forutseende leder. Uni Økonomi® for Windows som lanseres i 1994 er en av de første windowsbaserte økonomiløsningene på det norske markedet. Uni Micro går nå inn i travle dager. Kundemassen vokser dramatisk, omsetningen vokser fra 1 til 20 millioner på få år. Parallelt med videreutvikling av den første Windows- løsningen, også kalt versjon 2, utvikles dagens Uni Økonomi® V3. I 1997 blir Uni Økonomi® V2 kåret til “Best i test” i PC World. Flere priser og utmerkelser i samme tidsrom bidrar til enda flere kunder. I Bergen åpnes avdelingskontor i 1999 og to år senere kan Neset klippe snoren for ett nytt kontor i Haugesund. Det er også i disse årene Uni Eiendom® (se egen artikkel) utvikles og lanseres.

Engasjerte

medarbeidere Med økte bestillinger, nye utviklings- oppgaver og mer support følger behovet for flere hoder og hender. Uni Micro vokser fra to ansatte i 1995 til 28 i 2000. Likevel er det knapt så man får unna alt som må gjøres. De siste 6 årene er 20 nye medarbeidere ansatt i bedriften.

På spørsmålet om hva han ser etter hos en kandidat ved ansettelser, svarer Hans Jørgen Neset slik:

- Jeg har ikke noe enkelt svar på dette for vi trenger medarbeidere med forskjellige egenskaper. Vi trenger medarbeidere som er kreative og kanskje litt visjonære, men vi

trenger også noen som er gode på gjennomføring og oppfølging.

Likevel mener han at vi kan se konturene av en typisk Uni Micro ansatt;

- Han eller hun (vi har ganske lik fordeling på kjønn) er relativt ung og jobber målbevisst for bedre løsninger. Godt humør og deltakelse i sosiale aktiviteter verdsettes. Den kollektive innsatsen fra alle ansatte er årsaken til vår sterke posisjon i dag.

Selv med avdelingskontor både i Bergen og Haugesund har det hittil vært en enkel oppgave å få folk til hovedkontoret i Modalen, som i dag sysselsetter rundt 30 av totalt 43 medarbeidere.

Fra v e n s t r e b a k : J a n I n d væ r ( m o s o f t a s ) , R u n e Fa r e s t v e i t , Lo u i s e A u r s l a n d, A u d A l m e n n i n g e n . Fo ra n : H e i d i S t ra u m e, M a r k B r o o k , H a n s J ø r g e n N e s e t o g

Sv e i n u n g Fa r e s t v e i t

I 1997 blir Uni Økonomi® best i test

Å jobbe i Uni Micro AS byr på mange utfordringer

Foto

: A

rne

Års

eth

, S

tud

io N

orh

ord

ala

nd

Page 9: Jubileumsmagsin 2006

�i B a l a n s e

V i satse r maksimalt på ut vikl ing f or å få fram de beste løsningene f or vår e kunde r.

Eierskap

En annen viktig endring som skjer disse travle årene på slutten av 1990-tallet er overgangen fra ANS til AS. I 1997 lar Hans Jørgen Neset og Sveinung Farestveit de ansatte i Uni Micro, nå AS, kjøpe aksjer i sin egen arbeidsplass. Dette tror han vil bidra til fortsatt begeistring og utvikling;

- For å skape noe nytt er det en forut-setning at alle medarbeidere er sterkt engasjert og for oss var det da naturlig at de ansatte ble invitert inn på eiersiden.

HovedkontorFra slutten på 1990-tallet til langt ut på 2000-tallet kan man høre kontinuerlig saging og spikring fra lokalene i Modalen. Parallelt med nyansettelser bygges det på spreng. Bygget gjennomgår tre byggetrinn og huser i dag nærmere 40 ansatte i Uni Micro AS og Mosoft AS.

Fra Dos til SQL

Uni Micro bygger gjennom tyve år 3 generasjoner økonomisystem fra bunnen av. Første generasjon av Uni Økonomi® er et DOS basert program som kan kjøres som et flerbruker system. Dette leveres i perioden 1985 – 1995. Neste generasjon, V2/ Classic, utvikles for Windows- plattformen og selges i perioden 1994 – 2004. Dagens generasjon, Uni Økonomi® V3, er utviklet som et komponentbasert system med flere lag. Det er skalerbart for små og store virksomheter og er komplett med alle moduler. Teknologien gjør det enkelt å bygge systemet sammen med andre løsninger eller foreta spesialtilpasnin-ger. Uni Økonomi®V3 bygger på den mest moderne teknologi tilgjengelig.

KundefokusEtter å ha utviklet økonomisystem i over 20 år sier Neset dette om selve utviklingsprosessen;

- Vi snakker om virksomhetskritiske systemer og da må alltid sikkerhet ligge i bunnen. Det gjelder både driftssikkerhet og in-nebygde kontroller. Så må man alltid tenke på at systemet må være forståelig og lett å bruke.

En av grunnene til suksessen har etter Neset sitt syn vært evnen til å stille brukernes behov i fokus;

- Jeg har selv vært bruker av økonomisystemer både i privat og offentlig virksomhet. Potensialet ligger i å skape brukervennlige løsninger som samtidig er så omfattende at de tilfredstiller de mest krevende kundene våre. Når vi ser på sammensetningen av vår kundemasse så kan vi klart si at det har vi greid.

Mye av funksjonaliteten i dagens system er ett resultat av god dialog og godt samspill med eksisterende kunder og deres uttrykte behov.

Å jobbe i Uni Micro AS byr på mange utfordringer

Page 10: Jubileumsmagsin 2006

� i B a l a n s e

Uni Økonom

i® V3,et m

oderne øko

nomisystem

Vår e plane r framo ve r e r å gå leng r e i å f or enkle pr osessene innen økonomi og a dmini- s t ras jon.

En fremtid

Med alt han har oppnådd ser Hans Jørgen Neset ingen grunn til å sette seg ned og hvile på sine laurbær. Utviklingsavdelingen er hele tiden i gang med nye prosjekter. Motivasjonen har alltid vært den samme, alltid å ligge helt i teten med egenprodusert pro-gramvare, basert på den nyeste tilgjengelige teknologi. Det finnes til enhver tid en lang liste over utviklingsoppgaver. En del ressurser benyttes også til forskning innen teknologi og nye arbeidsmetoder.

På spørsmål om hvor Uni Micro AS er på vei, svarer Neset slik;

- Mange av våre kunder kjører i dag systemene over nettet via en terminalserver. Vi arbeider nå med å gjøre hele systemet tilgjengelig via web services og legge på et rent WEB grense- snitt. Så etter hvert vil det være mulig å leie

systemet, eller deler av det, som en tjeneste på net-tet.Vi satser maksimalt på utvikling for å få frem de beste løsningene og på den måte styrke vår posis-jon. Våre planer framover er å gå lengre i å forenkle prosessene innen økonomi og administrasjon. Kanskje kan en del rutineoppgaver automatiseres helt ?

Det våkne blikket til gründeren glimter til når spørsmål om fremtidige prosjekter kommer opp.

Med samme engasjement som alltid fortsetter Hans Jørgen Neset og Uni Micro AS begeistret videre..

Page 11: Jubileumsmagsin 2006

�i B a l a n s e

Ut i naturen!

På f ritida mi, ny ttar eg kvar anledning til å ta meg turar i skog og mark og på f jellet. Eg kan gå åleine, men of tast i lag med familien og venner. Her eg bur, er ein omgitt av vill og vakker natur rett utanfor s tovedøra. Eg kan bl.a. velja imellom f lotte oppmerka turstiar , eller gamle opprusta ferdavegar.

Naturen har mykje å by på, så når eg kan plukka bær av alle slag, og kjenne den gode lukta av skog, bær og blomster, høyra lyden av fuglesang, og sildrande bekkar som dekorerer dei bratte og f lotte f jellsidene, ja då er eg i mitt ”ess” . Opplevelsen av å ferdast i pakt med naturen, og det den har å by på, er berre heilt fantastisk .

Naturen brukar eg alle årstider, til fots og på ski. Men hausten merkar seg på ein måte ut, med den klåre luf ta og den enorme fargeprakta som skogen kler seg med.

Hausten er også jakttid, på r yper, hjor t og reinsdyr, som eg meir enn g jerne deltek på når anledningen byr seg. No i haust har eg vore med på f leire spennande og g jevande jaktturar, i lag med lokale jaktkarar. Sis te turen eg var med på tok me 3 hjor tedyr, spissbukk , kolle og kalv. Flotte grasiøse dyr desse hjor tane ja, men gode å eta også. “At du vil vera med på å drepa dyr?”, er det mange som spør meg om. Men eg ser det slik , at skal ein halda ein god og f risk dyrebestand, så må det ”tynnast” ut kvar t år. Sånn er det berre.

Jakt og f iske kan innehalde mange ulike element, sjølve jakta er spanande og utfordrande, ein er ein del av eit felleskap og of te føl god mat med som ei viktig sanseoppleving. Samstundes får ein god trim både for kropp og sjel.

Mitt motto til alle, nesten uansett kva du jobbar med til dagen : Ut på tur, og ny t det gode liv ved å koma i balanse med naturen. Du vil få ny energi, og kome i god f ysisk form, der du står sterkare til å møta nye utfordringar som kvardagane byr på. Det er kvardagar me har mest av, husk det.

Vi har utfordret en av våre mest “sentrale” medarbeidere til å fortelle oss litt om hennes store lidenskap, naturen. Linda Tollefsen er Uni Micro AS sin sentralbordansvarlig og sitter på mange måter i sentrum av bedriften. Men når arbeidsda-gen er over, forsvinner Linda ut i skog og mark, høst og vår, sommer som vinter. For Linda er ikke “Ut i naturen” bare en programtittel fra NRK, det er en livsstil. Vi lar Linda fortelle.

Foto

: Li

nd

a T

oll

efes

en

Page 12: Jubileumsmagsin 2006

�0 i B a l a n s e

G o d t r u s te t for fremtiden

Systemutvikling er et skapende og kreativt yrke. Man lager noe som andre gjør seg nytte av i hverdagen. Ofte legger systemutvikleren igjen noe av seg selv i systemet, og da er det spesielt kjekt å få tilbake- melding fra fornøyde brukere.

Nye funksjoner Kundesenteret vårt er daglig i kontakt med mange kunder som ofte bidrar med verdifulle innspill og informasjon. Alle endrings-forslag og ønsker fra kunder som vårt kundesenter mottar, blir logget og meldt til utviklingsavdelingen.

Prosessen fra en mottar et ønske om en ny funksjon til den blir en realitet kan være lang. Uni Micro AS har en utviklingsfilosofi om at vi ønsker å gjøre økonomisystemet enkelt og funksjonelt for en bred kundegruppe. På denne måten kan f lest mulig nyttiggjøre seg av nye funksjoner og forbedringer som legges inn i systemet.

Et komplett økonomisystem er i dag omfattende og komplekst, slik at selv mindre endringer krever til

Uni Micros utviklingssjef om utviklingsarbeid og tanker om fremtiden.

av

Ben M. Stokland

dels omfattende testing og utprøv-ing for i størst mulig grad å unngå unødige feilsituasjoner. Det tar kanskje èn utvikler noen minutter å legge til en ”knapp” som åpner for en ny funksjonalitet. Men all erfar-ing tilsier at dette må testes. Funksjonen må derfor gjennom omfattende testrutiner før den kan legges inn i en ny oppdatering. En annen side er også at en smart funk-sjon for èn bruker, kan være en kilde til misforståelse og feil for en annen.

Vi har altså en klar målsetning om at all ny funksjonalitet i Uni Økonomi® skal være til glede for f lest mulig av våre 5 300 kunder.

Stabilitet og kompetanseKontinuitet er viktig i en ut- viklingsprosess. Dette gjelder kan-skje spesielt i større og komplekse prosjekter som strekker seg over lengre tid, og som dermed krever mer av utviklerne. Uni Micro AS er i den heldige situasjon at vi opplever å ha en svært stabil arbeidsstokk, og vi har over tid opparbeidet oss tung og bred utviklingskompetanse. Det brede fagmiljøet har resultert i et

Fo t o u n d e r : U t v i k l e r n e i M o d a l e n , f ra v e n s t r e b a k : V i d a r S k j e l a n g e r, A r i l d S e l l e v o l d S o l t v e d t , Pe t t e r A r n e -s e n , V i b e ke T h o r s e n , Tr yg v e M j e l d e o g u v i k l i n g s s j e f B e n M a g n e S t o k l a n d

Page 13: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

G o d t r u s te t for fremtiden

kreativt og spennende utviklingsmiljø, hvor jakten på den til enhver tid best mulige løsningen er en stor del av drivkraften, i tillegg til egen faglig utvikling.

“Null hull“ Null feil, eller mer dekkende, null bugs, er målet i alt vi gjør. Om vi vil nå det? Det vil i alle fall være helt galt å ha et annet mål. Vi arbeider hele tiden aktivt med å gjøre våre utviklings- og testrutiner enda bedre.

Godt rustet Vi har alltid hatt en aktiv utviklingspolitikk i Uni Micro AS, og skal fortsette å ha det i årene fremover. Utviklingsarbeid er en prioritert oppgave i Uni Micro AS, og med over 20 000 årlige utviklingstimer er vi godt rustet for nye utfordringer. Uni Micro AS har f lere ganger vært først ut med nye og viktige funksjoner, og vil være ledende i forhold til å ta i bruk ny teknologi også i fremtiden.

K a r l C h r i s t i a n G r ø n h a u g, H a u g e s u n d Fr o d e Tø n n e s e n , H a u g e s u n d

K n u t Fa r e s t v e i t , H a u g e s u n dSv e i n u n g Fa r e s t v e i t Av d. l e d e r. H a u g e s u n d

Page 14: Jubileumsmagsin 2006

�� i B a l a n s e

av Tormod Vågenes

Ku r sHøsten 2005 var vi i gang med vårt nye kurs- opplegg. Med egenutviklet kursdokumentasjon, nye pc-er og egne lokaler, har dette tilbudet blitt godt mottatt av våre kunder. Med et tak på 6 deltakere pr kurs, oppnås en tett dialog mellom deltakerne. Dette gjør at du får møte andre Uni Økonomi® brukere og kan dele erfaringer med disse. Kursplan og informasjon om hvert kurs finner du på www.unimicro.no.

Ko n s u l e ntI august 2006 gikk vi enda et skritt lengre og etablerte en avdeling som skal ivareta kunnskapsoverføring til våre kunder. En egen konsulentavdeling var på plass. Avdelingen består av 5 personer med solid skolebakgrunn fra økonomi/IT og til sammen 20 års erfaring med Uni Økonomi®.

Avdelingens arbeid omfatter oppgaver knyttet til igang- setting av nye kunder, og bistand til daglig drift hos eksisterende kunder. Konvertering av data, installasjon og opplæring er sentrale oppgaver ved igangsetting. Hos de mer etablerte, er gjennomgang av kundens prosesser og rutiner, og bistand til å bruke systemet mer effektivt, viktige oppgaver.

Ku n n s k a pEtter 20 år og hundretusener av utviklingstimer har Uni Økonomi® etterhvert et mangfold av funksjoner. Det er ikke sikkert at du som kunde har behov for alle. Vi ønsker derfor å bistå deg i å avdekke hvilken funksjonalitet som er essensiel for dine prosesser, slik at du kan få en maksi-mal utnyttelse av ditt system.

Med dette som målsetning har vi i Uni Micro AS det siste året jobbet frem et konsept, som skal gi deg som kunde økt kunnskap om systemet du bruker. Dette foregår enten ved at du kommer til oss på standardiserte kurs, eller at vi kommer til deg og gir bistand på stedet.

Ø k t ku n n s k a p

- g i r ø k t ny t te

H e l e n I n d r e k va m , k u r s a n s va r l i g

To r m o d Vå g e n e s, a v d e l i n g s l e d e r f o r K o n s u l e n t - a v d e l i n g e n .

Page 15: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

H e l e n I n d r e k va m , k u r s a n s va r l i g

Brukertips

Tips!

Når du avregner en lønnsk jør ing v i l systemet a l l t id opprette en ny, tom lønnsk jør ing. Denne bl i r o f te l iggende l i t t ”i ve ien” når du har nul l s t i l l t en lønnsk jør ing. Dersom det ik k e er regis t rer t lønnsposter på denne nye lønnsk jør ingen, er det beste der for å s let te den. Ønsk er du å f je rne en lønnsk jør ing hel t , gå på Lø n n s k j ø r i n g ( A j o u r h o l d - > Lø n n s k j ø r i n g ) . B la t i l den aktuel le lønnsk jør ingen. Det er som regel den s i s te lønnsk jør ingen som sk a l s let tes , så da er det den som er akt iv når du k ommer inn på lønnsk jør ing. Ve lg Fi l - > S l e t t k j ø r i n g.

Hvordan nullstille lønnskjøring?I enkelte tilfeller har man behov for å nullstille en lønnskjøring. Å nullstille en lønnskjøring vil si å endre status fra Avregnet til Ikke avregnet, slik at man kan redigere og avregne på nytt.

NB! Dersom man har utbetalt lønningen og lønns- slipper er sendt til de ansatte, skal man aldri nullstille en lønnskjøring. Da bør man heller registrere korrigeringer på en senere lønnskjøring

NB2! Har man gjort endringer på fastlønnsposter el. på de ansatte, eller gjort endringer på lønnsarter etter at lønnskjøringen ble avregnet, er det de nye opplysningene som vil bli benyttet ved ny avregning (etter nullstilling). Det bør derfor være en regel at man aldri nullstiller annet enn sist avregnet lønnskjøring.

Nullstille:

1:Ta backup av lønnsmodulen (Spesial-rutiner -> Sikkerhetskopiering -> Lag ny backup)

2: Velg Lønnskjøring (Ajourhold -> Lønnskjøring), og bla tilbake til den lønnskjøringen som skal nullstilles ved hjelp av pilknappene.

3: Dersom lønnskjøringen allerede er bokført, må du notere deg bilagsnummeret. Så dobbeltklikker du der det står Ja til høyre

for Bokført. Velg Ja på spørsmål om du ønsker å oppheve statusen som bokført. Før du even-tuelt bokfører lønnskjøringen på nytt må bilaget krediteres manuelt i regnskapet.

Oppheving av statusen som bokført påvirker nemlig ikke bokføringen i regnskapet.

4: Velg Fil -> Nullstill kjøring.

5: På spørsmål om du virkelig ønsker å nullstille

lønnskjøringen, velg Ja

6: På spørsmål om du ønsker å beholde manuelle posteringer, svarer du:

** Ja dersom du ønsker å beholde alle de lønnspostene på lønnskjøringen som du har lagt inn (Du bør derfor alltid svare Ja)

** Nei dersom du ønsker at alle poster du har lagt inn på lønnskjøringen skal fjernes.

Lønnskjøringen er nå nullstillt. Husk å velge korrekt lønnskjøring ved registrering av lønnsposter.

Av Magrit Giljarhus

Page 16: Jubileumsmagsin 2006

�� i B a l a n s e

Det var i augus t 1998 at Uni Micro AS f ikk i oppdrag å utv ik l e ny bo l igadmins t rat iv Edb- lø sning for Student samskip-naden i Bergen (SiB) og Student samskipnaden i Trondheim (SiT) . Se lv om sy s t emet pr imær t skul l e utv ik l e s for de to oppdrag sg iverne , hadde en som mål s e tning å lage en f l ek s ibe l lø sning som og så andre e i endomsfor va l t ere kunne bruke .

Dette var begynnelsen til det som etter hvert har blitt ett av markedets mest moderne og best utprøvde system for adminis-trasjon av eiendommer, og som senere førte til etableringen av

Uni Pluss AS.

Men, tilbake til starten i 1998. Uni Micro AS vant kontrakten med de to studentsamskipnadene i konkurranse med 4 andre tilbydere. Oppdraget var den største leveransen så langt i Uni Micro AS sin historie, og oppdragsgivers begrunnelse for valget av Uni Micro AS var ganske enkelt at tilbudet var det beste med hensyn til pris, teknologi, funksjonalitet og brukervennlighet.

Forut for anbudskonkurransen ble Uni Økonomi®, i 1997, kåret til ”Best i test” i PC-World. Mye på grunn av suveren funksjonalitet og brukervennlighet målt opp mot konkurrentenes løsninger. Senhøstes samme år besluttet Uni Micro AS å utvikle en helt ny generasjon øko-nomisystem, basert på Microsofts COM-teknologi, flerlagsarkitektur og MS SQL-server. Men til forskjell fra en del andre programvarehus, valgteUni Micro AS å bygge det nye systemet helt fra grunnen og lot være å gjenbruke kode fra det utgående systemet. Utviklingen av Uni Eiendom og Uni Økonomi® gikk parallellt på den samme teknologiske plattformen. Resultatet ble en svært moderne løsning for eiendomsfor-valtning, hvor det funksjonelle tyngdepunktet ble lagt i de økonomisk -administrative oppgavene. Da Uni Eiendom ble tatt i bruk i juli 1999 representerte løsningen et kvantesprang i forhold til systemene man hadde fra tidligere, og Uni Eiendom fikk derfor raskt en dominerende markedsposisjon innenfor studentsamskipnadsmarkedet med 20 av 25 studentsamskipnader som brukere av systemet.

Det gikk ikke lenge før andre fattet interesse for systemet, og den første brukeren utenfor studentsamskipnadsmarkedet ble Agder Boligbyggelag som tok systemet i bruk i januar 2001. I dag brukes systemet av syke-hus, kommuner, boligbyggelag og private eiendomsforvaltere, i tillegg til de fleste av landets studentsamskipnader.

Interessen fra andre markedssegment gjorde at man besluttet å bygge opp en egen organisasjon for å videreutvikle produktet Uni Eiendom, og dermed ble Uni Pluss AS etablert for å ivareta den utvidede satsingen i eiendomsmarkedet.

Uni Eiendom

Foto

: B

jørn

Da

vid

sen

Page 17: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

- Enten man driver med bolig-

utleie, næringseiendom, utleie av

båtplasser eller har en sammensatt

portefølje, kan vi i Uni Pluss tilby

en versjon som passer.

Bjørn Davidsen

– Ett system, mange muligheterSkal man drive effektivt, må det være enkelt å finne relevant informasjon og verktøykassen må heller ikke være langt unna. I Uni Eiendom har vi samlet alt på ett brett, forteller adm.dir. Bjørn Davidsen i Uni Pluss AS.

Vi har satt kunden i sentrum i erkjennelse av at god kundebehandling er avgjørende for driftsresultatet. En fornøyd kunde er en god kunde. Derfor har vi samlet alt hva saksbehandleren trenger i ett bilde; i kundekortet. Her finnes all informasjon om kunde-forholdet og redskapene som skal til for å ivareta kunden på en god måte, fortsetter Davidsen som er sivilingeniørutdannet og har lang erfaring innen eiendomsforvaltning, både fra offentlig og privat sektor.

Hva har egentlig skjedd med Uni Eiendom etter at Uni Pluss fikk ansvaret for å videreutvikle dette systemet?

Enkelt fortalt har Uni Eiendom blitt til fire sys-tem, tilpasset ulike former for eiendomsforvaltning. Kjernen er den samme som i sin tid ble utviklet for studentsamskipnadene og som bygger på Uni Micro AS sin anerkjente forretningsløsning Uni Økonomi®. Våre dyktige systemutviklere har videre-foredlet og tilpasset denne løsningen slik at systemet nå passer for alle typer eiendomsforvaltning.

Mer om informasjon Uni Eiendom kan du finne på www.unipluss.no

Page 18: Jubileumsmagsin 2006

�� i B a l a n s e

Forslag til føring 1:

Arbeidsgiver eier og betaler mobil-regningen: Telefonregning på kr 7000,-

Skattepliktig beløp blir da kr 4000,- for hele året.

Legg kr 333,- (4000/12) som et fast beløp på den ansatte i lønn-sart 888. Du kan selvsagt lage og bruke en annen lønnsart. Dette vil da automatisk generere skattetrekk og innbe-retning av arbeids-giveravgift, samt at totalen i året vil slå seg sammen og bli lagt inn som totalt skat-tepliktig beløp på lønns- og trekkoppgaven.

Tilleggsopplysningene på lønnsarten er nye i forhold til tidligere.

Dekket av arbeidsgiver: Du skal nå fylle inn det samlede beløpet på telefonregningene i feltet Dekket av arbeidsgiver. Betaler den ansatte deler av telefonregningen selv, skal beløpet her reduseres tilsvarende.

TelefonNye regler for telefon, bred-bånd og mobil.

Fra og med 2006 gjelder det nye regler for hvordan håndtere skatte- og avgiftsutregning ved arbeidsgiv-ers dekning av Elektroniske kommunikasjonsmiddel. Med et elektronisk kommunikasjonsmid-del menes: telefon, mobiltelefon og bredbånd. Det er innført en sjablongbeskatningsmodell som gjelder for arbeidstakere som dispo-nerer en eller flere elektroniske kommunikasjonsmidler betalt av arbeidsgiver.

Ved å disponere ett elektronisk kommunikasjonsmiddel kan du få et inntektspåslag på inntil kr 4000,-. De første kr 1000,- er skattefrie, det samme gjelder den delen av beløpet som overstiger kr 5000,-.

For to eller flere elektroniske kom-munikasjonsmidler er skattebelø-pet kr 6000,-. De første kr 1000,- er skattefrie. Alt over kr 7000,- er skattefritt.

Betaler du deler av telefonkost-naden selv, med for eksempel trekk i lønn, skal dette redusere skattep-liktig beløp.

Eksempel på utregning av skat-tepliktig beløp og tolking av regler rundt dette finnes på www.skatteetaten.no.

Ett elektronisk kommuni-kasjonsmiddel:

Det er umulig å vite det eksakte beløpet her før årets slutt, men det går an å gjøre et anslag, for så å korrigere beløpet på den siste lønnskjøringen i året, evt. ved å gå inn på Forespørsel ansatt og en-dre beløpet der. Dette beløpet blir akkumulert på lønns- og trekkop-pgaven, så du bør legge inn som fast ditt anslåtte årsbeløp/12, for så

å bruke et korrigeringsbeløp på den aller siste. I vårt eksempel blir det kr

583,- (7000/12) som skal stå i dette feltet.

Hvis du velger å la beløpet være 0 for så å legge inn hele

beløpet på den siste, så vil det komme opp

som feil ved kontroll av lønns- og trekkoppgaven.

For å unngå dette kan du evt. legge inn 0,0001 i feltene som du vil skal være 0, så vil systemet registrere dette som et beløp og dermed ingen feilmelding. Dette gjelder alle felt som skal innehold 0, og er en generell regel i Uni Økonomi® lønn.

Dekket av den ansatte: Deretter må du legge inn andelen som den

Av Tone Lien

Page 19: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

ansatte betaler selv av abonne-mentet. Den kan være 0, som i vårt eksempel, og da gjelder regelen med 0,0001. Hvis den ansatte betaler en egenandel er det viktig at dette beløpet også blir registrert som 1/12, da dette akkumuleres på lønns- og trekkoppgaven. Husk, at om den ansatte betaler en andel av kostnaden selv, så skal det også redusere det skattepliktige beløpet. Derfor må du redusere satsen for innberetning, evt. ved å redusere litt hver måned, eller å korrigere for egenandel på slutten av året.

Tidsrom: Dette blir utfylt av sys-temet selv. Det er tidsrommet som står på lønnskjøringen som blir regnet som tidsrom her. Begynner du med dette i januar og avslut-ter i desember, så vil tidsrommet bli 0101-3112. Starter du midt i året med denne innberetningen vil startdatoen bli det som er datoen for denne lønnsføringen.

Antall abonnement: Her skal det stå antall abonnement den ansatte får dekket som kommer inn under

regelen om Elektroniske kommu-nikasjonsmidler. Dette tallet blir ikke akkumulert. I vårt eksempel skal det stå 1 her.

Forslag til føring 2:

Det er selvsagt mulig å ta dette som en engangsføring i slutten av året, men da bør arbeidstakeren gjøres oppmerksom på at han

får ekstra skattpliktig lønn på kr 4000,- på denne lønnskjøringen. Prosedyren blir den samme som ved å legge det inn på fastlønn, men nå registrerer en alt som en lønnspost. Tilleggsopplysninger må legges inn nå også, men nå bruker en årsbeløpet og registrerer alt i en engang.

Forslag til føring 3:

Dersom den ansatte anskaffer seg det elektroniske kommuni-kasjonsmiddelet i løpet av året, er fremgangsmåten lik som over, men du må ta hensyn til redusert antall måneder når du regner ut skattebeløpet. Dette gjelder også om du først nå starter med innbe-retning av elektronisk kommuni-kasjonsmiddel selv om den ansatte

har disponert dette hele året. Da blir det månedlige skattepliktige beløpet litt høyere for hver måned, inntil du begynner på nytt år. Da kan du bruke standardfrem-gangsmåten. Husk at både det frie bunnbeløpet og skattepliktig beløp må reduseres i henhold til antall påbegynte måneder. Det finnes gode eksempel på hvordan en skal håndtere dette på www.skatteetaten.no

To eller flere elektroniske kommunikasjonsmidler.

Eksempel:

Arbeidsgiver eier og betaler mobil- og bredbåndsabonne-mentet. Mobilen dekkes med kr 10000,- i året, og bredbåndsabonne-mentet dekkes med kr 15.000,-. Maks skattep-liktig beløp i året blir da kr 6000,-.

Utfyllingen blir stort sett som for ett elek-tronisk kommunikas-jonsmiddel, men du

registrerer en lønnspost for hvert elektronisk kommunikasjonsmid-del (dette for å ha bedre oversikt). Du legger inn kr 250,- som skat-tepliktig beløp på hvert av kom-munikasjonsmidlene, og fyller ut tilleggsopplysninger individuelt for hvert abonnement. Men du må sette antall abonnement til 2.

Starter du året med ett abonnement, så registrerer du det med 1 i antall abonnement, hvis du deretter går over til 2 abonnement, så må du huske å leg-ge begge abonnementene inn med 2 fra den måneden det gjelder. Dette vil da gjøre at det kommer som to linjer på lønns- og trekkoppgaven.

Page 20: Jubileumsmagsin 2006

�� i B a l a n s e

<< O fte bl ir r eg nest ykket enkel t , også f or mindr e bedr i f te r. >>

Av Kristian NeseTenk deg at du kommer på jobb og te le fonen din r inger. Du får beskjed om at dine medar-beidere har problemer med å logge seg på net tverket . Dis trè has ter du deg t i l s erveren(e) for å s j ekke s tatus . Se lvsagt , akkurat i dag har den tygget s ine s i s te bi t s , og takket for seg . – ve l , du har he ldigvi s en s ikkerhet skopi f ra i går. Du forbereder en g jenoppret t ing , men et -terhver t som ingenting fungerer som det skal , k jenner du angsten bre seg . . . . backuprutinen har ikke funger t . Det nes te du tenker egner seg ikke på tr ykk. . . .

Å vedlikeholde våre virksomhetskritiske data i en travel hverdag, kan være noe man ikke alltid tar seg tid til,

eller unnlater å gjøre, så lenge ting fungerer som det skal. Men spørsmålet er ikke om en harddisk krasjer og/eller en maskin/server dør. Spørsmålet er når det skjer. Vi vet at det skjer. Intet elektronisk utstyr varer evig. Likevel snakker man her om økonomi for mange bedrifter. Det koster å utarbeide rutiner og det koster å vedlikeholde, men mest av alt koster det å miste. Egentlig bør en regne ut følgende: - Hvor mye koster det å erstatte alle dataene en tar backup av ? (les: Lage alle fakturaer/bilag/kunderegistreringer etc. på nytt ut ifra eksisterende papirer som en forhåpentligvis fortsatt har liggende et sted) - Hvor mye koster det at alle ansatte sitter og slacker i de timer/dager/uker/måneder det tar å få satt igang drift igjen ?

Ofte blir regnestykket enkelt, også for mindre bedrifter. Gode sikkerhetsrutiner sparer deg for både tid og penger.

Det kommer ofte henvendelser til oss angående disk-krasj og datatap. I noen tilfeller har man heldigvis en sikkerhetskopi, og trenger kun hjelp til gjenoppret-ting. Men det er desverre flertall av dem som ikke har det. For å forebygge slike tap, har vi laget en artikkel som ligger ute på våre kundesenterssider: http://kundesenter.unimicro.no. Her finner du gjenn-omgang av hvordan man setter opp rutiner for back-up, både i nettverk, og i enbruker sammenheng. Ta deg tid i dag, det er en billig forsikring!

En billig

forsikring

K r i s t i a n N e s e, k u n d e ko n s u l e n t

Page 21: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

K r i s t i a n N e s e, k u n d e ko n s u l e n t

Litt om Salgsavdelingen

Våre kunders første møte med Uni Micro AS er i mange tilfeller via salgsavdelingen. Bakgrunnen for henvendelsen er ulik, noen ønsker kanskje bare litt informasjon om våre produkter, andre har omfattende an-budsdokumenter som ønskes besvart.

Felles for alle henvendelser er et ønske om å finne gode løsninger, en målsetning vi deler med våre kunder. Et økonomisystem skal dekke en svært sen-tral funksjon i en virksomhet. Et godt fungerende og tilpasset økonomisystem er i mange sammenhenger å betrakte som et konkurransefortrinn. Det er derfor svært gledelig at vi registrerer at mange av våre kunder er opptatt av opplæring og den siste lille tilpasningen av systemet.

Kunder som bruker tid på prosessen, og som er tydelig på egne behov, er erfaringsmessig ofte de som blir mest fornøyd. Uni Micro AS sin salgsavdeling teller i dag 8 dyktige personer med ulik fagbakgrunn, alle med flere års erfaring. Vi bruker i dag mye tid og ressurser på å utfordre kunder til å gjennomgå egne rutiner og prosesser i en fase der en vurderer nye løsninger, net-topp med tanke på å avdekke alle behov, både dagens- og fremtidens. Vår målsetning er et langvarig og godt samarbeid med alle våre kunder.

Litt om Kundesenteret Kundesenteret består i dag av 12 kundekonsulenter med kompetanse innen It, økonomi og regnskap. Alle med lang erfaring fra Uni Økonomi®. Våre konsulenter tar imot henvendelser i Modalen, Bergen og Haugesund.

Konsulenter fra Kundesenteret er i beredskap for å gi våre kunder nødvendig hjelp og assistanse, og for å unngå unødig driftsstans eller nedetid hos våre kunder. Kunder med support- og vedlikeholdsavtale har tilgang til denne tjen-esten. På lik linje med vår programvare er også Kundesenteret i stadig utvikling. Stikkord her er: kompetansepåfyll, fokus på rutiner, tekniske løsninger og sist men ikke minst responstid. Vårt nye telefonsystem muliggjør ressursstyring, slik at vi kan ha flere konsulenter tilgjengelig når dette blir etterspurt. Kvaliteten på hjelpen er selvsagt også viktig. Integrert Fjernhjelp i Uni Økonomi® er her et nyttig og kraftig verktøy, som er blitt godt mottatt hos våre kunder.

A u d o g I n g r i d, t o a v vå r e s a l g s ko n s u l e n t e r i M o d a l e n .

E s p e n Tø s d a l Le h r m a n n , a v d e l i n g s l e d e r f o r Ku n d e s e n t e r e t

Page 22: Jubileumsmagsin 2006

�0 i B a l a n s e

Deres naturlige nedslagsfelt er Vestlandet, men i løpet av noen år har en rekke kunder i andre landsdeler valgt et samarbeid med AKROS INKASSO AS. Selskapets daglige leder er Terje Engeset.

Han har bakgrunn fra forsikring og finans. Sammen med partner Kjetil Kvamme, som har 25 års erfaring fra inkasso (senest som daglig leder i Kreditorforeningen Vest) etablerte de firmaet i 1997. Kontorer er på Midtun i Bergen. AKROS INKASSO AS er et lite selskap og er nok det eneste som tilbyr ”hands-on”, dvs. at alle saker, også småsaker, blir forsøkt løst ved en rekke brev og telefoner fra en av deres erfarne medar-beidere. Alle eiere i bedriften jobber aktivt med å løse saker. Engeset er overbevist om at dette bidrar til at de løser flere saker enn de fleste andre inkassoselskap.

De mener at de aller fleste bedrifter har mye å hente ved å ta en kritisk gjennomgang av bedriftens purrerutiner. De har fremdeles til gode å komme til en bedrift som har optimale rutiner for purring. Det er en kjensgjerning at de aller fleste bedrifter venter med å sende purring, sender for mange purringer, unnlater å sende saker til inkasso. Dette resulterer gjerne i at mange ”dårlige betalere” kjenner til at bedrift A sender mange purringer og etter det bare avslutter saken, mens bedrift B er mer fast i håndteringen, de sender en purring, tar saken deretter til inkasso. Bedrift A vil tape. Bedrift B vinner.

AKROS INKASSO AS kan også tilby hjelp til alt i fra fakturering og purring til inkasso. Selskapet kjøper også forfalte fordringer.

AKROS INKASSO AS har et årelangt samarbeid med Uni Micro AS. Selskapene har sammen utviklet en enkel rutine for elektronisk overføring av saker til inkasso. En rekke bedrifter benytter seg allerede av denne rutinen. Den er ferdig oppsatt dersom dere benytter fakturamodulen til Uni Micro. Ta gjerne kontakt med Uni Micro AS eller Vibeche hos Akros Inkasso AS ( 55 92 76 44), og vi vil hjelpe deg med å komme i gang.

a k ro s i n k a s s o a s

AKROS INKASSO AS er et selskap som har spesialisert seg på inkasso overfor små– og mellomstore bedrifter. Sammen med Uni Micro AS har de utviklet en automatisk inkassomodul.

an

no

nse

Page 23: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

LønnEtterbetaling

Av Magrit Giljarhus

1. Forutsetninger: Registrer de nye satsene for måneds- og timelønn på Ajourhold -> Ansatt -> Andre oppl.

2. For at en lønnsart skal bli etterbetalt, er det to ting som må være på plass:

a: Lønnsarten må ikke ha kryss for Lønnsarten skal ikke etterbetales under arkfane Lønn

b: Lønnsarten må hente satsen fra felt for månedslønn eller timelønn på ansattkortet.

1a

345

b

2

2

For å generere etterbetalingsposter: Velg Periodiske rutiner -> Etterbetaling

3. Velg Tidsrommet det skal genereres etterbetalings-poster for. Trykk Neste

4. Velg Hvilke ansatte det skal genereres etterbetaling-sposter for. Trykk Neste og Fullfør

5. Etterbetalingen har nå lagt seg som en lønnspost på neste lønnskjøring

I Uni Økonomi® har man en egen rutine for å generere etterbetalingsposter (etter lønnsøkning).

Brukertips

Page 24: Jubileumsmagsin 2006

�� i B a l a n s e

livsstil er kvaliteter som arbeidsgiver bør tilstrebe. Bedrifter som driver med forebyggende arbeid har fortsatt mye å hente for å få ned sykefraværet. Godt arbeidsmiljø er det viktigste punktet. Det kan skapes ved sosiale aktiviteter som for eksempel turer, fester eller idrettslag på jobben. God kommunikasjon mellom arbeidsgiver og ansatt er også viktig å jobbe med. Ansatt og leder bør kunne snakke sammen, og det bør være takhøyde i bedriften. Ansatte skal kunne glede seg over å komme på jobb, det sies at vi ikke lenger jobber av plikt men av lyst. Det å ha varierte arbeidsoppgaver er også et viktig poeng, i tillegg til å ha en sjef som bryr seg.

Stadig f lere bedrifter lar sine ansatte drive trim og mosjon i arbeidstiden. Heller det enn sykefravær, sier mange bedriftsledere. I tillegg kan daglige forsyninger med frisk frukt, grønnsaker og godt vann virke forebyggende.

A rbeidsmiljøloven slår fast at alle har rett til et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Lenge har

det blitt fokusert på luftkvalitet, sittestilling og lys. Nå handler det også om relasjoner, og det stilles nye krav til ledelsen.

Norske arbeidgivere betaler ut sykelønn for 8-10 milliarder kroner årlig, i tillegg betaler trygdeetaten ut nesten 30 milliarder per år. Dette betyr at det daglig utbetales ca 100 millioner kroner til sykepenger. I tillegg kommer penger til rehabilitering, attføring og uførepensjon. Sykefravær påvirker livskvaliteten vår, både med tanke på ensomhet, tap av yrke og i mange tilfeller økonomiske problemer. Det er derfor viktig å forebygge at sykefravær oppstår. Et trygt arbeidsmiljø, gode arbeidsforhold, sunt kosthold og en aktiv

L i t t o m a rb e i d s m i l j ø

av Vibeke Thorsen

Page 25: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

ArbeidsstressI følge en undersøkelse MMI har gjort for Arbeidstilsynet har stress i jobben medført arbeidsplager for over en million norske arbeidstakere. Årsakene er blant annet frykt for å miste jobben, tidspress, uforutsigbare arbeidsdager og mobbing. Kroppen reagerer enten positivt eller negativt på stress. Negativt stress kan gi alvorlige helseproblemer, og man bør søke hjelp til å gjøre noe med årsaken til stresset. Symptomer på stress kan være irritasjon, manglende konsentrasjon, hjertebank og tretthet. En viktig årsak til stress er manglende kommunikasjon. Har man god kommu-nikasjon får arbeidstakeren den infor-masjonen han trenger for å gjøre en god jobb, noe som igjen medfører effektivitet og god arbeidskultur. Medarbeidersam-taler, selvbestemmelse i arbeidssituas-jonen og kompetanseheving kan være med på å forebygge stress. I tillegg kan metoder for personlig mestring av stress være til stor hjelp.

Ko n f l i k te rVan der Vliert sa i 1998: ”Konflikt er en situasjon der enkeltpersoner eller grup-per føler seg forhindret eller frustrert av en annen part”. En konflikt trenger ikke være negativ. Dersom man ikke møter noen hinder vil man stagnere, kreativ-iteten og utviklingen stopper opp.

En konflikt har konsekvenser for både arbeidsmiljø, den enkelte og bedriften. En konflikt bør håndteres på et tidlig stadie av nærmeste overordnede slik at den blir konstruktive og ikke ødeleggen-de. En målsetting i konflikthåndtering bør være at begge parter kommer ut med følelsen av å ha vunnet forståelse for sine behov, det har blitt skapt en ”vinn-vinn”-situasjon.

Latter Humor er en sentral del av livet til alle mennesker – eller burde være det. Humor på arbeidsplassen er viktig for suksess og resultater. Det er med på å redusere sykefravær og stress, og øke kreativitet og prestasjonsnivå. Sans for humor kan virke som et smøremiddel i sosiale prosesser på jobben, hvor vi lett kan komme opp i rivalisering, konflikter og problemer. Den gode ledelse har sans for humor. Dette har med suggesjonseffekter å gjøre, godt humør smitter. I krisesituasjoner kan en morsom replikk eller opp-muntrende bemerkning være med på å dempe krisemaksimerin-gen. Noe som igjen gjør en tryggere på egen arbeidsplass, og i mange tilfeller medfører større kreativitet i problemløsningen. Det går et klart skille mellom sunn og usunn humor. Sunn humor skaper et ”lim” i arbeidslaget mens usunn humor skaper konflikter. Skal humor fungere i arbeidslivet må det være vennlig humor som knytter bånd og skaper opplevelse av et fellesskap.

Ta ansvar Hver enkelt arbeidstaker kan være med på å skape et godt miljø på jobben. Samtidig er det viktig at arbeidsgiver tar i et tak for å utvikle et godt arbeidsmiljø. Det er ikke bare staten som betaler sykepenger, det gjør også den enkelte bedrift. Virksomheten vil merke konsekvensene når en arbeidstaker uteblir fra jobb, og arbeidspresset øker ofte for andre arbeidstakere i det man skal utføre samme arbeidet fordelt på færre mennesker. Konflikter på arbeidsplassen ødelegger trivsel og skaper ineffektive ar-beidstakere. Konflikter medfører omplasseringer, sykemeldinger og oppsigelser.

Det nytter å kjempe for et godt arbeidsmiljø, både tid og ressurser er raskt inntjent dersom man lykkes. Godt arbeidsmiljø og trivsel gir effektivt arbeid som igjen medfører gode resultater både for virksomheten og den enkelte.

Page 26: Jubileumsmagsin 2006

�� i B a l a n s e

50 prosent av norske l edere oppgir i en undersøke l se at de ikke kjenner t i l endringene i ny Bokførings lov. Håper det te ikke g je lder deg , da det nye lovverket nemlig får kon-sekvenser for de a l l er f l e s te bedri f ter. Nedenfor vi l v i pre sentere noen vikt ige endringer i forhold t i l det gamle rege lverket

Per i o d i s e r i n g a v mv a s k a l n å s k j e e t te r f a k tu ra da t o .I forbindel se med innfør ingen av ny Bokfør ings lov b le merverdiavgi f t s loven endret for a l le bokfør ingspl ik-t ige . Hvor s tor denne endr ingen er for d i t t f i rma kommer an på hvordan dere t i lpasset dere de gamle re-g lene. De gamle reg lene var uklare og t i l lot u l ik prakt i ser ing. Nå ska l faktura skr ives ut noenlunde for t løpende og bokfør ingen ska l sk je e t ter fakturadato. Fakturaer som du mottar ska l bokføres e t ter leverandørens fakturadato.Problem oppstår når fakturadato og fakt i sk leveranse sk jer i u l ike per ioder. Spes ie l t ved års sk i f te , men også ved utgangen av mva-per ioder. Lever ingsdato ska l nemlig bestemme per iodiser ingen av den regnskaps- og skat temess ige behandl ingen for øvr ig .

På re t t s i d e av l o v e n

Page 27: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

L ær d eg d i s s e 2 l i t t f o r e n k l ed e r e g l e n e :1.Fakturadato = Dato se lger skriver ut sa lgsdo-kumentas jon ( faktura) = Kan skje innt i l 30 dager et ter levering = Bokføringsdato både hos se lger og hos k jøper = Bestemmer mva. periode.

2.Leveringsdato = Regnskapsdato = Styrer a l l regnskapsmess ig behandl ing (unntatt mva peri -ode) = Bestemmer mva. sats .

Dersom du fors tår d i s se 2 reg lene, fors tår du a l ler -ede mer enn de f le s te av den nye lovgivningen.

Eksempel : Du har mottat t en faktura med dato 3/3, mens lever ing fakt i sk sk jedde i februar. >>

På re t t s i d e av l o v e nAv Rune Lavik

Page 28: Jubileumsmagsin 2006

�� i B a l a n s e

Korrekt før ing i reg i s t rer ingsbi ldet b l i r da ; dato: 3/3 og per iode: 2 . Da v i l mva-behandl ingen bl i per iodiser t t i l mars og den regnskapsmess ige per iodiser ingen e l ler s v i l b l i i februar.Dersom dette var en utgående fakturera b l i r korrekt behandl ing s l ik : l egg inn lever ingsdato med dato i februar i t i l l egg t i l fak-turadato 3/3 og Uni Økonomi® v i l per iodisere denne r ikt ig se lv om fakturer ing og lever ing sk jer i hver s in per iode.

Viktig: For at din Uni Økonomi® skal v irke s l ik må du kon-trol lere 2 innst i l l inger :

1.I Regnskap e l ler i Faktura må det s tå hake ved Periodi ser e t -ter l ever ingsdato . I V3 f inner du dette ved å gå på Faste regi s ter – Klient / sy s tem – Sys teminnst i l l inger – Fakturainnst i l l inger I V2 er t i l svarende innst i l l ing under Ajourhold – Bedri f t spara-metre – Ti lbud/ordre / faktura – Kontoer /renter.

2. I bi lagregi s trer ing i Uni Økonomi® må du ve lge inn periode (rediger - modus/ innst i l l inger - s e t t inn fe l t - per iode) , dersom du ikke a l t har den innlagt i d i t t reg i s t rer ingsbi lde .

S k j e r p ed e kra v t i l a j o u r h o l d o g t i l d o ku m e n t a s j o n (s p e s i -f i k a s j o n er) i r e g n s k a p e t . > >

Kravet t i l a jourhold i bokfør in-gen v i l nå b l i knyttet t i l f r i s tene for p l ikt ige regnskapsrappor ter-inger ( f .eks moms-oppgaven) . For de f le s te g i r det te e t krav om å være à jour hver annen måned.

Ved hver f r i s t ska l d i t t f i rma nå utarbeide et se t t av dokumen-tas jon som støtter den pl ikt ige regnskapsrappor ter ingen. Hvi lke rappor ter det te g je lder f inner du nærmere spes i f i ser t i Bok-før ingsforskr i f ten e l ler under ”Nytt f ra Kundesenteret” .

Ved neste oppdater ing av pro-grammet vår t p lanlegger v i å ha en samlekjør ing av a l le lovpålagte rappor ter i Uni Økonomi® , s l ik a t det b l i r l e t t for deg som bruker å huske på å lagre di s se spes i f ikas jonene.

Page 29: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

El ekt r o n i s k l a g r i n g e r l i ke s t i l t m ed pa p i r- l a g r i n g .Fakturaer og annen dokumentas jon som opprinnel ig har kommet på papir, kan nå skannes og oppbevares e lektronisk uten at man samtidig må beholde papiror ig ina len.Dersom man ve lger e lektronisk lagr ing er det natur l ig nok krav om forsvar l ig lagr ing og lesekva l i te t i he le den pl ik-t ige 10 års per ioden.I Uni Økonomi® har v i gode og arbeidsbesparende løsnin-ger for det te , og v i merker a t f l e re og f lere av våre kunder tar s l ike løsninger i bruk.

A n d re v i k t i g e e n d r i n g er : Vi nevner:

- sk jerpede krav t i l utgående fakturaer- utv idede krav t i l dokumentas jon ved kontantsa lg- hvordan ret te bokfør te opplysninger- hvordan lage kredi tnota >>

D o ku m e n t a s j o n a v t i d s f o r b r u k .Her er det innfør t krav som berør-er mange yrkesgrupper. Bokfør ing-spl ikt ige som utfører t jenester hvor veder laget er baser t på t ids-forbruk, ska l dokumentere ut før te t imer.

Dokumentas jonen ska l spes i f i seres pr ansat t og e ier, med forde l ing mel lom de enkel te kunder, samt bruk av intern t id . Ansat te og e iere som bare ut fører adminis t rat ive oppgaver er unntat t f ra kravet .

Kravet v i l berøre bygg- og anleggbrans jen, håndverkere , regnskapsførere , rev i sorer, advokater mf l . Yrker som baserer seg på t imebest i l l inger, som leger, tannleger, f r i sører mf l . s l ipper he l ler ikke unna. Her ska l bes t i l l inger også dokumenteres .

Page 30: Jubileumsmagsin 2006

Digitroll AS - Fantoftveien 44 - 5072 BergenT: 55273040 - E: [email protected]

Flytt varekatalogen din på nett“Hvorfor kjøpte jeg ikke nettbutikk for 2 år siden”, sa en kunde til oss i slutten av mai. Vi vil ikke at du skal gå i samme fellen.

Der finnes et enormt marked på nettet. Og det bare vokser. Og vokser.Hadde du bare visst hvor enkelt det er å selge varer på nettet.

Teknologien er førsteklasses og suksesshistoriene hos våre kunder nærmest står i kø.

Presentér dine varer på en profesjonell måte i en nettbutikk som erenkel å vedlikeholde – og som også samarbeider med en rekke ordre- og fakturasystemer.

Designen på nettbutikken blir akkurat slik du vil ha den, og vedlike-holde den gjør du selv. Enkelt og greit.

Snakk med oss om Uni eHandel Enterprise. Kom gjerne innom for endemonstrasjon.

Så slipper du å komme med samme hjertsukket som kunden over. Om 2 år..

Les mer på www.digitroll.no

Handyman gir deg mulighet til å:

• Motta en arbeidsordre fra kontoret

når du er ute på jobb

• Registrere alle relevante data på

ordren:

- Hva du har gjort

- Hva du har brukt av materiell

- Hva du har brukt av tid

- Ta bilder av oppdragsstedet

- Tegne skisser

• Sende disse data tilbake til

kon toret, slik at lønnsberegning

og fakturering i Uni Contracting

kan gjøres umiddelbart

• Sjekke lagerbeholdning

• Bestille materiell direkte fra grossist

• Navigere deg frem til kunde ved

hjelp av GPS-kart

• Øker effektiviteten

• Reduserer kostnader og feil

• Enkel å bruke

www.epocket.no

Mandag, kl. 07:00“Har synket og fått dagens ordre fra kontoret. Materiell har jeg bestilt, og GPS-kartet gjorde det enkelt å finne fram.”

an

no

nse

an

no

nse

H v or f i n n er j e g d i s s e n y e r e g l e n e ? Bokfør ings loven: w w w.lovdata.no/al l /nl-20041119-073.html

Forskr i f t om Bokfør ing: w w w.lovdata.no/cgi-wif t/ ldles?doc=/sf/sf/sf-20041201-1558.htm l

Endring av merverdiavgi f t s loven § 32 - endr inger i forskr i f ter t i l merverdiavgi f t s loven: w w w.sk atteetaten.no/Templates/SKDM elding.aspx?id=10431&epslanguage=NO

Du f inner k l ikkbare l inker t i l d i s se s idene på ”Nytt f ra Kundesenteret”

ku n d e s e n te r. u n i mi c r o . n o

Page 31: Jubileumsmagsin 2006

Handyman gir deg mulighet til å:

• Motta en arbeidsordre fra kontoret

når du er ute på jobb

• Registrere alle relevante data på

ordren:

- Hva du har gjort

- Hva du har brukt av materiell

- Hva du har brukt av tid

- Ta bilder av oppdragsstedet

- Tegne skisser

• Sende disse data tilbake til

kon toret, slik at lønnsberegning

og fakturering i Uni Contracting

kan gjøres umiddelbart

• Sjekke lagerbeholdning

• Bestille materiell direkte fra grossist

• Navigere deg frem til kunde ved

hjelp av GPS-kart

• Øker effektiviteten

• Reduserer kostnader og feil

• Enkel å bruke

www.epocket.no

Mandag, kl. 07:00“Har synket og fått dagens ordre fra kontoret. Materiell har jeg bestilt, og GPS-kartet gjorde det enkelt å finne fram.”

an

no

nse

Page 32: Jubileumsmagsin 2006

Alt er mulig !

Vigdis Førdestrømmen, daglig leder i Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS, har brukt Uni Økonomi® siden 2001.

Vi møter Vigdis på salgskontoret vårt i Bergen. Snart får vi også selskap av Tor Egon Mikkelsen, tidligere salgsmedarbeider hos oss, nå forhandler gjennom firmaet Mikkelsen og Pettersen Data AS. Det er han som følger opp Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS, et samarbeid både Vigdis Førdestrømmen, MPD og Uni Micro AS er svært fornøyd med.

Tilbake til Vigdis Førdestrømmen og Javi Regnskap- og Økonomitjenester. Vigdis er daglig leder i dette regnskapsbyrået som til daglig sysselsetter 3 ansatte. Fordelt på to kontorer, ett i Bergen og ett i Skogsvåg i Sund kommune, betjener de over 120 klienter. Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS har vært bruker og kunde av Uni Økonomi® siden 2001.

Best i testDa Vigdis skulle investere i økonomisystem brukte hun mye tid på testing av ulike system. Til slutt kom turen til Uni Økonomi® Classic+, og valget var enkelt. - Uni Økonomi® var klart det beste valget. Det første jeg la merke til var hvor fleksibelt systemet var, samtidig var det lett å sette seg inn i og bruke. Når det i tillegg jobbet raskt og stabilt og hadde en overkommelig pris, var det ingen tvil om hva jeg ville velge. I 2003 konverterte Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS til tredje generasjon av Uni Økonomi®, Uni Økonomi®V3 Enterprise. Det er dette systemet de kjører på i dag.

En enklere hverdagRent teknisk består Javi Regnskap- og Økonomitjenester sin løs-ning av Windows Small Business 2003, Windows Terminalserver og Uni Økonomi®V3 Enterprise. Denne sammensetningen gir store muligheter for en fleksibel arbeidsdeling. For det første for de ansatte i bedriften. Via terminalserveren kan de logge seg på hvor de vil i verden, bare de har tilgang på internett. Dette gir mulighet for hjemmekontor eller annen reisevirksomhet. Hos Javi Regnskap-

- Jeg er virkelig fornøyd med konsulen-tene på kundesenteret. Jeg har bare positive opplevelser i møte med dem. Spesielt vil jeg trekke frem den generelle høye kompetansen, og det at vi alltid får svar på de mest kompliserte problem-stillinger.

Av Britt Farestveit

Page 33: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

og Økonomitjenester betyr det at de kun har behov for en server, som er lokalisert i Skogsvåg, og som alle kobler seg opp og jobber mot.

For klientene betyr dette også stor fleksibil-itet når de selv kan avgjøre hva de ønsker Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS skal gjøre for dem, og hva de ønsker å gjøre selv. For eksempel kan en klient koble seg opp og fakturere og/eller føre bilag, mens regnskapsbyrået tar hånd om resten. Når vi spør om dette ikke er å gå seg selv i nærin-gen svarer Vigdis slik:

- Jeg vet at noen tenker slik. Men jeg ser anderledes på det. Det som skjer er at vi får en litt endret, men også utvidet, rolle. Til forskjell fra tidligere blir vi nå rådgivere og konsulenter for våre klienter, samtidig kan vi konsentrere oss om andre oppgaver som avstemming, momsoppgjør, Altinn rappor-tering, føring av lønn osv. Klargjøring av regnskapet for revisor er også en viktig oppgave som gjort godt, genererer god reklame, nye kunder og større omsetning.

Begeistret Det som slår meg når jeg snakker med Vigdis er denne begeistringen i stemmen når hun snakker om systemet.

- Det som kanskje overrasker meg mest er at jeg har aldri i løpet av disse årene opplevd en eneste gang å bli stoppet av systemet, det har alltid vært en løsning for alt! Når man har ett system som har løsninger for alle dine behov, da har du et suverent system.

På spørsmålet om hun er fornøyd med hvor-dan systemet har utviklet seg disse årene siden hun startet opp svarer hun dette:

- Ja, jeg har vært veldig fornøyd, og har ofte anbefalt det til andre. Spesielt vil jeg trekke frem rapportsystemet og stadig tilføyelser av nye rapporter og visningsmuligheter. Det at vi blant annet raskt kan ta ut rapporter og sende de som pdf eller exel til våre kunder bidrar til stor fleksibilitet i arbeidet. Hos oss er Uni Økonomi® kommet for å bli.

Om noen ønker mer informasjon om Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS kan de ta kontakt på tlf. 55 32 68 22 eller mob. 414 52 291. Du når dem også på e-post: post@javi-regnskap .no

Bildet under til venstre: Uni Micro As forhandler, Tor Egon Mikkelsen i Mikkelsen og Pettersen Data AS. I tillegg til å tilby konsulenttjenester, har MPD ansvaret for alle backup rutiner hos Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS. Hver dag blir back-up tatt og overført til MPD sine servere i Bergen. Denne løsnin-gen frigir mer av Vigdis Førdestrømmen sin tid til klientene, en løsning hun er veldig fornøyd med. (www.mpd.no)

Av Britt Farestveit

Page 34: Jubileumsmagsin 2006

BBSeFaktura bidrar til effektiv fakturahåndtering

eFaktura til privatmarkedet – kombinert med Fakturaprint Stadig f lere kunder velger eFaktura og får dermed fakturaen rett inn i nettbanken. Andre ønsker fremdeles å motta fakturaen i posten. For bedriften kan dette nå håndteres enkelt ved å kombinere Fak-turaprint med eFaktura. Bedriften sender en felles f il til BBS som sørger for å splitte f ilen slik at eFakturaene blir sendt til kunden elektronisk. De øvrige fakturaene blir printet ut, konvoluttert og sendt i posten. BBS håndterer også eventuell returpost og informerer bedriften om hvilke kunder som ikke har mottatt fakturaen. I tillegg til Fakturaprint kan også BBS sørge for elektronisk arkivering av fakturaene i henhold til regnskapsmessige lover og regler.

Fakturaprint kan leveres som en selvstendig tjeneste eller i kombi-nasjon med eFaktura.

eFaktura B2B – for både små og store bedriftereeFaktura B2B er en løsning for mottak og distribusjon av fysiske og elektroniske fakturaer mellom bedrifter. Også her kan BBS splitte dataf iler og sende fakturaen videre til kunden enten elektronisk eller postalt.

Når det gjelder inngående fakturaer, kan BBS bistå bedriften med å skanne papirbaserte fakturaer og konvertere disse til elektroniske fakturaer. På den måten kan alle fakturaer automatisk klargjøres for attestering og godkjenning. Løsningen er bygget rundt ett kontak-tpunkt og brukerne av løsningen trenger kun å forholde seg til BBS for all fakturadistribusjon. For bedriftene betyr dette effektivisering og automatisering av prosessene rundt både inngående og utgående fakturaer.

Løsningen kommuniserer med andre nettverk for elektronisk fak-turering. Det betyr at alle kan kommunisere med alle, til tross for at det er ulike tilbydere av løsningen. Så langt har 114 banker valgt å ta i bruk eFaktura B2B med BBS Teknologi.

Store kostnadsbesparelserIntern håndtering av fakturaer er både ressurs- og kapitalkrevende. Ved å benytte eFaktura i kombinasjon med Fakturaprint, samt skan-ning og arkivering, får bedriftene lave og forutsigbare kostnader knyttet til fakturahåndtering. Dette vil også frigjøre ressurser som bedriften kan bruke til å fokusere på sin kjernevirksomhet.

Gjennom Uni Micro AS vil bedrifter – både små og store – enkelt oppnå store forret-ningsmessige gevinster med helelektronisk fakturahåndter-ing. For mer informasjon og priser rundt løsningene, ta kontakt med Uni Micro AS.

S amar b e i d e t m e d B BS g j ø r at Uni M i cro A S kan t i lby l øsni ng e r fo r e Fak t ura o g Av tal e G iro . N å ut vi d e s samar b e i d e t t i l o gså å g j e ld e Fak t ura p r i nt . L øsni ng e n kan ko mb i n e re s m e d e Fak t ura b å d e m ot p r i vat- o g b e dr i f t smarke d e t .

Page 35: Jubileumsmagsin 2006

��i B a l a n s e

Fri l u f t s m a g a s i n e t s e l g e r s o m

a l d ri fø r !

Friluftsmagasinet har satset på netthandel, og angrer ikke!

- Satsing på nettbutikken har forandret hverdagen vår på en positiv måte, sier Håkon Justad hos Friluftsmagasinet.

- I nettbutikkens handleprosess blir kunden tipset om aktuelt tilbehørsutstyr til varene som legges i handlekur-ven. For kunden er dette en nyttig påminnelse slik at de ikke glemmer noe. For oss er det en glimrende anledning til mersalg, sier Justad fornøyd. Nettsidene er i ferd med å bli motoren i Friluftsmagasinets markedsføring og salg.

- Alle varedata, priser, lagerbeholdning etc. vedlike-holdes i Uni Økonimi®, og oppdateres i nettbutikken. Vi har altså kun ett sted å vedlikeholde data, sier Justad. Vareinformasjonen du ser på www.magasinet.no hentes direkte fra Uni Økonomi®, via en inte-grasjon utviklet av Uni Micro AS og Digitroll AS.

- Vi ser lyst på fremtiden, og om kort tid har vi valgt å tilby betaling via kredittkort i vår nettbutikk, sier Justad. Trygt og enkelt for kundene, enklere og kostnadsbesparende for oss.

- Nettsidene er vår beste selger. Vi har tenkt å stelle svært godt med denne selgeren også i fremtiden. Salgsutviklingen på nettet har virkelig gitt mersmak, smiler Justad.

- med nettbutikk fra Digitroll og

Uni Økonomi® V3

Foto

: C

op

yrig

ht

Fril

uft

sma

ga

sin

et

Page 36: Jubileumsmagsin 2006

Hjelpen er nærmere enn du tror! Her finner du en oversikt over våre forhandlere

Ring Mikro Data AS Grefsenkollveien 7 A0490 OSLOTlf: 32 12 13 45 / 905 48 595 e-post: [email protected] web: www.rmd.as

Interconnect AS 1332 ØSTERÅS Tlf: 67 16 64 00 e-post: [email protected] web: www.interconnect.no

2R Data og Regnskap AS Nittedalsgata 1a 2001 LILLESTRØM Tlf: 63 89 22 88 e-post: [email protected] web: www.2-r.no

Din Økonomi ASGrenseveien 552240 MAGNORTlf 88 00 25 45e-post: [email protected]

Comita AS Stoltenbergsgate 3 3101 TØNSBERGTlf: 33 30 95 30 e-post: [email protected] web: www.comita.no

Nygård Regnskapsservice DA. 3832 LUNDE Tlf: 35 94 73 55 e-post: [email protected] web: www.nygaard-regnskap.no

Jæren Data Vigdelsveien 640 4054 TJELTA Tlf: 51 64 69 70 e-post: [email protected] web: www.jdata.no

Skjørestad MPS AS Høylandsgt 12 B 4303 SANDNES Tlf: 51 60 20 50 e-post: [email protected] web: www.skjorestad-mps.no

PS! Regnskap Fredrik Stansgate 10 4317 SANDNES Tlf: 95 75 91 64 e-post: [email protected]

Wilheim Dybing Regnskaps og

Revisjonskontor AS Torvet 6 4370 EGERSUND Tlf: 51 49 10 17 e-post: [email protected] web: www.dybing.no

IT Regnskap AS Sandskarg. 6 4515 MANDALTlf: 38 27 89 80 e-post: [email protected]

Bedriftsdata Vest ASC. Sundsgate 625004 BERGENTlf: 55 55 33 70e-post: [email protected]: www.bdv.no

Consense-IT ASSkuteviksboder 1-25035 BERGENTlf: 55 55 04 10e-post: [email protected]: www.cit.no

Metis Kompetanse AS LArs Hillesgt. 175008 BERGENTlf: 55 17 60 20e-post: [email protected]

MPD ASConrad Mohrsvei nr 5 5068 BERGENTlf: 90 80 84 80e-post: [email protected]: www.mpd.no

Data Ingeniørene ASEidsvågsbakken 15105 EIDSVÅGTlf: 55 33 37 70e-post: [email protected]: www.dataing.no

Safetech Data AaseGullstølstien 1515152 BØNESTlf: 55 12 45 80e-post: [email protected]: www.safetech.no

Persona Bergen AS5881 BERGENTlf: 55 50 17 30e-post: [email protected]: www.persona.no

Os Datasenter ASOs Næringspark5200 OSTlf: 56 30 39 30e-post: [email protected]: www.osdata.no

Sunnhordaland Kontor og Data AS5403 STORDTlf: 53 41 50 90e-post: [email protected] web: www.skdas.no

Ask Opstvedt5588 ØLENTlf: 53 76 82 76e-post: [email protected]: www.opstvedt.no

Voss Kommunikasjon AS 5701 VOSSTlf: 56 52 30 00e-post: [email protected]: www.vosskom.no

Mosoft ASØvre Helland5729 MODALENTlf: 56 59 93 30e-post: [email protected]: www.mosoft.no

Uni Pluss ASKanalveien 1095822 BERGENTlf: 55 08 90 00e-post: [email protected]: www.unipluss.no

Odin Teknologi ASJohs.Bruunsgate. 16A5837 BERGENTlf: 55 31 53 00e-post: [email protected]: www.odinteknologi.no

IKT Tjenester ASEidsvåg5876 BERGENTlf: 55 39 60 00e-post: [email protected]: www.ikt.no

Datapart AS 6866 GAUPNE Tlf: 57 68 21 00 e-post: [email protected] web: www.datapart-as.no

Vik IT-Partner AS 6891 VIK I SOGN Tlf: 57 69 50 80 e-post: [email protected] web: www.vikitp.no

SMB Tjenester AS Tempevegen 35 7037 TRONDHEIM Tlf: 73 82 40 40 e-post: [email protected]: www.smb.no

Alu Rehab Trøndelag AS Jernbanegt 9 7651 VERDALTlf: 74 07 93 01 e-post: [email protected] web: www.rehab.no

AD Datasystemer Pirsenteret 7462 TRONDHEIMTlf: 95 24 06 80 e-post: [email protected] web: www.addatasystemer.no

Korjo AS 8401 SORTLAND Tlf: 76 12 08 00 E-post: [email protected] web: www.kojro.no

A.Vekves Data 9055 MEISTERVIK Tlf: 77 72 06 01 e-post: [email protected]

Blekkhuset Tromsø AS 9283 TROMSØe-post: [email protected]: 77 63 43 00

Key to Computer AS 9503 ALTA Tlf: 78 44 33 50 e-post: [email protected] web: www.k2.no