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DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN PARA OBRA PÚBLICA

OBRA: "Suministro, instalación, puesta en marcha y servicios conexos de un sistema fotovoltaico para la Casa de la Cultura Jurídica de Cancún"

CONTRATO: SCJN/ DGIF/17/11/2016

l. Lugar y Fecha:

En la sala de consultas de la Casa de la Cultura Jurídica de Cancún, en la calle Huauchinango N° 26 SM. 3 Mza. 22 Lotes C-1 , C-2, C-7 C.p. 77500 en Cancún, Quintana Roo, siendo la las 12:15 horas del 26 de abril ~e 2017 se reunieron por parte de la Dirección de Obras y Construcciones el Arq. Javier Ríos Solórzano, Profesional Operativo y por parte de HELIOCOL DE MÉXICO S. A DE C. V la contratista que ejecutó los trabajos, el Arq. Alberto Meza Moreno residente de la obra:

"SUMINISTRO, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y SERVICIOS CONEXOS DE UN SISTEMA FOTOVOLTAICO PARA LA CASA DE LA CULTURA JURÍDICA DE CANCÚN"

La presente reunión tiene como finalidad, la revisión y pruebas por parte de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, (en lo sucesivo "La SCJN") y la entrega de los trabajos de obra pública por parte de la empresa Heliocol de México S. A de C. V (La contratista) así como constatar el cumplimiento de los alcances del contrato signado entre las partes y dejar constancia de la conclusión de los trabajos mediante la presente Acta.

El proceso de esta Entrega-Recepción inicia con los avisos de conclusión de trabajos realizado por LA CONTRATISTA, mediante nota de bitácora número 30 de fecha 19 de abril de 2017 y comunicación telefónica del Contratista de igual fecha; en atención a estos comunicados, el supervisor de la Dirección General de Infraestructura Física y el de la Empresa ya citados, rea lizan en esta fecha un recorrido por las instalaciones, para verificar el cumplimiento de los trabajos de contrato, así como de los cambios al proyecto y correcciones a trabajos realizados, constatando que los objetivos del contrato y modificaciones acordadas han sido cubiertos, por lo que se realizan las correspondientes pruebas de funcionamiento de equipos y muestreo de mediciones, encontrando los resultados satisfactorios; por lo anterior, se levanta esta acta de Entrega-Recepción, solicitando adicionalmente a la empresa, como trabajos no considerados originalmente en proyecto y como medida de seguridad, la fijación de las piezas de contrapeso a la losa mediante taquetes expansivos, tornillos roscados arandela y rondana por lo que la empresa solicita un período de 20 días para estos trabajos extras manifestando carecer de personal en la plaza, de acuerdo a este plazo los trabajos deberán estar concluidos el 15 de mayo.

Por lo anterior y en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 172 del Acuerdo General de Administración Vl/2008, se determina recibir los trabajos de obra normal descritos en el catálogo de conceptos del contrato origin~al , resérvándose el derecho la SCJN de hace:

. ~ ~ 1 Acta de Entrega-Recepción Y

Contrato SCJN/DGIF/17/11/2016

POOER JUDICIAl Df lA FEOERII(IOII

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posteriormente las reclamaciones que procedan por vicios ocultos, defectos no detectados durante la verificación física de los trabajos, así como pagos indebidos o en exceso o cualquier adeudo a determinar por la SCJN, cabe observar que los conceptos extraordinarios que serán ejecutados por la empresa así como la obra cancelada, serán motivo de un convenio modificatorio.

11. Descripción de los trabajos que se reciben:

El contrato incluyó trabajos relacionados con los siguientes conceptos:

ESTRUCTURAS: Suministro y colocado de estructuras de aluminio para soportar los paneles solares, con diversas configuraciones de acuerdo a la disposición de espacios. MODULOS GENERADORES FOTOVOLTAICOS: Suministro y colocado de 117 paneles generadores fotovoltaicos, distribuidos en las diversas configuraciones de estructuras. Tendido de tubería y cableado requerido para la interconexión del sistema. Suministro, instalación e interconexión de Módulo de comunicación para inversores, suministro instalación y puesta en marcha de tres inversores de corriente para interconexión a la red eléctrica. Suministro y puesta en marcha de un sistema de monitoreo requerido por el sistema. Servicios de una unidad verificadora de instalaciones eléctricas. Adquisición y entrega a la CFE de medidor bidireccional para su protocolo e instalación. Servicios de Gestoría para la interconexión con el sistema de energía eléctrica de la CFE. Limpieza durante la obra y al finalizar los trabajos

LOS TRABAJOS DE LA OBRA CONSISTIERON EN:

Colocado de estructuras de aluminio distribuidos en diversas configuraciones, portando los paneles solares, acorde a los espacios disponibles y orientados hacia el sur para una mejor captación de la energía solar, distribuidos, de acuerdo a proyecto previo, Los módulos, fueron interconectados mediante cableado de diversos calibres y características, de acuerdo a proyecto, a través de tuberías de distintos diámetros, con objeto de realizar la conducción de energía captada, desde módulos del sistema hasta los inversores y de estos al medidor bidireccional a instalar para servicio del inmueble. Para la verificación de la instalación del sistema, se contó con los servicios de una unidad verificadora de instalaciones eléctricas así como los servicios de un Gestor para los trámites requeridos con la CFE en la interconexión con el sistema de red eléctrica municipal. Por escases de tiempo, durante la presente entrega - recepción no se dio al personal de la Casa de la Cultura Jurídica la capacitación sobre el funcionamiento y manipulación de los diferentes equipos que integran el sistema, esta capacitación y la entrega al personal de la Casa de manuales y garantías de equipos instalados, se dará al momento de finalizar la fijación de las estructuras a la losa y dejar ya activado el equipo, por lo pronto por seguridad se deja apagado el sistema hasta concluir fijaciones. ~

2 1' Acta de Entrega-Recepdón ' ~

=+- Contrato SCJN/DGIF/17/11/2016

POOEH JUOICIAL OE LA FEOERACION DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA


Importe contractual:

• Montos:

./ Monto contratado con IVA: $ 1'668,791.08

• Anticipo:

./ Monto del anticipo: $ 584,076.88 (35%)

./ Fecha de entrega del anticipo: 26 de diciembre de 2016

111. Período de ejecución de los trabajos, precisando las fechas de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios:

• Plazos:

./ Fecha del contrato de obra pública:

./ Plazo en días naturales según contrato:

./ Fecha de Inicio de los trabajos según contrato:

./ Fecha de terminación de contrato:

./ Fecha real de terminación de los trabajos:

12 de diciembre de 2016 120 días naturales 27 de diciembre de 2016 25 de abril de 2017 15 de abril de 2017

IV. Relación de las estimaciones o de gastos aprobados a la fecha, así como las pendientes de autorización:

3

RELACION DE ESTIMACIONES PAGADAS

IMPORTE AMORTIZACION DE SANCIONES Y

NUMERO Y TIPO ESTIMADO CIIVA ANTICIPO CIIVA

DEDUCCIONES PENAS IMPORTE NETO CONVENCIONALES

1 Normal $688,862.55 241 .101 .89 No No $ 447,760.66

Suma $688,862.55 241 ,101.89 $ 447,760.66

ESTIMACIONES !;N TRAMITE Y POR LO TANTO PENDIENTES DE AUTORIZAR

IMPORTE AMORTIZACION DE SANCIONES Y

NUMERO Y T IPO ESTIMADO CIIVA ANTICIPO CIIVA DEDUCCIONES PENAS IMPORTE NETO

CONVENCIONALES

2 Normal $ 579,523.05 $ 202,833.06 No No S 376,689.99

3 Normal $135,518.54 $ 47,431 .50 No No $ 88,087.05

3 Normal $ 134,680.49 $ 92,710.43 No No $ 41,970.05

Suma $ 849,722.08 $ 342,974.99 $ 506,747.09

Nota: Se indica que estas cifras podrán ser modificadas de acuerdo a la revisión de las estimaciones para la laboración del finiquito. ~

Acta de Entrega-Recepción Contrato SCJN/DGIF/17/11 /2016

PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA


Monto total estimado con IV A: Monto pagado con IV A: Monto en trámite de pago con IVA: Obra pendiente de estimar con IV A: Anticipo pendiente de amortizar con IVA Saldo del contrato a cancelar con IV A: Saldo por Estimar pendiente de pago de obra Extraordinaria con IVA:

$ 688,862.55 $ 447,760.66 $ 849,722.08 $ 0.00 $ 342,974.99 $ 130,206.45

$ 93,818.20

Nota: Se observa que algunas cifras pueden ser modificadas de acuerdo al finiquito.

V. Declaran las partes que la infraestructura queda bajo responsabilidad de la empresa hasta darse la capacitación, dejar funcionando el equipo, entregar manuales e instructivos de operación y mantenimiento, así como certificados y garantía de calidad fecha en que quedarán los bienes instalados bajo resguardo del personal de la Casa. Al darse el finiquito La Contratista entregará a la SCJN los planos Ass Built con la ubicación final de módulos, distribución de cableado y diagrama de circuitos.

• Como parte de la Entrega-Recepción se entregarán los siguientes documentos:

SI NO

Planos o croquis correspondientes actualizados (Planos As built) : ( X )

Manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondientes: ( X )

Certificados de Garantía de calidad y funcionamiento de los equipos: ( X )

• Garantías:

NO APLICA

La empresa en cumplimiento de la cláusula décima del contrato entregará antes del finiquito, la "garantía para vicios ocultos" en los términos establecidos en el mismo.

VI. Constancia de que el archivo de documentos derivados de la realización de los trabajos, fue entregado a la supervisión interna.

4

• Se anexa copia del acuse de recibido el oficio de la empresa contratista de fecha 15 de abril del año en curso, donde entrega el archivo completo de la obra entregado al inicio de los trabajos de contrato, cons istente en: normatividad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación aplicable a la obra (AGA IV/2008, Procedimientos Operativos de la Dirección de Obras), copia simple de Propuesta Técnica y Econó ·ca; copia simple de proyecto

-=-~---~-~ Acta de Entrega-Recepción Contrato' SCJN/DGIF/17/11/2016

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ACTA DE tE TREGA-RECEPCIÓN PARA OBRA PÚBLICA

ejecutivo en documentos y estimaciones generadas completas y álbum fotográfico en versión digital.

La presente Acta de Entrega-Recepción no exime a la contratista HELIOCOL DE MÉXICO, S.A. DE C.V., de los defectos, vicios ocultos y cualquier responsabilidad en que hubiere incurrido en los términos señalados en el contrato clausula Décima "Garantía para vicios ocultos", vigente por un año a partir de la firma del finiquito correspondiente, y conforme al artículo 178 del Acuerdo General de Administración Vl/2008, quien se obliga a reparar las deficiencias sin costo alguno para la Suprema Corte de Justicia de la Nación,

La supervisión, requiere al contratista las estimaciones faltantes de obra ejecutada, el precio unitario de la obra extraordinaria solicitada y en su momento, la fianza de vicios ocultos, en los términos aplicables por el artículo 164, fracción V, del AGA Vl/2008. A lo cual la contratista manifiesta que la fianza de vicios ocultos será tramitada al disponer del finiquito conciliado y firmado, siendo requisito indispensable de la afianzadora para expedir el documento.

Siendo las 14:20 horas del mismo día y no habiendo más que tratar, se da por concluida la presente diligencia y se cierra el mismo día que inició, para que surta los efectos administrativos y legales a que haya lugar, se firma la presente en tres tantos orig inales por parte de los que intervinieron, previa lectura y aceptación de sus téFminos.

Entrega los trabajos:

Recibe los trabajos:

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EL CONrRATIST 1_'"" HELIOCOL DE MÉXI0b S. A. DE C. V.

r /

Arq. Alberto MeTa More ¡ o Superintenaente

. \ . POR LA DIRECCION GENERAL ~Ep INFRAESTRUCM A FI~CA

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5

Arq. Franci s~os sOiÓr-zano . Profesional Operativo Supervisor de la Obra

Acta de Entrega-Recepción Contrato SCJN/DGIF/17/11/2016

PODER JUDICIAl DE LA fEDERACIÓII ... • ·-~ 1


ACTA COMPLEMENTARIA DE ENTREGA-RECEPCIÓN PARA OBRA PÚBLICA

OBRA: "Suministro, instalación, puesta en marcha y servrcros conexos de un sistema fotovoltaico para la Casa de la Cultura Jurídica de Cancún"

CONTRATO: SCJN/ DGIF/17/11/2016

l. Lugar y Fecha:

En la sala de consultas de la Casa de la Cultura Jurídica de Cancún, en la calle Huauchinango W 26 SM. 3 Mza. 22 Lotes C-1 , C-2, C-7 C.p. 77500 en Cancún, Quintana Roo, siendo la las 11 :30 horas del 16 de mayo de 2017 se reunieron por parte de la Dirección de Obras y Construcciones el Arq. Javier Rios Solórzano, Supervisor Interno y por parte del contratista que ejecutó los trabajos HELIOCOL DE MÉXICO S. A. DE C. V. , el Arq . Alberto Meza Moreno residente de la obra:

"SUMINISTRO, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y SERVICIOS CONEXOS DE UN SISTEMA FOTOVOLTAICO PARA LA CASA DE LA CULTURA JURÍDICA DE CANCÚN"

11. Antecedentes y relatoría de hechos:

Con fecha 27 de abril se reunieron las partes, con objeto de realizar la recepción por parte de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, (en lo sucesivo "La SCJN") y la entrega de los trabajos de obra pública por parte de la empresa Heliocol de México S. A. de C. V (La contratista) dejando constancia del cumplimiento de los alcances del contrato signado entre las partes, levantando en esa fecha la correspondiente acta de entrega-recepción de los trabajos y solicitando por parte de la Dirección General de Infraestructura Física a la empresa la fijación a la losa de las piezas de contrapeso de los módulos fotovoltaicos, mediante taquetes expansivos, tornillos roscados arandela y rondana, lo anterior por motivos de segurida~ . trabajos adicionales no considerados de origen .

En esta fecha, se verifica la conclusión de trabajos solicitados a la CONTRATISTA durante la EntregaRecepción de fecha 27 de abril; se efectúa por parte de la SCJN una revisión de los trabajos con personal de la Empresa verificando la fijación de las piezas de contrapeso a la losa mediante tornillos roscados arandela y rondana, encontrando atornilladas 75 piezas de las 80 totales, las no atendidas se debieron a la interferencia con instalaciones ya existentes; se aprovecha para incorporar en recorrido por la obra a personal de la Casa de la Cultura, exponerles el desempeño de los paneles, mostrar el funcionamiento de los equipos y dejar bajo su resguardo los trabajos recibidos.

Por lo anterior y en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 172 del Acuerdo General de Administración Vl/2008, se determina recibir los trabajos descritos en el catálogo de conceptos del contrato orig inal, reservándose el derecho la SCJN de hacer posteriormente las reclamaciones que procedan por vicios ocultos, defectos no detectados durante la verificación física de los trabajos, así como pagos indebidos o en exceso o cualquier adeudo a determinar por la SCJN, cabe observar que los conce tos extraordinarios e·ecutados or la em resa así como la obra cancelada. serán motivo

1 Acta complementaria de Entrega-Recepción Contrato SCJN/DGIF/17/11/2016

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111. Descripción de los trabajos que se reciben:

El contrato incluyó trabajos relacionados con los siguientes conceptos :

Los descritos en el acta de Entrega - Recepción del 27 de abri l donde queda constancia del suministro y colocado de estructuras de aluminio para soportar los paneles solares, con diversas configuraciones, suministro y colocado de 117 paneles generadores fotovoltaicos, distribuidos en las diversas estructuras, tend ido de tubería y cableado para la interconexión del sistema; suministro, instalado e interconexión de Módulo de comunicación para inversores, la puesta en marcha de tres inversores de corriente y de un sistema de monitoreo requerido por el sistema. Se observa en la base de los módulos la fijación a la losa de 75 de los 80 contrapesos, mediante taquetes expansivos, tornillos, arandelas y tuercas, así como la limpieza final de los espacios de obra.

Se ha realizado la entrega a la CFE del medidor bidireccional para ser instalado asi como la documentación requerida para que una vez cubiertos los protocolos se realice su instalación.

Durante esta entrega- recepción complementaria , se contó con presencia de personal de la Casa de la Cultura Jurídica al que se le bridó conocimiento y capacitación sobre el funcionamiento y manipulación de los diferentes equ ipos que integran el sistema, entregando a personal de la Casa, una carpeta con copias de manuales y garantías de los equipos instalados. Al mismo tiempo, en este acto se deja el sistema ya funcionando bajo resguardo del personal de la Casa de la Cultura Jurídica.

IV. Importe contractual :

• Montos:

./ Monto contratado con IV A:

• Anticipo:

./ Monto del anticipo:

./ Fecha del anticipo:

$ 1'668,791 .08

$ 584,076.88 (35%) 27 de diciembre de 2016

V. Período de ejecución de los trabajos, precisando las fechas de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios:

• Plazos:

./ Fecha del contrato de obra pública: 12 de diciembre de 2016

./ Plazo en días naturales según contrato: 120 días naturales

./ Fecha de Inicio de los trabajos según contrato: 27 de diciembre de 2016

./ Fecha de terminación de contrato: 25 de abril de 2017 1

./ Fecha real de terminación de los trabajos: 15 de abril de 2017 ~

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POOER JUDICIAL DE LA FEDERAOON

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DIRECCIÓN GENERAL D E INFRAESTRUCTURA FÍSICA


VI. Relac ión de las estimaciones o de gastos aprobados a la fecha, así como las pendientes de autorización:

RELACION DE ESTIMAC IONES PAGADAS

IMPORTE AMORTIZACION DE SANCIONES Y NUMERO Y TIPO ESTIMADO CIIVA ANTICIPO C/IVA DEDUCCIONES PENAS IMPORTE NETO

CONVENCIONALES

1 Normal $688,862.55 241 ,101.89 No No $ 447,760.66

Suma $688,862.55 241,101 .89 $ 447,760.66

ESTIMACIONES EN TRAMITE Y POR LO TANTO PENDIENTES DE AUTORIZAR NUMERO Y IMPORTE AMORTIZACION DE

DEDUCCIONES SANCIONES Y PENAS IMPORTE NETO TIPO ESTIMADO C/IVA ANTICIPO C/IVA CONVENCIONALES

2 Normal $ 579,523.05 $ 202,833.06 No No $ 376,689.99

3 Normal $ 135,518.54 $ 47,431.50 No No $ 88,087.05

4 Normal $ 134,680.49 $ 92,710.43 No No $ 41,970.05

Suma $ 849,722.08 $ 342,974.99 $ 506,747.09

Nota: Se indica que estas cifras podrán ser modificadas de acuerdo a la revisión de las estimaciones para la elaboración del finiqui to.

Monto total estimado con IV A: Monto pagado con IV A: Monto en trámite de pago con IVA: Obra pendiente de estimar con IV A: Anticipo pendiente de amortizar con IVA Saldo del contrato a cancelar con IV A:

Saldo por Estimar pendiente de pago de obra Extraordinaria con IV A:

Nota:

$ 688,862.55 S 447,760.66 $ 849,722.08 $ ' 0.00 $ 342,974.99 $ 130,206.45

$ 58,354.53

Se observa que algunas cífras pueden ser modificadas de acuerdo al finiqui to.

VIl. Declaración de las partes de que se entregan los planos correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondientes y los ce rtificados de garantía de calidad y f uncionamiento de los bienes instalados .

3

• Como parte de la presente Acta de Entrega-Recepción se anexan los siguientes documentos:

SI NO

Planos o croquis correspondientes actualizados (Planos As built): ( X)

Manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondientes: X

Certificados de Garantía de ca lidad y funcionamiento de los equipos instalados: X

NO APLICA

(

• Garan tías: ¿p Acta complementaria de Entrega-Recepción

Contrato SCJN/DGIF/17/11/2016

PODER JUDICIAL DE LA fEDERA00/1 :. Jt :.•,t._.::>--.

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA -----------------


Se solicita a la Empresa con base en el cierre de cifras de contrato para finiquito, que inicie los trámites conducentes a la solicitud de Fianza de Vicios Ocultos.

VIII. Constancia de que el archivo de documentos derivados de la realización de los trabajos, fue entregado a la supervisión interna.

• Se anexa copia del acuse del oficio de la empresa contratista donde, con fecha 16 de mayo del año en curso, entrega una carpeta con el archivo completo de la obra entregado al inicio de los trabajos de contrato, consistente en: normatividad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación aplicable a la obra (AGA IV/2008, Procedimientos Operativos de la Dirección de Obras) , copia simple de Propuesta Técnica y Económica; copia simple de proyecto ejecutivo en documentos , y álbum fotográfico en versión digital.

La presente Acta de Entrega-Recepción no exime a la contratista HELIOCOL DE MÉXICO, S.A. DE C.V. , de los defectos, vicios ocultos y cualquier responsabilidad en que hubiere incurrido en los términos señalados en el contrato clausula Décima "Garantía para vicios ocu ltos", vigente por un año a partir de la firma del finiquito correspondiente, y conforme al artículo 178 del Acuerdo General de Administración Vl/2008, quien se obliga a reparar las deficiencias sin costo alguno para la Suprema Corte de Justicia de la Nación,

Siendo las 14:35 horas y no habiendo más que tratar, se da por concluida la presente diligencia y se cierra el mismo día que inició, para que surta los efectos administrativos y legales a que haya lugar, se firma la presente en tres tantos originales por parte de los que intervinieron, previa lectura y aceptación de sus términos .

Entrega los trabajos: f' f EL CONTRATISTA

HELIOCOL DE MÉ ICO S. DE C. V.

n l

Recibe los trabajos:

POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRU% URA FÍSICA

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Arq. Francisco Javier Ríos Solórzano Profesional Operativo Supervisor de la Obra

Acta complementaria de Entrega-Recepción Contrato SCJN/DGIF/17/11/2016

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