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Jr. Pedro Advíncula Quispe Ch. Nº 137 – San Antonio • Central Nº 5309655 Visita nuestra página web: http://www.munisanantonio.gob.pe

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I. Misión de la Unidad de Informática

Brindar un servicio eficiente a nuestro público interno y externo basándonos en

la responsabilidad profesional al momento de tomar decisiones y estrategias.

Contribuir con la Municipalidad Distrital de San Antonio en el desarrollo oportuno

de la visión y los objetivos, mediante el empleo de medios y recursos de la

tecnología informática.

II. Visión de la Unidad de Informática

Diseñar y desarrollar relaciones permanentes con las diversas instituciones

públicas y privadas, así mismo con la ciudadanía. Ser una Unidad Orgánica que

brinde un asesoramiento informático oportuno con soporte tecnológico de

vanguardia, y equipo especializado, en el cumplimiento, bienestar y desarrollo

eficaz de sus acciones.

III. Situación Actual – Localización y dependencia estructural y/o

funcional

La Unidad Informática (UI) es la unidad orgánica encargada de dirigir las

actividades técnicas relacionadas con los recursos informáticos, de sistemas y

comunicaciones de la Municipalidad, depende orgánica y funcionalmente de la

Gerencia de Administración y Finanzas, es importante mencionar que a pesar

de los esfuerzos realizados para desarrollar políticas con los recursos

informáticos que ayuden a mejorar la gestión de las TIC, se vienen presentando

muchas debilidades sobre las facilidades que se brindan a esta unidad orgánica,

siendo la más preocupante el bajo presupuesto asignado y el otro factor que no

permite desarrollar asistencia técnica de forma eficiente se basa en la

inadecuada infraestructura donde se encuentra la UI.

IV. Situación Actual – Recursos Humanos

El personal disponible con que cuenta la UI para realizar sus funciones es el

siguiente:

ITEM CARGO CANTIDAD

01 Jefe de la Unidad de Informática 01

02 Asistente Informático 01



V. Situación Actual – Recursos Tecnológicos e Informáticos

existentes

HARDWARE

Servidores

N° Descripción Cantidad

01 HP Proliant ML110 G6 01

02 HP Proliant ML110 G7 01

03 HP Proliant ML350e Gen 8 01

04 LENOVO TS140 01

Computadoras (Estaciones de Trabajo) N° Descripción Cantidad

01 Intel Core i7 15

02 Intel Core i5 14

03 Intel Core i3 14

04 Intel Core 2 Duo 04

05 Pentium Dual Core 03

06 Intel Pentium Genuine E2140 01

Impresoras


01 HP LaserJet 1102 12

02 HP LaserJet 1006 05

03 Canon MX431 03

04 Canon LBP3200 01

05 Epson L575 04

06 Epson L365 03

07 Epson LX-300 01

Plotter


01 Epson Pro 9700 01

Fotocopiadoras


01 Konica Minolta Bizhub 282 01

02 Konica Minolta Bizhub 363 01



Conectividad de Redes


01 Modem 04

02 Switch de red 14

Otros N° Descripción Cantidad

01 Central Telefónica 01

02 Scanner 01

03 Gabinete de Piso 01

04 Acumulador de Energía UPS 01

05 Central de Video (DVR) 01

06 Cámaras de Seguridad 04

07 Cámara fotográfica 01

08 Cámara de video (filmadora) 01

09 Proyector Multimedia 01

10 Lector de huellas digitales (marcador) 01

SOFTWARE

Sistemas Operativos N° Descripción Cantidad

01 Windows 7 22

02 Windows 10 29

03 Windows 2008 Server 03

04 Windows 2012 Server 01

Motores de Base de Datos


01 SQL Server 2008 01

02 MySQL 01

Ofimática


01 Microsoft Office 2016 51

Antivirus


01 Bitdefender Endpoint Security 55



VI. Situación Actual – Problemática Actual

FORTALEZAS

N° LISTADO DE FORTALEZAS

01 Adaptabilidad y disposición a los cambios.

02 Personal capacitado y con experiencia para dar solución a problemas técnicos.

03 Trabajo en equipo.

04 Backups diario a los servidores de la entidad

VII. Situación Actual – Problemática Actual

OPORTUNIDADES

N° LISTADO DE OPORTUNIDADES

01 Proyectos TIC’s.

02 Integración y estandarización.

03 Necesidad institucional de avanzar en el plano tecnológico.

04 Generar una imagen adecuada de la institución ante la comunidad.

VIII. Situación Actual – Problemática Actual

DEBILIDADES

N° LISTADO DE DEBILIDADES

01 Carencia de una adecuada infraestructura física de la Unidad de Informática (según estándares de seguridad).

02 No se cuenta con el licenciamiento total del software de todos los equipos informáticos con los que cuenta la Municipalidad.

03 Carencia de capacitaciones.

04 Falta de presupuesto para adquisición de equipos y accesorios en software y hardware, herramientas, etc.

05 No se cuenta con un buen sistema de fluido eléctrico, ya que el servicio presenta inestabilidad constante, lo cual perjudica la operatividad de los equipos informáticos

06 Algunos equipos TIC ya cumplieron su ciclo de vida (obsoletos).

07 Infraestructura de red inadecuada, falta de cableado estructurado.

08

Falta de seguridad, algunos equipos de TIC se encuentran en estado de riesgo y están expuestos a sufrir daños tanto en el software como en el hardware (algunos equipos TIC se encuentran instalados en oficinas prefabricadas (Drywall), en la parte posterior del segundo piso de la Municipalidad).



IX. Situación Actual – Problemática Actual

AMENAZAS

N° LISTADO DE AMENAZAS

01 Rápido avance tecnológico que genera desfase en los equipos TIC’s.

02

Desconocimiento de las normas nacionales que rigen las tecnologías de información y comunicaciones en el estado peruano por parte de la alta dirección, las cuales muchas veces no contemplan el nivel de inversión que requiere su implementación.

03 Falta de políticas de seguridad.

04 Fácil acceso por parte de los usuarios a las instalaciones de la Unidad de Informática.

05 Alto costo de las licencias de los software que utiliza la entidad.

06 Carencia de ancho de banda, lo cual genera incomodidad en los usuarios.

X. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial

a. Objetivos Sectoriales

• Promover el desarrollo local a fin de atender las necesidades de

la población contando para ello con un mejor presupuesto, nuevas

tecnologías y mayor potencial humano.

b. Objetivos Institucionales

• Encaminar a la gestión municipal para lograr ser una organización

moderna y competitiva como parte del proceso de desarrollo del

distrito.

• Fortalecer y lograr una institución moderna, transparente y eficaz

que administra de forma racionalizada los recursos existentes.

• Alcanzar estándares de calidad conforme a las normas

establecidas por el estado.

• Promover el desarrollo humano integral basado en valores,

empleo, educación, salud, cultura e identidad con el distrito.

• Fortalecer y promover el turismo en el distrito.



c. Objetivos Específicos

• Asegurar y controlar la ejecución de lo planificado anualmente por

la UI con el fin de alcanzar eficacia en la gestión.

• Mantener un inventario actualizado de los equipos informáticos

pertenecientes a la entidad.

• Lograr el licenciamiento total del software de todos los equipos

utilizados en la entidad.

• Orientar y sugerir la implementación y/o renovación de

componentes informáticos que ayuden a mejorar la gestión

municipal.

• Lograr la renovación e implementación del cableado estructurado

de la entidad.

• Supervisar y controlar los procesos de proyectos que se ejecuten

en la entidad que estén vinculados con las funciones de la Unidad

de Informática.

XI. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo

Informático – ESTRATEGIAS

• Gestionar nuevos recursos de tecnologías de la información y

comunicaciones.

• Gestionar la ampliación de presupuesto para la implementación de

nuevos equipos TIC.

• Dotar de ambientes adecuados para que el personal de la UI brinde

soporte técnico para una correcta asistencia técnica.

• Proponer proyectos para la implementación de nuevas tecnologías de

información y comunicaciones.



XII. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos.

Actividad/Provecto N° 01

FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS

I. Denominación de la Actividad o Proyecto

Implementación de Switch para administración de red y balanceo de ancho de banda.

II. Datos Generales

2.1. Unidad Ejecutora: Unidad de Informática 2.2. Duración: 02 día a partir de la notificación de la Orden de Compra / marzo 2018 2.3. Costo Total: S/. 1,850.00

III. De la Actividad

3.1. Descripción Permitir el buen uso, mantenimiento y administración de la red de computadoras y equipos TIC interconectados en la Municipalidad. 3.2. Objetivos Alcanzar un óptimo rendimiento de las comunicaciones, tanto internas como externas.

IV. Meta Anual

Alcanzar una comunicación integral y fluida.

V. Cobertura de Acción

La actividad tiene una cobertura de ámbito institucional.

VI. Instituciones Involucradas

Municipalidad Distrital de San Antonio

VII. Productos Finales

Se logrará el buen funcionamiento de todos los sistemas interconectados que existen en la Municipalidad

VIII. Usuarios de Productos Finales

Todo el personal que labora en la Municipalidad Distrital de San Antonio.






Mantenimiento de Cableado Estructurado

II. Datos Generales

2.1. Unidad Ejecutora: Unidad de Informática 2.2. Duración: 10 días a partir de la notificación de la Orden de Compra / marzo 2018. 2.3. Costo Total: S/. 3,000.00


3.1. Descripción Renovar el cableado de red en mal estado de las distintas áreas de la Municipalidad Distrital de San Antonio. 3.2. Objetivos Asegurar el buen funcionamiento de los equipos informáticos, servidores, switch, puntos de acceso que están interconectados a la red informática de la Municipalidad Distrital de San Antonio.

IV. Meta Anual

Contar con una infraestructura de red adecuada de acuerdo a los estándares establecidos.




Municipalidad Distrital de San Antonio.


Interconexión óptima de los equipos TIC que se encuentran interconectados en la red informática de la Municipalidad Distrital de San Antonio.


Todo el personal que labora en la Municipalidad Distrital de San Antonio.






Adquisición de licencias de software Antivirus.

II. Datos Generales

2.1. Unidad Ejecutora : Unidad de Informática 2.2. Duración: 03 días a partir de la notificación de la Orden de Compra / agosto 2018 2.3. Costo Total: S/. 3,000.00


3.1. Descripción Adquirir licencias de software antivirus para poder garantizar la protección de los equipos informáticos con los que cuenta Municipalidad Distrital de San Antonio. 3.2. Objetivos Disminuir el riesgo de infección de virus informáticos, malware, pishing y/o hacking entre otras acciones que pongan en riesgo la información y equipos TIC de la institución.

IV. Meta Anual

Contar con software antivirus licenciado.






Todos los equipos TIC con los que cuenta la Municipalidad Distrital de San Antonio, deben tener instalados el software antivirus licenciado.


Personal de la Municipalidad Distrital de San Antonio.






Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software.

II. Datos Generales

2.1. Unidad Ejecutora: Unidad de Informática 2.2. Duración: 10 días a partir de la notificación de la Orden de Compra / setiembre 2018 2.3. Costo Total: S/. 5,000.00


3.1. Descripción Garantizar la operatividad funcional de los equipos de cómputo, asimismo detectar fallas y prolongar la vida útil de los equipos, disminuir costos de reparaciones, detectar puntos débiles en la instalación de software. 3.2. Objetivos Mantener los equipos de cómputo en buen estado, de acuerdo a los mantenimientos preventivos y correctivos realizados.

IV. Meta Anual

Contar con los equipos de cómputo operativos.






Reducir las incidencias de fallas que puedan ocasionarse en los equipos de cómputo y asegurar al usuario el normal desempeño de sus labores.


Personal administrativo de la Municipalidad Distrital de San Antonio.



XIII. Ficha Técnica para la programación de Adquisiciones

Informáticas

a. Adquisición de Hardware

Presupuesto Total Asignado: S/. 36,000.00

Tipo de Equipo Cantidad Presupuesto Asignado

Fuente de Financiamiento

- Computadoras 07 25,000.00 Propio

- Fotocopiadora 01 11,000.00 Propio

b. Adquisición de Equipos de Comunicación

Presupuesto Total Asignado: S/.0



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c. Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos




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d. Adquisición de Software

Presupuesto Total Asignado: S/.3,000.00

Tipo de Software Cantidad Presupuesto Asignado


- Antivirus 55 3,000.00 Propio

e. Desarrollo de Sistemas




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f. Adquisiciones de Servicios Informáticos




- Implementación de Switch para administración de redes y balanceo de ancho de banda.

01 1,850.00 Propio

- Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software.

01 5,000.00 Propio

g. Recursos Humanos a Contratar



Presupuesto Anual

- Jefe de la UI 01 2,000.00 24,000.00

- Asistente de la UI

01 1,000.00 12,000.00

h. Capacitación y Fortaleza Institucional




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i. Consolidado de Proyectos a ejecutarse

Presupuesto Total Requerido por la Unidad de Informática:

S/. 48,850.00

N° Proyectos Presupuesto

Asignado Fuente de

Financiamiento

1

Implementación de Switch para administración de

red y balanceo de ancho de banda.

S/. 1,850.00 Propio

2 Mantenimiento de

Cableado Estructurado S/. 3,000.00 Propio

3 Adquisición de licencias de software Antivirus.

S/. 3,000.00 Propio

4 Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y

software S/. 5,000.00 Propio

5 Adquisición de Hardware S/. 36.000.00 Propio

j. Anexo

Personal Cantidad

Total de personal que labora en la institución.

83

Personal con acceso a computadoras 51

Personal con acceso a internet 51

Total de personal informático 02


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