"%JQFSCBSVJ�PMFI�5JN�4*.1&-�UBOHHBM����"HVTUVT�����

Daftar Isi

I. Pendahuluan ......................................................................................................... 1

II. Pendaftaran Akun SIMPEL untuk Perusahaan ....................................................... 1

III. Pertanyaan Umum................................................................................................. 3

IV. Login ...................................................................................................................... 4

V. Lupa Password ....................................................................................................... 5

VI. Profil Perusahaan .................................................................................................. 7

VII. Manajemen Akun .................................................................................................. 7

VIII. Pengisian Pelaporan RKL-RPL ................................................................................ 8

IX. Tanda Terima Elektronik...................................................................................... 15

X. Fitur Bantuan ....................................................................................................... 17

Daftar Gambar Gambar 1. Halaman Awal SIMPEL .................................................................................. 1 Gambar 2. Formulir Registrasi SIMPEL ........................................................................... 1 Gambar 3. Upload Scan Formulir Registrasi.................................................................... 2 Gambar 4. Format Formulir Registrasi Registrasi SIMPEL ............................................... 2 Gambar 5. Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Tidak Sesuai ................................... 2 Gambar 6. Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Sesuai ............................................ 3 Gambar 7. Cek reCaptcha............................................................................................... 3 Gambar 8. Pertanyaan Umum ........................................................................................ 3 Gambar 9. Email pemberitahuan berhasil registrasi via E-Mail ....................................... 4 Gambar 10. Email informasi akun SIMPEL via E-Mail ...................................................... 4 Gambar 11. Halaman awal setelah login ........................................................................ 4 Gambar 12. Fitur lupa password .................................................................................... 5 Gambar 13. Masukkan email valid dan centang captcha ................................................ 5 Gambar 14. Link reset password berhasil dikirim ........................................................... 5 Gambar 15. Email valid tidak terdaftar pada akun SIMPEL ............................................. 6 Gambar 16. Link konfirmasi reset password melalui email ............................................. 6 Gambar 17. Masukkan password baru ........................................................................... 6 Gambar 18. Halaman Profil Perusahaan ......................................................................... 7 Gambar 19. Akun Saya ................................................................................................... 7 Gambar 20. Pelaporan RKL/RPL ..................................................................................... 8 Gambar 21. Tambah Matriks .......................................................................................... 8 Gambar 22. Tahapan Pemantauan/Pengelolaan ............................................................ 8 Gambar 23. Isian yang biasanya ada pada matriks ......................................................... 9 Gambar 24. Isian pengelolaan ........................................................................................ 9 Gambar 25. Isian pemantauan ....................................................................................... 9 Gambar 26. Lampiran per baris matriks ....................................................................... 10 Gambar 27. Contoh matriks RKL/RPL yang digabung .................................................... 10 Gambar 28. Contoh pengisian matriks RKL/RPL yang digabung .................................... 10 Gambar 29. Contoh matriks RKL/RPL yang dipisah ....................................................... 11

ii

Gambar 30. Contoh pengisian matriks RKL/RPL yang dipisah ....................................... 12 Gambar 31. Buka tab baru ........................................................................................... 12 Gambar 32. Kunjungi website SIMPEL .......................................................................... 12 Gambar 33. Halaman Dashboard SIMPEL ..................................................................... 13 Gambar 34. Blok semua / Select all teks -> Pilih Tools Cleaner Style ............................. 13 Gambar 35. Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL ................................................................... 14 Gambar 36. Tambah Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL ..................................................... 14 Gambar 37. Pilih baris matriks yang ingin ditambahkan laporan .................................. 14 Gambar 38. Contoh potongan hasil/laporan pada suatu baris matriks ......................... 14 Gambar 39. Contoh laporan untuk suatu baris matriks ................................................ 15 Gambar 40. Input Periode Pelaporan TTE..................................................................... 15 Gambar 41. Simpan TTE ............................................................................................... 15 Gambar 42. TTE yang tersimpan terdapat di Tabel Data ............................................... 16 Gambar 43. TTE SIMPEL ............................................................................................... 16 Gambar 44. Input ID TTE pada Menu Telusuri TTE........................................................ 16 Gambar 45. ID TTE tidak ditemukan ............................................................................. 16 Gambar 46. Fitur Bantuan ............................................................................................ 17 Gambar 47. Kirim Pesan ............................................................................................... 17 Gambar 48. Isi pesan berupa pertanyaan atau masukan .............................................. 17

1

I. Pendahuluan Sistem Pelaporan Elektronik Perizinan Bidang Lingkungan Hidup Bagi Usaha dan/atau

Kegiatan (SIMPEL) adalah aplikasi pelaporan online pengganti pelaporan cetak yang selama ini dikirim ke Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Dengan SIMPEL, perusahaan tidak perlu lagi mengirim laporan berbentuk hardcopy, cukup lapor online disertai file attachment pendukung.

II. Pendaftaran Akun SIMPEL untuk Perusahaan Pemegang izin mengisi form registrasi SIMPEL melalui alamat http://simpel.menlhk.go.id

kemudian dikirim ke Administrator Sistem.

Gambar 1. Halaman Awal SIMPEL

Pada halaman awal, klik tombol Registrasi untuk melakukan pendaftaran akun SIMPEL.

Gambar 2. Formulir Registrasi SIMPEL

Isi data dengan benar di seluruh kolom isian pada formulir. Pada kolom Lampiran Formulir Registrasi, klik Browse/ Pilih File untuk upload scan Formulir Registrasi permohonan registrasi SIMPEL.

2

Gambar 3. Upload Scan Formulir Registrasi

Format Formulir Registrasi yang dimaksud bisa dilihat atau didownload dengan meng-klik

Download Formulir Formulir Registrasi.

Gambar 4. Format Formulir Registrasi Registrasi SIMPEL

Gambar 5. Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Tidak Sesuai

Tidak terdapat cap/ stempel perusahaan

Tidak terdapat materai Rp6000

3

Gambar 6. Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Sesuai

Klik kotak kosong di samping kalimat I’m not a robot.

Gambar 7. Cek reCaptcha

Setelah semuanya sudah selesai diisi harap cek kembali seluruh isian, pastikan tidak ada isian yang kurang atau salah. Apabila anda sudah yakin, klik Daftar. Dengan demikian permohonan registrasi akun SIMPEL telah diajukan ke Administrator Sistem.

III. Pertanyaan Umum SIMPEL merupakan sistem aplikasi yang bisa dibilang masih baru. Sehingga tidak heran

banyak pertanyaan yang masuk mengenai hal-hal yang belum jelas atau kurang dimengerti oleh pihak perusahaan. Maka dari itu dibuatlah fitur FAQ (Frequently Asked Questions) yang kami sebut Pertanyaan Umum. Fitur ini bisa ditemukan di halaman awal http://simpel.menlhk.go.id.

Gambar 8. Pertanyaan Umum

Materai di cap dan ditandatangani di atas materai Rp6000

Kop Surat Instansi/Perusahaan

4

IV. Login

Setelah berhasil registrasi dan formulir registrasi yang dikirim sesuai dengan format yang telah ditentukan maka Administrator Sistem akan mengirim informasi yang berisi username dan password SIMPEL via email resmi SIMPEL simple.klhk@gmail.com.

Gambar 9. Email pemberitahuan berhasil registrasi via E-Mail

Gambar 10. Email informasi akun SIMPEL via E-Mail

Apabila perusahaan sudah mendapatkan akun SIMPEL, perusahaan bisa login menggunakan username dan password yang dikirim via E-Mail.

Dengan login akun SIMPEL, perusahaan tidak perlu lagi login ke Si Raja Limbah, Pelaporan

Emisi Udara dan Pelaporan Limbah Air. Cukup dengan meng-klik ikon aplikasi yang dituju, maka perusahaan akan otomatis login ke aplikasi tersebut.

Gambar 11. Halaman awal setelah login

Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL

Pelaporan Limbah B3 Si Raja Limbah

Pelaporan Emisi

Pelaporan Limbah Air

5

V. Lupa Password Apabila anda lupa password, silakan coba fitur lupa password yang kami sediakan di bawah

tombol login.

Gambar 12. Fitur lupa password

Isi email valid yang terdaftar di akun SIMPEL. Jangan lupa cek kotak di sebelah kalimat “I’m

not a robot”. Lalu klik “Kirim Konfirmasi Password”.

Gambar 13. Masukkan email valid dan centang captcha

Apabila berhasil, akan tampil seperti gambar di bawah ini

Gambar 14. Link reset password berhasil dikirim

Apabila email anda tidak terdaftar di akun SIMPEL anda, maka akan tampil seperti ini di bawah ini. Jika anda mengalami hal seperti ini, silakan kirim screenshot bukti anda gagal reset password dengan subjek “Lupa Password SIMPEL” ke email simple.klhk@gmail.com.

6

Gambar 15. Email valid tidak terdaftar pada akun SIMPEL

Jika berhasil, maka anda akan menerima email dari SIMPEL, berisi link reset password. Link ini hanya berlaku untuk 1x24 jam sejak anda dikirim email konfirmasi lupa password.

Gambar 16. Link konfirmasi reset password melalui email

Dengan klik link reset password, anda akan diarahkan ke halaman reset password

Gambar 17. Masukkan password baru

7

VI. Profil Perusahaan

Gambar 18. Halaman Profil Perusahaan

Setelah login, hal pertama yang harus anda lakukan adalah megisi semua kolom isian Profil Perusahaan. - Lokasi Kegiatan diisi dengan alamat cabang/site/plant perusahaan. - Holding Company diisi dengan alamat perusahaan yang membawahi beberapa perusahaan

(grup perusahaan). - Kantor pusat/perwakilan diisi dengan alamat kantor pusat perusahaan. - Contact Person diisi dengan data diri pelapor masing-masing pelaporan.

VII. Manajemen Akun Atur email valid dan password di menu “Manajemen Akun” -> “Akun Saya”. Email yang diinput digunakan untuk alamat tujuan pengiriman link lupa password,

Gambar 19. Akun Saya

8

VIII. Pengisian Pelaporan RKL-RPL

Biasanya masing-masing laporan dokumen pada tiap perusahaan mempunyai format yang berbeda-beda. Maka dari itu SIMPEL menyederhanakan kolom isian sesuai dengan kolom yang paling banyak dimiliki laporan dokumen perusahaan.

Pelaporan dokumen lingkungan SIMPEL adalah menurut tabel matriks dan pelaporan

RKL/RPL. Matriks RKL/RPL diisi sesuai isian per baris matriks yang ada pada tabel matriks. Pelaporan RKL/RPL diisi dengan hasil laporan per baris matriks.

Matriks terdapat pada Amdal, RKL-RPL, UKL-UPL, SKL-SPL. Seluruh isian yang ada di tabel

matriks ditransformasikan ke kolom isian RPL-RPL SIMPEL. Apabila kolom di tabel matriks tidak ditemukan di kolom isian SIMPEL, maka kolom tersebut bisa diisikan ke kolom yang relevan pada kolom isian RKL/RPL SIMPEL. Apabila tidak ada kolom yang relevan, maka isi di kolom yang tersedia dengan mencantumkan header tabel.

Matriks yang pernah diinput bisa dipakai untuk pelaporan periode berikutnya (selama

matriks periode lama dengan matriks periode baru masih sama) Klik menu “Beranda” -> “Laporan RKL/RPL – UKL/UPL”.

Gambar 20. Pelaporan RKL/RPL

a. Matriks RKL/RPL

1.

Gambar 21. Tambah Matriks

2. Klik “Tambah Matriks”.

3.

Gambar 22. Tahapan Pemantauan/Pengelolaan

Isi tahapan pemantauan/pengelolaan:

• Konstruksi : untuk pelaporan pra operasi • Operasi : untuk pelaporan yang saat ini sedang berjalan • Paska operasi : untuk pelaporan setelah/paska operasi

Biasanya tahapan pemantantauan/pengelolaan adalah tahapan operasi.

9

4.

Gambar 23. Isian yang biasanya ada pada matriks

• Kegiatan : Judul Tabel Matriks • Sumber dampak : diisi dengan kolom “sumber dampak” • Jenis limbah/cemaran : diisi dengan kolom “jenis limbah/cemaran” • Besaran dampak : diisi dengan kolom “besaran dampak”

Jika sumber dampak atau jenis limbah tidak ditemukan di matriks dokumen lingkungan, cukup isikan dengan tanda strip atau minus “-“

5.

Gambar 24. Isian pengelolaan

Kolom isian Pengelolaan diisi sesuai dengan tabel matriks pengelolaan • Cara pengelolaan: diisi dengan kolom yang menunjukkan cara/teknik

pengelolaan • Tolok ukur : diisi dengan kolom “tolok ukur”

6.

Gambar 25. Isian pemantauan

Kolom isian Pemantauan diisi sesuai dengan tabel matriks pemantauan • Cara & periode : diisi dengan kolom yang menunjukkan cara/teknik dan

periode pemantauan • Tolok ukur : diisi dengan kolom “tolok ukur”

10

7.

Gambar 26. Lampiran per baris matriks

Lampiran yang diupload adalah potongan per baris matriks yang dijadikan satu file.

b. Contoh pengisian Matriks RKL/RPL yang digabung

Gambar 27. Contoh matriks RKL/RPL yang digabung

Gambar 28. Contoh pengisian matriks RKL/RPL yang digabung

11

c. Contoh pengisian Matriks RKL/RPL yang dipisah

Gambar 29. Contoh matriks RKL/RPL yang dipisah

12

Gambar 30. Contoh pengisian matriks RKL/RPL yang dipisah

Upload lampiran sesuai dengan baris matriks yang diupload. Jadi, potong bagian gambar/scan yang menyertakan baris matriks tersebut, apabila terpisah, jadikan satu file. Dan apabila ada lampiran terkait matriks dan pelaporan namun terpisah dari tabel matriks, satukan juga dengan file/attachment yang akan diupload.

d. Logout Otomatis Setelah Simpan Baris Matriks

Logout otomatis terjadi karena tidak adanya aktivitas di halaman SIMPEL selama

beberapa menit. Walaupun anda sudah mengisi baris matriks seperti Gambar 29, apabila anda tidak mengklik menu apapun di halaman SIMPEL selama beberapa menit, sistem SIMPEL menganggap tidak ada aktivitas, artinya mungkin session login anda sudah habis.

Sebelum anda klik tombol Simpan, silakan buka tab baru pada browser

chrome/mozilla firefox anda

Gambar 31. Buka tab baru

Kunjungi website SIMPEL di tab baru tersebut

Gambar 32. Kunjungi website SIMPEL

Apabila setelah mengunjungi website SIMPEL, di tab baru tersebut akun SIMPEL anda masih login (akan menuju halaman dashoard SIMPEL, lihat Gambar 1). Maka anda bisa kembali ke tab yang lama, dan anda bisa klik tombol Simpan untuk menyimpan laporan anda.

13

Gambar 33. Halaman Dashboard SIMPEL

Atau, apabila setelah mengunjungi website SIMPEL, di tab baru tersebut akun SIMPEL anda ternyata sudah logout (akan menuju halaman login). Maka anda harus login terlebih dahulu, setelah berhasil login anda akan menuju halaman dashboard (Gambar 32). Maka anda bisa kembali ke tab yang lama, dan anda bisa klik tombol Simpan untuk menyimpan laporan anda.

e. Banyak Karakter Hilang? Gunakan Tools “Cleaner Style”

Berikut cara atasi keluhan “Setelah klik tombol simpan, dan saya cek lagi baris

matriks yang sudah saya input, ternyata banyak karakter yang hilang”. Karakter hilang setelah simpan laporan karena anda meng-copy paste dari dokumen lain ke aplikasi SIMPEL. Hal ini menyebabkan adanya karakter yang tidak dikenal oleh sistem SIMPEL.

Untuk menormalkan semua karakter yang dicopy dari dokumen lain sebelum klik

Simpan laporan anda, silakan blok / select all semua teks di kolom isian, lalu pilih tools cleaner style.

Gambar 34. Blok semua / Select all teks -> Pilih Tools Cleaner Style

Setelah itu anda bisa menyimpan laporan anda

f. Pelaporan RKL/RPL

Sebelumnya andahanya mengisi per baris matriks, namun belum dengan laporannya. Laporan RKL/RPL diisi dengan hasil/laporan untuk masing-masing baris matriks yang telah diinput. Klik menu “Pelaporan RKL/RPL – UKL/UPL” -> “Tambah Pelaporan RKL/RPL”.

14

Gambar 35. Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL

Gambar 36. Tambah Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL

1. Isi tanggal dilakukannya pemantauan/pengelolaan, tanggal terbit atau diisi sesuai dengan tanggal di dalam jangka waktu periode pemantauan/pengelolaan.

2. Pilih baris matriks yang ingin ditambahkan laporan.

Gambar 37. Pilih baris matriks yang ingin ditambahkan laporan

g. Contoh pengisian pelaporan RKL/RPL

Melanjutkan Matriks yang dicontohkan di atas, berikut contoh pelaporannya.

Gambar 38. Contoh potongan hasil/laporan pada suatu baris matriks

15

Gambar 39. Contoh laporan untuk suatu baris matriks

IX. Tanda Terima Elektronik

Jika anda ingin mencetak status pelaporan periode semester 1 tahun 2018, maka jangka waktu yang ditentukan adalah 1 Januari 2018 s/d 30 Juni 2018, seperti gambar berikut.

Gambar 40. Input Periode Pelaporan TTE

Lalu klik “Search”. Maka akan muncul status pelaporan masing-masing pelaporan pada periode semester 1 tahun 2018, seperti gambar berikut.

Gambar 41. Simpan TTE

Lalu klik “Simpan”. Maka data TTE yang barusan disiimpan tersimpan di tab “Tabel Data”.

16

Gambar 42. TTE yang tersimpan terdapat di Tabel Data

Klik file pdf di kolom lampiran. Maka akan muncul TTE yang sudah disimpan, seperti gambar

berikut.

Gambar 43. TTE SIMPEL

TTE bisa dicek keasliannya dengan men-scan barcode/ kode batang yang ada di kiri bawah

gambar, dan bisa juga dengan ID TTE. Scan barcode dengan aplikasi scan barcode mana saja yang bisa didownload di platform Android dan iOS. ID TTE bisa dicek keasliannya dengan masuk ke simple.menlhk.go.id (tanpa login), klik “Telusuri Tanda Terima Elektronik” dan masukkan ID TTE yang ingin dicek keasliannya, lalu klik “Telusuri Tanda Terima Elektronik”, seperti gambar berikut.

Gambar 44. Input ID TTE pada Menu Telusuri TTE

Maka akan muncul TTE yang dimaksud. Apabila TTE tidak asli, maka akan muncul tampilan

seperti berikut.

Gambar 45. ID TTE tidak ditemukan

17

X. Fitur Bantuan

Apabila ada pertanyaan atau masukan mengenai SIMPEL, silakan gunakan fitur bantuan yang berada di samping menu logout

Gambar 46. Fitur Bantuan

Setelah masuk di fitur bantuan, klik tombol “Kirim Pesan”.

Gambar 47. Kirim Pesan

Gambar 48. Isi pesan berupa pertanyaan atau masukan

Terima kasih