Újpesti egészségügyi szolgáltató nonprofit korlátolt felel ...• költségvetés...

41
Budapest FĘváros IV. kerület Újpesti Önkormányzat Jóváhagyom! Budapest, 2011. október - n Wintermantel Zsolt polgármester Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt FelelĘsségĦ Társaság 1046 Budapest, Görgey Artúr u. 30. SZERVEZETI ÉS MĥKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Upload: others

Post on 30-Dec-2019

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

Budapest F város IV. kerület Újpesti Önkormányzat

Jóváhagyom!Budapest, 2011. október - n

Wintermantel Zsoltpolgármester

Újpesti Egészségügyi SzolgáltatóNonprofit Korlátolt Felel sség Társaság

1046 Budapest, Görgey Artúr u. 30.

SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZAT

Page 2: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Szervezeti és M ködési Szabályzat célja

A Szervezeti és M ködési Szabályzat /továbbiakban SZMSZ/ célja, hogyrögzítse a kft. adatait és szervezeti felépítését, a vezet k és alkalmazottakfeladatait és jogkörét, az intézmény m ködésével összefügg alapvetszabályokat.

2. A kft. legfontosabb adatai:

A kft. megnevezése: Újpesti Egészségügyi SzolgáltatóNonprofit Korlátolt Felel sségTársaság

A kft. rövidített elnevezése: Újpesti Egészségügyi Nonprofit Kft.

A kft. székhelye: 1046 Budapest, Görgey Artúr utca 30. (Újpesti Szakorvosi Rendel intézet)

A kft. telephelyei: 1047 Budapest, Fóti út 52.(Tüd sz Állomás)

1041 Budapest, Nyár utca 42-44.(Mentálhigiénés Gondozó)

A kft. adószáma: 23476905-2-41

A Kft. statisztikai jelz száma: 23476905-8622-113-01

A kft. számlavezet bankja: K&H Bank Zrt.

A kft. bankszámla száma: 10401213-50526588-85551001

Cégjegyzékszám: 01-09-967344

3. A kft. tulajdonosa, alapítási adatai:

Tulajdonos: Budapest F város IV. kerület ÚjpestÖnkormányzata

1042 Budapest, István út 14.

Alapítás éve: 2011.

Page 3: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

Alapító: Budapest F város IV. kerület ÚjpestÖnkormányzata

Alapító okirat: Budapest F város IV. kerület Újpest ÖnkormányzataKépvisel Testületének 253/2011. (IX.13.) sz. határozatával kerültelfogadásra.

4. A kft. m ködési területe:

Budapest IV. kerület (Újpest) közigazgatási területe.A területen kívüli betegek ellátása a mindenkor hatályos jogszabályok, illetveszerz dések alapján történik.

5. A kft. feladatai:

Az Újpesti Egészségügyi Nonprofit Kft. a jogszabályokban meghatározott, azÖnkormányzat által ellátandó egészségügyi járóbeteg-szakellátásifeladatokat, szociális alap- és szakellátási feladatokat a Budapest F város IV.kerület Újpest Önkormányzat Képvisel Testülete által jóváhagyott, a jelenszabályzathoz csatolt Alapító Okirat szerint alaptevékenységként végzi.

Az Újpesti Egészségügyi Nonprofit Kft. a jogszabályokban meghatározott, azÖnkormányzat által ellátandó egészségügyi járóbeteg-szakellátásifeladatokat, szociális alap- és szakellátási feladatokat végzi a Budapest

város IV. és XV. kerületének lakosai körében, mint egyéb közhasznúalaptevékenységeket az OEP finanszírozási szerz désében rögzített területiellátási kötelezettsége alapján. Ezen belül a közhasznú f tevékenység ajáróbeteg szakellátás, melyet az önkormányzati törvényb l levezethet en a

városi Önkormányzattól feladatátvállalás útján lát el. A területi ellátásikötelezettség alapján végzi a gyermek és feln tt lakosság körében abetegségek megel zését szolgáló sz vizsgálatokat, folytat betegellátást,gyógyító-gondozási tevékenységet, végez orvosi és nem orvosi rehabilitációt.Közhasznú tevékenységét az OEP finanszírozási szerz désben foglaltszakorvosi és nem szakorvosi óraszámban, az ott meghatározott területiellátási kötelezettség mellett, a Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv

ködési engedélyében jóváhagyott személyi-tárgyi feltételrendszerkeretében látja el a társadalombiztosítóval (OEP) biztosítási jogviszonybanálló betegek részére. Az 1993. évi III. törvényben foglalt szociális ellátásokönkormányzati ellátási kötelezettségeit az önkormányzattal kötött ellátásiszerz dés alapján látja el. A társadalombiztosítási és központi költségvetésútján finanszírozott (OEP, MÁK) körön kívüli egészségügyi és szociálisellátást szabad kapacitása terhére, külön díjszabás alapján végez.

6. A kft. TEÁOR 08 szerinti közhasznú f tevékenysége

Szakorvosi járóbeteg ellátás 86.22

Page 4: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

A kft. TEÁOR 08 szerinti egyéb közhasznú tevékenységei

Fekv beteg ellátás 86.10Általános járóbeteg ellátás 86.21Fogorvosi járóbeteg ellátás 86.23Egyéb humán-egészségügyi ellátás 86.90Bentlakásos, nem kórházi ápolás 87.10Mentális, szenvedélybetegek bentlakásos ellátása 87.20Id sek, fogyatékosok bentlakásos ellátása 87.30Egyéb bentlakásos ellátás 87.90Id sek, fogyatékosok szociális ellátása bentlakás nélkül 88.10M.n.s. egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül 88.99

A kft. TEÁOR 08 szerinti kiegészít jelleggel folytatott üzletszergazdasági tevékenységi körei

Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 68.20Társadalomtudományi, humán kutatás, fejlesztés 72.20M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, m szaki tevékenység 74.90Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése 77.39M.n.s. egyéb oktatás 85.59Fizikai közérzetjavító szolgáltatás 96.04M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás 96.09

7. A kft. felügyelete és irányítása:

A társaság egyedüli tagja Budapest F város IV. kerület ÚjpestÖnkormányzata, ezért a vezet tisztségvisel a tag képviseletében eljárószemély irányítása mellett, utasításai szerint, a közfeladatról, illetve aközszolgáltatás ellátásáról való gondoskodás követelményeit figyelembe véveköteles eljárni. A társaság vezet tisztségvisel je az ügyvezet , aki a

igazgató cím használatára jogosult. Kinevezésére és visszahívására a helyiönkormányzat képvisel testülete jogosult. Felette a munkáltatói jogokat apolgármester gyakorolja.

A társaságnál három tagból álló felügyel bizottság m ködik. A felügyelbizottság ellen rzi a kft. m ködését és gazdálkodását. Ennek során a vezettisztségvisel kt l jelentést, a szervezet munkavállalóitól pedig tájékoztatástvagy felvilágosítást kérhet, továbbá a kft. könyveibe és irataiba betekinthet,azokat megvizsgálhatja.

A Budapest F város IV. kerület Újpest Önkormányzat EgészségügyiBizottsága a Képvisel -testülett l átruházott szakmai véleményezési jogotgyakorol a Kft. felett.

Page 5: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

8. A Kft. képviselete:

A Kft. képviseletére az ügyvezet jogosult.Az SZMSZ által meghatározott körben az orvosigazgató, a gazdasági igazgató,valamint az ügyvezet eseti megbízása alapján a kft. vezet munkatársaijogosultak szakmai területükön a társaság képviseletére.

9. A kft. jogállása, gazdálkodási formája

A kft. önálló jogi személy.Gazdálkodási formáját tekintve - a hatályos jogszabályok szerint, illetve azalapító okiratban meghatározottak alapján - teljes jogkörrel rendelkez ,önállóan gazdálkodó társaság.A m ködési feltételeket az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, a Budapest

város IV. kerület Újpest Önkormányzata, valamint a társaság sajátbevételei biztosítják.

10. A kft. foglalkoztatottjaira vonatkozó jogszabályi megjelölések:

1992. évi XXII. tv. a Munka Törvénykönyvér l2003. évi LXXXIV. törvény az egészségügyi tevékenység végzésének egyeskérdéseir l1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvr l.

Page 6: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

II. FEJEZET

A KFT. VEZETÉSE, VEZETÉSI SZINTEK

A gyógyintézet vezetése az intézet egyszemélyi felel s vezet jét, valamint avezet helyetteseket foglalja magában.

A gyógyintézet vezetésének feladatát képezi az intézet szakmaikövetelményeknek megfelel , folyamatos és gazdaságilag hatékony

ködtetése. E feladatának a gyógyintézet vezetése a szakmai önállóságaalapján a hatályos jogszabályok, a szervezeti és m ködési szabályzat,illet leg a fenntartó határozatainak figyelembevételével tesz eleget.

A Kft. vezet helyettesei – mivel kizárólag járóbeteg-szakellátást nyújtógyógyintézet - az orvosigazgató és a gazdasági igazgató. A Kft. vezethelyettesei, valamint az intézetvezet f vér a f igazgató közvetlenirányítása mellett végzik tevékenységüket.

1. Ügyvezet

A kft. egyszemélyi felel s vezet je az Újpesti Szakorvosi Rendel intézetigazgatója. Biztosítja a társaság jogszabályi el írásoknak megfelel

ködtetését, az Alapító Okiratban meghatározottak betartását. Munkájasorán együttm ködik az érdekképviseleti és egyéb, a m ködéshez és atevékenységhez kapcsolódó szervezetekkel.

A f igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozik:• jogszabály eltér rendelkezésének hiányában a vezet helyettesek

megbízása, a megbízás visszavonása, illetve felettük az egyébmunkáltatói jogok gyakorlása,

• a gyógyintézet szakmai osztályai vezet inek megbízása, illetve amegbízás visszavonása

• a vezet helyettesek munkaköri leírásának meghatározása,• jogszabály eltér rendelkezésének hiányában az intézeti szabályzatok

kiadása,• az intézeti szervezeti és m ködési szabályzatban kizárólagos

hatáskörként meghatározott egyéb feladatok ellátása,• a gyógyintézet tevékenysége elleni panasz megvizsgálása, a panasz

ügyében történ eljárás lefolytatása, valamint• mindaz, amit jogszabály a f igazgató kizárólagos hatáskörébe utal.

A f igazgatót feladatainak ellátásában a vezet helyettesek, valamint aszakmai vezet testület segítik.

Feladata:

Page 7: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• irányítja és összehangolja a kft. szervezeti egységeinek, illetve azokvezet inek a munkáját

• gyakorolja a munkáltatói jogkört a kft. valamennyi munkavállalójatekintetében

• irányítja a kft. gazdálkodását• az egészségüggyel kapcsolatos önkormányzati fejlesztésekhez,

beruházásokhoz szakmai egyetértését nyilvánítja• biztosítja a rendelkezésére bocsátott önkormányzati vagyon

rendeltetésszer használatát• gondoskodik a kft. m ködési rendjét biztosító szabályzatok

elkészítésér l és azok folyamatos felülvizsgálatról• irányítja és felügyeli a kft. munka- és t zvédelmi tevékenységét• ellátja a kft. képviseletét• kapcsolatot tart Budapest F város Kormányhivatala Népegészségügyi

Szakigazgatási Szervével, valamint annak Budapest IV., XV. kerületiNépegészségügyi Intézetével, szakmai és érdekvédelmi szervezetekkel

• kivizsgáltatja a betegellátással kapcsolatos panaszokat, a közérdekbejelentéseket és megteszi az ezzel kapcsolatos szükségesintézkedéseket

• elkészítteti a kft. valamennyi munkavállalójának munkaköri leírását• a jogszabályokban meghatározott keretek között jogosult a kft.-t

terhel kötelezettségek vállalására• a fenntartó Önkormányzat hatáskörébe tartozó helyi egészségügyet

érint ügyekben el terjesztést készít, nyújt be• felel s a szakmai irányelvek meghatározásáért és azok következetes

érvényesítéséért• gondoskodik arról, hogy a kft-ben a gazdasági, szakmai

dokumentumokat a jogszabályokban meghatározott módon ésterjedelemben folyamatosan vezessék

• intézkedik arra, hogy a kft. munkavállalói és közrem köd szolgáltatói- a rájuk vonatkozó mértékben - megismerjék a kft. m ködésétszabályozó jogszabályokat, dokumentumokat, így különösen azSZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket

• a folyamatos és zavarmentes munkavégzés biztosítása érdekében – ahumánpolitikai vezet és az osztályvezet k útján – intézkedést tesz akft. szabadságolási tervének elkészítésére, azt jóváhagyja és ellen rzivégrehajtását

• intézkedést tesz a szabályzatok elkészítésére, (indokolt és szükségeskorrekciójára) azokat jóváhagyja és gondoskodik arról, hogy a kft.munkatársai, munkavállalói és közrem köd szolgáltatói - a rájukvonatkozó mértékben - azok tartalmát megismerjék

• kialakítja és m ködteti a kft. bels információs rendszerét(munkaértekezletek, cél- és témaellen rzések, beszámolók,ellen rzések, jelentések elkészítése, stb.)

• kialakítja és m ködteti a kft. küls információs rendszerét, fenntartjaés üzemelteti az ún. információs pontját, ügyfélszolgálatát (fenntartó,szakmai-szakhatósági szervek, szakmai szervezetek, képzési,továbbképzési és tudományos szervezetek, civil szervezetek, betegjogiés betegképviseleti szervezetek, lakosság, média, stb.).

Page 8: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

Az ügyvezet helyettesítését egyszemélyi felel s vezet i feladatainakellátására távollétében – eseti megbízással – erre külön felhatalmazott vezetlátja el. Szabadság, szolgálatmentesség és betegség esetén a megbízásírásban történik.Az ügyvezet a feladatellátás egyes részterületeire írásos megbízássaljogköröket ruházhat át.

2. Gazdasági igazgató

Az ügyvezet általános helyettese. Közvetlenül irányítja a kft. gazdasági–szaki ellátó tevékenységét. A m ködéssel összefügg gazdasági és

pénzügyi feladatok tekintetében az ügyvezet helyettese.

A gazdasági igazgató felel s:• a kft. gazdálkodására vonatkozó jogszabályok betartásáért és

betartatásáért,• a kft. gazdálkodására vonatkozóan hozott intézkedéseiért,• a jogszabályilag hatáskörébe utalt feladatok ellátásáért,• az irányítási területén az el írt feladatok megszervezéséért,

ellen rzéséért.

A gazdasági igazgató feladatköre ellátása kapcsán a felügyelete alá tartozórészlegek (csoportok) felett beszámoltatási, ellen rzési, utasítási, döntésijoggal rendelkezik.Az ügyvezet által vállalt kötelezettségek vonatkozásában ellenjegyzésijogkört gyakorol.

A gazdasági igazgató feladatai:• a kft. gazdasági, pénzügyi, munkaügyi és m szaki tevékenységének

szervezése, a pénzügyi fegyelem betartása,• a pénzügyi, számviteli, munkaügyi és m szaki csoportvezet

feladatainak megszabása, irányítása, koordinálása és ellen rzése• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése• gazdálkodásról szóló beszámolók elkészítése,• gazdasági, pénzügyi, munkaügyi és m szaki szabályzatok elkészítése

és karbantartása,• szerz dések, vev k-szállítók nyilvántartásának megszervezése,

számlarend és számlatükör elkészítése, cash flow, likviditási,pénzellátási tervek elkészítése

• munkaügyi feladatok koordinálása, munkaügyi folyamatok felügyelete,a bérgazdálkodás megszervezése, felügyelete

• az intézmény zavartalan m ködéséhez szükséges anyagi-m szakifeltételek biztosítása,

• anyag- és eszközgazdálkodás rendjének kialakítása, anyagellátásbiztosítása,

• leltározási, leltárellen ri tevékenység szervezése és felügyelete,• karbantartások tervezése, szervezése, végzése

Page 9: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• az ügyvezet távolléte esetén az ügyvezet megbízása alapján vezet ifeladatok ellátása

• adóbevallások elkészítése, adófizetési kötelezettség fizetésénekellen rzése

• a vagyonvédelemmel összefügg feladatok irányítása, ellen rzése• bels érdekeltség rendszer kidolgozásában közrem ködés, annak

bevezetése és ellen rzése• munka-, t z- és vagyonvédelmi el írások betartása és betartatása• az OEP számára jelentett teljesítményadatok folyamatos figyelemmel

kísérése, ellen rzése, értékelése és az adatokkal kapcsolatos teend kjelentése az igazgatás számára.

Jogköre:Szakterületén szakmai irányítással és ellen rzéssel rendelkezik. A beosztottállomány szabadságának megtervezése, kiadásának engedélyezése.Javaslattétel a beosztott állomány jutalmazására, számonkérésére.

3. Orvosigazgató

Az ügyvezet orvosszakmai helyettese. Feladatait az ügyvezet szabja meg,beszámolással neki tartozik. Tervezi, szervezi, irányítja, koordinálja, ellen rzia teljes járóbeteg szakellátást. Szervezeti elöljárója a szakrendel orvosainak.Szervezi a kft-n belüli szakmai kapcsolatok kialakítását, folyamatosgondozását. Gondoskodik a szervezeti egységek vezet i számára a feladatokpontos megfogalmazásáról és ismertetésükr l. Segíti és ellen rzi a szakmaifeladatok végrehajtását, gondoskodik a szakmai feltételek biztosításáról.Értékeli a járóbeteg-szakellátási szervezeti egységek munkáját, ellen rzi

ködésük körülményeit, feltételeit.Gondoskodik a betegfogadás rendjér l és annak nyilvánossá tételér l.

Az orvosigazgató feladatai:• a járóbeteg-szakellátás szervezése, irányítása és ellen rzése• a szakrendelések vezet orvosainak bevonásával a szakmai

munkafolyamatok leírásának elkészítése• a végzett szakmai tevékenység ellátásának szabályozása• elkészíti és folyamatosan karbantarja a házirendet, ellen rzi a házirend

rendelkezéseinek végrehajtását, javaslatot tesz a szükségesváltoztatások végrehajtására

• felügyeli és ellen rzi a rendel és az egyes részlegek m ködési rendjét• ellen rzi és értékeli a kft. teljesítményjelentéseit• az egészségügyi dokumentáció vezetési rendjének kialakítása,

szabályszer ségének biztosítása és felügyelete• irányítja, felügyeli és ellen rzi a rendelések közötti együttm ködést, a

munkafegyelem megtartását• felügyeli az etikai szabályok, normák betartását

Page 10: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• ellen rzi a jogszabályokban és a kft. szabályzataiban, valamint azutasításokban foglaltak végrehajtását

• elkészíti a szakrendelések vezet orvosainak munkaköri leírását• a szakrendelés vezet orvosaival elkészítteti a beosztott állomány

munkaköri leírását• ellen rzi az irányítása alá tartozó munkatársak munkaköri leírásokban

foglaltak végrehajtását• részt vesz a f orvosi értekezleten, szükség esetén vezeti azt• betartja és betartatja a munkavédelmi és egyéb el írásokat• a feladatkörébe utalt ügyekben intézkedik• megbízás esetén helyettesíti az ügyvezet t• figyelemmel kíséri a betegjogok érvényesülését• kapcsolatot tart a betegjogi képvisel vel• közrem ködik a betegek által bejelentett panaszok kivizsgálásában• ellen rzi az egészségügyi hatósági rendelkezések végrehajtását• biztosítja és felügyeli a gyógyintézetben az orvosok továbbképzését• a higiénés rend felügyelete• részt vesz a kft. által nyújtott egészségügyi szolgáltatások folyamatos

min ség-ellen rzésében• az szmsz-ben meghatározott további feladatok ellátása• beteg-el jegyzési-, betegfogadási lista vezetéséhez kapcsolatos ellen rz

tevékenység

Jogköre:Szakterületén szakmai irányítással és ellen rzéssel rendelkezik. A beosztottállomány szabadságának megtervezése, kiadásának engedélyezése.Javaslattétel a beosztott állomány jutalmazására, számonkérésére

4. Intézetvezet f vér

Az intézetvezet f vér feladatkörébe tartozik a kft. által nyújtottasszisztensi tevékenység felügyelete és a tevékenységek összehangolása.Szervezeti elöljárója az intézet szakdolgozóinak.

Feladatkörébe tartozik különösen:• a járóbeteg-ellátási, gondozói dokumentáció szabályszer vezetésének,

a dokumentáció szakmai tartalmának felügyelete• a betegjogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kísérése• a betegek által bejelentett panaszok kivizsgálásában való

közrem ködés• a betegjogi képvisel vel való kapcsolattartás• a kft. higiénes rendjének folyamatos figyelemmel kísérése, a takarítási

tevékenység ellen rzése, a házirendben foglalt rendelkezésekvégrehajtásának ellen rzése

• a kft-ben szakasszisztensi és egyéb egészségügyi szakdolgozóimunkakörben foglalkoztatott dolgozók továbbképzésének biztosítása,koordinálása és ellen rzése (felügyelete),

Page 11: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• valamint az szmsz-ben meghatározott további feladatok ellátása.

Jogköre:Szakterületén szakmai irányítással és ellen rzéssel rendelkezik. A beosztottállomány szabadságának megtervezése, kiadásának engedélyezése.Javaslattétel a beosztott állomány jutalmazására, számonkérésére.

5. Szociális igazgató

Feladata:Az ügyvezet szakmai helyettese. Feladatait az ügyvezet szabja meg,beszámolással neki tartozik. Tervezi, szervezi, irányítja, koordinálja, ellen rzia tulajdonos által meghatározott szociális alap- és szakellátást. Szervezetielöljárója a szociális ellátó egységek munkatársainak, szociálismunkásoknak. Szervezi a kft-n belüli szakmai kapcsolatok kialakítását,folyamatos gondozását. Gondoskodik a szervezeti egységek vezet i számára afeladatok pontos megfogalmazásáról és ismertetésükr l. Segíti és ellen rzi aszociális szakmai feladatok végrehajtását, gondoskodik a szakmai feltételekbiztosításáról. Értékeli a szervezeti egységek munkáját, ellen rzi m ködésükkörülményeit, feltételeit. Gondoskodik a szociális ellátás rendjér l és annaknyilvánossá tételér l.

Page 12: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

III. FEJEZET

A KFT. SZERVEZETE

A kft. szervezeti felépítését az 1. sz. melléklet szemlélteti.

1. Igazgatóság

ÜgyvezetGazdasági igazgató

• Pénzügyi csoportvezet• Számviteli csoportvezet• Controller• szaki csoportvezet

Orvosigazgató• Szakrendelések és gondozók vezet f orvosai• Beosztott orvosok

Intézetvezet f vér• Szakrendelések és gondozók vezet asszisztensei• Beosztott asszisztensi állomány

Szociális igazgató

2. Igazgatói titkárság

Szervezetileg az ügyvezet i titkársághoz tartozik mindazon feladatkör, melyaz ügyvezet irányítása és vezetése mellett m ködik, beszámolni nekiköteles: titkárságvezet , könyvvizsgáló, bels ellen r, kommunikációs vezet ,humánpolitikai vezet , min ségirányítási vezet , munka-, baleset- és

zvédelmi munkatárs, titkárn , iratkezel -kézbesít . Tevékenységüket, azügyvezet vel történ kapcsolattartást a titkárságvezet koordinálja, ügyvitelimunkájukat támogatja.

2.1 Titkárságvezet2.2 Könyvvizsgáló2.3 Bels ellen r2.4 Jogász2.5 Kommunikációs és informatikai csoportvezet2.6 Humánpolitikai munkatárs2.7 Min ségirányítási munkatárs2.8 Munka-, baleset- és t zvédelmi munkatárs2.9 Titkárn2.10 Ügyviteli munkatárs (iratkezelés, postázás)

2.1. A titkárságvezet feladata:

Page 13: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• vezeti a Határozatok Könyvét, mindazon nyilvántartást, melytartalmazza a tagi döntések tervezetét, az arra leadott írásosvéleményeket, és a vélemények meghozatalát követ tagi döntést

• az ügyvezet támogatása a személyi titkári feladatok ellátása révén• az ügyvezet napi, heti programjainak vezetése, szervezése• ügyvezet i szint ügyviteli feladatok ellátása• az ügyvezet közvetlen irányítása alá tartozó egységekkel való

kapcsolattartás• koordinálja a szakmai tevékenységet támogató szervezetek, testületek,

bizottságok munkáját, ügyviteli támogatását, a feljegyzések,jegyz könyvek elkészítését

• az ügyvezet folyamatos tájékoztatása• határid k és feladatok teljesítésének figyelemmel kísérése• az iratkezelési és iktatási rendszer m ködésének irányítása,

ellen rzése• levelek iktatása, kézbesítése, postázása• iratkezelés.

2.2. Könyvvizsgáló

Személyére vagy az ellátó szervezetre az ügyvezet , a felügyel bizottságvéleményének kikérését követ en tesz javaslatot a kft. legf bb szervének. Akönyvvizsgáló szervezetr l, és/vagy személyér l a tag dönt az Alapító Okirategyidej módosításával. A könyvvizsgáló, a tagi határozat alapján, munkájátaz ügyvezet igazgató megbízásából végzi, a törvényi el írásoknakmegfelel en. Szakmai tevékenységét a gazdasági igazgatóvalegyüttm ködésben végzi.

Feladata:

• a kft. számviteli, pénzügyi feladatainak ellen rzése a gazdaságitársaságokról szóló 2006. évi IV. törvény és a számvitelr l szóló 2000.évi C. törvény, valamint a könyvvizsgálatról szóló 46/1992.Kormányrendelet szerint

• a mérleg, az eredmény-kimutatás és a kiegészít mellékletekmegbízhatóságának vizsgálata

• a mérleg hitelesítése.

2.3. Bels ellen r

Feladata:

193/2003 (XI.26.) Kormány rendeletben foglalt bels ellen rzési feladatokellátása, valamint - mivel egy f látja el a feladatot, így - ellátja a Kormányrendelet 12. §-ban foglalt bels ellen ri vezet i feladatokat is.

Feladatát az ügyvezet közvetlen irányítása, utasítása alapján látja el.

Page 14: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

2.4. Jogász

Feladata:

• a kft. m ködésének támogatása jogi szakértelemmel• közrem ködés a kft. bels szabályozóinak kidolgozásában,

karbantartásában• a jogszabályi változások figyelemmel kísérése, javaslattétel a szükséges

átvezetésekre, módosításokra• ügyvezet eseti megbízása alapján a kft. jogi képviseletének ellátása.

2.5. Kommunikációs és informatikai csoportvezet

A csoport vezet je tervezi, szervezi, végzi, és koordinálja mindazontevékenységet, mely biztosítja a kft. m ködésének kötelez en el írtnyilvánosságát. Véleményezési joggal részt vesz a társaság vezet szerveinekülésein. Szervezi és végzi a társaság döntéseinek kommunikációját az érintettmunkavállalói körben, valamint a társaság küls környezetével, partnereivel.

A csoporthoz tartozik: PR tevékenység, Weblap szerkesztés, frissítés,egészségnevelés, és az egészségneveléssel kapcsolatos adatgy jtés rendjénekkialakítása, adatkezelése, azok informatikai feldolgozása, értékelése.Beteginformációs pont, ügyfélszolgálat kialakítása, a betegirányítás,beléptetés, recepció munkájának megszervezése, irányítása, ellen rzése.Munkáját az orvosigazgató szakmai útmutatásával, vele együttm ködésbenvégzi Kapcsolatot tart a betegjogi képvisel vel, nyilvántartást vezet apanaszügyekr l, koordinálja azok kivizsgálását.

Feladata:

• a kft. arculatának kidolgozása• kapcsolattartás a nyomtatott és elektronikus sajtóval• rendezvények (pl. lakossági fórumok) szervezése• sajtótájékoztatók szervezése• sajtófigyelés és elemzés• a kft. web-es felületének, honlapjának kialakítása, tartalmának

folyamatos frissítése, aktualizálása• bels levelezési rendszer kialakítása, m ködtetése• kiadvány-tervezés és szerkesztés, tájékoztató füzetek és szórólapok

készítése• az egészségnevel munkájának irányítása, az egészségneveléssel

kapcsolatos adatok gy jtése, informatikai feldolgozása, az információkelemzése, feldolgozása

• az informatikus munkájának irányítása, ellen rzése, rajta keresztül azinformatikai infrastruktúrával kapcsolatos üzemeltetési,adminisztrációs, b vítési, javítási és karbantartási feladatok tervezése,szervezése, koordinálása és ellen rzése

• szoftver felügyelete, karbantartása, frissítése

Page 15: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• hálózati eszközök karbantartása, internet kapcsolat felügyeleteinformatikai eszközök, anyagok szükségletének tervezése.

2.6. Humánpolitikai munkatárs

Munkáját közvetlenül az ügyvezet irányítása alá tartozó igazgatóititkárságba szervezetten végzi.

Feladatai:

• a szervezet humánpolitikájának kialakítása• munkakörök meghatározása, létszámgazdálkodás• közrem ködés a feladatok végrehajtására legalkalmasabb

munkatársak kiválasztásában• javaslattétel munkamegosztás kialakítására, részfeladatok

összehangolására, a m ködés szabályozására• kapcsolattartás a dolgozókkal és személyügyi kérdésekben

segítségnyújtás• teljesítményértékelési rendszer kialakítása, éves felülvizsgálata,

karbantartása

A humánpolitikai munkatárs szakmai feladatai:

• személyügyi munka tervezése• személyügyi feladatok döntés-el készítése (felvétel, munkáltató rendes,

illetve rendkívüli felmondása, jutalmazás)• személyügyi munkával kapcsolatos döntések végrehajtása• munkaköri leírások készítésének koordinálása• pályázatok, hirdetések elkészítése• a kft. oktatási, továbbképzési rendjének kialakítása, oktatási tervek

készítése az érintett vezet k bevonásával• az éves szabadságok tervének elkészítése, a szabadságok

felhasználásának nyilvántartása• a munkatársak tevékenységének, teljesítményének értékelési

szempontjai kidolgozása, karbantartása és végrehajtás koordinálása,• dicséretek és számonkérések, valamint jutalmazások el készítése,

koordinálása• munkaügyi feladatok végzésével kapcsolatos munkák ellen rzése és

esetenkénti végzése• munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony

létesítésének, megszüntetésének intézése, koordinálása• ködési engedély, valamint OEP szerz dések személyi feltételeinek

kidolgozása• közrem köd i szerz dések el készítése• személyügyi, munkajogi szabályok folyamatos figyelemmel kísérése

Page 16: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

A humánpolitikai vezet felel s:

• a humánpolitika területét érint feladatatok, m ködését szabályozóel írások betartásáért, betartatásáért

• a munkafeladatok szakszer elvégzéséért, elvégeztetéséért, azadatszolgáltatások valódiságáért, pontosságáért

• a szakterületére vonatkozó törvények, más jogszabályok, belsszabályzatok betartásáért és végrehajtásáért

• a kft. humánpolitika munkájának eredményességéért, a tevékenységikörbe utalt feladatok színvonalas és hatékony elvégzéséért

• a cég más szervezeti egységeivel, vezet ivel az együttm ködésbiztosításáért.

Jogköre:

Szakterületén szakmai irányítással és ellen rzéssel rendelkezik.

2.7. Min ségirányítási vezet

Feladata:

• a Min ségügyi Kézikönyv összeállítása, karbantartása,• a kidolgozott min ségbiztosítási eljárások betartatása,• a min ségügyi dokumentumok módosításai, az aktuális példányok

kiadása,• a min ségügyi munka koordinálása• a min ségirányítási és környezetközpontú irányítási rendszer

követelményeinek kidolgozása, megvalósítása, betartatása, illetveellen rzése, helyesbít intézkedések megtétele és a végrehajtásellen rzése

• a min ségirányítási dokumentációs rendszer kialakítása, pontosannyomon követhet kezelése, aktualizálása

• a min ségirányítási információs rendszer m ködtetése• a min ségirányítási rendszer követelményei betartásának ellen rzése,

a szükséges módosítások kezdeményezése, átvezetése• min ségirányítási oktatások megszervezése és lebonyolítása• a küls és bels auditok el készítése, lebonyolítása• az alvállalkozók, beszállítók értékelése, jóváhagyása• a min ségirányítási tevékenységet érint dokumentumok azonosítása,

nyilvántartása, naprakész állapotának biztosítása.

2.8. Munka-, baleset és t zvédelmi felel s

Feladatai:

• munkavédelmi szabályzat készítése, karbantartása,

Page 17: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• munkavédelmi oktatás (tematika elkészítése, új dolgozók el zetesmunkavédelmi oktatása, id szakos, valamint rendkívülimunkavédelmi oktatás),

• a munkabalesetekkel kapcsolatos munkavédelmi feladatok ellátása(munkabalesetek bejelentése, kivizsgálása, nyilvántartása),

• foglalkozási betegségek bejelentése, kivizsgálása,• munkavédelmi üzembe helyezés lebonyolítása, engedélyezés,• érintésvédelmi, villámvédelmi t zvédelmi id szakos vizsgálatok

szervezése, lebonyolítása, mérési jegyz könyvek elkészítése,• munkavédelmi ellen rzés végzése, dolgozók munkaképes állapotának

ellen rzése,• gépek, berendezések, kéziszerszámok rendszeres ellen rzése,• munkavédelmi hatósági vizsgálatokon, ellen rzéseken való részvétel,

adatszolgáltatás, kapcsolattartás a hatóságokkal,• zvédelmi szabályzat elkészítése, karbantartása,• zvédelmi oktatási tematika elkészítése, dolgozók oktatása,• a kft. területén a t zvédelmi szabályok és el írások betartásának és

ellen rzésének el segítése,• a kft. t zvédelmi felszereléseir l, készülékeir l, eszközeir l

nyilvántartás vezetése,• zvédelmi hatósági vizsgálatokon, ellen rzéseken való részvétel,

adatszolgáltatás, kapcsolattartás a hatóságokkal,• a kockázatértékelés felülvizsgálatának elvégzése,• tervezi, segíti, irányítja és ellen rzi a szervezeti egység vezet k

munkabiztonsági és t zvédelmi feladatait,• együttm ködik a radiológiai osztályvezet f orvossal és a sugárvédelmi

megbízottal, közrem ködik az intézet Sugárvédelmi Szabályzatánakkidolgozásában, összhangban a Munkavédelmi Szabályzattal

• minden egyéb, a t z- és munkavédelemmel kapcsolatos feladat,• a szervezet havaria tervének kidolgozása, karbantartása.

Feladatát az ügyvezet közvetlen irányítása, utasítása alapján látja el.

2.9 Titkárn

2.10. Ügyviteli munkatárs, irattáros, kézbesít

3. A gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozó egységek

A gazdasági igazgatóság a gazdasági és pénzügyi, valamint munkaügyi ésszaki feladatok központi ügyintéz és koordináló szerve.

A pénzügyi–számviteli feladatokat az alábbi felosztásban látják el:

3.1. Pénzügyi feladatok

• szerz dések nyilvántartása

Page 18: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• vev k, szállítók nyilvántartása• kimen , beérkez számlákkal kapcsolatos feladatok elvégzése (rögzítés,

nyilvántartásba vétel, számszaki, tartalmi ellen rzés, megrendelésekjogosultságának ellen rzése, teljesítmény igazolások ellen rzése, stb.)

• házipénztár m ködtetése, ellen rzése, a pénz biztonságos rzése• a házipénztárban a készpénz bevétel-kiadást bonyolítja le• a Kft. m ködtetéséhez szükséges készpénzellátás biztosítása• pénztári számlák ellen rzése• fizetési határid k figyelése, pénzügyi átutalások teljesítése• határid n túli kintlév ségekre vonatkozó feladatok (egyenlegközl levél,

felszólító levél küldése a vev részére)• vev i késedelmi kamatok kiszámítása, kiszámlázása• folyószámla egyeztetések vev kkel, szállítókkal• szigorú számadású bizonylatokról nyilvántartás vezetése• étkezési jegyek kiadásáról nyilvántartást vezetése• a megszabott házipénztár készleten felüli összeg bankszámlára történ

befizetése

3.2. Számviteli feladatok

• bank-pénztár könyvelése f könyvi programban• feladások könyvelése: - bérfeladás, finanszírozás• könyvelési anyagok egyeztetése, helyesbítések elvégzése• havi, negyedéves, éves zárásokhoz a könyvelési tételek pontos

el készítése, határid re való könyvelése• információszolgáltatás az osztályok részére a kiadásaikról és

bevételeikr l

3.3 M szaki feladatok

3.3.1. Üzemeltetési, logisztikai feladatok

• a gazdálkodási körbe tartozó anyagok és eszközök éves költségvetésitervének, el irányzatának elkészítése

• a pénzügyi terv alapján a Kft. m ködéséhez szükséges anyag- éseszközellátás biztosítása, az ezzel kapcsolatos keretgazdai feladatokellátása

• a rendel k takarításának, tisztántartásának biztosítása, ellen rzése• az eszközök raktározása• a felesleges eszközök értékesítésének lebonyolítása• selejtezések• gépjárm -üzemeltetési és szállítási feladatok irányítása és ellen rzése• eseti megbízások teljesítése• összesített kimutatás készítése a raktár forgalmi adatairól havonként• analitikus könyvel vel egyeztetések elvégzése a f könyvi könyvelés és

az analitikai könyvelés egyez sége érdekében

Page 19: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• a Kft. vagyonában bekövetkezett változások könyvelése, nyilvántartása:beruházások, felújítások, értékesítés, selejtezés

• az önkormányzattól térítésmentesen átvett nagyérték tárgyi eszközöknyilvántartása, az önkormányzat gazdasági alpolgármesterével történegyeztetése, majd lekönyvelése a Kft. eszközállományába,szerepeltetése a kft. kimutatásaiban, mérlegadatokban

• az anyag és kisérték tárgyi eszközök számláinak könyvelése azanyagkészlet-nyilvántartó programban

• a f könyvi könyvelés felé a könyvelési tételekr l feladások elkészítésenegyedévente

• a Kft. alleltár és küls egységek leltározása a leltárfelel sökközrem ködésével

• leltározás során a felmerült eltérésekr l (többlet, hiány) kivizsgálás,eltérési kimutatás készítése

• folyamatos egyeztetés a nagyérték tárgyi eszköznyilvántartómunkatársával az eszközök mozgásairól (munkahelyi átadás-átvétel),pontos alleltári nyilvántartás

• év végén raktári leltározás a raktárkezel kkel• a Kft.-hez beérkezett anyagok raktárra történ mennyiségi átvétele• a vásárolt anyagok mennyiségi nyilvántartása a készletnyilvántartó

programban• az osztályok részér l feleslegessé vált és leadásra kerül eszközök

visszavételezése raktárra• december 31-i fordulónappal leltározás a raktárban, leltárellen rrel

közösen

3.3.2. M szaki fenntartási feladatok

• a m ködési és az önkormányzati központi felújítási keretekb lszükségszer épület, épület-gépészeti és egyéb m szaki felújításoktervezése

• kapcsolattartás az önkormányzati központi fejlesztések során aPolgármesteri Hivatal m szaki ellen reivel

• a rendelkezésre álló épületek vagyon- és állagvédelmének biztosításaa gazdálkodási körébe tartozó anyagok, eszközök és szolgáltatásokéves tervének elkészítése, a Kft. energia gazdálkodásának irányítása

3.3.3. Egészségügyi gép-m szer ellátási feladatok

A Kft. egészségügyi gép-m szer ellátásának üzembiztos, naprakészállapotának biztosítása és közrem ködés az eü. gép-m szer beszerzésben.

• a Kft. m ködési és az önkormányzati keretekb l szükségesszerbeszerzési és m szer felújítási el irányzatok tervezése

• a gép-m szer m ködési, felújítási és fejlesztési el irányzatok, akereteken belüli gazdálkodással a folyamatos m szerbeszerzési,

szer felújítási és m szer karbantartási feladatok ellátásánakbiztosítása

Page 20: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• a m szerek állapotának figyelemmel kísérése, gondoskodás afolyamatos m ködésr l, a szükséges javítások elvégeztetése

4. Az orvosigazgató irányítása és ellen rzése mellett az alábbi feladatokködnek:

Járóbeteg szakrendelések

Megnevezés Heti óraszámBelgyógy. 30Kardiológia 60Nephrológia 4Onkológia 40Onkológia gondozó 25Diabetológia 30Gasztroenterológia 30Proctológia 15Sebészet 120Érsebészet 9Szájsebészet 30Fog.rtg. 15Traumatológia 180Ortopédia 124

gyógyászat 150Terhesgondozás 38Urológia 60Fül-orr-gégészet 100Audiológia 17Szemészet 130

rgyógyászat 90r és nemibeteg gondozó 40

Ideggyógyászat 80Reumatológia 135 3Mozgásszervi rehabilitáció 33Fizikoterápia 90 nem szakorvosi óraGyógytorna 300 nem szakorvosi óraOszteoporózis 60(és menopausa)Mentálhigiénés gondozóPszichiátria szakrendelés 30Pszichiátriai gondozó 48Addiktológia gondozó 30Tüd gyógyászat 72Tüd gondozó 60Rtg. 60UH 30Gy. Tüd gyógyászat 7Gy. Szemészet 18

Page 21: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

Gy. Fül-orr-gégészet 50Gy. Audiológia 7Gy. Pszichiátria 30Gy. Pszichológia 150 nem szakorvosi óraGy. B rgyógyászat 30Gy. Ortopédia 60Gy. Gyógytorna 60 nem szakorvosi óra

A járóbeteg-szakrendelések közvetlen vezet i: a szakmai rendelést vezet , aszakrendelés m ködésért felel s f orvosok.

5. Intézetvezet f vér

Utasítási és ellen rzési joggal rendelkezik.

• vezet asszisztensek, szakdolgozók• feln tt és gyermek szakrendelések vezet asszisztensei, szakdolgozói• gyógytornászok, gyógymassz rök• röntgen, vérvételi hely asszisztensei, szakdolgozói felett.

Page 22: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

IV. FEJEZET

A kft-ben m köd testületek, bizottságok

A kft. - m ködésének hatékonysága érdekében - testületeket, illetvebizottságokat m ködtet.

A testületek és bizottságok a feladataik jellege szerint:A. vezet i, munkahelyi testületekB. szakmai munkabizottságokC. kommunikációs fórumok

A/ Vezet i, munkahelyi testületek

1. Vezet i értekezlet

Az ügyvezet a vezet i tevékenység összehangolása, az egyes szervezetiegységek munkájának megbeszélése, a vezet k beszámoltatása és a Kft.operatív irányítása érdekében vezet i értekezletet tart heti rendszerességgel,egy alkalommal.

Résztvev i:• ügyvezet• orvosigazgató• gazdasági igazgató• intézetvezet f vér• humánpolitikai vezet• min ségirányítási vezet• kommunikációs- és informatikai csoportvezet• üzemi tanács elnöke

A vezet i értekezleten részt vehetnek a napirend, illetve felkérés alapjánmeghívott vezet f orvosok és más érintett munkatársak is.

2. Felügyel Bizottság

A tulajdonos megbízásból a kft. feletti felügyeletet a Képvisel Testület általválasztott tagokból álló Felügyel Bizottság gyakorolja.

Page 23: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

3. Szakmai vezet testület

A szakmai vezet testület a kft. tanácsadó, véleményez és javaslattételiszerve, továbbá meghatározott szakmai kérdésekben egyetértési jog ismegilleti. A szakmai vezet testület jelen szervezeti és m ködésiszabályzatban meghatározottak szerint, ennek keretei között sajátügyrendjének megfelel en gyakorolja a vonatkozó rendeletben meghatározottfeladatait.

A szakmai vezet testület 9 f l áll:• orvosigazgató• intézetvezet f vér• a kft. szakrendeléseinek vezet i közül 3 f• a kft. szakrendeléseinek beosztott orvosai közül 3 f• a kft. orvosai közül a Budapesti Orvosi Kamara által a szakmai vezet

testületbe delegált tag.

A szakmai vezet testület a tagjai közül elnököt választ.

A szakmai vezet testület évente legalább két ülést tart. Az ülést a testületelnöke jelen szervezeti és m ködési szabályzatban foglaltaknak megfelel en,illet en szükség szerint hívja össze. Köteles összehívni a testület ülésétabban az esetben, ha ezt a vezet testület a tagok közül 3 f írásbankezdeményezi.

A szakmai vezet testület ülésére minden esetben meg kell hívni:• a fenntartó képvisel jét• az ügyvezet t• a gazdasági igazgatót és• az orvosigazgatót.

A szakmai vezet testület ülése akkor határozatképes, ha tagjainak többmint a fele (5 f ) jelen van. A szakmai vezet testület határozatait a jelen lévtagok többségi szavazatával hozza. Szavazategyenl ség esetén az elnök szavadönt.

A szakmai vezet testület• részt vesz a kft. szervezeti és m ködési szabályzatának, házirendjének,

bels min ségügyi rendszere szabályzatának, valamint jogszabály általkötelez en el írt szabályzatainak el készítésében

• véleményt nyilvánít a kft-t érint egészségügyi ellátási szerz désmegkötésére irányuló pályázat elbírálása során

• véleményezi, illetve rangsorolja a szakrendelések vezet imunkaköreinek betöltésére beérkezett pályázatokat

• értékeli a közbeszerzési értékhatárt el nem ér közrem köd iszolgáltatásokra beérkezett küls pályázatokat

• a fenntartó, illetve az ügyvezet felé javaslattételi joga van, illetve

Page 24: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• a fenntartó, illet leg az ügyvezet felkérésére meghatározott szakmaikérdésben véleményt nyilvánít.

A szakmai vezet testület egyetértése szükséges• a kft. szakmai tervéhez• a kft. fejlesztési prioritásainak meghatározásához• a vezet i, orvosvezet -helyettesi, vezet asszisztensi kinevezéseknél a

külön jogszabályban meghatározott feltételek alóli felmentéshez• a min ségbiztosítási politikai kialakításához és a bels min ségügyi

rendszerr l szóló szabályzat elfogadásához• más egészségügyi szolgáltatóval való szakmai együttm ködési és

konzíliumkérési rendhez.

Fenti egyetértési jogkörökben a döntéshez az összes tag több mint felénekegyetért szavazata szükséges.

A szakmai vezet testület jelzi a közszolgáltatásért felel s szervnek azegészségügyi ellátás szakmai színvonalának csökkenését, ha ez azegészségügyi ellátási szerz dés Eüszt. 26. § (2) bekezdés a) pontja szerintifelmondásra adhat alapot.

4. F orvosi értekezlet

Az ügyvezet a kft. szakmai tevékenységének összehangolása, irányítása ésellen rzése érdekében f orvosi értekezletet tart a kft. f orvosainakrészvételével:

Résztvev k:• ügyvezet• orvosigazgató• gazdasági igazgató• intézetvezet f vér• gyermek járóbeteg szakellátás vezet f orvosa• szakrendelést vezet f orvosok

A f orvosi értekezleten esetenként részt vesznek a napirend alapján illetékesmeghívott munkatársak. Az ügyvezet távollétében a f orvosi értekezletet azorvosigazgató vezeti.

5. Vezet asszisztensi értekezlet

Az intézetvezet f vér a min ségi betegellátással kapcsolatos asszisztensitevékenység és a részlegvezet asszisztensek beszámoltatása érdekébenértekezletet tart.

Page 25: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

tagjai:

• intézetvezet f vér• szakrendelések vezet asszisztensei

6. Gazdasági-m szaki értekezlet

A gazdasági igazgató a gazdasági-m szaki feladatok összehangolása, azaktuális feladatok megbeszélése és a gazdasági-m szaki szervezet megfelelszint munkájának biztosítása érdekében hetente tart értekezletet.

Az értekezlet résztvev i:

• gazdasági igazgató• szaki vezet• informatikai vezet• humánpolitikai vezet

B/ Szakmai munkabizottságok

7. M szerbizottság

A kft. m szerparkjának fejlesztésével és az orvosi m szerek beszerzésévelkapcsolatos döntés-el készítés érdekében m szerbizottságot m ködtet.A bizottság öttagú, tagjait az ügyvezet bízza meg és menti fel.A bizottság m ködési rendjét és éves munkatervét maga állapítja meg,amelyet az ügyvezet hagy jóvá.

8. Oktatási és Tudományos Bizottság

A kft. oktatási, képzési-továbbképzési feladatai, szakmai társaságoktevékenységében való közrem ködés és tudományos munkában valórészvétel összehangolt, tervszer végzése érdekében Oktatási ésTudományos Bizottságot m ködtet.

Az Oktatási és Tudományos Bizottság az orvos-szakmai, ápolási ésszociális ellátás szakmai kérdéseiben, továbbá a szakképzéssel éstovábbképzéssel kapcsolatos szakkérdésekben az ügyvezet véleményez ,javaslattev és tanácsadó testülete.

A bizottság öttagú, tagjait az ügyvezet bízza meg és menti fel. A bizottságködési rendjét és éves munkatervét saját hatáskörben maga állapítja

meg, amelyet az ügyvezet hagy jóvá.

Page 26: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

C/ Kommunikációs fórumok

Az ügyvezet és a munkahelyi vezet k, a dolgozók véleményénekmegismerése, továbbá a rendszeres vezet i-munkatársi együttm ködésérdekében esetenként értekezletet hívnak össze.

9. Munkahelyi értekezlet

A munkahelyek (rendelések és egyéb egységek) orvos, illetve szakmaivezet i a munkahelyi problémák megbeszélése, az elvégzett feladatok,teljesítmények értékelése, a jöv beli feladatok meghatározása érdekébenesetenként értekezletet tartanak.

10. Össz-dolgozói értekezlet

Az ügyvezet a kft-t vagy a dolgozók jelent s részét érint kérdésekkelkapcsolatos tájékoztatásra, a döntések el készítése, megalapozottságaérdekében legalább évente egy alkalommal össz-dolgozói értekezletettart. Az értekezletet a mérlegbeszámoló id szakában kell összehívni,melyre az ügyvezet meghívja az intézmény valamennyi dolgozóját.

Az ügyvezet az össz-dolgozói értekezleten:• beszámol a kft. eltelt id szak alatt végzett munkájáról,• értékeli a kft. programjának, munkatervének teljesítését,• értékeli a kft. dolgozók élet és munkakörülményeinek alakulását,• ismerteti a következ id szak feladatait.

Az értekezlet napirendjét a kft. ügyvezet je állítja össze. Az értekezletenlehet séget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiketkifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak.

Érdekképviselet

A munkavállalók szociális és gazdasági érdekeinek védelme érdekébentörvény szabályozza a munkavállalók és a munkáltatók, illetve ezekérdekképviseleti szervezeteinek kapcsolatrendszerét.

Munkahelyi Szakszervezet

A Szakszervezet - amely önszervez déssel jön létre -, els dleges célja amunkavállalók munkaviszonnyal kapcsolatos érdekeinek el mozdítása ésmegvédése. A munkáltatónál képviselettel rendelkez szakszervezetnek azt aszakszervezetet kell tekinteni, amelyik alapszabálya szerint a munkáltatónálképviseletére jogosult szervet m ködtet, illet leg tisztségvisel vel rendelkezik.

Page 27: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

Feladata a tagság érdekeinek védelme, a munkavállalók képviselete, amelymagában foglalja munkavállaló anyagi, gazdasági, szociális érdekeiképviseletén túl az általános emberi, kulturális érdekek védelmét is.

Az együttm ködés során a Szakszervezet a Munka Törvénykönyvében ( Mt.)és a Kollektív Szerz désben meghatározott jogokkal rendelkezik, amelyekfigyelembevétele a Kft. vezetése részére kötelez érvény .

A Kft. ügyvezet je köteles döntése el tt a munkáltatónál képviselettelrendelkez szakszervezettel véleményeztetni a munkavállalók nagyobbcsoportját érint munkáltatói intézkedések tervezetét, így különösen amunkáltató átszervezésére, átalakítására, szervezeti egység önálló szervezettéalakulására, privatizálására, korszer sítésére vonatkozó elképzeléseket.

A munkáltatónál képviselettel rendelkez szakszervezet jogosult amunkavállalókat, illetve ezek érdekképviseleti szerveit közvetlenül érintjogellenes munkáltatói intézkedés (mulasztás) ellen kifogást benyújtani. Akifogást a munkáltató vezet jéhez, a kifogásolt intézkedésr l valótudomásszerzést l számított öt munkanapon belül kell benyújtani. Kifogástaz intézkedés megtételét l számított egy hónapon túl nem lehet benyújtani.

Nincs helye kifogásnak, ha az intézkedéssel szemben a munkavállaló jogvitátkezdeményezhet. Ett l eltér en, ha a munkáltató a szakszervezetitisztségvisel munkaviszonyát a közvetlen fels bb szakszervezeti szervel zetes egyetértése hiányában szüntette meg rendes felmondással, amunkáltatónál képviselettel rendelkez szakszervezet jogosult kifogásbenyújtására.

Ha a munkáltató a kifogással nem ért egyet, egyeztetésének van helye. Akifogással kapcsolatos egyeztet tárgyalást a kifogás benyújtásától számítotthárom munkanapon belül kell megkezdeni. Ha az egyeztetés hét napon belülnem vezet eredményre, az eredménytelenség megállapításától számított ötnapon belül a szakszervezet bírósághoz fordulhat. A bíróság nempereseljárásban, tizenöt napon belül dönt.

A kifogásolt intézkedést a munkáltató és a szakszervezet közötti egyeztettárgyalás befejezéséig, illetve a joger s bírósági döntésig végrehajtani nemlehet, illetve végrehajtását fel kell függeszteni.

A munkavállalók érdekvédelme keretében a Szakszervezet jogosult aKollektív Szerz dés megkötésére, végrehajtásának ellen rzésére.

Kollektív Szerz dés

A Kollektív Szerz dés a Munka Törvénykönyvében foglaltak értelmébenszabályozza a munkaviszonyból származó jogokat és kötelezettségeket, ezekgyakorlásának, illetve teljesítésének módját, az ezzel kapcsolatos eljárásrendjét, valamint a szerz dést köt felek közötti kapcsolatrendszert. Ezen

Page 28: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

túlmen en a Kollektív Szerz dés rögzíti a sztrájkjog törvényes gyakorlásánakmódját.

A munkavállalók kulturális, jóléti, egészségügyi szükségleteinek kielégítését,életkörülményeinek javítását célzó támogatások mértékét szintén a KollektívSzerz dés határozza meg.

Üzemi Tanács

A munkavállalók közösségének képviseletében az Üzemi Tanácsot – a Mt.rendelkezései szerint – részvételi jog illeti meg a munkafeltételekalakításában. E funkcióját a Társaság vezetésével való együttm ködés soránlátja el.

Üzemi Tanács választását, m ködését, jogkörét a Mt. 43-70. § tartalmazza,és 5 évre szól. M ködésének feltételeit a munkáltató biztosítja.

Az Üzemi Tanács az általa szükségesnek tartott információkat, felhívásokat,valamint a tevékenységével kapcsolatos adatokat közzéteheti.

AZ Üzemi Tanácsot együttdöntési jog illeti meg a Kollektív Szerz désbenmeghatározott jóléti célú pénzeszközök felhasználása tekintetében.

A munkáltató köteles döntése el tt az Üzemi Tanáccsal véleményeztetni:

• A munkavállalók nagyobb csoportját érint munkáltatói intézkedésektervezetét, így különösen a munkáltató átszervezése, átalakítása,szervezeti egység önálló szervezetté alakulására, privatizálására,korszer sítésére vonatkozó elképzeléseket.

• a munkavállalók képzésével összefügg terveket, a foglalkoztatástel segít támogatások igénybevételére, illetve a korengedményesnyugdíjazásra vonatkozó elképzeléseket,

• megváltozott munkaképesség munkavállalók rehabilitációjáravonatkozó intézkedések tervezetét,

• az éves szabadságolási tervet,• új munkaszervezési módszerek és teljesítménykövetelmények

bevezetését,• a munkavállalók lényeges érdekeit érint bels szabályzatok tervezetét,• a munkáltató által meghirdetett anyagi vagy erkölcsi elismeréssel járó

pályázatokat.

A munkáltató köteles tájékoztatni az Üzemi Tanácsot:

• legalább félévente a munkáltató gazdasági helyzetét érint alapvetkérdésekr l,

• a munkáltató tevékenységi körének jelent s módosításáról, illetve amunkáltató beruházásaira vonatkozó jelent s döntés tervezetér l,

Page 29: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• legalább félévente a bérek, keresetek alakulásáról és a bérkifizetésselösszefügg likviditásról,

• a foglalkoztatás jellemz ir l, a munkaid felhasználásáról, amunkafeltételek jellemz ir l,

Az Üzemi Tanács a munkáltató tervezett intézkedésével kapcsolatosálláspontját 15 napon belül közli a munkáltatóval. Ennek elmulasztásaesetén úgy kell tekinteni, mintha az intézkedéssel egyetértene.

A 15 napos határid t a tervezetnek az elnökhöz, illetve az Üzemi Tanácsügyrendjében megjelölt személyhez való érkezését l kell számítani.

Az együttdöntési és véleményezési jogokat sért munkáltatói intézkedésérvénytelen. Ennek megállapítása iránt az Üzemi Tanács a bírósághozfordulhat.

Az Üzemi Tanács jogosultságának gyakorlásával összefüggésben jogosult amunkáltató nyilvántartásaiba betekinteni. Az Üzemi Tanács a munkáltatótólminden olyan kérdésben tájékoztatást kérhet, amely a munkavállalókmunkaviszonnyal összefügg gazdasági és szociális érdekeivel kapcsolatos. Amunkáltató a tájékoztatást nem tagadhatja meg.

Az Üzemi Tanács, illetve tagjai a m ködése során tudomására jutottadatokat, tényeket csak a munkáltató jogos gazdasági érdekeinekveszélyeztetése, illetve a munkavállalók személyiségi jogainak megsértésenélkül hozhatja nyilvánosságra.

Az Üzemi Tanács a munkáltatónál szervezett sztrájkkal kapcsolatbanpártatlan magatartásra köteles. Ennek értelmében sztrájkot nem szervezhet,illetve a sztrájkot nem támogathatja és nem akadályozhatja. Az ÜzemiTanács sztrájkban résztvev tagjának megbízatása a sztrájk idejére szünetel

MOK - Magyar Orvosi Kamara olyan kötelez tagsággal rendelkezköztestület, amely orvos tagjainak szakmai, erkölcsi és anyagi érdekvédelméthivatott biztosítani.

MESZK - Magyar Egészségügyi Szakdolgozói Kamara szintén köteleztagsággal rendelkez köztestület, amely a szakdolgozói hivatás gyakorlásávalösszefügg ügyekben védi a szakdolgozók jogait.

A MOK és a MESZK Kft-vel szembeni jogait, a Társaság velük szembenikötelezettségeit az egészségügyben m köd szakmai kamarákról szóló 2006.évi XCVII. törvény szabályozza.

Betegjogok részletesen a VI. fejezet 3. pontjában. A betegjogi képvisel nevétés elérhet ségét az ügyfélszolgálaton ki kell függeszteni.

Page 30: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

Ügyfélszolgálati pont

A betegek fogadását, a betegirányítást látja el. Az érkez beteg elstalálkozási pontja a szakrendeléssel. Regisztrálja az érkez beteget abetegnyilvántartó informatikai rendszerben, rendelésre el jegyzést ad.Fogadja a betegekt l érkez jelzéseket, észrevételeket, panaszokat.Szervezetileg a Kommunikációs és információs csoporthoz tartozik, szakmaiutasítási-felügyeleti jogkörrel az orvosigazgató rendelkezik.

Page 31: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

V. FEJEZET

KÖDÉS

1. Alapelvek

A kft. m ködését az érvényben lév jogszabályok alapján készült jelenSzervezeti és M ködési Szabályzat és az ezzel összhangban kiadott egyébszabályzatok határozzák meg. Kiegészíti ezeket a munkahelyek részletes

ködési rendje, az eseti konkrét feladatokat meghatározó ügyvezet ésgazdasági igazgatói utasítások, valamint a munkavállalók munkakörileírásai.

A kft. m ködése az Alapító Okiratban foglaltak és a mindenkori jogszabályokrendelkezései alapján történik az alábbi irányelvek figyelembevételével:

• a betegek szakszer és teljes kör ellátásának biztosítása• a lakosság egészségi állapotának folyamatos javítása• a lakosság körében az egészséges életmód terjesztése, egészségre

nevelés• a betegek személyiségi jogainak tiszteletben tartása• a folyamatos fejlesztés, mind a munkavállalók szakmai

továbbfejl dését, mind a jobb szakmai munkát el segít technikaieszközök, munkamódszerek tekintetében

• a tevékenység keretében együttm ködik valamennyi érdekeltmunkahellyel, társintézménnyel és egyéb szervezetekkel

• az elvégzett munka min ségének biztosítása, folyamatos javítása• a kft. gazdálkodási rendjének, a költségvetés betartásának és a

folyamatos pénzügyi egyensúly fenntartásának biztosítása.

2. Szabályzatok

A m ködést az alábbi szabályzatok határozzák meg:

A szabályzat megnevezése jóváhagyja karbantartjaSzervezeti és M ködési Szabályzat polgármester ügyvezetHázirend polgármester ügyvezetAdatvédelmi és EgészségügyiDokumentáció Kezelési Szabályzat ügyvezet orvosigazgatóMin ségügyi Kézikönyv ügyvezet min ségügyi mtársSzámviteli Szabályzat ügyvezet gazdasági igazgatóSzámlarend és Ügyrend ügyvezet gazdasági igazgatóPénztár Szabályzat ügyvezet gazdasági igazgatóTérítési Díj Szabályzat ügyvezet gazdasági igazgatóAláírási és utalványozási rend ügyvezet gazdasági igazgatóAnyaggazdálkodási Szabályzat ügyvezet GI, m sz.csop.vez.

Page 32: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

Raktározási Szabályzat ügyvezet GI, m sz.csop.vez.Leltározási és Selejtezési Szabályzat ügyvezet GI, m sz.csop.vez.Gépkocsi Használati ésSzállítási Szabályzat ügyvezet GI, m sz.csop.vez.Veszélyes HulladékKezelési Szabályzat ügyvezet GI, m sz.csop.vez.Munkavédelmi Szabályzat ügyvezet munkavédelmi mtárs

zvédelmi Szabályzat ügyvezet munkavédelmi mtársSugárvédelmi Szabályzat ügyvezet sugárvédelmi megbízott

3. A m ködés általános szabályai

Munkarend

A kft-ben a munkavállalók részére el írt munkaid heti 40 óra.

A járóbeteg szakellátásban a 40 órás munkarendet úgy kell kialakítani, hogya közvetlen betegellátásban (rendelésen) töltött munkaid nem haladhatjameg a napi 6 órát. A rendelési id n kívül kell megszervezni a járóbetegszakellátás biztosításához szükséges egyéb tevékenységeket, így különösen atervezési, szervezési, el készítési munkákat, adminisztrációs, anyagellátási,stb. feladatokat

Egyéb munkavállalók munkaideje:

Ügyfélszolgálati pont, recepció. A betegfogadás, betegirányítás munkatársai6.00 és 20.00 közötti munkaid ben látják el feladataikat. A recepció nyitvatartása 6.30 és 19.30 óra között. A munkatársak változó beosztásban látjákel feladataikat.A betegirányítási feladatok mellett végzik a Térítési Díj Szabályzat alapján akülön térítési díj ellenében igénybe vehet szolgáltatások ügyintézését,számla kiállítását és a térítési díjak beszedését. 19.30 és 20.00 közöttelvégzik a pénzügyi elszámolást a bevételekr l, és a bevételt a csoportvezetirányítása és ellen rzése mellett naponta befizetik a házipénztárba, vagy atársaság banki elszámolási egyszámlájára.A betegirányítási teend k ellátásán túl kiadják a laboratóriumi vizsgálatieredményeket, fogadják az érkez panaszokat, bejelentéseket, azokatérkeztetik, és az ügyvezet felé továbbítják. Együttm ködnek a betegjogiképvisel vel.

A vérvételre érkez betegek 6.30 és 9.45 között jelentkezhetnek be, vérvétel7.00 és 10.00 között. Laboratóriumi vizsgálati eredmények kiadása arecepción 19.00 óráig.Szakrendelésre bejelentkezés 7.30 és 19.30 között. A szakrendelések változórendelési id ben, 8.00 és 20.00 között tartanak nyitva.

Page 33: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

Vérvételi recepciós munkaideje napi 8 óra, beosztása 6.00 és 10.00 óraközött a recepción, 10.00 és 14.00 óra között egyéb adminisztrációs és/vagylogisztikai feladatok ellátása.Betegirányító recepciós munkaideje napi 8 óra, beosztása 7.00 és 15.00 óraközött (2 f ), illetve 12.00 és 20.00 között (1 f ). 15.00 és 20.00 között 1 frészfoglalkozású munkatárs segíti az esti órákban intenzívebb betegforgalomirányítását hétf l csütörtökig.

Ruharaktár. Részfoglalkozású, heti 20 órás munkaid ben. A m szakicsoporton, és azon belül is az anyagraktár területén m ködik, napi 4órában.

4. Bels kapcsolatok, a szervezeti egységek egymás közötti kapcsolatirendszere

A szakrendelés feladata, hogy a beteg háziorvosát és a beutalást kérszakorvost kell en tájékoztassa a beteggel összefügg , valamennyi szakmaikérdésben. Az alapellátás és a szakrendelések orvosai konzíliumotkezdeményezhetnek az erre vonatkozó el írásoknak megfelel en. Akonzíliumot a családorvosnál kezdeményezheti a beteg és hozzátartozója is.

A járóbeteg-ellátás szakrendelései között szoros együttm ködést kellkialakítani és fenntartani a betegek diagnosztikai problémáival,gyógykezelésükkel, gondozásukkal összefüggésben.

Valamennyi munkahely együttm ködik a gazdasági-m szaki ellátást végzegységekkel. Együttm ködnek a gazdasági egységekkel az éves költségvetéskialakításában igényeik pontos felmérésében, a kft. vagyonánakmeg rzésében és az id közönkénti leltározásában.

A bels kapcsolatokat biztosítják a szakmai munkabizottságok, a vezetéstsegít testületek és kommunikációs fórumok, amelyeken keresztül adolgozók egy-egy csoportja az adott probléma megoldásában együttm ködik.

5. Küls kapcsolatok

A kft. munkájának és megfelel szint irányításának érdekében rendszeresmunkakapcsolatban tart a következ intézményekkel, szakmai-szakhatóságiszervekkel:

• Magyar Államkincstár (MÁK)

• NAV – Nemzeti Adó és Vámhivatal• Budapest F város Kormányhivatala Népegészségügyi Szakigazgatási

Szerve• Budapest F város Kormányhivatala Budapest IV., VX. Kerületi

Népegészségügyi Intézete

Page 34: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

• Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP) és MEP• Budapest F városi Önkormányzat és bizottságai• Budapest F város F polgármesteri Hivatal különböz osztályai és

intézményei• Budapest F város IV. ker. Újpest Önkormányzat és különböz

bizottságai• Budapest F város IV. kerület Újpesti Polgármesteri Hivatal különböz

osztályai és intézményei• Szakmai, oktatási- képzési-továbbképzési és tudományos szervezetek• A szakmailag partnerként együttm köd szervezetek, intézmények• Nemzeti Szakképzési és Feln ttképzési Intézet (NSZFI) Salgótarjáni

Képzésszervezési Központ• Szakmai, szakhatósági felügyeleti szervek• Különböz szerz déses partnerek• Közüzemi és távközlési szolgáltatók• Lakosság és betegjogi képvisel• Civil szervezetek, betegszervezetek

A törvényességi felügyeletet a gazdasági-pénzügyi ellátással kapcsolatosellen rzési feladatokat a Polgármesteri Hivatal végzi.

6. A Közrem köd szolgáltatók (alvállalkozók) társaságon belüliködése és kapcsolati rendszere

A kft., mint egészségügyi szolgáltató, területi ellátási kötelezettségének, abetegellátás min ségi színvonalának biztosítása érdekében sajátalkalmazottai mellett közrem köd ket is foglalkoztat.

A közrem köd i szerz dés meghatározott egészségügyi szakmára vagyegészségügyi szakmán belüli, egyes szolgáltatások ellátására köthet .

Közrem köd lehet az, aki az egészségügyi hatóság által kiadott m ködésiengedéllyel rendelkez jogi személy, jogi személyiség nélküli szervezet, ésminden olyan személy, aki szolgáltatást saját nevében nyújtja.

A Közrem köd kft-n belüli m ködésének feltételeit a közrem köd iszerz dés rögzíti.

Bels kapcsolatot tart munkatársaival és a társszakmák orvosaival, továbbáa Humánpolitikai vezet vel és a Gazdasági Igazgatóság dolgozóival.

Küls kapcsolatai: más egészségügyi intézetek orvosaival.

Page 35: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

7. Az ellen rzés

Az kft. valamennyi vezet jének munkaköri kötelessége az irányítása alátartozó alkalmazottak munkájának folyamatos ellen rzése. Az ellen rzés avezet k részér l közvetlenül a beosztott dolgozók tevékenységére, a munkasorán abban felhasznált anyagokra, eszközökre és a használt gépekre és

szerekre és a munkavállalók munkájának mennyiségére és min ségéreterjed ki.

A munka min ségének javítása érdekében lényeges a munkafolyamatokbabeépül ellen rzés minél szélesebb körben történ megvalósítása.

A könyvvizsgálói ellen rzés a pénzügyi-gazdasági folyamatok fölött gyakoroljafunkcióját.

Valamennyi ellen rzési forma a min ségi munkát, a vagyon- és életvédelmet,a gazdaságosságot és a jogszabályok által meghatározott m ködést szolgálja.

8. Szabályzatok kiadásának rendje

A kft. tevékenységi körében az ügyvezet i rendelkezik szabályzat kiadásijoggal.

Szabályzatok kiadásának oka:• jogszabály által meghatározott követelmények teljesítése• olyan részletes szabályozások, amelyek egy adott feladat egészét érintik• a szervezet m ködésében felmerül problémák miatt a szabályozás,

vagy újra szabályozás szükségessége• adott esetre szóló egyedi utasítások.

A kiadott szabályzatok, illetve utasítások kiegészítik a Szervezeti és M ködésiSzabályzatot. A kft. valamennyi szabályzatát folyamatosan karban kelltartani.

9. Munkaköri leírások

A kft-ben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását a munkaköri leírásoktartalmazzák.A munkaköri leírások tartalmazzák:

• a dolgozó jogállását,• munkakörének megfelel feladatait,• jogait, kötelezettségeit és felel sségét• a helyettesítést.

A munkaköri leírás névre szólóan készül.A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás,valamint a feladat változása esetén, azok bekövetkezését l számított 15

Page 36: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

napon belül módosítani kell. A munkaköri leírásokat kétévenként szükségesfelülvizsgálni.

A munkaköri leírások elkészíttetéséért és aktualizáltatásáért felel s:• munkahelyi vezet esetén az igazgató• szakrendelések vezet orvosai tekintetében az orvosigazgató• vezet asszisztensek esetén a f vér• pénzügyi, munkaügyi, m szaki csoport esetén a gazdasági igazgató• beosztott dolgozó esetén a helyi vezet .

A munkaköri leírás három példányban készül:1. példány: a dolgozó példánya, mely a munkaszerz dése mellékletét képezi2. példány: a munkaügyi csoport a dolgozó személyi anyagában rzi,3. példány: a helyi vezet kapja.

A munkakör ideiglenes átadása esetén (el relátható esetekben) a munkakörtátadó minden esetben tájékoztatja a helyettesét a távollétében esedékesfeladatokról.A munkakör végleges átadása és átvétele dokumentált módon történik. Adokumentációnak tartalmaznia kell:• a munkakörrel kapcsolatos dokumentumok átadását igazoló listát,• leltári átadás-átvételt igazoló dokumentumot (amennyiben a munkakört

átadó dolgozó egyben leltárfelel s is).

Page 37: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

VI. FEJEZET

A BETEGELLÁTÁS SZABÁLYAI

1. A betegek fogadása

A betegfogadás rendjét naprakész állapotban, megfelel módon, jól láthatóhelyen ki kell függeszteni a munkahelyek betegfogadó terében.

A betegeket a kft. betegfogadásra kijelölt munkahelyén a betegirányítók vagyegy-egy rendel ben az asszisztensek fogadják. A sürg sségi esetekben soronkívül kell az ellátást biztosítani, az id re rendelt betegeket az id pontfigyelembevételével, egyébként a vizsgálatra jelentkez ket az érkezéssorrendjében kell ellátni.

A betegeket fogadó ellen rzi, hogy a rendelésre jelentkez TAJ számmal, és akizárólag beutalóval igénybe vehet rendeléseknél beutalóval rendelkezik-e.Ezt követ en elvégzi azokat a nyilvántartásba vételi feladatokat, amelyek azadott rendelésre kötelez k. Az adatokat az adatvédelemre vonatkozójogszabályok szerint kell kezelni.

A TAJ számmal nem rendelkez beteg térítési díjat köteles fizetni, a kft.mindenkor érvényes Térítési Díj Szabályzatában foglaltaknak megfelel en.

2. A betegek ellátása

A beteg ellátásának általános szabályai:

A betegek ellátása során el kell végezni mindazokat a vizsgálatokat, amelyeka betegség(ek) megállapításához, a beteg állapotának megítéléséhez vagy agyógykezelés eredményességének értékeléséhez, a keres képtelenségelbírálásához a mindenkor érvényes orvosszakmai szabályok szerintszükségesek.

A betegeket vizsgálatra a betegbehívó rendszer irányítja. Más beteg vagyilletéktelen személy a vizsgálatnál, gyógykezelésnél nem lehet jelen.

A beteget közvetlenül ellátó orvos a rendelkezésére álló beutaló és egyébel zmények dokumentációi áttekintése után meghallgatja a beteg panaszaités elvégzi a szakmai szabályok szerint szükséges vizsgálatokat. Az ennekalapján felállított kórképekr l tájékoztatja a beteget, és meghatározza aszükséges terápiát.

Amennyiben a betegségre vonatkozó diagnózishoz a vizsgáló orvosnaktovábbi információkra lenne szüksége, a beteget diagnosztikai egységekbe,

Page 38: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

vagy más szakrendelésre irányítja szakvizsgálat, illetve konzílium kéréscéljából.

A megjelent betegeken nem csak a kért beutalás alapját képez szakorvosivizsgálatot, hanem az indokok kell mérlegelése után az azzalösszefüggésben lév más – a szakma szabályai szerint indokolt –szakvizsgálatokat is el kell végezni.

Az elvégzett vizsgálatokról, azok eredményér l a beteg részére igazolást, vagyleletet kell adni.

A beteget állapotának megfelel en kell a rendelésre visszarendelni.Kontrollvizsgálatra, keres képtelen állományban lév beteget ellen rzvizsgálatra, felülvizsgálatra id pontra kell visszarendelni, melyre az ellátássorán az ellátó szakorvos el jegyzi, így biztosít neki soronkívüliséget.

3. A betegek jogai és kötelezettségei

Az egészségügyr l szóló 1997. évi CLIV. tv. II. fejezete határozza meg abetegek jogait és kötelezettségeit.

A betegeket az alábbi jogok illetik meg:• az egészségügyi ellátáshoz való jog• kapcsolattartás joga• a rendel elhagyásának joga• tájékoztatáshoz való jog• az önrendelkezéshez való jog• az ellátás visszautasításának joga• a betegekre vonatkozó egészségügyi dokumentáció megismerésének

joga

A betegek kötelezettsége az egészségügyi szolgáltatásra vonatkozójogszabályok és a házirend tiszteltben tartása, valamint az ellátásbanközrem köd egészségügyi dolgozókkal való együttm ködés.

A betegjogok érvényesülése:

Az Egészségügyi Törvényben szabályozott betegjogok érvényesülése aközvetlen és a közvetett betegellátásban résztvev dolgozók kötelessége. Abetegeknek a gyógyító-megel szakmai munkára, azonos elbánásra,személyi jogaikra, vagy egyéb adminisztratív intézkedésre vonatkozópanaszaik kivizsgálása az ügyvezet által kijelölt személyek hatáskörébetartoznak.

Az írásban beérkezett panaszokról az ügyvezet t tájékoztatni kell; a vizsgálateredményér l írásbeli jelentés, illetve a panaszos részére válaszlevél készül. Aterületi betegjogi képvisel nevét, az ügyfélfogadás helyét, idejét a Szakorvosi

Page 39: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

Rendel intézet területén a betegek számára jól látható helyen ki kellfüggeszteni.

4. Az egészségügyi dokumentáció vezetésének rendje

Az egészségügyi dokumentáció vezetésének rendje minden egészségügyiszolgáltatást nyújtó alkalmazottra, valamint közrem köd re egyarántkötelez . Az egészségügyi dokumentációt az Eü. tv-ben meghatározottakszerint, a kft-nél alkalmazott informatikai rendszerek (számítógépesbetegdokumentáció) alkalmazásával kell vezetni. A papír alapúdokumentációról folyamatosan át kell térni a számítógépesbetegnyilvántartásra. A dokumentáció során kiemelt figyelmet kell fordítani abetegjogok és az adatvédelemmel kapcsolatos jogszabályokban foglaltakérvényesülésének.

Page 40: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

VII. FEJEZET

VEGYES RENDELKEZÉSEK

1. Az intézmény dolgozóinak általános kötelességei

1.1. A kft. minden dolgozójának kötelessége:• a jogszabályokban és bels szabályzatokban, utasításokban el írt

feladatokat végrehajtja, azok végrehajtását el segíti• munkahelyén az el írt id pontban, munkára képes állapotban

megjelenik• a kiadott munkát ellátja• munkatársaival szemben el zékeny, segít kész, udvarias• a KFT. m ködéséhez szükséges eszközöket és anyagokat kizárólag a

kft. érdekében használja• a kft-nek okozott kárt a munkajog szabályai szerint megtéríti• szakmai ismereteit folyamatosan b víti.

1.2. A vezet k kötelességei:• betartja és betartatja a munkafegyelmet• operatívan irányítja a munkavégzést, megszervezi az ehhez szükséges

adatszolgáltatást• megszervezi a munkát, meghatározza a munkamódszereket• megvalósítja a humánpolitikai célokat• szakmailag segíti a dolgozókat, szakmai oktatásukat megszervezi• betartja és betartatja a balesetvédelmi és munkavédelmi el írásokat• intézkedik a bels ellen r által feltárt hiányosságok megszüntetésér l• részt vesz és kifejti véleményét azokon a tanácskozásokon,

értekezleteken, megbeszéléseken, amelyek feladatkörébe tartozókérdésekkel foglalkoznak.

2. Adatvédelem

A kft. dolgozóinak adatfelvételével, nyilvántartásával és tárolásávalösszefügg adatvédelmi, informatikai- és fizikai biztonsági szabályokat,különös tekintettel az adatfelvétellel, adatkezeléssel, adattovábbítással ésnyilvánosságra hozatallal kapcsolatos követelményekre, az AdatkezelésiSzabályzat tartalmazza.

3. Vagyonnyilatkozat tétel

A vagyonnyilatkozatokat a személyi iratoktól elkülönítetten kell kezelni, olymódon, hogy ahhoz csak az arra jogosult személyek férjenek hozzá.

Page 41: Újpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felel ...• költségvetés elkészítése, controlling feladatok megszervezése • gazdálkodásról szóló beszámolók

VIII. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1. Az SZMSZ kezelése, ismertetése

Az SZMSZ-ben bekövetkezett változások esetén a szükséges kiegészítéseket,módosításokat pótlapon kell dokumentálni. A kiegészítéseket az ügyvezethagyja jóvá.

Az SZMSZ módosítását követ en 30 napon belül az igazgatónak, illetvevalamennyi vezet nek el kell olvasni, tudomásulvételét pedig aláírásukkal azerre szolgáló íven igazolni kell.

Az SZMSZ-szel kapcsolatos adminisztratív feladatokat az intézménytitkársága látja el. Az eredeti példányt iktatja és irattárazza.

Az SZMSZ csak ügyvezet i engedéllyel sokszorosítható, kiadását átvételi ívenkell igazolni.

Az SZMSZ módosítását követ en, amennyiben a módosítás továbbiszabályzatokat is érint, a szabályzatok karbantartásáért felel sszemély(ek)nek a módosításokat át kell vezetni 30 napon belül. A szakmaiszabályzatokat érint jogszabályváltozásokat a szakterület vezetmunkatársai kísérik figyelemmel, és a Kft-t érint jogszabályváltozásokról,azok szabályzatban történ átvezetésének szükségességér l haladéktalanulértesítik az ügyvezet t. A módosított szabályzatokat az érintett szakterületvezet inek el kell olvasni, és tudomásulvételét aláírásukkal kell igazolni azerre szolgáló íven.

Az SZMSZ módosítását követ en az érintett munkaköri leírásokat isaktualizálni szükséges 30 napon belül.

2. A SZMSZ hatálya

Jelen SZMSZ a hatályos jogszabályok figyelembe vételével készült és amindenkor érvényes jogszabályi el írásokhoz igazodik.Hatálya kiterjed: a kft. dolgozóira.

Budapest, 2011. szeptember 30.

Dr. Varga József f igazgató