joventut departament d'educació, patrimoni, cultura, esports i · 2018. 10. 31. ·...

Departament d'Educació, Patrimoni, Cultura, Esports i Joventut

av. d'Espanya 4907800 Eivissa (Illes Balears)

[email protected]

www.conselldeivissa.es

Documento firmado electrónicamente (RD 1671/2009). La autenticidad de este documento puede ser comprobada mediante el CSV: 11777075034247233055 en https://seu.conselldeivissa.es

Pág. 1 de 13

Referencia: 2018/00008476LProcedimiento: Contractació de serveis obert simplificat abreujatInteresado:

Representante:

Plec de prescripcions tècniques per a la prestació del servei d’organització i execució de la cursa ciclista de s’indiot el dia 9 de desembre de 2018

1. Justificació. El departament d'Educació, Patrimoni, Cultura, Esports i Joventut del Consell d'Eivissa vol celebrar, com ja és tradicional, la cursa ciclista de s’indiot el 9 de desembre de 2018 amb l’objectiu de fomentar l’esport del ciclisme i l’ús de la bicicleta com a mitjà de transport. Per organitzar aquesta cursa s’ha de disposar de personal tècnic, controladors de seguretat, operaris, jutges... que aquest departament no disposa i per tant es necessari la contractació d’una empresa per a la prestació del servei.

2. Objecte del contracte.L’objecte de la contractació és la prestació del servei d’organització i execució de la cursa ciclista de s’indiot el dia 9 de desembre de 2018, en horari de 9 a 13 hores. Hi haurà tres proves:1.- Cursa cicloturista: de +-23 kms. Dirigida a tota persona amb edat igual o superior a 13 anys. 2.- Cursa competitiva: de +-42 kms. Dirigida a tota persona amb edat igual o superior a 15 anys i amb possessió de fitxa federativa. Categories: masculina i femenina.Dins de cada categoria, hi haurà aquestes subcategories: júnior, élit-Sub 23, master 30, master 40, master 50, master 60-70 i general final.

Per validar una subcategoria, és necessària la participació de, com a mínim, quatre participants. En el cas que no es compleixin aquests mínims, les persones participants s’agruparan a la subcategoria més immediata inferior.

3.- Cursa júnior: de +- 1000 mts. Dirigida a tota persona menor de 13 anys i persones amb mobilitat reduïda o necessitats especials.La participació prevista és de +-225 ciclistes a la carrera competitiva, +-300 a la carrera cicloturista i +-50 a la cursa júnior.

3. Especificacions tècniques.Autorització administrativa: aquesta cursa necessita l’autorització d'activitat no permanent de recorregut supramunicipal per part del Departament d’Activitats Classificades del Consell d’Eivissa. Per obtenir aquesta autorització s’ha de presentar una sèrie de documentació que únicament disposa l’adjudicatari/tària i no el Consell, com és la pòlissa de responsabilitat civil o la declaració responsable de disposició de servei d’ambulàncies.

http://www.conselldeivissa.es/



[email protected]



Pág. 2 de 13

Per tant, l’adjudicatari/tària haurà d’aportar tota la documentació necessària per obtenir l’autorització esmentada.

Assegurança de responsabilitat civil: l’adjudicatari/tària ha de disposar de pòlissa de responsabilitat civil de la prova d'acord amb la disposició addicional tercera de la llei 7/2013, de 26 de novembre, de règim jurídic d’instal·lació, accés i exercici d’activitats a les Illes Balears.Pòlissa d'accidents: l’adjudicatari/tària ha de disposar de pòlissa d’accidents per a tots els esportistes que tengui com a mínim les cobertures regulades en el Reial Decret 849/1993, de 4 de juny, pel que es determinen les prestacions mínimes a cobrir per l'assegurança obligatòria d'esportistes federats. Campanya de comunicació: l’adjudicatari/tària ha de realitzar una campanya de comunicació amb les següents condicions mínimes:- Edició digital d’un cartell anunciador de l’esdeveniment amb 15 dies abans de la celebració del mateix, el qual s’ha de publicitar per les diverses xarxes socials. S’editarà també en paper com a mínim 100 unitats. - Roda de premsa a la seu del Consell d’Eivissa: serà convocada per aquesta institució uns dies abans de la celebració de la cursa. L’adjudicatari/tària ha d’assistir i participarà donant tota la informació tècnica disponible.- Realització de 2 roll up amb logo de la cursa ( annex 1) de com a mínim 1 x 2 mts.- Informació dels horaris de la cursa a les persones veïnes afectades mitjançant cartells informatius col·locats a les entrades dels camins per on passarà la cursa. Aquests cartells han de estar col·locats, com a mínim, 5 dies abans de la celebració de la cursa. S’haurà de sol·licitar els permisos pertinents per col·locats els esmentats cartells.L’edició final de tot el material publicitari ha de tenir el vist i conform del Departament d'Educació, Patrimoni, Cultura, Esports i Joventut.Samarretes: seran aportades pel Departament d'Educació, Patrimoni, Cultura, Esports i Joventut.Zona de sortida i arribada: serà situada al carrer Quatre Cantons de Puig d’en Valls.Recorregut de la cursa: el recorregut de la cursa està definit a l’annex·3. La cursa júnior es realitzara al carrer Quatre Cantons ( Puig d’en valls)Gestió de les inscripcions: la persona interessada en participar a l’esdeveniment ha de disposar de dos formes diferents d’inscripció: una digital mitjançant una plataforma de inscripció per internet i una presencial. Tota aquesta informació haurà de constar als cartells anunciadors.La inscripció serà gratuïta.S’habilitarà un punt de recollida (a la zona de sortida i arribada) de dorsals i xips el dia anterior de la celebració de l’esdeveniment amb un horari de 12 a 18 hores.Personal i vehicles necessaris: l’adjudicatari/tària haurà de disposar, com a mínim, de 30 controladors de seguretat i 6 vehicles per obtenir el màxim nivell de seguretat dels participants i públic. Ambulàncies: l’adjudicatari/tària disposarà com a mínim de dos ambulàncies, una de elles medicalitzada. Una ambulància quedarà permanentment a la zona de sortida i una altra, la medicalitzada, seguirà als participants durant el transcurs de la cursa.Coordinació de les diferents entitats participants: l’adjudicatari/tària haurà de realitzar les reunions prèvies necessàries amb les diferents entitats intervinents (protecció civil, ajuntaments, Guardia civil, policies locals, associacions de voluntaris...) per una correcta coordinació durant la celebració de la cursa.Jutges de ciclisme: l’adjudicatari/tària haurà de disposar de com a mínim de 3 jutges.Cronometratge: l’adjudicatari/tària disposarà d’un cronometratge per xip per a la cursa competitiva, per al qual s’ha d’habilitar la tecnologia i material necessari per realitzar correctament dit




[email protected]



Pág. 3 de 13

cronometratge. Es col·locara a la meta un mínim de 4 punt de lectura electrònica. El xip podrà ser d’un sol ús aferrat al dorsal del ciclista o reciclable per col·locar al turmell del ciclista.Normativa de la cursa: s’ha d’aplicar les normes de participació de l’annex 4, el qual serà completat amb coordinació amb l’adjudicatari/tària.Trofeus i medalles: seran aportats per l’adjudicatari/tària . Els trofeus seran tres de mides diferents per als 1er, 2n i 3er classificat de cada categoria. Seran en metacrilat amb el disseny del logo de la competició (annex 2). Les plaques dels trofeus han de dur l’escut del Consell d’Eivissa i s’ha de respectar totes les condicions en quant a la imatge corporativa de la institució.Les medalles seran per premiar la participació dels joves. Totes han de ser iguals, fabricades en metall, aliatge o resina, amb un diàmetre mínim de 50 mms i un grossor mínim de 2.5 mm. Igualment, han de tenir la cinta amb els colors de la bandera eivissenca amb unes mesures de +- 80 cms de llargada i +- 2 cms d’amplada.Acte de lliurament de trofeus i medalles: s’haurà de realitzar a la finalització de la cursa competitiva. Les persones invitades que realitzaran l’esmentat lliurament seran determinades pel Departament d'Educació, Patrimoni, Cultura, Esports i Joventut.Megafonia: l’adjudicatari/tària ha d’instal·lar un sistema de megafonia a la zona de sortida i arribada, amb la potencia sonora suficient, per animar i informar al públic i participants. Hi haurà un mínim de 3000 w de potència distribuïts en 3 punts diferents.Barreres de seguretat: l’adjudicatari/tària instal·larà un mínim de 400 metres lineals de barreres de seguretat per a delimitar la sortida i arribada de la cursa.Zona de sortida i arribada: en aquesta zona hi haurà habilitat:- Escenari per al lliurament de trofeus i medalles de com a mínim 3x4 mts i 0,5 mts d’alçada.- Punt d’avituallament.- Punt de recollida de samarretes.- Publicitat estàtica del Consell que serà aportada pel Departament d'Educació, Patrimoni, Cultura, Esports i Joventut.- Megafonia

Assistència mecànica: disposarà d’assistència mecànica al llarg de la prova. En cas d’avaria, la mà d’obra serà gratuïta, però les peces de recanvi correran a càrrec de les persones participants. Només es tendran en compte les reparacions que es puguin solucionar en ruta. El servei es realitzarà amb un vehicle de suport durant el transcurs de la prova.

-Punts d’avituallament: hi haurà com a mínim dos:- un punt situat a la zona de sortida i arribada.- un punt situat a mitat de recorregut de la cursa cicloturista.Hi haurà com a mínim fruita (taronges, pomes i plàtans) i aigua per a tots els participants.Presentador/a: l’adjudicatari/tària disposarà d’una persona que, per la megafonia, animarà i informarà al públic i participats.Neteja de les zones utilitzades: l’adjudicatari/tària, una vegada celebrada la cursa, netejarà totes les zones que s’hagin utilitzat per celebrar la cursa i les deixarà tan netes com estaven abans de la realització de la mateixa. Per a la realització d’aquesta feina, disposarà d’un termini màxim de 36 hores des de la finalització de la cursa.Anulació de la cursa: si per causes de força major (meteorològiques, etc.) la cursa no es pot celebrar el dia 9 de desembre, l’empresa adjudicatària assumirà l’obligació de realitzar-la en la nova data que proposi el Departament d'Educació, Patrimoni, Cultura, Esports i Joventut, sense derivar costos addicionals per al Consell d’Eivissa. Les possibles dates disponibles seran els dies 16, 23 o 30 de desembre.




[email protected]



Pág. 4 de 13

4.- Pressupost màxim de licitacióEl pressupost de licitació de la prestació del servei d’organització i execució de la cursa ciclista de s’indiot, d’acord al pressupost de l’annex 1, és de 20.000 € més 4.200 € d’IVA, amb un total de 24.200 euros (partida 3410 22799).

5.- Presentació d’ofertes.L’oferta es farà pel total del servei. Juntament amb l’oferta econòmica s’acompanyara una memòria d’organització de l’esdeveniment.

S’entén que a la dita oferta no està inclòs l’IVA.

6. Duració del contracte.El contracte tindrà una vigència des de la signatura del contracte fins a 36 hores després de la finalització de la cursa.




[email protected]



Pág. 5 de 13

ANNEX 1

Pressupost

Concepte Quantitat

Despeses personal:controladors de camins, supervisors de cursa, distribuïdors de material, muntadors d’equipaments...

9.000 €

Publicitat: 1.500 €

Vehicles: 1.000 €

Trofeus i medalles: 650 €

Assegurança de RC 1.200 €

Assegurança d’accidents. 900 €

Megafonia 800 €

Avituallament 500 €

Cronometratge 800 €

Equipament 700 €

Gestió d’inscripcions 850 €

Vestuari personal 300 €

Muntatge i desmuntatge 600 €

Neteja 350 €

Control i arbitratge 400 €

Animació 200 €

Transport del material 250 €




[email protected]



Pág. 6 de 13

Subtotal 20.000 €

Iva 21% 4.200 €

Total 24.200 €

ANNEX 2

Escut del Consell d’Eivissa:

Logo cursa de s’indiot:




[email protected]



Pág. 7 de 13

ANNEX 3

Recorregut:

Cursa competitiva:

Sortida al carrer Quatre cantons de Puig d’en Valls, E-20, camí vell de Sant Mateu, PMV812-2, EI-200, circumval·lació Sta Eulària, PM810, camí de Morna, E-10, PMV812-2, camí vell de Sant Mateu, E-20, carrer Quatre cantons de Puig d’en Valls.

+- 42 quilòmetres

Cursa cicloturista:

Sortida al carrer Quatre cantons de Puig d’en Valls, E-20, camí vell de Sant Mateu, PMV812 , rodona ITV i tornada pel mateix recorregut.

+- 23 quilòmetres




[email protected]



Pág. 8 de 13

ANNEX 4

Normes de participació a la Cursa de s’Indiot 2018

Article 1Estructura de la Cursa de s’Indiot 2018La Cursa de s’Indiot és un conjunt de tres proves ciclistes, organitzada pel Consell d’Eivissa, mitjançant l’empresa ______, que tendrà lloc el dia 9 de desembre de 2018. Les proves són les següents:

1. Cursa cicloturista: de +-23 quilòmetres. Adreçada a tota persona amb edat igual o superior a 13 anys. Categories: Femenina: única categoria. Masculina: júnior, elit sub-23, màster 30, màster 40, màster 50 i màster 60-70.

2. Cursa competitiva: de +-42 quilòmetres. Adreçada a tota persona amb edat igual o superior a 15 anys. Només s’hi poden utilitzar bicicletes de carretera.

3. Cursa júnior: de ± 1.000 metres al carrer Quatre cantons de Puig d’en Valls. Dirigida a tota persona menor de 13 anys i persones amb mobilitat reduïda o necessitats especials.

La prova estarà sotmesa a les disposicions dels articles 15 i següents de l’Annex II del Reial decret 1428/2003, de 21 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament general de circulació per a l’aplicació i el desenvolupament del text articulat de la Llei sobre trànsit, circulació de vehicles de motor i seguretat viària, aprovat pel Reial decret legislatiu 339/1990, de 2 de març.

Article 2Horaris de sortida.

- Cursa competitiva: 10.00 hores.

- Cursa cicloturista: 10.10 hores.

- Cursa júnior: 10.20 hores.

Article 3Inscripció




[email protected]



Pág. 9 de 13

La inscripció es gratuïta i inclou l’assegurança d’accidents.

Les persones participants de la cursa competitiva rebran també un xip, que s’ha de retornar al final de la cursa.

Article 4Participació a la provaLa participació a la prova està sota la responsabilitat de les persones participants. La persona participant en el moment de la seua inscripció manifesta trobar-se físicament apta per a la prova.

Qualsevol ciclista amb necessitats especials que prengui part en la prova amb una bicicleta de mà (handbike) haurà d’anar permanentment acompanyat/ada per un ciclista vestit amb una armilla reflectant i aquest ha de circular darrere de la persona amb discapacitat.

Article 5Forma i llocs d’inscripció

5.1. Les inscripcions es podran realitzar als següents punts:

- En línia: a la plataforma de www.-------

- Correu electrònic: ______

- Presencial:

o -----------

5.2. El termini per a la inscripció finalitza el dia 7 de desembre a les 12.00 hores.

5.3. Les inscripcions es consideren definitives. Les inscripcions són estrictament personals i intransferibles i no poden ser utilitzades per una altra persona diferent de la inscrita.

Article 6Reconeixement mèdicEs recomana a les persones participants fer-se un reconeixement mèdic abans de participar a la prova.

Article 7Cronometratge


http://www.sportmaniacs.com/



[email protected]



Pág. 10 de 13

El control del temps de la cursa competitiva es faràde manera electrònica mitjançant l’ús de xip, que es proporcionarà en el moment de la recollida del dorsal.

De manera automàtica es donarà per no classificades les persones participants que no tenguin pas de control en tots els punts:

- Sortida a l’horari previst.

- Arribada.

- Altres punts de control situats al llarg del recorregut.

Article 8Sistema d’eliminacióTota persona participant, en ser sobrepassada pel vehicle escombra de fi de prova, es considera fora de la cursa, i haurà de lliurar dorsal i xip i, si ho troba convenient, fer ús del vehicle escombra.

Si la persona participant no sobrepassa la línia de meta transcorregudes dues hores des del moment de la sortida, quedarà automàticament eliminada.

Article 9Recollida de dorsalsLa recollida de dorsals i xips es realitzarà el __________ dia _ de desembre a ________ entre les ___ i les ___ hores.

Tota persona participant ha de portar, de forma obligatòria i visible, el xip i el dorsal que l’organització li hagi proporcionat sense crear cap modificació des de l’original. Els membres de l’organització o les forces de l’ordre exclouran qualsevol persona participant que no porti col·locat de manera visible el dorsal.

El dorsal i el xip són articles personals i intransferibles. La persona inscrita només podrà participar amb el dorsal que li ha estat assignat i accepta no permetre’n l’ús a altres persones. No s’admetran reclamacions per pèrdua de xip o col·locació en lloc inadequat.

Article 10ProhibicionsEs prohibeix la participació de qualsevol vehicle aliè a l’organització.

Article 11Assistència mecànicaL’organització disposarà d’assistència mecànica al llarg de la prova. En cas d’avaria, la mà d’obra serà gratuïta, però les peces de recanvi correran a càrrec de les persones participants. Només es tendran en compte les reparacions que es puguin solucionar en ruta. El servei es realitzarà amb un vehicle de suport durant el transcurs de la prova; en cas de no voler aquest servei, les persones




[email protected]



Pág. 11 de 13

participants han de portar els seus recanvis i ser autosuficients. L’assistència mecànica de l’organització és un servei de cortesia.

Article 12CascÉs obligatori l’ús del casc de ciclisme homologat.

Article 13SeguretatLa Prefectura Provincial de Trànsit de la Guàrdia Civil, la Policia Municipal i Protecció Civil vetlaran per la seguretat de la cursa.

Article 14Seguretat viàriaTotes les persones participants hauran d’observar escrupolosament les disposicions de la Llei de la seguretat viària i el seu Reglament.

La prova discorre per carreteres obertes al trànsit. Qui no compleixi la llei serà expulsat/ada de la marxa. La inscripció a la prova suposa que la persona participant assumeix els riscos inherents a la participació en una prova oberta al trànsit.

Article 15Despeses de les persones participants derivades de la prova, pèrdua o deteriorament d’objectes personalsL’organització no es fa responsable de les despeses que puguin contreure les persones participants durant la prova, ni de les pèrdues o les avaries que puguin patir les bicicletes o un altre equipament de les persones participants.

Article 16Recollida de dorsalPer recollir el dorsal és obligatori presentar el DNI.

Article 17ModificacionsLa organització es reserva el dret de realitzar les modificacions oportunes, quan per algun motiu ho estimi necessari.

Article 18Expulsió de la provaS’expulsarà de la prova qualsevol persona participant que:

No respecti el codi de circulació i l’ús de casc homologat.

No respecti les consignes de seguretat indicades per forces de l’ordre i per l’organització.

No passi pel control de sortida, per altres situats en el recorregut o pel punt d’arribada.




[email protected]



Pág. 12 de 13

Embruti o degradi l’itinerari, llançant deixalles.

Disposi de vehicle de suport propi.

Sigui remolcada per qualsevol vehicle.

Realitzi comportaments que impedeixin el desenvolupament normal de la prova i que vagin en contra de les presents normes.

Article 19Col·laboradors de la provaL’organització designarà un grup de persones que tendrà com a funció vetlar per la seguretat de la prova. Aquestes persones tenen la facultat de comunicar a l’organització el comportament de qualsevol participant, en especial de les conductes descrites a l’article 19. Aquestes comunicacions tendran idèntic valor que les denúncies efectuades per la mateixa organització.

Article 20Causes de força majorL’organització no assumirà cap responsabilitat si l’esdeveniment se suspèn o s’ajorna per causes de força major.

Article 21Agrupaments de participantsL’organització es reserva el dret de realitzar agrupaments de participants al llarg del recorregut si per qüestions de seguretat així es requereix.

Article 22Trofeus de la cursa competitivaS’entregaran mitja hora després del tancament de meta. Les persones premiades tenen l’obligació de rebre els trofeus al podi. No s’enviaran per correu.

La distinció dels trofeus es determinarà en funció del sexe i l’edat de la persona participant i el seu temps acreditat, de la següent manera:

Categoria femenina i masculina.

Dins de cada categoria, hi haurà trofeus per a les tres primeres persones classificades en les següents subcategories:

• Júnior

• Elit sub-23

• Màster 30

• Màster 40

• Màster 50

• Màster 60-70

• GENERAL FINAL




[email protected]



Pág. 13 de 13

Per validar una subcategoria, és necessària la participació de com a mínim quatre participants. En el cas que no es compleixin aquests mínims, les persones participants s’agruparan a la subcategoria més immediata inferior.

Article 23Dades de caràcter personalEs garanteix el ple compliment de la normativa de protecció de dades de caràcter personal, i així, d’acord amb la Llei orgànica 15/1999, la persona inscrita a la Cursa de s’Indiot queda informada i presta el seu consentiment per incorporar les seues dades als fitxers automatitzats existents i al seu tractament per utilitzar-les en relació amb el desenvolupament de gestions administratives.

Article 24Acceptació de les normesInscriure’s en la Cursa de s’Indiot implica obligatòriament que la persona participant accepta aquestes normes de participació.


joventut departament d'educació, patrimoni, cultura, esports i · 2018. 10. 31. ·...

Documents