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INFORME DE PASANTÍA Y PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL LABORATORIO Y

ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS GEODÉSICOS Y TOPOGRÁFICOS

JOSÉ FERNANDO CORTÉS MOLANO

VIVIANA GÓMEZ GÓMEZ

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

INGENIERÍA TOPOGRÁFICA

BOGOTÁ 2017

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INFORME DE PASANTÍA Y PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL LABORATORIO Y

ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS GEOSDÉSICOS Y TOPOGRÁFICOS

(TRABAJO DE GRADO MODALIDAD PASANTÍA PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE

INGENIERO TOPOGRÁFICO)

JOSÉ FERNANDO CORTÉS MOLANO

Cód.: 20121032025

VIVIANA GÓMEZ GÓMEZ

Cód.:20121032001

Director externo: LIZETH ANDREA BUITRAGO HERNÁNDEZ

Director interno: Ing. ZAMIR MATURANA CÓRDOBA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

INGENIERÍA TOPOGRÁFICA

BOGOTÁ 2017

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Nota de aceptación:

Observaciones

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Director externo

Lizeth Andrea Buitrago Hernández

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Director interno

Ing. Zamir Maturana Córdoba

Bogotá, Mayo de 2017

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Tabla de Contenido

1 RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................ 7

2 OBJETIVOS ................................................................................................................. 8

2.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................... 8

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................................... 8

3 PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL LABORATORIO DE

TOPOGRAFÍA Y GEODESIA. .................................................................................................. 9

3.1 PRELIMINARES .................................................................................................................................. 9

3.1.1 Antecedentes y justificación: ............................................................................................... 9

3.1.2 Referentes contextuales .................................................................................................... 10

3.1.3 El problema ........................................................................................................................ 10

3.1.4 Referentes Conceptuales ................................................................................................... 11

3.1.5 Alcance del Proyecto.......................................................................................................... 11

3.2 FORMULACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................................................... 12

3.2.1 Reconocimiento del entorno .............................................................................................. 12

3.2.2 Definición de la idea del proyecto ..................................................................................... 13

3.3 ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD ........................................................................................................... 14

3.3.1 El mercado del producto .................................................................................................... 14

3.3.2 Los consumidores o usuarios ............................................................................................. 14

3.4 LOS ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................................................. 15

3.4.1 Tamaño.............................................................................................................................. 15

3.4.2 Localización ....................................................................................................................... 15

3.4.3 Tecnología ......................................................................................................................... 15

3.4.4 Obras civiles – instalaciones locativas ............................................................................... 17

3.5 PROPUESTAS REALIZADAS ................................................................................................................. 17

5

4 TRABAJO ADMINISTRATIVO EN EL ALMACÉN DE EQUIPOS

GEODÉSICOS Y TOPOGRÁFICOS. ...................................................................................... 18

4.1 TRABAJO ADMINISTRATIVO ............................................................................................................... 18

4.2 REVISIÓN DE EQUIPOS Y ACCESORIOS .................................................................................................. 20

4.2.1 Revisión de Equipos GNSS: Topcon - Hiper Sr, Hiper V y Leica Viva GS10 .......................... 20

4.2.2 Revisión de Estaciones Totales: Topcon OS 101 y Sokkia .................................................. 20

4.2.3 Revisión y ajuste de miras geodésicas y bastones. ............................................................ 21

5 MANEJO DE EQUIPOS ........................................................................................... 21

6 REFERENCIAS ......................................................................................................... 25

7 ANEXOS ..................................................................................................................... 25

7.1 PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DE UN CIRCUITO DE VERIFICACIÓN DE EQUIPOS TOPOGRÁFICOS. ..................... 25

7.2 PROPUESTA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN HITO. ................................................................................ 25

7.3 PROPUESTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN UNA VISITA A LA ISLA SANTUARIO LAGUNA DE FÚQUENE

PERTENECIENTE AL IGAC ............................................................................................................................................... 25

7.4 PROPUESTA PARA LA AMPLIACIÓN DEL CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN ENTRE EL INSTITUTO GEOGRÁFICO

AGUSTÍN CODAZZI (IGAC) Y EL INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGÍA (INM) POR MEDIO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL LABORATORIO

DE EQUIPOS GEODÉSICOS Y TOPOGRÁFICOS. ...................................................................................................................... 25

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Índice de Imagenes

Imagen 1.Estación Total certificada por la casa fabricante. ......................................................... 16

Imagen 2. Nivel de precisión certificado por la casa del fabricante ............................................. 16

Imagen 3. Colimador patronado por el fabricante. ....................................................................... 17

Imagen 4. Almacén-antes Imagen 5. Espacio para pasantes y estantes con

herramientas………………………………………… .................................................................. 19

Imagen 6 Bodega antes ................................................................................................................. 20

Imagen 7 Bodega Organizada ....................................................................................................... 20

Índice de Tablas

Tabla 1Gastos por mantenimiento y calibración .......................................................................... 13

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1 Resumen ejecutivo

Actualmente en Colombia se cuenta con pocos laboratorios dedicados al mantenimiento

preventivo y correctivo de equipos geodésicos y topográficos, sin contar que ninguno de los

existentes pertenece a una entidad pública, por tanto el Instituto Geográfico Agustín Codazzi se ve

en la necesidad de solicitar este servicio a empresas privadas generando sobrecostos y demoras.

Teniendo en cuenta que es de gran importancia que el instituto pueda disponer de los mejores

equipos geodésicos y topográficos para realizar un trabajo de excelente calidad; nació la idea de

crear un laboratorio de geodesia y topografía que se encargue de mantener en las mejores

condiciones los equipos con los que cuenta el IGAC, así como de su revisión, mantenimiento

preventivo y correctivo y generar los respectivos informes de campo y certificados de calibración.

8

2 Objetivos

2.1 Objetivo general

Apoyar el proceso de revisión, mantenimiento preventivo, correctivo y

verificación, así como pruebas de campo y oficina y la construcción del proyecto Laboratorio de

Geodesia y Topografía a partir de ideas innovadoras que generen beneficios para el laboratorio.

2.2 Objetivos específicos

Apoyar actividades investigativas para la creación del Laboratorio de Geodesia y

Topografía.

Conocer y aplicar lo establecido en las metodologías y procedimientos documentados

(manuales, instructivos, metodologías y otros) establecidos para el almacén de equipos.

Entender la importancia de la topografía en su futuro trabajo como esencia de la carrera,

brindando la oportunidad de desarrollar una labor profesional.

Realizar una familiarización con el uso y aplicación de conceptos, equipos y herramientas

necesarias para el desarrollo de la labor topográfica bien sea en el IGAC o en otra entidad

pública o privada.

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3 Propuesta para la creación del laboratorio de topografía y geodesia.

3.1 Preliminares

3.1.1 Antecedentes y justificación:

El IGAC como entidad encargada de producir la cartografía básica de Colombia,

elaborar el catastro nacional y adelantar investigaciones geográficas, debe velar por el correcto

funcionamiento de los equipos y herramientas que se usan para dicha labor, por tanto se hace

necesaria la creación del laboratorio de geodesia y topografía que además del inventario, recepción

y entrega de equipos, se encargará del mantenimiento preventivo y correctivo así como de la

calibración de los equipos y pruebas en campo, diferenciándolo de un almacén de topografía

convencional, para así garantizar la calidad, precisión y confiabilidad de los proyectos realizados

por la entidad al disminuir los errores producidos por el mal estado de los equipos, teniendo en

cuenta que de los resultados de estos trabajos depende la toma de decisiones acerca del desarrollo

y planificación estructural del país. Además de preservar la vida útil de los equipos, evitando que

se deterioren o salgan de funcionamiento por un uso o mantenimiento incorrecto en un periodo de

tiempo menor a su vida útil. Por tanto los pasantes de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas, por medio de su proyecto curricular Ingeniería Topográfica, aportarán su conocimiento

teórico, práctico y realizarán una labor de investigación para la creación del laboratorio de geodesia

y topografía.

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3.1.2 Referentes contextuales

3.1.2.1 Análisis del entorno

En Colombia existen pocas empresas encargadas de la calibración y reparación de

equipos geodésicos y topográficos, entre ellas están BB Equipos y Geosystem que son los

representantes oficiales en Colombia de las marcas TOPCON-SOKKIA, por lo que sus productos

están certificados y revisados por estos fabricantes. Actualmente el instituto únicamente cuenta

con un Almacén de equipos geodésicos y topográficos que se encarga de la recepción, entrega y

verificación de los equipos, al no contar con un laboratorio que realice la calibración y

mantenimiento de dichos equipos, el IGAC encarga esta labor a las empresas: ACRE-Geosystem,

lo que ocasiona demoras en el mantenimiento de los equipos y sobrecostos.

Es por esto que se decidió crear el laboratorio de geodesia y topografía

perteneciente al IGAC, que se encargue del mantenimiento de los equipos pertenecientes a la sede

central y sus territoriales. El grupo de pasantes de ingeniería topográfica conformado por: Andrés

Rojas, Diana Pachón y Yineth Vivas, realizaron una propuesta inicial de dicho proyecto en la que

se incluye la normativa y los recursos físicos necesarios para la creación de este laboratorio, a

partir del trabajo realizado por ellos se desarrolla la siguiente etapa, descrita en este trabajo.

3.1.3 El problema

El IGAC no cuenta actualmente con un laboratorio propio encargado del

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos con los que cuenta la sede central y las

distintas territoriales, por ahora solo existe un almacén encargado de la administración de los

equipos que se usan en comisión. Por tanto, éstos deben ser llevados a las empresas proveedoras

para que allí se lleven a cabo estos procedimientos, lo que genera demoras y sobrecostos para el

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instituto, teniendo en cuenta los tiempos de envío de las territoriales a la sede central, luego a la

empresa encargada de la calibración y finalmente la devolución.

3.1.4 Referentes Conceptuales

Inicialmente se debe saber y tener claro cuál es la idea que el IGAC tiene a la hora

de decir que se va a crear un laboratorio de geodesia y topografía para esto la Real Academia

española (RAE, 2016) define laboratorio como un “lugar dotado de los medios necesarios para

realizar investigaciones, experimentos y trabajos de carácter científico o técnico”, en este caso es

para realizar labores de carácter técnico.

3.1.5 Alcance del Proyecto

3.1.5.1 Proyecciones

En este trabajo se desarrollará la segunda etapa de la creación del laboratorio, la

cual comprende la formulación preliminar del proyecto, donde se incluye el estudio de pre

factibilidad en su primera parte, así como cuatro propuestas de actividades que aportarían a la

creación del laboratorio, de esta manera las personas que tengan a cargo este proyecto, pueden

tener un documento base para poder realizar un presupuesto inicial que más adelante sea incluido

en el plan de compras del GIT de Geodesia.

3.1.5.2 Limitaciones

Una de las principales limitaciones del proyecto es la poca información disponible

acerca de los laboratorios de geodesia y topografía, debido a que existe hermeticidad de esta, entre

las casas fabricantes y sus distribuidores directos en cada país. Otro limitante, puede ser la

discontinuidad en la formulación del proyecto, ya que al ser cada etapa realizada por diferentes

grupos de pasantes se puede perder información relevante en el proceso o modificar la idea

principal.

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3.2 Formulación del proyecto

3.2.1 Reconocimiento del entorno

3.2.1.1 Medio social y cultural

Inicialmente el laboratorio de equipos geodésicos y topográficos se implementará

en la sede Central del IGAC ubicada en la ciudad de Bogotá, pero atenderá las necesidades de las

territoriales ubicadas a lo largo del país. El entorno actual está enmarcado en la puesta en marcha

del acuerdo de paz en el que el IGAC tiene la importante tarea de elaborar cartografía y suministrar

información precisa para apoyar este proceso, labor que no solo está en manos de la sede central

sino también de las territoriales.

Otro aspecto a tener en cuenta es la elaboración del catastro multipropósito el cual

está a cargo de la subdirección de catastro, cabe mencionar también eventos recientes como la

necesidad de apoyar la elaboración de un nuevo Plan de Ordenamiento Territorial del municipio

de Mocoa, así como proyectos llevados a cabo en las fronteras del país y en zonas de inundación

del rio Atrato. Todos estos eventos están directamente relacionados con la creación del laboratorio

ya que exigen una alta calidad en los productos entregados, lo cual se logra si los equipos usados

en dicha labor están correctamente calibrados y aptos para su uso en campo.

3.2.1.2 Medio económico

Teniendo en cuenta que este es un proyecto de inversión que depende del

presupuesto con el que cuente el IGAC y más exactamente el GIT de Geodesia, su medio

económico no se verá afectado por intervención externa, por lo que es necesario proyectar una

inversión inicial precisa y detallada que incluya todos los recursos que requiere el Laboratorio,

para que pueda ser aprobada e incluida en el plan de compras del GIT.

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Adicionalmente el IGAC se beneficiara económicamente ya que reducirá sus gastos

en mantenimientos y calibraciones considerablemente como se puede evidenciar en la siguiente

tabla:

EQUIPOS CANTIDAD CALIBRACIONES

AL AÑO VALOR POR

CALIBRACION VALOR ANUAL

GNSS HIPER V 8 2 $280 000 $4 480 000

GNSS HIPER SR 20 2 $280 000 $11 200 000

GNSS LEICA VIVA 9 2 $280 000 $5 040 000

NIVEL DIGITAL TRIMBLE 3 2 $200 000 $1 200 000

NIVEL DIGITAL LEICA 3 2 $200 000 $1 200 000

ESTACION TOTAL TOPCON OS101 5 2 $480 000 $4 800 000

ESTACION TOTAL SOKKIA 2 2 $480 000 $1 920 000

ESTACIÓN TOTAL PENTAX R425VN 1 2 $480 000 $960 000

ESTACIÓN TOTAL SOUTH NTS-372Rc 1 2 $480 000 $960 000

TOTAL $31 760 000 Tabla 1Gastos por mantenimiento y calibración

Anualmente el IGAC debería destinar $31.760.000 para poder mantener todos sus equipos en

óptimas condiciones y poder garantizar que sus datos son confiables.

3.2.2 Definición de la idea del proyecto

Una condición básica para que una idea de inversión sea exitosa es la que esta

responda a una necesidad real o a un problema que afecte a la comunidad o a una parte de ella

(Amorocho).

Por tal motivo analizando el entorno del IGAC se determina que como ente rector

de la geografía y la cartografía, se encuentra en la obligación de producir información veraz y

confiable. Para poder lograr esto el IGAC debe minimizar los diferentes tipos de errores que estén

a su alcance, como pueden ser los errores humanos o los errores instrumentales. Profundizando en

los errores instrumentales se llega a la conclusión que el IGAC no está destinando los suficientes

recursos económicos para mantener los equipos topográficos y geodésicos en perfectas

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condiciones, es decir, no está enviando los equipos a sus respectivos mantenimientos preventivos

y/o correctivos en los tiempos sugeridos por las diferentes casas matrices. El resultado se ve

reflejado directamente en los datos, en donde en algunos casos no se llega a cumplir con los

diferentes estándares de calidad que requiere el IGAC.

Los equipos deberían ser calibrados cada 4 o 6 meses, pero un mantenimiento

preventivo puede llegar a costar $400.000 por cada equipo, por tal motivo es complicado enviar a

calibrar un equipo en los tiempos estipulados.

3.3 Estudio de pre factibilidad

3.3.1 El mercado del producto

3.3.1.1 El producto

El laboratorio de geodesia y topografía se encargará de mantener en las mejores

condiciones los equipos con los que cuenta el IGAC, así como de su revisión, mantenimiento

preventivo y correctivo y generar los respectivos informes de campo y certificados internos de

calibración. El principal beneficio que aportaría al IGAC es la disminución en costos y tiempo en

el momento de realizar un proceso de calibración a determinado equipo, así como generar

reconocimiento al ser el primer laboratorio de geodesia y topografía perteneciente a una entidad

pública.

3.3.2 Los consumidores o usuarios

Para empezar el único usuario del laboratorio de geodesia y topografía será el

IGAC, prestando el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que

pertenecen a esta entidad y a las territoriales, en una etapa más avanzada se espera poder realizar

convenios con entidades públicas como la Universidad Distrital Francisco José de Caldas o Las

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Armada Nacional, los cuales hacen uso de equipos geodésicos y topográficos y recurren a

entidades privadas para el mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos. A largo plazo se

proyecta extender los servicios que presta el laboratorio a entes externos como contratistas y

empresas privadas.

3.4 Los aspectos técnicos

3.4.1 Tamaño

La sede central del IGAC cuenta con 37 equipos GNSS, 6 niveles digitales y 9

estaciones totales; para poder realizar las respectivas calibraciones y mantenimientos de cada

equipo es necesario realizar un cronograma y un plan de trabajo en donde se definan fechas para

poder cumplir con los mantenimientos de todos los equipos durante todo el año y evitar

acumulación de trabajo en el laboratorio o poca disponibilidad de equipos en un periodo

determinado.

3.4.2 Localización

El proyecto del laboratorio se ubicara dentro de las instalaciones de la sede central

del Instituto Geográfico Agustín Codazzi en Bogotá, específicamente en el espacio que ocupa

actualmente el Almacén de equipos geodésicos y topográficos

3.4.3 Tecnología

Para poder obtener un permiso para emitir certificados, se deben adquirir algunos

equipos especiales brindados por las casas fabricantes, estos equipos patronados funcionaran como

referencia para calibrar los equipos. Estos equipos patronados son:

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Imagen 1.Estación Total certificada por la casa fabricante.

Fuente: (Pachon Lopez & Rojas Ortiz, 2016)

Imagen 2. Nivel de precisión certificado por la casa del fabricante

Fuente: (Pachon Lopez & Rojas Ortiz, 2016)

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Imagen 3. Colimador patronado por el fabricante.

Fuente: (Pachon Lopez & Rojas Ortiz, 2016)

3.4.4 Obras civiles – instalaciones locativas

Actualmente el Almacén de equipos geodésicos y topográficos cuenta con un

espacio definido en el cual debe almacenar los equipos topográficos y geodésicos y algunos otros

elementos que son requeridos por los contratitas cuando van a salir a trabajo de campo,

adicionalmente cuenta con algunos escritorios para el personal del almacén; todo esto se traduce

en que si se adquiere el nuevo equipamiento necesario para calibrar los equipos, se requerirá más

espacio. Por tal motivo se realizó la solicitud para adquirir un espacio contiguo al Almacén que

cuenta con un área de 36.78 m2 para redistribuir los elementos existentes y determinar de una

mejor forma el espacio que se destinara para el almacén y el espacio para el laboratorio.

3.5 Propuestas Realizadas

Dentro de la creación del proyecto del laboratorio y en conjunto con las labores

técnicas, se realizaron cuatro propuestas:

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Propuesta para la creación de un circuito de verificación de equipos topográficos,

compuesto por 5 vértices geográficos.

Propuesta para la construcción de un Hito para la verificación de ángulos y distancias de

estaciones.

Propuesta de actividades a realizar en una visita a la isla Santuario Laguna De Fúquene

perteneciente al IGAC, para verificar el estado de los elementos allí existentes y decidir si

se hará parte del laboratorio de geodesia y topografía.

Propuesta para la ampliación del convenio marco de cooperación entre el Instituto

Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) y el Instituto Nacional de Metrología (INM) por

medio de la implementación del laboratorio de equipos geodésicos y topográficos.

4 Trabajo administrativo en el almacén de equipos geodésicos y topográficos.

4.1 Trabajo Administrativo

Durante el tiempo de la pasantía se llevan a cabo tres tipos de labores:

administrativas, investigativas y técnicas.

Dentro de las labores administrativas se realizan actividades relacionadas con

préstamos y reintegros de los equipos geodésicos y topográficos utilizados por el personal de

campo para la ejecución de los proyectos del IGAC, dichas actividades son específicamente:

verificaciones, salidas, ingresos, traspasos, almacenamiento, solicitud de cotizaciones a los

laboratorios o empresas especializadas en soporte, mantenimiento y/o reparación de equipos,

solicitud de bienes de consumo y devolutivos, la gestión para el mantenimiento preventivo de los

equipos que debe hacerse cada 6 meses, lo mencionado anteriormente deberá hacerse por medio

de los formatos oficiales que se encuentran relacionados en el manual de procedimientos.

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Además de esto se ayudó con la organización del almacén de equipos geodésicos y

topográficos para administrar de una manera más eficiente los espacios y generar un espacio para

que los pasantes puedan realizar sus labores de investigación.

En la Imagen 4 se puede ver el espacio que antes estaba ocupado por las miras

geodésicas y los parales, en la Imagen 5 aparece el espacio adecuado para los pasantes, con dos

escritorios, cuatro sillas y dos computadores así como tres estantes donde se organizó parte de la

herramienta y equipo menor.

Imagen 4. Almacén-antes Imagen 5. Espacio para pasantes y estantes con

herramientas

Fuente: (Pachon Lopez & Rojas Ortiz, 2016)

Como se puede observar en la Imagen 6, en la bodega se encontraban los forros,

maletas, conos, palas, entre otros de una forma desorganizada, por tanto se solicitaron cuatro

estantes en donde se organizó la herramienta nueva y antigua como: gratas, mazos, martillos,

machetes, palustres y los forros para los bastones y trípodes. Ahora la bodega se encuentra como

se ve en la Imagen 7.

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4.2 Revisión de equipos y accesorios

4.2.1 Revisión de Equipos GNSS: Topcon - Hiper Sr, Hiper V y Leica Viva GS10

Cada vez que un equipo GNSS volvía de campo se debía realizar su respectiva

revisión, por medio de una ocupación de 40 minutos en una de las placas con las que cuenta el

IGAC, durante esta ocupación se debía hacer un seguimiento del comportamiento de la batería y

la memoria del controlador y del equipo, así como una revisión del estado general de estos mismos

y sus accesorios. Una vez terminada la ocupación, por medio del software Topcon Tools se

verificaba la cantidad de satélites que el equipo rastreó de manera continua durante la ocupación,

teniendo en cuenta que el mínimo aceptable es de 4 satélites. Una vez verificado el funcionamiento

y estado general del equipo se procedía a realizar los debidos informes para poder afirmar que el

equipo y sus accesorios se encontraban en óptimas condiciones para su posterior trabajo en campo.

4.2.2 Revisión de Estaciones Totales: Topcon OS 101 y Sokkia

Cuando cada estación regresaba de una comisión en campo, se procedía a realizar

su verificación mediante una serie de mediciones (ángulos y distancias) directas e inversas a un

Imagen 6 Bodega antes Imagen 7 Bodega Organizada

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prisma fijo, por medio de una hoja de cálculo, con datos como la precisión de equipo y cálculos

estadísticos, en oficina se procedía a verificar si la diferencia en cada medición estaba dentro del

rango establecido. Por medio de estas revisiones se llegó a la conclusión que todas las estaciones

Topcon necesitaban mantenimiento correctivo ya que el desfase vertical y horizontal era más alto

del permitido y no se encontraban en condiciones aptas para su uso en campo.

4.2.3 Revisión y ajuste de miras geodésicas y bastones.

Así como se realizaba una verificación de los equipos, también es importante

mantener en óptimas condiciones cada uno de sus accesorios, por esto, usando una estación total

Topcon OS 101 se realizó el ajuste de varias miras y bastones. El bastón o la mira, se debía ubicar

a una determinada distancia del equipo (a mayor distancia aumentaba la precisión) y se nivelaba

el nivel circular, posteriormente se enceraba la estación en la punta del bastón o en una esquina de

la mira y con el horizontal bloqueado se buscaba el centro del prisma o la esquina opuesta en la

parte superior del bastón o la mira, respectivamente. Si existía un desfase, se anotaba el ángulo y

dependiendo de la magnitud de dicho error se procedía a ajustar el nivel circular con una llave

Bristol hasta que el error fuera mínimo o nulo, esto se repetía en cada cara del bastón o la mira.

5 Manejo de equipos

Durante la pasantía y la revisión de los equipos, se han manejado los siguientes

equipos con los que cuenta el almacén:

Estación Total TOPCON OS-101

Estación Total SOKKIA

GNSS Hiper SR

GNSS Leica Viva

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GNSS Hiper V

GNSS South

Donde se aprendió el manejo de cada uno de ellos y como resultado de este trabajo

realizado con los equipos, se hicieron cuatro guías rápidas, donde se explica de manera detallada

el manejo en campo de la Estación Total TOPCON OS-101 y de los equipos GNSS: Hiper SR,

Leica Viva y Hiper V, las cuales están disponibles en el almacén de equipos para cualquier

contratista o funcionario que los requiera.

. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Un aporte significativo en el proyecto del laboratorio es la creación de alianzas estratégicas

con las casas fabricantes de los equipos y otras entidades como el Instituto Nacional de

Metrología (INM) ya que por medio de éstos se puede obtener apoyo y capacitaciones.

La inversión inicial para la creación del laboratorio puede ser alta pero se puede compensar

rápidamente con los costos que se ahorraría el IGAC en mantenimientos y calibraciones.

Se solicitó en algunas compañías como Geosystem y grupo Acre realizar una visita al

laboratorio para conocer los procedimientos que se llevan a cabo, los equipos que se usan,

la distribución del espacio y otros factores claves para la realización de mantenimientos y

calibraciones, pero fue imposible concretar una cita, evidenciando confidencialidad y

recelo en la información y procesos.

Es importante realizar la verificación del funcionamiento de cada equipo después de ser

usado en campo por una comisión y llevar un registro organizado del estado del mismo,

para poder detectar posibles fallas o daños al equipo luego de que se usa en campo.

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El almacén de equipos geodésicos y topográficos debe contar con guías rápidas

actualizadas que ayuden a los usuarios de los equipos a entender su funcionamiento y hacer

un uso correcto del mismo en campo.

En cuanto al trabajo que se ha realizado para la revisión de equipos luego de que llegan de

campo, se observa que la manera como se lleva a cabo el seguimiento del estado de los

equipos es poco eficiente debido a que cada uno de estos cuenta con una carpeta física en

donde están sus documentos de compra, garantía y los reportes que se han generado desde

entonces, pero no se puede realizar una trazabilidad de la vida útil del equipo debido a que

no existe un documento que relacione la persona que lo ha utilizado y cuantas veces ha

salido a campo. Debido a lo anterior, se sugiere que las hojas de vida de los equipos sean

manejadas desde un archivo digital ya que lleva demasiado tiempo realizar una consulta

sobre algún equipo, así como incluir un documento que especifique la persona que lo

solicitó y la fecha en que fue retirado del almacén y devuelto nuevamente. De esta forma

se agiliza la búsqueda de información y se puede realizar un seguimiento de la información

de manera rápida, organizada y completa.

Se debería incluir anualmente en el plan de compras del GIT, el mantenimiento preventivo

y correctivo de los equipos que hacen parte del almacén de equipos geodésicos y

topográficos, ya que durante el tiempo de pasantía pudo evidenciar que habían equipos a

los que no se les había realizado este procedimiento desde que fueron adquiridos por el

instituto y nunca se reclamó el mantenimiento por garantía.

El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, cuenta con equipos de alta calidad y algunos de

última tecnología, por lo que se hace necesario que las personas que hacen uso de ellos y

las encargadas del almacén, conozcan su funcionamiento para garantizar su correcto uso

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en campo así como su almacenamiento y transporte, para prolongar la vida útil de los

mismos.

Es recomendable realizar una auditoría de todos los equipos con los que cuenta el Instituto

y sus territoriales, ya que éstos cuentan con ciertos equipos geodésicos y topográficos que

son obsoletos porque han sido descontinuados en el mercado y en este momento se

encuentran ocupando espacio en el almacén, que puede ser dispuesto para nuevos equipos

o una mejor organización de los existentes.

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6 Referencias

Amorocho, C. A. (s.f.). Guia para la formulación de proyectos.

Pachon Lopez, D. C., & Rojas Ortiz, H. A. (2016). Propuesta inicial para la creación del laboratorio

y administración de equipos geodésicos y topográficos. Universidad Distrital Francisco

José de Caldas. Bogotá, Colombia.

RAE. (21 de 12 de 2016). Real Academia Española. Obtenido de http://dle.rae.es/?id=MjESnb2

7 Anexos

7.1 Propuesta para la creación de un circuito de verificación de equipos topográficos.

7.2 Propuesta para la construcción de un Hito.

7.3 Propuesta de actividades a realizar en una visita a la isla Santuario Laguna De Fúquene

perteneciente al IGAC

7.4 Propuesta para la ampliación del convenio marco de cooperación entre el Instituto

Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) y el Instituto Nacional de Metrología (INM) por medio

de la implementación del laboratorio de equipos geodésicos y topográficos.