jornada 01-y-02-feb

Planificación Estratégica Planificación Estratégica Planificación Estratégica Planificación Estratégica

en Organizaciones en Organizaciones en Organizaciones en Organizaciones

EducativasEducativasEducativasEducativas

� Universidad Fermín Toro � Maestría Gerencia y Liderazgo

� en Educación Superior

Facilitadora: Msc. Cira Mireya Hernández de R.

Agenda Prevista 01 Agenda Prevista 01 Agenda Prevista 01 Agenda Prevista 01 ----02020202----2013201320132013

� Saludos Bienvenida

� Memoria de Grupo

� Exposición Interactiva

� Actividad Práctica

� Plenaria

2

Msc. Cira Mireya Hernández de R.

Competencia Específica Competencia Específica Competencia Específica Competencia Específica

del Cursodel Cursodel Cursodel Curso

3 Msc. Cira Mireya Hernández de R.

Examina la conceptualización sobre Planificación Estratégica, e interpreta la importancia en la Reingeniería de los Procesos

Identifica los procesos que requieren ser gestionados y mejorados, en la institución donde labora y seleccione el de mayor importancia para abordarlo

Decide y Organiza como harás el análisis de la problemática seleccionada

Unidades de la Competencia Específica

Msc. Cira Mireya Hernández de R. 4

Fortalezas Oportunidades

Capitalizar � Recoger Datos: Encuestas, bienes, equipos,

otros � Capacidades: Potencial humano

Invertir �Datos del Entorno: Incorporación a la

comunidad, leyes, oportunidad en el campo laboral, promoción, otros

Debilidades Amenazas

Reconocer � Procesos: Deficiencia, calidad

Identificar �Datos de la Industria,

competencia, clientes

Análisis FODA

ReflexionemosReflexionemosReflexionemosReflexionemos


¿Haz participado en el

análisis de los problemas de

la Institución?

¿Se planifica estratégicamente en la Institución donde laboro?

¿Qué beneficios obtiene la institución al planificar

estratégicamente?

¿Cómo se puede ¿Cómo se puede ¿Cómo se puede ¿Cómo se puede

estar seguro de estar seguro de estar seguro de estar seguro de

que las que las que las que las

recomendaciones recomendaciones recomendaciones recomendaciones

que nos hacen que nos hacen que nos hacen que nos hacen

son las mejores?son las mejores?son las mejores?son las mejores?

Es necesarioEs necesarioEs necesarioEs necesario: Es necesarioEs necesarioEs necesarioEs necesario:

- Un conjunto de ideas útiles que nos ayuden a tomar decisiones

- Disponer de un proceso sistemático con el cual se pueda en forma lógica y eficiente manejar muchas, diferentes y cambiantes situaciones

Este Proceso Este Proceso Este Proceso Este Proceso deberá deberá deberá deberá proporcionar: proporcionar: proporcionar: proporcionar:

- Un esquema general para analizar problemas y tomar decisiones

- Indicaciones claras y eficaces sobre los caminos a adoptar dentro de ese esquema según el caso

Mejora Continua como Objetivo Global

Análisis de Problemas

Toma de Decisiones

Análisis de Problemas Potenciales

Análisis de Situaciones

Pasado Futuro

Presente

PASADO


� Definir el Problema

� Delimitarlo

� Desarrollar hipótesis

de causas

� Elección hipótesis

más probable

� Verificación final

PRESENTE

Toma de Decisiones

� Definir la decisión

� Fijar criterios

� Ordenar criterios

� Considerar

alternativas

� Selección

comparativa

FUTURO


Potenciales

� Definir la actividad y/o

proyecto

� Detección posibles

fallos

� Prever posibles causas

� Determinar posibles

soluciones

� Establecer controles



Factores de Comparación


Toma de Decisiones

Análisis de Problemas Potenciales

Propósito Básico del Proceso

Encontrar la causa

de la desviación

Seleccionar un curso de acción

Asegurar el éxito

de un Plan

Período de Tiempo

Pasado y ahora

Ahora y futuro

Ahora y futuro

Punto de Partida

� Debería: frente a � Realidad: Igual a

Desviación

Establecer objetivos

Esbozar un Plan de

Acción

Punto de Llegada

La verdadera causa es verificada

Elección bien razonada

Plan Perfeccionado

Identificar situaciones menos

obvias que requieren atención

Establecer prioridades para el tratamiento de las

situaciones

Evaluar rápidamente la

situación

Clasificar la información

conocida y la que hay que conseguir

Planificar sistemáticamente

el trabajo por realizar


¿Cuáles son las oportunidades y

Dificultades de las que debemos ocuparnos, y

tomar algún tipo de acción?

¿Es cada una de ellas un tema que puede ser manejado tal cual, o debemos separarlo?

¿Necesitamos hallar la causa de una Desviación?

¿Queremos elegir un

Curso de Acción?

¿Debemos asegurar el éxito de un Plan de Acción o una

actividad? Análisis de Situaciones


A partir del análisis de la Matriz FODA elaborada e n la

Jornada anterior :

� Define un Problema de la situación evidenciada

� Delimita el problema

� Analiza las posibles causas

� Elige una que consideres sea la más relevante y de atención

inmediata

Actividad Práctica

Agenda Prevista 02 Agenda Prevista 02 Agenda Prevista 02 Agenda Prevista 02 ----02020202----2013201320132013

� Saludos Bienvenida

� Memoria de Grupo

� Asignación de Roles

� Exposición Interactiva

� Actividad Práctica

� Plenaria

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Msc. Cira Mireya Hernández de R.

ReflexionemosReflexionemosReflexionemosReflexionemos


¿Estoy satisfecho con la

alternativa que seleccione

para atender el Problema?

¿Cuál es el propósito de esta decisión?

¿Cumple las alternativas que seleccione con los

criterios deseados?

¿Qué consecuencias adversas

se pueden presentar en cada

alternativa?

Análisis Situacional ETC. JRG

Contexto Interno Fortalezas

80% Personal del Licenciados en Educación

Personal con años Experiencia Docente

Infraestructura acorde para Institución Educativa

Posicionada en la Comunidad

Alto % de Matrícula Escolar

Contexto Externo Contexto Externo Oportunidades

Ubicación Geográfica

20% de Representantes con cargos en Instituciones de

Relevancia en la Comunidad

Necesidades Laborales en la Comunidad

Apoyo del Nivel Central del M.E (Caracas)

Contexto Interno Debilidades

Falta de Motivación

Bajo Rendimiento Académico

Deserción Escolar

Pérdida de valores

Conflictos Internos

Indefinición de los Procesos Gerenciales

Contexto Externo Amenazas

70% de Representantes Bajo Nivel Instrucción de

Tráfico de drogas

Enfrentamiento entre bandas

Embarazo precoz

Hogares no constituidos

Comercios de expendio de bebidas alcohólicas

Análisis Situacional ETC. JRG

Ineficiencia en la Gestión Gerencial

Inexistencia de Reglamento Interno

Escasez de Motivación.

Insatisfacción en la Comunidad

Alto Índice de Repitencia

Alto índice de Deserción Escolar

Insatisfacción de Alumnos

Académico

Bajo Rendimiento Académico

Falta de Valores

Ingesta Drogas y Alcohol

Alto Índice de Jubilaciones

Alto Índice Niñas Embarazadas

Delincuencia Juvenil

Escasez de Proyectos Educativos

Análisis de Problemas de los Alumnos

Ineficiencia en la Gestión Gerencial

Inexistencia de Reglamento Interno

Escasez de Motivación.

Insatisfacción en la Comunidad

Ausencia de Seguimiento

y Control

Ausencia de Reconocimiento

No fluye la Comunicación

Desajustes en la Organización Interna

Ausencia de Liderazgo Efectivo

Alto índice de Conflictos entre

el Personal

Ineficiencia en el Control de Planes

y Programas

Incumplimiento de las funciones

asignadas

Alto Índice de Inasistencias y Retardos

Insuficiencia de Supervisión

Escasez de Proyectos Educativos

Análisis de Problemas del Personal

� ¿Qué impacto en la Comunidad tendrá un Cambio

Organizacional en la Escuela Básica “Prof. José Ricardo

Guillén Suárez”?

� ¿Cuáles serán los Alcances del Cambio Organizacional

partiendo del Análisis Situacional realizado?

� ¿Qué Estrategias ayudarán a priorizar los Nudos Críticos y

determinar las Acciones a seguir?

� ¿Será factible integrar Estrategias y Acciones avocadas al

Cambio Organizacional en la Escuela Básica “Prof. José

Ricardo Guillén Suárez”, que le brinden alternativas a los

actores involucrados?

20 Msc. Cira Mireya Hernández de R.

De estas Evidencias, cabría preguntarse:

Toma de Decisiones

Satisfacción en la Comunidad

Incorporación de Fuerzas Vivas de la Comunidad

Incorporación de Padres y Representantes

Progreso en la Gestión Gerencial

Adelanto en la Elaboración

Reglamento Interno

Progresos en el

Motivacional

Progresos en el Proceso

Motivacional

Disminuye Índice de Repitencia

Disminuye índice de Deserción

Satisfacción de Alumnos

Académico

Mejora Rendimiento Académico

Avance en el Rescate de Valores

Disminuye Ingesta Drogas y Alcohol

Disminuyen Jubilaciones

Disminuye Índice Niñas

Embarazadas

Disminuye Delincuencia Juvenil

Planificación de Proyectos Educativos

Análisis de los Objetivos Alumnos

Fortalecimiento del Proceso Motivacional

Plan de Formación

Plan de Comunicación

Interna

Diseño Campaña de Sensibilización

Reconocimiento Académico

Conformación de Equipos de

Trabajo

Reunión con Alumnos por Sección para

Chequeo Expectativas

Diseño Plan Logística

Talleres de Sensibilización

Estructura Analítica

Plan de Acción para la Atención de los Alumnos

Planificación Proyectos Alternativos

Actividades Culturales

Supervisión y Control Permanente para Fortalecer Debilidades

Elaboración Carteleras

Motivacionales

Buzón de Sugerencias

Organización del Acto Cívico en cada Jornada

Semana Aniversaria

Trabajos de Campo

Premiación

Actividades Deportivas

Intercambios Interinstitucional

Proyecto Lectura

Progresos en la Gestión Gerencial

Adelanto en la

Reglamento Interno

Adelanto en la Elaboración del

Reglamento Interno

Incremento en la Motivación.

Satisfacción en la Comunidad

Mejoras en el Seguimiento

y Control

Mejoras en el Reconocimiento

Laboral

Avance en el Rescate de Valores

Acoples en la Organización Interna

Mejoras en el Liderazgo Efectivo

Mejoras índice Conflictos Personales

Mejoras en el Control de Planes

y Programas

Mejoras de las funciones

asignadas

Mejoras Índice Inasistencias y Retardos

Mejoras en la Supervisión

Participación en la Planificación de

Proyectos Educativos

Análisis de los Objetivos Docentes

Progresos en la Gestión Gerencial

Plan de Formación

Plan de Comunicación

Interna

Elaboración Reglamento Interno

Diseño Campaña de Sensibilización para

el Personal

Comunicación del Análisis Situacional a la

Comunidad

Actualización Académica

Conformación de Equipos de

Trabajo

Incorporación del Personal a las actividades

Diseño Plan Logística

Realización de Talleres de acuerdo Necesidades

Detectadas

Consejos General para el Diseño Plan de Acción

Formación Equipos de Trabajo área Gerencial,

Académica, Legal

Adecuación Organización Interna por Especialidades

Sesiones permanentes de discusión

Planificación Proyectos

Alternativos

Ajustes Permanentes Ejecución Normativa

Capacitación del Personal en RRHH Atención al Cliente

Supervisión y Control Permanente para Fortalecer Debilidades

Estructura Analítica

Plan de Acción para la Atención del Personal


Haz realizado el análisis de la situación de la Uni versidad “Las

Cinco Águilas Blancas”, donde d efiniste un Problema para ser

atendido. El siguiente paso es la Toma de Decision es:

� ¿Qué Decisión tomaste con respecto al Problema que atenderás?

� Fija los criterios que considerarás

� Ordena los criterios

� Considera las alternativas

Actividad Práctica

jornada 01-y-02-feb

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