COMPARTIR DOCUMENTOS

INTRODUCCION

Como principio Word tiene la posibilidad de ofrecer la

redacción de un documento y poderlo compartir con

diversos usuarios. Por otro lado decimos que también el

usuario puede hacer de este el huso teniendo en cuentas

las reglas a seguir o los comentarios que estén

propuestos para saber quién lo modifico o lo comento

para que haya un cambio.

Decimos que el comentario nos sirve para aclarar alguna

frase o palabras dentro del documento. Teniendo en

cuenta los aspectos por otro lado decimos que por medio

de texto informativo podemos ver cambios producidos en

el documento.

PESTAÑA REVISAR

Es la encargada de manejar las opciones más usuales y

principales relativas a compartir un documento.

La revisión no se hará cambio si no le da clic en control

de cambios después de esto nos dará inicio a resaltar

texto, inserta comentarios o guardar un hecho histórico.

HERRAMIENTA DE RESALTADO

Dentro de la pestaña de inicio podemos dar herramienta

para resaltar textos.

Para esto debemos seguir algunos pasos que son:

PRIMER OPCION

Seleccionar el texto

Escoger el color que le va a poner

SEGUNDA OPCION

Hacer clic sobre el botón.

El puntero del ratón tomará esta forma seleccionara

el texto y quedará resaltado.

Hacer clic otra vez sobre el botón para dejar de

resaltar.

COMENTARIOS

Podemos decir que los comentarios son una herramienta

muy útil cuando compartes un documento con varias

personas, Por otro lado es muy interesante insertar un

comentario para que lo vean el resto de personas que

comparten el texto.

INSERTAR UN COMENTARIO

Seleccionar el texto

Hacer clic a la pestaña y revisar después de hacer el

procedimiento luego dar el boto de nuevo

comentario.

Teniendo en cuenta estos aspectos decimos que también

podemos modificar el autor de los comentarios.

MODIFICAR EL COMENTARIO

Para modificar debemos dar clic en la pestaña Revisar y

desplegar el menú Seguimiento.

Decimo que para cambiar nombre de usuario debemos

dar el botón cambiar usuario y se abrirá un cuadro de

dialogo.

También decimos que para marca esas casillas siempre

tenemos que tener presente usar siempre estos valores

sin tener en cuenta el inicio de sesión en Office, Nombre

de usuario e Iniciales.

CONTROL DE CAMBIOS

Estos factores nos dan un funcionamiento como

almacenar los cambios realizados por cada uno de los

miembros de un equipo de trabajo en un documento

como por ejemplo: modificaciones de formato. Teniendo

en cuenta esto a seguir Word nos da un nombre y nos

asigna un color diferente para el que haga un cambio.

Por otro lado decimos que el control de cambio tiene una

línea cambiada que nos dice que si el documento fue

cambio o modificado.

COMPARAR CAMBIOS SOBRE UN

DOCUMENTO

Esto nos da la oportunidad de modificar el texto ya que

nos favorece también decimos que para hacer estos

cambios tenemos los siguiente paso a seguir:

Abrir el documento original.

Acceder a la pestaña Revisar y luego desplegamos

el botón Comparar.

Luego debemos seleccionar la opción Comparar y de ahí

nos desplegamos y nos aparece el diálogo Comparar y

combinar documentos.

FORMULARIOS

El formulario nos da como una ventaja para saber más

específicamente los que se propone no es más que un

documento que contiene texto fijo y texto que debe ser

rellenado por el lector.

Para poder agregar los controles de formulario al

documento

Como primero opción debemos activar la Ficha de

programador en la Cinta. Y luego de eso debemos darle

con el botón Opciones de Word en la pestaña Archivo.

Pará si poder llegar a realizar los pasos de Personalizar

cinta de opciones.

CONTROLES DE CONTENIDO

Nos permite introducir cuadro de texto que el usurario

podrá hacer uso de ellos mismo.

El control de imagen: nos permite inserta imágenes que

se necesite utilizar

El contro de cuadro de lista: nos permite al usuario

escribir mientras que el cuadro de lista aparece ya

desplegado y sólo permite elegir una opción entre las

existentes.

Teniendo en cuenta los aspectos también podemos

modificar o eliminar los que este existente. Por otro lado

decimo que podemos establecer el orden en que se

mostrarán con los botones Subir y Bajar.

El control de selección de fecha: En esta nos indica

que debemos ir al calendario y darle con el botón y

modificarlo si quieres.

PROTEGER FORMULARIOS

Como primer objetivo debemos diseñar el documento

como un formulario normal. Pero si nosotros dejáramos el

documento tal cual como los hicimos Para esto entonces

el usuario podrá editar y eliminar lo que ellos quieran.

Nosotros el proteger el formulario debemos hacer los

siguientes paso

Primero debemos darle opción Restringir edición y hacer

uno procedimiento que se desarrollara y luego de eso si

queremos que verificar que si pudimos proteger el

formulario pulsamos el botón si aplicar la protección.

Este trabajo se hizo para fortalecer día tras días más su

conocimiento y habilidades para la vida cotidiana.