11/19/2015 Jobs  |  Supply Planning Manager  Middle East Job  Shell  Nov 2015  |  Rigzone

http://www.rigzone.com/jobs/postings/872531/Supply_Planning_Manager_Middle_East.asp 1/3

Login | Newsletter | New Account

Search News and Events

JOBS SEARCH JOBSSUBSCRIBE

Tweet 0 Share 0

Shell Updated: Nov 3 2015

Back to job search

Supply Planning Manager  Middle East

Employer:

Desired Expertise: Planner / Scheduler, Supply Chain Management

Experience: 1+ years

Minimum Education: Tech/Vocational Cert/Apprenticeship

Location: Dubai, United Arab Emirates

Reference Code: 16792BR

Job Status: Active / Open

Work Authorization: None

Job Description:

Job Description General Position Definition: The incumbent will bejoining the EMEA Lubricants Supply Chain (LSC) Planningorganization at a critical and exciting time in the optimisation phase ofits Journey to Excellence, enabling the Supply Chain to be a source ofcompetitive advantage. The Supply Planning Manager is a pivotal rolein the Lubricants Supply Chain organization. The role is the interfacebetween Planning, Logistics, Operations and Sales in the short termhorizon. The Supply Planning Manager manages a team with clearaccountabilities for stock availability and inventory costs and owns thekey levers to control these deliverables. This team use their centralpoint in the supply chain to anticipate supply failures in a timely manner and proactively initiate mitigatingactions.

 

Position description

Purpose: The purpose of the Supply Planning Manager is to ensure that planning supply chainobjectives of strong OTIF (customer service KPI) at lowest cost and inventory are met and to ensurethat the Supply planning of LSC is conducted in the most effective and efficient manner to deliverthese aims.This role is crucial to managing the interface between ever changing customer requirements andthe short term capability of supply chain to meet these needs.As such, the incumbent must be familiar with the supply chain to generate enterprise first supplysolutions to meet immediate customer requirements leading to greater customer satisfaction.The role holder leads the Middle East Supply Planning team, which includes Production Planning,and is accountable for the integration and effectiveness of each of its component parts.The role holder will lead his/her supply planning team to optimise the integrated endtoendperformance of the supply chain.He/she manages on behalf of LSC the relationship with Sales and Marketing and customers attactical and operational levels, in the zero to 2 month time horizon.

OTHER JOBS THAT MIGHT INTEREST YOU

SEARCH FOR MORE JOBS

Senior Turnaround Planning EngineerExpertise:Planner / Scheduler|Project Controls

Location: Ruwais, 

 Dy. Procurement Manager  EPC (Oil & Gas)Expertise:Materials Management |Purchasing|Supply Chain

Management

Location: Abu Dhabi

 Planning Manager (EPC  Primavera P6)Expertise:Planner / Scheduler

Location: Dubai

 

Enter your email address

Our PrivacyPledge

  SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER

SUBSCRIBE

0Share Share

11/19/2015 Jobs  |  Supply Planning Manager  Middle East Job  Shell  Nov 2015  |  Rigzone

http://www.rigzone.com/jobs/postings/872531/Supply_Planning_Manager_Middle_East.asp 2/3

 

Accountabilities:

OTIF: Accountable for driving OTIF performance ahead of target levels across the Cluster byensuring the right products are in the right locations in the right quantities at the right time. Resolution of supply issues: The SPM drives timely interventions with operations, logistics, salesand marketing and customer service to prevent OTIF failures and ensures customer satisfaction bydoing what is necessary to expedite activities that support our service commitment to customers.Leads Operations Forum to align with sales and OTC on short term supply issues and solutions.Process improvement: Owns and drives process improvement in the short term time horizon (zeroto 2 months) including but not limited to short term adjustment process, short term forecastcorrection process, large order filter process, OTIF root cause analysis.Short term adjustments: Signs off short term adjustments requested by sales team ensuring thatthey can be delivered OTIF without adversely affecting other customers OTIF performance.Inventory: Accountable for managing inventory levels for the Cluster, the SPM will lead the SupplyPlanners in continuous improvement and of inventory holding across the endtoend supply chainensuring high customer service with least working capital.STEMs: The SPM will manage a Short Term Event Management in the Cluster SKUs balancingshort term supply and demand and working with sales to minimise disruption and impact oncustomers.Performance Review and Management: The SPM is accountable for the supply chain performanceas measured by agreed KPIs including but not limited to back orders, master and transactionaldata, late deployment orders, inventory in control, deployment lot size optimisation.He/she leads the OTIF root cause analysis and various crossfunctional forums with LSC andSales and Marketing representation focusing on OnTime In Full performance and CustomerSatisfaction Index performance.Stakeholder management: In the short term (zero to 2 month) time horizon works with keystakeholders such as Sales Managers and Sales Team Leads to optimise ways of workingtogether to improve Customer OTIF and reduce costs Team leadership: Actively coach and support the professional development of team members, andensure team members are motivated and stretched.HSSE: The role holder will also be required to show leadership on HSSE, driving their team toachieve Goal Zero and taking HSSE considerations into account when taking decisions.

 

Special Challenges 

Over the last years, LSC has successfully turned around the operational delivery performance byaddressing the fundamentals of operations and planning. The challenge now is to build on thismuch improved foundation in order to become a competitive advantage for Global Commercialand drive value in partnership with sales.To achieve this, the successful candidate will require strong business acumen, extensive supplychain management experience, solid process orientation, good attention to detail and a passionfor high customer service. They will need extensive people management experience to lead,support, coach and develop their team (who are located in different locations across thegeography), whilst managing key senior stakeholders.Speed and agility in responding to changing customer demands, identifying and driving throughshort term supply solutions leading to high OTIF is critical to success in this role. Importantly therole holder will need to lead a team and deliver through others in a dynamic, fast paced anddemanding environment, engender a sense of urgency in others, and drive quick decision making.The role offers a great opportunity to make a real difference with a positive, action focusedapproach.

 

Requirements

Experience and Qualifications required:

Stakeholder management experience.People management experience.Strong record of results delivery against stretched targets.Proven and broad set of leadership competences.Supply Chain management experience, with a preference for Planning.Lubes Business experience is an advantage.Experience with integrated SAP/ERP systems and in particular Supply Chain Planning Tools(APO) is an advantage.HSSE experience and leadership.

 

No. of Positions 1 Disclaimer Please note: We occasionally amend or withdraw Shell jobs and reserve theright to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Before applying, you are advisedto read our data protection policy. This policy describes the processing that may be associated with yourpersonal data and informs you that your personal data may be transferred to Royal Dutch/Shell Group

NEWS JOBS RECRUITERS DATA EVENTS MARKETPLACE TRAINING DIRECTORY

11/19/2015 Jobs  |  Supply Planning Manager  Middle East Job  Shell  Nov 2015  |  Rigzone

http://www.rigzone.com/jobs/postings/872531/Supply_Planning_Manager_Middle_East.asp 3/3

companies around the world. The Shell Group and its approved recruitment consultants will never ask youfor a fee to process or consider your application for a career with Shell. Anyone who demands such a feeis not an authorised Shell representative and you are strongly advised to refuse any such demand. Shellis an Equal Opportunity Employer. Removal Date 20Nov2015

APPLY NOW

VISIT SITE LINKS FOLLOW RIGZONE

HomeNewsJobsRecruitersDataEventsDirectory

Media ContactAdvertiseAbout RigzoneContact UsTerms of UsePrivacy Policy

Candidate HomeSalary SurveyMarketplaceTrainingConversionCalculatorNewsletterOilCareers Members

Discover Oil and Gas

Copyright © 1999  2015 Rigzone.com, Inc. |  Rigzone is a DHI service