job descriptions buku panduan kerja aparatur kampung sagrim

JOB DESCRIPTIONS

BUKU PANDUAN KERJA

PEJABAT APARATUR KAMPUNG SAGRIM

JOB DESCRIPTIONS

PANDUAN KERJA APARATUR KAMPUNG SAGRIM

Dikeluarkan di : KAMPUNG SAGRIM

Tanggal : Maret 2012

Mengetahui:

KEPALA KAMPUNG BAPERKAM

SOLEMAN SAGRIM CHARLES DUWITH

Team Penyusun

Ketua Anggota

Papua Student International Institute

Frank Hamah Sagrim Dr. Nabas. S.Hut, M.Sc IWG Asia - Africa Executive Directure

PENGANTAR

Puji Syukur bagi Tuhan atas berkatnya yang telah diberikan kepada team sehingga bisa dapat

menyelesaikan penyusunan JOB DESCRIPTIONS, sebagai Buku Panduan Kerja Aparatur

Kampung Sagrim.

Kami menyambut baik buku ini, sebagai suatu panduan dan arahan kerja bagi aparatur

Kampung guna pengembangan Kampung yang baik sehingga tidak adanya timpang tindih kerja

dalam fungsi jabatan masing-masing.

Akhir kata kami sampaikan terima kasih kepada team penyusun, Kiranya Tuhan yang

mempunyai berkat memberkati kita semua.

Kampung Sagrim 16 Maret 2012

Kepala Kampung

Soleman Sagrim

NOMOR: TAHUN 2012

TENTANG:

JOB DESCRIPTIONS

PANDUAN KERJA PEJABAT APARATUR KAMPUNG SAGRIM

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA KAMPUNG SAGRIM

Menimbang :

a. Bahwa dalam Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004, tentang Pemerintahan Daerah

dinyatakan bahwa Daerah Berwewenang Mengatur dan Mengurus Kepentingan

Masyarakat Setempat menurut prakarsa sendiri berdasarkan masyarakat dalam ikatan

Negara Kesatuan Republik Indonesia;

b. Bahwa dalam Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2001 tentang Otonomi Khusus Provinsi

Papua, tentang kewenangan mengatur daerahnya sendiri;

c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b, perlu

ditetapkan Panduan Kerja Aparatur Kampung yang dapat digunakan sebagai pegangan

dalam menjalankan pemerintahan kampung.

Mengingat:

1. Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2001 tentang Otonomi Khusus Papua,

mengamanatkan bahwa Provinsi Papua berhak mengatur daerahnya sendiri, terutama

pendekatan pembangunan kampung secara komperehensif dan holistik, yang mendorong

terciptanya pencapaian tujuan-tujuan pembangunan kampung sejahtera, sehingga

pentingnya pemberdayaan aparatur kampung melalui buku panduan, penguatan kapasitas,

dan pelatihan skill dan Need Accesement guna peningkatan kerja kampung.

Dengan Persetujuan Bersama

BADAN PERWAKILAN KAMPUNG

(BAPERKAM)

Dan

KEPALA KAMPUNG SAGRIM

Memutuskan

Menetapkan: JOB DESCRIPTIONS

BUKU PANDUAN KERJA APARATUR KAMPUNG SAGRIM

BAB I

PANDUAN KERJA KEPALA KAMPUNG

Pasal 1

Dalam JOB DESCRIPTION INI yang dimaksud dengan:

a. Kepala Kampung adalah Pemimpin Tertinggi Negara di Kampung yang memimpin Aparatur

Negara Terkecil di sebuah Kampung.

b. Fungsi Kerja Kepala Kampung :

1. Bertugas Melakukan Laporan dan koordinasi kepada Pejabat Distrik baik bersifat tertulis

maupun bersifat lisan ketika diminta ataupun tidak diminta berdasarkan kebutuhan;

2. Bertugas melakukan laporan dan koordinasi kepada pejabat Kabupaten baik bersifat tertulis

maupun bersifat lisan ketika diminta ataupun tidak diminta berdasarkan kebutuhan;

3. Bertugas mengusulkan kebutuhan kampung kepada pejabat Distrik;

4. Bertugas mengusulkan kebutuhan kampung kepada pejabat Kabupaten;

5. Menerima perintah dari pejabat Distrik dan Pejabat Kabupaten;

6. Melanjutkan perintah dari pejabat Distrik dan Pejabat Kabupaten kepada bawahan dan

masyarakat;

7. Berwewenang penuh dalam memberikan perintah kepada bawahannya;

8. Berwewenang penuh dalam memberikan ceramah kepada masyarakat kampung;

9. Melakukan koordinasi kerja tingkat aparatur kampung;

10. Melakukan pendampingan kerja kepada bawahannya berupa instruksi, arahan, dan petunjuk

kerja;

11. Melakukan koordinasi kerja bersama BAPERKAM;

12. Melakukan koordinasi bersama LSM dan Stake Holders

13. Bersama BAPERKAM menyusun Peraturan Kampung (PERKAM);

14. Bertugas membuat Grand Desain dan Pilot Project Rencana Strategi Pembangunan

Kampung;

BAB II

PANDUAN KERJA SEKRETARIS KAMPUNG

Pasal 2


a. Sekretaris Kampung adalah Wakil Kepala Kampung, sebagai Wakil Kepala Kampung dan

termasuk Pejabat Tertinggi Negara di Kampung;

b. Fungsi Kerja Sekretaris Kampung :

1. Bertugas menata administrasi Kampung;

2. Bertugas menata pengarsiban surat keluar dan surat masuk;

3. Bertugas membuat surat keluar;

4. Bersedia menjabat sementara jabatan kepala Kampung bila mana kepala kampung sedang

berhalangan atau sedang berada di luar Kampung;

5. Memberikan laporan kepada kepala Kampung, baik secara tertulis maupun secara lisan

ketika diminta oleh kepala Kampung ataupun tidak dimintai, sesuai kebutuhan;

6. Melakukan koordinasi kerja kepada bawahan;

BAB III

PANDUAN KERJA KEPALA URUSAN PEMERINTAHAN

Pasal 3


a. KAUR Pemerintahan adalah Kepala Urusan Pemerintahan Kampung, sebagai salah satu

bidang jabatan Tertinggi Negara di Kampung;

b. Fungsi Kerja KAUR Pemerintahan:

1. Menata pemerintahan kampung;

2. Bertanggung jawab mendampingi pembangunan kampung;

3. Menggerakkan roda pemerintahan kampung bilamana kepala kampung dan sekretaris

Kampung sedang berhalangan atau tidak berada di Kampung;

4. Membuat Rencana Strategi (RENSTRA) Kampung Bersama Kepala Kampung dan

BAPERKAM;

5. Mengajukan rancangan pembangunan kampung kepada kepala Kampung;

6. Melaporkan hasil pembangunan kampung kepada Kepala Kampung baik bersifat tertulis

maupun lisan;

7. Memberikan perintah kepada bawahannya;

8. Melakukan koordinasi aparatur Kampung;

9. Mendampingi team pengunjung dari pejabat Distrik dan Pejabat Kabupaten;

BAB IV

PANDUAN KERJA KEPALA URUSAN UMUM

Pasal 4


a. KAUR Umum adalah Kepala Urusan Umum Pemerintahan Kampung sebagai salah satu

bidang jabatan Tertinggi Negara di Kampung;

b. Fungsi Kerja KAUR Umum:

1. Menggerakkan pembangunan;

2. Mengkampanyekan pembangunan;

3. Ikut serta mengambil kebijakan dalam pembangunan dan pengembangan Kampung;

4. Mengarahkan Pembangunan Kampung;

5. Mengusulkan Konsep rancangan Pengembangan dan Pembangunan Kampung

6. Melaporkan hasil pembangunan kepada atasannya baik secara tertulis bahkan lisan baik

ketika diminta maupun tidak;

7. Melengkapi kebutuhan Kampung;

8. Melakukan koordinasi kerja antar aparatur kampung;

9. Ikut serta dalam mengusulkan konsep pengembangan Kampung;

BAB V

PANDUAN KEPALA URUSAN PEMBANGUNAN

Pasal 5


c. KAUR Pembangunan adalah Kepala Urusan Pembangunan yang menjabat di Pemerintahan

Kampung sebagai salah satu bidang jabatan Tertinggi Negara di Kampung;

d. Fungsi Kerja KAUR Pembangunan:

1. Melaksanakan pembangunan Kampung yang sifatnya langsung Riil;

2. Bertugas melaporkan hasil pembangunan Riil kepada Kepala Kampung, baik secara tertulis

maupun lisan, ketika diminta ataupun tidak diminta sesuai kebutuhan;

3. Melakukan koordinasi kerja antar Aparatur Kampung;

4. Mengusulkan Konsep Pembangunan Riil kampung kepada Kepala Kampung berdasarkan

kebutuhan Riil Kampung;

BAB VI

PANDUAN KERJA KEPALA URUSAN KESEJAHTERAAN

Pasal 6


a. KAUR KESRA adalah Kepala Urusan Kesejahteraan Masyarakat yang menjabat di

Pemerintahan Kampung sebagai salah satu bidang jabatan Tertinggi Negara di Kampung;

b. Fungsi Kerja KAUR KESRA:

1. Mengurus Kesejahteraan Masyarakat dan Kampung;

2. Menata Kesejahteraan Masyarakat dan Kampung;

3. Melaporkan kesejahteraan Kampung kepada Kepala Kampung baik secara tertulis maupun

secara lisan ketika diminta bahkan tidak diminta sesuai kebutuhan;

4. Melaporkan Kesejahteraan Masyarakat Kepada Kepala Kampung baik secara tertulis maupun

secara lisan ketika diminta bahkan tidak diminta sesuai kebutuhan;

5. Melakukan pendampingan kepada masyarakat guna peningkatan kesejahteraan masyarakat

kampung;

6. Membangun networking bersama LSM dan Stake Holders yang dapat membantu

mensejahterakan masyarakat Kampung;

7. Mengusulkan Rencana Strategis dan Pillot Project Kesejahteraan Kampung dan

Kesejahteraan Masyarakat Kepada Kepala Kampung berdasarkan kebutuhan;

8. Melakukan koordinasi kerja intra aparatur Kampung dan antar LSM serta Stake Holders;

BAB VII

PANDUAN KERJA KETUA BADAN PERWAKILAN KAMPUNG

(BAPERKAM)

Pasal 7


c. BAPERKAM adalah Badan Perwakilan Kampung yang menjabat Sebagai Kepala Legislatif

di Pemerintahan Kampung, sebagai Kepala Legislatif Tertinggi Negara di Kampung;

d. Fungsi Kerja KETUA BAPERKAM:

1. Bertugas melanjutkan aspirasi masyarakat kampung kepada kepala kampung;

2. Bersama masyarakat kampung dalam upaya penyelesaian masalah;

3. Menerima dan menampung aspirasi masyarakat kampung;

4. Memberikan intrubsi kepada pejabat kepala kampung;

5. Menyusun Peraturan Kampung (PERKAM) bersama Kepala Kampung sampai pada

advokasi;

6. Memberikan perintah kepada bawahannya;

7. Mengawasi kinerja kepala Kampung;

8. Melakukan koordinasi kerja bersama kepala Kampung;

9. Melakukan koordinasi kerja kepada bawahannya;

10. Melakukan pendampingan kerja kepada bawahannya berupa instruksi, arahan dan petunjuk

kerja;

11. Membangun hubungan relasi antar LSM dan Stake Holders;

BAB VIII

PANDUAN KERJA SEKRETARIS BADAN PERWAKILAN KAMPUNG

Pasal 8


a. SEKRETARIS BAPERKAM adalah Wakil Badan Perwakilan Kampung yang menjabat

Sebagai Sekretaris Legislatif di Pemerintahan Kampung sebagai Wakil Legislatif Tertinggi

Negara di Kampung;

b. Fungsi Kerja SEKRETARIS BAPERKAM:

1. Bertugas menata administrasi BAPERKAM;

2. Bertugas menata pengarsiban surat keluar dan surat masuk;

3. Bertugas membuat surat keluar;

4. Bersedia menjabat sementara jabatan Ketua BAPERKAM bila mana sedang berhalangan

atau sedang berada di luar Kampung;

5. Memberikan laporan kepada KETUA BAPERKAM, baik secara tertulis maupun secara lisan

ketika diminta oleh KETUA BAPERKAM ataupun tidak dimintai, sesuai kebutuhan;

6. Melakukan koordinasi kerja kepada bawahan;

BAB IX

PANDUAN KERJA ANGGOTA BADAN PERWAKILAN KAMPUNG

Pasal 9


a. ANGGOTA BAPERKAM adalah Staf Badan Perwakilan Kampung yang menjabat Sebagai

Staf Legislatif di Pemerintahan Kampung sebagai Staf Legislatif Tertinggi Negara di

Kampung;

b. Fungsi Kerja Staf BAPERKAM:

1. Bertugas menjalankan perintah atasan;

2. Melaporkan hasil kerja kepada atasannya secara tertulis maupun secara lisan, ketika di minta

ataupun tidak;

3. Melakukan koordinasi kerja antar atasan dan bawahan;

BAB X

PANDUAN KERJA RT dan RW

Pasal 10


a. RT dan RW adalah Pejabat Pembantu Aparatur Kampung non Struktural;

b. Fungsi Kerja RT dan RW:

1. Mengibarkan Bendera di kantor kampung setiap pagi;

2. Menurunkan bendera setiap sore;

3. Meniup kulit bia dan mengumpulkan masyarakat untuk mendengarkan ceramah;

4. Menjaga keamanan kampung;

5. Mendata penduduk non kampung yang menginap di kampung;

6. Memberikan arahan dan teguran kepada tamu dari daerah lain yang membuat keributan di

kampung;

7. Memberikan laporan kepada kepala Kampung baik secara tertulis maupun lisan, ketika

diminta ataupun tidak diminta sesuai kebutuhan;

8. Melakukan koordinasi kerja dengan kepala Kampung dan BAPERKAM;

BAB XI

PENUTUP

Pasal 11

Hal – hal yang belum termuat dalam JOB DESCRIPTIONS – Panduan Kerja Aparatur Kampung

Sagrim ini, akan disusun kemudian dalam peraturan tambahan dan Peraturan Peralihan maupun

dapat dimasukkan kemudian pada perbaikan Peraturan Panduan Berikutnya sesuai dengan

kebutuhan yang ada.

job descriptions buku panduan kerja aparatur kampung sagrim

Documents