Job Description Umum Staff KOMDIS OKK UI 2014

1. Memastikan secara langsung maupun tidak langsung keamanan proses OKK UI 2014.

2. Menjaga dan memastikan ketertiban dan keteraturan proses dan rangkaian OKK UI

2014.

3. Menjadi penanggungjawab kedisiplinan peserta OKK UI 2014.

4. Melakukan evaluasi sekaligus mengedukasi peserta OKK UI 2014 yang melakukan

pelanggaran dalam proses OKK UI 2014.

Job Description Staff KOMDIS OKK UI 2014 pada saat Welcoming Maba

Memastikan area steril bersih dari orang-orang yang tidak berkepntingan dengan

pelaksanaan kegiatan welmab. Area steril adalah area yang akan didatangi maba untuk

menerima sosialisasi terkait OKK dan kegiatan kampus lainnya. Adapun alur jobdesk

staff KOMDIS adalah :

1. Mengantarkan maba yang telah melakukan registrasi ulang ke alur yang telah dibuat oleh

panitia welmab.

2. Spot yang bakalan diisi sejauh ini*1 :

1. Stand OKK

2. Stand Fakultas

3. Stand Paguyuban dan Kerohanian

4. Tempat wawancara peserta bidikmisi

5. PKM

Disaat maba telah selesesai melakukan registrasi ulang, maka staff komdis harus :

1. Membariskan maba sesuai dengan rumpun fakultasnya (sosial humaniora dan

kesehatan), setelah itu maba diantar ke spot selanjutnya, (PKM, Stand OKK, tempat

wawancara BIDIK MISI)

2. PKM : Maba yang harus melakukan cek kesehatan diantar ke PKM menggunakan

BIKUN, tugas staff komdis adalah menemani maba selama proses mereka menuju

PKM dan memastikan mereka kembali ke balairung untuk menuju ke stand OKK.

1 Sewaktu-waktu dapat berubah, tergantung hasil yang disepakati bersama dengan panitia welmab

3. BIDIK MISI : Maba yang harus melakukan wawancara bidikmisi diantar ke tempat

wawancara bidikmisi. Tugas staff komdis adalah mengantarkan dan menemani maba

ke tempat wawancara bidik misi dan berkoordinasi dengan panitia SAMABA

(Sahabat Mahasiswa Baru) terkait alur wawancara yang telah dibuat panitia samaba

dan pewawancara bidikmisi. Setelah maba melakukan wawancara bidikmisi, staff

KOMDIS harus menganatrkan maba dan memastikan mereka kembali dan menuju ke

Stand OKK

4. Stand OKK :

a). Komdis membariskan maba sesuai dengan jumlah kapasitas yang diminta oleh

panitia sosialisasi tentang OKK, kemudian mengantarkan mereka menuju tempat

stand OKK.

b). berkoordinasi dengan pantia sosialisasi OKK dan mencari spot yang kosong

kemudian mengantarkan maba menuju spot yang kosong tersebut untuk menerima

sosialisasi tentang kegiatan OKK

c). Memobilisasi maba yang telah selesai menerima sosialisasi OKK ke Stand

Fakultas, disini jobdesc Komdis adalah membariskan maba berdasarkan fakultas yang

sama sesuai dengan kapasitas yang rasional kemudian menyerrahkan maba tersebut ke

panitia dari fakultas masing-masing fakultas yang menjaga di fakultasnya.

5. Stand Fakultas :

a). Staff KOMDIS yang bertugas di stand fakultas wajib memonitoring kegiatan

sosialisasi yang diberikan panitia di stand fakultas dan memastikan sosialisasi yang

diberikan sesuai dengan waktu yang ditetapkan2

b). Maba yang telah selesai menerima sosisalisasi di stand fakultas, diantar menuju

panitia yang bertugas di stand paguyuban ataupun stand kerohanian untuk diantar

meuju ke stand paguyuban ataupun stand kerohanian3

6. Stand Paguyuban dan Stand Kerohanian.

a). Panitia yang bertugas di stand paguyuban dan stand kerohanian wajib memonitoring

kegiatan sosialisasi yang diberikan panitia di stand paguyuban dan stand kerohanian

agar tetap berjalan kondusif.

2 Kesepakatan waktu akan diberitahukan pada saat hari H atau menunggu keputusan tim welmab3 Bagi para maba yang tidak memiliki stand paguyuban

b). memastikan Maba yang telah selesai menerima sosialisasi dari stand paguyuban

ataupun stand kerohanian menjuju keluar area sterilisasi.

Job Description Staff KOMDIS PADA SAAT HARI H OKK

a. Mobilisasi Awal/Masuk

Mobilisasi awal dimaksudkan pada kegiatan staff KOMDIS untuk menyambut, melakukan

screening kasar, dan memobilisasi peserta OKK menuju balairung di pagi hari sebelum

peserta OKK mengikuti rangkaian acara OKK. Konsep keamanan OKK UI 2014 untuk

mobilisasi ini terapat empat zona keamanan : zona disiplin, zona registrasi, dan zona dalam

balairung.

Zona Disiplin

Zona Disiplin merupakan pintu terluar di mana untuk pertama kalinya peserta OKK

berinteraksi langsung dengan panitia OKK. Setiap peserta OKK diharuskan melewati Zona

ini. Peserta harus sudah mengelengkapi atribut dan membawa tugasnya saat sampai di zona

ini. Zona ini berada di 4 titik yang ada di UI yaitu Stasiun UI, Stasiun Pocin, halte pintu

kutek, halte pintu kukel, dan Menara air

Jobdesc :

1. Memeriksa kelengkapan atribut (screening kasar) dan tugas.

2. Memberi tanda pada setiap peserta OKK yang melewati zona ini (tanda telah melewati dan

tanda kelengkapan atribut serta tugas).

4. Memisahkan peserta OKK berdasarkan kondisi kesehatannya.

5. Memastikan sudah tidak ada yang menggunakan kendaraan.

6. Memastikan tidak ada penumpukan masa.

Zona Registrasi

Zona registrasi adalah zona di mana peserta OKK berbaris sesuai dengan fakultasnya masing-

masing untuk melakukan registrasi. Zona ini terletak di lapangan parkir sebelah timur

balairung.

Jobdesc :

1. Memastikan ketertiban proses registrasi .

2. Membariskan peserta OKK sesuai dengan fakultas masing-masing.

3. Memeriksa tas dan barang bawaan peserta OKK.

4. Mewadahi barang sitaan maba kemudian memberikan label bersasarkan pemilik dan jam

kedatangan mereka.

Zona dalam Balairung

Zona Balairung adalah lingkungan balairung dimana peserta OKK mengikuti rangkaian acara

OKK.

Jobdesc :

1. Membariskan maba sebelum memasuki area dalam balairung

2. Memastikan ketertiban dan kelancaran mobilisasi di dalam balairung.

3. Mengatur tempat duduk peserta di dalam balairung

4. Memastikan OKK dengan muatan atau kapasitas balairung mencukupi.

Perilaku Terhadap Peserta OKK UI 2014

Dasar setiap perilaku terhadap peserta OKK :

1. Demi keamanan proses OKK

2. Demi ketertiban dan keteraturan proses OKK dan rangkaian OKK

3. Demi kedisiplinan dan keadilan bagi peserta OKK

Pemberian sanksi terhadap peserta OKK :

1. Tidak memberikan sanksi dalam bentuk apapun selain terhadap kesalahan yang

tercantum dalam peraturan.

2. Disesuaikan dengan jenis pelangaran dan sanksi yang telah ditetapkan.

3. Dengan mempertimbangkan kondisi medis peserta OKK

4. Tidak melewati batasan-batasan perilaku terhadap peserta OKK.

Batasan Perilaku Terhadap Peserta OKK :

1. Tidak melakukan agresifitas fisik

• Tidak melakukan kontak fisik, seperti: memukul, mendorong, dan menendang.

• Tidak melakukan dalam bentuk lain, seperti : meludahi dan menyerang dengan

senjata.

• Tidak memberikan hukuman fisik, seperti : push up, sit up, dan jalan jongkok.

2. Tidak melakukan agresifitas verbal

• Tidak menggunakan kata, atau rangkaian kata yang menyinggung SARA.

• Tidak memberikan cap/label yang merendahkan.

• Tidak menggunakan bahasa yang mengandung cacian, makian, dan umpatan

kasar.

• Komunikasi menggunakan kata ganti Saya atau Kami dan Anda atau Kalian atau

2014.

3. Tidak melakukan agresifitas dengan gesture dan bahasa tubuh.

4. Tidak memberikan ancaman dalam bentuk apapun dan dengan tujuan apapun.