job description kepanitiaan

5/12/2018 Job Description Kepanitiaan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/job-description-kepanitiaan 1/4

JOB DESCRIPTION KEPANITIAAN

Kepanitiaan

1. Pelindung :

2. Penanggungjawab :

3. Panitia Pelaksana :

a) Ketua : Imam Agus Mustofa

b) Sekretaris : Toro

c) Bendahara : Yuli

4. Seksi-Seksi

a) Seksi Sekretariatan

b) Seksi Acara

i. John Nawaeka

ii. Gunawan

iii. Ismu Athoillah

c) Seksi Publikasi-Dokumentasi

i. Didik

ii. Holan

iii. Fx

d) Seksi Perlengkapan

i. Angga

ii. Ferry

iii. Apri

e) Seksi Konsumsi

i. Eneng

ii. Aga

iii. Nia

iv. Tohar

f) Seksi Humas

i. Habib

ii. Hery

g) Seksi Keamanan



Tugas Panitia Pelaksana

A. Ketua

Melakukan koordinasi dengan pelindung kegiatan serta penanggungjawab

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan panitia pelaksana dan melaksanakan

pendelegasian tugas sesuai deskripsi tugas kepanitiaan yang telah disepakati

dalam seluruh rapat panitia

Mengarahkan dan memegang kontrol terhadap jalannya kinerja element

kepanitian sesuai konsep perencanaan acara yang telah disepakati dan

masukan dari panitia penanggungjawab

Memiliki wewenang penuh dalam hal penetapan keputusan teknis

operasional berdasarkan permufakatan bersama unsur pimpinan dalam

kepanitian

Melakukan pengawasan secara periodik terhadap jalannya panitiaan

pelaksana, untuk selanjutnya menjadi bahan masukan dan motivasi bagi tiap-

tiap bagian dalam struktur panitia pelaksana, serta masukan dalam

koordinasi dengan panitia pengarah

B. Sekretaris

Membawahi dan mengkoordinir secara langsung seksi sekretariat

Bertanggungjawab penuh terhadap segala kegiatan panitia yang bersifat

administratif

Untuk keputusan keputusan penting dan mendesak dan berkoordinasi

langsung dengan ketua panitia atau unsur-unsur yang mewakili kewenangan

panitia



TUGAS SEKSI-SEKSI

A. Seksi Acara

Menyusun konsep dan jadwal acara berkoordinasi dengan ketua, dan

sekertaris sebagai acuan dasar menentukan arah dan alur proses kegiatan

Persiapan mekanisme teknis kegiatan acara secara detail dan menyeluruh

Koordinasi dengan semua seksi terkait sehubungan dengan kebutuhan-

kebutuhan yang diperlukan selama acara berlangsung

B. Seksi Publikasi-Dokumentasi

Persiapan publikasi

Perencanaan dan konsep dokumentasi, alur teknis pelaksanaan

Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh Koordinator seksi

beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara

kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan

C. Seksi Perlengkapan

Mempersiapkan fasilitas akomodasi (penginapan & fasilitasnya) bagi peserta

selama mengikuti kegiatan

Mempersiapkan alat dan mekanisme transportasi bagi seluruh peserta,

sesuai dengan jadwal acara yang telah ditetapkan, lokasi kegiatan, jumlah

peserta

Mempersiapkan segala kelengkapan acara yang dibutuhkan selama kegiatan

berlangsung:

Sound system (perangkat tata suara)

LCD projektor dan screen






D. Seksi konsumsi

Mempersiapkan konsumsi untuk:

Panitia selama persiapan (H-3) dan selama kegiatan berlangsung

Peserta selama kegiatan berlangsung




E. Seksi humas

Melakukan usaha yang bersifat informatif




job description kepanitiaan

Documents