job description
DESCRIPTION
توصيف المهام - أطفال علماء الأصدار الأولTRANSCRIPT
توصيف المهامدليل الهيكل التنظيمي
اصدار تجريبي
تهدف جمعية »أطفال علماء« إلى دعم وتطوير مواهب وقدرات األطفال من الجنسين والمساهمة في بناء شخصية
متوازنة لدى كل طفل ، وذلك من خالل :
- تنمية وخلق الوعي لدى األطفال بأهمية البحوث العلمية واالكتشافات.
- العناية باألطفال الذين تتراوح أعمارهم بين 7 سنوات و18 سنة لتنمية مهاراتهم الروحية والعقلية والجسدية .
- إتاحة الفرصة لألطفال والناشئة للمشاركة في ندوات ومؤتمرات وحوارات مفتوحة.
- تنظيم مخيمات ودورات علمية خاصة باألطفال.
- دعم و تعزيز روح المواطنة.
ـ تأطير وتطوير قدرات ومواهب الشباب )المدربين( الذين سيعملون مباشرة مع األطفال العلماء.
ـ إحداث وتركيز ودعم مختبرات علمية تطور قدرات ومواهب األطفال ، وكل المشاريع التي من شأنها أن تساهم في ذلك.
المبادىء : مبادىء الجمعية أربعة وهي :
- احترام ميوالت ومواهب الطفل.
- نشر ثقافة السلم والحوار واالصغاء.
- تعزيز الفكر االيجابي.
- تنمية روح العطاء و التطوع .
توصيف المهام - أطفال علماء
تقديم عام
دم العنقاء أو دم األخوين نوع من أشجار التنين النادرة في جزيرة سقطرى اليمنية. أطلق عليها السقطريون هذا االسم نظرًا لما يخرج منها من دم
التنين )سائل أحمر يشبة الدم(.كان إسحاق بيلي أول من وصفها من المستشرقين عام 1882
)IOPI( المنظمة الدولية لمعلومات النبات *
يتركب هيكل جمعية أطفال علماء من :
- المختبر الوطني- مجلس الحكمة
- رئيس الجمعية- األمانة العامة
- المجلس العلمي- األمانات الجهوية
- الخاليا
توصيف المهام - أطفال علماء
الهيكل التنظيمي
حسب الفصل الحادي عشر ) الهياكل ( من القانون األساسي لجمعية أطفال علماء
األميــن العــام لجمعيــة أطفــال علمــاء هــو محــور االتفــاق و هــو الضامــن النســجام فريــق اآلمانــة العامــة و يحافــظ علــى وحدتــه و يحافــظ علــى . 1
سياســة الجمعيــة و آهدافهــا العامــة و مبادئهــا و مــن مهامــه :
االشراف العام على اجتماعات و دورات و عالقات الجمعية و يسهر على حماية الجمعية من التشتت آو التشرذم و من االرتجال و التقاعس.. 2
جميع قرارات األمين العام باتة و تطبيقها نافذ على جميع آمناء المهام اآلخرى و صوته مرجه في اتخاذ القرار. 3
يشــرف األميــن العــام علــى ماهــو شــأن داخلــي و وطنــي و يحــق تمثيــل رئيــس الجمعيــة فــي المناســبات الوطنيــة و الدوليــة كمــا يمكــن لآلميــن . 4
العــام توجيــه دعــوة تمثيلــه لمــن يجــده مناســبا للموضــوع و دون العــودة لرئيــس الجمعيــة
لألميــن العــام الوحيــد اآلمــر بالصــرف و يشــترك معــه آميــن مــال آطفــال علمــاء فــي االمضــاء علــى وصــوالت الصــرف و الدفــع و ليــس فــي القــرار . 5
و حســب مــا يقتضيــه القانــون اآلساســي و النظــام الداخلــي
يسهر آمين العام على تنفيذ البرامج بالتعاونه مع آمانته. 6
لآلمين العام الحق في توجيه لوم أو سحب مهمة آو شكر أو وسام و يوجهها لمجلس الحكمة للبت فيها. 7
األمين العام يوقع وجوبا على جميع المراسالت و الشهادات و االتفاقيات الداخلية و على نتائج التدريب . 8
تحديــد خطــة ثنائيــة حســب مــدة انتخابــه و خطــة ســنوية يســهر علــى تنفيذهــا و لديــه الحــق فــي التعديــل و التأجيــل و التطويــر متــى شــاء مــا لــم . 9
تعتــرض اآلمانــة العامــة
األمين العام الوحيد الذي يوافق على تعيين في اآلمانة العامة آو الخاليا و هو الوحيد المخول له على امضاء خطابا التكليف. 10
يقدم سداسيا و سنويا تقريرا مفصال لنشاط آطفال علماء كما يجهز تقريرا آدبيا و ماليا حول نشاط الجمعية لتقديمه للمختبر الوطني. 11
يتشــارك األميــن العــام و باقتــراح منــه مــع رئيــس الجمعيــة علــى البيانــات الخارجيــة و ال يحــق لــه نشــر بيانــات خارجيــة بشــكل خــاص و لــو بطلــب مــن . 12
اآلمانــة العامــة مالــم يوافــق عليهــا رئيــس الجمعيــة
يكون عالقات جادة ومثمر مع مختلف مؤسسات و مكونات المجتمع المدني مبنية على الندية و االحترام. 13
لــه الحــق فــي قبــول آو رفــض االنســحاب آو االســتقالة آو اقتراحــات التعييــن آو البعثــات الخارجيــة آو التدريــب آو مدربــي المدربيــن و هــو رئيــس . 14
المجلــس الوطنــي للتدريــب
األمين العام
توصيف المهام - أطفال علماء
نائب اآلمين العام و الناطق الرسمي و الدورين بامكانهما ان ينفصال و يمنحم اآلمين العام لمن يراه صالحا.. 1
ــون األساســي أو النظــام . 2 ــاب آو العجــز آو االســتقالة آو بمــا جــاء فــي القان ــن العــام فــي صــورة الغي ــع مــا جــاء فــي توصيــف مهــام األمي جمي
ــي. الداخل
ينوب اآلمين العام في صورة المرض آو الغياب الفجئي آو العجز آو االستقالة العرضية.. 3
يشارك اآلمين العام في اتخاذ القرار وجوبا مع آهمية انفراد اآلمين العام بالقرار النهائي.. 4
يكــون ملمــا بجميــع التفاصيــل حــول الجمعيــة مــن توصيــف و آهــداف و رؤيــة و برامــج و رســاله و كل مــا يتعلــق بالجمعيــة و يكــون متحدثــا بارعــا . 5
لبقــا.
يشارك اآلمين العام في االشراف و يساعده في اتخاذ القرار و في االجتماعات و الزيارات.. 6
هــو رئيــس لجنــة النظــام الداخلــي و المشــرف علــى تطبيــق القــرارات و متابعــة البرامــج و مديــرو البرامــج و آنشــطة الجمعيــة و يحمــل تقريــرا . 7
شــهريا لآلمانــة العامــة حولهــا.
يمثــل الجمعيــة فــي الصحافــة و االعــالم و اللقــاءات التلفزيــة و االذاعيــة و ينســق المتدخليــن و مــن ينوبــه و هــو الناطــق الرســمي للجمعيــة فــي . 8
االنترنــت و شــبكات االتواصــل االجتماعيــة و الموقــع الرســمي و تمــرر لــه جميــع الصــور و المنشــورات و الدعايــات للمصادقــة عليهــا بعــد االتفــاق
مــع رئيــس الجمعيــة و اميــن االتصــال و ال يحــق لغيــر نشــر بيــان آو تكذيــب خبــر آو موضــوع رأي عــام اال عــن طريقــه.
نائب األمين العام
توصيف المهام - أطفال علماء
أمين االتصال أو االتصال و االعالم و هو حلقة الوصل بين جميع المهام و الصورة الحديثة و المنسقة للجمعية :
يقوم بخطة استراتيجية لالتصال للتعريف بالجمعية اهدافها مبادئها رؤيتها و رسالتها وانشتطها . 1
يعمل وجوبا بالهويد البصرية و ينفذها بجميع تفاصيلها. 2
يعمل على تنظيم دورات تدريبية للتعريف الستراتيجيته لالتصال و استعماالتها . 3
يعمل دوريا على نشر نشاطات الجمعية بجميع الطرق و الوسائل المتاحة. 4
يطور العملية االتصالية بالجمعية. 5
يحين و يطور موقع الجمعية و شبكة اتصاالتها . 6
يســعى علــى تطويــر المنظومــة االتصاليــة مــن بطاقــات تعريفيــة بانشــطتها و ملصقــات وغيرهــا مــن الوســائل التعريفيــة و االشــهارية المتاحــة . 7
حســب مــا جــاء بدليــل الهويــة البصريــة
بحث مصادر تمويل و استشهار حسب ما تضبطه سياسة الجمعية. 8
يكون لجنة اتصال مستقلة تعمل على استراتيجية تسويقية واضحة . 9
تنظيم و اعداد الندوات و البيانات و الملفات الصحفية و الحرص على توزيعها في االوقات المناسبة. 10
التعريــف بالبرامــج و التســويق لهــا فــي الصحــف و المجــالت حســب اســتراتيجية واضحــة مضبوطــة و توقيــت كاف و بالتنســيق مــع مديــر البرنامــج . 11
و األميــن العــام
اعداد شبكة و قاعدة بيانات متاحة لجميع أمناء الجمعية اتصاالت و مراسلين و خيرات اتصال و مدربين لتطوير العملية االتصالية للجمعية . 12
اعــداد و رئاســة النشــرات التعريفيــة الدوريــة و الخاصــة بنشــاطات الجمعيــة و بالدوريــة العلميــة الموجهــة و الحــرص علــى تنفيــذ ماجــاء بالهويــة . 13
البصريــة
أمين االتصال
توصيف المهام - أطفال علماء
أمين السر أو امين االدارة و حافظ االداريات و العارف بجميع تفاصيل ادارة الجمعية :
ــا و . 1 ــا و يحفظمه ــق بينهم ــرى و ينس ــام األخ ــاء المه ــن امن ــاص م ــل ذوي االاختص ــا و يراس ــادر و وارد و يتابعهم ــن ص ــة م ــك ادارة الجمعي يمس
يرقمهمــا ســنويا فــي ســجال خاصــة بهمــا
يتابع الردود و يعلم األمناء بالتطورات و بالنتائج التخاذ الالزم. 2
يحــرص علــى ســجل محضــر الجلســات و يكتبهــا و يرقــم االجتماعــات و يخلــص محاضــر الجلســات فــي قراراتــه و يعلــم بهــا أمنــاء المهــام فــي اجــل . 3
اربــع و عشــرون ســاعة
ينظم االجتماعات و الندوات و اللقاءات و يتابع الدورات. 4
يكون قاعدة بيانات حول المشتركين حسب اختصاصهم . 5
يدون انشطة الجمعية األسبوعية والشهرية والسداسية و السنية و يعمل على التقارير و االحصائيات و يقدم احصاءا عاما في كل فترة . 6
يهتم باالجتماعت الدورية و يعدها االعداد الجيدة. 7
يسجل المالحظات العرضية و مالحظات و طلبات أمناء المهام األخرى لالعالم أو التنسيق أو التراسل. 8
أمين السّر
توصيف المهام - أطفال علماء
مــن ال تدريــب لــه ال مســتقبل لــه و التدريــب و تنميــة العضويــة مــن أهــم النقــاط التــي تؤمــن جمعيــة أطفــال علمــاء بهــا و حرصــت علــى
تنفيذهــا و تضمــن تقدمهــا و بقاءهــا و مــن مهــام أميــن التدريــب هــي :
تنظيم و اشراف على دورات أطفال علماء الرسمية و الغير رسمية : . 1
الرسمية : األساسي - التكميلي - مدرب المدربين
الغير رسمية : دورات االختصاص - دورات التنمية الشخصية و التخطيط - دورات مهارية أو معرفية أخرى
الحث على المشاركة في الدورات التدريبية الرسمية و الغير رسمية و العمل على متابعتها. 2
انشاء قاعدة بيانات خاصة بجميع المتدربين و المدربين و مدربي المدربين حسب االختصاصات. 3
االشراف على دورية شهرية تدربية موجهة للجميع أو حسب الفئة . 4
تنظيم دورات حول التنمية الشخصية و التخطيط و السلوكيات بالتعاون و التنسيق مع مراكز تدريب ذات سمعة طيبة و خبرة. 5
رسم خطة تدريبية سنوية آو ثالثية واضحة . 6
تقديم احصائيات دقيقة و واضحة حول العضوية سداسية و سنوية لآلمانة . 7
العامة. 8
العمل على تطوير قدرات و مهارات و معارف األمانة العامة. 9
مهام أمين التدريب وتنمية العضوية
توصيف المهام - أطفال علماء
أميــن مــال الجمعيــة هــو القلــب النابــض للجمعيــة و محركهــا و دافــع أنشــطتها و ال تقــل أهميتــه عــن األميــن العــام أو أميــن البرامــج
أو الشــراكة و فــي جمعيــة أطفــال علمــاء يجــب أن تكــون لديــه الرؤيــة واضحــة ال تقبــل الضبابيــة و رســالته علــى الــدوام الحفــاظ علــى
ــبة ــاص محاس ــون اختص ــذ أن تك ــاص و يحب ــن ذوي االختص ــه م ــة مع ــار لجن ــي اختي ــق ف ــه الح ــاطها ل ــكها و نش ــاء و تماس ــال علم أطف
وتصــرف و مــن مجاالتــه :
1( الحفاظ على السرية التامة لمالية الجمعية
ــوع ــا دون الرج ــكوك فيه ــات مش ــتقبلي أو تبرع ــتغالل مس ــى اس ــم عل ــي تن ــات الت ــول التبرع ــدم قب ــة و ع ــة و الندي ــة الجمعي ــى سياس ــاظ عل 2( الحف
ــه ــة أو نائب ــن العــام للجمعي لألمي
3( مســك حســابات الجمعيــة مــن وثائــق صــرف و مدخــول بشــكل دقيــق و مضبــوط فــي كــراس خــاص بالجمعيــة و محيــن فــي ملــف اكســل ســري معــد
لك لذ
4( متابعة اآلنشطة و البرامج و متابعة مصاريفها و مداخيلها بشكل دوري آو موسمي
5( مراجعة آمناء مال البرامج و ارشادهم و حثهم على االقتصاد و االهتمام بمعدات و موارد و آثاث الجمعية التربوي
6( مراجعة الميزان المالي و كشف مواطن الخلل او االيجابية به و اعداد تقرير توضيحي حوله و تعديل ما يراه مناسبا
7( حث مديري البرامج على بحث موارد دعم لبرامجهم و تقليص التكاليف
أمين المال
توصيف المهام - أطفال علماء
وضح خطة سنوية آو ثنائية لدعم الموارد و االستشهار للجمعية . 1
دعم الموارد المالية للجمعية. 2
مســك االنخراطــات و الشــتراكات و البطاقــات الشــرفية و بطاقــات الدعــم و التعريــف و التشــجيع لالشــتراك وفــق جــدول واضــح و . 3
مقنــن
ــل و مصاريــف برامــج . 4 ــة مــن اشــتراكات و دعــم و مداخي ــة و سداســية حــول الوضــع المالــي للجمعي ــة شــهرية وثالثي اعــداد احصائي
ــا. ــتقبلية و تقييمه ــا المس ــل خططه ــط و تعدي ــة لضب ــة العام ــا لألمان ــاركة و تقديمه ــار المش ــب االعم ــب و حس ــب الترتي حس
البحث عن موارد خارجية تابعة لجمعيات و مصادر تمويل حسب ما يسنه القانون التونسي للجمعيات. 5
متابعة البرامج الخارجية ذات التمويل الداخلي أو الخارجي و تقديم تقارير مالية واضحة حوله. 6
كشف مواطن الخلل و اقتراح تعديالت و متابعه ملفات الدعم و االشهار. 7
وجوب حضوره لالتفاقات المالية الهامة آو تكليف من ينوبه ) اجتماع دوري لمناقشة الميزانية العامة اجتماع مع مسؤول بشركة . 8
استشهارية امضاء اتفاقيات مالية او شراكة ....(
التآكيد في وصوالته آو عامة على التعريف بجمعية أطفال علماء أي أن يكتب أمين مال أطفال علماء و ليس أمين مال
»الجمعية«
أمين الموارد و العالقات
توصيف المهام - أطفال علماء
آمين الخاليا أو الضامن النتشار نشاط الجمعية في كامل تراب الجمهورية و الما ال خارجيا و يساعده في ذلك لجنة
واآلمناء الجهويين و المنسقين العامين و رؤساء الخاليا و يرتكز دوره في :
1( تصميم و تنفيذ استراتيجية انتشار و تعريف بانشطة الجمعية وطنيا بالتعاون مع لجنة الشراكة
2( العمل على بعث خاليا في كامل تراب الجمهورية وفق استراتيجية واضحة و رؤية محددة
3( حث المجلس العلمي بالتنسيق مع امينه على نشر الخاليا
4( بعث خاليا في المؤسسات المهنية و التربوية و الترابية على حد السواء
5( التنسيق بين الخاليا و االشراف على انتخابات األمانة الجهوية
6( عرض احصائيات دقيقة حول االنتشار و حقائق حول العراقيل و تقديم تقارير حولها
7( التكثيف من الدورات التدريبية بالتنسيق مع امانة التدريب حول تنشيط الخلية
مساعدة الخاليا في توفير آليات العمل و المذكرات
9( متابعة نشاط الخاليا افتراضيا عبر موقع أطفال علماء و السعي الى تنشيطها في نشر آخبارها و آخبار اآلمانات العامة
10( االشراف أو التنسيق على افتتاح الخاليا
11( اعالم الخاليا بالمستجدات العامة و بجديد آطفال علماء
12( االشراف على دورة تدريبية خاصة برؤساء الخاليا مع مراعاة التوقيت و المكان
13( السعي على توفير المعطيات و المدعمات التريوية و التدريبية و العملية
14( تكوين عالقات مع جميع األطراف لدعم استراتيجية التوسع » الوالية المكلف بالشباب و الطفولة الوزارات المعنية الجمعيات ...«
أمين الخاليا
توصيف المهام - أطفال علماء
أميــن العالقــات مــع المجلــس العلمــي هــو العصــب الرئيــس لنشــاط و برامــج الجمعيــة فــي المراحــل القادمــة لتضمــن
ــن العالقــات مــع المجلــس العلمــي : ــة ديمومــة برامجهــا و تطورهــا و تنوعهــا و تعتمــد مهمــة أمي الجمعي
تكوين عالقات طيبة في جميع البرامج و البحث على تطوير شبكة خاصة بهم. 1
تشكيل ادارة للمجلس العلمي متصل لألمانة العامة حسب النظام األساسي والداخلي ألطفال علماء و انتخاب رئيسا للمجلس- . 2
انشاء قاعدة بيانات لمن لديهم الرغبة لمساعدة و دعم الجمعية من ذوي االختصاصات و المربين و األساتذه و الدكاترة و الصحافيين . 3
و االعالميين و كل من تم استدعاءهم من قريب أو بعيد بجميع تفاصيلها و أوقات تدخلهم و شكل مساعدتهم و تدخلهم و تأثيرهم
برمجة لقاءات تدريبية خاصة في التنمية البشرية بالتنسيق مع أمانة التدريب للرفع من أوجه التعاون . 4
تشجيعهم للمشاركة في برامج الجمعية الموسمية أو المخيمات العلمية. 5
العمل مع منسقي أطفال علماء و رؤساء الخاليا و اآلمناء الجهويين على توسيع شبكة المجلس. 6
تنظيم دورة سنوية على األقل تجمع أعضاء المجلس العلمي. 7
تنظيم دورة سداسية للمجلس العلمي لتقييم البرامج السابقة و رفع مقترحات لألمانة العامة حولها. 8
لمساعدة في تأثيث المذكرات الفنية للمتطلبات في جميع المنافذ . 9
تقديم اقتراحات لتطوير البرامج و المنافذ. 10
دعم البرامج و المخيمات و التدريب بالخبرات و العضوية. 11
12( حث المنتسبين على الدورات التدريبية الخاصة بأطفال علماء الرسمية منها أو التخصصية. 12
أمين العالقات مع المجلس العلمي
توصيف المهام - أطفال علماء
يعتبر المنسق العام للمنطقة النائب األول لألمين العام و ممثل جمعية أطفال علماء حسب الواليات التابعة له بالنظر و له
الحق في اختيار مساعد له :
يشرف المنسق العام على افتتاح الخاليا في منطقته وجوبا. 1
يبحث المنسق العام مع رؤساء الخاليا في تنمية العضوية وتطوير . 2
نشاط الجمعية في الوالية. 3
يكون شبكة عالقات ايجابية و طيبة لفتح آفاق لألنشطة العلمية في . 4
المنطقة و تطويرها. 5
يساعد و يشجع على فتح الخاليا في المنطقة . 6
يشرف على األمانات الجهوية. 7
يشرف على انتخابات األمانة الجهوية بمنطقته. 8
يطور نشاط الجمعية في جهته. 9
يحضر آليا في اجتماعات التنسيق مع البلديات و الواليات في المنطقة. 10
يحاول توفير سبل تعاون في مجاالت االختصاص. 11
يساهم في توفير موارد دعم للجمعية. 12
يكون عالقات مع مختلف مكونات المجتمع المدني. 13
يطور عضوية المجلس العلمي. 14
يسهر على تطبيق القانون األساسي و النظام الداخلي للجمعية. 15
تذكير : للمنسق العام آلية المشاركة في المختبر الوطني
المنسق العام
توصيف المهام - أطفال علماء
االصدار 1.01 - نوفمبر 2013 لألمين العام كامل الصالحيات لتجميع مهمتين في أمانة واحدة
يعتبر هذا التوصيف رسميا مالم تقم األمانة العامة بتعديله في نسخة معلنه لجميع أعضائه
ارجو من الجميع مراجعته للبحث في ثغرات لغوية أو غيرها الصالحها
[email protected] و مراسلتنا على البريد التالي
جميع الحقوق التأليف و الشعار محفوظة نوفمبر 2013 © أطفال علماء
