0812 602 9000 (Hotline)

(061) 6614301 (Phone)

(061) 6630751 (Fax)

marketing@qims-consulting.com

Jl. Karya I No. 1 Medan (Head Office)

2

CONSULTING & TRAINING

PT. QIMS INTRASINDO

Menara BCA Lt. 50

Jl. M.H Thamrin No. 1 Jakarta

www.qims-consulting.com

22 Februari 2002

TUV NORD TAHUN 2007 – ISO 9001:2000

SAI GLOBAL TAHUN 2011 - ISO

9001:2008

BSI TAHUN 2016 – ISO 9001:2015

BSI TAHUN 2019 – ISO 9001:2015

BOARD OF DIRECTOR

Achmad Tirmizi Hutasuhut, ST., MM

Presiden Direktur

Niswan Arif Gandara

Direktur

PT. QIMS INTRASINDO telahdiresertifikasi ISO 9001:2015 olehBadan Sertifikasi British StandardsInstitution (BSI) yang mempunyaiakreditasi nasional (KAN – KomiteAkreditasi Nasional) dan diakui oleh IAF(International Acreditation Forum) padatanggal 11-12 Maret 2019.

Presiden Direktur PT. QIMS Intrasindo, Bapak Achmad Tirmizi Hutasuhut, S.T ., M.M beserta Manager Resources, Ibu Arfianty Melakukan Kunjungan ke Kantor Pusat ISO

yang ada di Geneva, Swiss.

Jajaran Manajemen PT. QIMS Intrasindo melakukan Kunjungan ke Department of Standards Malaysia

Menjadi Perusahaan Konsultan & TrainingManajemen “Strategi, Sistem & SDM” dengankonsep “One Stop Service Solution” yang terkemukadan terpercaya di Indonesia.

Menyediakan jasa Konsultasi dan Training Manajemen “Strategi, Sistem & SDM” yang berkualitas dan terintegrasi dengan konsep Industri4.0 untuk meningkatkan kinerja organisasi secaraberkelanjutan.

MISI

VISI

PT. QIMS INTRASINDO

KEBIJAKAN

MUTU

Kami Manajemen dan karyawan berkomitmen untuk :1. Meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan serta

pihak-pihak yang berkepentingan dengan :a. Menghasilkan produk konsultasi dan

training yang akurat sesuai persyaratandan tepat waktu dalam penyelesaian

b. Memberikan pelayanan yang mengesankan (prima & cepat)

2. Meningkatkan Efektifitas Sistem Manajemen Mutusecara terus menerus dengan:

a. Perbaikan Strategi, Sistem dan SDM agar mengikuti perkembangan terkini.

b. Penggunaan Sumber Daya yang efisien

PRODUCTFOR GOVERNMENT

1. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia(S-MSDM)

2. Analisis Jabatan (ANJAB) dan Analisis Beban Kerja (ABK)

1. Rencana Strategi (RENSTRA)2. Reformasi Birokrasi (RB)3. Rencana Umum Penanaman

Modal (RUPM)4. Rencana Pengembangan

Industri Kab/Kota (RPIK)

STRATEGI

SDM

SISTEM

1. Standar Pelayanan (SP)2. Standar Operasional Prosedur Administrasi

Pemerintahan (SOP AP)3. Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)4. ISO 9001:2015 (Sistem Manajemen Mutu)5. ISO 17025:2017 (Sistem Manajemen

Laboratorium)6. ISO 27001:2013 (Sistem Manajemen

Keamanan Informasi)7. ISO 37001:2016 (Sistem Manajemen Anti-

suap)

#1

Sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 86 Tahun 2017 tentang Penyusunan Rancana

Strategis SKPD Pasal 15 menyebutkan bahwa setiap

Perangkat Daerah harus menyusun Rencana Strategis.

RENCANA STRATEGI (RENSTRA)

PRODUCT ROADMAP

#2

Sesuai dengan Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor

20 Tahun 2010 tentang Road Map Reformasi

Birokrasi 2015-2019.

Tujuan

ROADMAP REFORMASI BIROKRASI

Menciptakan birokrasi pemerintah yang profesional

dengan karakteristik adaptif, berintegritas,

berkinerja tinggi, bersih dan bebas KKN, mampu

melayani publik, netral, sejahtera, berdedikasi, dan

memegang teguh nilai-nilai dasar dan kode etik

aparatur negara.

#3 #4 #5 #6

Sesuai dengan Peraturan

Menpan dan RB No. 35 Tahun

2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP AP

Tujuan

Tersedianya panduan kerja

untuk menjalankan pekerjaan

secara sistematis.

Manfaat

o Terstandarisasi

oMeningkatkan efesiensi dan

efektifitas

STANDAR

OPERASIONAL

PROSEDUR (SOP)

Tujuan

Untuk menuju Pemerintah kelas

dunia (World Class Government)

dibutuhkan kendaraan yang tepat

dalam mencapai kesana. ISO +

Digitaliasi Sistem bertujuan untuk :

o Efisiensi dan efektivitas

pemerintahan

o Pemerintah terbuka berbasis IT

o Pemerintahan melayani dan

partisipatif

o SDM aparatur yang kompeten

dan kompetitif

ISO + DIGITALISASI

SISTEM

PRODUCT ROADMAP

Sesuai dengan UU No 25

Tahun 2009 , setiap

penyelenggara pelayanan

publik ,

Tujuan :

Memberikan kepastian ,

meningkatkan kualitas dan

kinerja pelayanan sesuai

dengan kebutuhan

masyarakat

STANDAR

PELAYANAN (SP)

Sesuai dengan Peraturan

Menpan dan RB No. 14 tahun

2017 tentang Pedoman

Penyusunan SKM

Tujuan

Mengukur tingkat kepuasan

masyarakat

Manfaat

Mengetahui kinerja

penyelenggara pelayanan, baik

itu kelemahan dan

kelebihannya

SURVEY KEPUASAN

MASYARAKAT (SKM)

ANALISA JABATAN (ANJAB)

ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

PENINGKATAN KOMPETENSI ASN

#7 #8 #9

Sesuai dengan Perka BKN No 12

Tahun 2011 Tentang Analisa

Jabatan dilaksanakan untuk

mendapatkan informasi jabatan

yang bertujuan untuk Penataan

Kelembagaan, Kepegawaian,

Perencanaan Kebutuhan

Pendidikan dan Pelatihan.

Sesuai dengan Perka BKN No 19

Tahun 2011 Tentang ABK

dilaksanakan untuk mengukur dan

menghitung beban kerja setiap

jabatan/ unit kerja dalam rangka

efisiensi dan efektivitas

pelaksanaan tugas dan

meningkatkan kapasitas organisasi

yang profesional, transparan,

proporsional dan rasional.

oCulture Set

o Leadership

oEtos Kerja

oOutbound

PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI ASN

#10

Sesuai dengan Perka BKN No 38

Tahun 2017 Tentang PEDOMAN

PENYUSUNAN STANDAR

KOMPETENSI JABATAN PEGAWAI

NEGERI SIPIL dilaksanakan untuk

dijadikan pedoman dalam

pelaksanaan tugas dan fungsi

instansi dari segi kompetensi

teknis, manajerial, dan sosial

kultural

ROADMAP TRIP

1 2

6

3

7 8

START

FINISH

Road Map RB

ISO + DIGITALISASI SISTEM

SP

SOP

ANJAB

Durasi : 1 - 2 (Bulan)

Durasi : 1 (Bulan) Durasi : 3 – 6 (Bulan) Durasi : 1- 2 (Bulan)

Durasi : 3 (Bulan)

9

ABK

Durasi : 1 (Bulan)

PKASN

Durasi : 1 -2 (Bulan)

Durasi : 1 (Bulan)

RENSTRA

45

Durasi : 1 - 2 (Bulan)

SKM

10

STANDAR KOMPETENSI

Durasi : Kondisional

8 AREA PERUBAHAN No. KEGIATAN

TAHUN

2020 2021 2023 2024

AKUNTABILITAS1 Renstra

2 Penyusunan Indikator Kinerja Utama

TATALAKSANA 3 Penyusunan Bisnis Proses

PELAYANAN PUBLIK 4 Penyusunan Standar Pelayanan

TATALAKSANA5 Penyusunan Standar Operasional Prosedur

6 Penerapan ISO 9001:2015

PELAYANAN PUBLIK 7 Survei Kepuasan Masyarakat

PENGAWASAN 8 Pengelolan Pengaduan

TATALAKSANA 9 E-Government

PENGAWASAN 10 Penerapan SPIP

SDM

11 Anjab & ABK

12 Standar Kompetensi Jabatan

13 Peningkatan Kompetensi

MIND SET & CULTURE

SET14 Budaya Kerja

TAHAPAN KEGIATAN ROADMAP

REFORMASI BIROKRASI OPD

PRODUCTFOR PRIVATE COMPANY

1. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia(S-MSDM)

2. People Analytic

1. ISO 9001:2015 (Sistem Manajemen Mutu)2. ISO 14001:2015 (Sistem Manajemen

Lingkungan)3. ISO 45001:2018 (Sistem Manajemen

Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3))4. ISO 17025:2017 (Sistem Manajemen

Laboratorium)5. ISO 22000:2018 (Sistem Manajemen

Keamanan Pangan)6. ISO 27001:2013 (Sistem Manajemen

Keamanan Informasi)

1. Manajemen Strategi2. Balanced Scorecard

STRATEGI

SDM

SISTEM

ROADMAP WITH TRIPLE-S CONCEPT

1 2

5 4

7 8

START

FINISH

S.1-1 SASARAN

STRATEGI

1. Misi, 2. Visi, 3. Tujuan, 4.

Nilai-nilai 5. TOWS

S.1-2 PENYUSUNAN KPI

S.2-1 BISNIS PROSES

S.3-1 KOMITMEN S.3-2 KOMPETENSI

6. Strategi Map, 7. KPI

9

S.3-3 KESEHATAN

S.1-3 PENYUSUNAN

STRATEGI INISIATIF

S.2-2 TABEL RISIKO

6

S.2-3 DIGITALISASI

Ket:

1,2,3 = STRATEGI 4,5,6 = SISTEM 7,8,9 = SDM

3

5

9

Terciptanya dokumentasi yang sesuai dengan peraturan yang berlaku

Terimplementasinya klausulISO 9001:2015 dan produklainnya pada organisasi klien

Modul konsultasi yang sistematis danselalu up to date dikarenakan selalusinkron dengan peraturan terbaru baikdari pemerintahan dan non pemerintahan

Adanya bahan konsultasi sebagai contohpengerjaan projek karena pernahmenangani projek sejenisnya

Kompetensi orang yang ada diorganisasi mampu menjalankan sistem yang telah dibangun

Mempunyai program After Sales Service

Konsultan berpengalaman, muda danenergik serta telah lulus sebagai AuditorIRCA (International Register of CertificatedAuditors) ISO 9001:2015

Metode Konsultasi mudah karena menggunakan media digitalisasi

Peralatan konsultasi yang memadaisehingga mendukung kelancaran proseskonsultasi

Hasil konsultasi yang bermanfaat karenatim konsultan berpengalaman dalammenjalankan sistem

KLIENPendampingan Konsultasi ISO 9001:2015 di PPSR BKN Pusat, Jakarta

Audit Konsultan di PT. Bank Tabungan Negara (Persero), Tbk Kantor Pusat, Jakarta.

Konsultasi ISO 9001:2015 di Deputi Bidang Pengawasan dan Pengendalian BKN Pusat, Jakarta

Konsultasi ISO 9001:2015 di PDAM Tirta Kerta Raharja, Kabupaten Tangerang

Pendampingan Konsultasi ISO 9001:2015 di DPMPPTSP Kab. Buleleng, Bali

Pendampingan Konsultasi ISO 9001:2015 di BKPSDM Kab. Buleleng, Bali

Konsultasi Pendampingan Penyusunan SKM di Dukcapil Kota Tegal, Jawa Tengah

KLIENJAWA DAN BALI

Pendampingan Konsultasi ISO 9001:2015 di Badan Arsip dan Perpustakaan, Banda Aceh

Audit Konsultan ISO 9001:2015 di Dinas

Kesehatan Kab. Agam, Sumatera Barat

Pendampingan Konsultasi ISO 9001:2015 di Kanreg VII BKN, Palembang

Konsultasi ISO 9001:2015 di BP3MD Provinsi Sumatera Selatan

KLIEN ACEH, SUMBAR, DAN SUMSEL

Konsultasi ISO 9001:2015 di Prodi Patologi Klinik Fakultas Kedokteran USU

Konsultasi ISO 9001:2015 di Departemen Teknik Industri USU

Konsultasi ISO 9001:2015 di PDAM TirtanadiKonsultasi ISO 9001:2015 di Bappeda Kab. Deli

Serdang

KLIEN SUMATERA UTARA

Sosialisasi Roadmap RB di SETDA Kota Padangsidimpuan

Sosialisasi Roadmap RB di SETDA Kab. Batubara

Bimtek Penyusunan SOP di SETDA Kab. Langkat

KLIEN SUMATERA

UTARA

Pendampingan Konsultasi ISO 9001:2015 di Kanreg VIII BKN Banjarmasin

Pendampingan Konsultasi ISO 9001:2015 di BKD Sulawesi Tengah

Audit Top Manajemen ISO 9001:2015 di Kanreg IV BKN Makassar

KLIEN KALIMANTAN DAN SULAWESI

OUR CLIENTIN PRIVATE COMPANY

1. PT. Pancakarsa Bangun Reksa2. PT. Adibrata Unggul Jaya3. PT. CMS Chemical Indonesia4. PT. Waruna Shipyard Indonesia5. PT. Kreasibeton Nusapersada6. PT. Raff Hercules7. PT. Growth Asia8. PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara (Pusat)9. Universitas Sumatera Utara10. PT. Wilmar Nabati Indonesia11. PT. Perkebunan Nusantara III12. PT. Multimas Nabati Asahan13. PT. Dynea Mugi Indonesia (Langsa & Medan

Plant)14. PT. Karya Putrakreasi Nusantara (K.Tanjung-

Asahan)15. PT. Canang Indah

16. PT. Sumpratama Juru Engineering17. PT. Mabar Feed Indonesia18. PT. Atmindo19. PT. Sarana Baja Perkasa20. PT. Victorindo Pratama Mandiri21. PT. Duta Marga Lestarindo22. PT. Yamaha23. PT. Sumatera Hakarindo24. PT. National Super25. PT. Graha Segara

PRODUCT

1. Corporate Culture / Budaya Kerja2. Leadership3. Character Building / Revolusi Mental4. Ethos Kerja5. Communication Skill6. Team Building / Outbound Training

1. Pemahaman & Dokumentasi ISO 9001:20152. Pemahaman & Dokumentasi ISO 14001:20153. Pemahaman & Dokumentasi ISO 45001:20184. Pemahaman & Dokumentasi SNI ISO/IEC 170255. Pemahaman & Dokumentasi ISO 22000:20186. Audit Mutu Internal berdasarkan ISO

19011:20187. 5S Principles8. Pelayanan Prima (Service Excellent)

1. Manajemen Strategi2. Balanced Scorecard

STRATEGI

SDMSISTEM

Materi Pelatihan yang terkini dan mampu menjawab problem organisasi serta dilengkapi tools (SOP dan Checklist/Form) dan aplikasi berbasiskan digitalisasi (Industri 4.0).

Penyampaian Materi Pelatihan yang sistematis dan mudah dipahami dengan contoh terkini serta terintegrasi dengan topik Pelatihan lain.

Trainer yang kompeten dan berpengalaman sebagai ilmuwan, praktisi, dan konsultan sehingga dapat memberikan “Knowledge & Experience Sharing” dengan praktek terbaik (Best Practice).

Fokus terhadap output Pelatihan yangberbasiskan Kompetensi (Knowledge,Skill, dan Attitude) dan Motivasi

Pelayanan setelah training, QIMS akantetap menerima konsultasi yangberkaitan dengan materi danimplementasinya

QIMS Training Centre mengelola QIMSCommunity sebagai wadah “Sharing &Discussion” bagi para klien

Metode Pelatihan yang sistematis yang didukung oleh Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Sistem Manajemen Mutu yang disertifikasi ISO 9001:2015

Adanya Training Need Analysis (TNA) untuk mengidentifikasi kebutuhan Pelatihan yang lebih tepat sasaran

Menggunakan Best Practice methodkarena sudah mengimplementasikan ISO9001:2015 yang dikaitkan denganpermintaan setiap klausul

Trainig AMI ISO 9001:2015 di KANREG VI BKN MEDAN

Pelatihan SOP di INSPEKTORAT KAB. MADINA

Trainig AWD ISO 9001:2015 di Kecamatan Padang Panjang Barat, Sumatera Barat

Trainig AWD ISO 9001:2015 di Fakultas Teknik USU

Pelatihan AWD ISO 9001:2015 di Biro Akademik USU

Foto Bersama Peserta Training SOP di Dinas Dukcapil Kab. Deli Serdang

Pelatihan Refreshment ISO 9001:2015 di BKD PROVINSI SULAWESI TENGAH

Foto Bersama Direksi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara dan Direksi PT.QIMS Intrasindo

Foto Bersama Peserta Training PT. Canang Indah

Foto Bersama Peserta Training PT. Atmindo

Foto Bersama Peserta Training PT. Waruna Shipyard Indonesia

Training Ethos Kerja di PT. Tirta Sibayakindo

Training AWD ISO 9001:2015 di PT. CMS Chemical Indonesia

Training Soft Skill di BBPLK Medan

Kegiatan OUTBOUND di Kanreg VI BKN Medan Kegiatan OUTBOUND Kantor Imigrasi Kelas II Tanjung Balai Asahan

PRODUCT

1. Web Application3. Website Develompment

2. Mobile Development

Dibuat oleh tenaga profesional yang mahir dalam pembuatan aplikasi dan website

Adanya IT Need Analysis untuk untuk mengidentifikasi kebutuhan aplikasi organisasi.

Website memiliki fitur layananpengaduan via whatsapp yang dikeloladengan baik dan respon yang cepat.

Program After Sales Service selama 3Bulan Setelah Aplikasi dan WebsiteLaunching

Website yang terintergrasi dengan mobileapplication sebagai news feed untukmempermudah akses berita yangdilengkapi dengan post notification.

Terintegrasi dengan sistem perusahaan. Seperti SP, SOP, dan lain-lain.

Website BPBD SUMUT

Web ApplicationE-OFFICE

BPBD SUMUT

KUNCI KEBERHASILAN KONSULTASI

PROYEK SUKSES

PELANGGAN

TIM KONSULTAN

PENDEKATAN SEDERHANA

TANGGAPAN TERHADAP

SITUASI ORGANISASI

IKRAR MANAJEMEN

SDM Organisasi

KET :

OUR TEAM

1. Achmad Tirmizi Hutasuhut, ST., MM (President Director)

2. Niswan Arif Gandara (Director)

3. Liza Maimun Febrina, S.Kom (General Manager)

4. Meliza, S.Kom (Act. SSQ Manager)

5. Fildzah Shabrina, SE (Act. ResoursesManager)

6. Vivin Yulfia Sarah Siregar, A.Md (Act. Marketing Manager)

7. Riski Melati, S.Sos (Head Fungsional)

8. Yuni Arti Maysaroh Pane, SE (Human Capital Staff)

9. Fitra Agil Budi Pratama, ST (FungsionalTeam)

10. Putri Fauziatul Husna, S.Psi (Op. Training Staff)

11. Yuni Chairunisa, SE (SSQ Staff)

12. M. Idrus Lubis, S.Kom (Coord. Building & General Services)

13. Fidianitary Firza, A.Md (Accounting Staff)

OUR CLIENT IN MANUFACTURING

2 2 2

OUR CLIENT IN CONSTRUCTION

OUR CLIENT IN SERVICE

OUR CLIENT IN GOVERNMENT

(PERIZINAN DAN DUKCAPIL)

OUR CLIENT IN GOVERNMENT

OUR CLIENT IN EDUCATION

(UNIVERSITAS DAN POLITEKNIK)

More Information:

0812 602 9000 (Hotline)Niswan Arif : 0812 603 70759

(Email: niswanarif.qims@gmail.com )

Website : www.qims-consulting.com

qimsintrasindo

facebook.com/qims.tc