jhsxml-esittelykalvot huhtikuu 2010

Julkisen hallinnon sanastotyöprosessi ja XML-skeemat

JHS170 ja JHS17x -suositusten esittelyaineisto

Mikael af Hällström24.3.2010

JHS XMLJHS XML

JHS17xJulkisen hallinnon

sanastotyöprosessi


sanastotyöprosessi

JHS170JulkishallinnonXML-skeemat


JHS 170Julkishallinnon XML-skeemat•Julkaistu 04/2009

•Nimeämis- ja muodostamissäännöt yhteiskäyttöisille XML-skeemoille

•Elementtien nimeäminen ISO11179-5 suuntaisesti

•Objekti – Ominaisuus - Ilmentymä

•Atomaariskeemat, koosteskeemat ja rajapintaskeemat

JHS 17xJulkisen hallinnon sanastotyöprosessi•Julkaistu 04/2010 (?)

•Kuvaa prosessin julkisen hallinnon toimijoiden toiminnassaan käyttämien käsitteiden harmonisoinnille

•Ydinsanastoryhmä ohjaa ja koordinoi prosessia

•Ydinkäsitteet ja yhteiset käsitteet

•Intressiyhteisöt

•JHS-metatietorekisteri toimii ”varastona”

•Väline = tallennus- ja hakukäyttöliittymät

JHS 170 + JHS 17x = ”JHS XML”Konsepti julkisen hallinnon organisaatioiden yhteiselle, formaalille ja semanttisesti yhteentoimivalle tietojenvälityskielelle…

Mihin tarpeeseen?

Suositukset pyrkivät lisäämääntietojärjestelmien välistä yhteentoimivuutta

Organisaatio A

Toimiala B

Hallinnonala C

Keskusvirasto E

Klusteri G

Yksikkö FKunta D

…eri toimijat tekevät jatkuvasti hajautettua sanastotyötä omiin tarpeisiinsa….

…mutta kukaan ei valvo & ohjaa kokonaisuutta…

…ja synnytetty dokumentaatio jää pienten ryhmien omaksi tiedoksi…

NykytilanneNykytilanne

käsite

käsite

käsite

käsite

käsite

käsite

käsite käsite

käsite

käsite

käsite

Toimijat eivät pysty vaihtamaan tietoa keskenään sillä heidän

toimintaprosessinsa ja tietojärjestelmänsä eivät puhu

samaa kieltä!!!

käsite

käsite

käsite

Organisaatio A

Ydinsanastoryhmä:1. Ohjaa ja koordinoi JHS-sanastotyötä2. Määrittelee & omistaa ydinkäsitteet

3. Harmonisoi yhteisiä käsitteitä4. Ratkaisee ristiriitatilanteet

Toimiala B

Hallinnonala C

Keskusvirasto E

Klusteri G

Yksikkö FKunta D

käsite

käsite

käsite

käsite

käsite

käsite käsite

käsite

käsite

käsite


sanastotyöprosessi


sanastotyöprosessi

käsite

käsite

käsitekäsite

käsite käsite käsite käsite

Kuinka työprosessi etenee?

Intressiyhteisöiden omien sanastojen harmonisointi ja julkaiseminen


sanastotyöprosessi


sanastotyöprosessi

käsite

IntressiyhteisöIntressiyhteisö

JHS-metatietorekisteriJHS-metatietorekisteri

JHS-sanasto

Operatiivinenvetäjä

Operatiivinenvetäjä

JHS-skeema-kirjasto

käsite

Lomake Excel-mallipohja LomakeLomake HakukäyttöliittymäHakukäyttöliittymä

Ydinkäsitteet

käsite

käsite

käsite

skeemaelementti

YdinsanastoryhmäYdinsanastoryhmä

käsite

”Suodatus” & harmonisointi



Suhde julkisen hallinnonmuihin hankkeisiin?

Keskeinen asema VALTASA:n VATI-tietoarkkitehtuurissa

pp.kk.2009Hallinnon kehittämisosasto | Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö | Hallinnon kehittämisosasto | Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö | pp.kk.2009 9

Julkishallinnon metatietopalvelu (luonnos 18.3.2010)

Ontologia-kirjasto-palvelu

Metatieto-määritykset

Luokitukset Tunnisteet

Yhteiset metatietovarannot

Kansainväliset ja yleiset standardit

Julkishallinnon metatietopalvelu

pp.kk.2009Hallinnon kehittämisosasto | Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö | Hallinnon kehittämisosasto | Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö | pp.kk.2009

Julkishallinnon metatietopalvelu (luonnos 18.3.2010)

10

Ontologiakirjastopalvelu Metatietomääritykset Luokitukset Tunnisteet

Julkishallinnon ontologia

Yleinen suomalainen ontologia (YSO) & ruotsin- ja englanninkieliset versiot

Erikoisalojen ontologiatPaikkaontologiatToimijaontologiat

Muut yhteiset ontologiat

Ontologioiden siltaaminen (KOKO)

ONKI-palvelut

JHS-metatietorekisteri:JHS-sanastoJHS-XML-skeemakirjasto

Asiakirjahallinnan metatietomääritykset:SÄHKE 2Yhteinen eAMS-malli (TOS) JHS 156

Paikkatietoaineistojen metatietomääritykset: INSPIRE JHS 158

Erikoisalojen metatietomääritykset

Kansallisten määritysten laajennukset organisaatio-/ alakohtaisilla määrityksillä

Julkishallinnon tehtäväluokitus

Sosiaali- ja terveysalan luokitukset ja koodistot

PalveluluokitusToimialaluokitusKoulutusluokitus

Muut yhteiset luokitukset

Yksilöivät tunnisteet: URIOID/JHS 159

Hakemistotiedot ja niiden ylläpito:JHS 133

Julkaisukoodit: ISBNISSN

MaakooditKielikooditPostinumerokoodit

Muut yhteiset tunnisteet ja koodistot

Sisällön kuvailun säännöt ja ohjeet

Kansainväliset standardit, suositukset ja määritykset

Valtiontalouden tarkastusvirasto puoltaa…” . . . julkisen hallinnon IT-toiminnassa käytetyssä käsitteistössä todettu toistuvasti epäyhtenäisyyttä.”

” . . . laajojen uudistusten valmistelun yhteydessä käytetty käsitteistöä, jota ei ole ollut yhteisesti ja yhdenmukaisesti määritelty”

” . . . julkisen hallinnon IT-toiminnassa käytetyssä käsitteistössä todettu toistuvasti epäyhtenäisyyttä.”

” . . . laajojen uudistusten valmistelun yhteydessä käytetty käsitteistöä, jota ei ole ollut yhteisesti ja yhdenmukaisesti määritelty”

” …tarve sanastotyölle tuotu esiin useammassa yhteydessä 2000-luvun alussa, kun keskustelun aiheena on ollut julkishallinnon tietojärjestelmien kehitystyö.”

” [VM 2005] Semanttisen yhteentoimivuuden mahdollistamiseksi toiminnan ja tietojärjestelmien kehittäjien on yhdessä sovittava käytettävistä käsitteistä ja sanastoista."

” …tarve sanastotyölle tuotu esiin useammassa yhteydessä 2000-luvun alussa, kun keskustelun aiheena on ollut julkishallinnon tietojärjestelmien kehitystyö.”

” [VM 2005] Semanttisen yhteentoimivuuden mahdollistamiseksi toiminnan ja tietojärjestelmien kehittäjien on yhdessä sovittava käytettävistä käsitteistä ja sanastoista."

”…tarve ei näytä pienentyneen, pikemminkin päinvastoin; siksi on myönteistä, että kehitystyössä on päästy JHS Sanastotyö -suositusluonnokseen saakka”

”…kohderyhmäksi ajateltu mm. julkishallinnon toiminnan, prosessien ja tietojärjestelmien kehittäjiä sekä järjestelmähankkeiden asiantuntijoita; sanastotyö tulee toimimaan asiantuntijoiden käytännön työvälineenä”

”…tulosten hyödyntäminen edellyttää tunnetuksi tekemistä ja suosituksen käyttöönottaminen koulutusta… siksi on aihetta huolehtia että julkishallinto sitoutetaan JHS Sanastotyön käyttöön… tämä edellyttää jatkuvuutta sanastotyölle ja sen edellyttämän rahoitustarpeen turvaamista”

”…tarve ei näytä pienentyneen, pikemminkin päinvastoin; siksi on myönteistä, että kehitystyössä on päästy JHS Sanastotyö -suositusluonnokseen saakka”

”…kohderyhmäksi ajateltu mm. julkishallinnon toiminnan, prosessien ja tietojärjestelmien kehittäjiä sekä järjestelmähankkeiden asiantuntijoita; sanastotyö tulee toimimaan asiantuntijoiden käytännön työvälineenä”

”…tulosten hyödyntäminen edellyttää tunnetuksi tekemistä ja suosituksen käyttöönottaminen koulutusta… siksi on aihetta huolehtia että julkishallinto sitoutetaan JHS Sanastotyön käyttöön… tämä edellyttää jatkuvuutta sanastotyölle ja sen edellyttämän rahoitustarpeen turvaamista”

Mitä maailmalla?

”JHS XML” ammentaa runsaasti inspiraatiota kansainvälisistä referensseistä

Kansainvälisiä referenssejä

NIEM.govNIEM.gov

Digitaliser.dkDigitaliser.dk

XRepositoryXRepository

ISO20022ISO20022

https://www.xrepository.deutschland-online.de/xrepository/

Metsästandardiehdotus

Tarkastuspöytäkirja

Yritysten raportointikoodisto


sanastotyöprosessi


sanastotyöprosessi



Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen

tietojohtamisen käsitemalli

…esimerkkejä ”harmonisointi-tilanteesta” huhtikuun alussa 2010…

kehityssuuntakehityssuunta

Julkisen hallinnon sanastotyöprosessi ja XML-skeemat

Kiitos mielenkiinnosta!JHS170 ja JHS17x

-suositusten esittelyaineistoMikael af Hällström

24.3.2010

jhsxml-esittelykalvot huhtikuu 2010

Documents