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Ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos. Jessica Díaz González FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTOS Instituto IACC 28 de Junio del 2015

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Control IACC CAPACITACION Y DESARROLLO

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Ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos.Jessica Daz GonzlezFORMULACIN Y ADMINISTRACIN DE PRESUPUESTOSInstituto IACC28 de Junio del 2015

DesarrolloINSTRUCCIONES: Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con presupuestos, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y luego argumente por qu la considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente modelo de tabla y considerando la cantidad de palabras exigidas para responder a este control.AFIRMACIN VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO1.- El trabajar con presupuestos influye en la coordinacin VentajaNos permite organizarnos y organizar nuestro dinero para alcanzar a cubrir todas las necesidades.Al presupuestar se pueden establecer los problemas posibles y tener estudiadas las soluciones de alternativas, de tal forma que cuando se produce el problema ya se sabe cul es la solucin ms rpida, barata y eficiente.2.- Permite juzgar la accin VentajaAl saber cunto dinero disponemos, nos permite evaluar si vale la pena tomar riesgos o no. Al tener un pronstico acerca de los posibles resultados a obtener, se puede posteriormente hacer un seguimiento de la accin emprendida por los responsables de alcanzar las metas planificadas.Mediante la comparacin de los resultados reales obtenidos y los resultados presupuestados, es posible analizar las causas y determinar si estas se deben a factores imponderables o hay responsabilidad de los encargados.

3.- El trabajar con presupuestos tiene una incidencia en los objetivos empresarialesVentajaSi se tiene un presupuesto bien elaborado, permite a la organizacin o empresa fijar metas concretas y alcanzables de acuerdo al capital que tiene. Al ser un presupuesto la cuantificacin de un plan, representa en el fondo la simulacin de una accin futura, lo que permite llegar a balances y estados de resultados proyectados, en los cuales se han registrado los hechos econmicos que sucederan al poner en marcha la decisin, tal como si ya hubiesen sucedido. De esa forma se puede predecir, con cierto grado de certeza, los resultados a obtener si todo se da como se espera, es decir, si no hay variaciones imprevistas con respecto a lo planificado.4 Pueden coartar la accinDesventajaEsto sucede cuando se entiende que el presupuesto es un fin en s mismo y no solamente un medio. Cuando se cree que lo presupuestado es el nico camino que se puede seguir, es evidente que se est coartando toda iniciativa, pues nadie podra salirse de lo all establecido. Esto es un error de interpretacin. Los presupuestos hay que entenderlos como la cuantificacin de un plan y los planes son revisables y modificables en la medida que el tiempo va transcurriendo y las variables van mostrando diferencias con respecto a sus valores estimados en un inicio.5.- Fomenta la formacin de parcelas internas Desventaja Si el directivo funcional tiene una mentalidad abierta y comprende que es parte de una organizacin ms compleja y amplia que la simple estructura de su rea, este problema de formacin de parcelas nunca se producir. Sin embargo, si el directivo ignora la organizacin y solamente valoriza su rea funcional, tratar de cumplir con su presupuesto sin importarle los problemas que pueda crearle a las otras funciones o a la empresa en su conjunto.6.- Los presupuestos tienden a la obsolescencia DesventajaEsto ocurre debido a los constantes cambios y problemas que ocurren en el ambiente financiero, lo que obliga a una constante replanificacin del presupuesto.

Bibliografa.- Contenidos de la semana N1 Asignatura FORMULACIN Y ADMINISTRACIN DE PRESUPUESTOS IACC 2015.