Jernbanedirektoratets perspektiver fra vår

reise inn i nytt direktorat og fra lokalt til

skybasert sak- og arkiv.

Arkivleder Trond-Eirik Hansen

Kort om Jernbanereformen

• Med jernbanereformen vil regjeringen gi passasjerer og næringsliv

et bedre togtilbud og legge til rette for at jernbanesektoren er bedre

rustet til å møte fremtiden.

• I den politiske plattformen (Sundvolden-erklæringen) fra høsten

2013 varslet regjeringen blant annet «…en større reform av

jernbanesektoren, der Jernbaneverket og NSB omorganiseres for å

oppnå en hensiktsmessig styringsstruktur, en forretningsmessig

organisasjonsform og tydelige mål.» Av den politiske plattformen

gikk det også fram at regjeringen vil "øke konkurransen på

sporet".

2

Jernbanereformen

• 12 mai 2015 fikk regjeringen tilslutning til forslagene om en reform

i jernbanesektoren som ble fremlagt i stortingsmeldingen.

3

Jernbanereformen

• I 2016 ble det opprettet en omstillingsenhet i Jernbaneverket

• Omstillingsenheten skulle gjøre klart for splitten mellom de som

skulle til Bane Nor/Jernbanedirektoratet.

• Slik ble organiseringen av JBV/NSB etter reformen:

4

Jernbanedirektoratet

• Opprettet 1 januar 2017

• 19,7 milliarder til jernbane

• Norsk Jernbanemuseum

• Norsk Jernbaneskole – egen

etat under direktoratet.

5

6

«Jernbanedirektoratet skal sørge for at

jernbanesektoren drives mest mulig effektivt,

sikkert og miljøvennlig til beste for de

reisende, godstransporten og samfunnet.»

Hvordan arbeidet de i Jernbaneverket??

8

• Public 360(saksrom)

• Sharepoint-løsning(Arbeidsrom).

• ProArc

• eSam/eRoom(prosjekthotell)

• Og en rekke andre fagsystemer!

- Banedata

- KGV

- Best

- Fido

9

Hvordan skulle vi jobbe i direktoratet?

10

• Gode digitale løsninger

• Bedre muligheter for samhandling

• IT systemene mer tilgjengelig – Mobil arbeidsplass

• Informasjonssikkerhet/IT-sikkerhet

Hvordan skulle vi arbeide i Jernbanedirektoratet?

Alt i Skyen – nesten!

11

12

Public 360 Online i dag!

Tilleggsmoduler:

360°Ekspedering med Sikker Digital post

360°Integrasjon mot Folkeregisteret

360°OEP export – Vi er nå på eInnsyn

360°Innsynsbegjæring

360°Formatkonvertering

360°Skanning

360°Kontraktshåndtering

360°Webcruiter integrasjon

13

Utfordringer med skybasert sak-/arkivsystem?

• Vi har hatt noen utfordringer – men ikke alle kan skyldes den

skybaserte sak-/arkivløsningen.

• Integrasjonen mot Webcruiter

• PDF-konvertering på server

• eInnsyn

• eArchive(historiskarkiv)

14

15

16

Vi er fortsatt et «ungt» direktorat

• Fokus på mer digitalisering!

• Vi tenker at mer skal integreres mot Public 360 online

• Ta i bruk eWoorker app’en for lederne

• Fortsatt mye fokus på medarbeidere skal dokumentere det de gjør,

og raskere.

17

Vi har en drøm!

18

Spørsmål?