jawatankuasa oshe pejabat hal ehwal …kl.utm.my/studentaffairs/files/2017/04/oshe-2016.pdf ·...
TRANSCRIPT
JAWATANKUASA OSHEPEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA & ALUMNI (HEMA)
UTM KUALA LUMPUR2016
PENGERUSI
ZURIK
AZAHAM
SETIAUSAHA AFAZAN
MUNTAZIANA
WAKIL
MAJIKAN
(PEJ AM)
EVA SRIAZA
WAKIL
MAJIKAN
(KSJ)
SUHANA
WAKIL
PEKERJA
(PEJ AM)
RUSLI KADIR
WAKIL
MAJIKAN
(PKU) MOHD AMIR
WAKIL
MAJIKAN
(UNIT SUKAN)
AZAM
WAKIL
PEKERJA
(KSJ)
SHAHNIZAM
WAKIL MAJIKAN
(PKK)
NORHASRINA
WAKIL
PEKERJA
(PKU)
M.AQHIYA
WAKIL
PEKERJA
(UNIT SUKAN)
NADHAR
WAKIL
PEKERJA
(PKK)
FARHANAH
PEN.
SETIAUSAHA SHAZURA
AZREEN
WAKIL
MAJIKAN
(PKK)
ZULFIKAR
WAKIL
PEKERJA
(PKK) NORHAPIZAH
HASHIM
WAKIL
PEKERJA
(UNIT SUKAN)
NAZARUDDI
N
WAKIL
MAJIKAN
(UNIT SUKAN)
SITI HANIM
WAKIL
MAJIKAN
(PKU) NURUL ANIS
SYAZWANI
WAKIL
PEKERJA
(PKU)
NORISMA
WAKIL
PEKERJA
(KSJ) ZAILATUL
AKMA
WAKIL
MAJIKAN
(KSJ) AMNAH
WAKIL
MAJIKAN
(PEJ AM)
HAFIZAH
WAKIL
PEKERJA
(PEJ AM) AMIR AFIQ
WAKIL GANTI WAKIL GANTIWAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI
WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP WAKIL TETAP
CARTA ORGANISASIJAWATANKUASA PELASTARIAN PEJABAT HEMA UTM KL 2016
UTM KUALA LUMPUR
PENGARAH PEMBANGUNAN
MAHASISWA
P.M. Ahmad b Khalid
TIMBALAN PENDAFTAR
En Zurik Azaham Aris
PENYELARAS
Cik Afzan Muntaziana
PIC (ELEKTRIK)
En Rustam
PIC 3R
Cik Munirah PIC (PENGGUNAAN AIR)
Cik Nazirah
PIC (GOTONG-ROYONG)
En. Amir Afiq
CARTA ORGANISASIJAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN
PEKERJAANBLOK PA
UTM KUALA LUMPUR
Wakil Majikan
Prof. Madya Ahmad bin KhalidWakil Majikan (HEMA)
En. Shamsul Anuar bin Mohd NoorWakil Majikan (Alumni)
En. Zurik Azaham bin ArisWakil Majikan (HEMA)
En. Zulfikar bin AhmadWakil Majikan (HEMA)
En. Mohd Fazlan bin Abdul PatahWakil Majikan (PHB)
Wakil Pekerja
En. Ahmad Jefri bin Md Arof
Wakil Pekerja (PHB)
Pn. Zuriana bin Sudin
Wakil Pekerja (PHB)
Cik Afzan Muntaziana bt. Mohd Pazai
Wakil Pekerja (HEMA)
Cik Farhana bt Hashim
Wakil Pekerja (HEMA)
En. Rusli bin Kadir
Wakil Pekerja (HEMA)
SETIAUSAHAEn. Ahmad Fadly bin Samsuri
PENGERUSIProf. Madya Zainudin bin Abd Razak
CARTA ERT HEMA UTM KL
KOMANDER INSIDEN
En. Zulfikar bin Ahmad
PENCATAT KECEMASAN
Afzan Muntaziana
bt. Mohd Pazai
TIM. KOMANDER INSIDEN
En Zurik Azaham Aris
SEKURITI
I. SHAZULI AZROEL
B. SAPINGI
II. EVA SRIAZA
FLOOR MONITOR
I. NOR HASRINA BT.
MOHAMAD@SULAIMAN
II. RUSLI ABDUL KADIR
III. SITI MUNIRAH BT ABD.
GHANI
PASUKAN PEMADAM
I. MUHAMMAD KAMAL
BIN MUHAMMAD
ARIFF
II. MUHAMMAD AMIR
AFIQ B. MAZANUDIN
III. FARHANA BT.
HASHIM
PASUKAN
MENCARI &
MENYELAMAT
I. HAFIZAH BT
AHMAD PUA’AT
II. NAIMAH BINTI
MOHAMAD
PASUKAN
BANTU MULA
(FIRST AIDER)
I. NAZIRAH BT
MOHD DESAH
II. NURUL
SHUAIDA
2. Perjalanan Mesyuarat JKKP bagi tahun
2016
5
Bulan Tarikh Mesyuarat JKKP PTJ
Jan 28.01.16 Mesyuarat OSHE Bil 1/2016
-Pembentukan semula J/Kuasa OSHE
Feb
Mac 07.03.16 Mesyuarat OSHE Bil.2/2016
-Hasil penemuan audit
-Aduan kebersihan café
Apr
Mei
Jun
Jul
Ogos
Sep
Okt 21.10.16 Mesyuarat OSHE Bil 3/2016
-Pembentukan semula J/Kuasa OSHE 2016
-Pengungsian bangunan Blok PA
Nov
Dis 29.12.16 Mesyuarat OSHE Bil 4/2016
-Perancangan aktiviti tahun 2017
Bulan Tarikh Program/Aktiviti
Jan o Sepanjang Tahun
(Jan-Dis)
o Sepanjang tahun
o 28.01.16
o Senamrobik – Shake Your Stress Away
o Program 3R (Pelastarian)
o Mesyuarat OSHE Bil 1/2016
Feb o Sepanjang Tahun
(Feb-Dis)
o 1 – 25.02.16
o 15.02.16
o Gaya Hidup Sihat HEMA – Badminton HEMA
o Audit Dalaman HEMA (HIRAC)
o Tanyalah Ustaz TV9
Mac o 07.03.16
o 10.03.16
o 11.03.16
o Mesyuarat OSHE Bil.2/2016
o Pemeriksaan Kebersihan Café’ kampus UTM KL
o Pemeriksaan Kebersihan Café’ KSJ
Apr o 22.04.16
o 22-24.04.16
o 25.04.16
o Gotong Royong Pejabat HEMA – Kebersihan & Keselamatan
o Eksplorasi Kembara Lubuk Tedung
o Pemeriksaan Mengejut Premis Jualan Makanan dan Minuman KSJ
Mei o 26.05.16
o 28.05.16
o Taklimat Keselamatan (Mahasiswa PUPW)
o Gotong Royong Perdana
3.Laporan Perlaksanaan Program/Aktiviti
Jan – Dis 2016
Bulan Tarikh Program/Aktiviti
Jun
Ogos o 03.08.16 o Bengkel Pembangunan Dokumen OSHE PTJ
o (Wakil: Cik Afzan Muntaziana)
Sep
Okt o 13, 20 & 26
.10.16
o 19 &25 .10.16
o 21.10.1
o 27.10.16
o Klinik Biofeedback
o Kursus Asas Kaunseling
o Mesyuarat OSHE Bil 3/2016
o Program Ceramah dan Lawatan ke Hospital Kuala Lumpur sempena
bulan Kesihatan Mental
Nov o 02.11.16
o 05.11.16
o 24.11.16
o Pengurusan Stres
o Taklimat Keselamatan (Mahasiswa Sarjana Muda)
o Latihan Pengungsian Bagunan Blok PA- Fire Evacuation
Dis o 06.12.16
o 29.12.16
o 22.12.12
o Kursus HIRARC (Wakil : Cik Afzan dan En. Rusli Kadir)
o Mesyuarat OSHE Bil 4/2016
o Kursus Asas Pertolongan Cemas
7
HEMA UTM KL 7
3.Laporan Perlaksanaan Program/Aktiviti
Jan – Dis 2016
3.1 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Senamrobik – Shake Your Stress Away
Tarikh : Sepanjang tahun 2016 (Januari – Disember )
Tempat : Gymnasium Unit Sukan UTM KL
TUJUAN
Membudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf
UTM untuk mendapatkan gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan
bersosial dengan cara yang sihat.
8
3.2 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program : Program 3R (reuse/ reduce/ recycle)
Tarikh : Sepanjang masa
Tempat : Pejabat HEMA, Pusat Kaunseling dan Unit Sukan
Tujuan : Mendidik warga mengamalkan konsep 3R dan berjimat
penggunaan :
Tenaga elektrik
Air
Kertas (Menggunakan kertas “recycle” di tempat printer / membudayakan “print both side”)
Surat Khabar ( digunakan semula untuk aktiviti mahasiswa)
Membuang sampah di tempat yang disediakan
9
3.3 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Gaya Hidup Sihat HEMA – Badminton HEMA
Tarikh : Sepanjang tahun 2016 (Februari – Disember )
Tempat : Pro One Wangsa Maju
TUJUAN
Membudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf
UTM untuk mendapatkan gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan
bersosial dengan cara yang sihat.
10
3.4 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Audit Dalaman (HIRAC)
Tarikh : Sepanjang bulan Februari 2016 (1 Feb- 25 Feb 2016)
Tempat : Semua unit di bawah PTJ HEMA
TUJUAN
Untuk mengenal pasti hazad-hazad yang ada di kawasan setiap unit. Justeru dapat
membuat penambahbaikan di tempat tersebut agar tiada kemalangan yang lebih
serius berlaku.
***Rujuk Borang Hirac di dalam fail
11
3.5 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program : Program Tanyalah Ustaz TV9
Tarikh :15 Feb 2016
Tempat : Studio 2, Glenmarie Hicom, Shah Alam, Selangor.
TUJUANMemberi peningkatan pengalaman, pengetahuan dan keyakinan diri kepada peserta dalam pengacaraan dan
pengurusan program bual bicara. Selain itu, program ini adalah perintis kepada kerjasama dan jalinan industri
yang memberangsangkan di antara HEMA dan Media Prima (industri) bagi memberi latihan ketrampilan
kepada mahasiswa/i yang dijemput sebagai pengacara program.
.
13
3.6 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Pemeriksaan Mengejut Cafetaria UTM
Tarikh : 25.04.16 dan 5.5.16
Tempat : Café UTM dan Café KSJ
TUJUAN
Untuk memastikan kebersihan makanan dan minuman di café di UTM KL berada
dalam keadaan yang selamat dan tidak mendatangkan penyakit seperti cirit-birit,
taun, keracunan makanan dan sebagainya.
14
Pemeriksaan Café 10.03.16
11.03.16
25.04.16
HEMA UTM KL 14
3.7 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Gotong Royong Pejabat HEMA – Kebersihan dan Keselamatan
Tarikh : 22 April 2016
Tempat : Pejabat HEMA
TUJUAN
Mengasingkan fail-fail sulit dan mengemaskini rekod fail untuk tujuan keselamatan maklumat sulit kerajaan
dan menambahbaikkan mutu kecekapan kebolehdapatan maklumat daripada fail. Ia juga bertujuan untuk
mengumpul surat khabar lama dan kertas yang telah digunakan untuk dikitar semula. Membaikpulih sticker
keselamatn di kawasan simpanan fail
15
3.8 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Eksplorasi Kembara Lubuk Tedung, Kemensah
Tarikh : 22-24.04.16
Tempat : Lubuk Tedung, Kemensah
TUJUANMembudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf UTM untuk mendapatkan
gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan bersosial dengan cara yang sihat. Merupakan satu
program pemantapan diri dan “teambuilding”.
16
EKSPLORASI KEMENSAH-LUBUK TEDUNG 2016
22-24 APRILBORANG PENYERTAAN :
SDR. AZAM (USE) – 012-3926875SDR. TAN ROZMI (PHB) – 018-3534926
TARIKH TUTUP PENYERTAAN : 19 APRIL 2016
DENGAN SOKONGAN:
3.9 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program : Taklimat Keselamatan Mahasiswa PUPW
(Kerjasama dengan KSJ)
Tarikh : 26 Mei 2016
Tempat : Kolej Siswa Jaya
TUJUAN
Memberikan pengetahuan kepada para mahasiswa baharu mendaftar dengan UTM tentang garis panduan
keselamatan diri sepanjang menginap di KSJ dan belajar di UTM KL
17
3.10 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Gotong-royong Perdana (kerjasama dengan KSJ)
Tarikh : 28 Mei 2016
Tempat : Kolej Siswa Jaya
Tujuan
Membudayakan amalan disiplin tentang kebersihan di kalangan pelajar baharu dan
Melestarikan persekitaran Kolej Siswa Jaya
18
3.11 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Bengkel Pembangunan Dokumen OSHE PTJ (kerjasama dengan
unit OSHE KL)- wakil: Cik Afzan Muntaziana
Tarikh : 3 Ogos 2016
Tempat : Dewan Jumaah, UTM KL
TUJUAN
Untuk memberikan pengetahuan tentang pengenalan dan makluman tentang Unit
OSHE UTM KL. Selain itu, bengkel ini dilaksanakan untuk pembangunan dokumen
OSHE di PTJ masing-masing.
19
3.12 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Taklimat Audit yang dijalankan oleh DOSH terhadap UTM JB
(kerjasama dengan unit OSHE KL) )- wakil: Cik Afzan Muntaziana
Tarikh : 16 Ogos 2016
Tempat : Bilik Gerakan
TUJUAN
Untuk memberikan taklimat berkenaan perkara-perkara yang akan diaudit oleh DOSH
terhadap UTMJB pada Julai 2016 . Taklimat ini juga mendedahkan tentang cara-cara
untuk menguruskan bahan kimia berbahaya (di lab) dan juga bagaimana cara untuk
menghadapi kecemasan dan kecederaan.
20
21
3.13 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Klinik Biofeedback
Tarikh : 13, 20, dan 26 Oktober 2016
Tempat : Bilik Mesyuarat Pusat Kaunseling
TUJUAN
Sebagai indikator untuk menguji tahap tekanan (stress) staf. Jika staf tersebut
menghadapi tekanan , beliau akan dirujuk kepada unit kaunseling untuk sesi
selanjutnya.
22
3.14 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Kursus Asas Kaunseling
Tarikh : 19 dan 25 Oktober 2016
Tempat : Bilik Kuliah 3 & 4, Menara Razak
TUJUAN
Mendedahkan peserta tentang apa itu stress dan bagaimana untuk mengatasi gejala
tersebut. Kursus ini juga bertujuan untuk memotivasikan semangat peserta untuk
terus bekerja dan hidup normal seperti biasa.
23
3.15 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Program Ceramah dan Lawatan ke Hospital Kuala Lumpur
sempena bulan Kesihatan Mental
Tarikh : 27 Oktober 2016
Tempat : Jabatan Psikiatri, HKL
TUJUANMendedahkan peserta bagaimana stres boleh mengubah hidup seseorang tersebut. Stres yang berpanjangan
boleh menyebabkan kondisi dan saiz otak berubah dan menyebabkan “mental illness” . Stres boleh
disebabkan kerana “workload”, suasana di tempat kerja , belajar, putus cinta, masalah peribadi dan
sebagainya.
24
3.16 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Pengurusan Stress
Tarikh : 2 November 2016
Tempat : Menara Razak
TUJUAN
Mendedahkan peserta tentang apa itu stress dan bagaimana untuk mengatasi gejala
tersebut. Kursus ini juga bertujuan untuk memotivasikan semangat peserta untuk
terus bekerja dan hidup normal seperti biasa.
25
3.17 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Taklimat Keselamatan Mahasiswa Sarjana Muda(Kerjasama dengan KSJ)
Tarikh : 5 November 2016
Tempat : Kolej Siswa Jaya
TUJUAN
Memberikan pengetahuan kepada para mahasiswa baharu mendaftar dengan UTM
tentang garis panduan keselamatan diri sepanjang menginap di KSJ dan belajar di
UTM KL
3.18 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Latihan Pengungsian Bagunan Blok PA- Fire Evacuation
(kerjasama dengan Pejabat Bendahari- membekalkan ambulan
dan staf)
Tarikh : 24 November 2016
Tempat : Blok PA
TUJUAN
Memberi pendedahan kepada staf di Blok PA bagaimana situasi kebakaran yang
sebenar jika berlaku di bangunan tersebut. Membiasakan staf akan laluan
kecemasan sewaktu kemalangan tersebut berlaku.
28
29
30
3.19 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Kursus HIRARC
Tarikh : 6 Disember 2016
Tempat : Dewan Banquet
TUJUAN
Mendedahkan aspek keselamatan/kesihatan di tempat kerja kepada setiap peserta.
Menyeru setiap staf untuk mempraktikkan aspek keselamatan tersebut.
31
3.20 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Kursus Asas Pertolongan Cemas
Tarikh : 22 Disember 2016
Tempat : Dewan Kebudayaan KSJ
TUJUAN
Mendedahkan aspek keselamatan/kesihatan di tempat kerja kepada setiap peserta.
Mendedahkan staf dengan cara menghadapi kecemasan dan teknik menghadapinya.
Menyeru setiap staf untuk mempraktikkan aspek keselamatan tersebut.
33