jabatan kesihatan negeri melaka - … - pentadbir... · jabatan kesihatan negeri melaka aras 3,4...

http://ekendiri.ijknm.moh.gov.my/admin

JABATAN KESIHATAN NEGERI MELAKA Aras 3,4 dan 5, Wisma Persekutuan Jalan Business City, Bandar MITC, 75450 Ayer Keroh, Hang Tuah Jaya, Melaka. T: 06-2356999 F: 06-2345969

© 2013 – Jabatan Kesihatan Negeri Melaka Muka Surat 2/30

Pengenalan.............................................................................................................................................. 3

Paparan Muka Hadapan ..................................................................................................................... 3

Cara Penggunaan Sistem e-Kendiri ......................................................................................................... 4

Modul Laporan ........................................................................................................................................ 5

Laporan Bulanan Pemeriksaan Kendiri Kantin / Dapur Asrama (Borang Kendiri 3A) ......................... 5

Laporan Bulanan Penilaian Premis Makanan Berasaskan Risiko........................................................ 7

(KKM-PPKM-2/09) .............................................................................................................................. 7

Laporan Perbandingan KKM-PPKM-2/09 dan Kendiri 2 ..................................................................... 9

Jadual Pemeriksaan Ulangan ............................................................................................................ 10

Laporan Senarai Sekolah Belum Diperiksa Mengikut Bulan / Tahun - Kendiri 2 .............................. 11

Laporan Senarai Sekolah Belum Diperiksa Mengikut Bulan / Tahun - KKM-PPKM-2/09 ................. 12

Modul Ringkasan ................................................................................................................................... 14

Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Kantin Mengikut Daerah – Sekolah Rendah (Borang

Kendiri 3B) ........................................................................................................................................ 14

Modul Borang ....................................................................................................................................... 22

Borang Penilaian Bulanan Kebersihan Kantin dan Dapur Asrama Sekolah/Institusi (Kendiri 2) ...... 22

Borang Penilaian Premis Makanan Risiko (KMM-PPKM-2/09) ......................................................... 22

Modul Pengurusan ................................................................................................................................ 23

Pendaftaran Pengguna ..................................................................................................................... 23

Pendaftaran Pentadbir Sistem .......................................................................................................... 25

Sebarang Pertanyaan ............................................................................................................................ 30


Sistem pengurusan ekendiri disediakan untuk memudahkan pihak JKNM membuat pemantauan dan

mengetahui keadaan kantin sekolah dan dapur asrama. Sistem e-Kendiri ini boleh di akses

menggunakan url seperti dibawah.

http://ekendiri.ijknm.moh.gov.my/admin

Manual ini disediakan dengan tujuan sebagai rujukan kepada pentadbir sistem.

Paparan Muka Hadapan

Muka hadapan sistem pengurusan ekendiri adalah seperti berikut:

Komponen-komponen yang ada di muka hadapan sistem ini ialah:

Ruangan “Banner”

Ruangan “LogMasuk”

http://ekendiri/


Untuk menggunakan sistem e-Kendiri ini, admin perlu memasukkan No Kad Pengenalan dan Kata

Laluan untuk masuk ke sistem ini.

Sila layari http://ekendiri.ijknm.moh.gov.my/admin dan sebuah paparan login akan dipaparkan

pada skrin anda seperti rajah di bawah.

Pada paparan tersebut, terdapat dua (2) kotak yang perlu diisi dengan Kad Pengenalan dan kata

laluan. Pilih butang ‘Log Masuk’ untuk melihat paparan utama.

Setelah anda berjaya masuk ke dalam Sistem e-kendiri ini, anda akan dapat melihat paparan utama

seperti dibawah.


Pada paparan ini menunjukkan nama dan jawatan pengguna yang telah berjaya masuk ke dalam

sistem ini dan menu-menu utama pada paparan utama ini. Terdapat 4 modul iaitu :

1. Modul Laporan

2. Modul Ringkasan

3. Modul Borang

4. Modul Pengurusan

Pada modul laporan ini, terdapat enam (6) pautan iaitu:

1. Laporan Bulanan Pemeriksaan Kendiri Kantin / Dapur Asrama (Borang Kendiri 3A)

2. Laporan Bulanan Penilaian Premis Makanan Berasaskan Risiko (KKM-PPKM-2/09)

3. Laporan Perbandingan KKM-PPKM-2/09 dan Kendiri 2

4. Jadual Pemeriksaan Ulangan

5. Laporan Senarai Sekolah Belum Diperiksa Mengikut Bulan / Tahun - Kendiri 2

6. Laporan Senarai Sekolah Belum Diperiksa Mengikut Bulan / Tahun - KKM-PPKM-2/09

Laporan Bulanan Pemeriksaan Kendiri Kantin / Dapur Asrama (Borang Kendiri 3A)

Apabila pautan ini dipilih, halaman seperti dibawah akan dipaparkan.

Dalam halaman ini, anda boleh :

1. Mencari maklumat laporan bulanan pemeriksaan kantin atau dapur asrama dengan

memilih ‘dropdown’ pada bahagian carian maklumat.

2. Admin boleh melihat borang yang telah dibuat oleh pihak sekolah. Contoh borang

seperti dibawah.

http://ekendiri/admin/laporan_kendiri_3a.php?a=1

http://ekendiri/admin/jadual_pemeriksaan_ulangan.php?a=3



Pada halaman ini, anda boleh mencetak borang penilaian bulanan ini.

3. Pada pautan pilih ini, merupakan status pengendali makanan. Jika anda belum

mendaftarkan diri sebagai pengendali makanan, sistem tidak akan dapat mencari

maklumat. Paparan seperti dibawah akan dipaparkan.

Jika ini berlaku anda perlu mendaftar sebagai pengendali makanan terlebih dahulu bagi

proses seterusnya. Pendaftaran sebagai pengendali makanan ini akan diterangkan lebih

lanjut pada modul pengurusan.

4. Untuk melihat data yang telah diisi dalam borang penilaian ini, sila pilih pautan lihat

untuk melihat senarai pengendalian makanan.

5. Admin boleh mengemaskini senarai pengendalian makanan.

6. Pada halaman ini juga, admin boleh mencetak senarai sedia ada, sila pilih butang

. Satu pop up akan terpapar. Admin boleh mencetak senarai untuk rujukan.


Laporan Bulanan Penilaian Premis Makanan Berasaskan Risiko

(KKM-PPKM-2/09)

Apabila pautan ini dipilih, halaman seperti dibawah akan dipaparkan.

Pada halaman ini, anda boleh :


1. Mencari maklumat laporan bulanan penilaian kebersihan kantin atau dapur asrama

dengan memilih ‘dropdown’ pada bahagian carian maklumat.

2. Admin boleh melihat borang yang telah dibuat oleh pihak sekolah. Contoh borang

seperti dibawah.

Pada halaman ini, anda boleh mencetak borang penilaian kebersihan kantin/dapur

asrama.

3. Pada pautan pilih ini, merupakan status pengendali makanan. Jika anda belum

mendaftarkan diri sebagai pengendali makanan, sistem tidak akan dapat mencari

maklumat. Paparan seperti dibawah akan dipaparkan.

Jika ini berlaku anda perlu mendaftar sebagai pengendali makanan terlebih dahulu bagi

proses seterusnya. Pendaftaran sebagai pengendali makanan ini akan diterangkan lebih

lanjut pada modul pengurusan.



. Satu ‘pop up’ akan terpapar. Admin boleh mencetak senarai untuk

rujukan.

5. Pada halaman ini juga admin boleh memuat turun laporan yang diperlukan.

Laporan Perbandingan KKM-PPKM-2/09 dan Kendiri 2

Perbandingan dibawah menunjukkan laporan bulanan yang diisi daripada pihak sekolah dan pihak

pegawai JKNM.



1. Mencari maklumat laporan perbandingan KKM-PPKM-2/09 dan Kendiri 2 dengan

memilih ‘dropdown’ pada bahagian carian maklumat.

2. Menunjukkan markah KKM-PPKM-2/09 mengikut sekolah. Pada pautan ini, pihak admin

dapat melihat borang penilaian yang telah dimasukkan. Contoh borang seperti dibawah.

Pada halaman ini, anda boleh mencetak borang penilaian bulanan ini.


. Satu pop up akan terpapar. Admin boleh mencetak senarai untuk rujukan.

4. Pada halaman ini juga admin boleh memuat turun laporan yang diperlukan.

Jadual Pemeriksaan Ulangan

Pada pautan ini, admin akan dapat mengetahui dan menyemak jadual pemeriksaan ulangan

mengikut sekolah. Jadual pemeriksaan ini mengikut markah penilaian KKM-PPKM-2/09. Markah

seperti dalam jadual dibawah samaada pemeriksaan ulangan setiap 6 bulan, 4 bulan, 3 bulan atau

tempoh 14 hari.

Markah

penilaian

Gred Tindakan

90% A Pemeriksaan ulangan setiap 6 bulan

80% - 90% B Pemeriksaan ulangan setiap 4 bulan

70% - 79% C Pemeriksaan ulangan setiap 3 bulan

<70% D Penutupan premis di bawah Akta Makanan 1983 &

pemeriksaan ulangan dalam tempoh 14 hari.



Pautan ini menunjukkan halaman seperti berikut.

1. Mencari tarikh pemeriksaan ulangan mengikut sekolah dengan memilih ‘dropdown’

pada bahagian carian maklumat.

2. Menunjukkan nama sekolah. Pada pautan nama sekolah ini, admin akan dapat melihat

borang yang telah diisi.

Pada halaman ini, anda boleh mencetak borang penilaian premis makanan berasaskan

risiko.

3. Menunjukkan tarikh pemeriksaan seterusnya bagi sekolah tersebut. Pada jadual ini

menunjukkan pemeriksaan seterusnya adalah 6 bulan. Ini menunjukkan pemantauan

yang telah dilakukan di sekolah ini mendapat gred A

Laporan Senarai Sekolah Belum Diperiksa Mengikut Bulan / Tahun - Kendiri 2

Pada pautan ini, menunjukkan senarai Laporan Senarai Sekolah Belum Diperiksa Mengikut Bulan /

Tahun - Kendiri 2. Apabila pautan ini dipilih, paparan seperti dibawah akan dipaparkan.


Laporan Senarai Sekolah Belum Diperiksa Mengikut Bulan / Tahun - KKM-PPKM-

2/09

Pada pautan ini juga memaparkan senarai sekolah yang belum diperiksa mengikut bulan dan Tahun -

KKM-PPKM-2/09. Apabila pautan ini dipilih, paparan seperti dibawah akan dipaparkan.


Pada modul ringkasan ini, terdapat lima (5) pautan iaitu:

1. Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Kantin Mengikut Daerah – Sekolah Rendah (Borang

Kendiri 3B)

2. Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Kantin / Dapur Asrama Mengikut Daerah - Sekolah

Menengah (Borang Kendiri 3B)

3. Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Kantin / Dapur Asrama Mengikut Daerah -

Keseluruhan (Borang Kendiri 3B)

4. Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Kantin Sekolah Mengikut Daerah (Borang Kendiri

3C1)

5. Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Dapur Asrama Mengikut Daerah (Borang Kendiri

3C2)

Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Kantin Mengikut Daerah – Sekolah

Rendah (Borang Kendiri 3B)

Pada pautan ini, menunjukkan ringkasan pemeriksaan program Kendiri Kantin Mengikut Daerah bagi

sekolah rendah. Ini memudahkan pihak admin untuk melihat ringkasan pemeriksaan yang telah

dilakukan. Apabila pautan ini dipilih, paparan seperti di bawah akan dipaparkan.

1. Mencari maklumat ringkasan pemeriksaan program Kendiri Kantin mengikut daerah


2. Pada pautan ini dapat memaparkan borang mengikut kod. Kod-kod ini mewakili setiap

sekolah. Kod ini boleh dipilih dan akan mengeluarkan borang seperti contoh dibawah.


Pada borang ini anda dapat melihat keseluruhan borang bagi sekolah tersebut. Borang

ini boleh dicetak menggunakan pdf.

3. Tanda x pada senarai ini menunjukkan terdapat dimerit bagi perkara tersebut.

4. Jumlah skor ini menunjukkan jumlah sekolah yang melakukan kesilapan bagi jenis

kesalahan berikut.

Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Kantin / Dapur Asrama Mengikut

Daerah Mengikut Daerah – Sekolah Menengah (Borang Kendiri 3B)

Pada pautan ini, menunjukkan ringkasan pemeriksaan program Kendiri Kantin Mengikut Daerah bagi

sekolah menengah. Ini memudahkan pihak admin untuk melihat ringkasan pemeriksaan.

1. Mencari maklumat ringkasan pemeriksaan program Kendiri Kantin mengikut daerah



sekolah. Kod ini boleh dipilih dan akan mengeluarkan borang seperti contoh dibawah.


Warna pada setiap kod sekolah ini menunjukkan kantin asrama atau dapur asrama. Bagi

warna mewakili kantin asrama manakala bagi warna mewakili dapur

asrama.

Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Kantin/Dapur Asrama Mengikut

Daerah – Keseluruhan (Borang Kendiri 3B)

Pada pautan ini, menunjukkan ringkasan pemeriksaan program Kendiri Kantin keseluruhan bagi

sekolah menengah dan sekolah rendah.

Jadual diatas menunjukkan ringkasan pemeriksaan program kendiri mengikut daerah bagi sekolah

rendah dan menengah. Pada halaman ini juga admin dapat mencetak ringkasan ini dengan memilih

butang . Paparan seperti dibawah akan dipaparkan.


Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Kantin Mengikut Daerah (Borang

Kendiri 3C1) Pada pautan ini menunjukkan ringkasan pemeriksaan program kendiri kantin. Pada halaman ini

memaparkan masalah yang paling banyak dihadapi bagi semua sekolah.


1. Mencari maklumat ringkasan pemeriksaan program kendiri kantin mengikut daerah



sekolah. Kod ini boleh dipilih dan akan memaparkan borang.

Jadual diatas menunjukkan ringkasan pemeriksaan program kendiri. Pada halaman ini juga

admin dapat mencetak ringkasan ini dengan memilih butang . Paparan seperti

dibawah akan dipaparkan.


Ringkasan Pemeriksaan Program Kendiri Dapur Asrama Mengikut Daerah

(Borang Kendiri 3C2) Pada pautan ini menunjukkan ringkasan pemeriksaan program kendiri dapur asrama. Pada halaman

ini memaparkan masalah yang paling banyak dihadapi bagi semua sekolah.


3. Mencari maklumat ringkasan pemeriksaan program kendiri dapur asrama mengikut

daerah dengan memilih ‘dropdown’ pada bahagian carian maklumat.


sekolah. Kod ini boleh dipilih dan akan memaparkan borang.

Jadual diatas menunjukkan ringkasan pemeriksaan program kendiri. Pada halaman ini juga

admin dapat mencetak ringkasan ini dengan memilih butang . Paparan seperti



Pada modul borang ini, terdapat dua (2) pautan iaitu:

1. Borang Penilaian Bulanan Kebersihan Kantin dan Dapur Asrama Sekolah/Institusi (Kendiri 2)

2. Borang Penilaian Premis Makanan Berasaskan Risiko (KMM-PPKM-2/09)

Borang Penilaian Bulanan Kebersihan Kantin dan Dapur Asrama Sekolah/Institusi

(Kendiri 2)

Dalam halaman ini, terdapat borang yang diisi oleh pegawai JKNM. Bagi Borang Kendiri 2 ini, pihak

pegawai mengisi bagi pihak sekolah. Contoh halaman seperti dibawah.

1. Mencari maklumat penilaian mengikut daerah dengan memilih ‘dropdown’ pada

bahagian carian maklumat penilaian.

2. Markah dimerit bagi kesalahan yang dilakukan.

3. Pada bahagian ini, terdapat ‘check box’. Jika ‘check box’ ini dipilih, markah dimerit akan

dipotong.

4. Apabila ‘check box’ ini dipilih, anda perlu menulis catatan bagi pemasaalahan yang

timbul dan jika terdapat file yang hendak di muat naik, sila pilih .

Borang Penilaian Premis Makanan Risiko (KMM-PPKM-2/09)

Dalam halaman ini, terdapat borang yang diisi oleh pegawai JKNM. Bagi borang KMM-PPKM-2/09 ini,

pihak pegawai dari pihak JKNM mengisi borang. Contoh halaman seperti dibawah.


1. Mencari maklumat penilaian mengikut daerah dengan memilih ‘dropdown’ pada


2. Markah dimerit bagi kesalahan yang dilakukan.

3. Pada bahagian ini, terdapat ‘check box’. Jika ‘check box’ ini dipilih, markah dimerit akan

dipotong dan markah bagi sekolah tersebut akan dikurangkan.

4. Apabila ‘check box’ ini dipilih, anda perlu menulis catatan bagi pemasaalahan yang

timbul.

Pada modul pengurusan ini, terdapat empat (4) pautan iaitu:

1. Pendaftaran Pengguna

2. Pendaftaran Pentadbir Sistem

3. Senarai Sekolah

4. Senarai Pengendali Makanan

Pendaftaran Pengguna

Pada halaman pendaftaran pengguna ini, menunjukkan senarai pengguna yang menggunakan sistem

ini. Contoh halaman seperti dibawah menunjukkan senarai pengguna yang menggunakan sistem ini.


1. Pada halaman ini, terdapat butang untuk tambah pengguna. Apabila butang ini dipilih,

halaman seperti dibawah ini akan dipaparkan.

Anda perlu mengisi kesemua medan kosong bagi mendaftarkan diri. Selepas selesai, sila

pilih butang daftar, dan satu ’pop up’ akan terpapar menyatakan pendaftaran anda telah

berjaya.


2. Menunjukkan senarai pengguna yang menggunakan sistem ini.

Pendaftaran Pentadbir Sistem

Pada halaman ini, akan menunjukkan senarai admin.

1. Mencari senarai admin mengikut PTJ dengan memilih ‘dropdown’ pada bahagian carian

senarai admin.

2. Pada pautan kemaskini ini, anda boleh membuat kemaskini tugas bagi admin yang

menggunakan sistem ini. Apabila pautan kemaskini ini dipilih, paparan seperti dibawah

akan dipaparkan.

Setelah selesai, sila pilih butang kemaskini bagi sistem menyimpan data yang telah

dimasukkan.


3. Pada bahagian ini, terdapat ‘check box’. Pada bahagian ini, anda boleh menghapuskan

admin yang sedia ada. Bagi menghapuskan admin ini, anda perlu tanda pada ‘check box’

dan pilih butang dan satu pop up akan dipaparkan.

Sila pilih butang ok bagi memadam admin dari sistem.

Senarai Sekolah

Dalam halaman ini menunjukkan senarai sekolah yang berdaftar dengan pihak JKNM.

1. Mencari maklumat senarai sekolah mengikut daerah dengan memilih ‘dropdown’ pada


2. Pada halaman ini, admin boleh menambah sekolah dengan memilih butang

tambah sekolah. Apabila butang ini dipilih, paparan seperti dibawah akan

dipaparkan.


Anda perlu mengisi kesemua medan kosong bagi mendaftarkan sekolah. Selepas selesai,

sila pilih butang daftar.

3. Menunjukkan senarai sekolah dalam sistem ini.

Senarai Pengendali Makanan

Dalam halaman ini menunjukkan senarai pengedali makanan yang berdaftar dengan pihak

JKNM.

1. Mencari maklumat senarai pengendali makanan mengikut daerah dengan memilih

‘dropdown’ pada bahagian carian maklumat penilaian.

2. Pada halaman ini, anda boleh menambah pengendali makanan dengan memilih

butang tambah pengendali makanan. Apabila butang ini dipilih, paparan seperti



Setelah mengisi borang diatas, sila pilih butang daftar.

3. Pada pautan ini, anda boleh melihat maklumat pemeriksaan kesihatan pengendali

makanan yang telah dipilih. Pada halaman ini anda boleh menambah maklumat atau

memadam maklumat yang telah dimasukkan.

4. Pada pautan kemaskini ini, anda boleh mengemaskini maklumat pengendali makanan.

Apabila pautan ini dipilih, paparan seperti dibawah akan dipaparkan.


Setelah selesai memasukkan data. Sila pilih butang kemaskini bagi menyimpan data yang

telah dimasukkan.


Sekiranya ada sebarang maklumbalas atau pertanyaan, sila hubungi Unit Pengurusan Maklumat,

Jabatan Kesihatan Negeri Melaka di:

JABATAN KESIHATAN NEGERI MELAKA Aras 3,4 dan 5, Wisma Persekutuan Jalan Business City, Bandar MITC, 75450 Ayer Keroh, Hang Tuah Jaya, Melaka. T: 06-2356999 F: 06-2345969

jabatan kesihatan negeri melaka - … - pentadbir... · jabatan kesihatan negeri melaka aras 3,4...

Documents