jabatan akauntan negara malaysia - coms.anm.gov.my · muka surat | 15 no keterangan a. untuk...

127
Muka Surat | 1 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA MANUAL PENGGUNA BAGI PERMOHONAN MEWUJUDKAN KOD AGENSI BAGI SISTEM BAYARAN PUKAL(SBP) UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA VERSI 1.0 NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2) BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA Aras 5, Perbendaharaan 2 No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2 62594 Putrajaya F: 03-88869759 VERSI 1.0/03 FEBRUARI 2016

Upload: others

Post on 12-Oct-2019

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Muka Surat | 1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

BAGI PERMOHONAN MEWUJUDKAN KOD AGENSI BAGI SISTEM BAYARAN PUKAL(SBP)

UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

VERSI 1.0

NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)

BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP),

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Aras 5, Perbendaharaan 2

No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2

62594 Putrajaya

F: 03-88869759

VERSI 1.0/03 FEBRUARI 2016

Muka Surat | 2

Muka Surat | 3

Isi Kandungan

SBP.01: MENGISI BORANG PERMOHONAN ......................................................................................4

SBP.02: MENERIMA PERMOHONAN DARIPADA AGENSI .............................................................. 11

SBP.03.01: MENGKAJI PERMOHONAN ........................................................................................... 17

SBP.03.02: MENGKAJI PERMOHONAN ........................................................................................... 22

SBP.03.03: MENGKAJI PERMOHONAN ........................................................................................... 28

SBP.04: ANALISA ULASAN .............................................................................................................. 33

SBP.05: SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN .................................................................................. 38

SBP.06: PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN ................................................................ 44

SBP.07: PENYEDIAAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN ............................................................ 49

SBP.08: SEMAKAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN .................................................................. 56

SBP.09: SEMAKAN KESELURUHAN KERTAS KERJA....................................................................... 62

SBP.10: MENDAPATKAN KELULUSAN DARI PENGARAH .............................................................. 68

SBP.11: KEMASKINI KELULUSAN ANM .......................................................................................... 73

SBP.12: MENGHANTAR PERJANJIAN .............................................................................................. 78

SBP.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI ................................................................................... 83

SBP.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI (BUU) ........................................................................ 88

SBP.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN .......................................................................................... 91

SBP.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN (BUU) ............................................................................... 97

SBP.15: KEMASKINI PERJANJIAN ................................................................................................. 100

SBP.15: KEMASKINI PERJANJIAN (BUU) ...................................................................................... 105

SBP.16: PENYEDIAAN SURAT IRINGAN ....................................................................................... 110

SBP.17: KEMASKINI ULASAN DARI BUU ...................................................................................... 116

SBP.18: PENYEDIAAN SURAT MEMUKTAMADKAN PERJANJIAN ................................................ 122

Muka Surat | 4

SBP.01: MENGISI BORANG PERMOHONAN

1. LAMAN : PORTAL

No Keterangan

a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management

System. Laman ini akan dipaparkan.

b. Klik pada butang Log Masuk.

PENGGUNA : Pemohon

ID TUGAS : SBP.01 – Mengisi Borang Permohonan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b

a

Muka Surat | 5

2. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.

Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .

3. LAMAN : UTAMA

b

a

Muka Surat | 6

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih

Permohonan untuk memulakan proses.

No Keterangan

a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.

b. Klik sekali pada proses [SBP] Memohon Perlaksanaan Agensi Bayaran Pukal

(SBP.01 Mengisi Borang Permohonan) untuk memulakan proses.

c. Pengguna juga boleh klik pada Start Case untuk memulakan proses.

a

b

c

Muka Surat | 7

4. LAMAN : BORANG

b

Muka Surat | 8

Muka Surat | 9

No Keterangan

a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar

b. Pengguna perlu melengkapkan semua maklumat didalam borang ini terutama yang

bertanda *.

c

d

e

Muka Surat | 10

c. Pengguna perlu tick pada kedua-dua checkbox bagi Perakuan.

d. Masukkan Catatan jika ada.

e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

a

b

Muka Surat | 11

SBP.02: MENERIMA PERMOHONAN DARIPADA AGENSI

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : TP / KPPK

ID TUGAS : SBP.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

Muka Surat | 12

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali

pada SBP.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi

c. Seterusnya klik Claim This Case untuk meneruskan proses. Butang Cancel untuk

tidak meneruskan proses.

3. LAMAN : BORANG

b

a

c

Muka Surat | 13

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi,

skrin ini akan terpapar.

Pengguna hanya boleh melihat maklumat sahaja.

b. Masukkan maklumat Catatan sekiranya perlu.

c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

b

c

a

Muka Surat | 14

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

5. LAMAN : PARTICIPATED

a

b

a b

Muka Surat | 15

No Keterangan

a.

Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

a

Muka Surat | 16

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 17

SBP.03.01: MENGKAJI PERMOHONAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : KPP

ID TUGAS : SBP.03.01 – Mengkaji Permohonan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 18

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.03.01 – Mengkaji Permohonan

3. LAMAN : BORANG

b

b

c

d

Muka Surat | 19

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.03.01 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan

terpapar.

b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan jika ada.

c. Masukkan Catatan jika ada.

d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna

yang akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

a

b

Muka Surat | 20

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a.

Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

a b

a

Muka Surat | 21

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 22

SBP.03.02: MENGKAJI PERMOHONAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PPK

ID TUGAS : SBP.03.02 – Mengkaji Permohonan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 23

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.03.02 – Mengkaji Permohonan

3. LAMAN : BORANG

b

b

Muka Surat | 24

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.03.02 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan

terpapar.

b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan jika ada.

c. Masukkan Catatan jika ada.

d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

a

b

c

d

Muka Surat | 25

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

a b

Muka Surat | 26

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a. Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna

a

Muka Surat | 27

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 28

SBP.03.03: MENGKAJI PERMOHONAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PAK

ID TUGAS : SBP.03.03 – Mengkaji Permohonan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 29

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.03.03 –Mengkaji Permohonan

3. LAMAN : BORANG

b

b

c

d

Muka Surat | 30

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.03.03 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan

terpapar.

b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan jika ada.

c. Masukkan Catatan jika ada.

d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

a

b

Muka Surat | 31

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a.

Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

a

b

a

Muka Surat | 32

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 33

SBP.04: ANALISA ULASAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PAK

ID TUGAS : SBP.04 – Analisa Ulasan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 34

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.04 – Analisa Ulasan

3. LAMAN : BORANG

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.04 – Analisa Ulasan, skrin ini akan terpapar.

b. Pengguna perlu memasukkan ulasan (jika ada) dibahagian yang terdapat Ulasan

JANM

c. Pengguna perlu memasukkan Catatan jika ada.

b

c

d

Muka Surat | 35

d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

a

b

a

b

Muka Surat | 36

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

a

Muka Surat | 37

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 38

SBP.05: SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

PENGGUNA : KPP

ID TUGAS : SBP.05 – Semakan Ulasan Permohonan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

Muka Surat | 39

2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.05 – Semakan Ulasan Permohonan

3. LAMAN : BORANG

b a

a

Muka Surat | 40

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.05 – Semakan Ulasan Permohonan, skrin ini akan

terpapar.

Pengguna hanya boleh melihat maklumat sahaja.

b. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :

Jika memilih Kuiri, tugasan akan dihantar ke SBP.06 – Pinda dan Hantar Semula

Permohonan.

Jika memilih Kemaskini Semula, tugasan akan dihantar ke SBP.04 – Analisa

Ulasan.

Jika memilih Sedia Kertas Kerja, tugasan akan dihantar ke SBP.07 – Penyediaan

Kertas Kerja dan Surat Iringan.

c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

b

c

Muka Surat | 41

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

a

a b

b

Muka Surat | 42

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

a

Muka Surat | 43

No Keterangan Hasil Komen

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini

akan terpapar. Laman ini

menerangkan keseluruhan proses

kerja atau aliran kerja. Ia juga

mempunyai beberapa warna yang

menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed)

iv. Jingga : Parallel Task

Lulus/Gagal

Muka Surat | 44

SBP.06: PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN

1. LAMAN : PORTAL

No Keterangan

a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management

System. Laman ini akan dipaparkan.

b. Klik pada butang Log Masuk.

PENGGUNA : Pemohon

ID TUGAS : SBP.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b

a

Muka Surat | 45

2. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.

Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .

3. LAMAN : UTAMA

b

a

Muka Surat | 46

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih

Permohonan untuk memulakan proses.

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan

b a

Muka Surat | 47

4. LAMAN : BORANG

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan,

skrin ini akan terpapar.

a

b

c

Muka Surat | 48

Pengguna boleh meminda maklumat yang ingin dipinda.

b. Masukkan Catatan (jika ada) di ruangan Catatan.

c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

a

b

Muka Surat | 49

SBP.07: PENYEDIAAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PAK

ID TUGAS : SBP.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 50

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan

3. LAMAN : BORANG

a

b

c

Muka Surat | 51

Surat Lulus / Surat Tolak

d

e

f

Muka Surat | 52

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan,

skrin ini akan terpapar.

Pengguna perlu melengkapkan maklumat bagi kertas kerja.

b. Dibahagian Pilihan Surat, pengguna perlu memilih Surat Lulus atau Surat Tolak.

c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

d. Paparan skrin Surat Lulus atau Surat Tolak akan terpapar. Pengguna perlu

melengkapkan maklumat berkaitan.

Setelah selesai, klik Hantar.

e. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.

Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan

penyimpanan.

Setelah itu klik Next Step.

f. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan

terpapar.

Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan

g

h

Muka Surat | 53

penyimpanan.

Setelah itu klik Next Step.

g. Paparan skrin status akan terpapar. Pengguna perlu memasukkan Catatan

sekiranya ada.

h. Pengguna boleh klik Hantar untuk meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

5. LAMAN : PARTICIPATED

a

a b

b

Muka Surat | 54

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

a

Muka Surat | 55

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 56

SBP.08: SEMAKAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PPK

ID TUGAS : SBP.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

a b

Muka Surat | 57

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan

3. LAMAN : BORANG

a

b

c

Muka Surat | 58

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan, skrin

ini akan terpapar.

Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.

Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan

penyimpanan.

Setelah itu klik Next Step.

b. Kemudian, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan

terpapar.

Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan

penyimpanan.

Setelah itu klik Next Step.

c. Paparan borang akan terpapar. Pengguna hanya boleh melihat maklumat

berkaitan sahaja.

d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :

Jika memilih Lengkap, tugasan akan dihantar ke SBP.09 – Semakan Keseluruhan

d

e

Muka Surat | 59

Kertas Kerja.

Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke SBP.07 – Penyediaan Kertas

Kerja & Surat Iringan.

Masukkan Catatan jika ada.

e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

a

b

Muka Surat | 60

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a.

Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

a

b

a

Muka Surat | 61

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 62

SBP.09: SEMAKAN KESELURUHAN KERTAS KERJA

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PPK

ID TUGAS : SBP.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 63

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.09 – Semakan Keseluruhan Kertas Kerja.

3. LAMAN : BORANG

a

b

c

Muka Surat | 64

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.09 – Semakan Keseluruhan Kertas Kerja, skrin ini

akan terpapar.

Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.

Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan

penyimpanan.

Setelah itu klik Next Step.

b. Kemudian, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan

terpapar.

Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan

penyimpanan.

Setelah itu klik Next Step.

c. Borang permohonan akan terpapar. Pengguna hanya boleh melihat maklumat

berkaitan sahaja.

d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :

Jika memilih Lengkap, tugasan akan dihantar ke SBP.10 – Mendapatkan

Kelulusan dari Pengarah.

Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke SBP.08 – Semakan

Keseluruhan Kertas Kerja.

d

e

Muka Surat | 65

Masukkan Catatan jika ada.

e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

5. LAMAN : PARTICIPATED

a

a

b

b

Muka Surat | 66

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

a

Muka Surat | 67

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 68

SBP.10: MENDAPATKAN KELULUSAN DARI PENGARAH

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : Pengarah

ID TUGAS : SBP.10 – Mendapatkan Kelulusan Dari Pengarah

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 69

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.10 – Mendapatkan Kelulusan dari Pengarah.

3. LAMAN : BORANG

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.10 – Mendapatkan Kelulusan dari Pengarah,

skrin ini akan terpapar.

a

b

c

Muka Surat | 70

Pengguna boleh melihat maklumat berkaitan.

b. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :

Jika memilih Disyorkan Untuk Kelulusan, tugasan akan dihantar ke SBP.11 –

Kemaskini Kelulusan ANM.

Jika memilih Permohonan Tidak Diluluskan, tugasan akan tamat.

Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke SBP.07 – Penyediaan Kertas

Kerja & Surat Iringan.

Masukkan Catatan jika ada.

c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

b

a

Muka Surat | 71

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

a

b

a

Muka Surat | 72

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 73

SBP.11: KEMASKINI KELULUSAN ANM

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PPK / PAK

ID TUGAS : SBP.11 – Kemaskini Kelulusan ANM

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 74

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali

pada SBP.11 – Kemaskini Kelulusan ANM

3. LAMAN : BORANG

No

Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.11 – Kemaskini Kelulusan ANM, skrin ini akan

terpapar.

Pengguna boleh melihat maklumat berkaitan.

b. Pengguna perlu memasukkan Tarikh Lulus.

a

b

c

d

Muka Surat | 75

c. Kemudian, perlu muat naik template Maklumat Perjanjian

d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :

Jika memilih Permohonan Diluluskan (Agensi Kerajaan), tugasan akan tamat.

Jika memilih Permohonan Diluluskan, tugasan akan dihantar ke SBP.12 –

Menghantar Perjanjian.

Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke SBP.07 – Penyediaan Kertas

Kerja & Surat Iringan.

Masukkan Catatan jika ada.

Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

a

b

Muka Surat | 76

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a.

Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

a

b

a

Muka Surat | 77

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 78

SBP.12: MENGHANTAR PERJANJIAN

1. LAMAN : PORTAL

No Keterangan

a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management

System. Laman ini akan dipaparkan.

b. Klik pada butang Log Masuk.

PENGGUNA : Pemohon

ID TUGAS : SBP.12 – Menghantar Perjanjian

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b

a

Muka Surat | 79

2. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.

Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .

3. LAMAN : UTAMA

b

a

Muka Surat | 80

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih

Permohonan untuk memulakan proses.

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.12 – Menghantar Perjanjian

4. LAMAN : BORANG

a

b

a

Muka Surat | 81

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.12 – Menghantar Perjanjian, skrin ini akan

terpapar.

Pengguna boleh meminda maklumat yang berkaitan.

b. Pengguna perlu klik pada Muat Turun Template Perjanjian. Setelah itu

maklumat perjanjian perlu dilengkapkan.

Setelah selesai, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut pada Muat

Naik Templat Perjanjian.

c. Masukkan Catatan sekiranya ada.

d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

b

c

d

Muka Surat | 82

5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

a

b

Muka Surat | 83

SBP.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PPK / PAK

ID TUGAS : SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 84

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali

pada SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi

3. LAMAN : BORANG

a

b

c

d

Muka Surat | 85

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi, skrin ini akan

terpapar.

Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.

b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.

c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik oleh Agensi untuk semakan.

Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut

beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.

d. Masukkan Catatan jika ada.

e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

a

b

e

Muka Surat | 86

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

a b

a

Muka Surat | 87

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 88

SBP.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI (BUU)

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

PENGGUNA : PPK / PAK

ID TUGAS : SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi

SYARAT : Status == BUU

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

Muka Surat | 89

2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali

pada SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi

3. LAMAN : BORANG

a

a

b

b

Muka Surat | 90

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi, skrin ini akan

terpapar.

Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.

b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.

c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.

d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik oleh Agensi untuk semakan.

Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut

beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.

e. Masukkan Catatan jika ada.

f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

c

d

e

f

Muka Surat | 91

SBP.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

PENGGUNA : KPP

ID TUGAS : SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b a

Muka Surat | 92

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian

3. LAMAN : BORANG

a

d

b

c

Muka Surat | 93

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan

terpapar.

Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.

b. Pengguna perlu memasukkan / meminda maklumat dibawah Semakan

Perjanjian Oleh BKP.

c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.

Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut

beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.

d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :

Jika memilih Kuiri, tugasan akan dihantar ke SBP.15 – Kemaskini Perjanjian.

Jika memilih Muktamad, tugasan akan dihantar ke SBP.18 – Penyediaan Surat

Memuktamadkan Perjanjian.

Jika memilih BUU, tugasan akan dihantar ke SBP.16 – Penyediaan Surat Iringan.

Masukkan Catatan jika ada.

e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

b

c

e

Muka Surat | 94

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

a

a

b

b

Muka Surat | 95

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

a

Muka Surat | 96

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 97

SBP.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN (BUU)

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

PENGGUNA : KPP

ID TUGAS : SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian

SYARAT : Status == BUU

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

Muka Surat | 98

2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian

3. LAMAN : BORANG

b a

a

b

Muka Surat | 99

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.14 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan

terpapar.

Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.

b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.

c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.

d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.

Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut

beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.

e. Masukkan Catatan jika ada.

f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

c

d

e

f

Muka Surat | 100

SBP.15: KEMASKINI PERJANJIAN

1. LAMAN : PORTAL

No Keterangan

a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management

System. Laman ini akan dipaparkan.

b. Klik pada butang Log Masuk.

PENGGUNA : Pemohon

ID TUGAS : SBP.15 – Kemaskini Perjanjian

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b

a

Muka Surat | 101

2. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.

Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .

3. LAMAN : UTAMA

b

a

Muka Surat | 102

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih

Permohonan untuk memulakan proses.

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.15 – Kemaskini Perjanjian

4. LAMAN : BORANG

a

b

a

Muka Surat | 103

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.15 – Kemaskini Perjanjian, skrin ini akan

terpapar.

Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.

b. Pengguna perlu memasukkan / meminda maklumat dibawah Semakan

Perjanjian Oleh BKP.

c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.

Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut

beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.

d. Masukkan Catatan jika ada.

e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

b

c

d

e

Muka Surat | 104

5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

a

b

Muka Surat | 105

SBP.15: KEMASKINI PERJANJIAN (BUU)

1. LAMAN : PORTAL

No Keterangan

a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management

System. Laman ini akan dipaparkan.

b. Klik pada butang Log Masuk.

PENGGUNA : Pemohon

ID TUGAS : SBP.15 – Kemaskini Perjanjian (BUU)

SYARAT : Kuiri

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b

a

Muka Surat | 106

2. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.

b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.

Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .

3. LAMAN : UTAMA

b

a

Muka Surat | 107

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih

Permohonan untuk memulakan proses.

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.15 – Kemaskini Perjanjian

b

a

Muka Surat | 108

4. LAMAN : BORANG

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.15 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan

terpapar.

a

b

c

d

e

f

Muka Surat | 109

Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.

b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.

c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.

d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.

Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut

beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.

e. Masukkan Catatan jika ada.

f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

Muka Surat | 110

SBP.16: PENYEDIAAN SURAT IRINGAN

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

PENGGUNA : PAK

ID TUGAS : SBP.16 – Penyediaan Surat Iringan

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

b

a

Muka Surat | 111

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.16 – Penyediaan Surat Iringan

3. LAMAN : BORANG

a

b

c

Muka Surat | 112

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.16 – Penyediaan Surat Iringan, skrin ini akan

terpapar.

Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.

b. Kemudian, klik Hantar.

c. Setelah klik Hantar, paparan skrin ini akan terpapar.

Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan

penyimpanan.

Setelah itu klik Next Step.

d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.

Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut

beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.

e. Masukkan Catatan jika ada.

d

e

f

Muka Surat | 113

Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

a

a

b

b

Muka Surat | 114

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

a

Muka Surat | 115

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 116

SBP.17: KEMASKINI ULASAN DARI BUU

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

PENGGUNA : PAK

ID TUGAS : SBP.17 – Kemaskini Ulasan Dari BUU

LAMAN

SESAWANG :

coms.anm.gov.my

Muka Surat | 117

2. LAMAN : UTAMA

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.17 – Kemaskini Ulasan dari BUU

3. LAMAN : BORANG

b

a

a

b

Muka Surat | 118

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada SBP.17 – Kemaskini Ulasan dari BUU, skrin ini akan

terpapar.

Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.

b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan BUU dan Muat Naik Ulasan BUU tersebut.

c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.

Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut

beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.

d. Masukkan Catatan jika ada.

e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk

meneruskan proses.

c

d

e

Muka Surat | 119

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

a

a b

b

Muka Surat | 120

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

a

Muka Surat | 121

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

Muka Surat | 122

SBP.18: PENYEDIAAN SURAT MEMUKTAMADKAN PERJANJIAN

PENGGUNA : PAK

ID TUGAS : SBP.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan Perjanjian

SYARAT : Status == Muktamad

1. LAMAN : LOG MASUK

No Keterangan

a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.

2. LAMAN : UTAMA

b a

Muka Surat | 123

No Keterangan

a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar

b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada

SBP.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan Perjanjian

3. LAMAN : BORANG

a

Muka Surat | 124

No Keterangan

a. Selepas klik dua kali pada APG.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan

Perjanjian, skrin ini akan terpapar.

Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.

b. Pengguna boleh klik Hantar untuk meneruskan proses.

c. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun surat memuktamadkan perjanjian

akan terpapar.

Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan

penyimpanan.

Setelah itu klik Next Step.

b

c

Muka Surat | 125

4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA

No Keterangan

a.

Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang

akan menerima tugas tersebut.

Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.

b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.

5. LAMAN : PARTICIPATED

No Keterangan

a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.

b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.

a

a

b

b

Muka Surat | 126

6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Paparan skrin ini akan terpapar.

Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna

tersebut.

Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map

7. LAMAN : PROCESS MAP

No Keterangan

a.

Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan

keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna

yang menunjukkan:

i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task

iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task

a

Muka Surat | 127