jaarverslag vios beltrum 2012 2013

40
Jaarverslag v.v. V.I.O.S. Beltrum 01 Juli 2012 t/m 30 Juni 2013 Datum: november 2013 Voorzitter: A.G.M. Scharenborg Secretaris: I.R. Spilman

Upload: vios-beltrum

Post on 02-Apr-2016

227 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

Jaarverslag

v.v. V.I.O.S. Beltrum

01 Juli 2012 t/m

30 Juni 2013

Datum: november 2013

Voorzitter: A.G.M. Scharenborg Secretaris: I.R. Spilman

Page 2: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 2 van 40

Inhoudsopgave

Inhoud 1.  Ledenbestand .................................................................................................................. 3 2.  Vergaderingen .................................................................................................................. 3 3.  Samenstelling bestuur en commissies ............................................................................. 4 

3.1  Bestuur ..................................................................................................................... 4 3.2  Commissies .............................................................................................................. 4 

3.2.1  Jeugdcommissie ................................................................................................... 4 3.2.2  Damescommissie ................................................................................................. 4 3.2.3  Technische commissie ......................................................................................... 5 3.2.4  Sponsorcommissie ............................................................................................... 5 3.2.5  PR-commissie ...................................................................................................... 5 3.2.6  Activiteitencommissie ........................................................................................... 5 3.2.7  Overige functies ................................................................................................... 5 

4.  Trainers 2012-2013 .......................................................................................................... 7 4.1  Senioren (heren) ...................................................................................................... 7 4.2  Senioren (dames) ..................................................................................................... 7 4.3  Jeugd ....................................................................................................................... 8 4.4  Overig ....................................................................................................................... 8 

5.  Competitieresultaten ...................................................................................................... 10 5.1  Senioren (heren) .................................................................................................... 10 5.2  Senioren (dames) ................................................................................................... 11 5.3  Jeugd ..................................................................................................................... 11 

5.3.1  Junioren .............................................................................................................. 11 5.3.2  Pupillen ............................................................................................................... 12 

5.4  Algemeen ............................................................................................................... 12 6.  Afdeling Jeugd ............................................................................................................... 14 7.  Maandoverzicht .............................................................................................................. 15 

7.1  Juli 2012 ................................................................................................................. 15 7.2  Augustus 2012 ....................................................................................................... 15 7.3  September 2012 ..................................................................................................... 15 7.4  Oktober 2012.......................................................................................................... 15 7.5  November 2012 ...................................................................................................... 16 7.6  December 2012 ...................................................................................................... 16 7.7  Januari 2013 .......................................................................................................... 17 7.8  Februari 2013 ......................................................................................................... 17 7.9  Maart 2013 ............................................................................................................. 18 7.10  April 2013 ............................................................................................................... 18 7.11  Mei 2013................................................................................................................. 19 7.12  Juni 2013 (en Juli 2013) ......................................................................................... 20 

8.  Slotwoord ....................................................................................................................... 21 Bijlage 1: Leden met een eervolle vermelding ....................................................................... 22 Bijlage2: Contributiecategoriën .............................................................................................. 23 Bijlage3: ORGANIGRAM ....................................................................................................... 24 Bijlage: HUISHOUDELIJK REGELEMENT ............................................................................ 27 

Page 3: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 3 van 40

1. Ledenbestand Het aantal leden van onze afdeling is dit jaar wederom iets afgenomen. Op 30 juni 2013 bedroeg het ledenaantal 627. Dit betekent een daling van 17 leden ten opzichte van vorig jaar. Het ledenbestand is als volgt opgebouwd: 2012-2013 2011-2012 2010-2011 Meisjes < 18 jaar 43

209 242 Jongens < 18 jaar 176 Dames > 18 jaar 41

272 258 Heren > 18 jaar 210 Steunende leden 157 163 153 TOTAAL 627 644 653

Bovenstaande cijfers geven aan dat er een aanzienlijke afname is bij de seniorenleden en een lichte toename bij de jeugdleden. Oorzaak van de afname bij de senioren is waarschijnlijk de toenemende vergrijzing in de regio Achterhoek. Toename van de jeugdleden is waarschijnlijk een eenmalige opleving, aangezien we sinds 2009 met een dalend aantal jeugdleden te kampen hebben. Eventueel groeipotentieel voor de club zit met name bij meisjesvoetbal en 35+/45+ voetbal.

2. Vergaderingen Het afgelopen seizoen 2012-2013 is er één ledenvergadering d.d. 15 oktober 2012 en één bijgewone ledenvergadering d.d. 12 november 2012 geweest. Op de ledenvergadering d.d. 15 oktober zijn Marco Heutinck, Jasper Klein Gunnewiek en Roald Visser periodiek aftredend en allen herkiesbaar. Allen worden herkozen. Anton Helmers neemt als ad-interim penningmeester afscheid van het bestuur. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Anton tot ere-lid. Roald Visser is bereid gevonden om het penningmeesterschap van Anton over te nemen. Daarnaast treedt Marco Heutinck na 17 jaar afscheid als secretaris van vv V.I.O.S. B., maar blijft hij middels een job-rotation wel beschikbaar voor een nieuwe bestuursperiode. Ivo Spilman is bereid gevonden om het secretariaatschap over te nemen. Toetredend tot het bestuur is Nicole Hanselman. Nicole zal in nauwe samenwerking met Theo Helmers en Monique Rooks (jeugdcommissie) het dames- en meisjesvoetbal vertegenwoordigen. Huldiging Anton Helmers Het bestuur heeft op 12 november haar leden bijeengeroepen voor een buitengewone ledenvergadering. Reden hiervoor is dat het bestuur goedkeuring aan haar leden wil vragen voor instemming met het aanbod van de gemeente om te privatiseren. Naar deze vergadering zijn 50 leden gekomen, welke na enige discussie uiteindelijk unaniem het bestuur fiat verlenen om de onderhandelingen met de gemeente af te ronden. Hiermee zal de privatisering binnen afzienbare tijd een feit zijn. Lopende het seizoen is het hoofdbestuur elf keer bijeen geweest ter vergadering. Daarnaast zijn de verschillende commissies (jeugdcommissie, technische commissie, sponsorcommissie, PR-commissie, activiteiten-commissie en leidersoverleg senioren) diverse keren bijeengekomen om hun specifieke zaken te bespreken.

Page 4: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 4 van 40

3. Samenstelling bestuur en commissies

3.1 Bestuur

Het bestuur van de afdeling voetbal bestaat uit de volgende personen:

Naam: Functie Aftredend

Ton Scharenborg Voorzitter 2014 Ivo Spilman Secretaris 2013 Roald Visser Penningmeester 2015 Marco Heutinck Bestuurslid 2015 Jasper Klein Gunnewiek Bestuurslid 2015 Ronnie te Veluwe Bestuurslid 2013 Theo Helmers Bestuurslid 2014 Nicole Hanselman Bestuurslid 2015

Een compleet overzicht van de organisatiestructuur binnen de club en de taken van de bestuursleden vindt u in bijlage III.

3.2 Commissies

3.2.1 Jeugdcommissie

De jeugdcommissie kende de volgende samenstelling:

Naam: FunctieTheo Helmers Voorzitter Ronald Haarlink Wedstrijdsecretaris junioren Paul te Bogt Wedstrijdsecretaris pupillen Johnny Wolterink Financiën Benny Krabbenborg Coördinatie A- en B-junioren Monique Rooks Coördinatie C- en D-junioren Thijs te Brake Coördinatie E- en F-pupillen George Peeters Technisch adviseur Lesley van Elteren Promotie jeugdvoetbal Richard Stortelder Coördinatie activiteiten

Aan het einde van seizoen 2012-2013 neemt Lesley van Elteren afscheid van de jeugdcommissie. Zij blijft zich wel inzetten voor jeugdvoetbal bij vv V.I.O.S. B.. Daarnaast treedt Paul te Woerd toe tot de jeugdcommissie als coördinator C- en D-junioren, waarbij Monique Rooks de coördinatie van het meisjesvoetbal op zich zal nemen.

3.2.2 Damescommissie

De damescommissie is met ingang van seizoen 2012-2013 opgeheven, omdat het bestuur van mening is dat damesvoetbal geen separate tak binnen de club dient te zijn. Nicole Hanselman vertegenwoordigt het damesvoetbal in het hoofdbestuur en Monique Rooks in de jeugdcommissie. Zij krijgen hierbij ondersteuning van Theo Helmers en de Technische Commissie.

Page 5: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 5 van 40

3.2.3 Technische commissie

De technische commissie kent de volgende samenstelling:

Naam: FunctieTheo Helmers Afvaardiging bestuur (voorzitter) Ivo Spilman Afvaardiging bestuur (notulist) Nicole Hanselman Afvaardiging bestuur Harold Gierman Trainer Heren 1 Jos Porskamp Trainer Dames 1 George Peeters Trainers Heren 2 Ewald Wolterinck Trainer Heren 3 Arnold Groot Severt Trainer lagere elftallen Roy Tammel Trainer A1 (later ook Heren 2)

Aan het einde van het seizoen treedt Robert Ballast (trainer E1 en circuittraining) toe tot de technische commissie. Met ingang van het volgende seizoen zal ook Jurgen Wiegerinck als nieuwe trainer van de A1 toetreden.

3.2.4 Sponsorcommissie

De sponsorcommissie kent de volgende samenstelling:

Naam: FunctieTon Scharenborg Afvaardiging bestuur (voorzitter) Ivo Spilman Afvaardiging bestuur (notulist) Roald Visser Afvaardiging bestuur Jasper Klein Gunnewiek Afvaardiging bestuur Pascal Eskes Commissielid Tjerk Haarlink Commissielid

Aan het einde van het seizoen treedt Roald Visser af als commissielid.

3.2.5 PR-commissie

De PR-commissie kent de volgende samenstelling:

Naam: FunctieRonnie te Veluwe Afvaardiging bestuur Monique Rooks Afvaardiging jeugdcommissie Marco Heutinck Webmaster

3.2.6 Activiteitencommissie

De activiteitencommissie kent de volgende samenstelling:

Naam: FunctieJasper Klein Gunnewiek Afvaardiging bestuur Richard Stortelder Afvaardiging jeugdcommissie

3.2.7 Overige functies

Naast het hoofdbestuur en de diverse commissies zijner nog enkele noemenswaardige functies vervuld gedurende het seizoen 2012-2013. Het betreft hierbij de volgende functies:

Page 6: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 6 van 40

Naam: FunctieLeidersoverleg senioren Marco Heutinck en Ivo Spilman Wedstrijdsecretariaat (senioren) Rob klein Tuente Consul Jan Bouwmeesters Ledenadministratie Jan Bouwmeesters Entreeheffing Martin Grotenhuis en Anton Helmers Scheidsrechtersontvangst ’s ochtends John Grave Scheidsrechtersontvangst Heren 1 Marco Heutinck Kledingfonds (jeugd) Ellen ten Dam Kledingfonds (senioren) Wencke Groot Kormelink Schoonmaak John en Ans Grave Onderhoud sportpark ‘De Ondergrondse’

De Ondergrondse aan het snoeien

Page 7: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 7 van 40

4. Trainers 2012-2013

4.1 Senioren (heren)

Team TrainerEen Harold Gierman Twee George Peeters (later Roy Tammel) Drie Ewald Wolterinck Lagere elftallen Arnold Groot Severt

Heren 1 - seizoen 2012 - 2013

4.2 Senioren (dames)

Team TrainerDames 1 Jos Porskamp Dames 2 Andre Riethorst

Dames 1 staat voor het eerste jaar onder leiding van Jos Porskamp. Andre Riethorst is de nieuwe trainer/coach van Dames 2.

Dames 1 - seizoen 2012 - 2013

Page 8: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 8 van 40

4.3 Jeugd

Team TrainerA1-junioren Roy Tammel Meisjes A Jos Porskamp / Chantal Papen B1-junioren Sander Esselink / Peter Nijhuis B2-junioren Jos Groot Kormelink / Hennie Klein

Gunnewiek B3-junioren George Peeters / Marcel Nijbroek /

Pascal te Bogt C1-junioren Rob Ratering / Jurgen Wiegerinck C2-junioren Peter Berendsen / George Peeters Meisjes C Mandy Wiegerinck / Harry Gunnewijk /

George Peeters D1-pupillen Ronny Groot Zevert / Melanie Leusink D2-pupillen Eddy Groot Zevert / Bob Hartjes D3-pupillen Peter Berendsen E-pupillen Robert Ballast / Jos Porskamp / Anny

Helmers / Manon Bleumink / Karin te Brake

F-pupillen Jordy Zieverink / Roy te Boome / Thijs Wolterink / Thijs te Brake

4.4 Overig

Team TrainerKeepers (senioren & jeugd) Nick Klein Nijenhuis / Arie Bruijl / Harrie

Gunnewijk Circuittraining Robert Ballast / Luke te Woerd / Daan

Nijhuis / Bob Groot Kormelink

Ook in het seizoen 2012-2013 hebben weer een aantal keepers van vv V.I.O.S. B. getraind bij de Gelderse Keepersschool (GKS). Om ook de rest van de vereniging te laten zien wat men zoal leert bij de GKS geeft Edwin Susebeek een keepersclinic. Deze clinic bestaat uit 2 avonden (1x theorie en 1x praktijk). Voor de overige keepers van vv V.I.O.S. B. worden trainingen verzorgd door Nick Klein Nijenhuis, Arie Bruijl en Harrie Gunnewijk. De circuittrainingen zijn nog steeds een groot succes. De begeleiding hiervan staat ook dit jaar weer onder leiding van Robert Ballast, Luke te Woerd, Daan Nijhuis en Bob Groot Kormelink.

Keepersclinic d.d. 09-04-2012 – De praktijk

Page 9: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 9 van 40

Daarnaast is Jos Porskamp bereid gevonden om de E-pupillen te trainen en geeft hij een aantal malen andere trainers toelichting en training middels ‘train de trainer’ clinics. Deze trainingen zijn een groot succes en krijgen dan ook komend seizoen een vervolg.

Jos Porskamp geeft uitleg tijdens ‘train de trainer’

Page 10: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 10 van 40

5. Competitieresultaten

5.1 Senioren (heren)

Het seizoen 2012 - 2013 is voor ons eerste elftal alweer het negende seizoen in de 5e klasse. Wederom komt het elftal uit in de ‘Twentse’ 5e klasse B (3e jaar op rij). Aangezien de 6e klasse aan het einde van het seizoen zal worden opgeheven is er dit jaar sprake van een versterkte promotieregeling. Maarliefst 3 teams zullen rechtstreeks promoveren naar de 4de klasse en nog eens 3 teams zullen zich plaatsen voor de nacompetitie. Heren 1 sluit het seizoen af met 29 punten uit 22 wedstrijden, warmee ze op een 7de positie in de eindklassering eindigen. Hiermee grijpt Heren 1 dus net naast de nacompetitie. SP Rekken wordt uiteindelijk kampioen in de 5e klasse B. Heren 2 zou na afloop van seizoen 2011 - 2012 na 2 jaar in de 3e klasse C te hebben gevoetbald, moeten degraderen naar de 4e klasse. Echter trokken een aantal andere teams zich op het laatste moment terug, waardoor de vrijgekomen positie door vv V.I.O.S. B. ingevuld mocht worden van de KNVB. Ondanks dat er na de winterstop enige punten meer worden gehaald dan voor de winterstop, staat Heren 2 aan het einde van het seizoen op de 10 positie met 21 punten uit 20 wedstrijden. Met één punt minder dan de nummer 9, betekent dit rechtstreekse degradatie naar de 4de klasse. Het derde elftal staat dit jaar voor het eerst onder leiding van Ewald Wolterinck, nadat men één seizoen zonder vaste trainer/coach heeft moeten voetballen. Heren 3 is door de Technische Commissie bestempeld als een jeugd+ elftal. Hierin kunnen jeugdige spelers zich doorontwikkelen onder begeleiding van een aantal ervaren spelers. Heren 3 behaald uiteindelijk 26 punten na 20 wedstrijden en bezet daarmee een verdienstelijke 6 plaats in de eindklassering. De nieuwe insteek lijkt daarmee zijn vruchten af te werpen na de toch wel teleurstellende laatste plaats in seizoen 2011 - 2012. Heren 4 wordt 8ste, Heren 5 en 6 worden 11de, terwijl Heren 7 lange tijd in de race is voor het kampioenschap in de reserve 7de klasse. Zij worden echter uiteindelijk 3de. Voor het eerst sinds jaren wordt er weer een senioren team kampioen bij vv V.I.O.S. B. (vorige team was het zaterdag-elftal). Ditmaal is het Heren 8 dat het kampioenschap naar (Voor-) Beltrum haalt in de reserve 7de klasse. Volgend seizoen zullen zij dan ook uitkomen in de reserve 6e klasse (en zal het team Heren 5 heten).

Heren 8 – Kampioen reserve 7de klasse 25

Page 11: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 11 van 40

Gedurende het seizoen 2012 - 2013 namen wederom 8 heren senioren teams deel aan KNVB-competities. Over de gehele linie genomen wordt de belangrijkste doelstelling, plezier beleven aan het voetbal, overal gehaald.

5.2 Senioren (dames)

Dames 1 komt in seizoen 2012 - 2013 voor het 2de jaar op rij uit in de 1ste klasse (landelijk). Voor de winterstop worden de nodige punten behaald, echter na de winterstop worden er slechts mondjesmaat punten binnengehaald. Dit resulteert uiteindelijk dan ook in een 11de positie in de eindrangschikking met 19 punten uit 22 duels. Hiermee komt Dames 1 één punt te kort om rechtstreekse degradatie te ontlopen. Na 2 jaar in de 1ste klasse te hebben gespeeld, zal men komend seizoen dus (weer) uitkomen in de 2de klasse. Dames 2 neemt wederom deel aan een voor- en najaarscompetitie in de 5de klasse. In de najaarscompetitie worden 12 punten behaald in 7 wedstrijden en in de voorjaarscompetitie worden 15 punten in 10 wedstrijden behaald. Hiermee eindigen ze op een respectievelijke 4de en 2de plaats in de eindklassering.

5.3 Jeugd

5.3.1 Junioren

De A1 komt voor het eerst sinds jaren uit in de 1ste klasse. Vooraf werd hier door menig vv V.I.O.S. B.-supporter en kaderlid sceptisch tegenaan gekeken, echter kan men na een aantal wedstrijden al wel zien dat de jeugdcommissie in samenspraak met de begeleiding een goede keuze heeft gemaakt. De A1 speelt verdienstelijk mee in de competitie tegen clubs als FC Trias A1, Doetinchem A1, etc. Uiteindelijk eindigt de A1 op de 10de plaats (competitie van 12 teams). Een aantal spelers traint overigens gedurende het seizoen al één keer per week mee met de 1ste selectie. Daarnaast spelen ze ook af en toe mee in Heren 1.

Roy Tammel neemt na afloop van het seizoen afscheid als jeugdtrainer

Page 12: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 12 van 40

Het meisjes-A elftal komt uit in een halfjaarscompetitie, waarbij in het najaar in de 2e klasse werd gevoetbald (4de plaats) en in het voorjaar kwamen ze uit in de 1e klasse (wederom 4de plaats). Dit seizoen is er geen A2 , maar zijn er wel maarliefst 3 B-teams (allen jongens). De B1 eindigt op een verdienstelijke 6de plaats in de 2de klasse. De B2 en B3 spelen beiden in een halfjaarscompetitie, te weten de 4de klasse. De B2 eindigt op een respectievelijke 4de en 5de positie in de eindklassering. De B3 eindigt in het najaar op een 5de positie en strijdt in het voorjaar tot de laatste wedstrijd mee om het kampioenschap. Helaas gaat het beslissingsduel tegen de latere kampioen verloren en eindigen ze op een 3de plek met 3 punten achterstand op de kampioen. De C1 behaalt een 7de plaats in de 2de klasse. De C2 eindigt in de najaarscompetitie op slechts 3 punten van de kampioen op een 3de plaats en in de voorjaarscompetitie eindigen ze als 6de. De meisjes-C komen in het najaar uit in de 1ste klasse en behalen daarin een 2de plaats. In het voorjaar komen ze uit in de 2de klasse, waarbij ze op de 4de positie de competitie afsluiten.

5.3.2 Pupillen

M.u.v. de D1 spelen alle pupillenteams een na- en voorjaarscompetitie. Helaas zijn er dit seizoen geen kampioenschappen te vieren. De D1 komt uit in de 2de klasse en behaalt uiteindelijk een 7de plaats in de eindrangschikking. De D2 eindigt helaas op de laatste plaats in de najaarscompetitie (3de klasse), maar spelen in de voorjaarscompetitie de sterren van de hemel en behaalden een zeer knappe 2de plaats (4de klasse). De D3 eindigt in de najaarscompetitie net als de D2 ook op de laatste plaats (4e klasse) en komen in de voorjaarscompetitie op de 9de plaats in de eindklassering. De E1 wordt respectievelijk 5de (2de klasse) en 4de (1ste klasse!) in de na- en voorjaarscompetitie. Met name de 4de plaats in de voorjaarscompetitie is toch een erg knappe prestatie. De E2 wordt in de 4de klasse in de najaarscompetitie knap 2de, waarna in de voorjaarscompetitie (3de klasse) een 8ste plaats wordt behaald. De E3 eindigt zowel in de na- als in de voorjaarscompetitie (4de klasse) op een 8ste positie. De F1 behaalt respectievelijk een 5de en 6de plaats in de 3de klasse. In de najaarscompetitie behaalt de F2 nog een 6de plaats en in de voorjaarscompetitie behalen ze zelfs een erg knappe 2de plaats. De F3 eindigt op respectievelijk de 6de en 5de plaats (4de klasse). Tot slot zijn dit seizoen voor het eerste mini-F’s op de velden te bewonderen. Deze spelen een competitie buiten mededingen van de KNVB. Dit blijkt direct een erg groot succes, waardoor dit dan ook de komende seizoenen gehandhaafd blijft (en misschien wel zelfs verder uitgebreid wordt).

De mini-F speelt haar eerste wedstrijdje

5.4 Algemeen

Op initiatief van de KNVB wordt de fair-play gedachte binnen de afdeling voetbal verder uitgedragen. In dit geheel spelen trainers en kader een belangrijke rol. Gelukkigerwijs

Page 13: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 13 van 40

hebben spelers en begeleiders van elftallen van onze vereniging zich niet extreem schuldig gemaakt aan onsportief gedrag en komt 'geweld' ten aanzien van scheidsrechter en tegenstanders niet voor. Het is zaak dat v.v. V.I.O.S. Beltrum deze houding in de toekomst blijft houden. We zullen er met zijn allen voor moeten zorgen dat onsportief gedrag wordt teruggedrongen zodat er een gezonde voetbaltoekomst behouden blijft voor v.v. V.I.O.S. Beltrum.

Page 14: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 14 van 40

6. Afdeling Jeugd De jeugdcommissie is al jaren de drijvende kracht op het jeugdgebied binnen de vereniging. Naast dat men het ‘normale’ competitievoetbal regelt en faciliteert, worden er ook allerlei andere zaken georganiseerd en geregeld. Zo krijgen alle ouders, jeugdspelers en jeugdkaderleden voorafgaand aan de competitie de jeugdgids uitgereikt. Daarnaast organiseert men aan het begin van het nieuwe seizoen de inmiddels jaarlijks terugkerende ouderavonden. Tijdens deze avonden wordt aan de ouders van jeugdspelers door het jeugdkader en een afvaardiging van de jeugdcommissie uitleg gegeven over het gevoerde beleid, gedragsregels en worden er diverse onderlinge afspraken gemaakt. Voor de ouders is er tevens gelegenheid tot het stellen van vragen en het plaatsen van opmerkingen. Doel is om tot een beter wederzijds begrip en een betere samenwerking te komen. Ook dit seizoen worden er weer een groot aantal verschillende activiteiten georganiseerd. Zo gaan de E- en D-jeugdspelers tijdens het Pinksterweekend op het jaarlijkse voetbalkamp naar Doorwerth. Tijdens dit weekend worden allerlei sportieve activiteiten, waaronder voetbal, zwemmen, bosspelen, smokkeltocht, zeskamp, speurtocht en het transferspel. Daarnaast werden door zowel kaderleden als door de activiteitencommissie allerlei sport- & spelmiddagen en (winter-) activiteiten lopende het seizoen georganiseerd. Zo nemen de D-, E- en F-pupillen wederom deel aan het Norbert Kuyper toernooi en wordt er een rondleiding door het stadion van Borussia Dortmund georganiseerd. Het technische (jeugd-)beleidsplan dat een aantal jaren geleden is gepresenteerd wordt steeds weer bijgeschaafd en aangevuld. Het plan is er op gericht dat eenieder op het juiste niveau speelt. Doelstelling is de jeugd te (helpen) ontwikkelen tot betere voetballers. Door te investeren in met name de kwaliteit van de trainingen van de jongste jeugd (F-jes en E-tjes) wordt dit (jeugd-)beleidsplan tot uitvoering gebracht. Daar waar nodig wordt externe kennis en expertise om de kennis en vaardigheden van de spelers en ons eigen kader te verbeteren. Voorbeelden hiervan zijn onder andere de ‘train de trainer’ avonden en de clinic van Edwin Susebeek namens de Gelderse Keepersschool.

Page 15: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 15 van 40

7. Maandoverzicht In het nu volgende maandoverzicht wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gebeurtenissen gedurende het seizoen 2012 - 2013.

7.1 Juli 2012

Pascal Eskes en Niek Scholten hebben een groot onderzoek gedaan binnen vv V.I.O.S. Beltrum als opdracht vanuit hun opleiding Sport & Marketing/Management a/d Rontys Economische Hogeschool te Tilburg. Hoofdvraag is ‘Wat kan er worden verbeterd?’. Middels diverse gesprekken met bestuur en kaderleden en een enquête onder de leden zijn ze tot de conclusie gekomen dat vv V.I.O.S. Beltrum financieel een gezonde club is, met een hoog ambitieniveau, die een goede keus heeft gemaakt door een samenwerking aan te gaan met het SJB en waarbij de leden de club waarderen met een verdienstelijke 7,1. In de V.I.O.S.-wijzer van augustus 2012 kunt u een beknopte samenvatting van het onderzoek terugvinden.

7.2 Augustus 2012

De vrijwilligergroep ‘De Ondergrondse’ heeft de afgelopen zomerstop weer veel werk verricht aan de velden, waardoor de velden voor aanvang van het nieuwe seizoen er weer perfect bij liggen. De trainingen zijn weer aangevangen en als voorbereiding op de competitie spelen de meeste teams bekerwedstrijden. Met betrekking tot het kader hebben zich niet erg grootte wijzigingen voorgedaan t.o.v. het vorige seizoen. Bij het seniorenkader is alles zelfs gelijk gebleven. Belangrijkste bestuurlijke wijziging is integratie van het dames- en meisjesvoetbal binnen het hoofdbestuur en de jeugdcommissie. vv V.I.O.S. B. A1 start in de eerste klasse. Enkele supporters (en ook kaderleden) vragen zich hard op af of dit niet te hoog gegrepen is voor vv V.I.O.S. B., maar met de 2de plaats in de eindklassering van het vorige seizoen hebben trainer Roy Tammel en consorten er in ieder geval alle vertrouwen in. De jeugdgids wordt voor de 25e jaargang op rij uitgedeeld aan alle jeugdleden. Martin Grotenhuis begint aan zijn 25e jaar als coach bij vv V.I.O.S. B. en Wencke Groot Kormelink en Ellen ten Dam delen de herstelde kleding weer uit aan alle teams. Op 5 augustus gaan diverse jeugdleden tegen een sterk gereduceerd tarief onder leiding van activiteitencoördinator Richard Stortelder naar de wedstrijd Ajax – PSV om de Johan Cruijf Schaal. Daarnaast blijkt de buitenbioscoop georganiseerd door SJB op het hoofdveld van vv V.I.O.S. B. een groot succes.

7.3 September 2012

In deze maand starten de competitiewedstrijden en zal moeten blijken hoe de teams er na de zomerstoop voor staan. De jeugdcommissie organiseert net als de voorgaande jaren voor alle jeugdteams ouderavonden om het beleid van vv V.I.O.S. B. aan de ouders uit te leggen en het verwachtingspatroon over en weer met elkaar af te stemmen. Joris Groot Zevert wordt gehuldigd als topscoorder van het vorige seizoen. Rob Groot Zevert en Ciele Postel eindigden op respectievelijk de tweede en derde plaats in de eindklassering. Dames 1 wint voor het 3de jaar op rij het Berkellandtoernooi.

7.4 Oktober 2012

Een door het hoofdbestuur samengestelde commissie heeft diverse gesprekken met de gemeente Berkelland inzake mogelijke privatisering van de voetbalvereniging. Deze gesprekken lopen al enige tijd en worden nu steeds concreter. Het hoofdbestuur praat haar leden dan ook bij tijdens de ledenvergadering op 15 oktober 2012. Tijdens de ledenvergadering wordt besloten om in november een buitengewone ledenvergadering te organiseren, waarbij de leden de privatisering kunnen goedkeuren of tegenhouden. Tijdens de algemene ledenvergadering zijn periodiek aftredend en herkiesbaar Marco

Page 16: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 16 van 40

Heutinck, Jasper Klein Gunnewiek en Roald Visser. Allen worden per acclamatie herkozen. Daarnaast stelde bestuur een tweetal bestuurswisselingen voor, waarbij Roald Visser het penningmeesterschap van interim-penningmeester Anton Helmers en Ivo Spilman het secretariaatschap van Marco Heutinck zullen overnemen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Verder wordt Nicole Hanselman door het bestuur kandidaat gesteld om toe te treden tot het hoofdbestuur. Ook hiermee gaat de vergadering akkoord. Tot slot wordt Anton Helmers tijdens de ledenvergadering benoemd tot ere-lid van de vereniging. Robert Ballast organiseert voor de DEF-trainers een 5-fasetraining. Belangrijkste les van Robert is dat bij de jongste jeugd prestaties van ondergeschikt belang zijn aan het leerproces. Ontwikkeling van het individu gaat voor teamprestaties. In de 5-fasetraining worden de jeugdspelers spelenderwijs voetbalvaardigheden bijgebracht. Filosofie hier achter is ook dat pupillen meer leren als men hem/haar hier direct op aanspreekt. In de rust is het effect velen malen minder.

7.5 November 2012

Op 12 november is een buitengewone ledenvergadering gepland bij hoofdsponsor zalencentrum Spilman om eventuele privatisering van de voetbalvereniging voor te leggen aan de leden. Tijdens deze vergadering wordt unaniem besloten om het bestuur fiat te verlenen om de onderhandelingen met de gemeente m.b.t. de privatisering af te handelen waardoor privatisering van onze vereniging een aanstaand feit zal zijn. Sinterklaas bezoekt sportpark ‘De Sonders’. Deze had met name oog voor de allerkleinsten. De F-pupillen waren aan het trainen waarop de zwarte Pieten de kleedkamer zijn binnengegaan. Ze hebben alle schoenen van de kinderen uit hun sporttas gehaald en midden in de kleedkamer gezet om vervolgens in alle schoenen lekkere pepernoten te strooien. Daarnaast is de jeugdcommissie is ondertussen al weer volop druk met het regelen van diverse winteractiviteiten (o.a. middagje Binnenpret, rondleiding stadion Dortmund en de spooktocht). Deze activiteiten worden in december en januari gehouden.

7.6 December 2012

Bij de jeugdteams zijn er helaas geen kampioenschappen te vieren in de najaarscompetitie. De E2 strijd in de laatste competitiewedstrijd nog wel om het kampioenschap tegen Haarlo E1, maar helaas ging deze superspannende wedstrijd uiteindelijk met 6-5 verloren. Complimenten aan de enthousiaste begeleiding van Ron Stoteler en Edyy Koster en de fanatieke supporters die langs het veld stonden met allerlei spandoeken. Met Harold Gierman wordt overeenstemming bereikt over het verlengen van zijn contract. Met de overige trainers/coaches zijn ook de gesprekken opgestart. George Peeters blijkt een tijdje uit de running te zijn door ziekte. De trainingen van Heren 2 worden overgenomen door Roy Tammel en de trainingen van diverse jeugdelftallen door Pascal te Bogt en Peter Berendsen. Ook dit jaar deelt het bestuur weer kerstattenties (een fricandeau) uit aan diverse vrijwilligers die zich vaak belangeloos inzetten voor onze vereniging. Een klein gebaar als blijk van waardering voor de getoonde inzet tijdens het afgelopen jaar. Op 15 december hebben de DEF-pupillen een gezellige dag bij het Hof van Eckberge. De jeugdcommissie organiseert op 22 december haar inmiddels traditionele jaarafsluiting voor het jeugdkader. Tijdens de jaarafsluiting deelt jeugdvoorzitter Theo Helmers onder andere mede dat Jos Porskamp naast Dames 1 volgend seizoen ook zich in zal zetten voor de jongste jeugd van vv V.I.O.S. Beltrum.

Page 17: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 17 van 40

7.7 Januari 2013

Op zondag 13 januari is de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie in kantine de Spilsoos. Tijdens deze receptie spreekt voorzitter Ton Scharenborg alle aanwezigen toe en licht hierbij enige nieuwsfeitjes toe en onderscheidt de jubilarissen. Jubilarissen zijn: Tonnie Westhoff (50), Martin Bouwmeesters (50), Martie Schilderinck (40), Ignas Heutinck (40), Paul Rotink (40), Anny Helmers (40), Leo te Bogt (40), Theo Mentink (40), Hugo te Woerd (25), Linda Scharenborg (25), Bennie Belterman (25), Joop Heutinck (25), Wieke Beunk (25), Theo Helmers (25), Gijs Pape (25), Ferry Papen (25), Nick Wolterinck (25), Hans Kok (25), Bob Hartjes (25), Bas Hommelink (25), Willem te Vogt (25). Helaas zijn niet alle jubilarissen aanwezig op de nieuwjaarsreceptie.

Laureaten 2013

vv V.I.O.S. B. richt onder leiding van Thijs te Brake enkele mini-F teams op. Binnen no-time zijn er 17 aanmeldingen van 5 tot 7 jarigen. De mini-F teams gaan vanaf maart in een speciale competitie (4 tegen 4) spelen met aantal omliggende clubs buitenom de KNVB. Ook aan de oudere jeugd wordt gedacht. vv V.I.O.S. B. doet namelijk een oproep aan 35+ (ex) voetbalsters om maandelijks een 7 tegen 7-toernooi te spelen. Ook deze competitie zal met een aantal omliggende voetbalclubs buiten de KNVB om worden opgezet. Op 5 januari hebben maarliefst 63 E- en D-pupillen een rondleiding in het stadion van Borussia Dortmund gehad en op 12 januari organiseerde de A-jeugd weer de spooktocht voor de DEF-pupillen. Dit was wederom een groot succes.

7.8 Februari 2013

Het seniorenkader van categorie B-teams zijn net voorbereidt op het Digitale Wedstrijd Formulier, als de KNVB op het laatste moment toch nog besluit de invoering hiervan tot nader order uit te stellen. Robin Klein Falckenborg heeft voor zijn minor Sportmanagement aan het Saxion te Enschede een onderzoek gedaan naar Talentontwikkeling en Ledenwerving bij vv V.I.O.S. B. en het beleidsplan getoetst. Uit het onderzoek bleek dat de jeugdteams van vv V.I.O.S. B. op een zeer acceptabel niveau voetballen, terwijl het eerste elftal toch al jaren in de vijfde klasse voetbalt. Door het ledenaantal van vv V.I.O.S. B. af te zetten tegen clubs die uitkomen in de 3de en 4de klasse, kan gesteld worden dat vv V.I.O.S. B. op basis hiervan toch wel 1 á 2 klassen hoger zou mogen voetballen. Een samenvatting van dit onderzoek is in de V.I.O.S.-wijzer van maart 2013 te lezen.

Page 18: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 18 van 40

Het bestuur is ondertussen volop bezig om de aanstaande privatisering op de rit te zetten. Hiervoor zal een stichting moeten worden geformeerd en statuten moeten worden opgemaakt. Vanwege het winterse weer worden er nagenoeg geen wedstrijden gespeeld in februari.

7.9 Maart 2013

De Technische Commissie deelt mede dat de trainers van Heren 1 (Harold Gierman), Heren 2 (Roy Tammel), Heren 3 (Ewald Wolterinck), Dames 1 (Jos Porskamp) en Dames 2 ook volgend seizoen ‘in dienst’ van vv V.I.O.S. B. blijven bij de desbetreffende teams. Met de overige trainers en leiders zullen nog gesprekken worden gevoerd. Stichting Accommodatie V.I.O.S. Voetbal is in het leven geroepen om het onderhoud van de accommodatie te beheren. Het stichtingsbestuur bestaat uit Ton Scharenborg, Marco Heutinck, Bennie te Veluwe, John Orriëns en Bas Hommelink. De stichting zal een plan van aanpak opstellen om de velden zo goed mogelijk te beheren, met als uitgangspunt een verantwoord beheer zodat zo lang mogelijk gebruik gemaakt kan worden van de privatiseringsgelden. Op zaterdag 30 maart wordt voor de eerste keer Super Saturday georganiseerd, in navolging van Super Sunday 2012. Deze zaterdag moeten Heren 1, Dames 1, A1, B3, D1, D2, E2 en F1 ‘thuis’ voetballen. Aan deze dag is ook een officieel tintje verbonden, want we hebben op de website www.viosbeltrum.nl (sinds september 2005 online) de 1.000.000ste bezoeker mogen verwelkomen. Deze eer viel Rob Klein Tuente ten deel. Rob ontvangt een oorkonde en een envelop met inhoud. Het bestuur deelt tevens mee dat er ondertussen volop wordt gewerkt aan een nieuwe modernere website.

7.10 April 2013

Dinsdagavond 3 april komt Edwin Susebeek van de Gelderse Keepersschool langs om een presentatie te geven over de Keepersschool en keepers in het algemeen. Voor deze avond zijn alle keepers en overige geïnteresseerden uitgenodigd. Edwin legt uit dat een keeper een positieve bijdrage moet leveren aan het doel van de wedstrijd door samen met zijn medespelers een bijdrage te leveren aan het resultaat. Op dinsdag 9 april volgt het praktijkgedeelte van de Gelderse Keepersschool. Edwin Susebeek geeft namelijk op het trainingsveld van vv V.I.O.S. B. een bevlogen clinic aan alle geïnteresseerde jeugd- en seniorenkeepers. Zondagmiddag 21 april spelen de dames 35+ voor het eerst een 7 tegen 7-toernooi. Op vrijdag 26 April is Harrie Reijerink koninklijk onderscheiden als ‘Lid in de Orde van Oranje Nassau’. Tijdens de traditionele lintjesregen voorafgaand aan Koninginnedag kreeg Harry het eervolle lintje opgespeld door burgemeester Hein Bloemen. Harry is al tientallen jaren verdienstelijk lid van vv V.I.O.S. B. en heeft dan ook talrijke functies binnen onze club vervult. Een kleine opsomming, waarbij er ongetwijfeld een aantal ontbreken: 30 jaar kantinedienst, leider van diverse elftallen, ontvangst van scheidsrechters en lid van “de ondergrondse”. ‘Koninklijke’ Harrie Reijerink

Page 19: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 19 van 40

7.11 Mei 2013

Op 1 mei 2013 wordt de nieuwe website van vv V.I.O.S. Beltrum gelanceerd. Na bijna 8 jaar trouwe dienst was de huidige website sterk veroudert en aan vervanging toe. Nieuwigheden aan de website zijn automatisch ingeladen wedstrijduitslagen & -programma, koppeling met Twitter en Facebook, online aanmeldingsformulier, etc. Politie Oost-Nederland gaan na goedkeuring van het bestuur incidenteel gebruik maken van de voetbalvelden voor het zoeken van verstopte voorwerpen en het zogenaamde ‘pakwerk’. Heren 1 loopt ondanks een versterkte promotie/degradatieregeling (6de klasse wordt komend seizoen opgeheven) promotie naar de 4de klasse mis en Dames 1 degradeert uit de 1ste klasse. Op 2de Pinksterdag wordt Heren 8 (in de volksmond ook nog wel DVV genoemd) 2 wedstrijden voor het einde van de competitie tegen Varsseveld 8 kampioen in de 7de klasse 25 in een overvolle ‘Halfwegdome’ te Voor-Beltrum.

Tom Luttikhold neemt de kampioenschaal in ontvangst

Bij de jeugd zijn helaas geen kampioenschappen te vieren. Wel strijdt B3 tot de laaste dag mee om het kampioenschap in de 4de klasse. Helaas gaat de rechtstreekse confrontatie met uiteindelijk kampioen Silvolde B3 verloren. Jos Porskamp start met de ‘train de trainer’ trainingen aan overige jeugdtrainers van vv V.I.O.S. Beltrum. De jeugdcommissie buigt zich over de teamindeling van komend seizoen. Zij melden alvast dat vv V.I.O.S. B. het volgende seizoen met 2 A-, 2 B-, 2 C- en 3 D-elftallen aan de competitie zullen beginnen. In het pinsterweekend wordt tevens weer het jaarlijkse jeugdvoetbalkamp georganiseerd. Dit jaar gaat men naar Doorwerth. vv V.I.O.S. B. organiseert voor het eerst de ‘supporter van het jaar’ verkiezing. De eerste titel gaat ‘uiteraard’ naar Dennis Eekelder.

Page 20: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 20 van 40

7.12 Juni 2013 (en Juli 2013)

Op 6, 13 en 20 juni organiseert vv V.I.O.S. B. een voetbalinstuif. Hierbij kunnen jeugdige spelers kennismaken met de sport voetbal. Op 26 juni overlijdt Henk Reijerink. Henk was sinds mei 1961 lid van vv V.I.O.S. B. en heeft jarenlang als leider, grensrechter en trouwe supporter van Heren 2 zijn steentje bijgedragen aan het wel en wee van de club. Ook was Henk een zeer trouwe supporter van het eerste elftal en dat niet alleen toen zijn zoon in het eerste keepte. Martin Grotenhuis wordt op 5 juli tijdens de jeugdkaderafsluiting onderscheiden als lid van verdienste van vv V.I.O.S. Beltrum. Martin is al meer dan 25 jaar vrijwilliger van de club, als leider bij de senioren en de junioren. Ook in de periode tussen kerst en oud- en Nieuwjaar is hij zichtbaar als coördinator, wedstrijdsecretaris en tijdwaarnemer tijdens het jeugdzaalvoetbaltoernooi. In de toekomst gaat dit joernooi het ‘Martin Grotenhuis-toernooi’ heten. Een gebaar van respect en waardering voor een zeer gewaardeerde vrijwilliger.

Martin Grotenhuis wordt door Theo Helmers onderscheiden

Op 9 juli overlijdt Joop Rotink. Joop was sinds 1990 lid van de Sportcentrale en werd toen de Sportcentrale overging in de Sportfederatie steunend lid van vv V.I.O.S. Beltrum.

Page 21: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 21 van 40

8. Slotwoord

Terugkijken op het afgelopen seizoen, kunnen we concluderen dat in het seizoen 2012-2013 het eerder ingezette (jeugd)beleid zijn vruchten begint af te werpen. Met dank aan sponsoren en kader zijn de dagelijkse zaken goed verlopen en zijn hoogtepunten behaald en dieptepunten overkomen. Meest in het oog springend is het kampioenschap van Heren 8 en het behaalde resultaat van de A1 in de eerste klasse. Dit geeft vertrouwen voor de (nabije) toekomst. Het afgelopen seizoen is het ledenaantal wederom licht gedaald. Vorig jaar was er met name een teruggang bij de jeugd, dit jaar is er echter een relatief forse teruggang bij de senioren. Binnen de regio Achterhoek wordt onder andere door de KNVB gewaarschuwd voor toenemende vergrijzing en ontgroening. Demografische ontwikkelingen die niet aan onze vereniging voorbij zullen gaan. Het bestuur bereidt zich dan ook hierop voor en volgt de ontwikkelingen nauwgezet. In sportief opzicht lieten de resultaten soms te wensen over. Aan verbetering in de toekomst wordt gewerkt. Dit door middel van bewustmaking en organisatie van activiteiten voor leden en kader. Daarnaast geeft de Technische Commissie aan nog meer te willen investeren in ‘software’. Een belangrijke doelstelling, plezier beleven aan het voetbal werd behaald. Voor de toekomst is het belangrijk om de talenten vanuit de jeugd onder goede begeleiding, goed te laten doorstromen om ons eerste elftal te versterken. Het bestuur zal ervoor waken dat de verschillende belangen op een juiste manier tegen elkaar worden afgewogen. Belangrijke aandacht zal er moeten zijn voor trainingsopkomst en behoud van leden. Bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden is een goed kader onontbeerlijk, zowel bij de jeugd als ook bij de senioren. Dit zal dan ook de grootste uitdaging blijven voor de aankomende jaren. Leden en niet-leden bereid weten te vinden om belangeloos dan wel tegen een kleine vergoeding activiteiten voor de vereniging te laten verrichten. Een opdracht die niet gemakkelijk is, maar veel communicatie zal verlangen. In de voetbaltechnische sfeer hebben de leden mogelijkheid om op kosten van de vereniging een specifieke cursus te volgen. In de afgelopen jaargang hebben al enkele leden hiervan gebruik gemaakt. Het bestuur blijft kritisch naar de vereniging en zichzelf. De vorig seizoen ingezette wijziging van de organisatiestructuur en het technische (jeugd) beleid zal verder worden uitgewerkt en tot uitvoering worden gebracht. Het voetbalseizoen 2012 - 2013 is ten einde gekomen. Er zijn verschillende veranderingen gerealiseerd. Niet alles is ineens te realiseren, echter de wetenschap dat de intentie en betrokkenheid goed zijn zal helpen om invulling te geven aan onze naam Vooruit Is Ons Streven. Veel dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse aangelegenheden die in het jaarverslag ontbreken lijken zo vanzelfsprekend, maar kunnen slechts plaatsvinden vanwege de inzet van de belangeloos opererende leden. Het bestuur wil al die personen hiervoor hartelijk danken en hoopt dat zij met het bekende bijltje blijven hakken, zodat de 627 leden ook in de toekomst van het voetbal kunnen blijven genieten. Aldus opgemaakt te Beltrum d.d. 26de November 2013 A.G.M. Scharenborg I.R. Spilman voorzitter secretaris

Page 22: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 22 van 40

Bijlage 1: Leden met een eervolle vermelding Leden van verdienste: Theo Roelvink (senior) †

Jan Rotink † Willem Klein Gunnewiek †

Theo Kok † Henk Reijerink † Harrie Reijerink Jan Maarse Theo Groot Zevert (Groenlo) (Hutteman) Jos Groot Zevert Leo Bennink † Arnold Groot Severt Arie Klein Gunnewiek Alois te Woerd † Henk Wallerbos † Joop Hoffmann † Jan Walterbos Jan Elshof Jan Bouwmeesters Rudy Wolterink Theo Huurneman Leo te Bogt Bennie Ballast Jos Groot Kormelink Annie Helmers Harrie Bouwmeesters Anton Helmers Laura van de Pol Martin Grotenhuis

Ereleden A.J. (Tonie) Nijenhuis † (benoeming R.K. Sportcentrale vv V.I.O.S. B., lid afd. voetbal) G.B. (Gerrit) Dute † (benoeming R.K. Sportcentrale vv V.I.O.S. B., lid afd. voetbal) Annie Tukker-Borckink (benoeming R.K. Sportcentrale vv V.I.O.S. B., lid algemeen op grond

van Olympische prestaties) T.J.B. (Theo) Heutinck (benoeming de R.K. Sportcentrale vv V.I.O.S. B., lid afd. handbal,

gymnastiek, voetbal) J.H.J. (Jan) klein Nijenhuis (benoeming door de R.K. Sportcentrale vv V.I.O.S. B., afd.

gymnastiek) Bennie Ballast Jan Bouwmeesters Anton Helmers Erevoorzitter: Theo Groot Zevert Bennie te Veluwe

Page 23: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 23 van 40

Bijlage2: Contributiecategoriën Eind seizoen 2012-2013 waren de volgende contributiebedragen van kracht.

Leeftijdscategorie bedrag excl. kledingfonds

bedrag incl.

kledingfonds

Periode

jonger dan 14 jaar € 9,75 € 11,00 per maand 14 en 15 jaar € 11,25 € 12,50 per maand 16 en 17 jaar € 11,75 € 13,00 per maand

veldvoetbal senioren € 14,70 € 16,45 per maand steunend € 8,50 € 8,50 per maand

Opm: Personen die een kaderfunctie vervullen en géén steunend lid zijn krijgen op jaarbasis

een kaderkorting. Opm: Per september 2010 is er een extra inhouding ten behoeve van het kledingfonds. De

bijdrage is € 1,25 per maand voor leden jonger dan 16 jaar. Voor leden van 16 jaar en ouder is de bijdrage € 1,75 per maand.

Page 24: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 24 van 40

Bijlage3: ORGANIGRAM

Page 25: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 25 van 40

Verklaring afkortingen Dagelijks Bestuur (DB) : TS: Ton Scharenborg - IS: Ivo Spilman - RV: Roald Visser Bestuur : DB en MH: Marco Heutinck - RtV: Ronnie te Veluwe - JklG: Jasper klein Gunnewiek - NH: Nicole

Hanselman - TH: Theo Helmers Jeugd : TH: Theo Helmers (vz) – JW: Johnny Wolterink - BK: Bennie Krabbenborg - RS: Richard Stortelder - TB:

Thijs te Brake - MR: Monique Rooks - RH: Ronald Haarlink - PtB: Paul te Bogt - PtW Paul te Woerd – GP: George Peeters

Wedstrijdsecretariaat : RklT: Rob klein Tuente - RH: Ronald Haarlink - PtB: Paul te Bogt Technische commissie : Theo Helmers (vz) - Ivo Spilman (secr.) - Nicole Hanselman - Jos Porskamp - Harold Gierman - Roy

Tammel - Ewald Wolterinck - Arnold Groot Severt - Robert Ballast - George Peeters Coördinatoren : BK - A en B junioren PtW - C junioren en D pupillen TB - E en F pupillen MR - meisjes Overig : gedelegeerde: Bennie te Veluwe ontvangst: John Grave

Page 26: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 26 van 40

voorzitter vv V.I.O.S. B. (DB)

financiën vv V.I.O.S.B. (DB) secretariaat vv V.I.O.S. B. (DB)

accommodatie & facilitair

communicatie jeugd fondswerving & sponsoring

contracten

kantinerooster

reclameborden

entreeheffing

verloting jeugd

sponsorenwerving

fondsen

gebouwen

schoonmaak

vrijwilligers

kledingcommissie

materialen

consul

gedelegeerde (Bennie te Veluwe)

externe relaties

(KNVB-Gemeente-ESF-SFB-kranten)

interne relaties

(website - V.I.O.S. -wijzer)

PR

(winter) activiteiten

wedstrijd-secretariaat

trainers (TC)

kader (werving en leidersoverleg)

spel-systeem (4-3-3 of anders) (TC)

scheidsrechters (Rob klein Tuente)

ontvangst tegenstanders (John Grave)

contactpersoon dames

trainers (TC)

kader (werving en leidersoverleg)

spel-systeem (4-3-3 of anders) (TC)

(winter) activiteiten

Ton Scharenborg Ivo Spilman Ronnie te Veluwe Jasper klein Gunnewiek

Theo Helmers

Ivo Spilman

ORGANIGRAM vv V.I.O.S. B. functies/ taken

Roald Visser

Ton Scharenborg

contactpersoon jeugd

trainers (TC)

kader (werving en leidersoverleg)

spel-systeem (4-3-3 of anders) (TC)

(winter) activiteiten

dames

Nicole Hanselman

organisatie & technisch beleid

Page 27: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 27 van 40

Bijlage: HUISHOUDELIJK REGELEMENT Aan- en afmelden van leden Artikel 1:

1. Aan- en afmelding dient te geschieden bij een door het bestuur aangestelde administrateur. Dit op iedere eerste vrijdag van de maand, uitzonderingen daargelaten. Aspirant-leden welke wettelijk gezien niet als volwassene worden beschouwd dienen goedkeuring van ouders dan wel voogd te hebben.

2. Bij aanmelding dient, ter verzekering van de inkomsten, ter plekke een machtiging te worden ingevuld. Indien het aspirant-lid wettelijk gezien nog niet als volwassen kan worden beschouwd dient de machtiging door ouder dan wel voogd te geschieden.

3. Bij aanmelding dienen aspirant-leden ouder dan 16 jaar een kopie legitimatiebewijs te overhandigen.

4. Personen afkomstig van een andere voetbalvereniging moeten bij de door het bestuur aangestelde administrateur de benodigde formulieren ophalen en invullen. Deze formulieren dienen door het bestuur van de ´oude´ vereniging te worden ondertekend. Overschrijvingen dienen te geschieden voor 31 Mei. Bij het verlaten van de vereniging geldt de omgekeerde procedure.

5. Indien de KNVB geen medewerking verleent aan een eventuele overschrijving vervalt het lidmaatschap.

6. In principe kan een lid het lidmaatschap alleen beëindigen aan het eind van het seizoen, uitzonderingen daargelaten. In ieder geval bestaat contributieverplichting tot en met 30 juni. Bedanken als lid tijdens het seizoen kan uitsluitend door tussenkomst van secretaris of jeugdsecretaris.

Op leden rustende verplichtingen Artikel 2:

1. Het betalen van de contributie zoals dat door de ledenvergadering is vastgesteld. 2. Het betalen van een bijdrage in de reiskosten. Dit aan de dienstdoende chauffeur. Als

redelijke bijdrage voor jeugdleden is een bedrag van € 1,20 per rit vastgesteld. Voor senioren is dit bedrag vastgesteld op € 2,- per rit.

3. Het betalen van een bijdrage in de waskosten. Dit aan de dienstdoende wasvrouw of leider. Bij de senioren wordt de bepaling van de hoogte van de vergoeding aan de leiding overgelaten. Bij de jeugd zal de jeugdcommissie deze jaarlijks bepalen en publiceren in het jeugdboek. Voor inloopshirts, trainingspakken en overige zaken dient een extra vergoeding te worden betaald.

4. Het zich gedragen naar de richtlijnen als gesteld door de overkoepelende landelijke dan wel regionale sportorganisatie.

5. Het zich gedragen volgens de bepalingen als gesteld in statuten en huishoudelijk reglement.

6. Leden dienen zich fatsoenlijk te gedragen. Schelden tegen scheidsrechters en tegenstanders wordt niet toegestaan. Het uiten van bedreigingen is voldoende om over te gaan tot schorsing of royement. Dit geldt ook voor het vervreemden van andermans eigendommen. Het gebruik van fysiek dan wel mentaal geweld is voldoende om over te gaan tot schorsing dan wel royement.

7. Kan een speler niet met zijn/haar elftal trainen dan wel spelen omdat hij/zij verhinderd is, dan moet hij/zij zich afmelden bij zijn/haar trainer/leider.

8. Trainers, spelers en leiders dienen zich te houden aan een trainingsschema, welke jaarlijks zal worden opgesteld door het bestuur. Zie ook artikel 13 voor een nadere uitwerking.

9. Tijdens wedstrijden en trainingen is het dragen van scheenbeschermers verplicht. 10. Het opruimen van gebruikte materialen na afloop van wedstrijden en trainingen.

Trainers en leiders zijn verantwoordelijk voor het toezicht hierop. Zie ook artikel 13 voor een nadere uitwerking.

11. Het zich gedragen volgens de richtlijnen als gesteld door de leidinggevenden.

Page 28: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 28 van 40

12. Medewerking verlenen aan ondersteunende activiteiten, ten behoeve van de in stand houding van de vereniging.

Uitwerking lid 12. Senior leden en ouders van jeugdleden hebben de plicht om aan ondersteunende activiteiten medewerking te geven. Hierbij gaat het om de volgende aandachtsgebieden:

Trainers Leiders Scheidsrechters Grote Club Actie Collecte Sport Gehandicapten Kantinediensten Vervoer bij jeugdwedstrijden Wassen van tenues Onderhoud accommodatie Overige activiteiten welke het verenigingsdoel dienen.

Leden en ouders van jeugdleden worden verplicht jaarlijks medewerking te verlenen aan minimaal één van deze activiteiten. Ontrekken leden en/of ouders van leden zich aan deze plicht, dan verkrijgt het bestuur het recht om een extra toeslag op de contributie te innen. De hoogte van deze toeslag is jaarlijks door het bestuur vast te stellen. De hoogte van de toeslag dient jaarlijks in de ledenvergadering verantwoord te worden. Deze verplichting is niet van toepassing op donateurs.

Op leden rustende rechten: Artikel 3:

1. Het deelnemen aan wedstrijden, trainingen en toernooien. 2. Inspraak op de ledenvergaderingen. 3. Het rechtstreeks of door middel van een vertrouwenspersoon aanvechten van

genomen besluiten of opgedragen richtlijnen. 4. Het zich beschikbaar stellen voor ondersteunende activiteiten, ten behoeve van de in

stand houding van de vereniging. Op eigen initiatief ontwikkelde initiatieven dienen te worden gemeld bij het bestuur. Het bestuur behoudt zich het recht van veto.

5. Leden kunnen gebruik maken van via de KNVB afgesloten ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Indien hiervan gebruik gemaakt moet worden kunnen zij zich wenden tot de secretaris.

6. Leden kunnen gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging. Gebruik van bestuurskamer dient gemeld te worden bij de door het bestuur aangewezen persoon. Gebruik van accommodatie dient gemeld te worden bij bestuur aangewezen persoon. Aangewezen personen hebben volmacht om te kunnen bepalen of het gebruik door kan gaan.

7. Leden kunnen gebruik maken van de door het bestuur beschikbaar gestelde zaal uren. Zie ook artikel 11.

8. Leden kunnen zich inschrijven voor cursussen dan wel trainingen die het mogelijk maken om hun functie binnen de vereniging beter uit te voeren. Inschrijving dient te worden gemeld bij het bestuur. Het bestuur behoudt het recht van veto.

Stemmingen, Stemrecht en stemprocedures Artikel 4:

1. Bestuursverkiezingen Bestuursverkiezingen dienen te worden aangekondigd op de uitnodiging voor de algemene vergadering. Tegenkandidaten kunnen tot aan de aanvang van de vergadering worden gemeld bij het bestuur. De voordracht dient te worden vergezeld van een bereidverklaring van de tegenkandidaat. De bestuursverkiezing geschiedt volgens de statuten.

Page 29: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 29 van 40

1. Contributies Contributiewijzigingen dienen te worden aangekondigd op de uitnodiging voor de algemene vergadering. De hoogte van contributies wordt vastgesteld op deze vergadering. Het bestuur dient een gemotiveerd voorstel in. Een besluit over dit voorstel kan per acclamatie worden genomen. Indien één der aanwezigen dit wenst kan er over het voorstel gestemd worden. Een voorstel kan worden aangenomen of worden verworpen door middel van een meerderheid van de aanwezige stemmen. Stemming geschiedt per handopsteking.

2. Overige zaken Overige besluiten worden per acclamatie genomen. Indien één der aanwezigen dit wenst kan er over het voorstel gestemd worden. Een voorstel kan worden aangenomen of worden verworpen door middel van een meerderheid van de aanwezige stemmen. Stemming geschiedt per handopsteking of schriftelijk indien de vergadering dit wenst.

Bestuur: Artikel 5:

1. Bestuurstaken Samen met het rooster van aftreden worden in het jaarverslag ook de bestuurstaken opgenomen, opdat voor alle leden duidelijk is welke verantwoordelijkheid bij elk der bestuursleden ligt. Het jaarverslag is voor ieder lid inzichtelijk/opvraagbaar. Tot de taak van de voorzitter behoort het leiden van de vergaderingen. Tot de taak van de secretaris behoort het voeren van de correspondentie, het notuleren en het uitbrengen van verslagen. Tot de taak van de penningmeester behoort het beheer van de kas, het ontvangen van de inkomende gelden en de betaling van noodzakelijke uitgaven. Hiertoe houdt de penningmeester een deugdelijke administratie bij waaruit te allen tijde een duidelijk inzicht kan worden verkregen omtrent de staat van bezittingen en schulden en de staat van ontvangsten en uitgaven.

2. Rooster van aftreden Het rooster van aftreden wordt in het jaarverslag opgenomen, opdat voor alle leden duidelijk is wanneer welke leden herkiesbaar zijn. Het jaarverslag is voor ieder lid inzichtelijk/opvraagbaar.

3. Zittingsduur Zie statuten

Commissies Artikel 6:

1. Samenstellen Ten behoeve van het uitvoeren van taken kan het bestuur op eigen initiatief of op verzoek van een der leden commissie instellen. De instelling behoeft goedkeuring van het bestuur. Een commissie bestaat uit ten minste 3 en maximaal 7 personen.

2. Taken Commissies worden door het bestuur voorzien van een taakomschrijving met bevoegdheden. De commissieleden dienen de taakomschrijving te onderschrijven.

3. Zittingsduur Commissieleden gaan een termijn aan van drie jaar, tenzij de opdracht binnen deze termijn vervuld kan worden. De commissie kan zelf leden benoemen. Benoeming dient gemeld te worden aan het bestuur. Het bestuur behoudt een veto-recht.

4. Ontbinding Commissies worden ontbonden door het bestuur. Ontbinding geschiedt wanneer de taken naar goedvinden van het bestuur zijn uitgevoerd. Het bestuur is bevoegd om commissies welke in strijd met de wet cq statuten cq huishoudelijk reglement handelen, met onmiddellijke ingang te schorsen. Binnen zeven werkdagen na ingang van de schorsing wordt de commissie door het bestuur gehoord. Deze doet binnen een maand nadat de commissie is gehoord een bindend voorstel aan de commissie

Page 30: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 30 van 40

op welke wijze en onder welke condities het gerezen probleem wordt opgelost. De commissie wordt ontbonden in geval zij niet in meerderheid op de hoorzitting verschijnt, niet met een voorstel instemt of het voorstel niet naar tevredenheid van het bestuur uitvoert.

Contributies, vergoedingen en overige tarieven Artikel 7:

1. Het bestuur maakt een voorstel voor de hoogte van contributies, welke wordt voorgedragen op de ledenvergadering. Goedkeuring met betrekking tot het voorstel wordt genomen door de ledenvergadering. Zie ook artikel 4, lid 2.

2. Over de hoogte van vergoedingen beslist het bestuur. Over de genomen besluiten wordt verantwoording afgedragen in de ledenvergadering. Inlichtingen worden slechts dan gegeven wanneer de leden er om vragen. Het bestuur behoudt het recht om de individuele details voor zich te houden.

3. Over de hoogte van overige tarieven beslist het bestuur. Over de genomen besluiten wordt verantwoording afgedragen in de ledenvergadering. Het bestuur behoudt het recht om de individuele details voor zich te houden.

4. De leiding van de elftallen kan aan scheidsrechters en leiding van tegenstander twee consumpties aanbieden. De uitgegeven consumpties dienen door het kantinepersoneel op de kaart van de afdeling voetbal genoteerd te worden.

Aanstellen en Ontslaan van functionarissen Artikel 8:

1. Enkel het bestuur is bevoegd tot het aanstellen en ontslaan van functionarissen. Commissies kunnen voorstellen doen aan het bestuur. Beslissingsbevoegdheid wordt niet toegekend aan commissies. Functionarissen worden aangesteld en ontslagen ten behoeve van de dagelijkse leiding van activiteiten. De functionarissen zijn verantwoordelijk voor de goede orde en dienen zich volgens de in Nederland geldende normen en waarden te gedragen. Daarnaast dienen zij op de hoogte te zijn van statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging.

Schades en Boetes Artikel 9:

1. Een ieder die door nalatigheid of moedwil schade aanricht aan eigendommen is verplicht deze te vergoeden, binnen twee weken nadat hem of haar hiervan schriftelijk melding is gedaan. Boetes kunnen worden opgelegd aan een ieder die zich niet houdt aan de gemaakte afspraken, dit binnen twee weken nadat hem of haar hiervan schriftelijk melding is gedaan.

2. Bij een schorsing of boete uitgedeeld door de KNVB dient de boete door de speler zelf te worden betaald. Inning geschiedt via de wedstrijdsecretaris en/of de penningmeester. Indien deze personen niet de mogelijkheid wordt gegeven om de boete te innen, behoudt het bestuur het recht om nadere stappen te nemen. Voor jeugdleden geldt de regel dat de eerste overtreding door de vereniging betaald zal worden.

Beschikkingsbevoegheid financiën Artikel 10:

1. De penningmeester heeft voor het verrichten van een betaling groter dan € 5000,- fiat nodig van de voorzitter cq secretaris. Dit geldt tevens voor het verlenen van kwijting voor de aan de vereniging gedane betalingen.

2. Bestuursleden kunnen alleen financiële verplichtingen aangaan indien dit een

bestuursbesluit is, of het bedrag kleiner is dan € 250,-

Page 31: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 31 van 40

Sponsoring Artikel 11: 1. Shirtsponsoring Shirtsponsoring heeft tot doel de afdeling voetbal financieel te ondersteunen om zo een

bijdrage te leveren in het totaal van inkomsten van de afdeling voetbal. Onderstaand volgen de voorwaarden zoals deze door het bestuur van de afdeling voetbal zijn opgesteld. Contactpersonen aangaande sponsoring zijn: Het Bestuur & PR Commissie

A: Algemene Voorwaarden

De kleuren van de aangeboden shirts dienen de hoofdkleuren van de afdeling voetbal te zijn, te weten: shirt : geel-rood (verhouding ± 80% geel-20% rood) broek : zwart sokken : geel of rood of combinatie

De sponsor verbindt zich door middel van het contract voor een periode van minimaal

drie jaar als sponsor van de vv V.I.O.S. B., waarna telkenmale een verlenging van één jaar mogelijk is.

De sponsor betaalt in het 1e jaar voor het tenue dat minimaal uit een shirt in vv V.I.O.S.

B. kleuren zal bestaan. Broek, sokken, schoenen en trainingspak kunnen eveneens tot het tenue behoren. Het tenue zoals aangeboden blijft eigendom van de sponsor met als voorwaarde dat tijdens de duur van het contract het tenue aan het desbetreffende elftal ter beschikking wordt gesteld en ten behoeve van wedstrijden wordt gebruikt, zowel competitie als beker als oefenwedstrijden.

Gebruik van tenue (door sponsor ter beschikking gesteld) voor wekelijkse trainingen is niet toegestaan.

De sponsor kan zijn firmanaam op het shirt laten aanbrengen een en ander zoals

volgens de KNVB richtlijnen is vastgesteld. Co-sponsoring is mogelijk onder gelijke voorwaarden als hiervoor genoemd. De financiële bijdrage van de beide sponsors is gelijk aan het totaal bedrag zoals dat voor één sponsor wordt berekend.

B: Financiële voorwaarden

Het 1e jaar van het contract betaalt de sponsor de tenue kosten en is de sponsor geen financiële bijdrage verschuldigd aan de afdeling voetbal. Het 2e en opvolgende jaren van het contract is de sponsor een bedrag verschuldigd volgens onderstaande tabel. Heren seniorenteams: 1e elftal bedrag in overleg te bepalen 2e elftal € 150,- per jaar 3e elftal € 150,- per jaar 4e elftal € 150,- per jaar 5e elftal € 150,- per jaar 6e elftal € 150,- per jaar 7e elftal € 150,- per jaar 8e elftal € 150,- per jaar 9e elftal € 150,- per jaar Dames seniorenteams 1e elftal € 250,- per jaar 2e elftal € 150,- per jaar

Page 32: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 32 van 40

Jeugdteams Voor sponsoring van jeugdteams tot en met A-junioren zullen geen bijdragen voor reclame sponsoringen in rekening gebracht worden. Alleen de tenue kosten zijn voor rekening van de sponsor. Zaalvoetbalteams alle elftallen € 150,- per team per jaar Deze bedragen zullen elk jaar aan het begin van het seizoen d.m.v. rekening bij de sponsor worden ingediend.

C: Kortingen

Bij tussentijdse vernieuwing van het tenue zijn de volgende kortingen mogelijk: volledig nieuw tenue na 3 jaar geen bijdrage in jaar van aanschaf nieuwe broeken na 3 jaar -/- € 30,- nieuwe shirts na 3 jaar -/- € 30,- Alle kortingen gelden in het jaar van aanschaf.

D: Overig

Bij het niet nakomen van voorgenoemde verplichtingen is de afdeling voetbal gerechtigd het betreffende team het dragen van sponsorkleding te verbieden. Mocht een sponsor niet de financiële vergoeding aan de afdeling voetbal willen voldoen, dan kan na overleg met de desbetreffende spelers uit het elftal worden besloten de financiële vergoeding voor eigen kosten te nemen en deze aan de afdeling voetbal af te dragen.

2. Reclameborden Plaats van het bord Aan of achter de omheining rond het hoofdterrein Bevestiging van het bord Dit geschiedt door de vv V.I.O.S. B. Tijdsduur De overeenkomst wordt aangegaan voor de tijd van 3 jaar. Daarna zal de overeenkomst

met telkens 1 jaar stilzwijgend worden verlengd. Opzegging door beide partijen minstens 1 maand voor afloopdatum.

Aanschaf- en onderhoudkosten Deze zijn geheel voor de rekening van de opdrachtgever van het reclamebord. Aansprakelijkheid vv V.I.O.S. B. voetbal neemt geen aansprakelijkheid op zich ten aanzien van

beschadigingen of vernielingen door welke oorzaak dan ook. Eigendom Het bord blijft eigendom van de opdrachtgever en deze is gehouden het bord in goede

staat te doen verkeren. Kosten De kosten van reclameborden bedragen € 30,- per strekkende meter per jaar. Voor

reclameborden in de ballenvanger geldt een tarief van € 42,- per strekkende meter per jaar.

Page 33: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 33 van 40

3. Overig In alle andere gevallen dan vermeld in dit reglement beslist het bestuur. Sporthalgebruik Artikel 12: Ter beoefening van de voetbalsport in de winterperiode, heeft het bestuur zaaluren beschikbaar gesteld aan heren-senioren, dames-senioren en jeugdteams. 1. Senioren heren/dames voetbal

Alle senioren-elftallen, heren en dames, hebben recht op 2 zaaluren op kosten van vv V.I.O.S. B. te besteden in sporthal ‘De Sonders’. Wordt uitgeweken naar een andere locatie dan geldt een vergoeding tot eenzelfde hoogte als 2 zaaluren in sporthal ‘De Sonders’

Dit recht geldt in de periode van 1 november tot 31 maart (winterperiode). De door vv V.I.O.S. B. voetbal beschikbaar gestelde zaaluren dienen te worden

gebruikt voor sportdoeleinden. De leider van het betreffende elftal is verantwoordelijk voor het reserveren van deze

uren en kan dit rechtstreeks doen bij de beheerder van sporthal ‘De Sonders’. Hierbij moet in aanmerking genomen worden dat de leider duidelijk moet aangeven om welk team van vv V.I.O.S. B. het gaat. Wordt uitgeweken naar een andere locatie dan Ssporthal ‘De Sonders’, dan dient de leider de rekening contant te voldoen en te declareren bij de penningmeester.

Als team is men verantwoordelijk voor deskundige leiding. Indien men als team van meer zaaluren gebruik wil maken, dan kan dit voor eigen

rekening. Reserveringen dient men zelf te regelen en contant met de beheerder te verrekenen.

2. jeugd/meisjes voetbal

A) A-junioren, B-junioren, C-junioren en Meisjes 12-15 en 15-18. Bovengenoemde groepen hebben ieder recht op 2 zaaluren per team op kosten

van de vv V.I.O.S. B. Dit recht geldt in de periode van 1 november tot 31 maart (winterperiode). De door de vv V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde zaaluren dienen te worden

gebruikt voor sportdoeleinden. De leider van het betreffende elftal is verantwoordelijk voor het reserveren van

deze uren en kan dit rechtstreeks doen bij de beheerder van de sporthal ‘De Sonders’. Hierbij moet in aanmerking genomen worden dat de leider duidelijk moet aangeven om welk jeugdteam van de afdeling voetbal het gaat.

De leider dient te zorgen voor deskundige leiding en draagt verantwoording voor het eigenlijke gebruik van de sporthal

Indien men als team van meer zaaluren gebruik wil maken, dan kan dit voor eigen rekening. Reserveringen dient men zelf te regelen en contant met de beheerder te verrekenen.

B) D, E en F-pupillen en meisjespupillen

Voor deze groep wordt door de jeugdcommissie vaste zaaluren in de winterperiode, november t/m maart, gereserveerd.

Doel van deze reservering is het mogelijk maken van training voor pupillen in de winterperiode.

De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor een juist en adequaat gebruik van deze uren en dient te zorgen voor deskundige leiding.

Indien geen gebruik wordt gemaakt van deze gereserveerde uren dient men deze 4 weken voor eigenlijk gebruik van de uren schriftelijk op te zeggen bij de beheerder. Verantwoording hiervoor wordt gedragen door de jeugdcommissie.

Page 34: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 34 van 40

In uitzonderingsgevallen, een extreme winter of andere extreme omstandigheden, bestaat de mogelijkheid om buiten de vastgestelde winterperiode zaaluren ten behoeve van training op te nemen. Hiervoor is echter toestemming van het hoofdbestuur vereist.

De jeugdcommissie dient er op toe te zien dat, indien de weersomstandigheden dit toe laten, ook in de winterperiode buiten op het veld wordt getraind.

Per seizoen zal de jeugdcommissie de vaste reserveringen per seizoen in de vorm van een voorstel aan het hoofdbestuur voorleggen, dit voordat de reserveringen worden gemaakt.

3. Algemene voorwaarden en regels voor gebruik van zaaluren beschikbaar gesteld door vv

V.I.O.S. B.. A) De algemene richtlijnen van de gemeente Berkelland ten aanzien van het gebruik van de

sporthal zijn van toepassing op het gebruik van de sporthal. Hoofdpunten hieruit zijn de volgende: gebruik van de zaal is uitsluitend toegestaan op geëigende sport- of gymschoenen en

dienen schoon te zijn. De zolen van de gebruikte schoenen mogen niet de kleur zwart dragen.

gebruik van de zaal is uitsluitend voor sportdoeleinden. gebruiker (het team) is verantwoordelijk voor vernielingen en dient deze te melden aan

de beheerder. gebruiker is verantwoordelijk voor eigenlijk gebruik van materialen e.d. en dient deze

na afloop op te ruimen. gebruiker is verantwoordelijk voor eigenlijk gebruik van douches e.d. en wordt geacht

de kleedkamer ordelijk achter te laten. beheerder dient toestemming te geven voor gebruik van geluidsinstallatie en

scorebord. alleen de beheerder is bevoegd de licht- en verwarmingsinstallatie te bedienen.

B) Regels ten aanzien van gebruik op naam van vv V.I.O.S. B.

indien geen gebruik wordt gemaakt van de door vv V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde uren vervalt het recht hierop.

Indien meer zaaluren dan de gereserveerde 2 uren per team op naam van vv V.I.O.S. B. worden opgenomen zullen de kosten op het betreffende team worden verhaald.

Personen die geen lid zijn van vv V.I.O.S. B. kunnen niet worden toegevoegd aan een team bij gebruik van de door vv V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde uren.

Accomodatiegebruik Artikel 13: 1. Trainingshulpmiddelen en velden

De verlichting op het trainingsveld volgens voorschriften op het bord inschakelen/uitschakelen en niet onnodig laten branden. Bediening in het ballenhok.

Defecten aan verlichting melden bij de door het bestuur aangestelde verantwoordelijke. Gebruik van het trainingsveld en velden buiten het trainingsschema en/of reguliere

competitiedagen om in overleg met het bestuur. Bij slecht weer en/of slechte veldomstandigheden intrappen op het trainingsveld en zo

weinig mogelijk voor de doelen. Bij gebruik van het hoofdveld altijd intrappen op het trainingsveld.

Na afloop van de training de trapschotten en/of doelen van het veld afhalen. (e.e.a. in verband met onderhoud c.q. volgende trainingsgroep). Na afloop van wedstrijden doelen en vlaggen van het veld afhalen. Verantwoordelijk is de trainer dan wel leider. Uitzondering vormt de begeleiding van de pupillen. De eerstvolgende groep junioren of senioren draagt zorg voor het opruimen van trapschotten en of doelen. Bij wedstrijden

Page 35: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 35 van 40

van senioren en junioren geldt dat de doelen buiten de omheining geplaatst moet zijn voordat de wedstrijd begint.

De bij trainingen gebruikte hulpmiddelen na afloop weer in de berging plaatsen. Alle gebruikte ballen na gebruik in eigen ballenrek terugleggen. Kapotte en/of lekke ballen op het ballenrek leggen zodat deze hersteld kunnen worden.

Ook melding maken bij de vanuit het bestuur aangestelde verantwoordelijke voor accommodatiezaken.

Gebruikte hesjes ophangen in de droogrekken. Per team wordt bij aanvang van het seizoen 1 wedstrijdbal uitgereikt welke het gehele

seizoen kan worden behouden. Intrapballen na de wedstrijd weer retourneren in het ballenhok.

2. Kleedlokalen

Iedere trainer/leider ontvangt een sleutel van de kleedlokalen. Het maken van kopiën is verboden. Het bestuur behoudt het recht om de uitgegeven sleutels terug te vorderen.

Een goed sportman/vrouw rookt niet. Het is verboden om te roken binnen de kleedlokalen.

Het gebruik van alcohol buiten de sportkantine is verboden. Na een training of wedstrijd het kleedlokaal schoon en afgesloten achterlaten. Bij

wedstrijden geldt dit ook voor de kleedlokalen van de tegenstander en de scheidsrechter.

Wissels kunnen gebruik maken van de enkele douche. Zorg dat douches en toilet juist gebruikt worden. Voorkom rotzooi en vernielingen!

Sluit ook tijdens trainingen de lokalen af zodat diefstal voorkomen kan worden. Defecten en schade melden bij de door het bestuur aangestelde verantwoordelijke,

zodat deze snel opgelost kunnen worden. Leiders van jeugdelftallen dienen toezicht te houden tijdens het douchen en na afloop

de kleedlokalen te controleren. Sleutels worden door het bestuur uitgegeven. De ontvanger krijgt de sleutels in

bruikleen. Het maken van kopieën is verboden. Het bestuur behoudt het recht om de sleutels in te nemen op een moment dat zij dit wenselijk acht.

3. Wedstrijden

Zorg dat je als team compleet en op tijd bent. Dit voorkomt ergernis en stagnatie. Zorg voor een goede ontvangst van scheidsrechter en tegenstander door als leider

tijdig aanwezig te zijn. Leiders van tegenstander en scheidsrechter kunnen namens vv V.I.O.S. B., voor de

wedstrijd koffie en na de wedstrijd een consumptie worden aangeboden. Aan het kantinepersoneel moet duidelijk worden aangegeven de afdeling, elftal en dag. Dit e.e.a. in verband met verrekening.

Scheidsrechters aangeven dat waardevolle spullen in de kantine kunnen worden afgegeven.

Zorg in de rust voor thee respectievelijk ranja (jeugd) voor tegenstander en scheidsrechter. Lege kannen retour naar de kantine. Ranjakannen schoon en op kop op de verwarming plaatsen.

Het eerst spelende elftal op een wedstrijddag (zaterdag) zorgt ervoor dat de hoekvlaggen geplaatst worden. Het laatste elftal (zondag) zorgt ervoor dat ze verwijderd worden.

Bij gebruik van het hoofdveld dient iedere gebruiker de warming/up op het trainingsveld te doen. Een kwartier voorafgaand aan de wedstrijd kan men het hoofdveld betreden.

Wedstrijdformulieren (senioren) dienen direct na de wedstrijd in betreffende map in de bestuurskamer te worden gelegd. Voor de jeugd geldt dat de wedstrijdformulieren in de map in de behandelkamer moeten worden opgeborgen.

Page 36: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 36 van 40

Reserveshirts zijn af te halen bij Jan Bouwmeesters. Deze direct na de wedstrijd terug bezorgen.

Doelen jeugd tijdens gebruik vastzetten, een en ander in verband met veiligheid. Doelen na gebruik buiten de omheining plaatsen.

4. Bestuurskamer

De bestuurskamer wordt gebruikt voor bestuursvergaderingen, commissie- vergaderingen en overige overlegstructuren. Wedstrijdbesprekingen dienen in het kleedlokaal te worden gehouden. De bestuurskamer blijft dan beschikbaar voor de ontvangst van tegenstanders en scheidsrechters. Agendabeheer wordt georganiseerd door bestuur sportcentrale, informatie is te verkrijgen via het secretariaat.

5. Tweede veldverlichting

Veld 2 wordt als trainingsveld ingezet vanwege: o Capaciteitsprobleem op het “oude trainingsveld” op een bepaalde avond. o Het kunnen geven van “technische trainingen”, waaronder wordt verstaan:

alleen bal- speloefeningen geen sprint- conditie oefeningen aanvalsoefeningen partij spel. wel afronden op goal, maar zo weinig mogelijk binnen de 16 meter dus gebruik maken van aluminium verplaatsbare goal.

Indien er een competitiewedstrijd moet worden gespeeld kan er géén training plaatsvinden op veld 2.

Het inplannen van een oefenwedstrijd kan alleen op eigen trainingsavond. De trainers moeten per avond zo veel mogelijk de belasting van het veld per

groep verdelen. Er worden géén doelen verplaatst van het “oude trainingsveld” naar veld 2. Verplaatsbare doelen, trapschotjes etc etc.

o deze worden gedragen en niet gesleept. o deze worden na elke training teruggezet op de daarvoor verharde

opslagplaatsen. Het trainen op veld twee is absoluut verboden als de consul dit heeft afgekeurd.

o consuls in deze zijn John Grave en/of Jan Bouwmeesters. o hierover vindt geen discussie plaats en het heeft géén zin om andere

bestuursleden hierover te bellen. o Afgelasting van het trainingsveld kan tot 1 uur voor de training en wordt

doorgegeven aan de betreffende trainers per mobiele telefoon en/of op het wedstrijdschema bord bij de kleedkamers.

Teams welke op veld 2 mogen trainen zijn: o Maandagavond: E2 en E3, D1, C1 en C2. o Dinsdagavond: Dames 1 en 2. o Woensdagavond: A1 en B1. o Donderdagavond: Heren 1 en 2.

Trainers die bovenstaande regels overtreden worden hierover door het bestuur éénmalig aangesproken. Bij herhaaldelijke overtreding wordt desbetreffende team/trainer NIET meer toegelaten op veld 2 voor trainingen. Belangrijkste uitgangspunt is en blijft: Veld 2 in goede staat houden voor wedstrijden op de zaterdag en de zondag voor competitievoetbal.

Page 37: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 37 van 40

Procedure bijzondere leden Artikel 14: Definitie lid van verdienste

1. Een voorgedragen persoon dient lid zijn van de vereniging. 2. Een voorgedragen persoon dient minimaal 15 jaar in een aaneengesloten periode

diverse werkzaamheden vrij actief voor de vereniging verricht hebben en dit op vrijwillige basis.

Definitie erelid 3. Een voorgedragen persoon dient lid zijn van de vereniging. 4. Een voorgedragen persoon dient minimaal 25 jaar in een aaneengesloten periode

diverse werkzaamheden vrij actief voor de vereniging verricht hebben en dit op vrijwillige basis.

Definitie ere-voorzitter 5. Een voorgedragen persoon dient minimaal 25 jaar bestuurslid te zijn geweest,

waarvan 15 jaar voorzitter Algemeen

6. Leden van verdienste, ereleden en ere-voorzitter betalen minimaal de contributie gelijk aan de die van een steunend lid/donateur.

Procedure Een voordracht tot lid van verdienste of erelid kan gedaan worden door het bestuur of een lid of een aantal leden. Het bestuur beslist over de voordracht. Benoeming geschiedt door de leden op de ledenvergadering. Sleutelbeheer Artikel 15: Kaderleden bij de vv V.I.O.S. B. krijgen sleutels waarmee toegang tot de kleedaccommodatie kan worden verkregen. Personen die recht hebben op een sleutel zijn:

Bestuursleden Commissieleden Trainers Leiders Fysiotherapeuten Schoonmakers

Uitgifte geschiedt door het bestuurslid met als portefeuille toezicht en beheer sportpark. De ontvanger van de sleutel is verantwoordelijk voor de omgang. Hij dient zich hierbij als een goed eigenaar/gebruiker te gedragen. Hier onder wordt verstaan controle op:

Uitgifte van sleutels aan tegenstander in geval van wedstrijden (deze sleutels liggen in de bestuurskamer)

Schoonmaken van het kleedlokaal Uitschakelen van licht kleedlokaal Uitschakelen van douches kleedlokaal Afsluiten van het kleedlokaal Afsluiten van de materialenruimte

Wanneer de kaderfunctie wordt beëindigd, dient de sleutel weer bij het bestuurslid met als portefeuille toezicht en beheer sportpark te worden ingeleverd. Het bestuurslid houdt een lijst bij met bezitters van sleutels.

Page 38: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 38 van 40

Consumpties Artikel 16 Senioren Kaderleden bij de senioren hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander en de scheidsrechter een consumptie aan te bieden. Voor iedere tegenstander wordt uitgegaan van een begeleidingsteam van 2 personen. Per persoon is er recht op 2 consumpties. Jeugd Kaderleden bij de jeugd worden onderscheiden in vertegenwoordigers bij pupillen en junioren. Junioren Kaderleden bij de junioren hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander een consumptie aan te bieden. Voor iedere tegenstander wordt uitgegaan van een begeleidingsteam van 2 personen. Per persoon is er recht op 2 consumpties. Pupillen. Kaderleden bij de pupillen hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander een consumptie aan te bieden. De tegenstanders krijgen per team … koffiebonnen. Schoonmaak kleedlokalen Artikel 17: Ten behoeve van de schoonmaak van de kleedlokalen geldt het volgende ritme. Schoonmaak geschiedt:

Wekelijks na afloop van trainingen en wedstrijden. Wekelijks voorafgaand aan de wedstrijden. Halfjaarlijks grote schoonmaak

Wekelijks na afloop van trainingen en wedstrijden. De kleedlokalen dienen na afloop van trainingen en wedstrijden te worden schoongemaakt. Ten behoeve van de schoonmaak na afloop van trainingen en wedstrijden dienen de volgende materialen in het kleedlokaal aanwezig te zijn:

Waterslang Bezem Stoffer en blik Trekker

De betrokken leider stelt voor aanvang van het seizoen een schema op. Hier op is vermeld welke persoon na afloop van een wedstrijd verantwoordelijk is voor het schoon zijn van het lokaal. Het kaderlid dat in bezit is van een sleutel is verantwoordelijk voor de controle hierop. Hij dient bij controle te letten op het volgende:

Geen modder op de vloeren en/of wanden Geen gras op de vloeren en/ of wanden Geen schade aan meubilair Functioneren van het toilet

Page 39: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 39 van 40

Wekelijks voorafgaand aan de wedstrijden. De kleedlokalen dienen voorafgaan aan de wedstrijden schoon te zijn. Van belang is dat eigen teams en gasten in een nette, schonen en goed functionerende omgeving worden ontvangen. Verantwoordelijk hiervoor is een extern aangesteld persoon welke hiervoor een vergoeding zal ontvangen. Tevens zullen professionele middelen ter beschikking worden gesteld. Hieronder worden verstaan:

Hoge drukspuit Schoonmaakmiddelen

Halfjaarlijks grote schoonmaak Ter ondersteuning van de wekelijkse schoonmaak voorafgaand aan de wedstrijden zullen de kleedlokalen 2 x per jaar aan een grote schoonmaakbeurt onderworpen worden. Organisatie geschiedt door het bestuur (bestuursleden met portefeuille toezicht en beheer sportpark en portefeuille leidersoverleg. Ieder elftal wordt geacht hiertoe een deelname af te vaardigen. De deelname per elftal per keer is 2 personen. Opleiding en Cursussen Artikel 18:

1. Kaderleden kunnen na toestemming van het bestuur een door de vereniging betaalde cursus volgen. Als tegenprestatie dient het kaderlid 3 jaar de functie waarvoor hij of zij de cursus volgt belangeloos voor de vereniging uit te oefenen. Indien het kaderlid eerder stopt, dient hij of zij verhoudingsgewijs een gedeelte terug te betalen. Bv: Stopt iemand na 2 jaar, dan moet 1/3 gedeelte van kosten van de cursus terugbetaald worden.

Bijzonder gebruik clublokaal “de Spilsoos” Artikel 19 Sportcentrale vv V.I.O.S. B. stelt in overleg met haar leden, de aangesloten takken van sport, het clublokaal “de Spilsoos” beschikbaar voor het organiseren van een evenement.

1. Doelgroepen: -Het gaat om een team, teams of een groep leden van een van de takken van sport. -Het gaat om een team of groep die regelmatig gebruik maakt van Sporthal “de

Sonders”. -Het gaat om een commissie/werkgroep die in opdracht van het bestuur een groep

leden van een vv V.I.O.S. B.-vereniging een activiteit organiseert. 2. Voorwaarden: -Als regel geldt dat er een sportieve activiteit aan vooraf gaat. -In het clublokaal vinden geen andere activiteiten plaats. -Men mag slechts eenmaal per kalenderjaar van de regel gebruik maken. 3. Overige voorwaarden: -De organiserende groep verzorgt zelf de clublokaaldienst onder dezelfde

voorwaarden als voor regulier gebruik. Echter, de diensten tellen niet mee voor verdeling van het resultaat.

-Er wordt alleen gebruik gemaakt van het assortiment van het clublokaal. 4. Afspraken: -Het gebruik wordt tijdig overlegd en vastgesteld met het Dagelijks Bestuur van

Sportcentrale vv V.I.O.S. B.. Zij licht vervolgens Robert Huinink en de coördinator van de kantine in, zodat de inkoop tijdig geregeld kan worden.

5. Prijsstelling: -De verkooprijzen worden vastgesteld met het Dagelijks Bestuur van Sportcentrale vv

V.I.O.S. B. De verkoopprijs van de artikelen mag maximaal 25% afwijken dan de reguliere prijs.

Het bedrag dient vervolgens afgerond worden tot 1 cijfer achter de komma. Voorbeeld: 1,44 wordt 1,40 en 1,46 wordt 1,50.

Page 40: Jaarverslag VIOS Beltrum 2012 2013

november ‘13 Jaarverslag vv V.I.O.S. Beltrum 2012-2013 40 van 40

Overige zaken Artikel 20:

Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd op de algemene vergadering. Wijziging geschiedt door middel van handopsteking. Voor een wijziging is een meerderheid van de aanwezige stemmen noodzakelijk.

Ieder lid wordt geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van statuten en huishoudelijk reglement en hiernaar te handelen. Ieder lid kan een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement ontvangen indien hij/zij hierom vraagt.