j m d h < h > k l < h h eЬ a h < : l ? eЯ i h j : ; h l ? f...

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ПО РАБОТЕ С МОДУЛЕМ ФОРМИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАДАНИЙ

НА ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ)

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»

ДЛЯ ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

2015.01

2

СОДЕРЖАНИЕ

Перечень терминов и сокращений ................................................................................................... 3

Введение ............................................................................................................................................. 4

1 Запуск Системы ............................................................................................................................... 6

1.1 Работа в подразделе «Реестр базовых нормативов затрат» ..................................................... 6

1.1.1 Добавление карточки ввода нормативов по услуге ............................................................. 8

1.1.2 Добавление карточки ввода нормативов по работе ............................................................. 25

1.2 Работа в подразделе «Реестр нормативных затрат с учетом территориального и

отраслевых корректирующих коэффициентов» ........................................................................... 26

1.2.1 Просмотр нормативных затрат с учетом территориального и отраслевых

корректирующих коэффициентов ................................................................................................. 27

1.3 Работа в подразделе «Объем финансового обеспечения» ..................................................... 29

1.3.1 Заполнение объемов финансирования .................................................................................. 31

1.3.2 Добавление информации по учреждению ............................................................................ 34

1.3.3 Внутреннее согласование объемов финансового обеспечения по коду бюджетной

классификации ................................................................................................................................. 39

1.3.4 Передача сведений в ОБАС ................................................................................................... 40

1.3.5 Добавление строк с типом «Несогласованные вопросы» ................................................... 43

1.3.6 Внутреннее согласование строк с типом «Несогласованные вопросы» ........................... 45

1.3.7 Передача сведений о несогласованных вопросах в ОБАС ................................................. 46

1.4 Работа в подразделе «Дополнительные сведения для формирования

государственного задания» ............................................................................................................. 48

1.4.1 Добавление прочих сведений о государственном задании ................................................. 50

1.4.2 Добавление порядка оказания государственной услуги ..................................................... 54

1.5 Работа в подразделе «Реестр государственных заданий» ...................................................... 58

1.5.1 Формирование проекта государственного задания ............................................................. 59

1.5.2 Внутреннее согласование государственного задания ......................................................... 64

1.5.3 Формирование печатной формы государственного задания .............................................. 65

3

Перечень терминов и сокращений

Госзадание Государственное задание

ГРБС Главный распорядитель средств федерального бюджета

ИЗ Иные затраты

КБК Код бюджетной классификации

КУ Коммунальные услуги

МЗ Материальные запасы

НПА Нормативный правовой акт

НСИ Нормативно-справочная информация

ОТ Оплата труда

ОФО Объемы финансового обеспечения

ОЦДИ Объекты особо ценного движимого имущества

ПНЗ Прочие общехозяйственные нужды

РФ Российская Федерация

СНИ Содержание объектов недвижимого имущества

СОЦДИ Содержание объектов особо ценного движимого имущества

ТУ Транспортные услуги

УС Услуги связи

4

Введение

Согласно нормативно-правовой базе Российской Федерации, автономное и

бюджетное учреждение осуществляет свою деятельность на основании государственного

(муниципального) задания, сформированного в соответствии с видами деятельности,

отнесенными уставом учреждения к основным видам его деятельности.

Постановление Правительства Российской Федерации «Положение о формировании

государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в

отношении федеральных государственных учреждений и финансовом обеспечении

выполнения государственного задания» №640 от 26.06.2015 г. устанавливает порядок

формирования государственного задания.

Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2014 № 151

«О формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и

муниципальных услуг и работ, формировании, ведении и утверждении ведомственных

перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными

государственными учреждениями, и об общих требованиях к формированию, ведению и

утверждению ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ,

оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской

Федерации (муниципальными учреждениями)» регулирует порядок формирования базовых

и ведомственных перечней услуг и работ.

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.05.2014 № 42н «Об

утверждении Порядка формирования (изменения) реестровых записей при формировании и

ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ,

включая правила формирования информации и документов для включения в реестровые

записи, структуры уникального номера реестровой записи» регулирует порядок

формирования информации для включения в реестровые записи.

Государственное (муниципальное) задание формируется для бюджетных и

автономных учреждений, а также казенных учреждений, определенных в соответствии с

решением органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего

бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

В данном руководстве пользователя описана последовательность действий в модуле

с целью формирования нормативов затрат, формирования объема финансового

обеспечения выполнения государственных заданий, формирования информации,

включаемой в формы обоснований бюджетных ассигнований на предоставление субсидий

5

федеральным государственным учреждениям на финансовое обеспечение государственного

задания на 2016 год и на плановый период 2017 и 20118 годов и формирования проекта

государственного задания.

6

1 Запуск Системы

Для начала работы с Системой необходимо выполнить следующую

последовательность действий:

– запустить интернет-обозреватель и в адресной строке ввести адрес:

http://budgetplan.minfin.ru/;

Рисунок 1. Окно ввода логина и пароля

– для входа в Систему в окне идентификации ввести логин и пароль и нажать на

кнопку «Войти» (Рисунок 1).

Рисунок 2. Главное окно Системы

После этого откроется главное окно Системы (Рисунок 2).

1.1 Работа в подразделе «Реестр базовых нормативов затрат»

Важно! если в информационную систему будет загружены данные о размере и

структуре базовых нормативов затрат и базовых нормативов затрат с учетом отраслевых

корректирующих коэффициентов, утвержденных федеральными органами государственной

http://bfo.bars-open.ru/bp_agreement/

7

власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и

нормативно-правовому регулированию в установленных сферах деятельности,

редактирование указанных данных будет запрещено. Соответственно в указанном разделе

будет доступно формирование только данных о размерах нормативных затрат на оказание

государственных услуг (работ) с учетом территориального и отраслевых корректирующих

коэффициентов в разрезе учреждений.

Рисунок 3. Переход в подраздел «Реестр базовых нормативов затрат»

Для перехода в подраздел «Реестр базовых нормативов затрат» необходимо

(Рисунок 3):

– выбрать вкладку «Меню» (1);

– выбрать раздел «Государственное задание» (2);

– выбрать подраздел «Реестр базовых нормативов затрат» (3).

8

Рисунок 4. Вкладка «Реестр базовых нормативов затрат»

В результате откроется новая вкладка «Реестр базовых нормативов затрат», в

которой необходимо перейти во вкладку, соответствующую бюджетному циклу, с которым

будет осуществляться работа (Рисунок 4).

1.1.1 Добавление карточки ввода нормативов по услуге

В реестре базовых нормативов затрат необходимо добавить нормативы затрат для

услуг (работ).

Рисунок 5. Пункт [Добавить базовый норматив по услуге]

Для добавления карточки ввода нормативов по услуге необходимо в реестре базовых

нормативов затрат нажать на кнопку «Добавить» и выбрать пункт [Добавить базовый

норматив по услуге] (Рисунок 5).

9

Рисунок 6. Кнопка «Сохранить»

В открывшемся окне «Выбор показателей объема» необходимо заполнить поля

«Услуга» и «Показатель объема» выбором значения из справочника и нажать на кнопку

«Сохранить» (Рисунок 6).

Рисунок 7. Новая строка

В результате в реестре базовых нормативов затрат добавится новая строка (Рисунок 7).

Рисунок 8. Кнопка «Редактировать»

Далее необходимо выделить соответствующую строку и нажать на кнопку

«Редактировать» (Рисунок 8).

10

Рисунок 9. Вкладки карточки ввода нормативов

В результате откроется карточка ввода нормативов, которая включает в себя

следующие вкладки (Рисунок 9):

– «Основная»;

– «Базовые нормативы затрат».

Рисунок 10. Вкладка «Базовые нормативы затрат»

Во вкладке «Базовые нормативы затрат» вводится информация о базовых

нормативах затрат в целом на услугу вне зависимости от условий и форм ее оказания,

11

отраслевой корректирующий коэффициент при которых принимает значение равное 1.

Затраты вводятся в рублях на единицу объема услуги по установленной структуре затрат в

полях, доступных для редактирования.

Во вкладке «Базовые нормативы затрат» (Рисунок 10) поля «Всего, в том числе»,

«Затраты непосредственно связанные с оказанием государственной услуги», «Затраты на

оплату труда для работников, непосредственно связанных с оказанием государственной

услуги (ОТ1), «Затраты на общехозяйственные нужды для государственной услуги»,

«Затраты на оплату труда с начислениями на выплаты по оплате труда работников,

которые не принимают непосредственного участия в оказании государственной услуги

(ОТ2)» заполняются автоматически. Остальные поля формы заполняются вручную с

клавиатуры.

На этом этапе можно указать код бюджетной классификации, по которому будет

обеспечиваться финансирование указанной услуги. Поле «КБК» заполняется выбором

значения из справочника.


Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить»

(Рисунок 11).

12

Рисунок 12. Кнопка «Добавить»

Далее необходимо перейти во вкладку «Основная». Над табличной частью

необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 13)..

Рисунок 13. Вкладки окна

В результате откроется окно, состоящее из следующих вкладок (Рисунок 13):

– «Базовые нормативы затрат с учетом отраслевых корректирующих

коэффициентов»;

– «Среднегодовой размер платы (цена, тариф)»;

– «Нормативные затраты с учетом территориального и отраслевых

коэффициентов».

13

Рисунок 14. Вкладка «Базовые нормативы затрат с учетом отраслевых

корректирующих коэффициентов»

Во вкладке «Базовые нормативы затрат с учетом отраслевых корректирующих

коэффициентов» (Рисунок 14) вводится информация о размере базовых нормативах затрат,

рассчитанных с учетом отраслевых корректирующих коэффициентов. Информация

формируется уже по каждой услуге с конкретными условиями и формами ее оказания. По

колонке Базовые нормативы затрат будут показаны введенные ранее базовые нормативы

затрат.

Рисунок 15. Область «Основная»

14

В области «Основная» вкладки «Базовые нормативы затрат с учетом отраслевых

корректирующих коэффициентов» поле «Реестровая запись» заполняется выбором

значения из справочника (Рисунок 15).

Важно! Поле «Реестровая запись» обязательно для заполнения.

Поля «Наименование услуги/работы» и «Наименование показателя объема»

заполняются автоматически после заполнения поля «Реестровая запись».

Поля «Характеристики содержания, Характеристика 1», «Характеристики

содержания, Характеристика 2», «Характеристики содержания, Характеристика 3»,

«Характеристики формы оказания, Характеристика 1» и «Характеристики формы оказания,

Характеристика 2» заполняются автоматически после заполнения поля «Реестровая

запись».

В области «Размер нормативных затрат на оказание единицы государственной

услуги» поля, выделенные белым цветом, заполняются вручную с клавиатуры.

Затраты с учетом отраслевых корректирующих коэффициентов вводятся в рублях на

единицу объема услуги по установленной структуре затрат в полях, доступных для

редактирования.

На этом этапе также можно указать код бюджетной классификации, по которому

будет обеспечиваться финансирование указанной услуги. Поле «КБК» заполняется

выбором значения из справочника.

Рисунок 16. Кнопка «Скопировать данные»

Если базовые нормативы затрат с учетом отраслевых и корректирующих

коэффициентов не отличаются от базовых, можно нажать кнопку «Скопировать данные».

15

Значения базовых нормативов затрат скопируются в колонку Базовые нормативы затрат с

учетом отраслевых корректирующих коэффициентов. (Рисунок 16).




Для платных услуг необходимо добавить информацию о среднегодовом размере

платы за услугу, если плата за эту услугу установлена действующим законодательством и

соответствующий признак имеется в ведомственном перечне. Для этого необходимо

перейти во вкладку «Среднегодовой размер платы (цена, тариф)».

Рисунок 18. Вкладка «Среднегодовой размер платы (цена, тариф)»

16

Во вкладке «Среднегодовой размер платы (цена, тариф)» необходимо заполнить

поля, выделенные белым цветом, вручную с клавиатуры (Рисунок 18).





Далее необходимо перейти во вкладку «Нормативные затраты с учетом

территориального и отраслевых корректирующих коэффициентов», в которой информация

дополняется размерами нормативных затрат, рассчитанных с учетом отраслевых и

территориальных корректирующих коэффициентов. Она формируется для каждого

учреждения. Для выбора учреждения необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок

20).

17

Рисунок 21. Кнопка «Выбрать»

В открывшемся окне «Выбор элемента» необходимо установить «галочку» напротив

соответствующих учреждений ведомственного перечня и нажать на кнопку «Выбрать»


В результате во вкладке «Нормативные затраты с учетом территориального и

отраслевых коэффициентов» добавится новая строка.


Далее необходимо выделить добавленную строку двойным нажатием левой кнопки

мыши или выделить соответствующее учреждение одним нажатием левой кнопки мыши и

нажать на кнопку (Рисунок 22).

18

Рисунок 23. Вкладки окна

В результате откроется окно, содержащее следующие вкладки (Рисунок 23):

– «Нормативные затраты с учетом территориального и отраслевых

коэффициентов»;

– «Среднегодовой размер платы (цена, тариф)».

Рисунок 24. Вкладка «Нормативные затраты с учетом территориального и отраслевых

коэффициентов»

Во вкладке «Нормативные затраты с учетом территориального и отраслевых

коэффициентов» поле «Учреждение» заполняется автоматически и недоступно для

редактирования (Рисунок 24).

19

Рисунок 25. Область «Доп.сведения»

В области «Доп.сведения» показана информация по реестровой записи

ведомственного перечня услуг и работ и недоступна для редактирования (Рисунок 25).

В области «Размер нормативных затрат на оказание единицы государственной

услуги» поля, выделенные белым цветом, заполняются вручную с клавиатуры.

Нормативные затраты с учетом территориального и отраслевых коэффициентов

вводятся в рублях на единицу объема услуги по установленной структуре затрат.

Здесь также есть возможность указать код бюджетной классификации, по которому

будет обеспечиваться финансирование указанной услуги. Поле «КБК» заполняется

выбором значения из справочника.

Рисунок 26. Кнопка «Скопировать данные»

20

Если нормативные затраты с учетом территориального и отраслевых

корректирующих коэффициентов не отличаются от базовых нормативов затрат с учетом

отраслевых корректирующих коэффициентов, возможно нажать кнопку «Скопировать

данные». Значения базовых нормативов затрат с учетом отраслевых корректирующих

коэффициентов скопируются в столбец «Нормативные затраты с учетом территориального

и отраслевых корректирующих коэффициентов» (Рисунок 26).




Для учреждений, оказывающих платные услуги, необходимо добавить информацию

о среднегодовом размере платы за услугу. Для этого необходимо перейти во вкладку

«Среднегодовой размер платы (цена, тариф)».

21

Рисунок 28. Вкладка «Среднегодовой размер платы (цена, тариф)

Во вкладке «Среднегодовой размер платы (цена, тариф)» необходимо заполнить

поля, выделенные белым цветом, вручную с клавиатуры (Рисунок 28).

При необходимости возможно скопировать значения среднегодового размера платы

базовой услуги/работы нажатием на кнопку «Скопировать данные».




22

Рисунок 30. Кнопки «Сохранить» и «Закрыть»

Далее для сохранения введенных данных и выхода из окна необходимо

последовательно нажать на кнопки «Сохранить» и «Закрыть» (Рисунок 30).

Рисунок 31. Кнопка «Сохранить и закрыть»

Для сохранения введенных данных и завершения формирования карточки ввода

нормативов по услуге необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» (Рисунок 31).

23

Рисунок 32. Столбец «!»

Если у строки поменялась реестровая запись или срок ее действия истек, в столбце

«!» в реестре базовых нормативов затрат будет установлено значение «!» (Рисунок 32).

Рисунок 33. Выделенная строка

Для внесения изменений необходимо выделить соответствующую строку в реестре

базовых нормативов затрат двойным нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 33).

24


В открывшемся окне карточки ввода нормативов во вкладке «Основная»

необходимо перевыбрать услугу (или работу) в поле «Услуга» («Работа»), затем выделить

соответствующую реестровую запись со значением «!» в столбце «!» и нажать на кнопку

«Редактировать» (Рисунок 34).


В открывшемся окне во вкладке «Базовые нормативы затрат с учетом отраслевых

корректирующих коэффициентов» необходимо изменить значение в поле «Реестровая

запись» выбором из справочника и последовательно нажать на кнопки «Сохранить» и

«Закрыть» (Рисунок 35).

25


Для сохранения введенных данных и завершения изменения реестровой записи

необходимо в окне карточки ввода нормативов нажать на кнопку «Сохранить и закрыть»


1.1.2 Добавление карточки ввода нормативов по работе

Рисунок 37. Пункт [Добавить базовый норматив по работе]

Для добавления карточки ввода нормативов по работе необходимо в реестре

базовых нормативов затрат нажать на кнопку «Добавить» и выбрать пункт [Добавить

базовый норматив по работе] (Рисунок 37).

Процесс добавления карточки ввода нормативов по работе аналогичен описанию в

п.п. 1.1.1 настоящего руководства пользователя.

26

1.2 Работа в подразделе «Реестр нормативных затрат с учетом территориального

и отраслевых корректирующих коэффициентов»

Рисунок 38. Переход в подраздел «Реестр нормативных затрат с учетом

территориального и отраслевых корректирующих коэффициентов»

Для перехода в подраздел «Реестр нормативных затрат с учетом базовых и

отраслевых коэффициентов» необходимо (Рисунок 38):



– выбрать подраздел «Реестр нормативных затрат с учетом территориального и

отраслевых корректирующих коэффициентов» (3).

27

Рисунок 39. Вкладка «Реестр нормативных затрат с учетом территориального и

отраслевых корректирующих коэффициентов»

В результате откроется новая вкладка «Реестр нормативных затрат с учетом

территориального и отраслевых корректирующих коэффициентов», в которой необходимо

перейти во вкладку, соответствующую бюджетному циклу, с которым будет

осуществляться работа (Рисунок 39).

В данном реестре хранится информация по нормативным затратам на оказание

услуг/выполнение работ в разрезе учреждений и реестровых записей.

1.2.1 Просмотр нормативных затрат с учетом территориального и отраслевых

корректирующих коэффициентов

В реестре нормативных затрат с учетом территориального и отраслевых

корректирующих коэффициентов данные по учреждению формируются автоматически на

основании ведомственного перечня услуг (работ) и реестра базовых нормативов затрат.


28

Для просмотра нормативных затрат с учетом территориального и отраслевых

корректирующих коэффициентов необходимо выделить соответствующую строку одним

нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку (Рисунок 40).

Рисунок 41. Окно просмотра нормативных затрат по учреждению

В результате откроется окно просмотра нормативных затрат по учреждению,

вкладки которого доступны только для просмотра (Рисунок 41).

Рисунок 42. Кнопка «Перейти к базовым нормативам»

Если необходимо отредактировать значения базовых нормативов и нормативов

затрат, необходимо нажать кнопку «Перейти к базовым нормативам». В открывшемся

реестре базовых нормативов по коду услуги/работы необходимо найти услугу/работу и

отредактировать информацию согласно описанию в п.п. 1.1 настоящего руководства

пользователя (Рисунок 42).

29

1.3 Работа в подразделе «Объем финансового обеспечения»

Рисунок 43. Переход в подраздел «Объем финансового обеспечения»

Для перехода в подраздел «Объем финансового обеспечения» необходимо

(Рисунок 43):



– выбрать подраздел «Объем финансового обеспечения» (3).

Рисунок 44. Вкладка «Объем финансового обеспечения»

30

В результате откроется новая вкладка «Объем финансового обеспечения», в которой

необходимо перейти во вкладку, соответствующую бюджетному циклу, с которым будет


Рисунок 45. Строки реестра

Реестр «Объем финансового обеспечения» содержит два вида строк (Рисунок 45):

– группировочные строки (1);

– строки услуг (работ) (2).

Рисунок 46. Вкладки реестра

Реестр «Объем финансового финансирования» содержит следующие вкладки


Информация по услугам и выполняемым работам учреждения, а также по размеру

нормативных затрат и среднегодовому размеру платы автоматически формируется на

основании Реестра базовых нормативов затрат и Ведомственного перечня услуг и работ.

– «По учреждению» (1) − строки группируются по учреждениям;

– «По КБК» (2) − строки группируются по коду бюджетной классификации;

31

– «По услугам» (3) − строки группируется по услугам и работам.

Информация по услугам и выполняемым работам учреждения, а также по размеру

нормативных затрат и среднегодовому размеру платы автоматически формируется на

основании Реестра базовых нормативов затрат и Ведомственного перечня услуг и работ .

Рисунок 47. Столбец «!»

Если у строки поменялась реестровая запись или учреждение удалено из

ведомственного перечня, в столбце «!» в реестре «Объем финансового обеспечения»

установлено значение «!» (Рисунок 47).

Важно! Строки, у которых в столбце «!» установлено значение «!», не будут

включены в ОБАС.

1.3.1 Заполнение объемов финансирования

Рисунок 48. Выбранная строка

32

Для заполнения объемов финансового обеспечения услуги необходимо выделить

соответствующую строку двойным нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 48).

Рисунок 49. Окно «Форма расчета проекта государственного задания»

В открывшемся окне «Форма расчета проекта государственного задания»

необходимо заполнить поле «КБК» выбором значения из справочника (Рисунок 49).

Далее необходимо заполнить поля «Показатель объема, 2016 год», «Показатель

объема, 2017 год» и «Показатель объема, 2018 год» вручную с клавиатуры.


33



Рисунок 51. Окно «Форма расчета проекта государственного задания»

В результате автоматически заполнятся поля «Объем финансового обеспечения,

2016 год», «Объем финансового обеспечения, 2017 год» и «Объем финансового

обеспечения, 2018 год» (Рисунок 51).


Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить и

закрыть» (Рисунок 52).

В результате в реестре «Объем финансового обеспечения» строка заполнится

соответствующими значениями.

34

1.3.2 Добавление информации по учреждению

Рисунок 53. Кнопка «Информация по учреждению»

Для ввода значений по показателям объема, а также для расчета затрат на

содержание имущества и уплату налогов, необходимо нажать двойным кликом мыши

строку с наименованием учреждения или выделить группировочную строку одним

нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Информация по учреждению»


Рисунок 54. Вкладки окна «Карточка учреждения»

В результате откроется окно «Карточка учреждения», которое включает в себя

следующие вкладки (Рисунок 54):

– «Услуги/работы»;

– «Содержание имущества и уплата налогов»;

– «Коэффициент выравнивания».

35

Во вкладке «Услуги/работы» карточки учреждения отображается весь перечень

услуг/работ, которые оказывает данное учреждение. Для добавления показателей объема

для всех услуг/работ необходимо заполнить поле «КБК» выбором значения из справочника

и ввести показатели объема вручную с клавиатуры для каждой услуги и работы. На

основании введенных данных автоматически будет посчитан объем финансового

обеспечения.

Рисунок 55. Вкладка «Содержание имущества и уплата налогов»

Вкладка «Содержание имущества и уплата налогов» включает в себя следующие

вкладки (Рисунок 55):

– «Затраты на содержание имущества и уплату налогов»;

– «Расчет коэффициента платной деятельности»;

– «Итого, с учетом коэффициента платной деятельности».

Рисунок 56. Кнопка «Добавить КБК»

Во вкладке «Затраты на содержание имущества и уплату налогов» необходимо

нажать на кнопку «Добавить КБК» (Рисунок 56).

36


В открывшемся окне «Добавление КБК» необходимо заполнить поле «КБК»

выбором значения из справочника и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 57).

Рисунок 58. Новая строка

В результате во вкладке «Затраты на содержание имущества и уплату налогов»

добавится новая строка (Рисунок 58).

Поля «На уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым

признается имущество учреждения», «Затраты на потребление электрической энергии (10%

общего объема затрат учреждения в части указанного вида затрат в составе затрат на

коммунальные услуги)», «Затраты на потребление тепловой энергии (50% общего объема

затрат учреждения в части указанного вида затрат в составе затрат на коммунальные

услуги)», заполняются вручную с клавиатуры.

Поля, выделенные синим цветом, заполняются автоматически.

Рисунок 59. Вкладка «Расчет коэффициента платной деятельности»

В случае, если федеральное бюджетное или автономное учреждение осуществляет

платную деятельность в рамках установленного государственного задания, по которым

37

предусмотрено взимание платы, объём финансового обеспечения, рассчитанный на основе

нормативных затрат, подлежит уменьшению на объем доходов от платной деятельности.

Во вкладке «Расчет коэффициента платной деятельности» необходимо заполнить

поля «Планируемый объем финансового обеспечения выполнения государственного

задания, исходя из объемов субсидии, полученной из федерального бюджета в отчетном

финансовом году на указанные цели», «Планируемые поступления доходов платной

деятельности, исходя из указанных поступлений, полученных в отчетном финансовом

году», вручную с клавиатуры (Рисунок 59).

На основании введенных данных автоматически будет рассчитан коэффициент

платной деятельности.

Рисунок 60. Кнопка «Обновить»

Во вкладке «Итого, с учетом коэффициента платной деятельности» автоматически

рассчитывается объем финансового обеспечения с учетом коэффициента платной

деятельности (Рисунок 60).


Во вкладке «Коэффициент выравнивания» окна «Карточка учреждения» можно

добавить корректировку объема бюджетных ассигнований в связи с применением

коэффициента выравнивания с целью доведения объема финансового обеспечения до

38

уровня финансового обеспечения в пределах бюджетных ассигнований , нажатием на

кнопку «Добавить» (Рисунок 61).

Рисунок 62. Окно «Коэффициент выравнивания»

В открывшемся окне «Коэффициент выравнивания» необходимо заполнить поле

«КБК» выбором значения из справочника (Рисунок 62). и ввести данные в разрезе

структуры затрат в тыс.руб.


Для сохранения введенных данных и завершения добавления коэффициента

выравнивания необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» (Рисунок 63).

В результате во вкладке «Коэффициент выравнивания» добавится новая строка.

39


Для сохранения введенных данных и завершения добавления информации по

учреждению необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 64).

1.3.3 Внутреннее согласование объемов финансового обеспечения по коду

бюджетной классификации

Рисунок 65. Кнопка «Согласование»

Для отправки объемов финансового обеспечения по КБК на внутреннее

согласование, необходимо выделить соответствующую строку (не группировочную) одним

нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Согласование» (Рисунок 65).

Согласование объемов финансового обеспечения по КБК проходит по стандартному

алгоритму внутреннего согласования в системе, который описан в документе «Руководство

пользователя по формированию реестра расходных обязательств в информационной

системе Министерства финансов Российской Федерации для главных распорядителей

40

средств федерального бюджета в связи с принятием федерального закона о внесении

изменений в федеральный закон о федеральном бюджете на текущий финансовый год и на

плановый период», представленном на официальном сайте Министерства финансов

Российской Федерации в разделе «Информационные системы Минфина

России/Программный комплекс «Бюджетное планирование».

Важно! На данном этапе согласования не требуется квалифицированная

электронная подпись у утверждающего.

Рисунок 66. Утвержденная строка

После успешного внутреннего согласования объемы финансового обеспечения по

КБК перейдут в статус «Утверждено (Рисунок 66).

1.3.4 Передача сведений в ОБАС

Рисунок 67. Вкладка «По КБК»

41

Для передачи сведений об объемах финансового обеспечения в ОБАС необходимо в

реестре «Объем финансового обеспечения» перейти во вкладку «По КБК» (Рисунок 67).

Рисунок 68. Кнопка «Сформировать сведение об ОБАС»

Далее во вкладке «По КБК» необходимо нажать на кнопку «Сформировать сведение

об ОБАС» (Рисунок 68).

Рисунок 69. Кнопка «Ок»

В открывшемся окне «Форма ввода параметров» необходимо заполнить поле

«Режим работы» выбором значения из раскрывающегося списка и нажать на кнопку «Ок»



В открывшемся окне «Выбор строк для формирования сведений об ОБАС»

необходимо установить «галочки» напротив соответствующих строк и нажать на кнопку

«Выбрать» (Рисунок 70).

Примечание. Возможен выбор нескольких строк одновременно.

42

Важно! Одновременно возможно формировать ОБАС только по одной главе по БК.

Рисунок 71. Выделение всех строк

Для выделения всех строк необходимо установить «галочку» в верхней области окна

«Выбор строк для формирования сведений об ОБАС» (Рисунок 71).

Рисунок 72. Системное сообщение

В случае если сведения успешно переданы в ОБАС, выводится соответствующее

системное сообщение (Рисунок 72).

Рисунок 73. Кнопка «Закрыть»

Для завершения передачи сведений в ОБАС необходимо нажать на кнопку


В результате соответствующие строки будут загружены в реестр расходных

обязательств.

43

1.3.5 Добавление строк с типом «Несогласованные вопросы»

Рисунок 74. Кнопка «Добавить несогласованные вопросы»

Для добавления строк с типом «Несогласованные вопросы» необходимо нажать на

кнопку «Добавит несогласованные вопросы» во вкладке «По учреждению» (Рисунок 74).





44

Рисунок 76. Строки с типом «Несогласованные вопросы»

В результате в реестре «Объем финансового обеспечения» добавятся новые строки с

типом «Несогласованные вопросы» (Рисунок 76).


Далее необходимо выделить соответствующую строку двойным нажатием левой

кнопки мыши, в открывшемся окне «Форма расчета объемов финансового обеспечения»

заполнить поля «Показатель объема, 2016 год», «Показатель объема, 2017 год» и

«Показатель объема, 2018 год» вручную с клавиатуры и нажать на кнопку «Сохранить и

закрыть» (Рисунок 77).

45

1.3.6 Внутреннее согласование строк с типом «Несогласованные вопросы»


Для отправки на внутреннее согласование строк с типом «Несогласованные

вопросы», необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки

мыши и нажать на кнопку «Согласование» (Рисунок 78).

Согласование строк с типом «Несогласованные вопросы» проходит по стандартному

алгоритму внутреннего согласования в системе, который описан в документе «Руководство








Важно! На данном этапе согласования не требуется квалифицированная

электронная подпись у утверждающего.

46


После успешного внутреннего согласования строка с типом «Несогласованные

вопросы» перейдет в статус «Утверждено (Рисунок 79).

1.3.7 Передача сведений о несогласованных вопросах в ОБАС

Важно! Перед передачей сведений о несогласованных вопросах в ОБАС необходимо

создать соответствующую строку в реестре «Заявки на дополнительные ассигнования

(перечень несогласованных вопросов)».

Рисунок 80. Вкладка «По КБК»

Для передачи сведений об объемах финансового обеспечения несогласованных

вопросов в ОБАС необходимо в реестре «Объем финансового обеспечения» перейти во

вкладку «По КБК» (Рисунок 80).

47

Рисунок 81. Кнопка «Сформировать сведение об ОБАС»

Далее во вкладке «По КБК» необходимо нажать на кнопку «Сформировать сведение

об ОБАС» (Рисунок 81).

Рисунок 82. Кнопка «Ок»

В открывшемся окне «Форма ввода параметров» необходимо заполнить поле

«Режим работы» значением «Несогласованные вопросы» из раскрывающегося списка и

нажать на кнопку «Ок» (Рисунок 82).





Примечание. Возможен выбор нескольких строк одновременно.

Важно! Одновременно возможно формировать ОБАС только по одной главе по БК.

48

Рисунок 84. Выделение всех строк

Для выделения всех строк необходимо установить «галочку» в верхней области окна

«Выбор строк для формирования сведений об ОБАС» (Рисунок 84).

Рисунок 85. Системное сообщение

В случае если сведения успешно переданы в ОБАС, выводится соответствующее

системное сообщение (Рисунок 85).

Рисунок 86. Кнопка «Закрыть»

Для завершения передачи сведений в ОБАС необходимо нажать на кнопку


В результате соответствующие строки будут загружены в реестр «Заявки на

дополнительные ассигнования (перечень несогласованных вопросов)».

1.4 Работа в подразделе «Дополнительные сведения для формирования

государственного задания»

Примечание. В модуле формирования государственных заданий предусмотрено

формирование шаблона с данными, которые используются при формировании п . 4. – 5.2

части 1 и части 3 печатной формы государственного задания.

49

Рисунок 87. Переход в подраздел «Дополнительные сведения для формирования

государственного задания»

Для перехода в подраздел «Дополнительные сведения для формирования

государственного задания» необходимо (Рисунок 87):



– выбрать подраздел «Дополнительные сведения для формирования

государственного задания» (3).

Рисунок 88. Вкладка «Дополнительные сведения для формирования государственного

задания»

50

В результате откроется новая вкладка «Дополнительные сведения для формирования

государственного задания», в которой необходимо перейти во вкладку, соответствующую

бюджетному циклу, с которым будет осуществляться работа (Рисунок 88).

1.4.1 Добавление прочих сведений о государственном задании

Рисунок 89. Кнопка «Добавить «Прочие сведения»

Для добавления шаблона «Прочие сведения о государственном задании»

необходимо нажать кнопку «Добавить «Прочие сведения». (Рисунок 89).

Рисунок 90. Окно «Дополнительные атрибуты госзадания»

В открывшемся окне «Дополнительные атрибуты госзадания» необходимо ввести

наименование шаблона заполнив поле «Наименование» вручную с клавиатуры


Важно! Поле «Наименование» обязательно для заполнения.

Дата начала и Дата окончания действия заполняются автоматически, при

необходимости их можно откорректировать.

51

Рисунок 91. Вкладка «Учреждения»

На вкладке «Учреждения» необходимо добавить учреждения для которых будет

использован формируемы шаблон, нажатием на кнопку «Добавить» (Рисунок 91).


В открывшемся окне «Добавление учреждений» необходимо установить «галочку»

напротив соответствующих учреждений и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 92).

Рисунок 93. Новая строка во вкладке

В результате во вкладке «Учреждения» добавятся выбранные учреждения (Рисунок

93).

52


Для заполнения вкладки «Основания досрочного прекращения госзадания»

необходимо добавить в нее строки нажатием на кнопку «Добавить» (Рисунок 94).


В результате во вкладке «Основания досрочного прекращения госзадания»

добавится новая строка, поля которой заполняются вручную с клавиатуры (Рисунок 95).

Вкладки «Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за

исполнением) задания», «Порядок контроля за исполнением задания», «Требования к

отчетности об исполнении государственного задания» и «Иные показатели, связанные с

выполнением государственного задания» заполняются аналогично вкладке «Основания

досрочного прекращения госзадания».

53


Для сохранения введенных данных и завершения добавления прочих сведений о

государственном задании необходимо последовательно нажать на кнопки «Сохранить» и


Рисунок 97. Новая строка в реестре

В результате в реестре «Дополнительные сведения для формирования

государственного задания» добавится новая строка (Рисунок 97).

54

1.4.2 Добавление порядка оказания государственной услуги

Рисунок 98. Кнопка «Добавить «Порядок оказания»

Для добавления шаблона с информацией о нормативных правовых актах,

устанавливающих размер платы (цену, тариф) либо порядок их установления, нормативных

правовых актах, регулирующие порядок оказания государственной услуги, а также

информацию о порядке информирования потенциальных потребителей государственной

услуги необходимо нажать кнопку «Добавить сведения о порядке оказания». (Рисунок 98).

Рисунок 99. Окно «Порядок оказания государственной услуги»

В открывшемся окне «Порядок оказания государственной услуги» необходимо

ввести наименование шаблона заполнив поле «Наименование» вручную с клавиатуры


Важно! Поле «Наименование» обязательно для заполнения.

Поле «Код базовой услуги» заполняется выбором значения из справочника.

Важно! Поле «Код базовой услуги» обязательно для заполнения.

55

Поля «Дата начала действия» и «Дата окончания действия» заполняются

автоматически и при необходимости редактируется выбором значения из календаря.

Поле «Автор» заполняется автоматически в соответствии с учетной записью

пользователя после сохранения шаблона порядка оказания государственной услуги .

Рисунок 100. Вкладка «Учреждения»

Во вкладке «Учреждения» необходимо добавить учреждения, для которых будет

использован формируемый шаблон, нажатием на кнопку «Добавить» (Рисунок 100).


В открывшемся окне «Добавление учреждений» необходимо установить «галочку»

напротив соответствующих учреждений и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 101).


56

В результате во вкладке «Учреждения» добавятся выбранные учреждения (Рисунок

102).


Для заполнения вкладки «Нормативные правовые акты, устанавливающие размер

платы (цену, тариф) либо порядок их установления» необходимо добавить в нее строки

нажатием на кнопку «Добавить» (Рисунок 103).


В результате во вкладке «Нормативные правовые акты, устанавливающие размер

платы (цену, тариф) либо порядок их установления» добавится новая строка (Рисунок 104).

Поле «Вид» заполняется выбором значения из справочника.

Поля «Принявший орган», «Дата», «Номер» и «Наименование» заполняются

вручную с клавиатуры

Вкладка «Порядок оказания государственной услуги» заполняется аналогично

вкладке «Нормативные правовые акты, устанавливающие размер платы (цену, тариф) либо

порядок их установления».

57

Рисунок 105. Кнопки «Сохранить» «Закрыть»

Для сохранения введенных данных и завершения добавления порядка оказания

государственной услуги необходимо последовательно нажать на кнопки «Сохранить» и



В результате в реестре «Дополнительные сведения для формирования

государственного задания» добавится новая строка (Рисунок 106).

58

1.5 Работа в подразделе «Реестр государственных заданий»

Рисунок 107. Переход в подраздел «Реестр государственных заданий»

Для перехода в подраздел «Реестр государственных заданий» необходимо




– выбрать подраздел «Реестр государственных заданий» (3).

Рисунок 108. Вкладка «Реестр государственных заданий»

59

В результате откроется новая вкладка «Реестр государственных заданий», в которой

необходимо перейти во вкладку, соответствующую бюджетному циклу, с которым будет


1.5.1 Формирование проекта государственного задания

Проекты государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнения

работ), формируются на основании ведомственных перечней государственных услуг

(работ) в модуле формирования государственных заданий на оказание государственных

услуг (выполнения работ) государственной интегрированной информационной системы

управления общественными финансами «Электронный бюджет».


Для формирования проекта государственного задания необходимо нажать на кнопку

«Добавить» (Рисунок 109).

Рисунок 110. Кнопка «Создать»

В открывшемся окне «Выбор учреждений» необходимо установить «галочку»

напротив соответствующих учреждений и нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 110).

60


В результате в реестре государственных заданий добавятся новые проекты

государственных заданий (Рисунок 111).

Далее необходимо выделить соответствующую строку двойным нажатием левой

кнопки мыши или выделить соответствующий проект государственного задания одним

нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Редактировать».

Рисунок 112. Окно «Государственное задание»

В открывшемся окне «Государственное задание» поле «Внутренний номер»

заполняется вручную с клавиатуры (Рисунок 112).

Поле «Внутренний номер» заполняется вручную с клавиатуры.

Поля «Номер документа», «Автор», «Дата создания документа», «Номер версии»,

«Документ подписан», «Наименование учредителя» и «Наименование учреждения»

заполняются автоматически и недоступны для редактирования.

Поля «Порядок оказания государственной услуги» и «Прочие сведения о

государственном задании» заполняются выбором значения из справочников, которые

61

содержат ранее созданные шаблоны, работа с которыми описана в п.п. 0 настоящего

руководства пользователя.

Рисунок 113. Кнопка «Обновить данными реестра ОФО»

Для автоматического заполнения вкладок окна данными из реестра «Объемы

финансового обеспечения» необходимо нажать на кнопку «Обновить данными реестра

ОФО» (Рисунок 113).

Рисунок 114. Вкладка «Показатели, характеризующие качество услуги»

62

Во вкладке «Показатели, характеризующие качество услуги» необходимо заполнить

поля «Значения показателей качества государственной услуги», вручную с клавиатуры


Поля вкладки «Показатели, характеризующие качество работы» заполняются

аналогично вкладке «Показатели, характеризующие качество услуги».

Примечание. Вкладки «Показатели, характеризующие объем услуги» и

«Показатели, характеризующие объем работы» заполняются автоматически данными из

реестра ОФО.

Рисунок 115. Вкладка «Допустимые (возможные) отклонения от установленных

показателей объема и качества»

Во вкладке «Допустимые (возможные) отклонения от установленных показателей

объема и качества» необходимо заполнить поля «Отклонения от показателей качества» и

«Отклонения от показателей объема» вручную с клавиатуры (Рисунок 115).

63


Для сохранения введенных данных и завершения формирования проекта

государственного задания необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть»


Рисунок 117. Строка со статусом «Черновик»

В результате статус соответствующей строки изменится на «Черновик»


64

1.5.2 Внутреннее согласование государственного задания


Для отправки государственного задания на внутреннее согласование, необходимо

выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на

кнопку «Согласование» (Рисунок 118).

Согласование государственного задания проходит по стандартному алгоритму

внутреннего согласования в системе, который описан в документе «Руководство








65


После успешного внутреннего согласования государственное задание перейдет в

статус «Утверждено», и индикатор согласования в графе «ГЗ» отобразится зеленым цветом


1.5.3 Формирование печатной формы государственного задания

Рисунок 120. Кнопка «Печать»

Для формирования печатной формы государственного задания необходимо

выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на

кнопку «Печать» (Рисунок 120).

В результате печатная форма государственного задания сохранится на рабочей

станции пользователя в виде файла с расширением *.xlsx.

j m d h < h > k l < h h eЬ a h < : l ? eЯ i h j : ; h l ? f...

Documents