izvještaj o radu predstavnice centra za razvoj · pdf filekomisija za saradnju sa...
TRANSCRIPT
IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA
ZA RAZVOJ NEVLADINIH ORGANIZACIJA
(CRNVO) U KOMISIJI ZA SARADNJU SA
NEVLADINIM ORGANIZACIJAMA (NVO) I
RASPODJELU SREDSTAVA ZA PROJEKTE
NVO U GLAVNOM GRADU-PODGORICI
Podgorica, mart 2014.
Komisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih
organizacija Glavnog grada-Podgorice formirana je Rjes enjem Gradonac elnika Glavnog grada-
Podgorice o obrazovanju Komisije od 16. decembra 2011.godine.
U 2012.godini c lanovi/ice Komisije bili/e su: Snez ana Mijus kovic (predsjednica Komisije), Ž ana
Filipovic i Evica Maras (predstavnice Glavnog grada- Podgorice), Dr Marko Camaj i Dr Sonja Tomovic -
S undic (predstavnici struc nih i nauc nih radnika/ca), Milisav Korac i Marina Vukovic (predstavnici
NVO). Sekretarka Komisije bila je Aleksandra Mugos a.
U 2013.godini dos lo je do promjene određenog broja c lanova/ica Komisije pa je Komisija funkcionisala
u sljedec em sastavu: Snez ana Mijus kovic (predsjednica Komisije), Hamdo Koc an i Dragana Dmitrovic
(predstavnici Glavnog grada), Dr Marko Camaj i Dubravka Drakic (predstavnici struc nih i nauc nih
radnika/ca), Milisav Korac i Marina Vukovic (predstavnici NVO). Sekretarka Komisije bila je Aleksandra
Mugos a.
Izvjes taj o radu ima za cilj da obezbijedi kljuc ne informacije o dosadas njem radu Komisije svim
zainteresovanim subjektima, ali i da pruz i uvid u moja nastojanja da rad Komisije bude u potpunosti
utemeljen na pos tovanju propisa, principima objektivnosti, odgovornosti i javnosti. Izvjes taj sadrz i i
preporuke za unaprjeđenje rada Komisije u narednom periodu.
Takođe, Izvjes taj je pripremljen i sa namjerom da pomogne novim predstavnicima/ama Komisije da se
upoznaju sa dosadas njim procesom rada Komisije, ali i da nastave sa uspostavljenim dobrim praksama
u perspektivi. Naime, konstituisanje Komisije planirano je za 7.mart 2014.godine.
Marina Vuković, predstavnica CRNVO u Komisiji
I UVOD
Opšti utisak je da kvalitet rada Komisije dominantno zavisi od sastava Komisije. I dok je rad Komisije u
2012.godini dominantno karakterisalo nepos tovanje odredbi kljuc nih dokumenata koji uređuju proces i
nac in rada Komisije, primjetni su pomaci u radu donekle izmijenjenog sastava Komisije u 2013.godini.
Ipak, potrebno je uloz iti dodatne napore kako bi se određeni dobri modeli u radu Komisije uspostavljeni
u 2013.godini, u prvom redu prac enje realizacije odobrenih projekata, ustalili kao praksa u radu
Komisije.
Žnanje najvec eg broja c lanova/ica Komisije o metodologiji pisanja predloga projekata i prac enja njihove
realizacije nije bilo na zadovoljavajuc em nivou te bi u tom smislu organizovanje obuke na ove teme za
sve c lanove/ice Komisije na samom poc etku njihovog rada bilo potrebno u cilju obezbijeđivanja potpune
objektivnosti procesa ocjenjivanja i punog profesionalizma u radu, u skladu sa definisanim zadacima
Komisije.
Uloga Skupštine Glavnog grada-Podgorice u praćenju rada Komisije i realizacije odobrenih projekata u
protekle tri godine bila je zanemarljiva. Naime, dok Izvjes taj o realizaciji sredstava budz eta Glavnog
grada- Podgorice opredijeljenih za nevladine organizacije u 2011.godini nije bio u Programu rada
Skups tine za 2012.godinu, Izvjes taj o realizaciji sredstava budz eta za 2012.godinu nas ao je svoje mjesto
u Programu rada Skups tine tek nakon moje inicijative upuc ene Gradonac elniku Glavnog grada-
Podgorice i predsjedniku Skups tine Glavnog grada-Podgorice, a potom i predloga Gradonac elnika
upuc enog Skups tini. Posebno zabrinjava c injenica da Izvjes taj o realizaciji sredstava budz eta Glavnog
grada- Podgorice za 2013.godinu nije nas ao svoje mjesto u Programu rada Skups tine Glavnog grada-
Podgorice za 2014.godinu.
II OPŠTA OCJENA RADA KOMISIJE
Prvu godinu rada Komisije karakterisalo je nepos tovanje odredbi Odluke o kriterijumima, nac inu i
postupku raspodjele sredstava za projekte nevladinih organizacija i Poslovnika o radu Komisije koje se
ogledalo u: neredovnom dostavljanju zapisnika sa sjednica Komisije, ocjenjivanju projekata na nac in koji
nije predviđen prethodno pomenutim propisima, odsustvu prac enja primjene odobrenih projekata, kao
i neukljuc ivanju c lanova/ica Komisije u izradu Izvjes taja o realizaciji sredstava budz eta Glavnog grada
opredijeljenih za nevladine organizacije u 2012.godini.
Uprkos izvjesnim pomacima o kojima c e biti rijec i u narednom poglavlju, vaz no je napomenuti da je
postojao znac ajan prostor za intenzivniju razmjenu informacija među c lanovima/icama Komisije u
2013.godini. Primjera radi, c lanovi/ice Komisije koji su bili ukljuc eni u proces prac enja primjene
odobrenih projekata zakljuc no sa 5.03.2014. nijesu dostavili informacije o rezultatima svojih posjeta
ostalim c lanovima/icama Komisije.
III KLJUČNI PROBLEMI U RADU KOMISIJE U 2012. I 2013.GODINI
Takođe, proces pisanja Izvjes taja o realizaciji sredstava budz eta Glavnog grada- Podgorice za
2014.godinu jos uvijek nije zapoc eo (zakljuc no sa 5.03.2014.), iako je na poslednjoj sjednici Komisije
odrz anoj 28.11.2013. dogovoreno da u proces njegove izrade budu ukljuc eni svi/e c lanovi/ice Komisije i
da se njegov sadrz aj unaprijedi na temelju saznanja dobijenih tokom monitoring posjeta. Žakljuc no sa
5.martom 2014.godine nijesam dobila odgovor na pitanje kada c e poc eti proces izrade Izvjes taja imajuc i
u vidu obavezu Komisije da dostavi Izvjes taj Skups tini Glavnog grada- Podgorice u prvom kvartalu 2014.
Ipak, činjenica da Izvještaj nije našao svoje mjesto u Programu rada Skupštine Glavnog grada-Podgorice za
2014.godinu dovodi u pitanje svrsishodnost nastojanja da Izvještaj bude pripremljen na način da odražava
jasnu sliku o ostvarenim rezultatima odobrenih projekata. Sa druge strane, višegodišnji kontinuitet u ovoj
lošoj praksi ostavlja prostor za opravdanu sumnju da ni Gradonačelnik, ni sami odbornici, ali ni nadležni
organi uprave ne smatraju odredbe lokalnih Odluka obavezujućim kada je u pitanju priprema/dobijanje
potpune informacije o procesu realizacije sredstava budžeta opredijeljenih za projekte nevladinih
organizacija.
IV OSTVARENI POMACI U RADU KOMISIJE U 2013.U ODNOSU NA
2012.
O određenim pomacima u radu Komisije moz e se govoriti tek u 2013.godini. Rad izmijenjenog sastava
Komisije karakterisalo je ocjenjivanje projekata u skladu sa procedurom definisanom Odlukom. Takođe,
povec an je stepen transparentnosti rada Komisije putem organizovanja press konferencije na kojoj se
govorilo o odobrenim projektima. Uspostavljene su polazne osnove za sprovođenje procesa praćenja
realizacije odobrenih projekata, a c lan Komisije iz reda predstavnika Glavnog grada- Podgorice dao je
predlog da se sprovede analiza efekata odobrenih projekata na poloz aj ciljnih grupa po zavrs etku
njihove realizacije.
V PREGLED PREDLOGA/INICIJATIVA PREDSTAVNICE CRNVO ZA
UNAPRJEĐENJE RADA KOMISIJE U 2012.GODINI
1.Korišćenje rodno senzitivnog jezika u dokumentima Komisije
Na prvoj sjednici Komisije odrz anoj 23.marta 2012.godine zatraz ila sam da svi interni i eksterni
dokumenti (Javni poziv za dostavljanje projekata, Odluka o raspodjeli sredstava, Izvjes taj o realizaciji
sredstava budz eta Glavnog grada- Podgorice i sl.) koje priprema Komisija budu pisani rodno senzitivnim
jezikom. Predlog je usvojen od strane svih c lanova/ica Komisije.
2. Ocjena projekata u skladu sa eliminatornim i pozitivnim kriterijumima definisanim Odlukom
Uprkos zalaganjima da svi pristigli projekti (ukupno 84) budu ocijenjeni u skladu sa eliminatornim i
pozitivnim kriterijumima definisanim c l.18 Odluke o kriterijumima, nac inu i postupku raspodjele
sredstava nevladinim organizacijama i na propisanom Obrascu za ocjenjivanje projekata, jedina sam
članica Komisije koja je dostavila evaluacione liste za svaki projekat pojedinačno u skladu sa ovim
kriterijumima i na utvrđenom obrascu. Iz ovog razloga, jedina sam članica Komisije koja je glasala protiv
Odluke o raspodjeli sredstava za projekte NVO za 2012.godinu.
3. Objavljivanje odobrenih projekata na web sajtu Glavnog grada- Podgorice
U cilju obezbijeđivanja dostupnosti informacija o odobrenim projektima najs iroj javnosti, ukazala sam
na vaz nost objavljivanja odobrenih projekata na web sajtu Glavnog grada-Podgorice. Ipak, nije postojalo
interesovanje od strane ostalih c lanova/ica Komisije za dalju diskusiju o ovoj moguc nosti.
4.Organizovanje press konferencije u cilju predstavljanja odobrenih projekata
Uprkos insistiranju da bude odrz ana press konferencija na kojoj c e biti predstavljen dosadas nji nac in
rada Komisije i odobreni projekti kao i obec anju predjednice Komisije da c e, iako to do sada nije bila
praksa, predlog biti uzet u razmatranje, nije dos lo do organizovanja konferencije.
5.Pismo podrške Udruženju mladih sa hendikepom Crne Gore
CRNVO je uputio pismo podrs ke Udruz enju mladih sa hendikepom Crne Gore (UMHCG) 27.jula
2012.godine a povodom pokretanja upravnog spora protiv Komisije, jos jednom ukazujuc i na
ocjenjivanje projekata koje nije bilo u skladu sa Odlukom i neefikasan rad Komisije u prethodnom
periodu. Nedobijanje odgovora na zahtjev za slobodan pristup informacijama u kojem su, između
ostalog, traz ili obrazloz enje Odluke kao i evaluacione liste svakog pojedinac nog c lana/ice Komisije za
projekat Udruz enja i 10 odobrenih projekata, neprofesionalan rad Komisije i posebno c utanje
administracije bili su neki od kljuc nih razloga za ovakvu odluku UMHCG. Ža vis e detalja pogledati http://
umhcg.com/pokrenut-upravni-spor-zbog-cutanja-administracije/.
Prema raspoloz ivim informacijama, Upravni sud jos uvijek nije donio presudu. Na prvoj sjednici
Komisije u 2013.godini odrz anoj 3.aprila zatraz ila sam pojas njenje o razlozima zbog kojih je UMHCG
ostao uskrac en za traz ene informacije, ali nijesam dobila odgovor.
6.Zahtjevi za sazivanje vanrednih sjednica Komisije
Tokom svog rada u Komisiji u 2012.godini, uputila sam ukupno tri zahtjeva za sazivanje vanrednih
sjednica Komisije.
Prvi zahtjev dostavljen je 14.06.2012., sa kljuc nom tac kom dnevnog reda- Odluc ivanje o predloz enoj
ideji organizovanja press konferencije u cilju predstavljanja procesa rada Komisije i odobrenih
projekata.
Drugi zahtjev dostavljen je 2.11.2012., sa kljuc nim tac kama dnevnog reda- Dogovor oko nac ina praćenja
realizacije odobrenih projekata i Raspisivanje drugog poziva za raspodjelu sredstava za projekte
nevladinim organizacijama.
Treći zahtjev dostavljen je 26.02.2013., sa kljuc nim tac kama dnevnog reda- Razmatranje pristiglih
programskih i finansijskih izvještaja NVO, Priprema Izvještaja o realizaciji sredstava opredijeljenih za
nevladine organizacije i Raspisivanje javnog konkursa za raspodjelu sredstava nevladinih
organizacijama za 2013.godinu
Ni na jedan zahtjev nijesam dobila odgovor. Shodno c l.6 stav 3 Poslovnika o radu Komisije, predsjednik/
ca Komisije duz an/na da sjednicu sazove u roku od 48h od dana podnos enja zahtjeva, ukoliko zahtjev
smatra opravdanim.
Nedovoljno jasno obrazloz enje za nesazivanje tri sjednice Komisije dobila sam na sastanku Komisije
odrz anom 3.4.2013. po kojem je „za zakazivanje sjednice prvenstveno bilo neophodno imenovati nove
c lanove, imajuc i u vidu da su tri c lana iz prethodnog saziva, iz objektivnih razloga, zamijenjena novim.“
7. Dopis Gradonačelniku Glavnog grada-Podgorice, Miomiru Mugoši
Žbog nezadovoljstva dosadas njim nac inom rada Komisije, u aprilu 2013.godine uputila sam dopis g-dinu
Mugos i u kojem sam ukazala na kljuc ne probleme u radu Komisije i ignorantski odnos prema mojim
predlozima za unaprjeđenje rada Komisije, te zatraz ila njegovu hitnu reakciju. Na dostavljeni dopis
nijesam dobila odgovor.
8. Dopis predsjedniku Skupštine Glavnog grada, Slobodanu Stojanoviću
Imajuc i u vidu c injenicu da Izvjes taj o realizaciji sredstava budz eta Glavnog grada-Podgorice
opredijeljenih za NVO za 2012.godinu nije nas ao mjesto u Programu rada Skups tine Glavnog grada-
Podgorice za 2013. uputila sam dopis predsjedniku Skups tine Glavnog grada- Podgorice i zatraz ila
preduzimanje svih mjera koje su u njegovoj nadlez nosti kako bi Izvjes taj bio pripremljen od strane
c lanova/ica Komisije i bio dostavljen Skups tini u najkrac em moguc em roku. Na dostavljeni dopis
nijesam dobila odgovor.
Žahtjev da predloz i stavljanje ovog Izvjes taja na dnevni red Skups tine Glavnog grada- Podgorice uputila
sam i g-dinu Mugos i u prethodno pomenutom dopisu. Prema informacijama dobijenim od strane
predsjednice Komisije, izvjes taj se nas ao na dnevnom redu Skups tine Glavnog grada na predlog
Gradonac elnika.
VI PREGLED PREDLOGA/INICIJATIVA PREDSTAVNICE
CRNVO ZA UNAPRJEĐENJE RADA KOMISIJE U
2013.GODINI
1. Ocjenjivanje projekata u skladu sa eliminatornim i pozitivnim kriterijumima definisanim
Odlukom
Nakon predloga predsjednice Komisije da se proces ocjenjivanja projekata sprovede na isti nac in kao i
tokom pros logodis nje raspodjele zbog velikog broja pristiglih projekata i mog protivljenja, odluc eno je
da projekti budu ocijenjeni u skladu sa eliminatornim i pozitivnim kriterijumima definisanim Odlukom i
na propisanom obrascu. U tom smislu, u potpunosti je ispos tovana procedura ocjenjivanja definisana
c l.18 Odluke. Takođe, na web sajtu Glavnog grada- Podgorice objavljen je i poziv zainteresovanim NVO
da ostvare uvid u bodovne liste svih c lanova/ica Komisije u roku od 15 dana od dana objavljivanja
Odluke. Prema dostupnim informacijama, samo dvije organizacije od ukupno 53 c iji su projekti bili
predmet ocjenjivanja zatraz ile su objas njenje razloga zbog kojih je njihov projekat odbijen. Sekretarki
Komisije sam dostavila evaluacione liste za ova dva projekta, buduc i da sam jedina c lanica Komisije koja
je smatrala da ova dva projekta ne treba da budu eliminisana, imajuc i u vidu definisane eliminatorne
kriterijume.
2.Organizovanje press konferencije u cilju predstavljanja odobrenih projekata
U prostorijama Glavnog grada- Podgorice organizovana je press konferencija u cilju predstavljanja
odobrenih projekata i potpisivanja ugovora sa 12 NVO. Press konferenciji su, osim određenog broja
c lanova/ica Komisije, prisustvovali i dobitnici grantova.
3. Praćenje realizacije odobrenih projekata
Buduc i da je prac enje primjene odobrenih projekata jedna od obaveza Komisije shodno Odluci i
Poslovniku o radu, pripremila sam plan praćenja realizacije svih 12 odobrenih projekata. Predlog plana
monitoringa poslat je na izjas njavanje c lanovima/icama Komisije 5.07.2013., a usvojen je jednoglasno
na sjednici Komisije koja je odrz ana na moj zahtjev 28.11.2013. Ipak, vaz no je napomenuti da je zbog
znac ajnog kas njenja u usvajanju plana monitoringa, c injenici da je određeni broj projekata bio vec
realizovan te da je Komisiji isticao mandat u decembru 2013, broj predviđenih posjeta organizacijama i
razgovora sa ciljnim grupama u predloz enom planu monitoringa sveden na po jednu posjetu svakoj
organizaciji koja je dobila sredstva.
Spremnost da uc estvuju u ovom procesu na sastanku su izrazili i sledec i c lanovi/ice Komisije: g-din
Hamdo Koc an, g-đa Dubravka Drakic , g-đa Snez ana Mijus kovic i g-đa Dragana Dmitrovic .
4. Izrada izvještaja sa monitoring posjeta
U cilju informisanja ostalih c lanova/ica Komisije o rezultatima prac enja realizacije projekata, pripremila
sam Izvještaje sa monitoring posjeta NVO Korak po korak (projekat „Produženi stručni postupak“) i NVO
Punkt (projekat „Slike početka“). Izvjes taji su proslijeđeni/e svim c lanovima/icama Komisije kao i
predstavnicima NVO Korak po korak i NVO Punkt koji su izrazili punu saglasnost sa sadrz ajem izvjes taja.
Žakljuc no sa 5.martom 2014. godine nijesam dobila izvjes taje ostalih c lanova/ica Komisije sa odrz anih
monitoring posjeta, iako sam u dva navrata uputila e-mail sa molbom da mi se dostave na uvid u cilju
informisanja o identifikovanom stanju i ostvarenim projektnim rezultatima.
5. Izrada obrazaca za programsko i finansijsko izvještavanje
U cilju obezbijeđivanja uniformnog pristupa programskom i finansijskom izvjes tavanju i jednostavnijeg
prac enja realizacije projekata, pripremila sam Obrazac za programsko izvještavanje i Obrazac za
finansijsko izvještavanje. Žakljuc no sa 5.martom 2014.godine nijesam dobila odgovor na pitanje da li su
ovi obrasci dostavljeni svim organizacijama za potrebe ispunjavanja obaveze izvjes tavanja, u skladu sa
c l.23 Odluke.
6. Unaprjeđenje sadržaja Izvještaja o realizaciji sredstava budžeta Glavnog grada-
Podgorice
S obzirom da je zadatak Komisije da u prvom kvartalu naredne godine pripremi Izvjes taj o realizaciji
sredstava budz eta Glavnog grada-Podgorice za prethodnu godinu, na sastanku odrz anom ovim
povodom na moju inicijativu (28.11.2013.) naglasila sam neophodnost unaprjeđenja njegovog sadrz aja
na bazi informacija dobijenih prilikom monitoring posjeta i sadrz anih u programskim i finansijskim
izvjes tajima organizacija i zatraz ila da svi/e c lanovi/ice Komisije budu ukljuc eni u proces njegove
pripreme. Naime, Izvjes taj za 2012.godinu sadrz ao je iskljuc ivo tehnic ke informacije o procesu
organizovanja rada Komisije, broju pristiglih i odobrenih projekata, kao i generalne informacije o
njihovim planiranim ciljevima i aktivnostima. U proces izrade ovog Izvjes taja nijesu bili ukljuc eni/e
c lanovi/ice Komisije.
Budući da Izvještaj o realizaciji sredstava Glavnog grada- Podgorice nije našao mjesto u Programu rada
Skupštine Glavnog grada za 2014.godinu, CRNVO će uputiti inicijativu Gradonačelniku Glavnog grada-
Podgorice da predloži njegovo uključivanje u Program rada. Tokom prvog i poslednjeg sastanka Komisije
u 2013.godini skrenula sam pažnju na to da se ne smije ponoviti isti scenario kao prethodnih godina.
VII PREPORUKE ZA UNAPRJEĐENJE RADA KOMISIJE
Preporuke imaju za cilj da ponude rjes enja za unaprjeđenje rada Komisije i najvec i broj njih upuc en je
buduc em novom sastavu Komisije. Uvid u preporuke od znac aja je i za Gradonac elnika Glavnog grada-
Podgorice, Sekretarijat za lokalnu samoupravu i odbornike/ce u Skups tini Glavnog grada- Podgorice.
Vaz no je napomenuti da preporukama nijesu obuhvac eni predlozi za unaprjeđenje sadrz aja nacrta nove
Odluke o finansiranju projekata NVO c ije je usvajanje planirano za I kvartal 2014.godine, buduc i da je
CRNVO aktivno uc estvovao u njihovom koncipiranju u okviru lokalnog odbora Koalicije NVO „Saradnjom
do cilja“. Komentari i predlozi su dostavljeni Sekretarijatu za lokalnu samoupravu Glavnog grada-
Podgorice, a dostupni su i na web sajtu Koalicije www.saradnjomdocilja.org .
INTERNO FUNKCIONISANJE KOMISIJE
Svim dobitnicima grantova proslijediti kontakt podatke svih c lanova/ica Komisije kako bi se otvorio
prostor za redovnu komunikaciju o svim pitanjima od znac aja za uspjes nu realizaciju projekata;
Blagovremeno proslijeđivati c lanovima/icama Komisije sve informacije o aktivnostima dobitnika
grantova otvorenog tipa koje pruz aju moguc nost njihovog prisustva;
Blagovremeno proslijeđivati c lanovima/icama Komisije sve pristigle programske i finansijske
izvjes taje o realizaciji odobrenih projekata. Organizovati sastanke na kojima c e biti analizirani
pristigli izvjes taji i biti dogovoreno traz enje dodatnih informacija od dobitnika grantova, ukoliko se
procijeni neophodnim.
PROCES OCJENJIVANJA PROJEKATA
Revidirati postojec i Formular za prijavljivanje projekata kako bi isti bio s to precizniji i jasniji u
pojedinim segmentima;
TRANSPARENTNOST I ODGOVORNOST KOMISIJE
Obezbijediti kontinuitet u organizovanju press konferencija u cilju detaljnijeg predstavljanja rada
Komisije i odobrenih projekata po objavljivanju Odluke o raspodjeli sredstava za projekte NVO
7. Podrška predlogu analize efekata odobrenih projekata
Podrz ala sam predlog g-dina Hamda Koc ana da po zavrs etku odobrenih projekata bude urađena
analiza efekata realizovanih projekata na unaprjeđenje položaja ciljnih grupa i izrazila spremnost da
aktivno uc estvujem u njenoj pripremi.
JAČANJE KAPACITETA ČLANOVA/ICA KOMISIJE
Organizovati obuke za predstavnike/ce Komisije na sljedec e teme: pisanje predloga projekata,
prac enje i ocjenjivanje uspjes nosti realizacije odobrenih projekata kao i finansijska revizija
odobrenih projekata
PRAĆENJE REALIZACIJE ODOBRENIH PROJEKATA OD STRANE KOMISIJE
Pripremiti interni plan prac enja realizacije projekata koji c e sadrz ati, za svaki projekat pojedinac no,
sljedec e informacije: naziv organizacije i kratak opis projekta, metode prac enja i ocjenjivanja, rokove
za sprovođenje ovog procesa i imena c lanova/ica Komisije zaduz enih za prac enje i izvjes tavanje.
Plan monitoringa objaviti na web sajtu Glavnog grada- Podgorice. U proces prac enja realizacije
projekata ukljuc iti sve c lanove/ice Komisije.
Pripremiti Obrazac za izvjes tavanje c lanova/ica Komisije o rezultatima prac enja odobrenih
projekata
Proslijediti dobitnicima grantova uniformne obrasce za programsko i finansijsko izvjes tavanje
EKSTERNO OCJENJIVANJE USPJEŠNOSTI REALIZACIJE ODOBRENIH PROJEKATA
Angaz ovati eksterne evaluatore/ke za procjenu uspjes nosti realizacije određenog broja odobrenih
projekata
Angaz ovati eksterne revizore za procjenu namjenskog tros enja sredstava za potrebe realizacije
određenog broja odobrenih projekata
Sprovoditi analize efekata odobrenih projekata na poboljs anje poloz aja ciljnih grupa
IZVJEŠTAVANJE O RADU KOMISIJE i REALIZACIJI SREDSTAVA
Izvjes taj o realizaciji budz eta Glavnog grada- Podgorice treba da sadrz i informacije o procesu rada
Komisije, ali i detalje o svakom pojedinac nom odobrenom projektu, ostvarenim rezultatima,
eventualnim problemima u realizaciji kao i finansijske izvjes taje. Prilikom koncipiranja Izvjes taja
potrebno je koristiti nalaze iz procesa prac enja odobrenih projekata. Neophodno je obezbijediti
ukljuc enost svih c lanova/ica Komisije u proces izrade Izvjes taja i obezbijediti dostupnost Izvjes taja
na web sajtovima Glavnog grada- Podgorice i Skups tine Glavnog grada- Podgorice.
Obezbijediti da Izvjes taji o realizaciji sredstava budz eta Glavnog grada- Podgorice nađu svoje mjesto
u Programu rada Skups tine Glavnog grada- Podgorice tokom narednih godina, posebno imajuc i u
vidu dosadas nju los u praksu.