izvještaj o radu predstavnice centra za razvoj · pdf filekomisija za saradnju sa...

10
IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ NEVLADINIH ORGANIZACIJA (CRNVO) U KOMISIJI ZA SARADNJU SA NEVLADINIM ORGANIZACIJAMA (NVO) I RASPODJELU SREDSTAVA ZA PROJEKTE NVO U GLAVNOM GRADU-PODGORICI Podgorica, mart 2014.

Upload: trankhanh

Post on 06-Feb-2018

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ · PDF fileKomisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih organizacija Glavnog grada-Podgorice

IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA

ZA RAZVOJ NEVLADINIH ORGANIZACIJA

(CRNVO) U KOMISIJI ZA SARADNJU SA

NEVLADINIM ORGANIZACIJAMA (NVO) I

RASPODJELU SREDSTAVA ZA PROJEKTE

NVO U GLAVNOM GRADU-PODGORICI

Podgorica, mart 2014.

Page 2: IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ · PDF fileKomisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih organizacija Glavnog grada-Podgorice

Komisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih

organizacija Glavnog grada-Podgorice formirana je Rjes enjem Gradonac elnika Glavnog grada-

Podgorice o obrazovanju Komisije od 16. decembra 2011.godine.

U 2012.godini c lanovi/ice Komisije bili/e su: Snez ana Mijus kovic (predsjednica Komisije), Ž ana

Filipovic i Evica Maras (predstavnice Glavnog grada- Podgorice), Dr Marko Camaj i Dr Sonja Tomovic -

S undic (predstavnici struc nih i nauc nih radnika/ca), Milisav Korac i Marina Vukovic (predstavnici

NVO). Sekretarka Komisije bila je Aleksandra Mugos a.

U 2013.godini dos lo je do promjene određenog broja c lanova/ica Komisije pa je Komisija funkcionisala

u sljedec em sastavu: Snez ana Mijus kovic (predsjednica Komisije), Hamdo Koc an i Dragana Dmitrovic

(predstavnici Glavnog grada), Dr Marko Camaj i Dubravka Drakic (predstavnici struc nih i nauc nih

radnika/ca), Milisav Korac i Marina Vukovic (predstavnici NVO). Sekretarka Komisije bila je Aleksandra

Mugos a.

Izvjes taj o radu ima za cilj da obezbijedi kljuc ne informacije o dosadas njem radu Komisije svim

zainteresovanim subjektima, ali i da pruz i uvid u moja nastojanja da rad Komisije bude u potpunosti

utemeljen na pos tovanju propisa, principima objektivnosti, odgovornosti i javnosti. Izvjes taj sadrz i i

preporuke za unaprjeđenje rada Komisije u narednom periodu.

Takođe, Izvjes taj je pripremljen i sa namjerom da pomogne novim predstavnicima/ama Komisije da se

upoznaju sa dosadas njim procesom rada Komisije, ali i da nastave sa uspostavljenim dobrim praksama

u perspektivi. Naime, konstituisanje Komisije planirano je za 7.mart 2014.godine.

Marina Vuković, predstavnica CRNVO u Komisiji

I UVOD

Page 3: IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ · PDF fileKomisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih organizacija Glavnog grada-Podgorice

Opšti utisak je da kvalitet rada Komisije dominantno zavisi od sastava Komisije. I dok je rad Komisije u

2012.godini dominantno karakterisalo nepos tovanje odredbi kljuc nih dokumenata koji uređuju proces i

nac in rada Komisije, primjetni su pomaci u radu donekle izmijenjenog sastava Komisije u 2013.godini.

Ipak, potrebno je uloz iti dodatne napore kako bi se određeni dobri modeli u radu Komisije uspostavljeni

u 2013.godini, u prvom redu prac enje realizacije odobrenih projekata, ustalili kao praksa u radu

Komisije.

Žnanje najvec eg broja c lanova/ica Komisije o metodologiji pisanja predloga projekata i prac enja njihove

realizacije nije bilo na zadovoljavajuc em nivou te bi u tom smislu organizovanje obuke na ove teme za

sve c lanove/ice Komisije na samom poc etku njihovog rada bilo potrebno u cilju obezbijeđivanja potpune

objektivnosti procesa ocjenjivanja i punog profesionalizma u radu, u skladu sa definisanim zadacima

Komisije.

Uloga Skupštine Glavnog grada-Podgorice u praćenju rada Komisije i realizacije odobrenih projekata u

protekle tri godine bila je zanemarljiva. Naime, dok Izvjes taj o realizaciji sredstava budz eta Glavnog

grada- Podgorice opredijeljenih za nevladine organizacije u 2011.godini nije bio u Programu rada

Skups tine za 2012.godinu, Izvjes taj o realizaciji sredstava budz eta za 2012.godinu nas ao je svoje mjesto

u Programu rada Skups tine tek nakon moje inicijative upuc ene Gradonac elniku Glavnog grada-

Podgorice i predsjedniku Skups tine Glavnog grada-Podgorice, a potom i predloga Gradonac elnika

upuc enog Skups tini. Posebno zabrinjava c injenica da Izvjes taj o realizaciji sredstava budz eta Glavnog

grada- Podgorice za 2013.godinu nije nas ao svoje mjesto u Programu rada Skups tine Glavnog grada-

Podgorice za 2014.godinu.

II OPŠTA OCJENA RADA KOMISIJE

Prvu godinu rada Komisije karakterisalo je nepos tovanje odredbi Odluke o kriterijumima, nac inu i

postupku raspodjele sredstava za projekte nevladinih organizacija i Poslovnika o radu Komisije koje se

ogledalo u: neredovnom dostavljanju zapisnika sa sjednica Komisije, ocjenjivanju projekata na nac in koji

nije predviđen prethodno pomenutim propisima, odsustvu prac enja primjene odobrenih projekata, kao

i neukljuc ivanju c lanova/ica Komisije u izradu Izvjes taja o realizaciji sredstava budz eta Glavnog grada

opredijeljenih za nevladine organizacije u 2012.godini.

Uprkos izvjesnim pomacima o kojima c e biti rijec i u narednom poglavlju, vaz no je napomenuti da je

postojao znac ajan prostor za intenzivniju razmjenu informacija među c lanovima/icama Komisije u

2013.godini. Primjera radi, c lanovi/ice Komisije koji su bili ukljuc eni u proces prac enja primjene

odobrenih projekata zakljuc no sa 5.03.2014. nijesu dostavili informacije o rezultatima svojih posjeta

ostalim c lanovima/icama Komisije.

III KLJUČNI PROBLEMI U RADU KOMISIJE U 2012. I 2013.GODINI

Page 4: IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ · PDF fileKomisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih organizacija Glavnog grada-Podgorice

Takođe, proces pisanja Izvjes taja o realizaciji sredstava budz eta Glavnog grada- Podgorice za

2014.godinu jos uvijek nije zapoc eo (zakljuc no sa 5.03.2014.), iako je na poslednjoj sjednici Komisije

odrz anoj 28.11.2013. dogovoreno da u proces njegove izrade budu ukljuc eni svi/e c lanovi/ice Komisije i

da se njegov sadrz aj unaprijedi na temelju saznanja dobijenih tokom monitoring posjeta. Žakljuc no sa

5.martom 2014.godine nijesam dobila odgovor na pitanje kada c e poc eti proces izrade Izvjes taja imajuc i

u vidu obavezu Komisije da dostavi Izvjes taj Skups tini Glavnog grada- Podgorice u prvom kvartalu 2014.

Ipak, činjenica da Izvještaj nije našao svoje mjesto u Programu rada Skupštine Glavnog grada-Podgorice za

2014.godinu dovodi u pitanje svrsishodnost nastojanja da Izvještaj bude pripremljen na način da odražava

jasnu sliku o ostvarenim rezultatima odobrenih projekata. Sa druge strane, višegodišnji kontinuitet u ovoj

lošoj praksi ostavlja prostor za opravdanu sumnju da ni Gradonačelnik, ni sami odbornici, ali ni nadležni

organi uprave ne smatraju odredbe lokalnih Odluka obavezujućim kada je u pitanju priprema/dobijanje

potpune informacije o procesu realizacije sredstava budžeta opredijeljenih za projekte nevladinih

organizacija.

IV OSTVARENI POMACI U RADU KOMISIJE U 2013.U ODNOSU NA

2012.

O određenim pomacima u radu Komisije moz e se govoriti tek u 2013.godini. Rad izmijenjenog sastava

Komisije karakterisalo je ocjenjivanje projekata u skladu sa procedurom definisanom Odlukom. Takođe,

povec an je stepen transparentnosti rada Komisije putem organizovanja press konferencije na kojoj se

govorilo o odobrenim projektima. Uspostavljene su polazne osnove za sprovođenje procesa praćenja

realizacije odobrenih projekata, a c lan Komisije iz reda predstavnika Glavnog grada- Podgorice dao je

predlog da se sprovede analiza efekata odobrenih projekata na poloz aj ciljnih grupa po zavrs etku

njihove realizacije.

V PREGLED PREDLOGA/INICIJATIVA PREDSTAVNICE CRNVO ZA

UNAPRJEĐENJE RADA KOMISIJE U 2012.GODINI

1.Korišćenje rodno senzitivnog jezika u dokumentima Komisije

Na prvoj sjednici Komisije odrz anoj 23.marta 2012.godine zatraz ila sam da svi interni i eksterni

dokumenti (Javni poziv za dostavljanje projekata, Odluka o raspodjeli sredstava, Izvjes taj o realizaciji

sredstava budz eta Glavnog grada- Podgorice i sl.) koje priprema Komisija budu pisani rodno senzitivnim

jezikom. Predlog je usvojen od strane svih c lanova/ica Komisije.

Page 5: IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ · PDF fileKomisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih organizacija Glavnog grada-Podgorice

2. Ocjena projekata u skladu sa eliminatornim i pozitivnim kriterijumima definisanim Odlukom

Uprkos zalaganjima da svi pristigli projekti (ukupno 84) budu ocijenjeni u skladu sa eliminatornim i

pozitivnim kriterijumima definisanim c l.18 Odluke o kriterijumima, nac inu i postupku raspodjele

sredstava nevladinim organizacijama i na propisanom Obrascu za ocjenjivanje projekata, jedina sam

članica Komisije koja je dostavila evaluacione liste za svaki projekat pojedinačno u skladu sa ovim

kriterijumima i na utvrđenom obrascu. Iz ovog razloga, jedina sam članica Komisije koja je glasala protiv

Odluke o raspodjeli sredstava za projekte NVO za 2012.godinu.

3. Objavljivanje odobrenih projekata na web sajtu Glavnog grada- Podgorice

U cilju obezbijeđivanja dostupnosti informacija o odobrenim projektima najs iroj javnosti, ukazala sam

na vaz nost objavljivanja odobrenih projekata na web sajtu Glavnog grada-Podgorice. Ipak, nije postojalo

interesovanje od strane ostalih c lanova/ica Komisije za dalju diskusiju o ovoj moguc nosti.

4.Organizovanje press konferencije u cilju predstavljanja odobrenih projekata

Uprkos insistiranju da bude odrz ana press konferencija na kojoj c e biti predstavljen dosadas nji nac in

rada Komisije i odobreni projekti kao i obec anju predjednice Komisije da c e, iako to do sada nije bila

praksa, predlog biti uzet u razmatranje, nije dos lo do organizovanja konferencije.

5.Pismo podrške Udruženju mladih sa hendikepom Crne Gore

CRNVO je uputio pismo podrs ke Udruz enju mladih sa hendikepom Crne Gore (UMHCG) 27.jula

2012.godine a povodom pokretanja upravnog spora protiv Komisije, jos jednom ukazujuc i na

ocjenjivanje projekata koje nije bilo u skladu sa Odlukom i neefikasan rad Komisije u prethodnom

periodu. Nedobijanje odgovora na zahtjev za slobodan pristup informacijama u kojem su, između

ostalog, traz ili obrazloz enje Odluke kao i evaluacione liste svakog pojedinac nog c lana/ice Komisije za

projekat Udruz enja i 10 odobrenih projekata, neprofesionalan rad Komisije i posebno c utanje

administracije bili su neki od kljuc nih razloga za ovakvu odluku UMHCG. Ža vis e detalja pogledati http://

umhcg.com/pokrenut-upravni-spor-zbog-cutanja-administracije/.

Prema raspoloz ivim informacijama, Upravni sud jos uvijek nije donio presudu. Na prvoj sjednici

Komisije u 2013.godini odrz anoj 3.aprila zatraz ila sam pojas njenje o razlozima zbog kojih je UMHCG

ostao uskrac en za traz ene informacije, ali nijesam dobila odgovor.

6.Zahtjevi za sazivanje vanrednih sjednica Komisije

Tokom svog rada u Komisiji u 2012.godini, uputila sam ukupno tri zahtjeva za sazivanje vanrednih

sjednica Komisije.

Prvi zahtjev dostavljen je 14.06.2012., sa kljuc nom tac kom dnevnog reda- Odluc ivanje o predloz enoj

ideji organizovanja press konferencije u cilju predstavljanja procesa rada Komisije i odobrenih

projekata.

Page 6: IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ · PDF fileKomisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih organizacija Glavnog grada-Podgorice

Drugi zahtjev dostavljen je 2.11.2012., sa kljuc nim tac kama dnevnog reda- Dogovor oko nac ina praćenja

realizacije odobrenih projekata i Raspisivanje drugog poziva za raspodjelu sredstava za projekte

nevladinim organizacijama.

Treći zahtjev dostavljen je 26.02.2013., sa kljuc nim tac kama dnevnog reda- Razmatranje pristiglih

programskih i finansijskih izvještaja NVO, Priprema Izvještaja o realizaciji sredstava opredijeljenih za

nevladine organizacije i Raspisivanje javnog konkursa za raspodjelu sredstava nevladinih

organizacijama za 2013.godinu

Ni na jedan zahtjev nijesam dobila odgovor. Shodno c l.6 stav 3 Poslovnika o radu Komisije, predsjednik/

ca Komisije duz an/na da sjednicu sazove u roku od 48h od dana podnos enja zahtjeva, ukoliko zahtjev

smatra opravdanim.

Nedovoljno jasno obrazloz enje za nesazivanje tri sjednice Komisije dobila sam na sastanku Komisije

odrz anom 3.4.2013. po kojem je „za zakazivanje sjednice prvenstveno bilo neophodno imenovati nove

c lanove, imajuc i u vidu da su tri c lana iz prethodnog saziva, iz objektivnih razloga, zamijenjena novim.“

7. Dopis Gradonačelniku Glavnog grada-Podgorice, Miomiru Mugoši

Žbog nezadovoljstva dosadas njim nac inom rada Komisije, u aprilu 2013.godine uputila sam dopis g-dinu

Mugos i u kojem sam ukazala na kljuc ne probleme u radu Komisije i ignorantski odnos prema mojim

predlozima za unaprjeđenje rada Komisije, te zatraz ila njegovu hitnu reakciju. Na dostavljeni dopis

nijesam dobila odgovor.

8. Dopis predsjedniku Skupštine Glavnog grada, Slobodanu Stojanoviću

Imajuc i u vidu c injenicu da Izvjes taj o realizaciji sredstava budz eta Glavnog grada-Podgorice

opredijeljenih za NVO za 2012.godinu nije nas ao mjesto u Programu rada Skups tine Glavnog grada-

Podgorice za 2013. uputila sam dopis predsjedniku Skups tine Glavnog grada- Podgorice i zatraz ila

preduzimanje svih mjera koje su u njegovoj nadlez nosti kako bi Izvjes taj bio pripremljen od strane

c lanova/ica Komisije i bio dostavljen Skups tini u najkrac em moguc em roku. Na dostavljeni dopis

nijesam dobila odgovor.

Žahtjev da predloz i stavljanje ovog Izvjes taja na dnevni red Skups tine Glavnog grada- Podgorice uputila

sam i g-dinu Mugos i u prethodno pomenutom dopisu. Prema informacijama dobijenim od strane

predsjednice Komisije, izvjes taj se nas ao na dnevnom redu Skups tine Glavnog grada na predlog

Gradonac elnika.

Page 7: IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ · PDF fileKomisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih organizacija Glavnog grada-Podgorice

VI PREGLED PREDLOGA/INICIJATIVA PREDSTAVNICE

CRNVO ZA UNAPRJEĐENJE RADA KOMISIJE U

2013.GODINI

1. Ocjenjivanje projekata u skladu sa eliminatornim i pozitivnim kriterijumima definisanim

Odlukom

Nakon predloga predsjednice Komisije da se proces ocjenjivanja projekata sprovede na isti nac in kao i

tokom pros logodis nje raspodjele zbog velikog broja pristiglih projekata i mog protivljenja, odluc eno je

da projekti budu ocijenjeni u skladu sa eliminatornim i pozitivnim kriterijumima definisanim Odlukom i

na propisanom obrascu. U tom smislu, u potpunosti je ispos tovana procedura ocjenjivanja definisana

c l.18 Odluke. Takođe, na web sajtu Glavnog grada- Podgorice objavljen je i poziv zainteresovanim NVO

da ostvare uvid u bodovne liste svih c lanova/ica Komisije u roku od 15 dana od dana objavljivanja

Odluke. Prema dostupnim informacijama, samo dvije organizacije od ukupno 53 c iji su projekti bili

predmet ocjenjivanja zatraz ile su objas njenje razloga zbog kojih je njihov projekat odbijen. Sekretarki

Komisije sam dostavila evaluacione liste za ova dva projekta, buduc i da sam jedina c lanica Komisije koja

je smatrala da ova dva projekta ne treba da budu eliminisana, imajuc i u vidu definisane eliminatorne

kriterijume.

2.Organizovanje press konferencije u cilju predstavljanja odobrenih projekata

U prostorijama Glavnog grada- Podgorice organizovana je press konferencija u cilju predstavljanja

odobrenih projekata i potpisivanja ugovora sa 12 NVO. Press konferenciji su, osim određenog broja

c lanova/ica Komisije, prisustvovali i dobitnici grantova.

3. Praćenje realizacije odobrenih projekata

Buduc i da je prac enje primjene odobrenih projekata jedna od obaveza Komisije shodno Odluci i

Poslovniku o radu, pripremila sam plan praćenja realizacije svih 12 odobrenih projekata. Predlog plana

monitoringa poslat je na izjas njavanje c lanovima/icama Komisije 5.07.2013., a usvojen je jednoglasno

na sjednici Komisije koja je odrz ana na moj zahtjev 28.11.2013. Ipak, vaz no je napomenuti da je zbog

znac ajnog kas njenja u usvajanju plana monitoringa, c injenici da je određeni broj projekata bio vec

realizovan te da je Komisiji isticao mandat u decembru 2013, broj predviđenih posjeta organizacijama i

razgovora sa ciljnim grupama u predloz enom planu monitoringa sveden na po jednu posjetu svakoj

organizaciji koja je dobila sredstva.

Page 8: IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ · PDF fileKomisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih organizacija Glavnog grada-Podgorice

Spremnost da uc estvuju u ovom procesu na sastanku su izrazili i sledec i c lanovi/ice Komisije: g-din

Hamdo Koc an, g-đa Dubravka Drakic , g-đa Snez ana Mijus kovic i g-đa Dragana Dmitrovic .

4. Izrada izvještaja sa monitoring posjeta

U cilju informisanja ostalih c lanova/ica Komisije o rezultatima prac enja realizacije projekata, pripremila

sam Izvještaje sa monitoring posjeta NVO Korak po korak (projekat „Produženi stručni postupak“) i NVO

Punkt (projekat „Slike početka“). Izvjes taji su proslijeđeni/e svim c lanovima/icama Komisije kao i

predstavnicima NVO Korak po korak i NVO Punkt koji su izrazili punu saglasnost sa sadrz ajem izvjes taja.

Žakljuc no sa 5.martom 2014. godine nijesam dobila izvjes taje ostalih c lanova/ica Komisije sa odrz anih

monitoring posjeta, iako sam u dva navrata uputila e-mail sa molbom da mi se dostave na uvid u cilju

informisanja o identifikovanom stanju i ostvarenim projektnim rezultatima.

5. Izrada obrazaca za programsko i finansijsko izvještavanje

U cilju obezbijeđivanja uniformnog pristupa programskom i finansijskom izvjes tavanju i jednostavnijeg

prac enja realizacije projekata, pripremila sam Obrazac za programsko izvještavanje i Obrazac za

finansijsko izvještavanje. Žakljuc no sa 5.martom 2014.godine nijesam dobila odgovor na pitanje da li su

ovi obrasci dostavljeni svim organizacijama za potrebe ispunjavanja obaveze izvjes tavanja, u skladu sa

c l.23 Odluke.

6. Unaprjeđenje sadržaja Izvještaja o realizaciji sredstava budžeta Glavnog grada-

Podgorice

S obzirom da je zadatak Komisije da u prvom kvartalu naredne godine pripremi Izvjes taj o realizaciji

sredstava budz eta Glavnog grada-Podgorice za prethodnu godinu, na sastanku odrz anom ovim

povodom na moju inicijativu (28.11.2013.) naglasila sam neophodnost unaprjeđenja njegovog sadrz aja

na bazi informacija dobijenih prilikom monitoring posjeta i sadrz anih u programskim i finansijskim

izvjes tajima organizacija i zatraz ila da svi/e c lanovi/ice Komisije budu ukljuc eni u proces njegove

pripreme. Naime, Izvjes taj za 2012.godinu sadrz ao je iskljuc ivo tehnic ke informacije o procesu

organizovanja rada Komisije, broju pristiglih i odobrenih projekata, kao i generalne informacije o

njihovim planiranim ciljevima i aktivnostima. U proces izrade ovog Izvjes taja nijesu bili ukljuc eni/e

c lanovi/ice Komisije.

Budući da Izvještaj o realizaciji sredstava Glavnog grada- Podgorice nije našao mjesto u Programu rada

Skupštine Glavnog grada za 2014.godinu, CRNVO će uputiti inicijativu Gradonačelniku Glavnog grada-

Podgorice da predloži njegovo uključivanje u Program rada. Tokom prvog i poslednjeg sastanka Komisije

u 2013.godini skrenula sam pažnju na to da se ne smije ponoviti isti scenario kao prethodnih godina.

Page 9: IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ · PDF fileKomisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih organizacija Glavnog grada-Podgorice

VII PREPORUKE ZA UNAPRJEĐENJE RADA KOMISIJE

Preporuke imaju za cilj da ponude rjes enja za unaprjeđenje rada Komisije i najvec i broj njih upuc en je

buduc em novom sastavu Komisije. Uvid u preporuke od znac aja je i za Gradonac elnika Glavnog grada-

Podgorice, Sekretarijat za lokalnu samoupravu i odbornike/ce u Skups tini Glavnog grada- Podgorice.

Vaz no je napomenuti da preporukama nijesu obuhvac eni predlozi za unaprjeđenje sadrz aja nacrta nove

Odluke o finansiranju projekata NVO c ije je usvajanje planirano za I kvartal 2014.godine, buduc i da je

CRNVO aktivno uc estvovao u njihovom koncipiranju u okviru lokalnog odbora Koalicije NVO „Saradnjom

do cilja“. Komentari i predlozi su dostavljeni Sekretarijatu za lokalnu samoupravu Glavnog grada-

Podgorice, a dostupni su i na web sajtu Koalicije www.saradnjomdocilja.org .

INTERNO FUNKCIONISANJE KOMISIJE

Svim dobitnicima grantova proslijediti kontakt podatke svih c lanova/ica Komisije kako bi se otvorio

prostor za redovnu komunikaciju o svim pitanjima od znac aja za uspjes nu realizaciju projekata;

Blagovremeno proslijeđivati c lanovima/icama Komisije sve informacije o aktivnostima dobitnika

grantova otvorenog tipa koje pruz aju moguc nost njihovog prisustva;

Blagovremeno proslijeđivati c lanovima/icama Komisije sve pristigle programske i finansijske

izvjes taje o realizaciji odobrenih projekata. Organizovati sastanke na kojima c e biti analizirani

pristigli izvjes taji i biti dogovoreno traz enje dodatnih informacija od dobitnika grantova, ukoliko se

procijeni neophodnim.

PROCES OCJENJIVANJA PROJEKATA

Revidirati postojec i Formular za prijavljivanje projekata kako bi isti bio s to precizniji i jasniji u

pojedinim segmentima;

TRANSPARENTNOST I ODGOVORNOST KOMISIJE

Obezbijediti kontinuitet u organizovanju press konferencija u cilju detaljnijeg predstavljanja rada

Komisije i odobrenih projekata po objavljivanju Odluke o raspodjeli sredstava za projekte NVO

7. Podrška predlogu analize efekata odobrenih projekata

Podrz ala sam predlog g-dina Hamda Koc ana da po zavrs etku odobrenih projekata bude urađena

analiza efekata realizovanih projekata na unaprjeđenje položaja ciljnih grupa i izrazila spremnost da

aktivno uc estvujem u njenoj pripremi.

Page 10: IZVJEŠTAJ O RADU PREDSTAVNICE CENTRA ZA RAZVOJ · PDF fileKomisija za saradnju sa nevladinim organizacijama i raspodjelu sredstava za projekte nevladinih organizacija Glavnog grada-Podgorice

JAČANJE KAPACITETA ČLANOVA/ICA KOMISIJE

Organizovati obuke za predstavnike/ce Komisije na sljedec e teme: pisanje predloga projekata,

prac enje i ocjenjivanje uspjes nosti realizacije odobrenih projekata kao i finansijska revizija

odobrenih projekata

PRAĆENJE REALIZACIJE ODOBRENIH PROJEKATA OD STRANE KOMISIJE

Pripremiti interni plan prac enja realizacije projekata koji c e sadrz ati, za svaki projekat pojedinac no,

sljedec e informacije: naziv organizacije i kratak opis projekta, metode prac enja i ocjenjivanja, rokove

za sprovođenje ovog procesa i imena c lanova/ica Komisije zaduz enih za prac enje i izvjes tavanje.

Plan monitoringa objaviti na web sajtu Glavnog grada- Podgorice. U proces prac enja realizacije

projekata ukljuc iti sve c lanove/ice Komisije.

Pripremiti Obrazac za izvjes tavanje c lanova/ica Komisije o rezultatima prac enja odobrenih

projekata

Proslijediti dobitnicima grantova uniformne obrasce za programsko i finansijsko izvjes tavanje

EKSTERNO OCJENJIVANJE USPJEŠNOSTI REALIZACIJE ODOBRENIH PROJEKATA

Angaz ovati eksterne evaluatore/ke za procjenu uspjes nosti realizacije određenog broja odobrenih

projekata

Angaz ovati eksterne revizore za procjenu namjenskog tros enja sredstava za potrebe realizacije

određenog broja odobrenih projekata

Sprovoditi analize efekata odobrenih projekata na poboljs anje poloz aja ciljnih grupa

IZVJEŠTAVANJE O RADU KOMISIJE i REALIZACIJI SREDSTAVA

Izvjes taj o realizaciji budz eta Glavnog grada- Podgorice treba da sadrz i informacije o procesu rada

Komisije, ali i detalje o svakom pojedinac nom odobrenom projektu, ostvarenim rezultatima,

eventualnim problemima u realizaciji kao i finansijske izvjes taje. Prilikom koncipiranja Izvjes taja

potrebno je koristiti nalaze iz procesa prac enja odobrenih projekata. Neophodno je obezbijediti

ukljuc enost svih c lanova/ica Komisije u proces izrade Izvjes taja i obezbijediti dostupnost Izvjes taja

na web sajtovima Glavnog grada- Podgorice i Skups tine Glavnog grada- Podgorice.

Obezbijediti da Izvjes taji o realizaciji sredstava budz eta Glavnog grada- Podgorice nađu svoje mjesto

u Programu rada Skups tine Glavnog grada- Podgorice tokom narednih godina, posebno imajuc i u

vidu dosadas nju los u praksu.