izvjeŠĆe o javnoj nabavi osjeČko u 2018. godini- pravilnik o planu nabave, registru ugovora,...
TRANSCRIPT
REPUBLIKA HRVATSKA
OSJEČKO-BARANJSKA ŽUPANIJA
SKUPŠTINA
Materijal za sjednicu
IZVJEŠĆE O JAVNOJ NABAVI
OSJEČKO-BARANJSKE ŽUPANIJE
U 2018. GODINI
Osijek, travnja 2019.
Materijal pripremljen u
Službi za javnu nabavu
Osječko-baranjske županije
1
IZVJEŠĆE O JAVNOJ NABAVI
OSJEČKO-BARANJSKE ŽUPANIJE
U 2018. GODINI
1. UVOD
Osječko-baranjska županija (u daljnjem tekstu: Županija), kao jedinica područne (regionalne)
samouprave odnosno kao javni naručitelj obveznik je primjene Zakona o javnoj nabavi (u daljnjem
tekstu: ZJN).
Hrvatski sabor donio je na sjednici održanoj 9. prosinca 2016. godine ZJN koji je objavljen u
"Narodnim novinama" broj 120/16. ZJN je stupio na snagu 1. siječnja 2017., osim članka 284., stavaka
4. i 5. koji su na snagu stupili 1. srpnja 2017., članka 261. koji je snagu stupio 18. travnja 2018. i
članka 269. koji je na snagu stupio 18. listopada 2018. godine.
ZJN utvrđuje pravila o postupku javne nabave koji provodi javni ili sektorski naručitelj, ili
drugi subjekti u slučajevima određenima ZJN, radi sklapanja ugovora o javnoj nabavi robe, radova ili
usluga, okvirnog sporazuma te provedbe projektnog natječaja. Javna nabava provodi se putem ugovora
o javnoj nabavi robe, radova ili usluga koje jedan ili više naručitelja nabavlja od gospodarskih
subjekata koje su odabrali, bez obzira na to jesu li roba, radovi ili usluge namijenjene javnoj svrsi.
Zakon sadrži odredbe koje su u skladu sa sljedećim aktima Europske unije:
1. Direktivom 2014/24/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 26. veljače 2014. o javnoj nabavi i
o stavljanju izvan snage Direktive 2004/18/EZ (SL 94, 28.3.2014.), kako je posljednje
izmijenjena Delegiranom uredbom Komisije (EU) 2015/2170, od 24. studenoga 2015. o
izmjeni Direktive 2014/24/EU Europskog parlamenta i Vijeća u vezi s pragovima primjene za
postupke dodjele ugovora (SL 307, 25.11.2015.),
2. Direktivom 2014/25/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 26. veljače 2014. o nabavi
subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva, energetskom i prometnom sektoru te
sektoru poštanskih usluga i stavljanju izvan snage Direktive 2004/17/EZ (SL 94, 28.3.2014.),
kako je posljednje izmijenjena Delegiranom uredbom Komisije (EU) 2015/2171 od 24.
studenoga 2015. o izmjeni Direktive 2014/25/EU Europskog parlamenta i Vijeća u vezi s
pragovima primjene za postupke dodjele ugovora (SL 307, 25.11.2015.),
3. Direktivom Vijeća 89/665/EEZ od 21. prosinca 1989. o usklađivanju zakona i drugih propisa
u odnosu na primjenu postupaka kontrole na sklapanje ugovora o javnoj nabavi robe i javnim
radovima (SL 395, 30.12.1989.), kako je posljednje izmijenjena Direktivom 2014/23/EU
Europskog parlamenta i Vijeća od 26. veljače 2014. o dodjeli ugovora o koncesiji (SL 94,
28.3.2014.),
4. Direktivom Vijeća 92/13/EEZ od 25. veljače 1992. o usklađivanju zakona i drugih propisa o
primjeni pravila Zajednice u postupcima nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnoga
gospodarstva, energetskom, prometnom i telekomunikacijskom sektoru (SL 76, 23.3.1992.),
kako je posljednje izmijenjena Direktivom 2014/23/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 26.
veljače 2014. o dodjeli ugovorâ o koncesiji (SL 94, 28.3.2014.) i
5. člancima 2., 12. i 13. Direktive 2009/81/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 13. srpnja
2009. o usklađivanju postupaka nabave za određene ugovore o radovima, ugovore o nabavi
robe i ugovore o uslugama u području obrane i sigurnosti koje sklapaju javni naručitelji ili
naručitelji te izmjenama i dopunama Direktiva 2004/17/EZ i 2004/18/EZ (SL 216,
20.8.2009.), kako je posljednje izmijenjena Uredbom Komisije (EU) 2015/2340 od 15.
prosinca 2015. o izmjeni Direktive 2009/81/EZ Europskog parlamenta i Vijeća u vezi s
pragovima primjene za postupke dodjele ugovora (SL 330, 16.12.2015.)".
ZJN propisana je njegova primjena za nabavu roba i usluga te provedbu projektnih natječaja
procijenjene vrijednosti jednake ili veće od 200.000,00 kuna, odnosno za nabavu radova procijenjene
vrijednost jednake ili veće od 500.000,00 kuna, a pitanja nabave do tih vrijednosti naručitelj utvrđuje
općim aktom. Dakle, za sve nabave čija je procijenjena vrijednost jednaka ili veća od navedenog,
postoji obveza objavljivanja objava o javnoj nabavi u EOJN-u.
2
Služba za javnu nabavu (u daljnjem tekstu: Služba), kao stručna služba Županije, zadužena je
za sljedeće aktivnosti:
poslove praćenja i istraživanja tržišta roba i usluga od interesa za javnu nabavu Županije,
poslove pripreme plana javne nabave Županije,
poslove izrade dokumentacije za nadmetanje,
poslove provođenja postupka javne nabave za Županiju i njezine proračunske korisnike u
postupcima zajedničke nabave,
poslove pregleda i ocjene ponuda podnesenih u postupku javne nabave,
poslove vođenja informacijskih baza javne nabave Županije,
poslove proučavanja i izvještavanja o provedenim postupcima javne nabave,
poslove osposobljavanja sudionika postupka javne nabave Županije kao naručitelja,
druge stručne poslove iz propisima utvrđene nadležnosti Županije u okviru djelokruga rada
Službe i
provođenje postupaka jednostavnih nabava (koji ne podliježu provođenju odgovarajućeg
postupka sukladno ZJN) za iznose do 200.000,00 kuna (bez PDV-a) za robe i usluge odnosno
do 500.000,00 kuna (bez PDV-a) za radove, temeljem zahtjeva pojedinog upravnog odjela ili
službe sukladno Odluci o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te provedbi projektnih
natječaja ("Županijski glasnik" broj 4/17. i 7/18.)
Ovo Izvješće izrađeno je generiranjem svih podataka koji se odnose na provedene postupke
javne nabave i nabave koje je pripremila i provela Služba. Izvješće obuhvaća i ostale nabave koje su
realizirane putem narudžbenica za čije izdavanje nije bilo potrebno provesti određeni postupak
jednostavne nabave sukladno članku 2. Odluke o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te
provedbi projektnih natječaja i nalaze se u modulu Nabava u sklopu Riznice Županije.
U Izvješće nisu ušli podaci o:
- tromjesečnoj evidenciji ugovora
- ugovorima za koje je objavljena izmjena ugovora, a odnose se na sklopljene ugovore u i prije
2017. godine.
Radi nabave roba, usluga i radova sukladno posebnim odlukama i planskim dokumentima
Skupštine Osječko-baranjske županije, u visini predviđenoj Proračunom Osječko-baranjske županije, a
pod uvjetima i na način utvrđenim posebnim odlukama te Odlukom o izvršavanju Proračuna, Župan
je, na prijedlog Službe, tijekom izvještajnog razdoblja, sukladno propisima o javnoj nabavi donio Plan
nabave Osječko-baranjske županije za 2018. godinu, potrebne izmjene i dopune Plana nabave
Osječko-baranjske županije za 2018. godinu, i 225 ostalih akata.
2. ZAKONODAVNI OKVIR I PROVEDBENI PROPISI
2.1. Javna nabava
- Zakon o javnoj nabavi ("Narodne novine" broj 120/16.)
- Pravilnik o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave ("Narodne novine"
broj 65/17.)
- Pravilnik o izobrazbi u području javne nabave ("Narodne novine" broj 65/17.)
- Pravilnik o nadzoru nad provedbom Zakona o javnoj nabavi ("Narodne novine" broj 65/17.)
- Pravilnik o javnoj nabavi u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike
Hrvatske u inozemstvu ("Narodne novine" broj 69/17.)
- Pravilnik o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržišta u javnoj
nabavi ("Narodne novine" broj 101/17.)
- Pravilnik o elektroničkoj žalbi u javnoj nabavi ("Narodne novine" broj 101/17.)
2.2. Koncesije
- Zakon o koncesijama ("Narodne novine" broj 69/17.)
- Pravilnik o Registru koncesija ("Narodne novine" broj 26/13.)
3
- Uredba o izgledu i sadržaju standardnih obrazaca i objavama koncesija ("Narodne
novine" broj 20/13.).
2.3. Javno-privatno partnerstvo
- Zakon o javno-privatnom partnerstvu ("Narodne novine" broj 78/12., 152/14. i 114/18.)
- Uredba o provedbi projekata javno-privatnog partnerstva ("Narodne novine" broj 88/12.. i
15/15.)
- Pravilnik o ustroju i vođenju Registra ugovora o javno-privatnom partnerstvu ("Narodne
novine broj 16/13.)
- Pravilnik o projektima JPP-a male vrijednosti ("Narodne novine" broj 23/15.).
2.4. Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
- Zakon o Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave ("Narodne novine" broj
18/13., 127/13. i 74/14.)
2.5. Ostali relevantni propisi
- Zakon o sprječavanju sukoba interesa ("Narodne novine" broj 26/11., 12/12., 124/12., 48/13. i
57/15.)
- Zakon o pravu na pristup informacijama ("Narodne novine" broj 25/13. i 85/15.)
- Zakon o proračunu ("Narodne novine" broj 87/08., 136/12. i 15/15.)
- Zakon o fiskalnoj odgovornosti ("Narodne novine" broj 139/10., 19/14. i 111/18.)
- Zakon o obveznim odnosima ("Narodne novine" broj 35/05., 41/08., 125/11 i 29/18.)
2.6. Strateški dokumenti
- Strategija razvoja elektroničke javne nabave u Republici Hrvatskoj 2013. - 2016.
- Strategija razvoja javne nabave u Republici Hrvatskoj
- Akcijski plan provedbe Strategije razvoja sustava javnih nabava
- Strateški okvir za razvoj javno-privatnog partnerstva u Republici Hrvatskoj
- Nacionalni akcijski plan za zelenu javnu nabavu za razdoblje od 2015. do 2017. godine s
pogledom do 2020. godine.
3. ANALIZA PODATAKA JAVNE NABAVE I NABAVE
Ovim Izvješćem su obuhvaćeni podatci o svim postupcima javne nabave i nabave koji su
započeti i koji su provedeni u razdoblju od 1. siječnja do 31. prosinca 2018. godine i za koje su
sklopljeni ugovor/okvirni sporazum o javnoj nabavi odnosno sklopljeni ugovori ili izdane
narudžbenice za postupke jednostavne nabave.
3.1. Javna nabava
3.1.1. Broj i vrijednost sklopljenih ugovora i okvirnih sporazuma
Ukupno je provedeno 26 postupka javne nabave (jedan je poništen) na temelju kojih je
objavljeno 125 ugovora i jedan okvirni sporazum u ukupnoj vrijednosti od 73.002.950,98 kuna s
PDV-om.
Za prethodno navedene postupke javne nabave planirano je 88.335.430,27 kuna s PDV-om iz
čega proizlazi da je nakon provedenih postupaka javne nabave ostvarena razlika između planirane i
ostvarene vrijednosti u iznosu od 15.332.479,29 kuna s PDV-om.
Tablica 1. Ugovori o javnoj nabavi i okvirni sporazumi
Broj ugovora Vrijednost ugovora Broj okvirnih
sporazuma Vrijednost okvirnih sporazuma
124 72.763.080,60 1 239.870,40
4
3.1.2. Broj i vrijednost sklopljenih ugovora i okvirnih sporazuma prema predmetu nabave
Tablica 2. Ugovori o javnoj nabavi po predmetu nabave
Predmet
nabave
Broj sklopljenih
ugovora % Vrijednost sklopljenih ugovora %
radovi 51 41 64.550.747,00 89
roba 9 7 3.081.761,60 4
usluge 64 52 5.130.572,00 7
UKUPNO 124 100 72.763.080,60 100
5
Tablica 3. Okvirni sporazumi po predmetu nabave
Predmet
nabave
Broj sklopljenih okvirnih
sporazuma % Vrijednost okvirnih sporazuma %
Usluge 1 100 239.870,40 100
UKUPNO 1 100 239.870,40 100
3.1.3. Broj i vrijednost postupaka prema vrijednosnom pragu
Svi postupci javne nabave u Elektroničkom oglasniku javne nabave RH (u daljnjem tekstu:
EOJN) objavljuju se na obrascima velike vrijednosti ili male vrijednosti ovisno o procijenjenoj
vrijednosti nabave, EOJN za sve postupke javne nabave velike vrijednosti šalje i kratku obavijest koja
se objavljuje i u Tenders Electronic Daily (TED) - Portalu otvorenih podataka Europske unije, koja se
ne naplaćuje dodatno.
Tablica 4. Struktura postupaka javne nabave prema vrijednosnim pragovima
Vrijednosni
prag Broj Vrijednost %
MV 23 17.361.204,55 24
VV 2 55.641.746,45 76
UKUPNO 25 73.002.950,98 100
Kazalo:
MV - javna nabava male vrijednosti (do 221.000,00 € za robe i usluge, odnosno do 5.548.000,00 € za radove)
VV - javna nabava velike vrijednosti (preko 221.000,00 € za robe i usluge, odnosno 5.548.000,00 € za radove)
6
3.1.4. Broj i vrijednost ugovora i okvirnih sporazuma prema vrsti postupka
Tablica 5. Broj postupaka i vrijednost ugovora i okvirnih sporazuma prema vrsti postupka
Postupak Broj % Vrijednost %
Otvoreni postupak 24 96,00 72.935.713,50 99,91
Pregovarački postupak javne nabave bez prethodne
objave poziva na nadmetanje 1 4,00 67.237,50 0,09
UKUPNO 25 100 73.002.950,98 100
3.1.5. SREDIŠNJA NABAVA
Općenito o središnjoj nabavi
Središnja javna nabava tradicionalno se smatra instrumentom smanjenja javne potrošnje. U
novije vrijeme, osobito nakon 2008. godine odnosno globalnih financijskih previranja, sve je veći
interes za javnom nabavom u svrhu konkurentne strukture tržišta, održivog razvoja, inovacije i sl.
Objedinjavanjem javne nabave država ili lokalna i područna (regionalna) samouprava želi
upravljati rizicima i troškovima vezanim za trošenje novca poreznih obveznika, a uvođenjem
standardizacije, tipizacije i katalogizacije u javnu nabavu roba i usluga, većina problema bila bi
izbjegnuta. Objedinjavanje javne nabave ima za posljedicu strogo poštivanje osnovnih načela sustava
javne nabave: transparentnost, nediskriminacija, tržišno natjecanje, jednakost u postupanju,
antikoruptivni učinci postizanje najbolje vrijednosti za uloženi novac, prilikom čega malo i srednje
poduzetništvo ne smije biti isključeno.
Realno je očekivati da će naručitelji dobivati povoljnije cijene i ostvarivati značajnije uštede.
ZJN detaljnije određuje središnje tijelo javne nabave i pojašnjava proceduralne korake za
dodjelu okvirnih sporazuma.
7
Županija kao središnje tijelo
U funkciji središnje nabave, Služba je u 2018. godini u suradnji sa Službom za zajedničke
poslove u 2018 godini provela 1 (jedan) postupak javne nabave. U suradnji s Upravnim odjelom za
prosvjetu, kulturu, šport i tehničku kulturu Služba je radila na pripremi nekoliko Središnjih nabava
koje će biti obuhvaćene u sljedećem Izvješću.
Središnja nabava fiksne telefonije, interneta i podatkovnog povezivanja
Osječko-baranjska županija umrežena je putem VPN s Regionalnom razvojnom agencijom
Slavonije i Baranje d.o.o., Zavodom za informatiku Osijek, Zavodom za prostorno uređenje
Osječko-baranjske županije i Agencijom za upravljanje zaštićenim prirodnim vrijednostima na
području Osječko-baranjske županije. Ovaj sistem se pokazao dobar zbog besplatne
međusobne komunikacije djelatnika, što dovodi do znatnih ušteda.
Postupak javne nabave je proveden nakon kojeg je Županija sklopila okvirni sporazum s
odabranim ponuditeljem za razdoblje od dvije godine
Na temelju provedenog postupaka javne nabave koje je Županija provela kao središnje tijelo
sklopljen je okvirni sporazum u vrijednosti 239.870,40 kuna.
8
3.1.6. Pregled sklopljenih ugovora i okvirnih sporazuma u postupcima javne nabave po upravnim odjelima/službama
UPRAVNI ODJEL ZA PROSVJETU, KULTURU, ŠPORT TEHNIČKU KULTURU
Red. Evid.broj
nabave
Broj
ugovora PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA NAPOMENA
br.
RADOVI
1 NMV 4-18 12 Investicijska održavanja osnovnih škola na području
Osječko-baranjske županije 1.646.677,00 1.435.018,10 211.658,90 Ugovor
2 NMV 5-18 8 Investicijska održavanja srednjih škola i učeničkog
doma na području Osječko-baranjske županije 1.491.477,00 1.190.388,20 301.088,80 Ugovor
3 NMV 10-18 2 Opremanje športskih dvorana: OŠ Satnica Đakovačka,
Satnica Đakovačka 600.000,00 468.395,68 131.604,32 Ugovor
4 NMV 32-18 1 OŠ B. Klaića Bizovac izmjena energenta u kotlovnici 1.000.000,00 1.163.583,88 -163.583,88 Ugovor
5 NVV 4-18 5 Opremanje Centra za odgoj, obrazovanje i
rehabilitaciju, Osijek: Ostala oprema 5.000.000,00 4.034.938,00 965.062,00 Ugovor
28 UKUPNO RADOVI
9.738.154,00 8.292.323,86 1.445.830,14
ROBE
1 MNV 30-18 2 Dva teretna automobila najveće dopuštene mase od
najmanje 12.000 kg 1.200.000,00 1.195.000,00 5.000,00 Ugovor
2 NMV 31-18 2 Automobili za Centar za odgoj, obrazovanje i
rehabilitaciju, Osijek 500.000,00 369.526,13 130.473,87 Ugovor
4 UKUPNO ROBE 1.700.000,00 1.564.526,13 135.473,87
32 SVEUKUPNO 11.438.154,00 9.856.849,99 1.581.304,01
9
SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Red. Evid.broj
nabave
Broj
ugovora PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA NAPOMENA
br.
ROBE
1 NMV 7-18 1 Dizel gorivo 1.200.000,00 888.000,00 312.000,00 Ugovor
2 NMV 9-18 2 Računala i računalna oprema 315.500,00 276.247,50 39.252,50 Ugovor
3 NMV 35-18 1 Motorni benzin 80.000,00 67.237,50 12.762,50 Ugovor
4 UKUPNO ROBE 1.595.500,00 1.231.485,00 364.015,00
USLUGA
1 NMV 12-18 1 Objave u dnevnom tisku 275.000,00 285.775,00 -10.775,00 Ugovor
2 NMV 13-18 1 Poštanske usluge 875.000,00 810.981,00 64.019,00 Ugovor
3 NMV 21-18 1 Usluge tiskanja 500.000,00 347.612,50 152.387,50 Ugovor
3 UKUPNO USLUGE 1.650.000,00 1.444.368,50 205.631,50
7 SVEUKUPNO 3.245.500,00 2.675.853,50 569.646,50
UPRAVNI ODJEL ZA INVESTICIJE, RAZVOJNE PROJEKTE I FONDOVE EUROPSKE UNIJE
Red. Evid.broj
nabave
Broj
ugovora PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO
RAZLIKA
(UŠTEDA) NAPOMENA
br.
USLUGE
1 NMV 18-18 19
Stručni nadzor radova na projektu 4C1.3 energetska
obnova zgrada i korištenje obnovljivih izvora energije u
javnim ustanovama koje obavljaju djelatnost odgoja i
obrazovanja
1.687.218,45 294.585,35 1.392.633,10 Ugovor
2 NMV 24-18 19
Projektantski nadzora radova na projektu 4C1.3
energetska obnova zgrada i korištenje obnovljivih
izvora energije u javnim ustanovama koje obavljaju
djelatnost odgoja i obrazovanja
562.435,31 110.089,00 452.346,31 Ugovor
3 NMV 25-18 19
Koordinator ZNR na projektu 4C1.3 energetska
obnova zgrada i korištenje obnovljivih izvora energije
u javnim ustanovama koje obavljaju djelatnost odgoja i
obrazovanja
532.435,31 85.192,00 447.243,31 Ugovor
10
4 NMV 26-18 1 Objava oglasa veličine jedne polovine stranice u
dnevnom tisku u sklopu projekta 4C1.3 144.875,19 137.850,00 7.025,19 Ugovor
58 UKUPNO USLUGE 2.926.964,26 627.716,35 2.299.247,91
RADOVI
1 NVV 1-18 19
Izvođenje radova na projektu 4c1.3 energetska obnova
zgrada i korištenje obnovljivih izvora energije u javnim
ustanovama koje obavljaju djelatnost odgoja i
obrazovanja
57.735.507,76 51.606.808,45 6.128.699,31 Ugovor
19 UKUPNO RADOVI 57.735.507,76 51.606.808,45 6.128.699,31
77 SVEUKUPNO 60.662.472,02 52.234.524,80 8.427.947,22
UPRAVNI ODJEL ZA POLJOPRIVREDU
Red. Evid.broj
nabave
Broj
ugovora PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO
RAZLIKA
(UŠTEDA) NAPOMENA
br.
USLUGE
1 NMV 19-17 1 Izrada projektne dokumentacije SN Gat- II faza 1.250.000,00 1.041.250,00 208.750,00 Ugovor
2 NMV 23-18 1 Izrada projektne i druge dokumentacije za izgradnju
Regionalnog distribucijskog centra za voće i povrće 2.000.000,00 1.678.737,50 321.262,50 Ugovor
3 NMV 27-18 1 Organizacija turističkih događaja destinacije srednjeg
Dunava 350.000,00 338.500,00 11.500,00 Ugovor
3 UKUPNO USLUGE 3.600.000,00 3.058.487,50 541.512,50
3 SVEUKUPNO 3.600.000,00 3.058.487,50 541.512,50
11
UPRAVNI ODJEL ZA ZDRAVSTVO I SOCIJALNU SKRB
Red. Evid.broj
nabave
Broj
ugovora PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO
RAZLIKA
(UŠTEDA) NAPOMENA
br.
RADOVI
1 NMV 5-18 3 Nabava radova na zgradama domova zdravlja 7.964.003,00 3.917.995,04 4.046.007,96 Ugovor
2 NMV 29-18 1 Rekonstrukcija (dogradnja) javne građevine Doma za
starije i nemoćne osobe Đakovo – II. faza izgradnje 764.551,25 733.619,75 30.931,50 Ugovor
4 UKUPNO RADOVI 8.728.554,25 4.651.614,79 4.076.939,46
4 SVEUKUPNO 8.728.554,25 4.651.614,79 4.076.939,46
UPRAVNI ODJEL ZA KONTINENTALNI TURIZAM
Red. Evid.broj
nabave
Broj
ugovora PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO
RAZLIKA
(UŠTEDA) NAPOMENA
br.
ROBE
1 NMV 28-18 1 Postavljanje servisnih stanica za popravak bicikala duž
cikloturističkih ruta Osječko-baranjske županije 285.750,00 285.750,00 0,00 Ugovor
1 UKUPNO ROBE 285.750,00 285.750,00 0,00
1 SVEUKUPNO 285.750,00 285.750,00 0,00
3.1.7. Pregled sklopljenih ugovora i okvirnih sporazuma u postupcima središnje javne nabave
Red. Evid.broj
nabave
Broj
ugovora PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO
RAZLIKA
(UŠTEDA) NAPOMENA
br.
USLUGE
1 NMV 15-18 1 Fiksna telefonija, Internet i podatkovno povezivanje 375.000,00 239.870,40 135.129,60 Ugovor
1 UKUPNO USLUGE 375.000,00 239.870,40 135.129,60 Ugovor
1 SVEUKUPNO 375.000,00 239.870,40 135.129,60
12
3.1.8. Sveukupna rekapitulacija javne nabave upravnih odjela/službi i središnjih javnih nabava
PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA
UPRAVNI ODJEL ZA PROSVJETU, KULTURU, ŠPORT I TEHNIČKU KULTURU
11.438.154,00 9.856.849,99 1.581.304,01
SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
3.245.500,00 2.675.853,50 569.646,50
UPRAVNI ODJEL ZA INVESTICIJE, RAZVOJNE PROJEKTE I FONDOVE EUROPSKE UNIJE
60.662.472,02 52.234.524,80 8.427.947,22
UPRAVNI ODJEL ZA POLJOPRIVREDU
3.600.000,00 3.058.487,50 541.512,50
UPRAVNI ODJEL ZA ZDRAVSTVO I SOCIJALNU SKRB
8.728.554,25 4.651.614,79 4.076.939,46
UPRAVNI ODJEL ZA KONTINENTALNI TURIZAM
285.750,00 285.750,00 0,00
SREDIŠNJA NABAVA
375.000,00 239.870,40 135.129,60
UKUPNO JAVNA NABAVA MALE VRIJEDNOSTI I JAVNA NABAVA VELIKE VRIJEDNOSTI
88.335.430,27 73.002.950,98 15.332.479,29
13
3.2. Jednostavna nabava
3.2.1. Broj i vrijednost sklopljenih ugovora i izdanih narudžbenica
Služba je provela 51 (pedesetjedan) postupak jednostavne nabave na temelju kojih je
sklopljeno 47 (četrdesetsedam) ugovora i izdano 4 (četiri) narudžbenica u ukupnoj vrijednosti od
5.126.040,30 kuna s PDV-om.
Temeljem članka 2. Odluke o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te provedbi projektnih
natječaja ("Županijski glasnik" broj 4/17 i 7/18.) upravna tijela Županije su sklopila 26 (dvadesetšest)
ugovora u ukupnoj vrijednosti 2.571.000,00 kuna sa PDV-om i izdala su 679 narudžbenica u ukupnoj
vrijednosti 3.604.735,12 kuna sa PDV-om.
Tablica 6. Ugovori o nabavi i izdane narudžbenice
Broj ugovora Vrijednost ugovora Broj narudžbenica Vrijednost narudžbenica
47 5.009.890,35 4 116.149,95
3.2.2. Broj i vrijednost sklopljenih ugovora i izdanih narudžbenica prema predmetu nabave
Tablica 7. Ugovori o nabavi po predmetu nabave
Predmet nabave Broj
sklopljenih ugovora
% Vrijednost sklopljenih
ugovora %
RADOVI 5 10,64 1.567.048,38 31,28
ROBE 13 27,66 1.261.070,53 25,17
USLUGE 29 61,7 2.181.771,44 43,55
UKUPNO 47 100 5.009.890,35 100
14
Tablica 8. Izdane narudžbenice po predmetu nabave
Predmet nabave Broj izdanih
narudžbenica %
Vrijednost izdanih narudžbenica
%
ROBE 2 50 44.783,95 38,56
USLUGE 2 50 71.366,00 61,44
UKUPNO 4 100 116.149,95 100
15
3.2.3. Pregled sklopljenih ugovora i izdanih narudžbenica u postupcima nabave roba i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna i radova
do 500.000,00 kuna po upravnim odjelima/službama koje je provela Služba
SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Red. Broj Broj
ugovora/ PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA
br. nabave narudžbenice
UGOVORI
RADOVI
1 N 32-18 U-N 32-18 Instalacija hlađenja Trg A. Starčevića 150.000,00 114.518,75 35.481,25
UKUPNO RADOVI 150.000,00 114.518,75 35.481,25
ROBE
1 N 2-18 U-N 2-18 Grafički materijal za tisak 150.000,00 142.537,50 7.462,50
2 N 5-18 U-N 5-18 Materijal i dijelovi za tekuće i investicijsko održavanje građevinskih objekata
87.500,00 50.695,34 36.804,66
3 N 36-18 U-N 36-18 Nabava uredskog namještaja 248.750,00 236.562,56 12.187,44
4 N 3-18 U-N 3-18 Fotokopirni papir 187.500,00 110.637,50 76.862,50
5 N 6-18 U-N 6-18 Materijal za čišćenje 37.500,00 17.495,00 20.005,00
6 N 43-18 U-N 43-18 Toneri, tinte i riboni 237.500,00 202.813,58 34.686,42
7 N 70-18 U-N 70-18 Nabava operativnih sustava i programskih paketa 100.000,00 91.477,42 8.522,58
8 N 4-18 U-N 4-18 Sitni uredski materijal 175.000,00 164.197,75 10.802,25
9 N 7-18 U-N 7-18 Sredstva za čišćenje 56.250,00 49.826,38 6.423,62
UKUPNO ROBE 1.280.000,00 1.066.243,03 213.756,97
USLUGE
1 N 11-18 U-N 11-18 Usluge telekomunikacijske mreže 31.250,00 29.700,00 1.550,00
2 N 65-18 U-N 65-18 Usluge mobilne telefonije 187.500,00 106.580,70 80.919,30
16
3 N 13-18 U-N 13-18 Usluga održavanja zavjesa, dekorativnog materijala i restoranskog rublja
62.500,00 62.437,50 62,50
4 N 41-18 U-N 41-18 Obvezno osiguranje i kasko 62.500,00 43.221,99 19.278,01
5 N 63-18 U-N 63-18 Osposobljavanje polaznika-financirano od EU 61.250,00 34.950,00 26.300,00
6 N 12-18 U-N 12-18 Spremanje uredskog prostora 62.500,00 48.600,00 13.900,00
7 N 59/17 U-N 59/17 Izrada Vanjskog plana 112.000,00 53.750,00 58.250,00
UKUPNO USLUGE 579.500,00 379.240,19 200.259,81
UKUPNO UGOVORI 2.009.500,00 1.560.001,97 449.498,03
NARUDŽBENICE
ROBE
N 33-18 124/2018 Tapisoni 31.250,00 30.298,95 951,05
N 39-18 190/2018 Nabava ljetnih guma 25.000,00 14.485,00 10.515,00
UKUPNO ROBE 56.250,00 44.783,95 11.466,05
USLUGE
N 31-18 102/2018 Usluge u vezi sa sustavom upravljanja kvalitetom 50.000,00 47.500,00 2.500,00
N 42-18 243/2018 i 207/2018
Osiguranje imovine i zaposlenika 31.250,00 23.866,00 7.384,00
UKUPNO USLUGE 81.250,00 71.366,00 9.884,00
UKUPNO NARUDŽBENICE 137.500,00 116.149,95 21.350,05
UKUPNO UGOVORI +NARUDŽBENICE 2.147.000,00 1.676.151,92 470.848,08
17
UPRAVNI ODJEL ZA PROSVJETU, KULTURU, ŠPORT I TEHNIČKU KULTURU
Red. Broj Broj
ugovora/ PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA
br. nabave narudžbenice
UGOVORI
RADOVI
1 N 51-18 U-N 51-18 Ugradnja dizala u OŠ "Ivana Brlić Mažuranić" , Strizivojna
500.000,00 494.280,88 5.719,12
UKUPNO RADOVI 500.000,00 494.280,88 5.719,12
ROBE
1 N 77-18 U-N 77-18 Nabava hidrauličkog elevatora za bazen za Centar za odgoj, obrazovanje i rehabilitaciju Osijek
75.000,00 60.625,00 14.375,00
UKUPNO ROBE 75.000,00 60.625,00 14.375,00
USLUGE
1 N 22-18 U-N 22-18 Izrada tendera i stručni nadzor nad investicijskim održavanjem
110.000,00 40.987,50 69.012,50
2 N 60-18 U-N 60-18 Poseban linijski prijevoz učenika Srednje škole Isidora Kršnjavoga, Našice, na relaciji Seona-Našice
133.920,00 109.740,00 24.180,00
UKUPNO USLUGE 243.920,00 150.727,50 93.192,50
UKUPNO UGOVORI 819.920,00 705.633,38 114.286,62
18
UPRAVNI ODJEL ZA POLJOPRIVREDU
Red. Broj Broj
ugovora/ PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA
br. nabave narudžbenice
UGOVORI
USLUGE
1 N 26-18 U-N 26-18 Izrada Studije tradicijskih poljoprivrednih proizvoda 29.687,70 23.700,00 5.987,70
2 N 27-18 U-N 27-18 Usluga oblikovanja i vođenja radionica na temu enogastro ponude dunavske regije
37.000,00 36.843,75 156,25
3 N 55-18 U-N 55-18 Izrada promotivnog filma i 25 fotografija za promociju destinacije "Srednje Podunavlje"
95.900,00 93.750,00 2.150,00
4 N 59-18 U-N 59-18 Izrada Predinvesticijske studije Sustava navodnjavanja Marijanci
199.875,00 178.125,00 21.750,00
5 N 55/17 U-N 55/17 Izrada Studije izvodljivosti za Sustav navodnjavanja Dravski rit
190.000,00 226.250,00 36.250,00
UKUPNO USLUGE 552.462,70 558.668,75 6.206,05
UKUPNO UGOVORI 552.462,70 558.668,75 6.206,05
19
UPRAVNI ODJEL ZA KONTINENTALNI TURIZAM
Red. Broj Broj
ugovora/ PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA
br. nabave narudžbenice
UGOVORI
ROBA
1 N 46-18 U-N 46-18 Postavljanje brojača biciklističkog prometa 66.000,00 55.000,00 11.000,00
UKUPNO ROBA 66.000,00 55.000,00 11.000,00
USLUGE
1 N 47-18 U-N 47-18 Izrada županijske mobilne aplikacije 100.000,00 80.000,00 20.000,00
UKUPNO USLUGE 100.000,00 80.000,00 20.000,00
UKUPNO UGOVORI 166.000,00 135.000,00 31.000,00
UPRAVNI ODJEL ZA GOSPODARSTVO
Red. Broj Broj
ugovora/ PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA
br. nabave narudžbenice
UGOVORI
RADOVI
1 N 24-18 U-N 24-18 Ugovor o izvođenju radova atletske staze Srednje škole Isidora Kršnjavoga Našice
399.637,50 290.043,75 109.593,75
UKUPNO RADOVI 399.637,50 290.043,75 109.593,75
20
USLUGE
1 N 34-18 U-N 34-18 Osposobljavanje za obavljanje poslova njegovatelja/njegovateljice
87.187,50 30.000,00 57.187,50
2 N 35-18 U-N 35-18 Osposobljavanje-Računovodstvo mala poduzeća 87.000,00 30.000,00 57.000,00
3 N 56-18 U-N 56-18 Osposobljavanje za poslove voditelja EU projekata/izrade i provedbe projekata financiranih iz EU fondova i programa
150.000,00 88.935,00 61.065,00
4 N 67-18 U-N 67-18 ECDL edukacija 40.000,00 37.500,00 2.500,00
UKUPNO USLUGE 364.187,50 186.435,00 177.752,50
UKUPNO UGOVORI 763.825,00 476.478,75 287.346,25
UPRAVNI ODJEL ZA INVESTICIJE, RAZVOJNE PROJEKTE I FONDOVE EU
Red. Broj Broj
ugovora/ PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA
br. nabave narudžbenice
UGOVORI
RADOVI
1 N 38-18 U-N 38-18 Izgradnja i opremanje dječjih igrališta 450.000,00 449.662,50 337,50
2 N 49-18 U-N 49-18 Ugradnja sportske podloge na atletskoj stazi na školskom igralištu Srednje škole Isidora Kršnjavoga Našice
330.000,00 218.542,50 111.457,50
UKUPNO RADOVI 780.000,00 668.205,00 111.795,00
ROBE
1 N 29-18 U-N 29-18.1 Nabava i montaža natpisnih ploča u sklopu projekta "Dostupnija primarna zdravstvena zaštita na području cijele OBŽ"
30.000,00 28.140,00 1.860,00
2 N 29-18 U-N 29-18.2 Nabava i montaža natpisnih ploča u sklopu projekta "Dostupnija primarna zdravstvena zaštita na području cijele OBŽ"
207.183,98 51.062,50 156.121,48
UKUPNO ROBE 237.183,98 79.202,50 157.981,48
21
USLUGE
1 N 19-18 U-N 19-18 Usluga nadzora i kontrole nad izvođenjem infrastrukturnih
radova 120.000,00 93.750,00 26.250,00
2 N 20-18 U-N 20-18 Izrada projektne dokumentacije za izgradnju i opremanje dječjih igrališta
50.000,00 26.890,00 23.110,00
3 N 21-18 U-N 21-18 Energetski pregled i izrada energetskog certifikata u sklopu projekta 4C1.3.
218.788,83 61.247,50 157.541,33
4 N 48-18 U-N 48-18 Izrada projektno tehničke dokumentacije za energetsku obnovu OŠ Budrovci i zgrade u Kapucinskoj 40, Osijek
247.500,00 122.362,50 125.137,50
5 N 58-18 U-N 58-18 Odabir ovlaštenika za izradu Strateške studije utjecaja na okoliš Županijske razvojne strategije OBŽ
100.000,00 62.500,00 37.500,00
UKUPNO USLUGE 736.288,83 366.750,00 369.538,83
UKUPNO UGOVORI 1.753.472,81 1.114.157,50 639.315,31
UPRAVNI ODJEL ZA PROSTORNO PLANIRANJE, ZAŠTITU OKOLIŠA I PRIRODE
Red. br.
Broj nabave
Broj ugovora/
narudžbenice PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA
UGOVORI
USLUGE
1 N 50-18 U-N 50-18 Ažuriranje Geoportala Osječko-baranjske županije 104.000,00 129.375,00 25.375,00
2 N 63/17 U-N 63/17 Usluga provoditelja javnog natječaja za izradu idejnog urbanističko arhitektonskog rješenja I. gimnazije u Osijeku
28.000,00 27.000,00 1.000,00
3 N 65/17 U-N 65/17 Dogradnja Sustava strateškog upravljanja prostorno-planskom dokumentacijom OBŽ
135.000,00 168.750,00 33.750,00
4 N 64/17 U-N 64/17 Ažuriranje Sustava strateškog upravljanja prostorno-planskom dokumentacijom OBŽ
70.000,00 62.375,00 7.625,00
UKUPNO USLUGE 337.000,00 387.500,00 50.500,00
UKUPNO UGOVORI 337.000,00 387.500,00 50.500,00
22
0
UPRAVNI ODJEL ZA ZDRAVSTVO I SOCIJALNU SKRB
Red. br.
Broj nabave
Broj ugovora/
narudžbenice PREDMET NABAVE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA
UGOVORI
USLUGE
1 N 18-18 U-N 18-18 Nabava za izradu projektno tehničke dokumentacije za izvođenje radova na objektima DZ Osijek
99.900,00 72.450,00 27.450,00
UKUPNO USLUGE 99.900,00 72.450,00 27.450,00
UKUPNO UGOVORI 99.900,00 72.450,00 27.450,00
SVEUKUPNA REKAPITULACIJA JEDNOSTAVNE NABAVE SVIH UPRAVNIH ODJELA/SLUŽBI OSJEČKO-BARANJSKE ŽUPANIJE U 2018. GODINI
UGOVORI/NARUDŽBENICE PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA (UŠTEDA)
SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
UGOVORI 2.009.500,00 1.560.001,97 449.498,03
NARUDŽBENICE 137.500,00 116.149,95 21.350,05
UKUPNO UGOVORI + NARUDŽBENICE 2.147.000,00 1.676.151,92 470.848,08
UPRAVNI ODJEL ZA PROSVJETU, KULTURU, ŠPORT I TEHNIČKU KULTURU
UGOVORI 819.920,00 705.633,38 114.286,62
UKUPNO UGOVORI 819.920,00 705.633,38 114.286,62
UPRAVNI ODJEL ZA POLJOPRIVREDU
UGOVORI 552.462,70 558.668,75 6.206,05
UKUPNO UGOVORI 552.462,70 558.668,75 6.206,05
23
UPRAVNI ODJEL ZA KONTINENTALNI TURIZAM
UGOVORI 166.000,00 135.000,00 31.000,00
UKUPNO UGOVORI 166.000,00 135.000,00 31.000,00
UPRAVNI ODJEL ZA GOSPODARSTVO
UGOVORI 763.825,00 476.478,75 287.346,25
UKUPNO UGOVORI 763.825,00 476.478,75 287.346,25
UPRAVNI ODJEL ZA INVESTICIJE, RAZVOJNE PROJEKTE I FONDOVE EU
UGOVORI 1.753.472,81 1.114.157,50 639.315,31
UKUPNO UGOVORI 1.753.472,81 1.114.157,50 639.315,31
UPRAVNI ODJEL ZA PROSTORNO PLANIRANJE, ZAŠTITU OKOLIŠA I PRIRODE
UGOVORI 337.000,00 387.500,00 50.500,00
UKUPNO UGOVORI 337.000,00 387.500,00 50.500,00
UPRAVNI ODJEL ZA ZDRAVSTVO I SOCIJALNU SKRB
UGOVORI 99.900,00 72.450,00 27.450,00
UKUPNO UGOVORI 99.900,00 72.450,00 27.450,00
SVEUKUPNO UPRAVNI ODJELI I SLUŽBE
PLANIRANO OSTVARENO RAZLIKA
UGOVORI 6.502.080,51 5.009.890,35 1.492.190,16
NARUDŽBENICE 137.500,00 116.149,95 21.350,05
SVEUKUPNO 6.639.580,51 5.126.040,30 1.513.540,21
24
3.3. Kriterij za odabir ponude
Sukladno članku 283. ZJN u svim postupcima javne nabave od 1. srpnja 2017. godine kriterij
odabira je ekonomski najpovoljnija ponuda.
3.4. Ukupna vrijednost javne nabave i nabave
Sveukupna vrijednost javne nabave i nabave kroz provedene postupke javne nabave i nabave
koje je provela Služba za potrebe Županije i Županije kao središnjeg tijela, a na temelju sklopljenih
ugovora, okvirnih sporazuma i izdanih narudžbenica iznosi 84.667.749,11 kuna s PDV-om.
Detaljan prikaz svih provedenih postupaka javne nabave i nabave nalazi se na odnosno na
profilu naručitelja detaljno opisanom u poglavlju 6. gdje su dostupni svi podatci koji su se koristili za
izradu ovoga Izvješća.
Prikaz vrijednosti nabava po godinama u kunama s PDV-om
4. IZJAVLJENE ŽALBE I PONIŠTENI POSTUPCI
4.1. Izjavljene žalbe
U 2018. godini su izjavljene 3 (tri) žalbe na postupke javne nabave.
4.2. Poništeni postupci
U 2018. godini Župan je donio 1 (jedno) rješenja o poništenju postupka javne nabave.
25
5. PROFIL NARUČITELJA
U cilju bolje dostupnosti informacija kao i veće transparentnosti, na internetskim stranicama
http://www.obz.hr/hr/index.php?tekst=1432 objavljen je profil Županije kao naručitelja.
Objavljeni su sljedeći podatci:
- o samom naručitelju i Službi
- izjave o nepostojanju sukoba interesa
- planovi nabave
- pozivi na tehničke konzultacije kao i svi relevantni dokumenti s održanih tehničkih
konzultacija
- prethodno savjetovanje sa zainteresiranim gospodarskim subjektima
- registri ugovora i okvirnih sporazuma
- izvješća o javnoj nabavi koja je usvojila Skupština Osječko-baranjske županije
- svi postupci javne nabave kao i svi relevantni dokumenti te podatci o izjavljenim žalbama i
poništenim postupcima javne nabave
- svi postupci jednostavne nabave
- korisne poveznice vezane za područje javne nabave.
Važno je napomenuti kako se prilikom kontrole postupaka javne nabave od strane Državnog
ureda za reviziju po našim saznanjima koristio profil naručitelja na kojem se nalaze gotovo svi
potrebni podatci.
6. SASTAVLJANJE IZVJEŠĆA O JAVNOJ NABAVI I DOSTAVLJANJE
UPRAVI ZA POLITIKU JAVNE NABAVE
Sukladno članku 441. stavku 2. ZJN, Županija kao javni naručitelj do 31. ožujka svake godine
u obvezi je dostaviti izvješće o javnoj nabavi za prethodnu godinu sukladno uputi koju je na svojim
internetskim stranicama objavila Uprava za politiku javne nabave pri Ministarstvu gospodarstva,
poduzetništva i obrta putem EOJN.
EOJN je aplikacija koja naručiteljima omogućava on-line unos podataka potrebnih za izradu i
objavljivanje objava o javnoj nabavi, a svim korisnicima omogućava pristup neraspoređenim
objavljenim objavama o javnoj nabavi bez naknade. EOJN uspostavljaju, vode i održavaju Narodne
novine d.d.. Kroz EOJN omogućen je besplatan i neograničen pristup i pretraživanje baze podataka iz
EOJN-a tijelu nadležnom za sustav javne nabave, DKOM-u i Državnom odvjetništvu Republike
Hrvatske.
Podaci o provedenim postupcima javne nabave automatski se generiraju u izvješće, a izvršen
je ručni unos podataka za nabave za koje nije potrebna primjena ZJN do 200.000,00 kuna (bez PDV-a)
za robe i usluge odnosno do 500.000,00 kuna (bez PDV-a) za radove, u sveukupnoj vrijednosti
posebno za robe, radove i usluge bez PDV-a.
Sveukupna vrijednost nabava za koje nije potrebna primjena ZJN i koja je unesena u EOJN
iznosila je za:
usluge: 4.371.712,73 kuna,
robe: 1.701.437,61kuna i
radove: 1.549.130,95 kuna
U navedenim iznosima obuhvaćene su nabave koje je pripremila i provela Služba i koje su
realizirane putem narudžbenica za čije izdavanje nije bilo potrebno provesti određeni postupak
sukladno članku 2. Odluke o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te provedbi projektnih
natječaja ("Županijski glasnik" broj 4/17. i broj 7/18.) i nalaze se u modulu Nabava Riznice Županije i
nabave koje su realizirane na drugačiji način (npr. putem predračuna i sl.) u iznosu 290.418,17 kuna
bez PDV-a.
26
7. E-NABAVA
Uvođenje e-nabave u sustav javne nabave se temelji na Strategiji razvoja elektroničke javne
nabave u Republici Hrvatskoj 2013. - 2016.
Županija kao javni naručitelj, od 1. siječnja 2015. godine, u postupcima javne nabave velike
vrijednosti bila je obvezna dopustiti podnošenje ponuda osim u papirnatom obliku i putem e-dostave
kroz EOJN, a u postupcima javne nabave male vrijednosti s 1. srpnja 2015. godine bila je obvezna
dopustiti podnošenje ponuda osim u papirnatom obliku i putem e-dostave kroz EOJN.
U postupcima javne nabave velike vrijednosti od 1. siječnja 2016. godine ponude su se
isključivo podnosile putem e-dostave kroz EOJN, a od 1. srpnja 2016. godine u svim postupcima javne
nabave ponude se dostavljaju isključivo e-dostavom.
Korištenje usluga e-nabave za naručitelje u postupcima javne nabave dodatna je usluga koja je
na komercijalnoj osnovi dok je za ponuditelje dostava elektroničkih ponuda u potpunosti besplatna.
Valja napomenuti kako je ovim načinom dostave ponuda prvenstveno smanjeno "papirnato"
poslovanje, ali postoje neki nedostatci u smislu nedostupnosti EOJN prilikom objave poziva na
nadmetanje i dostave ponuda od strane ponuditelja te nemogućnosti dostavljanja jamstava za
ozbiljnost ponude elektroničkim putem (dostavljaju se u papirnatom obliku kao dio ponude).
Sukladno članku 28. ZJN utvrđena je obveza donošenja i objave Plana nabave te vođenje i
objava Registra ugovora. S 1. siječnja 2018. godine temeljem Pravilnika o planu nabave, registru
ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržišta Plan nabave, Registar ugovora i prethodna
savjetovanja objavljuju se u EOJN.
8. RIZNICA
U sklopu web aplikacije Riznica nalazi se modul Nabava kojim se olakšalo provođenje
postupaka javne nabave i nabave, uspostavljena je kvalitetnija komunikacija između Službe i upravnih
tijela Županije odnosno svih dionika u procesu javne nabave i nabave, koristeći standardizirane
postupke i obrasce, što je u konačnici rezultiralo i lakšim praćenjem izvršavanja ugovornih obveza.
U sklopu modula upravna tijela Županije postavljaju zahtjeve za izmjene/dopune Plana
nabave i za provođenje postupaka javne nabave i nabave
Služba obrađuje sve zahtjeve i upisuje sve potrebne podatke vezano za pojedinu javnu nabavu
i nabavu, nakon provedenih postupaka unose se podatci iz ugovora/okvirnog sporazuma, kreiraju
narudžbenice, a sve u svrhu praćenja realizacije istih i plaćanja od strane Upravnog odjela za javne
financije.
Nakon realizacije upravna tijela Županije dužna su za svaki postupak kreirati obrazac
izvršenja u svrhu vođenja registra ugovora i okvirnih sporazuma koje vodi služba u sustavu EOJN.
Unutar samog modula postoje i različiti filteri odnosno mogućnosti pretraživanja različitih
podataka vezano za postupke javne nabave i nabave koji olakšavaju rad Službe u određenim
segmentima, a također se koriste i za izradu ovoga Izvješća.
9. E-RAČUN
Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi je usvojen 12. listopada 2018.
godine. Njime se u hrvatsko zakonodavstvo prenosi Direktiva 2014/55/EU o elektroničkom izdavanju
računa u javnoj nabavi. Zakon se primjenjuje na elektroničke račune koji su izdani temeljem ugovora
o javnoj nabavi koju provode javni i sektorski naručitelji.
Prema Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi, obveznici primjene ZJN
(naručitelji) su s prosincem 2018. godine obvezni u postupcima javne nabave zaprimati račune u elektroničkom obliku.
27
Kako se naručitelji ne bi morali povezivati sa svakim pojedinim informacijskim posrednikom
koji postoji na tržištu, sada se povezuju s jednom centralnom točkom - sustavom e-Račun u javnoj
nabavi (servisom e-Račun za državu).
Prednosti uvođenja e-Računa u javnu nabavu su:
ušteda u obradi ulaznih računa zbog automatiziranog unosa računa,
bolja raspodjela ljudskih resursa i veća produktivnost,
sigurna pohrana svih računa s prilozima u sustavu e-Arhiva,
brzo pretraživanje primljenih i arhiviranih računa,
brža i jednostavnija revizija računa i
kreiranje prilagođenih izvještaja.
Uvođenje obveznog e-Računa u javnu nabavu osim za izdavanje računa prema naručiteljima,
potaknut će i razmjenu računa između poslovnih subjekta u privatnom sektoru čime će se ostvariti i značajne uštede u cjelokupnom gospodarstvu.
10. ZAKLJUČAK
Ovim Izvješćem obuhvaćena je javna nabava na koju se primjenjuje odgovarajući postupak
sukladno ZJN kao i nabava sukladno Odluci o jednostavnoj nabavi robe, usluga i radova te provedbi
projektnih natječaja u 2018. godini.
Javna nabava treba se temeljiti na principima transparentnosti, jednakog tretmana i ne-
diskriminacije te provoditi s namjerom ostvarenja najbolje vrijednosti za novac. Određivanje mjera za
praćenje poštivanja načela i uspješnosti nabave najbolje vrijednosti za novac nije lagan zadatak.
Iz Izvješća je razvidno kako su i u prošlogodišnjem razdoblju ostvarene razlike između
planiranih i ostvarenih vrijednosti u provođenju postupaka javne i jednostavne nabave, kako u
ostvarenoj razlici između planiranih i ostvarenih vrijednosti, tako i u samim uštedama u objavama u
EOJN objavljivanjem predmeta nabava po grupama.
Novim Zakonom o javnoj nabavi kao ciljevi utvrđeni su: ubrzanje njegova provođenja i
povećanje razine učinkovitosti postupaka javne nabave, ponajprije zbog korištenja kriterija ekonomski
najpovoljnije ponude, ESPD-a i elektroničke komunikacije, a što će dovesti do olakšavanja poslovanja
te posljedično i do većeg tržišnog natjecanja u postupcima javne nabave odnosno do povećanja broja
sudionika u postupcima javne nabave. Također, ocjenjuje se da će predmetni Zakon omogućiti
ostvarivanje bolje pravne zaštite sudionika u postupku javne nabave i veću kontrolu naručitelja u
provođenju ugovora o javnoj nabavi.
Općenito novo zakonsko rješenje smanjuje teret sudjelovanja gospodarskih subjekata u
postupcima javne nabave dok administrativno opterećuju naručitelje zbog obveze primjene instituta
pojašnjenja i upotpunjavanja dostavljenih dokumenata u ponudama, dostavljenih dokumenata od
ekonomski najpovoljnijih ponuditelja (sudjelovanje stranih ponuditelja kojima je potreban duži rok
pribavljanja određenih dokumenata) i njihove eventualne provjere, što rezultira da postupci javne
nabave do sklapanja ugovora ili okvirnog sporazuma traju duže.
Usklađenost zakonodavnog okvira u području javne nabave u Republici Hrvatskoj s pravnom
stečevinom EU od izuzetnog je značenja. Prema jednoj od glavnih strategija na razini Europske unije,
"Europa 2020. - Strategija za pametan, održiv i uključiv rast", javna je nabava jedan od instrumenata
koji se koriste za postizanje pametnog, održivog i uključivog rasta kojima se osigurava najučinkovitije
korištenje javnih sredstava. Ciljevi uključuju povećanje učinkovitosti korištenja, odnosno potrošnje
javnih sredstava i korištenje javne nabave za postizanje zajedničkih društvenih ciljeva.
Djelotvorna primjena zakonodavnih okvira u praksi, uz česte izmjene i dopune propisa koji
reguliraju posebna područja povećava obujam administrativnih poslova djelatnika Službe, u odnosu na
prošla izvještajna razdoblja, kako zbog kontinuiranog praćenja propisa i prakse iz područja javne
nabave i specifičnih područja obuhvaćenih pojedinim predmetom nabave tako i zbog same količine
postupaka javne i jednostavne nabave, te zbog povećane pažnje u provedbi postupaka koji su
sufinancirani EU sredstvima kako bi se spriječile eventualne nepravilnosti utvrđene od strane
kontrolnih tijela.