Na temelju članka 32. Statuta i članka 33. Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu i načinu radaD.V.- SJ. Petar Pan Vodnjan-Dignano, Upravno vijeće Dječjih vrtića Petar Pan Vodnjan,Scuole dell'infanzia Petar Pan Dignano, na svojoj sjednici održanoj dana 8. studenog 2018.godine donosi

IZMJENE I DOPUNEPRAVILNIKA O UNUTARNJEM USTROJSTVU I NAČINU RADA

(prijedlog)

Članak 1.

Ovim izmjenama i dopunama mijenja se Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu Dječjih vrtićaPetar Pan Vodnjan-Dignano Klasa:601-02114-02/10101, Ur.broj:2168-04-08-01-03-01-01 od24.12.2014. (u daljnjem tekstu: Pravilnik).

Članak 2.

U članku 20. t.4.1. (Tajnik) Pravilnika briše se u cijelosti dosadašnji djelokrug rada-poslovi i, zadaci te se isti sada glasi:

"Djelokrug rada - poslovi i zadaci:

• rukovodi općim i pravnim poslovima,• prati pravne propise, primjenu istih u praksi te u svezi tim inicira donošenje općih

akata koji obuhvaćaju narečenu problematiku,• priprema materijale i izrađuje prijedloge općih akata,• obavlja sve pravne poslove vezane za statusne promjene i zastupa Vrtić po pisanoj

punomoći Ravnatelja,• vodi Matičnu knjigu radnika, brine o ažuriranju i čuvanju personalnih dosjea radnika

te čuvanju i primjeni pečata Vrtića• priprema prijedloge ugovora koje Vrtić sklapa s radnicima, korisnicima usluga,

dobavljačima, izvođačima radova i usluga itd.,• priprema dokumentaciju i provodi postupke javne nabave i ostalih javnih natječaja i

sve radne vezane za isto po nalogu Ravnatelja,• vodi registar ugovora i brine o provođenju ugovornih obveza u okviru svojih ovlasti,• sudjeluje u izradi godišnjeg financijskog plana Vrtića, godišnjih obračuna, financijskih

i statističkih izvještaja u suradnji s Voditeljem računovodstva i Ravnatelja,• na traženje inspekcijskih službi i ostalih državnih tijela priprema i dostavlja potrebne

podatke,• vodi brigu o postupanju sukladno Zakonu o zaštiti osobnih podataka i Pravu na pristup

informacij ama,• provodi predradnje za izlučivanje arhivske građe u suradnji sa Državnim arhivom,• kontinuirano se stručno usavršava,• obavlja sve poslove vezane za pokretanje postupka ovrhe i naplate potraživanja u

suradnji s Ravnateljem,• vrši poslove oko osiguranja imovine i ljudi s odgovarajućim institucijama i sve

poslove vezane uz prijave šteta i naknada,

• u suradnji s voditeljem računovodstva priprema materijale i vodi analitičku evidencijudugotrajne imovine i sitnog inventara te se usklađuje s knjigovodstvom analitičkeevidencije,

• u okviru svojih poslova daje tumačenja i mišljenja radnicima i korisnicima Vrtićaglede primjene pravnih propisa i odredaba općih akata,

• izdaje potvrde radnicima i korisnicima Vrtića,• svakodnevno vodi pisamicu: zaprima i otprema pisanu poštu i pošiljke uz vođenje

knjige pošte te elektroničku poštu,• vodi urudžbeni zapisnik, upisnik upravnog postupka i ostale evidencije Vrtića,• vodi upravne postupke i poslove Vrtića sukladno zakonskim propisima,• u suradnji s Ravnateljem i predsjednikom UV priprema materijale za sjednice UV te u

okviru svojih nadležnosti brine o izvršenju odluka UV,• izrađuje sve poslove u svezi zasnivanja i prestanka radnog odnosa, priprema podatke

za godišnji plan korištenja odmora radnika te u skladu s njime uspostavlja rješenja,• ostvaruje pravovremene prijave i odjave radnika na HZZO i HZMO, sve predradnje

potrebne za umirovljenje i ostvarivanje drugih prava radnika (jubilarne nagrade,regres, božićnica, dar djetetu ... ),

• u suradnji s ravnateljem, ovlaštenikom za poslove zaštite na radu, ovlaštenikom zaštiteod požara vodi brigu i dokumentira evidenciju o istom te surađuje s nadležnimorganima,

• vodi brigu o redovitom objavljivanju dokumenata Vrtića iz svog djelokruga rada naweb stranicama vrtića u dogovoru s Pedagogom i Ravnateljem,

• vrši poslove izrade, prijepisa, grafičke, tiskovne i ostale poslove za potrebe Vrtića ponalogu Ravnatelja,

• obavlja i druge administrativno stručne poslove po nalogu Ravnatelja,• za svoj rad odgovara Ravnatelju."

Članak 3.

U članku 20. t.5.1. (Voditelj računovodstva) Pravilnika briše se u cijelosti dosadašnjidjelokrug rada - poslovi i zadaci te isti sada glasi:

"Djelokrug rada - poslovi i zadaci:

• organizira i rukovodi financijsko računovodstvenom službom,• prati, proučava i primjenjuje i odgovara za primjenu zakona iz područja računovodstva

i knjigovodstva,• izrađuje financijska izvješća sukladno Zakonu o proračunu, Zakonu o računovodstvu i

drugim pozitivnim zakonskim propisima,• vodi materijalno knjigovodstvo,• kontrolira sve dokumente po kojima treba izvršiti plaćanje,• vodi i usklađuje analitičke i knjigovodstvene evidencije,• prati realizaciju osnovnih sredstava, te predračun i obračun amortizacije,• prati likvidaciju svih ulaznih računa,• vrši knjiženje sve financijske i knjigovodstvene dokumentacije po dokumentima,• obračunava ukupan prihod i njegovu raspodjelu po periodičnim obračunima i

završnom računu,• izrađuje godišnji obračun, financijska i statistička izvješća poslovanja te daje

obrazloženja za pojedine stavke,

• kontrolira provođenje godišnjeg popisa svih sredstava,• supotpisuje sve financijske dokumente, odgovara za njihovu točnost Ravnatelju i

Upravnom vijeću,• u suradnji s Tajnikom izrađuje godišnji financijski plan Vrtića te prati njegovu

realizaciju,• surađuje s nadležnim tijelima Gradske uprave i drugim institucijama po pitanju

financijskog poslovanja,• izrađuje kalkulacije cijene koštanja boravka djece u Vrtiću,• sastavlja i predlaže Ravnatelju periodične - zaključne obračune i izvješća,• pruža stručnu pomoć Ravnatelju, radnicima i stranka u pogledu provođenja zakona i

propisa iz svog djelokruga rada,• prisustvuje sjednicama Upravnog vijeća, Gradskog vijeća i prezentira financijsko

poslovanje,• brine se i odgovora za izvršenje obveza prema poslovnim partnerima,• izrađuje podbilance i bruto bilance,• prati stanje i kretanje sredstava po namjeni i izvorima,• vodi i sređuje cjelokupnu evidenciju, arhivsko - financijsku građu računovodstvene

službe Vrtića,• u suradnji s Tajnikom koordinira rad inventurnih komisija, priprema i vrši obračune

inventumih lista te ostale poslove u vezi sinventurom,• u suradnji s radnicima pravnih i općih poslova, te računovodstvenih radnika koordinira

postupak izrade fiskalne odgovornosti,• obavlja obračun plača i likvidira plače za radnike Vrtića,• obračunava i isplaćuje naknade radnicima sukladno zakonu i aktima Vrtića,

". obračunava i likvidira isplate po ugovorima o djelu, autorskim honorarima, po putnimnalozima, naknade članovima Upravnog vijeća i dr.,

• obrađuje i likvidira kredite i administrativne zabrane radnika Vrtića,• izrađuje dokumentaciju za refundaciju bolovanja na teret fondova,• izrađuje i dostavlja podatke i izvješća REGOSU-u, poreznoj upravi i stati stici,• vodi evidenciju i usklađuje porezne kartice i ostalu dokumentaciju vezane za isplatu

plača, naknada i drugih dohodaka,• vodi i čuva dokumentaciju iz djelokruga ~voga rada,• prati stručnu literaturu i propise, kontinuirano prisustvuje stručnim seminarima i

savjetovanjima iz domene knjigovodstveno-računovodstvenog poslovanja,• vodi brigu o redovitom objavljivanju dokumenata Vrtića iz svog djelokruga rada na

web stranicama Vrtića,• obavlja i druge poslove u svezi s knjigovodstveno-računovodstvenim poslovima po

nalogu Ravnatelja,• za svoj rad odgovara Ravnatelju."

Članak 4.

Članak 20.1. 5.2. (Administrativno računovodstveni radnik II) Pravilnika briše se u cijelosti.

Članak 5.

U članku 20. t. 5.3. Pravilnika mijenja se naziv radnog mjesta iz dosadašnjeg Administrativnoračunovodstveni radnik II u Administrativno računovodstveni radnik, briše se u cijelostidosadašnji djelokrug rada - poslovi i zadaci te isti sada glasi:

• obračunava i naplaćuje korištenje usluga Vrtića i vrši za to potrebna knjiženja,• vodi Matičnu knjigu djece,• vodi evidenciju upisa i ispisa djece, čuva dokumentaciju vezanu za obračun korisnika

usluga,• izrađuje mjesečne rekapitulacije obračuna korisnika usluga po programima,• obračunava i naplaćuje sufinanciranje cijene programa po socijalnom programu i

pojedinačnim odlukama jedinica lokalne samouprave,• vodi knjige ulaznih i izlaznih računa Vrtića,• ispisuje virmanske naloge i likvidira ulazne račune,• izrađuje račune za vanjske korisnike usluga Vrtića,• knjiži promet po izvodima žiro računa Vrtića,• vodi evidenciju izlaznih faktura i naplatu istih,• usklađuje potraživanja i dugovanja korisnika usluga Vrtića i dobavljača,• usklađuje analitičke evidencije s knjigovodstvom,• sudjeluje u izradi godišnjeg obračuna, financijskih i statističkih izvješća,• arhivira i čuva dokumentaciju iz svog djelokruga rada prema propisima i aktima

Vrtića,• vodi evidenciju, vrši mjesečnu narudžbu i podjelu potrošnog materijala i sredstava za

čišćenje po objektima i odjelima Vrtića,• vodi analitičku evidenciju utroška hrane i potrošnog materijala,• obavlja poslove iz djelokruga fiskalne odgovornosti,• radi i druge financijsko-računovodstvene poslove po nalogu Tajnika, Voditelja

računovodstva i Ravnatelja,• za svoj rad odgovara Voditelju računovodstva i Ravnatelju."

"Djelokrug rada - poslovi i zadaci:

Članak 5.

Ove Izmjene i dopune Pravilnika stupaju na snagu osmoga dana od dana objave na oglasnimpločama i rnrežnim stranicama poslodavca, a primjenjuje se i stupa na snagu od 19. studenog2018. godine.

Klasa: 601-02/18-02/05UroBroj: 2168-04-08-01-18-06

Na ovaj Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu I načinu rada Gradsko vijeće Grada Vodnjana daloje prethodnu suglasnost svojim aktom: Klasa:-------------------------------------, Ur. Broj :---------------------------od-------------------20 18.

PREDSJEDNIK GRADSKOG VIJEĆAGRADA VODNJANA-DIGNANO

Corrado Ghiraldo

Pravilnik je objavljen na oglasnim pločama i mrežnim stranicama Vrtića _

Pravilnik je stupio na snagu _

RAVNATELJICA:

Daniela Vitasović-Uršić