Izklaides industrijas vadība un producēšana

AGITA EKMANEPRAKSES ATSKAITE

Pasākumu aģentūra SIA «Piraija Event»

Rīga - 2013

ALBERTA KOLEDŽA

Organizācijas vispārējs raksturojums

• SIA «Piraija Event», īpašnieks un tās vadītājs Oskars Šlakota, viņa pakļautībā 2 projektu vadītājas

• Uzņēmums sniedz pamatā pasākuma organizēšanas pakalpojumus, bet ne tikai

• Pirms sešiem gadiem bija kā individuālais komersants

• Atrodas Rīgā, Tērbatas ielā 33

Nozares raksturojums

• Izklaides nozare kā nozare tika definēta tikai pirms pāris gadiem

• Sāk veidoties vairāk izglītības iespējas šajā nozarē

• Apgrozās lielas naudas summas, dod pienesumu valsts ekonomikai

• Izklaides industrija vēl tikai plaukst

Organizācijas darbības analīze

• Organizācijas vadītājs Oskars Šlakota• Vadības stils stingrs un pārliecinošs• Komunikācija liela daļa notiek caur

tehnoloģijas iespējām• Organizācijas kultūra jauneklīga un

mūsdienīga• Finansējums pats atrod aģentūru;

Sadarbība ar Bt1

Organizācijas pasākumi un to producēšana

• Koorporatīvie pasākumi, koorporatīvo pasākumu organizēšana

• Ziemassvētku balle, uzņēmuma balles• PR aģentūra, reklāmas aģentūra• Kāzas, kāzu organizēšana• Bērnu pasākumi, bērnu ballītes, dzimšanas

dienas, svinības• Pasākumu vadītāji, vakara vadītājs

• Sporta spēles, sporta spēļu organizēšana, uzņēmumu sporta spēles

• Pasākuma apskaņošana - DJ pakalpojumi, apgaismošana

• Reklāmas kampaņas, mārketings, dizains, publiskie pasākumi

• Preses konferences• Pasākuma aprīkojuma serviss• Pasākuma inventārs, noma

Organizācijas pasākumi un to producēšana (2)

Organizācijas pakalpojums un tirgus

• Latvijas tirgū pastāv daudz veiksmīgas pasākumu rīkošanas aģentūras

• Pārsvarā šo pakalpojumu izmanto organizācijas, firmas, dažādas iestādes

• Šāda veida pakalpojuma pieprasījuma apjoms ir atkarīgs no sezonas

• Tirgus cena ir ļoti svārstīga, atkarīga no dažādiem faktoriem

Mārketinga komunikācija

Konkurenti un sadarbības partneri

• Tik spēcīgs konkurents varētu būt vienīgi «Bt1»

Sadarbības partneri:• „Fusion” deju studija;• SIA „Noriko” reklāmas, priekšmetu un suvenīru

apdruka;• „Atheatral” mājaslapu izstrāde, visa veida

grafiskais un dizaina druka;• „Baltic Beach Hotel” pieczvaigžņu viesnīca;• „Eiropas skaņa” kvalitatīvi apskaņošanas

pakalpojumi, skaņu iekārtu noma, pasākumu tehniskā nodrošinājuma plānošana

SVID analīzeStiprās puses Vājās puses

RadošumsFiziski jauna komandaGadu gaitā uzkrātā

pieredzeDažādu mākslinieku

piesaistīšanaPatstāvīgie klientiPakalpojumu plašais

klāsts Izdevīga atrašanās

vietaKomandas saliedētība

Vāji izveidota mājaslapa

Ofiss kopā ar vēl trim uzņēmumiem

Maz darbaspēks Nevienlīdzīgā attīstības

pakāpē pakalpojumu piedāvājumam

SVID analīze (2)Iespējas Draudi

Pozitīvas klientu atsauksmes

Jauni sadarbības partneri Jauni klienti Pievienot papildus jaunus

pakalpojumus Tirgus pētijumi, lai

papildus pakalpojumus varētu nodrošināt

Komandas palielināšana Papildus finanšu

piesaiste Zināmi populāri cilvēku

sakari Kļūt visspēcīgākajiem

savā tirgus nišā

Finansiālā krīze Jauni un esošie

konkurenti Sezonalitāte Maz pieejami labi

profesionāļi Darbinieku aiziešana no

darba Jaunas tehnoloģijas,

inovatīvas idejas Likumdošanas ietekme Nav papildus reklāmas

 

Secinājumi• Pieprasījums pēc pasākuma organizēšanas pakalpojumiem pieaug

aizvien vairāk• Mājaslapa nav pilnībā savesta kārtībā, tai trūkst uzņēmuma misija, vīzija,

vērtība• Uzņēmumam nav konkrēti definēts tā mērķis, tādēļ nevar saprast kāds

īsti ir aģentūras mērķis, ko viņi vispār vēlas panākt ar savu darbību• Pēta un analizē tirgu, kurā darbojas un cenšas to paplašināt, tas dod

viņiem iespēju iekarot dažādus tirgus sektorus• Pasākumu plānošana, viss radošais darbs notiek diezgan šaurās telpās,

neskatoties uz to, ka tās ir mājīgas, tas var radīt „izdegšanu” un bieži radīt galvassāpes vai smacīgu gaisu un traucēt darba ražīgumam

• Veido attiecības ar sadarbības partneriem sev izdevīgiem un lietderīgiem, tas veicina atpazīstamību un interesi arī citu klientu vidū

• Sezonalitāte reizēm ietekmē pasākumu organizēšanas daudzumu pieprasījumu, kas var ietekmēt negatīvi peļņu un radīt garlaicību darbā dēļ darba apsīkšanas

• Uzņēmums nav atkarīgs ne no viena cita lielāka uzņēmuma vai biedrības. Tas ir pats par sevi konkrētā vadītāja rīcībā, kas ir liela priekšrocība, jo nav jāklausa citu pavēlēm un jāstrādā, jādarbina savs uzņēmums pēc citu noliktiem noteikumiem

Priekšlikumi• Darbinieku komandu vajadzētu paplašināt. Es ieteiktu katrai projektu

vadītājai blakus vēl pa vienam palīgam• Pilnveidot mājaslapu un izveidot to vizuālā ziņā, mainīt galveno

attēlu mājaslapa sākumā.• Definēt vienu konkrētu uzņēmuma mērķi• Pētījumus veikt lielākus, speciāli pakalpojumu klāstu paplašināšanai

un attīstīšanai noalgot vēl vienu darbinieku• Konkrēti uzņēmumam noīrēt pilnībā atsevišķas telpas, lai neatratsos

kopā ar vēl kādu uzņēmumu• Izveidot sadarbības attiecības ar uzņēmumu, kas ir spēcīgs jaunajās

tehnoloģijās un attīstās līdzi, tas dos plašākas iespējas pasākumu dažādām atraktivitātēm un jaunās tehnoloģijas būs daudz mazāks drauds uzņēmumam

• Sezonalitātes laika posmā, kad pasākumu organizēšana ir mazāk pieprasīta, nodarboties aktīvāk ar savu aģentūras reklamēšanu un jaunu klientu piesaisti, jo tad iespējams pēc gadiem visas sezonas būs pilnībā pilnas ar pasākumiem

• Iesaku nepievienoties nekādās izklaidies industrijas biedrībām, vai pārdot sava uzņēmuma daļu kādam citam uzņēmumam vai citai fiziskai personai

Paldies par uzmanību!