izba administracji skarbowej w szczecinie centrum ... · instrukcja sporzĄdzania adnotacji (adn-1)...
TRANSCRIPT
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
1/32
IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W SZCZECINIE CENTRUM KOMPETENCYJNE EGZEKUCJI ADMINISTRACYJNEJ
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1)
PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Wersja 2.1 27.12.2018 r.
Obowiązuje od:
02.01.2019 r.
Wersja Data wersji Opis Akcja (*) Rozdziały(**) Autorzy
Zatwierdził
(***)
1.0 26.07.2017 Nowy dokument N Grzegorz Mieszkała
Arkadiusz Władkowski
2.0 2018-09-27 Zmieniony Z Wstęp,
Rozdział 6
Krok 1 - 7
Grzegorz Mieszkała
Arkadiusz Władkowski
2.1 2018-12-27 Dodany D Rozdział 6
Krok 1a
Grzegorz Mieszkała
Arkadiusz Władkowski
Spis treści
1. Wstęp ........................................................................................................................................... 2
2. Cel i przeznaczenie usługi ............................................................................................................ 2
3. Referencje .................................................................................................................................... 2
4. LOGOWANIE DO platformy e-PUAP I WYBÓR FORMULARZA .................................................. 3
5. WYSYŁANIE FORMULARZA DO KOMORNIKA SĄDOWEGO .................................................... 9
6. Sporządzanie adnotacji przy wykorzystaniu formularza dostępnego za pośrednictwem platformy
e-PUAP .............................................................................................................................................. 15
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
2/32
Wstęp
Uregulowania prawne w zakresie postępowania przy zbiegu egzekucji administracyjnych oraz
egzekucji sądowej i administracyjnej nakładają na organy szereg obowiązków związanych
z przekazaniem wymaganych dokumentów i informacji.
Użycie systemu teleinformatycznego albo środków komunikacji elektronicznej przy doręczeniach
pomiędzy organami egzekucyjnymi oraz pomiędzy organem egzekucyjnym a komornikiem sądowym
wynika wprost z przepisów prawa:
1) art. 63a § 1 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
(tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1314 z późn. zm.) – zwanej dalej u.p.e.a. - w odniesieniu
do administracyjnych organów egzekucyjnych,
2) art. 7592 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity:
Dz. U. z 2018 r. poz. 1360 z późn. zm.) – zwanej dalej kpc - w odniesieniu do sądowych
organów egzekucyjnych.
W odniesieniu do zbiegów wykorzystywana jest elektroniczna platforma usług administracji
publicznej, zwana dalej ePUAP.
1. CEL I PRZEZNACZENIE USŁUGI
Celem usługi ezbiegiUsługa1 jest usprawnienie procesu przekazywania egzekucji do łącznego
prowadzenia właściwemu organowi. Sporządzanie adnotacji w formacie xml daje możliwość dalszego
elektronicznego przetwarzania danych w niej zawartych.
Adnotacja jest dokumentem, który zawiera informacje niezbędne dla dalszego prawidłowego
prowadzenia postępowania egzekucyjnego przez organ, który przejął łączne prowadzenie egzekucji.
Podstawą prawną sporządzania adnotacji jest:
1) art. 62b u.p.e.a. - w odniesieniu do administracyjnych organów egzekucyjnych,
2) art. 7732 kpc - w odniesieniu do sądowych organów egzekucyjnych.
Adresatami usługi są administracyjne organy egzekucyjne o których mowa w art. 19 u.p.e.a. oraz
sądowe organy egzekucyjne.
2. REFERENCJE
1. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
2. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
3/32
3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 września 2016 r. w sprawie sposobu
sporządzania i dokonywania doręczeń z użyciem środków komunikacji elektronicznej odpisów
dokumentów w przypadku wystąpienia zbiegu egzekucji,
3. LOGOWANIE DO PLATFORMY E-PUAP I WYBÓR FORMULARZA
Na głównym ekranie platformy ePUAP wybieramy ikonkę Znajdź urząd.
Następnie w polu Znajdź urząd, w którym chcesz załatwić sprawę wprowadzamy nazwę
miejscowości w której znajduję się poszukiwany przez urząd i klikamy ikonkę lupy. Pojawi się
nam lista urzędów które w tej miejscowości mają swojej usługi w środowisku ePUAP. W celu
zawężenia
poszukiwania interesującego urzędu możemy skorzystać ze skrótu CTRL +F i wpisać
interesujące nas słowo i wybranie przycisku Znajdź. Przeglądarka powinna nas przenieść do
pierwszego wystąpienia szukanego przez nas słowa. Następnie wybieramy właściwy dla
naszej sprawy urząd poprze kliknięcie przycisku Wybierz przy jego nazwie.
Krok 1
Wybieramy adresata dokumentów - akt
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
4/32
Krok 2
Wybieramy sprawy wybranego urzędu. Zawęzi nam to ilość kwadratów ze sprawami na
ekranie
Krok 3
Wybieramy sprawy w kwadracie [Egzekucja] wybieramy [Zbiegi]
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
5/32
Krok 4
W przypadku, gdy organ egzekucyjnym nie ma usługi dotyczącej zbiegów egzekucji, należy
taką usługę zgłosić
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
6/32
Krok 5
Przechodzimy do [Załatw sprawę].
Krok 6
UWAGA: Należy wybrać właściwy wzór formularza:
ADN-1(2) – formularz Adnotacji
Zbieg egzekucji – dokumenty – formularz do przesyłania dodatkowych infromacji,
zapytań i odpowiedzi
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
7/32
lub
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
8/32
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
9/32
Krok 7
Po poprawnym wybraniu, formularz powinien wskazywać w polu „Do” skrzynkę
/id_podmiotu/ezbiegi
4. WYSYŁANIE FORMULARZA DO KOMORNIKA SĄDOWEGO
Krok 1
Sporządzenie formularza na platformie e-PUAP
UWAGA: Jako adresata wybieramy organ sporządzający Adnotację
Krok 2
Po wypełnieniu adnotacji, zapisanie formularza w „roboczych” – przycisk [Kopiuj do
roboczych]
- brak adresata dokumentu
Przechodzimy dalej – przycisk [Dalej]
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
10/32
Krok 3
Ze strony:
https://www.komornik.pl/?page_id=195
1. kopiujemy i wklejamy adres komornika sądowego
2. następnie przycisk [Dodaj odbiorcę]
3. dalej przycisk [Zapisz odbiorców i zapisz]
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
11/32
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
12/32
Krok 4
Po poprawnym wybraniu, formularz powinien wskazywać w polu „Do” skrzynkę
/id_podmiotu/ezbiegi
Uwaga: wysyłanie informacji, zmian i innych dokumentów – (Zbieg egzekucji – dokumenty –
formularz), do komorników sądowych, jak formularz Adnotacji ADN-1(1).
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
13/32
Krok 5
Do komorników sądowych dokmenty wysyłane są w trybie UPD
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
14/32
UWAGA:
ADN-1(1) – formularz Adnotacji
Zbieg egzekucji – dokumenty – formularz
podpisywyane są wyłącznie na platformie ePUAP
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
15/32
5. SPORZĄDZANIE ADNOTACJI PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA DOSTĘPNEGO ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY E-PUAP
Krok 1
W interaktywnym formularzu adnotacji, użytkownik w pierwszej kolejności wskazuje podstawę prawną
przekazania egzekucji do łącznego prowadzenia poprzez kliknięcie w odpowiednie pole przy
wybranej podstawie prawnej.
Wpisuje numer adnotacji. W kwestii numeracji musi obowiązywać zasada: jedna adnotacja = jeden
numer (dany organ egzekucyjny nie może użyć tego samego numeru dla dwóch adnotacji; nr
adnotacji musi być unikalny w obrębie danego organu egzekucyjnego).
Następnie użytkownik wpisuje datę sporządzenia adnotacji (w formacie RRRR-MM-DD) bądź wybiera
datę z rozwijanego kalendarza.
Pola wypełnione na czerwono są polami obowiązkowymi.
Dla wybranej podstawy prawnej wpisujemy rok oraz poz. Dziennika ustaw – tekstu jednolitego
obowiązującego w dacie sporządzenia adnotacji.
Krok 1a
W sekcji A.2 wybieramy reprezentantów zobowiązanego, wierzyciela lub odpowiedzialnych solidarnie
lub majątkiem wspólnym. Przez reprezentanta rozumie się: pełnomocnika, przedstawiciela
ustawowego oraz zarządcę sukcesyjnego.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
16/32
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
17/32
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
18/32
Krok 2
W sekcji A1 Przedmioty zajęcia - użytkownik wybiera z rozwijanej listy zastosowany środek
egzekucyjny, a następnie w polach nr 1 wymienia przedmioty zajęcia, do których nastąpił zbieg
egzekucji. Pole Określenie przedmiotu zajęcia jest polem obowiązkowym. Po wpisaniu w pole nr 3
ilości przedmiotów zajęcia (pole opcjonalne), formularz automatycznie wyświetla pole nr 4. Jednostka
miary, gdzie użytkownik ma możliwość wybrania z rozwijanej listy właściwej jednostki miary.
Przez sformułowanie „przedmiot zajęcia” rozumieć należy zajętą wierzytelność, prawo majątkowe,
rzecz itp., do których nastąpił zbieg. Z kolei w polu Numer/symbol przedmiotu zajęcia (pole
opcjonalne), użytkownik ma możliwość doprecyzowania informacji poprzez np. wskazanie numeru
rejestracyjnego zajętego samochodu, nazwy dłużnika zajętej wierzytelności, numeru zawiadomienia o
zajęciu, numeru protokołu zajęcia, nazwy banku, jego rachunków, itp.
W sekcji A3 Tytuły wykonawcze – użytkownik wymienia wszystkie tytuły wykonawcze, na podstawie
których dokonano zajęcia przedmiotu/wierzytelności, do którego nastąpił zbieg egzekucji. W adnotacji
ujmowane są sprawy otwarte na dzień sporządzenia adnotacji.
Gdy w postępowaniu egzekucyjnym prowadzonym na podstawie danego tytułu wykonawczego, przed
wystąpieniem zbiegu, powstały koszty egzekucyjne, to należy je wykazać w polu nr 3. Wysokość
kosztów egzekucyjnych podaje się na dzień sporządzenia adnotacji. W przypadku kwot kosztów
egzekucyjnych i kwot kosztów upomnienia jako separator dziesiętny należy stosować kropkę.
W sytuacji zastosowania innego separatora np. przecinka pole będzie czerwone i wyświetli się
komunikat o właściwej formie zapisu.
Formularz umożliwia dodawanie i usuwanie przedmiotów zajęcia oraz tytułów wykonawczych
funkcjonujących w adnotacji poprzez kliknięcie w przycisk Dodaj przedmiot zajęcia lub odpowiednio
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
19/32
Dodaj tytuł funkcjonujący w adnotacji.
Do tytułu wykonawczego dodaje się informacje o reprezentantach. W tytule może występować więcej
niż jeden reprezentant.
lub
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
20/32
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
21/32
Krok 3
W sekcji A.4 Zawiadomienie o zajęciu rzeczy lub prawa majątkowego - użytkownik wypełnia pola
dotyczące zawiadomienia o zajęciu rzeczy lub prawa majątkowego/protokołu zajęcia oraz
powiązanych tytułów wykonawczych i przedmiotów zajęcia.
Użytkownik wpisuje numer zawiadomienia/protokołu zajęcia, datę sporządzenia
zawiadomienia/protokołu oraz datę zastosowania środka egzekucyjnego/sposobu egzekucji.
Po wpisaniu numeru zawiadomienia o zajęciu/protokołu zajęcia oraz dat, z rozwijanej listy użytkownik
wybiera tytuł wykonawczy, który wystąpił w dokumencie zajęcia. Jeżeli dokument zajęcia obejmował
wiele tytułów, użytkownik klika w przycisk Dodaj tytuł funkcjonujący w dokumencie zajęcia i wybiera
właściwy tytuł z listy.
Następnie użytkownik wskazuje przedmioty zajęcia powiązane z danym zawiadomieniem/protokołem
zajęcia. Jeżeli dokument zajęcia obejmował wiele przedmiotów zajęcia, użytkownik klika w przycisk
Dodaj powiązany przedmiot zajęcia i wybiera właściwy przedmiot z listy.
Każde kolejne zawiadomienie o zajęciu/protokół zajęcia dodaje się poprzez kliknięcie w przycisk
Dodaj zawiadomienie o zajęciu rzeczy lub prawa majątkowego.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
22/32
Krok 4
Użytkownik wypełnia sekcje B i C dotyczące organu przejmującego oraz przekazującego zbieg. Pola
wypełnione na czerwono są polami obowiązkowymi.
Kod pocztowy należy wpisać w formacie DD-DDD, w przypadku odmiennego wypełnienia tego pola,
pozostanie ono czerwone.
26- cyfrowy numer rachunku bankowego musi być poprzedzony kodem PL.
Krok 5
Użytkownik wypełnia sekcję D dotyczącą zobowiązanego. Pola wypełnione na czerwono są polami
obowiązkowymi. Przy czym dla prawidłowego wypełnienia formularza wystarczy wypełnienie jednego
z pól: NIP, PESEL, Data urodzenia, Imię ojca, Imię matki, Nazwa i numer innego identyfikatora.
Wypełnienie jednego z ww. pól powoduje, iż pozostałe przestają być obowiązkowe.
Kod pocztowy należy wpisać w formacie DD-DDD. W przypadku odmiennego wypełnienia tego pola,
pozostanie ono czerwone.
Wypełnienie pól dotyczących polskiego adresu zobowiązanego: powiat, gmina, numer domu,
miejscowość, kod pocztowy, poczta, jest obligatoryjne. Jest to niezbędne do jednoznacznej
identyfikacji adresu podmiotu. W odniesieniu do podmiotów z adresem zagranicznym obligatoryjne
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
23/32
jest jedynie podanie nazwy miejscowości.
Formularz umożliwia dodanie informacji o zobowiązanych/dłużnikach odpowiedzialnych majątkiem
wspólnym bądź solidarnie. W celu dodania takiej informacji należy kliknąć w przycisk Dodaj
zobowiązanego/dłużnika odpowiedzialnego majątkiem wspólnym albo Dodaj zobowiązanego/dłużnika
odpowiedzialnego solidarnie. Użytkownik wprowadza informacje dotyczące konkretnego
zobowiązanego/dłużnika. Następnie z rozwijanej listy użytkownik wybiera tytuł wykonawczy, w którym
wskazany jest zobowiązany/dłużnik odpowiedzialny majątkiem wspólnym bądź solidarnie. W
przypadku większej liczby takich tytułów, każdorazowo należy skorzystać z przycisku Dodaj tytuł, w
którym wskazany jest dłużnik, a następnie wybrać właściwy tytuł z rozwijanej listy.
Czynnikiem warunkującym uwzględnienie zobowiązanego/dłużnika odpowiedzialnego majątkiem
wspólnym/solidarnie w adnotacji, jest jego uwzględnienie odpowiednio w części A/B/C tytułu
wykonawczego.
Jeżeli zobowiązany jest przedsiębiorstwem w spadku, oznaczmy „TAK”
W przypadku dłużnika odpowiedzialnego solidarnie lub dłużnika odpowiadającego majątkiem
wspólnym, w przypadku występowania reprezentantów, dodajemy takową informację wypierając
odpowiedniego reprezentanta.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
24/32
W przypadku posiadania danych zagranicznych (np. NIP), den te wpisywane są w poz. „Nazwa
innego identyfikatora i jego numer.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
25/32
Krok 6
Użytkownik wypełnia sekcję F dotyczącą wierzyciela. Pola wypełnione na czerwono są polami
obowiązkowymi. Przy czym dla prawidłowego wypełnienia formularza wystarczy wypełnienie jednego
z pól: NIP, PESEL, Data urodzenia, Imię ojca, Imię matki, Nazwa i numer innego identyfikatora. – w
odniesieniu do osób fizycznych; NIP lub Regon lub Nazwa i numer innego identyfikatora – w
odniesieniu do podmiotów niebędących osobami fizycznymi. Wypełnienie jednego z ww. pól
powoduje, iż pozostałe przestają być obowiązkowe.
Kod pocztowy należy wpisać w formacie DD-DDD. W przypadku odmiennego wypełnienia tego pola,
pozostanie ono czerwone.
Formularz umożliwia wykazanie kolejnego wierzyciela danej należności, po kliknięciu przycisku Dodaj
kolejnego wierzyciela w tej wierzytelności użytkownik ma możliwość wpisania informacji dotyczących
kolejnego wierzyciela.
Dla wierzyciela możemy dodać reprezentanta, jeżeli został ustanowiony.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
26/32
W przypadku wystąpienia pozostałej do wyegzekwowania zaliczki, użytkownik klika w przycisk Dodaj
pozostałą do wyegzekwowania zaliczkę, niezwróconą wierzycielowi. Użytkownik musi zwrócić uwagę,
aby informacje dot. zaliczki zostały dodane przy właściwym wierzycielu, tzn. przy tym, któremu się
zwrot zaliczki należy. Numer rachunku musi być zgodny ze standardem IBAN (w odniesieniu do
rachunków polskich, 26- cyfrowy numer musi być poprzedzony znakiem PL).
W przypadku posiadania danych zagranicznych (np. NIP), den te wpisywane są w poz. „Nazwa
innego identyfikatora i jego numer.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
27/32
Krok 7
Użytkownik wypełnia sekcję F w części dotyczącej tytułów wykonawczych, beneficjentów i należności.
Użytkownik wybiera tytuł wykonawczy z rozwijanej listy.
Dla każdego wybranego tytułu wykonawczego użytkownik wypełnia pola dot. beneficjenta oraz
należności.
Formularz umożliwia wskazanie wielu beneficjentów należności z danego tytułu wykonawczego –
kliknięcie w przycisk Dodaj beneficjenta. Nawet jeżeli zachodzi tożsamość wierzyciela i beneficjenta,
użytkownik każdorazowo wypełnia pola dotyczące beneficjenta.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
28/32
Formularz umożliwia dodawanie/usuwanie do danego tytułu wykonawczego różnych typów
należności. W przypadku tytułów wykonawczych wielopozycyjnych należy tyle razy dodać Należność
Główną, ile jest pozycji w tytule.
W bloku dot. Należności jako Typ należności wskazywana jest automatycznie Należność Główna.
Jeżeli na podstawie wybranego tytułu wykonawczego dochodzony jest inny Typ należności,
użytkownik może usunąć Typ należności – Należność Główna i wybrać inny Typ należności np.
Należność główna VAT.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
29/32
Następnie użytkownik wskazuje odpowiednią dla Typu należności – Nazwę należności. Wyboru
dokonuje z rozwijanej listy.
W adnotacji wykazywane są również sprawy zawieszone i wstrzymane. W sytuacji gdy dana
należność jest wstrzymana bądź zawieszona należy wybrać odpowiednią wartość z rozwijanej listy.
Wówczas na wizualizacji adnotacji pojawi się znacznik x w odpowiednim polu. Automatycznie w bloku
Informacja o zawieszeniu/wstrzymaniu, wyświetla się: Nie jest zawieszona, Nie jest wstrzymana.
Kwota należności głównej podlegająca egzekucji (pole nr 5) nie zawsze musi być równa kwocie
należności głównej na tytule wykonawczym (pole nr 3) pomniejszonej o wyegzekwowaną kwotę
należności głównej (pole nr 4). Kwota należności głównej podlegająca egzekucji (pole nr 5) może być
bowiem pomniejszona w wyniku sytuacji, które miały miejsce poza egzekucją np. wpłata kwoty
bezpośrednio do wierzyciela, umorzenie części zaległości, a tym samym kwoty te nie będą ujęte w
polu nr 4 – Wyegzekwowana kwota należności głównej.
Użytkownik powinien wypełnić pola dot. Kwoty odsetek na dzień wystawienia tytułu wykonawczego
oraz na dzień sporządzenia adnotacji, pamiętając o zasadzie stosowania kropki jako separatora
dziesiętnego.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
30/32
W polu Data, od której nalicza się odsetki (wg TW) użytkownik podaje datę o jeden dzień większą od
daty wystawienia tytułu wykonawczego (w odniesieniu do tytułów, gdzie wypełnione jest pole Kwota
odsetek na dzień wystawienia tytułu wykonawczego). Jeżeli na dzień wystawienia tytułu
wykonawczego jest już jakaś kwota odsetek, to dalsze odsetki liczone będą od dnia następującego po
dniu wystawienia tytułu wykonawczego.
Z kolei w odniesieniu do tytułów wykonawczych, które mają puste pole Kwota odsetek na dzień
wystawienia tytułu wykonawczego, w adnotacji jako Datę, od której nalicza się odsetki wskazuje się
datę tożsamą z datą wykazaną w tych tytułach (pole Data, od której nalicza się odsetki).
W formularzu automatycznie przy typie należności Należność główna w polu nr 9 Dalsze odsetki
wskazywane są odsetki procentowe. Użytkownik ma możliwość wyboru innego rodzaju odsetek bądź
wskazania – brak odsetek. Należy kliknąć w przycisk Usuń przy polu nr 9, wyświetli się wówczas blok
Wybierz dalsze odsetki.
Podsumowując, w części E, użytkownik w pierwszej kolejności wypełnia pola dot. wierzyciela,
następnie wybiera z listy tytuł wykonawczy i wypełnia pola dot. beneficjenta/beneficjentów należności
wskazanej w wybranym tytule, następnie wypełnia pola dot. należności. Gdy w adnotacji będą
występowały kolejne tytuły tego samego wierzyciela, to użytkownik dodaje je poprzez kliknięcie w
przycisk Dodaj tytuł. Jeżeli natomiast użytkownik chce dodać tytuł wykonawczy wystawiony przez
innego wierzyciela, pierwszym krokiem jest opisanie tego wierzyciela – kliknięcie w przycisk Dodaj
wierzytelność umożliwi użytkownikowi opisanie tego wierzyciela. Kolejne kroki j. w., czyli wybór tytułu
wykonawczego z listy, opisanie beneficjenta i następnie należności.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
31/32
Krok 8
W sekcji F użytkownik ma możliwość wykazania nierozliczonych kwot do przekazania organowi
przejmującemu zbieg.
Po kliknięciu w przycisk Dodaj nierozliczona kwotę do przekazania organowi przejmującemu zbieg
wyświetla się blok, w którym należy wpisac wymagane informacje.
Krok 9
W sekcji G użytkownik ma możliwość opisania załączników oraz ich dodawania/usuwania. Wszelkie
informacje o przekazywanym postępowaniu egzekucyjnym, które z różnych przyczyn nie znalazły
odzwierciedlenia w adnotacji, należy przekazać pismem, który użytkownik powinien następnie
załączyć do formularza poprzez Dodaj inny dokument.
INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA ADNOTACJI (ADN-1) PRZY WYKORZYSTANIU FORMULARZA ZAMIESZCZONEGO NA PLATFORMIE e-PUAP
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie ul. Roosevelta 1,2 ● 70-525 Szczecin
32/32
Krok 10
Po wypełnieniu formularza, użytkownik może go zapisać bądź przejść dalej w celu wysłania adnotacji.
Użytkownik ma możliwość podglądu wizualizacji adnotacji. Gdy zachodzi potrzeba poprawienia,
uzupełnienia danych należy wrócić do edycji formularza.