itslearning - fronter · hvordan lærerne skal bruke itslearning blir kommunisert tydelig fra...

Itslearning - FronterBytte av LMS-system etter 14 år med Fronter

Litt om prosessen før, underveis og nå

«Det var ikke mangelen på stein som gjorde at steinalderen opphørte»

Gry Rishaug Hansen - Systemadministrator MRFK

Litt om oss:

• 23 videregående skoler

• 2 fagskoler

• Stor geografisk spredning

• Ca 10 000 elever

• Ca 2000 lærere

• Bruker IST skolearena til fravær og vurdering

• Skolene har tilgang til både g-suite og o365 så de kan velge/bruke begge


Endringer og omstillinger er en naturlig del av arbeidslivet.

Aldri før har endringene skjedd hyppigere enn nå.

Elevene våre skal forberedes på yrker som sannsynligvis ikke fins i dag.

Vi ansatte i skoleverket må også utfordres på endringog fornyelse (mener jeg).

Oppsummering• Itslearning er et mye mer moderne LMS enn Fronter og ikke vanskelig

å lære seg

• Et nytt system betyr en ny anledning til å lage gode rutiner og standardisere

• Viktig å få mye hjelp av itslearning til oppsett og overgang

• Skolene må være med på endringsprosessen tidlig

• Fylkesadministrator må være tett på skolenes administratorer og ha gode relasjoner til disse


Den beste nyheten

• Itslearning ER faktisk et mye bedre system enn Fronter

• Det er et stort løft å bytte fra Fronter

• Konkrete tilbakemeldinger fra skolene kommer jeg tilbake til• 4 store skoler, 3 av de er store

• 2000 elever / 400 ansatte


Skolene må være med på endringsprosessen tidlig

• Vi samlet alle Fronteradministratorene til årlig samling og presenterte itslearning, og solgte det inn -----> i april

• Skoleadministrator tok ideen med tilbake til egen skole og vi utfordret skolene på om noen hadde sterke motforestillinger, og hva eventuelt disse var

• Mange syns dette var en svært god ide, noen var mer tause i prosessen, men ingen protesterte


Fylkesadministrator må være tett på skolenes administratorer – ha god relasjon/kommunikasjon

• Jevnlig informasjon på epost

• Eget fag/område i itslearning for alle administratorer

• Svært rask respons på henvendelser er viktig

• Tydelige forventninger rundt hva som er skoleadmin sine oppgaver kontra systemadmin sine

• Streng, men hjelpsom – bygge kompetanse ute er viktig, men still opp for dem

• Skoleadministratorene er de viktigste av alle


Lage gode rutiner og standardisere

• Rutiner:• Skolene må utfordres på å gjøre dette

• Rutiner kan deles på tvers av skolene• Oppfordrer til deling og erfaringsutveksling

• Standardisering:• Høringsrunde gjerne i form av en tabell/delingsdokument

• Opptatt av å få innspill fra skolene

• Spør ofte om noen har sterke protester for å dempe mengden meninger


Kommunikasjon med skolene

• Informasjon• Eposter, nyheter/meldinger

• Oppfølging• Eposter, webinar (flere!), fysisk samling (to ganger i oppstartsåret, høst og vår,

ellers vår/april). Skolene utfordres på å melde inn problemstillinger.

• Struktur• Jevnlig og tett informasjon og oppfølging

• Deling• Kontinuerlig arbeid med å få skolene til å dele med hverandre, gode tips til

oppsett og rutiner med mer


Få mye hjelp av itslearning til oppsett og overgang

• Folk vil savne det fra Fronter som ikke er (likt) i itslearning

• Sentrale innstillinger og optimalisering av disse er en viktig prosess, som ny systemadministrator trenger du hjelp/anbefalinger

• Det fins lite dokumentasjon/hjelp/faq for systemadmin

• Få tilgang kjapt: vi fikk tilgang før sommerferien

• Det fins konverteringsløsninger som fungerer bra

• Noen på skolen må bli skikkelig gode i itslearning


Alt som er bra

• Itslearning virker mer oversiktlig, brukervennlig og moderne enn Fronter ifølge elevene

• I feeden er det bra er at vi ser hvor mange som har levert inn i oppgavene

til vurdering

• Gjøremål er et fint verktøy for å gi lekser ettersom elevene får påminnelse

• Rapportene er bra

• Planer er et godt og oversiktlig verktøy som har vært en stor forbedring ifht Fronter

• Kalenderen er litt tungvint selv om den ble litt bedre da overskriftene kom og ble synlig i visningen.

• Appen - Fungerer veldig bra

• Kommentar på oppslag - Det gir eit betre samspel med elevar og tilsette.Gry Rishaug Hansen - Systemadministrator MRFK

• No får ingen lov til å bruke Facebook lenger og eg trur at elevane er meir oppdaterte no når dei bruker appen til itslearning enn dei var før.

• Integrasjon med office 365 / google docs er svært bra

• Veldig enkelt med delingsdokumenter som skal kunne være tilgjengelig for mange men vedlikeholdes/oppdateres av få

• Meldingsfunksjonen fungerer veldig godt – både ansatte og elever bruker den til å kommunisere med hverandre. Elevene gir rask tilbakemelding.

• Vi er glade i planverktøyet og det gir god oversikt for elevene sammen med kalenderen (alle faglærere har lagt inn undervisningen sin i kalender slik at kalenderen)

• lærerne ønsker seg at kollegiet skal ha en lik praksis, og at forventning om hvordan lærerne skal bruke itslearning blir kommunisert tydelig fra ledelsen

• Prøveverktøyet er mye brukt og godt likt


Utfordringene

• Feeden fra fag i Itslearning tar for stor plass og nyhetene forsvinner raskt nedover - en del støy rundt layout på oppslag/hjem-siden

• Overføringen av vurdering til SkoleArena er ikke optimal (Et hjertesukk fra alle lærere er at all vurdering burde kunne vært samlet i ett verktøy)

• vanskeligere for administrator med inn-og utmelding i fag

• savner muligheten til å sende SMS til elever og ansatte som vi hadde i fronter

• Savnet gode maler for fagrom (undervisningsgrupper), ansatterom (for alle ansatte) og fellesrom (for ansatte og elever) på plass før skoleår med nytt system tok til.

• vi ønsker oss muligheten til å sperre meldingsfunksjonen i en periode slik at itslearning kan være åpent men uten muligheten for å kommunisere via meldinger i itslearning. Slik det er i dag må du være administrator for å sperre ut meldingsfunksjonen.


• Lærere har ønsket å kunne legge inn oppslag i sine fag via appen

• Kalenderen er litt tungvint

• Innlevering – forbedringsønsker rundt frister, bruk av easy correct med mer

• Prøvemodus – forbedringsønsker

• Skuffet over at vi ikke fikk overført leksjoner/timeplan fra webuntis til kalender slik vi var lovet. Om det ikke blir på plass fra webuntis er det viktig at itslearning samarbeider med VISMA om å få en slik funksjon på plass når nye VIS kommer om det ikke lengre er snakk om å få det til å fungere med webuntis

Selve prosesessen med å skifte system tar jo litt tid, så det må påregnes litt ressursbruk i en overgangsfase.

Påstand: det tar tid med Fronter og.


• Utsagn fra en skole: Det er ulik praksis/kompetanse for å bruke itslearning• Noen lærere er/har gjort seg fortrolige med mulighetene som ligger i

itslearning og utnytter dette med tanke på elevenes beste

• Andre lærere ønsker å bruke itslearning mest mulig som de brukte fronter tidligere (primært for å legge ut fagstoff/powerpoint-filer). For disse har overgangen vært forstyrrende og bruken av itslearning har virket uoversiktlig.

• De samme lærerne mener også til dels at overgangen til itslearning har vært forvirrende for elevene.

Begge ytterpunkter av lærerne ønsker seg at kollegiet skal ha en lik praksis, og at forventning om hvordan lærerne skal bruke itslearning blir kommunisert tydelig fra ledelsen


Oppsummering

• Itslearning er et mye mer moderne LMS enn Fronter og ikke vanskelig å lære seg

• Et nytt system betyr en ny anledning til å lage gode rutiner og standardisere

• Det er viktig å få mye hjelp av itslearning til oppsett og overgang

• Skolene må være med på endringsprosessen tidlig

• Fylkesadministrator må være tett på skolenes administratorer og ha gode relasjoner til disse


Takk for meg!

Det var ikke mangelen på stein som gjorde at steinalderen opphørte.

Den opphørte på grunn av en iboende trang til forbedring.


Ufiltrerte tilbakemeldinger fra fire skoler

• Itslearning virker mer oversiktlig, brukervennlig og moderne enn Fronter ifølge elevene.

• Elevene savner imidlertid å kunne se kontaktinformasjon slik den var vist i Fronter, særlig tilgangen til epostadressene til medlemmene i rom.

• Noen mener også at innlevering i oppgaveverktøyet er litt uoversiktlig pga. at fristen ikke forsvinner etter at oppgaven er levert. (Er litt usikker på om dette er et reelt problem for de fleste).

• For lærerne synes Itslearning å ha flere muligheter enn Fronter hadde. Fag er bedre enn rom, men hjemsiden i Fronter var et hakk bedre fordi vi kunne prioritere hvilkeninformasjon som skulle vises.

• Oppdateringene i feeden fra rom i Itslearning tar for stor plass og nyhetene forsvinner raskt nedover, men det som er bra er at vi ser hvor mange som har levert inn i oppgavenetil vurdering.

• Verktøyet oppgaver fungere fint, men det er en ulempe at vi ikke kan redigere frister etc. etter at innleveringsfristen er utløpt når det er krysset av for medelevvurdering. Det erogså ønskelig at det skal være mulig for elevene å levere et endelig produkt etter at medelever og lærer har gitt en vurdering. Da ville det fungert bedre som et verktøy for mappevurdering.

• Gjøremål er et fint verktøy for å gi lekser ettersom elevene får påminnelse, men er det ønskelig for lærer å kunne velge om varslene om oppfølgingsoppgaver skal vises på hjem-siden, da gjøremål ofte brukes som en påminnelse til elevene og ikke nødvendigvis skal vurderes. Skaper unødvendig "støy".

• Rapportene er bra, men overføringen av vurdering til SkoleArena er ikke optimal.

• Planer er et godt og oversiktlig verktøy som har vært en stor forbedring ifht. mulighetene i Fronter.

• Kalenderen er litt tungvint selv om den ble litt bedre da overskriftene kom og ble synlig i visningen.

• Prøveverktøyet virker greit, men det er nok ikke brukt av majoriteten av lærene.

• Savner å kunne opprette individuelle elevmapper i fag på en enkel måte.

• Noen sier at det tar lang tid å åpne dokumenter som er delt fra Onedrive, men det har jeg ikke opplevd selv.

• Vi ønsker å kunne bruke EasyCorrect direkte i vurdering av innleveringene i Itslearning uten å laste ned dokumentene først.

• Et hjertesukk fra alle lærere er at all vurdering burde kunne vært samlet i ett verktøy.


• Fordelar:

• Appen - Fungerer veldig bra

• Meldingssystemet - Fungerer veldig bra. Elevane gir rask tilbakemelding.

• Integrasjon med O365 og Google - Har ikkje brukt det så mykje sjølv men ser at det fungerer bra når eg testar.

• Kommentar på oppslag - Det gir eit betre samspel med elevar og tilsette.

• Ulemper:

• Administrering av systemet - Dette var eg mest skuffa over. Veldig tungvint å administrere. Må melde meg inn og ut av fag for å legge til andre lærarar eller om eg skal inn i eit fag for å sjekke noko. Admin burde hatt tilgang til alle fag uten å vere medlem i faget. Håplaust med hierarkiet til itslearning, rettighetsstyring, m.m. Her var Fronter utruleg mykje betre. Ting som fungerte veldig bra i Fronter kan du ikkje ordne i itslearning eller det er veldig mange klikk for å ordne det.

• Layout på oppslag - Her var også Fronter mykje betre. Her er det veldig fokus på namnet på den som har skrevet oppslaget og kva fag oppslaget er lagt ut i. Den informasjonen burde vore tona ned og det burde vore ei overskrift som sa kva oppslaget handla om. Det burde også vore mulig å kunne utheve tekst i eit oppslag for å peike på det som er viktig.

• Angrar ikkje så veldig på at vi gikk over. Integrasjon mot Google (og O365) var mitt viktigaste argument for å bytte. Det vi såg var at elevane ikkje sjekka Fronter og at enkelte grupper på skulen tok i bruk Facebook for å nå elevane med informasjon. No får ingen lov til å bruke Facebook lenger og eg trur at elevane er meir oppdaterte no når dei bruker appen til itslearning enn dei var før.


• Hva er de tydeligste forbedringene fra Fronter (for lærere/elever)? for admin?• Integrasjon med office 365 / google docs er svært bra

• Veldig enkelt med delingsdokumenter som skal kunne være tilgjengelig for mange men vedlikeholdes/oppdateres av få

• Appen er god

• Meldingsfunksjonen fungerer veldig godt – både ansatte og elever bruker den til å kommunisere med hverandre.

• Vi er glade i planverktøyet og det gir god oversikt for elevene sammen med kalenderen (alle faglærere har lagt inn undervisningen sin i kalender slik at kalenderen)

• Prøveverktøyet er mye brukt og godt likt

• Har det vært noen fordeler med å bytte system? Evt ulemper?• Det er alltid utfordrende å bytte system men fronter var utdatert. Etter litt startproblemer angrer vi ikke på at vi valgte å gå over til itslearnin.

Andre innspill? Anger? Glede? Ønske om forandring?• Stort ønske: muligheten for å sperre ut meldingsfunksjonen i forbindelse med innleveringer for andre enn administrator. Ikke alle prøver er flervalgsprøver, vi ønsker oss

muligheten til å sperre meldingsfunksjonen i en periode slik at itslearning kan være åpent men uten muligheten for å kommunisere via meldinger i itslearning. Slik det er i dag må du være administrator for å sperre ut meldingsfunksjonen.

• Ønske nummer 2: Prøvemodus – bedre alternativer for langsvarsoppgave og retting av langsvarsoppgave i prøvemodus mer lik mulighetene lærer har til å rette/gi tilbakemeldinger i innleveringer i itslearning men med prøvemodus slik at elven blir låst til skjermen og ikke kan jukse.

• Vi savner muligheten til å sende SMS til elever og ansatte som vi hadde i fronter VELDIG (hos oss var det noen få i administrasjonen som hadde denne tilgangen i fronter)

• Skuffet over at vi ikke fikk overført leksjoner/timeplan fra webuntis til kalender slik vi var lovet. Om det ikke blir på plass fra webuntis er det viktig at itslearning samarbeider med VISMA om å få en slik funksjon på plass når nye VIS kommer om det ikke lengre er snakk om å få det til å fungere med webuntis.

• Skulle ønske vi hadde gode maler for fagrom (undervisningsgrupper), ansatterom (for alle ansatte) og fellesrom (for ansatte og elever) på plass før skoleår med nytt system tok til. Det var utfordrende å «finne opp kruttet på nytt» og det endte sikkert med like mange variasjoner i rom som det finnes videregående skoler i fylket.

• Lærere har ønsket å kunne legge inn oppslag i sine fag via appen

• Admin-sukk : det er vanskeligere for administrator med inn-og utmelding i fag. Jeg har ofte behov for å stikke innom flere fag og da må jeg først melde meg inn i faget. Etterpå må jeg tilbake i admin – fag – søke opp rommet jeg meldte meg inn i , for så å melde meg ut. Jeg skulle i det minste ønske at jeg kunne se «mine fag» i en egen oversikt og så ha tilgang til å melde meg ut av alle fag fra en liste i stedet for å måtte søke opp noen få i gangen.


• De fleste spørsmålene/tilbakemeldingene rundt overgangen fra Fronter til itslearning dreier seg om BRUKEN av systemene (HVORDAN), ikke HVA som er mulig/ikke mulig i itslearning. Dette gjelder ledelsens, lærernes og elevenes bruk.

• Skolen har lagt som en minimumsstandard til lærere at de skal bruke plan og legge eventuelle lekser som et gjøremål i planen. Det er stor variasjon i lærernes bruk av plan. Variasjonene er f.eks. at noen kun lager én plan som gjelder for en hel termin (eller skoleår) i faget, mens andre oppretter ukentlige planer eller plan for hver(?) økt.

• Noen strukturer fagets planer utførlig i emner på en hensiktsmessig måte, mens andre har gjort forsøk med emner uten at det blir hensiktsmessig for verken læreren eller elevene. Bruken av emner har vært knyttet til læreplanen i faget, ikke etter kalenderen/tidsperioder.

• De fleste bruker planer uten å opprette/knytte dem til emner.

• Basert på samtalene er bakgrunnen for variasjonen knyttet til:

• Fagenes egenart/struktur. Enkelte fag har læringsmål som er enklere/mer naturlig å dele i ulike emner. Noen bruker læreverkenes kapittelinndeling til emner.

• Noen lærere bruker emner i et fag, men ikke i de andre.

• Lærerens PfDK? (profesjonsfaglige digitale kompetanse - for å bruke et uttrykk i vinden). Det er ulik praksis/kompetanse for å bruke itslearning. Noen lærere er/har gjort seg fortrolige med mulighetene som ligger i itslearning og utnytter dette med tanke på elevenes beste. Det virker som det er disse lærerne som ser størst forbedring i overgangen fra fronter til itslearning.Andre lærere ønsker å bruke itslearning mest mulig som de brukte fronter tidligere (primært for å legge ut fagstoff/powerpoint-filer). For disse har overgangen vært forstyrrende og bruken av itslearning har virket uoversiktlig. De samme lærerne mener ogsåtil dels at overgangen til itslearning har vært forvirrende for elevene.Begge ytterpunkter av lærerne ønsker seg at kollegiet skal ha en lik praksis, og at forventning om hvordan lærerne skal brukeitslearning blir kommunisert tydelig fra ledelsen.


itslearning - fronter · hvordan lærerne skal bruke itslearning blir kommunisert tydelig fra...

Documents