itpm project integration
TRANSCRIPT
![Page 1: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/1.jpg)
Project Integration
ManagementKelompok 1SETIAWAN WASITO (371163)VIRGIAWAN HUDA AKBAR (372132)RASMIATI RASYID (371458)
![Page 2: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/2.jpg)
Manajemen Integrasi Proyek ?
Suatu aktifitas mengkoordinasi seluruh project management knowledge area yang ada dalam suatu siklus proyek.
Memastikan semua elemen proyek ada disaat diperlukan
Kunci sukses proyek secara umum terletak pada manajemen integrasi proyek yang baik
Merupakan tugas dari seorang project manager, dibantu dengan tim beserta para stakeholder
![Page 3: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/3.jpg)
Proses Manajemen Integrasi Proyek
• Membuat proyek charter bersama para stakeholder untuk membuat dokumen yang secara resmi mengotorisasi proyek
• Membuat rencana manajemen proyek termasuk mengkoordinasikan seluruh rencana untuk menciptakan suatu dokumen yang konsisten dan koheren.
• Memimpin dan mengelola pelaksanaan proyek termasuk melaksanakan rencana manajemen proyek dan hal-hal terkait di dalamnya.
![Page 4: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/4.jpg)
Proses Manajemen Integrasi Proyek (lanj.)
• Memantau dan mengelola proyek termasuk mengawasi kegiatan agar objektif dari suatu proyek terpenuhi.
• Melakukan kontrol perubahan terpadu termasuk mengidentifikasi, mengevaluasi dan mengelola perubahan di seluruh siklus hidup proyek.
• Menutup proyek dengan menyelesaikan semua kegiatan.
![Page 5: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/6.jpg)
Strategic Planning and Project Selection
Merupakan langkah yang dilakukan sebelum melakukan suatu proyek
Strategic planning dilakukan dengan melakukan analisis terhadap kekuatan dan kelemahan organisasi, mempelajari peluang dan ancaman, memprediksi trend, memperkirakan kebutuhan-kebutuhan lain untuk menunjang produk dan layanan baru.
Dilakukan dengan membuat SWOT analisi (Strengths, Weaknesses, Opportunitics, and Threats Analysis)
![Page 7: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/7.jpg)
Strategic Planning and Project Selection (lanj.)
SWOT analisis dapat dilakukan dengan menggunakan mindmap
Strategic planning terdiri dari :• Mengidentifikasi proyek yang potensial
untuk dikerjakan• Memilih proyek yang akan dikerjakan
dengan menggunakan suatu metode tertentu
• Membuat project charter
![Page 8: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/8.jpg)
Metode Pemilihan Proyek
Dilakukan berdasarkan proyek mana yang memberikan keuntungan lebih bagi organisasi
Metode yang umum dilakukan : • Focusing on board organizational needs• Categorizing information technology projects• Performing net present value and other
financial analyses• Using weight scoring model• Implementing a balanced scorecard
![Page 9: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/9.jpg)
Metode Pemilihan Proyek(Focusing on board
organizational needs)Untuk menentukan proyek mana yang akan dikerjakan dapat dilakukan berdasarkan kriteria kebutuhan, dana, dan keinginan.
Untuk proyek yang sulit diukur keuntungannya secara finansial
![Page 10: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/10.jpg)
Metode Pemilihan Proyek(Categorizing information
technology projects)Mengkategorikan proyek berdasarkan beberapa kriteria
Kriteria yang umum digunakan :• Latar belakang yang mendorong adanya
proyek tersebut• Latar belakang umumnya : masalah, peluang,
perintah
• Lamanya waktu pengerjaan dari proyek yang akan dilakukan
• Berdasarkan prioritas proyek secara umum• Prioritas high, medium, low
![Page 11: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/11.jpg)
Metode Pemilihan Proyek(Performing net present value and other
financial analyses)
Terdapat tiga metode :
1. Net Present Value Analysis ( NPV Analysis )
2. Return on Invesment ( ROI )
3. Payback Analysis
![Page 12: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/12.jpg)
Mengembangkan Rencana Manajemen
ProyekDokumen yang digunakan untuk mengkoordinasikan semua dokumen perencanaan proyek dan membantu memandu pelaksanaan proyek dan kontrol
dinamis, fleksibel, dan dapat berubah ketika lingkungan atau proyek perubahan
![Page 13: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/13.jpg)
Isi Rencana Manajemen Proyekgambaran proyek
deskripsi bagaimana penyusunan proyek dikelola
pengelolaan proses dan teknik yang digunakan
deskripsi pekerjaan
jadwal
biaya yang diperlukan
![Page 14: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/14.jpg)
Gambaran Proyek
Nama proyek
Sebuah deskripsi singkat dari proyek dan kebutuhan yang ditanganinya
Nama sponsor
Nama dari project manager dan anggota tim inti
Penyerahan proyek
Daftar referensi penting.
Daftar istilah dan singkatan project,
![Page 15: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/15.jpg)
Penyusunan Proyek
Bagan organisasi
Tanggungjawab proyek
Informasi organisasi atau proses lain yang terkait
![Page 16: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/16.jpg)
Pengelolaan Proses dan Teknik
Tujuan dari proyek
Control project
Manajement resiko
Staf proyek
Proses teknis
![Page 17: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/17.jpg)
Deskripsi Pekerjaan
Paket pekerjaan utama
Kiriman kunci
Informasi kerja terkait lainnya
![Page 18: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/18.jpg)
Jadwal
Jadwal ringkasan
Jadwal rinci
Informasi jadwal lain yang terkait
![Page 19: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/19.jpg)
Biaya
Ringkasan biaya
Rincian anggaran
Informasi terkait anggaran lainnya
![Page 20: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/20.jpg)
Mengelola Pelaksanaan ProjekPermintan yang sering berubah
Faktor lingkungan perusahaan
Proses organisasi
![Page 21: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/21.jpg)
Teknik Pelaksanaan Proyek
Manajer project bisa saja berkonsultasi dengan para ahli mengenai metodologi, bahasa pemrograman yang digunakan.
![Page 22: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/22.jpg)
Memantau dan Mengendalikan Proyek
Perubahan merupakan sesuatu yang pasti terjadi dalam suatu proyek maka penting bagi pengembang untuk mengikuti proses dalam memantau dan mengontrol proyek.
Memantau pekerjaan proyek mencakup mengumpulkan, mengukur, dan melaporkan hasilnya.
Dua keluaran penting dari proses pemantauan dan pengendalian proyek mencakup rekomendasi tindakan koreksi dan tindakan preventif
![Page 23: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/23.jpg)
Kendali Perubahan Terintegrasi
Ada 3 jenis objek integrated change control yaitu:1. Faktor yang menyebabkan perubahan
dan memastikan bahwa perubahan tersebut menguntungkan.
2. Memastikan bahwa perubahan terjadi.3. Mengatur perubahan yang terjadi;
![Page 24: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/24.jpg)
Kendali Perubahan pada Proyek IT
Pandangan Kuno: Tim proyek harus berusaha keras untuk melakukan pekerjaan tepat seperti rencana, tepat waktu, dan sesuai anggaran
Permasalahan: Stakeholder jarang sekali menyetujui scr langsung mengenai lingkup proyeknya, estimasi waktu dan biaya tidak akurat
Pandangan modern: Manajemen proyek merupakan suatu proses komunikasi dan negosiasi secara berkelanjutan
Penyelesaian: Perubahan seringkali menguntungkan, dan tim proyek harus merencanakannya.
![Page 25: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/25.jpg)
Sistem Pengontrol Perubahan
Sebuah proses yang terdokumentasi secara formal yang menggambarkan kapan dan bagaimana dokumen-dokumen dan pekerjaan proyek berubah
Mendiskripsikan siapa yang berwenang untuk membuat perubahan dan bagaimana caranya
![Page 26: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/26.jpg)
Change Control Boards (CCBs)
Sekelompok orang yg secara formal bertanggung jawab untuk menyetujui atau menolak perubahan dalam suatu proyek
CCBs menyediakan panduan utk mempersiapkan permintaan perubahan, mengevaluasi permintaan perubahan, dan mengatur implementasi dari perubahan yg telah disetujui
CCBs mencakup stakeholder dari seluruh organisasi
CCBs jarang melakukan pertemuan sehingga kemungkinan memakan waktu yang lama untuk sebuah perubahan
Peraturan lain yang biasa digunakan: Aturan 48 jam: tim proyek membuat keputusan untuk perubahan dan
mempunyai waktu 48 jam untuk medapatkan persetujuan dari manajemen tertinggi.
Mengkomunikasikan perubahan kepada level manajemen paling bawah dan memastikan tiap orang mengetahui perubahan yang terjadi
![Page 27: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/27.jpg)
Manajemen Konfigurasi
Memastikan bahwa gambaran produk sudah benar dan lengkap
Manajemen Konfigurasi secara khusus mengidentifikasi dan mengkonfigurasi kebutuhan dokumen, mengontrol perubahan, mencatat dan melaporkan perubahan,serta memeriksa dan menguji produk apakah sesuai dengan kebutuhan.
![Page 28: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/28.jpg)
Suggestions for Performing Integrated Change Control
![Page 29: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/29.jpg)
Menutup Proyek
Untuk menutup proyek maka tim harus menyelesaikan semua aktivitas dan memberikan pekerjaan yang selesai atau yang di batalkan ke pihak yang tepat atau yang berwenang
Output meliputi:
Produk akhir, servis, dan akibat dari transisi
Proses mengubah modal organisasi
![Page 30: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/30.jpg)
Menggunakan Software dalam Manajemen Integrasi Proyek
Beberapa jenis perangkat lunak yang bisa digunakan dalam manajemen integrasi proyek yaitu
Dokumen bisa dibuat dengan menggunakan perangkat lunak word prosessing
Persentasi bisa dibuat dengan menggunakan perangkat lunak presentation
Mengolah informasi dengan spreeadshets atau database
Mengirimkan data dengan menggunakan perangkat lunak komunikasi seperti e-mail
Perangkat lunak manajemen proyek yang bisa melakukan sesuatu secara bersamaan dan menampilkan informasi secara singkat dan jelas.
Business service Manajemen (BSM) tools menggambarkan arah pelaksanaan proses bisnis.
![Page 31: Itpm project integration](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/558cfee7d8b42a5b4b8b46d3/html5/thumbnails/31.jpg)
KesimpulanManajemen integrasi proyek merupakan area ilmu pengetahuan tentang bagaimana mengatur suatu proyek dengan menggunakan project live cycle.
Manajemen integrasi proyek memiliki beberapa proses seperti berikut ini :
1. Membuat Project charter
2. Membuat rencana manajemen proyek
3. Memimpin dan mengatur pelaksanaan proyek
4. Mengawasi pekerjaan proyek
5. Melaksanakan perubahan yang terintegrasi
6. Menutup proyek.