SIMEDIA-Seminar

19. /20. November 2019 in Frankfurt /Eschborn

IT-OutsourcingAuslagerungsprojekte passgenau, rechtssicher und effi zient durchführen

EinführungRechenzentren sind das – oft unsichtbare – Herzstück von Geschäfts-prozessen in Unternehmen. Durch die Digitalisierung besteht ein immer größerer Bedarf an Rechenleistung, wobei der Trend eindeutig in eine Richtung geht: Dem Outsourcing von Rechenzentren und IT-Services – ob als Cloud Computing, Server Housing, Hosting oder als Hybrid-Lösung.

Die Auslagerung der eigenen IT-Infrastruktur verspricht einiges an Vorteilen, jedoch muss der Übergang gut geplant und sorgfältig vorbereitet werden – geht es doch um nichts Geringeres als um die Arbeitsfähigkeit des Unternehmens.

In unserem neuen Seminar werden Sie umfassend über wichtige Pro-zesse und Regelungen informiert, die Ihnen helfen, beim Outsourcing Ihrer IT-Infrastruktur die Arbeitsfähigkeit Ihres Unternehmens sicher zu gewährleisten.

Erfahren Sie in unserem Seminar,

wie Sie den für Sie richtigen Weg bei einer Entscheidung zum Outsourcing Ihrer RZ-Infrastruktur finden,

was Sie bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten haben,

was IT-Outsourcing für das Projektmanagement wie auch die generellen Prozesse in Ihres RZ-Bereichs bedeutet,

wie Sie sich rechtlich optimal absichern und wie Sie die Qualität der Dienstleistung auch langfristig sicher-

stellen.

Durch den Besuch bei einem Colocation-Anbieter erfahren Sie aus erster Hand etwas über die Arbeitsweise eines IT-Dienst-leisters und haben die Möglich-keit, im direkten Gespräch Ihre persönlichen Fragen im Experten-kreis zu diskutieren.

Zielgruppe: IT- und RZ-Verantwortliche in Unternehmen, Mit arbeiter aus den Bereich Facility Management, interne Revision, Berater und Planer.

09:00 Uhr Einführung 3 Aktuelle Trends und Entwicklungen

3 Wie lässt sich der Trend zum Outsourcing einordnen? Warum ist es gerade eine Mode?

09:15 Uhr Entscheidungsparameter aus wirtschaftlicher, rechtlicher und unternehmerischer SichtO. Woll, VON ZUR MÜHLEN’SCHE GmbH, BdSI3 Wie gehe ich vor? Welche grundsätzlichen Fragestellungen

sind relevant: IT-Strategie, Motivationen, Anforderungsspezifika definieren?

3 Welche Alternativen zu einem eigenen RZ gibt es: Colocation/Server Housing/Clouds …? Multi-Provider? Vor- und Nachteile? Bewerten von unterschiedlichen Outsourcing-Alternativen/Erstel-len einer Risikoanalyse

3 Welche Kosten entstehen bei den unterschiedlichen Möglichkei-ten des Outsourcings: Kosten-Nutzen-Vergleich, marktübliche Preismodelle, Fallstricke /versteckte Kosten

10:15 Uhr Kaffeepause

10:45 Uhr Auswahl eines geeigneten DienstleistersO. Woll, VON ZUR MÜHLEN’SCHE GmbH, BdSI3 Welche Kriterien muss ich generell bei der Bewertung von Dienst-

leistern berücksichtigen?3 Wie stelle ich die Vergleichbarkeit zwischen den einzelnen Dienst-

leistern her?3 Wie komme ich zu einer unternehmensspezifischen Gewichtung

und Priorisierung?3 Wie erstelle ich eine aussagekräftige Entscheidungsvorlage?

11:45 Uhr Mittagspause

12:45 Uhr Herausforderungen beim IT-Outsourcing: Projekt-management – Transition – SteuerungT. Pfeiffer, Hamburg Süd GROUP3 Interne Vorbereitungen bei Outsourcing-Projekten

3 Wer muss alles mit ins Boot?3 Wie organisiere ich das Projektmanagement?3 Was muss alles vorbereitet werden?3 Was muss ich intern alles sonst noch beachten?

Programm 19. November 2019

3 Gestaltung des Übergangsprozesses 3 Aufbau der Betriebsdokumentation und Wissenstransfer3 Einrichtung der Prozesse und Schnittstellen 3 Dokumentation & Datenübernahmen 3 Startschuss: Übergabe/ Implementierung, Test und Pilotierung

3 Betrieb und Steuerung 3 Was bleibt? Routineaufgaben und -prozesse nach erfolgtem

Outsourcing3 Herausforderung Faktor Mensch: Den kulturellen Change meis-

tern und managen

14:15 Uhr Kaffeepause

14:45 Uhr Abfahrt: Besichtigung eines Colocation-Anbieters Im Anschluss gemeinsames Abendessen

Programm 19./20. November 2019

9:00 Uhr IT-Outsourcing – Verträge rechtssicher gestaltenProf. Dr. M. Schmidl, Baker & McKenzie3 Rechtssicherheit bei IT-Outsourcing-Projekten – Was gilt es

allgemein zu beachten?3 Grundzüge des Vertragsaufbaus:

3 Was sind grundlegende Bestandteile von IT-Outsourcing-Verträgen?

3 Wie sind typischerweise Verträge aufgebaut?3 Wie gehe ich mit Anlagen und anderen Ergänzungen um?

3 Die wichtigsten vertraglichen Regelungen und Standards sowie mögliche Fallstricke

3 Leistungserbringung durch den IT-Dienstleister3 Allgemeine Anforderungen3 Compliance, regulatorische und branchenspezifische

Anforderungen3 Umgang mit Leistungsstörungen und Vertragsverletzungen

3 Datenschutz und Datensicherheit vertraglich regeln3 Was gilt es bei (auch frühzeitiger) Vertragsbeendigung zu

beachten?3 Regelung des Betriebsübergangs

Zwischendrin Kaffeepause

12:00 Uhr Mittagspause

2. Veranstaltungstag

Programm 20. November 2019

13:00 Uhr Service Level Agreements (SLAs) O. Woll, VON ZUR MÜHLEN’SCHE GmbH, BdSI3 Welche SLAs müssen definiert werden? Welche können darüber

hinaus definiert werden?3 Wie sind SLAs aufgebaut?3 Welche Folgen hat die Nicht-Einhaltung von SLAs? Welche

Grundsätze gelten bei einer Vertragsstrafe? Migrationsphase nach Vertragsabschluss

O. Woll, VON ZUR MÜHLEN’SCHE GmbH, BdSI

Maßnahmen zur Unterstützung des sicheren RegelbetriebsO. Woll, VON ZUR MÜHLEN’SCHE GmbH, BdSI3 Reports als Teil der SLAs zur Leistungsüberprüfung der

Dienstleister:3 Welche Reports aus dem laufenden Betrieb durch den

Dienstleister sind vertraglich definiert?3 Welche regelmäßigen Besprechungen muss es geben?

3 Wie sieht generell das Berichtswesen seitens des Dienstleisters aus?

3 Unzufrieden mit dem Dienstleister – was tun?

14:15 Uhr Zusammenfassung und Klärung offener Fragen

14:30 Uhr Ende der Veranstaltung

Anmeldung (Bitte vollständig ausfüllen)

ReferentenPfeiffer, TonyDipl.-Inf., seit Ende 2017 verantwortlich für die IT-Prozessorgani-sation der Hamburg Süd. Zuvor war er 13 Jahre in der Manage-mentberatung und führte als Projektleiter diverse IT- Strategie- und Sourcing-Projekte durch. Zuletzt verantwortete er als Senior Manager große internationale IT-Sourcing- und Transformationsprogramme. Autor diverser Fachartikel zu den Themen Sourcing, Projekt-Portfolio Management und Value Management.

Prof. Dr. Schmidl, MichaelRechtsanwalt, Partner und Fachanwalt für IT-Recht bei Baker & McKenzie in München, Leiter der Practice Group IT. Darüber hinaus Honorarprofessor an der Universität Augsburg. Er berät in allen Bereichen des streitigen und nicht streitigen IT-Rechts, einschließlich des Datenschutz- und Medienrechts und hat grundlegende Erfahrung im Outsourcing-Bereich sowie mit Compliance-Projekten. Regel-mäßige Vortragstätigkeit zu diesen Themen sowie Autor zahlreicher Veröffentlichungen zu Themen des IT-Rechts.

Woll, OliverSecurity Consultant bei der VON ZUR MÜHLEN’SCHE GmbH, BdSI, Sicherheitsberatung – Sicherheitsplanung – Rechenzentrumsplanung, im Bereich Rechenzentrumsplanung mit den Schwerpunkten Kon-zepterstellung für höchstverfügbare Rechenzentren, Schwachstellen-analysen, Qualitätssicherung während der Planung und Realisierung sowie Energieeffi zienz. Redakteur des »Sicherheits-Berater«.

VeranstaltungsortMercure Hotel Frankfurt Eschborn Helfmann Park, Helfmann-Park 1, 65760 Eschborn, Tel: +49 6196 9697-0, Fax: +49 6196 9697-100. Es steht ein begrenztes Zimmerkontin-gent bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Reser-vierung unter Berufung auf Ihre Teilnahme an dem Seminar selbst vor. Stichwort: SIMEDIA.

KostenDie Teilnahmegebühr für die zweitägige Veranstaltung beträgt 1.050,– € (Für Abonnenten des »Sicherheits-Berater« reduziert sich der Preis um 5 %). Der Preis versteht sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Darin enthalten sind eine ausführliche Dokumentation, Mittagessen, Erfrischungen und Pausenverpflegung sowie das gemeinsame Abendessen zwischen zwei gebuchten Veranstaltungstagen.

AnmeldungIhre Anmeldung und Zahlung richten Sie bitte an die SIMEDIA Akademie GmbH, Alte Heerstraße 1, 53121 Bonn. Nach Eingang Ihrer Anmeldung, die Sie telefonisch +49 228 9629370, per Telefax +49 228 9629390, per E-Mail anmeldung@simedia.de, mittels beigefügter Anmeldekarte oder über das Internet unter www.simedia.de vornehmen können, erhalten Sie die Anmeldebestätigung, detaillierte Informationen über die ge-buchte Veranstaltung und das Hotel. Die Gebühr ist spätestens bis zum Veranstaltungstag zu entrichten. Die SIMEDIA Akademie behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

RücktrittBei Verschiebung Ihrer Anmeldung auf einen anderen Veranstaltungstermin erheben wir eine Ausfall- und Bearbeitungsgebühr von 10 % der Teilnahmekosten zzgl. Mehrwertsteuer. Bei Stornierung Ihrer Anmeldung später als 3 Wochen vor dem Seminartag erheben wir eine Pauschale in Höhe von 25 % der Teilnahmekosten zuzüglich Mehrwertsteuer; bei Ab-sagen, die später als 7 Tage vor dem Veranstaltungstag erfolgen, oder bei Nichterscheinen erheben wir den vollen Teilnahmebeitrag zuzüglich Mehrwertsteuer und senden Ihnen die Tagungsunterlagen zu. Es bleibt dem Vertragspartner unbenommen, den Nachweis zu führen, dass der der SIMEDIA Akademie GmbH entstandene Schaden geringer als mit dem Pauschalbetrag bewertet ausfiel. Selbstverständlich können Sie Ihre Anmeldung z.B. auf einen Kollegen übertragen. Sollte die Veranstaltung von der SIMEDIA Akademie GmbH aus wichtigen Gründen abgesagt oder verschoben werden müssen, so besteht ein Anspruch auf volle Rückerstattung der Teilnahmegebühr; Ansprüche darüber hinaus bestehen nicht.

ProgrammänderungenÄnderungen bleiben vorbehalten.

Wir über unsDie SIMEDIA Akademie GmbH steht in Deutschland für hochwertige Seminare, Foren und Zertifikatslehrgänge. Ausgewählte, praxiserfahrene Referenten vermitteln umfassendes Wissen zu aktuellen Themen rund um die betriebliche Sicherheit. Darüber hinaus schätzen Nachwuchs- und Führungskräfte unsere Veranstaltungen als wertvolle Informations- und Erfahrungsbörsen. In Kooperation mit der Messe Essen konzipierte und veranstaltete die SIMEDIA Akademie GmbH den Security Kongress über 10 Jahre lang. Die SIMEDIA Akademie GmbH ist eine Schwesterfirma der VON ZUR MÜHLEN´SCHE GmbH, Sicher-heitsberatung – Sicherheitsplanung, BdSI. Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter: www.simedia.de.

Anmeldebedingungen