it inventory kawasan berikat
TRANSCRIPT
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
IT Inventory TPB
Perdanasistematika.com
[PROPOSAL PENAWARAN] Sistem IT Inventory Kawasan Berikat
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
GENERAL INFORMATION
Project Title Sistem IT Inventory – Kawasan Berikat
Contact Information Project
- Name Tri yatmoko
- Address Pondok Wage Indah I/C-27 Taman Sidoarjo
- Phone call 087833305255
- Email [email protected]
- Website Perdanasistematika.com
Kiossistem.com
Myaccounting.in
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Sistem IT Inventory Tempat Penimbunan Berikat (TPB)
Kebutuhan informasi/ laporan pihak beacukai:
Sistem Informasi Persediaan berbasis komputer pada TPB paling sedikit memenuhi
persyaratan sebagai berikut :
- Dipergunakan untuk pencatatan :
Pemasukan barang;
Pengeluaran barang;
Barang dalam proses produksi (work ini process);
Penyesuaian (adjustment); dan
Hasil pencacahan (stock opname);
- Harus dibuatkan sedemikian rupa sehingga menghasilkan :
Laporan Pemasukan Barang per dokumen pabean
Laporan Pengeluaran Barang per dokumen pabean
Laporan Posisi Barang dalam Proses (WIP)
Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang :
o
o
o
o
Sistem Informasi Persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang
ditimbun di Kawasan Berikat untuk kepentingan pemeriksaan dan dapat diakses secara
realtime dan/atau online terbatas hanya untuk membaca (read only) atau mengunduh
(download) yang dilakukan oleh Pejabat Bea dan Cukai yang mengawasi Kawasan
Berikat.
Berikut ini adalah gambaran ‘back end’ pendataan system IT inventory.
Back end disini adalah data yang diolah oleh administrator IT inventory. Data ini dapat
dientry manual namun juga dapat diisi melalui proses ‘import data’ dari data yang
berasal dari sistem inventory perusahaan yang sudah ada, misal (system data PO, data
exim (EDI system), data gudang bahan & penolong, data WIP, data gudang jadi dan
lain-lain). Administrator akan menggunakan ‘back end data’ ini sebagai fungsi kontrol
dan dapat melakukan koreksi bila terdapat kesalahan data. Juga untuk memudahkan
perusahaan dalam melakukan rekonsiliasi dengan dokumen kepabeanan di KPPBC.
Sedangkan ‘front end’ adalah tampilan data secara web base via website sehingga data
bisa diakses oleh pihak eksternal dalam hal ini pihak Bea Cukai.
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Berdasarkan kebutuhan dasar yang diinginkan pihak beacukai tersebut diatas, berikut
ini gambaran sistem ‘back end’ yang akan digunakan untuk menghasilkan laporan yang
diinginkan:
1. Penerimaan Barang (BC23,BC262,BC40)
Gambar: Tabel Pemasukan per Dokumen Pabean (BC23,BC262,BC40)
Gambar diatas adalah ‘header’ atas data pemasukan barang ke dalam kawasan berikat.
Perhatikan 3 tombol dibawah tabel;
- Lihat rincian : untuk melihat rincian/ detail (contoh lihat gambar berikutnya)
- Create : untuk menambah data header dokumen BC (masuk)
- Edit : untuk mengoreksi data
- Delete : untuk menghapus/ membatalkan data
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: Tabel rincian pemasukan barang
Gambar: untuk memudahkan pencarian data dibuatkan opsi pilihan pencarian
2. Pemakaian bahan baku ke produksi
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: tabel header pengeluaran barang ke produksi
Gambar: tabel rincian/ detail pengeluaran barang
3. Posisi stock
Meliputi : Bahan baku dan penolong, mesin, work in process, barang jadi/ finish good.
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: tabel posisi stock bahan baku & penolong
Gambar: tabel daftar mesin
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: tabel WIP (Work in Proces)
Work in Proces umumnya terbagi kedalam kelompok: Produksi, Replacement Part dan
Sample.
Gambar: tabel Barang Jadi
4. Produksi dan Barang Jadi
Pada menu yang berhubungan dengan Produk Barang Jadi terdapat dua tabel data:
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
1. Tabel pengeluaran barang jadi/ penjualan (BC25, BC261, BC27, BC30, BC41)
2. Tabel hasil produksi (penerimaan)
Pengeluaran barang dari area tempat penimbunan berikat, didata pada tabel terpisah
dengan pengelompokan berdasar jenis dokumen BC-nya, sama halnya dengan yang ada
pada tabel penerimaan barang ke area tempat penimbunan berikat.
Gambar: Tabel pengeluaran barang jadi
Gambar: Detail pengeluaran barang jadi (eksport)
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: Tabel header hasil produksi
Gambar: View detail rincian penerimaan produksi
5. Pengelolaan Work In Process
Pada sistem ini terdapat sistem pendataan Work in process mulai setting saldo awal,
realisasi produksi, pengiriman WIP keluar dalam rangka sub kontrak, dan sistem
pencacahan WIP.
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: menu pengelolaan WIP
6. Pengelolaan scrap/ waste/ sisa produksi
Sistem pengelolaan barang sisa produksi digunakan untuk memenuhi salah satu syarat
sistem IT Inventory yang meminta untuk melaporkan data scrap.
Gambar: menu pengelolaan scrap
7. Laporan sistem IT Inventory Kawasan Berikat
Dari sumber data yang terangkum pada point 1 sampai dengan 6 maka sistem
pelaporan yang diinginkan dapat dihasilkan.
Adapun contoh format pelaporan telah sesuai dengan petunjuk format laporan yang
sudah diterbitkan oleh pihak bea cukai.
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: tampilan laporan pemasukan barang per dokumen pabean
Gambar: tampilan laporan pengeluaran barang per dokumen pabean
Gambar: tampilan laporan posisi Work In Process
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: tampilan laporan pertanggung-jawaban mutasi bahan baku dan penolong
Gambar: tampilan laporan pertanggung-jawaban mutasi barang jadi
Gambar: tampilan laporan mutasi barang sisa/ scrap
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: laporan pertanggung-jawaban mutasi mesin & peralatan kantor
8. Database
Untuk menunjang kebutuhan pihak beacukai yang menginginkan sistem dapat diakses
secara web based maka pada sistem kami ini, kami menggunakan database MySQL
yang tersimpan pada web server. Database tersebut adalah open source sehingga tidak
diperlukan registrasi tertentu kepada vendor.
Kami memberikan bantuan untuk instalasi web server dengan public IP yang diberikan
oleh pihak Telkom atau ISP lain.
Selanjutnya data ditampilkan menggunakan web base programming menggunakan
PHP dengan format tampilan seperti diatas.
Kebutuhan dasar yang utama adalah meliputi 3 field tambahan yang harus dimiliki
tabel penerimaan dan pengeluaran barang dari dan keluar TPB.
3 Field tersebut adalah:
- Jenis Dokumen BC
- Nomer Dokumen BC
- Tanggal Dokumen BC
9. Software
Program dibuat dengan dengan menggunakan YII (PHP framework), Jquery, Ajax (Web
based). Apabila klien telah memiliki sistem EDI dari Bea cukai, data EDI (BC23 & BC30)
bisa dikonfigurasikan ke dalam sistem ini (import data).
10. Data Backup
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Data bisa dibackup secara periodik melalui fasilitas yang telah disediakan baik
menggunakan fasilitas pada sistem maupun melalui software database management
lain (misal; SQLfront, Heidi SQL, MySQL workbench, dll).
11. WEB Server
Server menggunakan XAMPP ver. 1.8.4 (atau lebih) dari Apache dengan beberapa
konfigurasi seperti dibawah ini;
12. Otorisasi User
Sesuai ketentuan yang diminta oleh pihak Bea cukai bahwa tidak semua orang boleh
mengakses sistem ini. Dengan kata lain user sistem harus memiliki level otorisasi
tertentu untuk menjalankan sistem. Maka pada sistem inipun untuk management user
dibuat sebagai berikut;
- Setiap user memiliki password dan root data tertentu - Fitur yang bisa diakses setiap user bisa berbeda - Hak akses yang berbeda untuk setiap user - Memiliki historical log pada transaksi sehingga kegiatan pengguna dapat
dipantau.
Berikut ini adalah gambaran system IT inventory pada website.
13. Penerimaan Barang (BC23,BC262,BC40)
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: Tabel Pemasukan per Dokumen Pabean (BC23,BC262,BC40)
Gambar diatas adalah ‘header’ atas data pemasukan barang ke dalam kawasan berikat.
Klik ‘detail’ maka akan tampil rincian (detail) dokumen tersebut.
Gambar: Tabel rincian pemasukan barang
Klik ‘detail’ pada tabel rincian akan menampilkan data perbaris secara lebih terperinci.
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: viewer detail rincian (items)
Perhatikan tombol ‘Advanced Search’, petugas BC data melakukan searching pencarian
atas suatu dokumen bila diperlukan.
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: Data ditampilkan sesuai periode laporan yang diinginkan dan harus memiliki
fasilitas pencarian data (Advanced Search)
14. Pengeluaran barang (BC25, BC261, BC27, BC30, BC41)
Pengeluaran barang dari area tempat penimbunan berikat, didata pada tabel terpisah
dengan pengelompokan berdasar jenis dokumen BC-nya, sama halnya dengan yang ada
pada tabel penerimaan barang ke area tempat penimbunan berikat.
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: tabel header pengeluaran barang dari TPB
Gambar: tabel rincian/ detail pengeluaran barang dari TPB
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: viewer detail per item
15. Posisi stock
Meliputi : Bahan baku dan penolong, mesin, work in process, barang jadi/ finish good.
Gambar: tabel posisi stock bahan baku & penolong
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: dilengkapi fasilitas pencarian barang per-item & per-kategori
Gambar: tabel daftar mesin/ equipment
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: tabel WIP (Work in Proces)
Work in Proces umumnya terbagi kedalam kelompok: Produksi, Replacement Part dan
Sample.
Gambar: tabel Barang Jadi
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
16. Produksi
Pada modul Produksi terdapat dua tabel data yang perlu ditampilkan:
1. Tabel pemakaian bahan
2. Tabel hasil produksi
Gambar: Tabel pemakaian bahan
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Gambar: Tabel hasil produksi
17. Menu Laporan untuk bea cukai
Gambar: menu laporan bea cukai
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Berikut contoh form untuk menampilkan report yang diinginkan;
Gambar: Laporan menunjuk jenis dokumen & periode laporan
Gambar: Contoh salah satu laporan BC dengan format PDF
18. Waktu pengerjaan instalasi & training
Umumnya tidak dibutuhkan waktu lama untuk proses ini. Sepanjang hardware server
telah tersedia dan tidak terdapat kendala diluar yang diperkirakan hanya butuh waktu
+/- 2 jam untuk setup web server & database MySQL pada server apache. Begitu juga
untuk training user hanya butuh waktu 1 jam.
19. Support sistem setelah instalasi
[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB
Kami menggunakan media seperti Team viewer untuk membantu klien bila terdapat
kendala selama sistem berjalan. Sehingga diharapkan bila terdapat trouble bisa
langsung diatasi tanpa menunggu kedatangan pihak kami. Sistem ini bisa dijalankan
secara remote dimanapun, kapanpun sepanjang terdapat koneksi jaringan internet.
20. Produk & harga
I. Opsi pertama
Harga sistem IDR 15.000.000,- bergaransi bila terdapat kerusakan software
tidak terbatas waktu. Klien menyiapkan web server sendiri dengan IP Public
agar bisa diakses oleh pihak Beacukai. Klien akan diinstalkan sistem dan
mendapat source program & master database yang diperlukan.
II. Opsi kedua
Harga sistem IDR 15.000.000,- bergaransi bila terdapat kerusakan software
tidak terbatas waktu. Klien tidak memiliki atau belum membangun web
sendiri dan ingin menempatkan sistem pada host kami. Klien akan
mendapatkan source program asli dan master database. Sistem yang berjalan
akan terinstall pada host kami dengan biaya bulanan IDR 350.000 (biaya sewa
hosting dan support pada jam kerja bila diperlukan). Klien bisa memutus
kerja sama sewa bulanan sewaktu-waktu tanpa syarat dan membangun web
server sendiri bila diinginkan.
III. Opsi ketiga
Full hosting di server kami. Anda tidak perlu membeli software kami dan
tidak mendapat source program asli kami. Anda menyewa sistem dan hosting
kami dengan layanan support 24 jam. Dikenakan biaya bulanan IDR.
1.900.000,-
Catatan:
- Garansi tidak termasuk kerusakan data karena kesalahan input, masalah
hardware dan kelistrikan.
- Terdapat fasilitas ‘bridge system’ dimana bila klien telah memiliki sistem
insventory sendiri (SAP, ERP dll) sistem bisa menerima data import dari
‘template’ yang disediakan sehingga tidak perlu entry ulang dari data ERP.
- Gratis bantuan import data saat setup (master data).
Untuk melakukan tinjauan silahkan anda hubungi kami di 087833305255 atau email
kami: [email protected], kami akan berikan link url serta user & password
untuk mengakses system IT Inventory kami.