it בניית תקציב 30052012
TRANSCRIPT
ITתקציב וממשק עם הארגון, תהליך
ישראל פטשניק
אסטרטגיה עסקית שיווקית וטכנולוגית- יעוץ ואימון
054-9003900
Skype – [email protected]
אסטרטגיה עסקית וטכנולוגית – פייסבוק
http://www.linkedin.com/in/israelptashnik
מרכיבי התקציבמרכיבים קבועים יחסית
תחזוקה חומרה•למעט מגמות התייעלות ושיפור הסכמי רכש–
ותחזוקה של מרכיבים חדשים –
תחזוקה תוכנה ועלויות תקשורת•
כוח אדם פנימי וחיצוני קבוע•לתחזוקה שוטפת - 80% כ–
מרכיבי התקציבמרכיבים משתנים יחסית
תחזוקה חומרה•מעבר מתחזוקה קבועה ומעבר לביטוח –
כוח אדם פנימי וחיצוני •לפעילות פרויקטאלית- 20% כ–
outsourcing- פעילויות פרויקטאליות ב•כולל מערכות שלמות מפותחות ומתוחזקות–
/מרכיבים שניתן להפסיק בכל רגע נתון •בהתראה קצרה יחסית
תהליכי בניה- התקציב top down- ו bottom upשילוב של •• Top - מסגרות תקציביות כלליות של הארגון•Bottom – אוסף של שורות תקציב
תוכנה והסכמי תקשורת, תחזוקה חומרה–כוח אדם פנימי וחיצוני –פעילויות פרויקטאליות –
IT- למטרות ה ITיזומות על ידי •)פיילוט(לטובת הארגון ותהליכיו העסקיים IT- יזומות על ידי ה•Business- יזומות על ה•
התכנסות לתקציב הכולל•
בעיות- תהליכי בניה - התקציב הנחיות התקציב לא לוקחות בחשבון את צורכי המחשוב כפי שמוגדרים על•
IT- וה Business- ידי ה
)קבוע(80% איך קובעים סדרי עדיפות •
?ROIצריך להיות business- האם לתקציב הפרוייקטאלי היזום על ידי ה •
- צריך להישאר בידי ה business- האם התקציב הפרויקטאלי עבור ה•business או חלק מתקציב ה - IT?
לגבי התקציב המוערך לביצוע פרויקטים IT- מה רמת ההתחייבות שיש ל• ?business- עבור ה
הדרישות הפרויקטאליות של הארגון ועד כמה זה משפיע" בשלות"עד כמה • ?IT- על בניית התקציב וההתחייבויות לביצוע על ידי ה
בעיות ארגוניותהתקציב – איך יודע הארגון האם סך כל הוצאות המחשוב הן גבוהות או נמוכות יחסית •
)מדדים תפעוליים(
הארגון מבקש גמישות מקסימלית להקפאת תקציבים במהלך השנה•
או/הארגון לא מאלץ את היחידות הארגוניות להניח מסמכי כדאיות כלכלית ו• .business- איכותית של הפרויקטים המחשוביים לטובת ה
הנהלת הארגון לא מקבלת החלטות המגבות את המסגרות התקציביות•שהוטלו על ידה
הנהלת הארגון לא קובעת סדרי עדיפויות לגבי הפרויקטים מרכזיים •
הדורשים משאבי כוח" אסטרטגיים"במהלך השנה יש הצנחה של פרויקטים •.וכסף רבים ללא שינוי המסגרות התקציביות
"פנטזיות"יחידות ארגוניות מאי מימוש ה/אי שביעות רצון לקוחות- התוצאה •בתוכניות IT- המחשוביות שלהן ואי מימוש הנושאים שהובטחו על ידי ה
.השנתיות