isupplier portal

iSupplier PortaliSupplier Portal

Enero 2009Enero 2009

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iSupplier Portal

Propósito Beneficios Utilización de la plataforma Navegación Visualización de la Información

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Propósito

Tener un punto único de contacto que sistematice, automatice y centralice comunicaciones efectivas entre los proveedores y VTR. Dando visibilidad de sus operaciones.

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Beneficios

Dar visibilidad a nuestros proveedores del estado de sus documentos, en un período de los últimos 12 meses:

◦Órdenes de compra◦Recepciones◦Devoluciones◦ Facturas registradas◦ Pagos

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Beneficios

Automatización de actividades, por parte de nuestros proveedores, que permitira efectuar acciones como:

◦Reconocer Órdenes◦Aceptar Órdenes◦Rechazar Órdenes◦ Ingresar avisos de envíos

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Utilización de la plataforma

Existir como proveedor en VTR

Ser usuario proveedor iSupplier Portal Usted debe registrar sus datos en la invitacion que llega via email,

requisito obligatorio, para ser usuario proveedor e ingresar a iSupplier portal.

Información Requerida:◦ Dirección de correo electrónico◦ Nombre◦ Apellido◦ Telefono◦ Fax◦ Nombre de la empresa◦ Ciudad de ubicación◦ Responsabilidad

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Cuando usted tenga el usuario y contraseña, podrá acceder a iSupplier Portal a través del link de la página de VTR.

Use esta dirección de URL:

http://tatio.vtr.cl:8001

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Ingreso a iSupplier Portal◦ Para ingresar al sistema usted debe ingresar su usuario y

contraseña que le fuerón proporcionados al momento de registrarse como usuario proveedor.

◦ Si por algun motivo usted no recuerda su contraseña podrá recuperarla comunícandose con su contacto de VTR

Ingrese el nombre de usuario y contraseña

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Navegación

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Desconectarse: haga clic en este enlace para cerrar la sesión

Página InicialEn esta pantalla usted podra vizualizar un resúmen de cada pestaña y las opciones de busqueda de documentos. (Pág. 10-15)

PedidosEn esta pantalla usted podra realizar lo siguiente:- Visualizar requerimientos de vtr (orden de compra)- Visualizar el historial de órdenes de compra- Reconocimiento de orden de compra (Aceptar - Rechazar) (Pág. 16-27)

EnvíosEn esta pantalla usted podra realizar lo siguiente:- Visualizar recepciones sobre los requerimientos de vtr(orden de compra).-Visualizar devoluciones sobre los requerimientos de vtr.- Crear avisos de envío por adelantado (Notificar envío de requerimientos a vtr) - Cancelar y/o Visualizar avisos de envío por adelantado (Pág. 28-41)

CuentaEn esta pantalla usted podra realizar lo siguiente:-Visualizar facturas en todos sus estados.- Visualizar estados de pago sobre sus facturas. (Pág. 42-43)

Navegación – Página Inicial

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Buscar: Encontrar especificamente un requerimiento de vtr por el numero de orden de compra

Introducción a pedidos: Listado de los ultimos 5 requerimientos de vtr (orden de compra)

Introducción a Envíos: Listado de los últimos 5 Avisos de envío que usted ha creado

Navegación – Página de Inicio

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Recibos: Ver recepciones y devoluciones sobre los requerimientos entregados a vtr

Recibos: Ver recepciones y devoluciones sobre los requerimientos entregados a vtr


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Pagos: Visualizar el estado de pago sobre sus facturas

Envíos1- Recibos vencidos:Visualizar recepciones vencidas de acuerdo a la fecha pactada entre vtr y usted.

2- Avisos de Envío por adelantado: - Notificar a vtr lo que usted va a enviar. - Visualizar y/o Cancelar avisos de envío por adelantado.


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Pedidos: Revisión de órdenes de compra y su historia

Facturas: Visualizar facturas asociadas a órdenes de compra y sus recepciones

Navegación – Opciones de búsqueda

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Haga clic en este botón para llevar a cabo una búsqueda avanzada. Esto está disponible en la mayoría de las pantallas

Haga clic en la lista desplegable para agregar nuevos criterios de búsqueda

Navegación – Opciones de búsqueda

Búsqueda simple – Búsquedas predeterminadas

- Ingresar Criterio predeterminado

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Número de OC: Acceso directo a pestaña pedidos para encontrar requerimientos por numero de orden de compra.Número Envío: Acceso directo a pestaña envíos para encontrar avisos de envío por adelantado por su numero.Número Facturas: Acceso directo a la pestaña cuenta para encontrar facturas por su númeroNúmero Envío: Acceso directo a la pestaña cuentas para encontrar pagos por número de documento.

Ultimas 25 Órdenes de Compra: Visualizar los últimos 25 requerimientos ingresados por vtr en la pestaña “Pedidos”.Todas las Órdenes de Compra: Visualizar todos los requerimientos de vtr en la pestaña “Pedidos”.Órdenes de Compra a Reconocer: Visualizar todos los requerimientos que necesitan reconocimiento por parte del proveedor, para aceptar o rechazar el pedido de VTR.

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Órdenes de compra

En esta pestaña se visualizan los requerimientos de vtr.Seleccione una orden de compra y haga clic en el numero OC, para visualizar el detalle.

Órdenes de compra

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Detalle de requerimientos

Aquí se despliega información general de orden de compra: Proveedor, Domicilio, Comprador, etc.

Exportar Órdenes de compra

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Exportar una orden de compra: seleccione la orden de compra de la lista, luego haga clic en el botón exportar, y luego haga clic en guardar.

Exportar Órdenes de compra

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Nombre el archivo y haga clic en guardar. Usted puede abrir este archivo en Excel, Word, y/o el Notepad.

Aceptar Orden de compra

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Es obligación para todos los proveedores “Aceptar una orden de compra”.Seleccione e ingrese a la orden que se desea aceptar

Número OC: Visualizar requerimiento por número de orden de compra.Tipo de Documento: Visualizar todos los requerimientos de vtr por tipo de orden de compra.Comprador: Visualizar todos los requerimientos que fueron creados por un comprador especifico.Dirección de Envío: Visualizar todos los requerimientos de acuerdo a una dirección de envío especifica para los requerimientos.


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Ingresar a la opción de reconocimiento de orden de compra


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Ingresar a la opción Aceptar Pedido completo

Ingresar nota a comprador, en el caso de ser necesario

Rechazar Orden de compra

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Seleccionar e ingresar a la orden de compra que usted desea rechazar

Número OC: Visualizar requerimiento por número de orden de compra.Tipo de Documento: Visualizar todos los requerimientos de vtr por tipo de orden de compra.Comprador: Visualizar todos los requerimientos que fueron creados por un comprador especifico.Dirección de Envío: Visualizar todos los requerimientos de acuerdo a una dirección de envío especifica para los requerimientos.


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Ingresar a la opción de reconocimiento de orden de compra


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Ingresar nota a comprador con motivo de rechazo y ejecutar

Ingresar a la opción Rechazar Pedido completo

Historial de Compra

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Desde la Página Historial de Compra, usted puede revisar su historia a traves del campo “Mostrar todos los Cambios de OC”

Historial de Compra

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Use los botones de navegación para que cambien las vistas. Usted podrá ver la orden de compra original en la cabecera, además verá los valores abajo después del cambio para demostrar qué ah sido cambiado.

Recibos

28

Esta herramienta es para examinar lo recibido en un lapso de tiempo, contra una orden de compra específica . Escriba un criterio de búsqueda y luego ir. Abajo usted verá los resultados. Haga clic en un número de recibo para ver los detalles.

Recibos

29

Los detalles de recibo son indicados en cada campo. Usted puede hacer clic en las devoluciones para ver cualquier devolución relevante o puede hacer clic en los defectos para ver si la recepción tuvo defectos relevantes o escoger la exportación de datos.

Devoluciones

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Esta herramienta es para examinar las devoluciones que vtr ah realizado sobre sus requerimientos, ya sea por defectos en los requerimientos o error de digitación humano.Ingrese el criterio para encontrar devoluciones y/o pinche en el bóton “ir”, abajo se muestra el detalle.

Recibos Vencidos

31

Esta herramienta es para examinar los recibos vencidos de una orden de compra, es decir, no se han recibido los requerimientos en vtr en la fecha pactada entre el comprador y usted.Escriba un criterio de búsqueda y luego ir. Abajo usted verá los resultados. Haga clic en un número de recibo para ver los detalles.

Recibos Vencidos

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Los detalles de recibos Vencidos son indicados en cada campo. Usted puede Escoger la exportación de datos a Excel.

Avisos de Envío

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Crear Avisos de Envío por Adelantado:El Proveedor podrá avisar anticipadamente, lo que va a enviar al comprador a través de una notificación. Esta acción permitirá que VTR, tenga conocimiento del material que llegará a sus instalaciones.

Ingrese al link para crear avisos de envío por adelantado

Avisos de Envío

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Seleccione las líneas de orden de compra para crear un aviso de envió por adelantado y presione el botón “Agregar a Aviso de Envío”

Avisos de Envío

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Ingrese las Cantidades a Enviar y luego presione el botón “siguiente”

Avisos de Envío

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Ingrese la información de envío y de Flete si este fuese aplicable, luego haga clic en el botón “siguiente”.

Número Envío: Identificador único de envío.

Fecha de Envío: Fecha actual de creación de envío

F. R. Esperada: Fecha esperada de entrega de requerimientos en VTR

Avisos de Envío

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ingrese detalles de aviso de envío si fuese aplicable, luego haga clic en el botón “siguiente”.

Avisos de Envío

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Revisar Información ingresada y luego ejecutar.

Avisos de Envío

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Verifica que su aviso de envió por adelantado ha sido creado.

Avisos de Envío

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Visualizar / Cancelar Avisos de Envío y Facturación por Adelantado: El Proveedor Puede Visualizar y/o Cancelar Avisos de Envío por adelantado.

Ingrese al link para visualizar y/o cancelar avisos de envío por adelantado

Avisos de Envío

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Aquí usted puede visualizar avisos de envío ya creados. Si por alguna razón usted creara un aviso de envío por adelantado que no sea relevante, usted puede cancelarlo. Seleccione un aviso de envió y luego haga clic en el botón “Cancelar Aviso de Envío”.

Pagos

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En la pestaña “Visualizar Pagos”, Se muestran los pagos que VTR ha realizado a usted y los documentos asociados (órdenes de compra y facturas).

Pago: Encontrar pago por número de Documento

Número OC: Encontrar pago por número de orden de compra

Facturas

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En la pestaña “Visualizar Facturas”, Se muestran las facturas realizadas a usted y sus documentos asociados (órdenes de compra).Si en el campo “Forma de pago” se muestra el método de pago, quiere decir que se ha efectuado el pago.

Ingrese un criterio para encontrar facturas especificas y/o pinche en el botón “Buscar” para visualizar las facturas y su estado.

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