istituto clinico sant'ambrogio - milano gestione interventi straordinari di manutenzione
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Gestione Interventi Straordinari di Manutenzione
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Sommario
Il caso di studio riguarda:
• Configurazione Evento
• Esempio avvio e gestione
• Filtri e Consultazioni
• I Benefici (percepiti dall’Organizzazione)
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Configurazione Evento
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Configurazione Evento
È stato configurata una nuova classe di eventi tramite:
1. L’implementazione di Opzioni e Modelli evento
con comportamento Workflow.
1. L’assegnazione dei i ruoli agli utenti per avviare, visualizzare, gestire gli eventi relativi
2. La predisposizione di diversi filtri aziendali (in consultazioni) e di appositi Cruscotti per l’immediata visualizzazione ed analisi di dati e andamenti
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Configurazione Evento- Modello Workflow
Qui di seguito una serie di screenshot mostrano alcuni elementi di configurazione del modello di "Manutenzione Straordinaria" che riguarda in particolare:
• La sezione "Definizione" con l’istruzione sintetica per la gestione
• I tipi di riferimenti predefiniti (Infrastruttura obbligatoria)
Nota: La prima disposizione è assegnata all’Ingegneria Clinica, nello stesso giorno dell’avvio, che deve analizzare la richiesta.
La procedura può essere linkata in documenti collegati e quindi sempre disponibile nell’ultima revisione applicabile.
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Configurazione Evento- Modello Workflow
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Configurazione Evento- Modello Workflow
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Configurazione Evento- Modello Workflow
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Avvio e Gestione Evento
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A seguito della raccolta dei dati, l’utente con ruolo adeguato, avvia un nuovo Evento:
• Scegliendo Ambito e Tipologia di manutenzione (Preventiva, Migliorativa o Correttiva)
• Descrivendo sinteticamente la richiesta
• Collegando nei Riferimenti l’apparecchiatura interessata alla manutenzione
• Inserendo tutti i Dati Personalizzati richiesti
Avvio Manutenzione Straordinaria
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Avvio Manutenzione Straordinaria
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Avvio Manutenzione Straordinaria
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Il responsabile del processo e gli esecutori possono essere persone o funzioni.
Nel caso che alla funzione siano collegate più persone, le varie disposizioni sono visualizzate contemporaneamente a ciascun utente collegato alla funzione e chi le chiude per primo, registra automaticamente l’azione, determinando l’avvio dello step successivo.
Avvio Responsabile ed Esecutori disposizioni
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Avvio Responsabile ed Esecutori disposizioni
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Avvio Stato del Processo
In ogni istante è possibile visualizzare a che punto è giunto il processo.
Vedere lo screenshot qui di seguito:
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Avvio Stato del Processo
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Filtri in Consultazioni
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Nella sezione Consultazioni è possibile:
• Ricercare, selezionare, filtrare ed analizzare tutti i Dati precedentemente imputati.
• Salvare specifici Filtri Aziendali (disponibili quindi a tutti gli utenti Qualibus) o Filtri Personali.
• I filtri in consultazioni rappresentano una delle caratteristiche Comuni a tutti i moduli Qualibus.
• Le griglie ottenute tramite filtri o semplicemente con la ricerca possono essere esportati in vari formati (text, Excel, HTML, XML)
• I dati delle griglie possono essere selezionati e copiati agevolmente per poi incollarli in una tabella o in un testo
Filtri in Consultazioni
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Filtri in Consultazioni
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Filtri in Consultazioni
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Filtri in Consultazioni
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Benefici percepiti
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• Tramite un unico strumento è possibile avere tutte le Infrastrutture e le apparecchiature sotto controllo.
• Autorità e Responsabilità sono chiare e ben definite.
• Le richieste di Manutenzione Straordinarie sono immediatamente notificate ai rispettivi responsabili senza perdite di tempo.
• Ciascuno sa ciò che deve fare e le manutenzione vengono eseguite nel minore tempo possibile.
• Ogni attività è registrata automaticamente.
• Grafici e consultazioni chiare permettono di monitorare il sistema e decisioni sulla base dei fatti.
Benefici percepiti
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