İstanbul Ünİversİtesİ hastanelerİ daniŞma kurulu iii.toplantisi

53
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI 31 Ekim 2011, 14.00-17.00 İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü Doktora Salonu

Upload: driscoll-patel

Post on 01-Jan-2016

64 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI 31 Ekim 2011, 14.00-17.00 İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü Doktora Salonu . İÇERİK “İstanbul Üniversitesi Hastaneleri ” Genel Bilgi Yapılanlar, Yapılmakta Olanlar ve Planlananlar,. İstanbul ÜnİversİtesİHastanelerİ - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

31 Ekim 2011, 14.00-17.00İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü Doktora Salonu

Page 2: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

İÇERİK

“İstanbul Üniversitesi Hastaneleri ” Genel Bilgi

Yapılanlar, Yapılmakta Olanlar ve Planlananlar,

Page 3: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİHASTANELERİGENEL BİLGİ

Page 4: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ

MEVCUT DURUM*

İTF CTF DH KE OE TOPLAM

KAPALI ALAN (m2) 179.466 220.836 15.500 16.720 4.850 437.372

AÇIK ALAN (m2) 69.466 50.816 - 13.884 - 134.186

571.558

ÖĞRETİM ÜYESİ 479 526 110 21 32 1.295

SAĞLIK ÇALIŞANI 1588 2.211 389 148 183 6.050

7.345

YATAK SAYISI 1.633 1.854 - 165 54 3.706

POLİKLİNİK 1.085.528 908.136 192.570 69.194 80.841 2.336.269

YATAN HASTA 47.152 41.276 - 3.430 2.667 94.525

GELİR(MİLYON TL) 207.1 183.4 10.2 12 18.6 431.5

*1 OCAK 2011

İTF İstanbul Tıp Fakültesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi

CTF Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi

DH Diş Hekimliği Fakültesi

KE Kardiyoloji Enstitüsü Hastanesi

OE Onkoloji Enstitüsü Hastanesi

Page 5: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ

MEVCUT DURUM*

İSTANBUL’DA HASTANE SAYI ORAN(%)

SAĞLIK BAKANLIĞI HASTANESİ 51 (25 + 26) 23.83

ÖZEL HASTANE 154 71.86

ÜNİVERSİTE HASTANESİ 9 4.31

İSTANBUL’DAKİ TOPLAM HASTANE SAYISI 214 100.00

İSTANBUL’DA HASTA YATAĞI SAYI ORAN(%)

SAĞLIK BAKANLIĞI HASTANESİ 15.326 51.02

ÖZEL HASTANE 10.029 33.38

ÜNİVERSİTE HASTANESİ 4.690 15.60

İSTANBUL’DAKİ TOPLAM YATAK SAYISI 30.045 100.00

ÜNİVERSİTE YATAK SAYISINDA İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ ORANI 79.01

TOPLAM YATAK SAYISINDA İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ ORANI 12.33

İSTANBUL’DA POLİKLİNİK SAYISI

İSTANBUL’DA YAPILAN TOPLAM POLİKLİNİK SAYISI 53.011.607

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ TOPLAM POLİKLİNİK SAYISI 2.336.269 % 4.41

*1 OCAK 2011

Page 6: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Geçmiş

Şuan

Gelecek

AMAÇ

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ’NDE,

SAĞLIK BİLİMLERİ ALANINDAKİ LİSANS VE LİSANSÜSTÜ

ÖĞRENCİLERİNİN EĞİTİM VE UYGULAMA İHTİYAÇLARININ,

AKADEMİK PERSONELİN ARAŞTIRMA GEREKLERİNİN

EN ÜST DÜZEYDE KARŞILANMASINI,

BÜTÜNLEŞİK SAĞLIK HİZMETLERİNİN

ÇAĞDAŞ YÖNETİM İLKELERİ DOĞRULTUSUNDA, BİLGİYE

DAYALI

HESAP VEREBİLİR, STANDART, ETKİN VE VERİMLİ BİR ŞEKİLDE

KOORDİNASYON VE YÜRÜTÜLMESİNİ SAĞLAMAK

EĞİTİM VE ARAŞTIRMA İÇİN SAĞLIK HİZMET SUNUMUNDA KALİTELİ, VERİMLİ, GERÇEK BİR “ÜNİVERSİTE HASTANESİ”

“EĞİTİM VE ARAŞTIRMA”, HASTA İÇİN SON BAŞVURU NOKTASI

Page 7: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Geçmiş

Şuan

Gelecek

Page 8: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Geçmiş

Şuan

Gelecek

DAYANAK

YÖNETMELİK4 BÖLÜM, 1 GEÇİCİ TOPLAM 21 MADDE, 47 FIKRA,

3 TEMMUZ 2010 TARİH VE 27630 SAYILI RESMİ GAZETE

AMAÇ (Yönetmelik Madde 1)

“İstanbul Üniversitesi Hastanelerinde; sağlık bilimleri alanındaki lisans ve lisansüstü

öğrencilerinin eğitim ve uygulama gereksinimlerinin, akademik personelin araştırma gereklerinin

en üst düzeyde karşılanmasını, sağlık hizmetlerinin çağdaş yönetim ilkeleri doğrultusunda standart,

etkin ve verimli bir şekilde koordinasyon ve yürütülmesine ilişkin esasları belirlemek”

KAPSAM (Yönetmelik Madde 2)

“İstanbul Üniversitesi hastanelerinin yönetim ve organizasyonu, çalışma usul ve esasları,

yönetim organları, yönetim organlarının görevleri ile hasta hizmeti veren birimlerinin görevlerine

ilişkin hükümler”

DAYANAK (Yönetmelik Madde 3)

4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 14. madde Senato’nun Görevleri

başlıklı b fıkrası 2.bendi; “Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak

veya görüş bildirmek”

Page 9: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Geçmiş

Şuan

Gelecek

YAPI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ KOORDİNASYON KURULLARI (Yönetmelik 5.Madde 1.fıkra)

YÖNETİM KURULU

GENEL DİREKTÖRLÜK

DANIŞMA KURULU

Page 10: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Geçmiş

Şuan

Gelecek

Page 11: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Geçmiş

Şuan

Gelecek

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ YÖNETİM KURULU GÖREVLERİ

(Yönetmelik 11.Madde 1 ve 2.fıkra)

Hastanelerdeki eğitim, araştırma, tanı, tedavi ve rehabilitasyon gibi ana süreçler ile gelir,

gider idaresi, taşınır mal ve insan kaynakları gibi destek süreçlerinin tanım ve yapılanmasına

karar vermek,

Tanımlanan süreçlerin yöntemi ve yapılandırmalarına karar vermek, temel değerleri

belirleyip sağlık hizmetleri açısından hastanelerin stratejik planlarını, norm kadro

çalışmalarını onaylamak gerektiğinde bu çalışmaların günün koşullarına göre yeniden

yapılanmasını sağlamak ve onaylamak,

Hastanelerle ilgili tasarlanan süreçlerin iş akışlarını onaylamak, büyük ölçüde yatırım ve satın almalarda karar vermek,

Hastanelerin gelir ve gider raporlarına göre idari kararları almak,

Hastaneler ile ilgili yönerge, prosedür, talimat ve değerlendirme yöntemlerini onaylamak,

Kalite, performans ve benzeri her türlü ölçüm verilerini değerlendirmek,

Gerektiği takdirde alt komisyonlar kurmak,

Kendi görev alanına giren konularda yönerge ve benzeri işlemler tesis etmek.

Page 12: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Geçmiş

Şuan

Gelecek

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ DANIŞMA KURULU (Yönetmelik Madde 6)

Rektör,

Rektör Yardımcısı,

Hastaneler Genel Direktörü,

Hastaneler Tıbbi Direktörü,

Fakülte yönetimlerince önerilen;İstanbul Tıp, Cerrahpaşa Tıp, Diş Hekimliği, Sağlık Bilimleri, Hukuk ve İşletme Fakültelerinden ve Hemşirelik Yüksek Okulundan birer öğretim üyesi temsilcisi,

Rektör tarafından görevlendirilen bir mezunlar temsilcisi,

Üniversite bünyesinden görevlendirilen bir hemşire temsilcisi,

Fakülte Yönetim Kurullarınca önerilen; İstanbul Tıp ve Cerrahpaşa Tıp Fakültelerinden birer uzmanlık öğrencisi ve intörn temsilcisi, Sağlık Bilimleri ve Diş Hekimliği Fakültelerinden birer uzmanlık öğrencisi temsilcisi,

Hasta derneklerinden görevlendirilen bir temsilci,

Page 13: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Geçmiş

Şuan

Gelecek

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ

DANIŞMA KURULU (Yönetmelik Madde 6)

İstanbul Tabip Odası/İstanbul Diş Hekimleri Odası temsileri,

Türk Hemşireler Derneği İstanbul Şubesi temsilcisi,

İstanbul Ticaret Odası temsilcisi,

Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği temsilcisi,

Özel hastaneler temsilcisi,

Üniversitede yetkili işçi ve memur sendikalarından birer temsilci,

İstanbul İl Özel İdare temsilcisi,

İstanbul Büyükşehir ve Fatih Belediye Başkanlığından birer temsilci,

İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü temsilcisi,

Sosyal Güvenlik Kurumu İstanbul Sağlık İşleri Müdürlüğü temsilcisi,

Türkiye Kızılay Derneği temsilcisi.

Page 14: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Geçmiş

Şuan

Gelecek

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ DANIŞMA KURULU GÖREVLERİ (Yönetmelik Madde 8)

İstanbul Üniversitesi hastaneleri ile ilgili olmak üzere iç çevre ve dış çevre analizleri ile genel değerlendirmeler yapmak,

Hastaneler Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ DANIŞMA KURULUEN AZ YILDA İKİ KEZ TOPLANTI

I.TOPLANTI : 19 EKİM 2010II.TOPLANTI : 30 MAYIS 2011III.TOPLANTI : 31 EKİM 2011IV.TOPLANTI : 28 MAYIS 2012

Page 15: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Geçmiş

Şuan

Gelecek

İŞLEYİŞ

KURUM SÜREÇ SORUMLULUĞU

DEKANLIK/BAŞHEKİMLİK/ENSTİTÜ MÜDÜRLÜĞÜ

HASTANELER GENEL DİREKTÖRLÜĞÜ

HASTANELER YÖNETİM KURULU

REKTÖRLÜK

ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU / SENATO

Page 16: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ;YAPILANLAR/YAPILMAKTA OLANLAR/PLANLANANLAR

Page 17: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Yerinde, Yeniden, Acil Yapım,

Süreç Yönetimi + İSHOP

Gelir/Gider Yönetimi: Gelir Arttırıcı/Gider Azaltıcı Önlemler,

İzleme-Değerlendirme Sistemi,

Kurumsal Yapılanma’ya İlişkin Planlanan Değişiklikler,

Page 18: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

YERİNDE, YENİDEN, ACİL YAPIM

NEDEN ?

JEOLOJİK/TOPOGRAFİK YAPIDAN KAYNAKLANAN OLASI DEPREM RİSKLERİ,

MEVCUT BİNALARI ACİL BOŞALTMA İHTİYACI,

AFET DURUMUNDA ORGANİZASYON OLASILIKLARI,

YENİDEN YAPILANMA VE DEĞİŞİME İHTİYAÇ;ESKİMİŞ VE DAHA YÜKSEK MALİYETLE İŞLETİLEN ALTYAPI,

SOSYAL/KENTSEL DİNAMİKLERLE İLİŞKİ;DÜNYADA KENTİÇİ YERLEŞİME YÖNELİM,

HASTA VE ÖĞRENCİ TOPLULUKLARININ TALEBİ,

ULAŞIMDA BUGÜN VE GELECEK OLASILIKLARI,

EKONOMİK KATMA DEĞERLER,

İŞLEVE YÖNELİK HİZMET SUNUCU EKİP VE KULLANICI TALEPLERİ,

Page 19: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

YERİNDE, YENİDEN, ACİL YAPIM

BİLİMSEL VE ULUSLARARASI KARŞILAŞTIRMALI GEREKÇELER,

KAMU SAĞLIK YATIRIM POLİTİKALARININ ANALİZİ;MEVCUT YATIRIM BÜTÇESİNİN DEVAMI İLE 47 YIL, DPT YILLIK YATIRIM BÜTÇESİNİN TAMAMININ TAHSİSİ İLE EN AZ 8 YIL

ALTERNATİF YERLEŞKELERDE MALİYET KIYASLAMASI,

OLASI İŞBİRLİĞİ SEÇENEKLERİ;BÜYÜKŞEHİR VE FATİH BELEDİYE BAŞKANLIKLARI “YENİLEME ALANI”, İL ÖZEL İDARESİ TEKNİK VE MALİ DESTEĞİ,DPT YATIRIM DESTEĞİ,KAMU ÖZEL ORTAKLIĞI (PPP) MODELİ,TOKİ MODELİ,

BAŞBAKANLIK, DPT, YÖK, MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI, İNCELEME/ONAY SÜRECİ;İHTİYAÇ PLANLAMASI EKİP ÇALIŞMASI, GEREKÇELİ BAŞVURU,PROTOKOL HAZIRLIĞI,BAŞBAKANLIK ONAYI,AŞAMALI YIKIM VE YAPIM PLANLAMASI,YASAL GEREKLERİN TAMAMLANMASI,

Page 20: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

ACİL YAPIM

CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ MERKEZ LABORATUVARI YAPIMI

GerekçeHAZİRAN 2010, HASARHASAR ÖNCESİ 2010 İLK BEŞ AYDA, 2009 AYNI DÖNEMİNE GÖRE;

HİZMETLER %24.23, GELİRLER %22.91 ARTARKEN, HASAR SONRASI İLK DÖRT AY (HAZİRAN-EYLÜL) 2009 YILI AYNI DÖNEMİNE GÖRE;

HİZMETLER %43.27, GELİRLER %39.84 GERİLEMİŞ,

HASTA GÜVENLİĞİ;LABORATUVAR HİZMETLERİNİN; ZAMAN, HİZMET KALİTESİ VE GERİ DÖNÜLMEZ TIBBİ HATALARA YOL AÇMAMASI,MEVCUT BİNALARDA VERİLEN SAĞLIK HİZMETLERİNİN, YAPILACAK GÜÇLENDİRME ÇALIŞMASI YÜZÜNDEN AKSAYABİLECEĞİ,

ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ VE GÜVENLİĞİ,

AKIBETİ BELLİ OLMAYAN TÜM OLASI ZARARLAR İLE GÖREV ZARARININ ÖNLENMESİ İÇİN

Sonuç2.660.000 TL İHALE BEDELİ, 100 GÜN İÇİNDE YENİDEN YAPIM, HAZİRAN 2011 TESLİM

Page 21: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI
Page 22: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI
Page 23: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI
Page 24: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

SÜREÇ YÖNETİMİ VE İSHOP

SÜREÇ YÖNETİMİ;

TIBBİ HİZMETLER,

İNSAN KAYNAKLARI,

GELİR İDARESİ,

GİDER İDARESİ,

TAŞINIR MAL,

GENEL İDARE,

Page 25: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

SÜREÇ YÖNETİMİ VE İSHOP

İSHOP = İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ OTOMASYON PROJESİ ;

KARDİYOLOJİ ENSTİTÜSÜ KURULUM, ŞUBAT 2011

ONKOLOJİ ENSTİTÜSÜ, KURULUM, TEMMUZ 2011

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ KURULUM, TEMMUZ 2011

İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ İŞ PLANI/KURULUM HAZIRLIKLARI, KASIM2011

CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ İŞ PLANI/KURULUM HAZIRLIKLARI, KASIM2011

Page 26: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

SEÇİLMİŞ BAZI SÜREÇLERFİNANS YÖNETİMİ

Page 27: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

FİNANS YÖNETİMİ

FİNANSAL ÖNLEMLER

2011 TOPLU ALIM LİSTELELERİ VE PİLOT BAZI ALANLARDA TOPLU İHALE,

DEPO SİSTEMLERİNİN YENİLENMESİ,

LOJİSTİK YÖNETİMİNİN KONSOLİDASYONU,

GELİR ARTTIRICI, GİDER AZALTICI ÖNLEMLER,

MALİYET MUHASEBESİ SİSTEMİ KURULMASI,

Page 28: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

SEÇİLMİŞ BAZI SÜREÇLERFİNANS YÖNETİMİ ARAÇLARI

Gelir Takip Formu

    OTOMASYON FATURA TUTARI

MEDULA FATURA TUTARI (örneklenmiş tutar)

DİĞER GELİRLER (araştırma projeleri, 

öğretim üyesi adına yatan paralar, bağışlar)

NAKİT  GELİR KREDİ KARTI GELİR

SENETLİ SATIŞ GELİRİ

TOPLAM GELİR

AYAKTAN   0 0 0 0 0 0 0

KURUM ÖDEMESİ 0 0 0 0 0 0 0

SGK

YEŞİLKART

ÖZEL SAĞLIK SİGORTASI

DİĞER

KİŞİ ÖDEMESİ 0 0 0 0 0 0 0

DOĞRUDAN

KATKI PAYI

Page 29: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

SEÇİLMİŞ BAZI SÜREÇLERFİNANS YÖNETİMİ ARAÇLARI

Gider Takip Formu-1

GİDER TÜRÜ Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs1-      TIBBİ MALZEME GİDERLERİ İLAÇ GİDERLERİ SAĞLIK MALZEMESİ GİDERLERİ LABORATUAR MAD. MALZ. GİDERLERİ FİLM BANYO MALZ. GİDERLERİ 2-      DİĞER MALZEME GİDERLERİ BİNA TAMİR BAKIM MALZEME GİDERLERİ DİĞER MUHTELİF MALZEME GİDERİ 3-      HİZMET ALIM GİDERLERİ ELEKTRİK-SU-DOĞALGAZ TEMİZLİK YEMEK HER TÜRLÜ BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI

PERSONEL HİZMET ALIMI GÜVENLİK HİZMET ALIMI ÇAMAŞIR HİZMET ALIMI DİĞER HİZMET ALIMI ÇEŞİTLİ GİDERLER 4-      YATIRIM GİDERLERİ ALINAN CİHAZLAR ALINAN DEMİRBAŞLAR DİĞER YATIRIM GİDERLERİ

Page 30: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

SEÇİLMİŞ BAZI SÜREÇLERFİNANS YÖNETİMİ ARAÇLARI

Gider Takip Formu-2GİDER TÜRÜ Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs5-      PERSONEL GİDERLERİ MEMUR ÜCRET VE GİDERLERİ İŞCİ ÜCRET VE GİDERLERİ 4/B ÇALIŞAN ÜCRET DÖNER SERMAYE KATKI PAYI GİDERİ

1 YÖNETİCİ KATKI PAYI 2 MEMUR KATKI PAYI 3 ÖĞRETİM ÜYESİ KATKI P. 4 ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ 5 ÖZEL PROJELER 6 4/B ÇALIŞAN KATKI PAYI

6-      YASAL KESİNTİ VE YÜKÜMLÜLÜKLER

HAZİNE PAYI BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ MALİ SOR. SİGORTASI KURUM PAYI DİĞER 7-      DİĞER DİĞER OLAĞAN GİDER VE ZARAR ÖNCEKİ DÖNEM GİDER VE ZARAR TOPLAM

Page 31: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

SATINALMA SÜREÇLERİ

DÜZENLEME ANA BAŞLIKLARI

TALEP İŞLEMLERİ YENİDEN DÜZENLENMESİ,

SATIN ALMA HIZININ ARTTIRILMASI,

GELİR VE GİDER SORGULARININ TAMAMLANMASI,

FATURA VE TAHSİLATTA 1 AYDAN DAHA FAZLA UZAMALARIN ENGELLENMESİ,

Page 32: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Gider İdaresi Süreç Yönetimi yapılanması

32

Page 33: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

GİDER GERÇEKLEŞTİRME PERSONELLERİ VE GÖREVLERİGÖREV TANIMLARI ve İSİMLER

ÇALIŞAN KİŞİ *SAYISI

MÜDÜR 1ŞEF 1

İHALE 8DOĞRUDAN TEMİN 1

PİYASA ARAŞTIRMA (3) 5YAKLAŞIK MALİYET-ONAY 0ŞARTNAME SATIŞ-SÖZLEŞME 1TAHAKKUK-KİK İLAN (1) 2VERİ GİRİŞ

1AVANS-KREDİ-HASTABAŞI ALIMLARI 1YAZIŞMA 1EVRAK KAYIT 1EVRAK DAĞITIM 26 AY GEÇİCİ GÖREVLENDİRME (SB ) 1 TOPLAM 26

Page 34: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

İş ağırlıkları

• Alımlar – 22f,– 22D, – 19. Madde ,– 21B, – 22A

34

• İç- Dış yazışmalar• Tahakkuk• İhale süreç• Kontrolleri• Sözleşme takipleri• Aylık faaliyet raporları • Kik kayıt çıktıları• Maliyet muhasebesi

Page 35: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Satınalma mevcut alt birimleri • Gelen giden evrak• İç ve Dış yazışamalar• Yaklaşık maliyet • Açık ihaleler ve pazarlık• Doğrudan temin • Acil alımlar • Sözleşmeler • Sözleşme takip ve sipariş • Muayene kabul ve takip • Tahakkuk – KİK

35

Page 36: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

Taşınır Mal Sürecini oluşturan birimler;

• Talep Değerlendirme Birimi• Eczane Birimi• Ayniyat Birimi• Tıbbi Sarf Birimi• Kırtasiye• Demirbaş• Mefruşat• Temizlik• Teknik Hizmetler Malzeme• Biyomedikal birimi• Kütüphane Birimi

   TAŞINIR MAL  SÜREÇ YÖNETİMİ

Page 37: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

TALEP DEĞERLENDİRME BİRİMİTALEP DEĞERLENDİRME BİRİMİ

Taşınır mal sürecine;

bölümlerden iletilen fakat kurumda

mevcut olmayan taleplerin, fayda,

maliyet ve gereklilik analizi yapılarak

taleplerin, satınalma birimince yasal

koşullar çerçevesinde alımının hızlı bir

şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla

netleştirilmesi, şeffaflaştırılması ve

gerektiğinde birleştirilmesi gibi ön

koşulları sağlayan birimdir.

Talep Değerlendirme Kriterleri ise;

Page 38: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

TALEP DEĞERLENDİRME BİRİMİTALEP DEĞERLENDİRME BİRİMİ

Talep Değerlendirme Birimi;• Hastabaşı alım taleplerinden sorumlu, 2 personel• Tıbbi malzeme alım talepleri ve teknik şartnamelerden sorumlu, 3

personel• Laboratuvarı malzemeleri taleplerinden sorumlu ,1 personel• Yazı işlerinden (Kurum içi ve dışı) sorumlu, 1 personel• Evrak kayıt ve santralden sorumlu, 1 personel• Basit sarf malzeme taleplerinden sorumlu, 1 personel• Biyomedikal cihaz alımı, bakım ve onarımı, yedek parça alım

taleplerinden sorumlu ,4 personel• Avans, DMO, teknik hizmetler ve demirbaş taleplerinden sorumlu ,1

personel• İdari işlerden ve süreç yönetim faaliyetlerinden sorumlu ,2 personel

olmak üzere toplam 16 adet personeli ile faaliyet göstermekte dir.

Page 39: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

SEÇİLMİŞ BAZI SÜREÇLERSATINALMA İŞ AKIŞI

Page 40: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI
Page 41: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI
Page 42: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI
Page 43: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI
Page 44: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI
Page 45: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI
Page 46: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

TAŞINIR MAL SÜRECİ İŞ AKIŞ ÇİZELGESİ

Page 47: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

SEÇİLMİŞ BAZI SÜREÇLERSATINALMA YÖNETİMİ

HAGED, Doğrudan Temin Ortalama İhale Süresi Karşılaştırması, 2010-2011

Page 48: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

GELİR GİDER YÖNETİMİ

SGK;

DÖNEM SONU FATURA KESİMİNİN MUTLAK TEMİNİ,

FATURALANAMAYAN HİZMETLERİN FATURALANMASI,

KAÇAKLARIN EN AZA İNDİRİLMESİ,

KESİNTİ ORANLARININ DÜŞÜRÜLMESİ,

ÖZELLİKLİ HİZMETLERE YÖNELME,

DRGs MODELİNE GEÇME,

GELİR ÇEŞİTLİLİĞİ OLUŞTURULMASI;

CARİ FİYATLARLA HİZMET,

FATURALANAMAYAN HİZMET KALMAMASI,

İSTİSNAİ HİZMETLERE YÖNELME,

TAMAMLAYICI SAĞLIK SİGORTA MODELİ OLUŞTURMA (THY PİLOT MODELİ),

ÖZEL SİGORTALARLA İŞBİRLİĞİ,

Page 49: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

GELİR GİDER YÖNETİMİ

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ FİYAT LİSTESİ BELİRLEME ÇALIŞMASI(CARİ FİYAT LİSTESİ)

AmaçSGK kapsamı hariç, İstanbul Üniversitesi Hastanelerinde verilen sağlık hizmetleri için, özel bir hizmet fiyat listesi oluşturmak, İstanbul Üniversitesi Hastanelerine kaynak çeşitliliği sağlamak.

Sonuç206 kişilik bir ekibin, 10 aylık sürede, ekleriyle birlikte 273 sayfadan oluşan, Hemşirelik Hizmetleri Türkiye’de ilk defa olmak üzere,48 ayrı işlem birimini (bölüm, ana bilim dalı olarak 43) içeren, SGK’daki 4060 işleme ek olarak, sadece bu listedeki 2511 ile toplam 6555 işlemle,İstanbul Üniversitesi Hastaneleri’ne özgü cari fiyat listesi oluşturulmuş,Elektronik kopyası, İSHOP ve mevcut hastane otomasyonuna yerleştirilmiş, Spiralli Kitap olarak basılıp, dağıtılmış,Haziran 2011 güncellemesi tamamlanmış,Sağlık Bakanlığı ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylaşım,Sağlık Bakanlığı Hastaneleri Sağlık Turizmi Fiyat Listesi Süreci,

Page 50: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

GELİR GİDER YÖNETİMİ

GİDER AZALTICI ÖNLEMLER

TOPLU ALIM,

MAL VE HİZMET DEVRİ,

KAYNAKLARIN ORTAK KULLANIMI,

KURUM DIŞI ORTAK İHALE,

GİDER YÖNETİMİ;

ETKİN LOJİSTİK VE KAYNAK YÖNETİM SİSTEMİ,

STOK DEVİR HIZININ ARTTIRILMASI,

ANALİTİK BÜTÇE VE MALİYET MUHASEBESİNE GEÇİŞ,

Page 51: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

İZLEME DEĞERLENDİRME SİSTEMİ

SIKLIK VE MALİYET VERİ SETİ OLUŞTURULMASI,

STANDARTLAŞTIRILMIŞ, DOĞRU VERİ TOPLAMA, VERİ ANALİZİ,

KURUM İÇİ VE DIŞI KARŞILAŞTIRMA,

KURUM İÇİ SÜREKLİ EĞİTİM,

KARAR DESTEK SİSTEMİ OLUŞTURMA,

İNTERAKTİF HAGED WEB SİTESİ = HAGED ŞİKAYET HATTI VE PORTAL

HAGED RADYO

Page 52: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

KURUMSAL YAPILANMAYA İLİŞKİN PLANLANAN DEĞİŞİKLİKLER

DIŞ FAKTÖRLER;

TAM GÜN

AFFİLİYASYON

PERFORMANS

“TÜKENMİŞLİK SENDROMU”

YÖNETMELİK/YÖNERGE DEĞİŞİKLİKLERİ,

ANABİLİM DALI MERKEZLİ YERİNDEN YÖNETİM’E AŞAMALI GEÇİŞ PLANI,

YAPI İŞLERİ/HUKUK/İLETİŞİM BÖLÜMLERİ KURULMASI,

KURUM İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI,

FİNANSAL VE İSTATİSTİK VERİLERİN KURUMİÇİ VE KURUMDIŞI PAYLAŞIMI,

Page 53: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ  DANIŞMA KURULU III.TOPLANTISI

SAYGILARIMIZLA….

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ GENEL DİREKTÖRLÜĞÜ EKİBİ