İş davranış kuralları - cummins.com · ben cummins'im. Şirketimin neyi temsil ettiğini...
TRANSCRIPT
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 1
İş Davranış KurallarıHER ZAMAN ETIK ODAKLI
Ben Cummins'im.Şirketimin neyi temsi l ett iğini bi l iyorum.
M ü ş t e r i l e r i m i z e , h i s s e d a r l a r ı m ı z a v e
topluluklarımıza değer sunma misyonunu
gerçek leştirmeye ve bu süreç içinde tam
anlamıyla bir çevre gönüllüsü olmaya da hazırım.
Dünyanın dört bir yanında bulunan binlerce
meslektaşımın yaptığı gibi, ben de her gün işe
kendime özgü bakış açımı getiriyorum. Birlikte
zengin bir kültür ve görüş çeşitliliği yaratıyoruz.
Şirketimin vizyonunun, yalnızca benimkini değil,
dünyanın dört bir yanında hizmet verdiğimiz
tüm toplulukları kapsadığını anlıyorum. Ayrıca
başarımın her yerde hizmet verdiğimiz herkesin
başarısına katkıda bulunacağına inanıyorum.
Ben Cummins'im. Bana güvenebilirsiniz.
Etik Yardım Hattı 1-800-671-9600
ethics.cummins.com
İçindekiler
Kapakta (sol üstten itibaren saat yönünde): Motorların ve parçaların yeniden üretilmesi, müşterilere çevre ve kar haneleri için yararlı olacak yüksek kaliteli,
sürdürülebilir seçenekler sunar. Cummins Kadınlar İçin Mühendislik Yüksekokulu Öğrencileri, Hindistan Baja Otomotiv Mühendisleri Birliği (SAE) yarışmasında
yarıştıkları arazi aracını ve Çin'deki Ağır Hizmet Tipi G Serisi platformlarının üretimini gösterdi. Cummins Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO'su Tom Linebarger
Cummins Çin Genel Katılımlı Toplantısına katıldı.
Cummins Iş Davranış Kuralları Ağustos 2016
Yönetim Kurulu Başkanı’ndan bir not 2
Vizyon / Misyon / Değerler 4
10 Etik Ilkemiz 5
1 Her yerde yasalara uygun davranacağız 6
Rüşvetle Mücadele ve Yasaklı Ödemeler
Adil Rekabet ve Ticaret Uygulamaları
İhracat Kontrolleri
Cummins Menkul Kıymetlerinin Alınıp Satılması
2 Birbirinden farklı bakış açılarına ve kişisel geçmişlere kucak açacağız ve herkese saygı ve itibar göstereceğiz 8
İşyerinde Birbirimize Davranışlarımız
Çeşitlilik ve Eşit İstihdam
Tedarikçi Davranış Kuralları
3 Adil ve dürüst bir şekilde rekabet edeceğiz 10
Adil Rekabet ve Ticaret Uygulamaları
Rüşvetle Mücadele ve Yasaklı Ödemeler
4 Çıkar çatışmalarından kaçınacağız 12
İş İlişkilerinde Çıkar Çatışması
Seyahat, Eğlence ve Hediyeler
Şirket Dışında Çalışma
5 Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve daha güvenli bir çevre yaratmasını gerekli kılacağız 14
Yasaklı Maddeler
Kurumsal Sağlık, Güvenlik ve Çevre
Güvenlik Farkındalığı
Ürün Güvenliği
6 Teknolojimizi, bilgilerimizi ve fikri mülkiyetimizi koruyacağız 16
Bilgi Koruma
Cummins Özsermayesinin Korunması
Veri Sınıflandırması ve Koruması
Belge Yönetimi
7 Mali kayıtlarımızın doğru olmasını ve raporlama işlemlerimizin net ve anlaşılır olmasını gerekli kılacağız 18
Sahtekarlık Raporlama
Finansal Yetkilendirme Delegasyonu
8 Içinde bulunduğumuz toplumları iyileştirmek için çaba göstereceğiz 20
Topluluk Etkinlikleri
Kurumsal Sorumluluk
9 Dürüst bir şekilde ve doğrulukla iletişim kuracağız 22
Analistler ve Yatırımcılarla İletişim
Elektronik İletişimler
Sosyal Medya
10 Tüm çalışanların etik davranma sorumluluğu taşıdığı bir çalışma kültürü oluşturacağız 24
Misilleme Karşıtlığı
Endişelerin Bildirilmesi
Kuralları Yaşama 26
Çalışanlar için Sık Sorulan Sorular 27
Kaynaklar ve Irtibat Bilgileri 28
2 Cummins İş Davranış Kuralları
Müşteriler, çalışanlar, paydaşlar
ve topluluklar neredeyse
100 yıldır doğru işi yapması
için Cummins'e güvendi.
Şirketimizin güçlü etik saygınlığı ve iş başarısı, daima
doğru olanı yapmak ve verdiğimiz sözleri yerine
getirmek üzerine kurulmuştur. İşte bu yüzden
dürüstlük, Şirketimizin temel değerlerindendir.
Şirket değerlerini kimliğimizin ve çalışma şeklimizin
merkezi haline getiren bir şirkete liderlik etme şansına
sahip olmak benim için muazzam bir onur.
İş Davranış Kurallarımız, etik davranışa olan
bağlılığımızın belkemiğini oluşturur. Bu belge, her
gün aldığımız kararlarda ve gerçekleştirdiğimiz
eylemlerde bana, liderlerimize ve çalışanlarımızın
her birine değer odaklı bir pusula olarak iş görür.
Bu Kuralları oluşturan 10 Etik İlkemiz, kendimizi
nasıl idare etmemiz gerektiğini, başkalarına nasıl
davranmamız gerektiğini ve nasıl iş yapmamız
gerektiğini açıklar. Ayrıca ilgili politikalara referanslarda
bulunur, örnekler gösterir ve beklentilerimizi
netleştirebilmemize yardımcı olacak sorular
ve cevaplar içerir. Fakat belki de en önemlisi,
sorularınız veya endişeleriniz olduğunda yardım
almak için nereye gidebileceğinizi gösterir.
Yaşamlarımızı etkileyen yeni yasalara ve
düzenlemelere neredeyse her gün bir yenisinin
eklendiği, karmaşık ve sürekli olarak değişen
bir dünyada çalışıyoruz. Liderlik ekibim ve ben,
size yanlış gelen bir şey olduğunda veya ne
yapacağınızı bilmediğinizde bunu dile getirmenizi
Yönetim Kurulu Başkanı'ndan bir not
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 3
ve sorular sormanızı isteriz. Cummins'te size
verilen yetkilerle doğru olanı yapmanız ve doğru
olan net değilse yardım istemeniz beklenir.
Kimse her durumda vereceği yanıtı veya tepkiyi
tam olarak bilemez. Yardıma başvurabilmeniz
için çeşitli yollar mevcuttur. Yöneticinizle, İnsan
Kaynaklarıyla, Etik ve Uygunluk ile ya da Yasal
Departman ile görüşebilirsiniz. Ayrıca ethics.
cummins.com adresinden ya da Cummins Etik Yardım
Hattını arayarak yardım alabilir ya da endişelerinizi
bildirebilirsiniz. Birleşik Devletler ve Kanada'da,
Yardım Hattına 1-800-671-9600 numaralı telefondan
ulaşabilirsiniz. Diğer ülkelerin telefon numaraları
ethics.cummins.com adresinde bulunmaktadır.
Mümkün olan durumlarda bildirimde bulunurken
isterseniz kimliğinizi açıklamama izniniz vardır.
Liderlik ekibinin ve benim, sizden tam olarak
istediğimiz sorular sormanız veya endişelerinizi yerine
getirmenizdir. Bir sorunu iyi niyetle dile getirdiğinizde,
başkalarının misillemesine karşı sizi koruyacağımızı
bilmenizi isteriz. Etik kültürümüz sorunları dile getiren
çalışanlarımızı korumadığımız sürece işe yaramaz.
Ayrıca İş Davranış Kurallarının ihlalini ciddiye
aldığımızı da bilmenizi isterim. Kurallarımızı
ihlal edenleri yaptıklarından sorumlu tutmak
için hızlı ve uygun bir şekilde işlem yaparız.
Kurallarımızın arkasında durmak zorlayıcı olabilir. Bu,
iş fırsatı kaybetmeye veya potansiyel müşterilerimize
bir öğeyi onlara o anda satamayacağımızı söylemek
anlamına gelebilir. Hiç şüphesiz, müşterilerimiz için
yenilikçi çözümlere varmak amacıyla farklı geçmişlere
ve bakış açılarına sahip bireylerden oluşan yetenekli
ekipler halinde çalışmak ve ayrıca anlaşmazlıkları
açıklık ve dürüstlükle çözmek anlamına gelecektir.
Değerlerimizin bizim kim olduğumuzu
yansıttığını ve müşterilerimizin, çalışanlarımızın,
paydaşlarımızın ve toplulukların bunu
bildiğini ve buna güvendiğini unutmayın.
Lütfen bana Şirketimizin saygınlığını ve marka
sözünü korumam için yardımcı olun.
Tom Linebarger
Cummins Inc. Yönetim Kurulu Başkanı
ve CEO'su
4 Cummins İş Davranış Kuralları
VizyonCummins'in Gücünü ortaya çıkararak insanların yaşamını iyileştirmek
MisyonCummins'in Gücünü şu şekilde ortaya çıkarıyoruz
�� İnsanları birlikte çalışan işletme sahipleri gibi
hareket etmeleri konusunda motive etme.
�� Her zaman en iyi ürünlerle piyasaya ilk çıkan
olarak müşteri beklentilerini aşma.
�� Başarılı olmalarını sağlamak için
müşterilerimize ortaklık etme.
�� Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve
daha güvenli bir çevre yaratmasını talep etme.
�� Tüm paydaşlar için zenginlik yaratma.
DeğerlerDoğruluk
�� Doğru olanı yapmaya çalışır ve
yapacağımızı söylediğimiz şeyi yaparız.
Yenilikçilik
�� Bizi daha iyi, daha hızlı ve birinci haline getirmek
için gerekli yaratıcı beceriyi uygulama
Üstün Sonuçlar Ortaya Koyma
�� Sürekli olarak beklentileri aşma
Kurumsal Sorumluluk
�� İçinde yaşadığımız toplumları geliştirme
ve onlar için hizmet verme
Çeşitlilik
�� Herkesin farklı bakış açılarını kucaklayın
ve saygı ve itibar gösterin
Küresel Katılım
�� Dünya görüşü elde etmeye çalışın ve
sınırlara takılmadan hareket edin
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 5
1 Her yerde yasalara uygun
davranacağız.
2 Birbirinden farklı bakış
açılarına ve kişisel geçmişe
kucak açacağız, herkese saygı
ve itibar göstereceğiz.
3 Adil ve dürüst bir şekilde
rekabet edeceğiz.
4 Çıkar çatışmalarından kaçınacağız.
5 Yaptığımız her şeyin daha temiz,
daha sağlıklı ve daha güvenli bir
çevre yaratmasını gerekli kılacağız.
6 Teknolojimizi, bilgilerimizi ve
fikri mülkiyetimizi koruyacağız.
7 Mali kayıtlarımızın doğru
olmasını ve raporlama
işlemlerimizin net ve anlaşılır
olmasını gerekli kılacağız.
8 İçinde bulunduğumuz
toplumları iyileştirmek için
çaba göstereceğiz.
9 Dürüst bir şekilde ve doğrulukla
iletişim kuracağız.
10 Tüm çalışanların etik davranışlar
için sorumluluk aldıkları
bir kültür yaratacağız.
10 Etik İlkemiz
6 Cummins İş Davranış Kuralları
1Cummins, küresel bir şirkettir ve son derece karmaşık
bir hukuki ortamda çalışmaktayız. Ancak bu alandaki
ilkemiz açıktır: Her yerde yasalara uygun davranacağız.
Cummins çalışanlarının çelişkili ya da en azından kafa
karıştırıcı olan yasalarla karşılaşması olağandışı bir
durum değildir. Başka bir ülkede çalışırken bile, diğer
ülkenin yönetmelikleri yaptığımız işlemleri düzenliyor
olabilir. Bazen, rakiplerimiz bizim izlediğimiz
aynı kurallara göre hareket etmiyor görünür.
Ancak bir yasayı göz ardı etmenin sonuçlarını
uygunsuz ve hatta mantıksız bulmaktayız.
Felaket niteliğinde sonuçların ortaya çıkması
mümkündür ve bu, yalnızca Cummins için değil,
bireyler için de söz konusu olabilir. Kasıt ne
olursa olsun, bir yasayı çiğnemenin sonucu iş
kaybı, para cezası ve hatta hapis bile olabilir.
Bu tür bir ortamda, Cummins Yasal Departmanı
aracılığıyla kullanılabilecek kaynaklardan yararlanmak
kritik bir öneme sahiptir. Geçerli yasaları bilmek
ve sizi beladan uzaklaştırmak, Yasal Departmanın
görevidir. Hangi avukatla irtibata geçmeniz gerektiğini
bilmiyorsanız lütfen [email protected]
adresine sorunuzla birlikte bir e-posta gönderin. Yasal
Departmanın uygun üyesi sizinle irtibata geçecektir.
Cummins, küresel bir şirkettir.
�� Çalışanlarımızın yarısından fazlası, Amerika Birleşik Devletleri dışında yaşamaktadır.
�� Cummins müşterileri, yaklaşık 190 ülke ve bölgede konumlanmış durumdadır.
�� 50'den fazla ülkede yüzlerce CMI tesisimiz bulunur.
Her yerde yasalara uygun davranacağız.
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 7
Belli Başlı Önemli Politikalar
İhracat Kontrol Politikası: CORP 00-04-00-00
Rüşvetin Önlenmesi ve Yasaklanmış Ödemeler Politikası: CORP 00-04-01-00
Adil Rekabet ve Ticaret Uygulamaları Politikası: CORP-00-11-01-00
Cummins Menkul Kıymetlerinin Alınıp Satılması Politikası: CORP-00-11-00-00
S Ülkemdeki bazı yasalar, tüm potansiyel işleri
almayı güçleştiriyor. Rakiplerimizin aynı kurallara
göre hareket ettiğine inanmıyorum. Onlar
kurallara uymuyorsa biz niye uyalım ki?
C Kurallarımız ve değerlerimiz, başkalarının
eylemlerinden etkilenmemektedir. İş
kaybetmek pahasına bile olsa her zaman
yasalara ve Kurallarımıza uymak zorundayız.
S Yeni bir müşterimizin şirketinin yasaklı
bir ülkeye satış yaptığını keşfettim.
Bu durum beni ilgilendirir mi?
C Evet. Yaptırımları olan bir ülkeye Cummins
ürünlerinin dağıtılması ciddi cezalara yol
açabilir ve garanti veya diğer hizmetlerimizi
sunma kabiliyetimizi kısıtlayabilir. Böyle
durumlarda rehberlik almak için Yasal
Departmana ulaşmanız gerekir.
S Cummins'in daha güçlü bir çeyrek geçireceğini
ve satışların beklentilerimizi aşacağını işim
dolayısıyla biliyorum. Kazancımızı kamuya
açıklamadan önce kardeşlerime Cummins
hissesi almalarını söyleyebilir miyim?
C Hayır, kendinize ya da başkalarına fayda
sağlamak için içeriden alınan bilgilerin
kullanılması asla doğru değildir ve dahası,
yasadışıdır. Şirketi ve kendinizi sorumluluk
veya cezai uygulama riski altına sokabilirsiniz.
Ortak girişimler aracılığıyla iş yapma
�� Cummins dünya çapında, değerlerimizi
paylaşan şirketlerle ortaklık kurarak
birçok ortak girişime imza atmıştır.
�� Cummins kuruluşu kontrol etmiyor veya
yönetmiyorsa bu kuruluşların yasaya uygun
davranması ve bizimkine benzer Davranış
Kurallarını benimsemesi için adımlar atarız.
�� Cummins çalışanları genellikle bu kuruluşların
yönetim kurulunda yer alır veya bu ortak
girişimlerde çalışmak için atanmış olabilir.
�� Tüm Cummins çalışanları, ortak girişimler de
dahil olmak üzere tüm kuruluşlarımızın yasaya
uygun davrandığından ve etik davranışa
bağlılığımızı paylaştığından emin olmalıdır.
8 Cummins İş Davranış Kuralları
2Birbirinden farklı bakış açılarına ve kişisel geçmişlere kucak açacağız ve herkese saygı ve itibar göstereceğiz.Cummins olarak kapsayıcı olmaya ve çalışanlara
ve paydaşlara saygılı ve itibarlı davranılmasını
sağlamaya çaba gösteririz. Çalışanlarımızın çeşitliliği
bizi daha güçlü kılar. Küresel bir şirket olarak, fikirlerin
ve yenilikçiliğin gelişebilmesi için çalışanlarımızın
kendilerine özgü yeteneklerini ve farklı bakış
açılarını en iyi şekilde kullanmalarına izin veren,
samimi bir çalışma ortamına ihtiyacımız vardır.
Ayrımcılığı, tacizi ve misillemeyi sıkı bir biçimde
yasaklıyoruz ve herkes için fırsat eşitliği sunmaya
gayret ediyoruz. Cummins; bireyin ırkı, ten rengi,
dini, cinsiyeti, cinsel kimliği ve/veya ifadesi,
milliyeti, maluliyeti, sendika bağlantısı, cinsel
yönelimi, yaşı, gazilik statüsü, vatandaşlığı ya da
geçerli yasalarca korunan diğer statüleri nedeniyle
ayrımcılık yapılmasını ve tacizi yasaklar.
Dünyanın her yerinde insan haklarını
desteklemekteyiz ve çalışanlarımızın ve diğer
paydaşlarımızın gördüğü muameleler konusunda
tüm geçerli yasalara uyacağız. Çocuk işçiliğini veya
zorunlu işçiliği hoş görmeyecek ve bunu yapan hiçbir
şirketle iş yapmayacağız. Çalışanların sendikalaşma
özgürlüğüne, toplu iş sözleşmesi özgürlüğüne ve
diğer tüm işyeri haklarına saygı duymaktayız.
Adil muameleye olan bağlılığımız, ortak
teşebbüsler, tedarikçiler ve diğer ortaklar için
de geçerlidir. Tedarikçi Davranış Kurallarımız
aracılığıyla tedarikçilerimize ve ortaklarımıza,
kendi paydaşlarına değerlerimizle tutarlı olacak
şekilde davranmaları konusunda ısrarcı olacağız.
Cummins, 2016 yılında DiversityInc
dergisinin Çeşitlilikte En Iyi 50 Şirket
listesinde yer alma onurunu 10 kez arka
arkaya kazanmıştır Cummins bu listeye
19 sıradan girdi
Ayrıca Cummins'e, Insan Hakları
Kampanyası tarafından 2016
Kurumsal Eşitlik Endeksinde
arka arkaya 11 kez muhteşem
bir puan verilmiştir Bu grup,
lezbiyen, gey, biseksüel ve trans (LGBT) çalışanlar için
ABD'deki en büyük sivil toplum kuruluşudur
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 9
S Yöneticimin kuruluşumdaki belirli kişilere
karşı ayrımcılık yaptığını hissediyorum
ancak işimi kaybetme korkusuyla bir şey
söylemeye çekiniyorum. Ne yapmalıyım?
C Cummins, ayrımcılığı hoş görmez ve
çalışanlarını, endişeleri olduğunda seslerini
yükseltmeye teşvik eder. Endişelerinizi
dile getirmek için birden fazla yolunuz
bulunmaktadır. İnsan Kaynakları veya Etik
Soruşturmaları Müdürü ile irtibata geçebilirsiniz.
Ek olarak, internet tarayıcınıza ethics.cummins.com
yazmak suretiyle çevrimiçi olarak ya da Etik
Yardım Hattını arayarak da endişelerinizi
rapor edebilirsiniz. Etik Yardım Hattı
numaralarına ethics.cummins.com adresinden
ulaşabilirsiniz. Yasal olan durumlarda, isminizi
açıklamama seçeneğiniz bulunmaktadır.
Cummins, misillemeyi hoş görmez ve iyi
niyetle bir endişenizi rapor ettiğiniz için
size karşı hiçbir işlem yapılmayacaktır
S Büyük tedarikçilerimizden birinin,
ülkesindeki iş yasalarını ihlal ettiğine
dair bir iddia duydum… Bu Cummins'in
araştırması gereken bir durum mu?
C Evet. Cummins, tedarikçiler için beklentilerimizi
ortaya koyan Tedarikçi Davranış Kurallarına
sahiptir. Bilgileri işletme sorumlunuza, Satın
Alma Departmanına veya Yasal Departmana
rapor etmeniz, Cummins'in konuyu soruşturarak
uygun adımları atabilmesi açısından önemlidir.
Belli Başlı Önemli Politikalar
İşte Birbirine Karşı Davranışlar Politikası: CORP-00-05-01-00
Eşit İstihdam Fırsatı ve Doğrulayıcı Eylem Politikası: CORP-00-05-04-00
Tedarikçi Davranış Kuralları
Çeşitliliğin İş Temeli
Karakter, yetenek ve zeka, özellikle belirli bir
cinsiyette, belirli aksanlara sahip veya belirli
ırklara mensup kişilerde ya da üniversite
diplomasına sahip olan kişilerde bulunacak diye
bir şey yoktur. Kendimizi bu derece irrasyonel
önyargılara kaptırdığımızda, her şeyden önce
kendimize zarar veririz ve nihayetinde daha
açık ve daha az etki altında kalmış olanlarla
rekabette başarısız olmayı garantileriz.”
J Irwin Miller (1909–2004)
Eski CEO, Cummins Inc
"
10 Cummins İş Davranış Kuralları
3Adil ve dürüst bir şekilde rekabet edeceğiz.
Küresel piyasadaki hedeflerimiz, iş elde etmek
ve paydaşlarımıza değer kazandırmaktır. Agresif
bir rekabet sergileriz, ancak her zaman kurallar
dâhilinde hareket ederiz. Karşımızdaki rakip,
tedarikçi, devlet ya da iş ortağı olabilir. Bizim şartımız
aynıdır: Adil ve dürüst bir şekilde rekabet ederiz.
Çalışanlarımız, yerel gazetenin birinci sayfasında
okumaktan ya da üst yönetimimize açıklamaktan
rahatsızlık duyacakları işler konusunda hiçbir
adım atmamalıdır. Benzer şekilde, bizim adımıza
faaliyet gösteren üçüncü kişilerin eylemleri için de
sorumluluk almalıyız ve onları da çalışanlarımızla
aynı standartlara tabi tutmak için çalışmalıyız.
Her ne kadar farklı kültürlere ve hukuk sistemlerine
sahip birçok farklı yerde faaliyet gösteriyor olsak da,
her zaman adil ve dürüst bir biçimde rekabet etmeye
olan bağlılığımızın hiçbir istisnası bulunmamaktadır.
Rekabet yönergeleri
�� Ürünlerimiz, hizmetlerimiz ve çalışanlarımız
en iyi olduğu için iş elde ederiz.
�� Uygunsuz bir avantaj kazanmak için başkalarının
gizli bilgilerinden yararlanmayız.
�� Bir avantaj kazanmak için başkalarını yanlış yönlendirmeyiz
veya doğruluğumuzdan ödün vermeyiz.
�� Hiçbir nedenle hiç kimseye rüşvet vermeyiz.
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 11
S Biri bana en büyük rakibimizin gizli iç
fiyatlandırma belgesinin bir kopyasını
gönderdi. Bunun bize çok yardımı olabilir.
Bu bilgileri kullanabilir miyim?
C Hayır. Bilgi gizliyse bunu yapmak etik dışı olur
ve sizi ve Şirketi tekelciliğe karşı mücadele
veya adil rekabet yasaları uyarınca risk altına
sokabilir. Bilgilerin imha edilebilmesi ya da
sahibine iade edilebilmesi için ivedi bir biçimde
Cummins Yasal Departmanı ile irtibata geçin.
S Bölgemde iyi bir ilişkiyi sürdürmek için kamu
görevlileri de dahil olmak üzere müşterilere
pahalı hediyeler sunma adeti var. İş yapmak için
gerekliyse bunu yapmak zorunda değil miyiz?
C Hayır. Müşterilerimizi, tedarikçilerimizi veya
ortaklarımızı etkilemek için herhangi bir
türde uygunsuz ödeme yapmayız. Hediyeleri
de kapsayabilecek olan bu tür ödemelerin
yapılması, sizi ve Cummins'i büyük para
cezalarına, cezai uygulamalara ve iş kaybına
maruz bırakabilir. Herhangi bir hediye ya da
bağış vermeden ya da buna izin vermeden
önce, lütfen uygun Cummins politikasına
başvurun ya da Cummins Etik ve Uygunluk
veya Yasal Departmanı ile irtibata geçin.
S Bölgemde sıklıkla ürünlerimizi satması veya
devletle bizim adımıza etkileşim kurması için
üçüncü tarafları işe alıyoruz. Bu Cummins
için herhangi bir risk teşkil eder mi?
C Evet. Satış temsilcileri veya bayiler gibi üçüncü
taraf çalışanlar etik olmayan veya yasadışı bir
davranışta bulunursa Cummins yasal ve finansal
olarak sorumlu tutulabilir. Üçüncü tarafları işe
almadan önce daima onları araştırmalı, etik ve
yasal beklentilerimiz hakkında bilgilendirmeli
ve onlarla beklentilerimizi özetleyen uygun bir
sözleşmemiz olduğundan emin olmalıyız.
Daha fazla bilgi için lütfen
adresine bir e-posta gönderin.
Belli Başlı Önemli Politikalar
Adil Rekabet ve Ticaret Uygulamaları Politikası: CORP-00-11-01-00
Rüşvetin Önlenmesi ve Yasaklanmış Ödemeler Politikası: CORP 00-04-01-00
İş İlişkilerinde Çıkar Çatışması Politikası: CORP-00-11-04-00
12 Cummins İş Davranış Kuralları
4Çıkar çatışmalarından kaçınacağız.
Cummins, 2016 yılında Ethisphere Enstitüsü
tarafından Dünyanın En Etik Şirketleri'nden
biri seçilmiştir Enstitü, şirketlerin etik liderlik,
uyum uygulamaları ve kurumsal sorumluluğa
olan bağlılıklarını değerlendirmektedir
Cummins'e dokuz yıldır arka arkaya bu onur
bahşedilmektedir
Bir çalışanın, Şirketin çıkarlarıyla çatışabilecek kişisel bir
çıkarının olabileceği zamanlar vardır. Çalışanlar olarak
paydaşlarımız için en iyi olana yoğunlaşmalı ve kişisel
çıkarlarımızın iş anlaşmalarımızı kesintiye uğratmaması
için potansiyel çatışmaları kontrol altına almalıyız.
Çalışanlar tedarikçiler ya da diğer üçüncü taraflarla
uygunsuz ilişki kuramazlar ve kişisel ve ailevi ilişkilerin
çıkar çatışması izlenimi bile oluşturmamasını sağlama
konusunda ihtiyatlı davranmalıdırlar. Çalışanlar, iş ya
da diğer olumlu muamele elde etmenin karşılığında
tedarikçiler veya tüketicilerden iyilik, hediye veya diğer
armağanları kabul edemez. Herhangi bir potansiyel
çıkar çatışması ile ilgili sorunuz varsa her zaman Yasal
Departman veya Etik ve Uygunluk ile irtibata geçin.
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 13
S Kız kardeşim, bir Cummins tedarikçisi
olmak için teklif veren bir işletmenin
sahiplerinden biri. Ne yapmalıyım?
C İlişkiyi ivedi bir biçimde yöneticinize ya da
teklif sürecinden sorumlu olan kimseye
açıklamalısınız. Kız kardeşinizin şirketi iş için
teklif veriyorsa tedarikçi seçiminde hiçbir
rol oynamamanız kritik öneme sahiptir.
S Cummins'te yeniyim ve birkaç yıldır
sahibi olduğum bir danışmanlık şirketim
var. Cummins'te herhangi birine
bundan bahsetmem gerekir mi?
C Evet, Cummins dışında sahip olduğunuz işin
buradaki görevlerinizi engellemediğinden
emin olmak için bir politikamız mevcuttur.
Daha fazla bilgi için lütfen yöneticinizle veya
İnsan Kaynaklarıyla iletişime geçin. Cummins
Connect'teki Etik ve Uygunluk sayfasında
"Uygunluk Politikaları" düğmesine tıklayarak
"Cummins Profesyonel Çalışanların Cummins
Dışında Çalışması Politikası”na ulaşabilirsiniz.
Belli Başlı Önemli Politikalar
İş İlişkilerinde Çıkar Çatışması Politikası: CORP-00-11-04-00
Küresel Seyahat ve Eğlence Politikası: CORP-05-11-00-00
Cummins Profesyonel Çalışanların Cummins Dışında Çalışması Politikası: CORP-00-05-02-00
Satın Alma Politikası: CORP-00-02-00-00
İş yerinde kişisel ilişkiler
�� Bazı durumlarda çalışanlar arasındaki kişisel ilişkiler problemlere veya kayırma ve haksız
davranılma algısına yol açabilir. İki çalışanın romantik şekilde görüşmeye başlaması veya
kişinin ailesinden biriyle aynı şirkette çalışması bu gibi durumlara örnektir.
�� İşyerinde Birbirimize Davranışlarımız Politikamız, bu tür ilişkilerin ne zaman açıklanması gerektiğine
ve Şirketin nasıl bir çözüm getireceğine dair net bir kılavuz görevi görür. Bu politikayı okumak için
Cummins Connect'teki Etik ve Uygunluk sayfasına gidin ve Uygunluk Politikaları düğmesine tıklayın.
14 Cummins İş Davranış Kuralları
5Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve daha güvenli bir çevre yaratmasını gerekli kılacağız.Küresel imkanlarımız arttıkça, dünyanın dört
bir yanındaki eylemlerimizin çevreye ve
çalışanların güvenliği ile huzuruna bağlılığı
yansıtmasını sağlama sorumluluğumuz da
artmaktadır. Bu bağlılığı karşılamak için:
�� Tüm bölgelerdeki Cummins çalışanlarının temiz ve
güvenli bir işyerinde çalıştığından emin olacağız.
�� Güvenlikle ilgili olan tüm yasalara ve düzenlemelere
uygun davranacağız; aslında Şirketimiz,
mevcut düzenlemeleri aşan ortak küresel
prosedürler ve standartlar ortaya koymuştur.
�� Karbon ayak izimizi azaltma ve daha az
doğal kaynak kullanma gayretimizi açıkça
paylaşırken bir yandan da elimizdeki en
büyük çevresel fırsatları değerlendireceğiz.
�� Su, atık ve enerjiyi kapsamlı bir şekilde
yöneterek ve tesislerimiz ile çalışmalarımızda
kirliliği engelleyerek toplumda bıraktığımız
çevresel etkiyi minimuma indireceğiz.
�� Güvenli, temiz ve verimli ürünleri
tasarlamak, üretmek ve pazara sunmak için
teknik yeterliliklerimizi kullanacağız.
�� Açık, sağlam ve uygulanabilir yasaları ve
düzenlemeleri kesinleştirmek için genel paydaşlarla
ve devletle bağlantı kurmaya devam edeceğiz.
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 15
S Bir Cummins üretim tesisinde çalışıyorum.
Şirketimin çevre hedeflerine katkıda
bulunmak için ne yapabilirim?
C Herkes, mümkün olan her anda su ve elektrik
gibi kaynakları koruyarak ve atıkları ortadan
kaldırarak ve azaltarak Cummins'in çevresel
etkisinin azaltılmasına yardımcı olabilir. Birçok
üretim tesisi, örneğin katı atık sahalarına
sıfır atık gönderme hedefi belirlemiştir.
S Cummins, tesislerinde güvenliği
iyileştirmek için nasıl çalışıyor?
C Herkesin sağlıklı ve güvenli bir iş
ortamına sahip olabilmesi için tüm
çalışanların birlikte çalışması gerekir:
Liderler, çalışanların "Yarasız ve Hastalıksız Bir
Hayat Bizim Sorumluluğumuzdur" düşüncesi
çerçevesinde birbirlerinin güvenliğini
gözettiği bir çalışma ortamı oluşturarak
şirketin en yüksek işyeri sağlığı ve güvenliği
standartlarını karşılamasını sağlamalıdır.
Herkes her an güvenli iş uygulamalarını
takip etmeli, sağlıklı ve güvenli bir
çalışma ortamı oluşturmalıdır.
S Kısa süre önce geliştirilmekte olan bir ürünün
testi sırasında bir başarısızlık gözlemledim.
Bunun potansiyel bir ürün güvenliği sorunu
olduğundan endişeleniyorsam ne yapmalıyım?
C Yöneticinizle veya İş Birimi Ürün Güvenliği
Liderinizle konuşun; onlar potansiyel
sorunu değerlendirmek için doğru
sürecin izlendiğinden emin olabilir. Bir
ürün güvenliği sorunuyla ilgilenilmediğini
düşünüyorsanız Yasal Departmanla irtibat
kurabilir veya ethics.cummins.com adresine
giderek endişelerinizi bildirebilirsiniz.
Belli Başlı Önemli Politikalar
Yasaklı Maddeler Politikası: CORP-00-08-01-00
Kurumsal Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikası: CORP-00-08-00-00
Güvenlik Bilinci Politikası: CORP-25-00-02-00
Kurumsal Ürün Güvenliği Politikası: CORP-00-07-08-00
Ürün güvenliği ve yasaklı maddeler
Ürün güvenliği Cummins'te üst düzey
bir önceliktir ve başarımız için çok
önemlidir. Daha fazla bilgi için lütfen
Ürün Güvenlik Politikasına bakın.
Asbest, kadmiyum ve cıva gibi belli
maddeler, Cummins ürünlerinde
asla kullanılamaz. Bu kurallar, tüm
Cummins işletmeleri ile dünyanın
dört bir yanındaki her türlü
doğrudan veya dolaylı tedarikçi
için geçerlidir. Yasaklı maddelerin
bir listesi gibi ek bilgiler için lütfen
Yasaklı Maddeler Politikasına bakın.
16 Cummins İş Davranış Kuralları
6Teknolojimizi, bilgilerimizi ve fikri mülkiyetimizi koruyacağız.Teknoloji ve bilgilerimiz, Cummins'e bir rekabet
avantajı sağlamaktadır. Özel bilgileri koruyarak
ve paydaşlarımıza sağladığımız değeri en üst
düzeye çıkararak bu avantajı sürdürmeliyiz.
Tüm Cummins çalışanları, Veri Sınıflandırma ve
Koruma Politikasına uyarak Şirketin gizli bilgilerini
ve fikri mülkiyetimizi korumakla yükümlüdür.
Bilişim sistemlerimizi izlemekteyiz. Çalışanlar, Şirket
bilgilerine işle ilgili sorumluluklarının kapsamının
ötesinde erişme girişiminde bulunmamalıdır. Gizli
Şirket bilgileri, onay alınmaksızın kişisel e-posta
sunucuları ya da bir çalışanın özel elektronik aygıtı
gibi Cummins dışındaki yerlerde depolanmamalıdır.
Bilgilerimizi, yeniliklerimizi ve kaynaklarımızı, akıllı
bir biçimde ve tüm paydaşlarımızın çıkarlarına
en iyi hizmet edecek şekilde kullanmalıyız.
Bilgisayarlarımız ve diğer kaynaklarımız, Şirket
işleri için kullanılacaktır ve uygun kullanımları
ile ilgili olarak tüm kurallara uymalıyız.
Ayrıca Şirket belgelerinin düzgün tutulduğundan
veya belge yönetim politikamız uyarınca
bertaraf edildiğinden emin olmalıyız. Sürmekte
olan davalar veya kamu soruşturmaları ile
ilgili belgeler imha edilmemelidir.
Belli Başlı Önemli Politikalar
Bilgi Koruma Politikası: CORP-10-01-00-00
Cummins Özsermayenin Korunması Politikası: CORP-01-02-00-00
Veri Sınıflandırma ve Koruma Politikası: CORP-00-24-00-00
Şirketin Sahip Olduğu İş Kaynaklarının Kullanımı Politikası: CORP-10-01-06-00
Belge Yönetimi Programı Politikası: CORP-07-11-01-00
Veri Gizliliği Politikası: CORP-11-11-00-00
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 17
Cummins, ileri teknolojiden yararlanan
bir iş gücüne sahiptir Şirket
çalışanlarının neredeyse çeyreği,
mühendislik, bilişim teknolojisi veya
bilimle ilgili bir alanda diplomaya
sahiptir
S Gündelik proje çalışmaları için kullandığım
mühendislik standartlarını depolamak için
bir USB sürücüsü kullanabilir miyim?
C USB sürücüleri, taşınabilir sabit sürücüler veya
diğer depolama aygıtları mümkün olduğunca
az kullanılmalıdır. Cummins ağ sürücüleri veya
şifrelenmiş dizüstü bilgisayar sabit sürücüleri
depolama için uygun yerlerdir. Yönetiminiz USB
aygıtların kullanımını onaylıyorsa çalışan yine de
verilerin Veri Sınıflandırması ve Koruma Politikası
uyarınca muamele görmesinden sorumludur.
S Şirketin fikirlerini ve bilgilerini korumasına
nasıl yardımcı olabilirim?
C Yardım etmeniz için birçok yol vardır.
Örneğin her türlü gizli kayıt ve bilgiye büyük
bir özen ile yaklaşın. Şirketin elektronik
aygıtlarını özellikle bir araçta veya seyahat
sırasında ne kadar süreyle olursa olsun başı
boş bırakmayın. Sınırlı Gizli ve Gizli bilgileri
halka açık alanlarda tartışmaktan kaçının.
S Cummins'in izin vermediği reklamlar ya da Şirket
ürünlerinin sahtelerini görürsem ne yapmalıyım?
C Bu faaliyetler, iş açısından etkilerinin yanı
sıra, ciddi müşteri güvenliği ve çevre koruma
sorunları teşkil edebilir. Cummins adı, logosu
veya markalarının her türlü kötüye kullanımını
veya şüphelendiğiniz sahte ürünleri rapor
etmek için Yasal Departman ile irtibata geçin.
Cummins, çalışanlarının ve müşterilerinin gizliliğini
ve verilerini korumaya kendini adamıştır. Kişisel
verileri toplarken veya aktarırken yerel kanunlara, Veri
Gizliliği Politikasına ve Şirket güvenliği gerekliliklerine
uyduğumuzdan emin olmalıyız. Ek olarak satıcılarımızı,
çalışanlarımızın ve müşterilerimizin kişisel verileriyle
çalışmaları konusunda aynı standartlara tabi tutmalıyız.
18 Cummins İş Davranış Kuralları
7Mali kayıtlarımızın doğru olmasını ve raporlama işlemlerimizin net ve anlaşılır olmasını gerekli kılacağız.Cummins, mali raporlarının şeffaflığına kendini adamış
durumdadır. Denetçilerimizle tam bir işbirliğine
girmekte ve hiçbir koşul altında onlardan bilgi
saklamamaktayız. Mali raporlamamızın zamanında
ve doğru olmasını sağlamak için mali kontroller ve
süreçlerden oluşan sağlam bir sistem sürdürmekteyiz.
Mali raporlarımızın doğruluğu, itibarımız açısından
kritik bir öneme sahiptir. Sahtekârlığı hoş görmeyecek
ve yanlış veya yanıltıcı mali girdiler veya beyanlarda
bulunmayacağız. Tüm çalışanlarımız, mali
raporlarımızda tam bir doğruluk için çaba harcamalıdır.
Belli Başlı Önemli Politikalar
Sahtekârlık Raporlama Politikası: CORP-00-11-10-00
Finansal Yetkilendirme Delegasyonu Politikası CORP-00-12-01-00
Sahtekarlığı tespit etme ve ortadan kaldırma
Çalışanlar veya yabancılar
tarafından sahtekarlık kurbanı
olmamak için her zaman dikkatli
olmalıyız. Bazı sık karşılaşılan
dolandırıcılık örnekleri şunlardır:
�� Şirket kredi kartlarının şahsi kullanımı
�� Hatalı harcama raporları
�� Yanlış finansal girdiler veya finansal raporlama manipülasyonu
�� Bordro kayıtlarının manipülasyonu
�� Borç hesaplarının yanlış tahsisi
�� Zaman raporlamasının kötüye kullanımı
�� Üçüncü taraf temsilcilerinin kötüye kullanımı
�� Satın alma siparişinin kötüye kullanımı
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 19
S İş yerinde sahtekarlıktan şüphe
duyarsam ne yapmalıyım?
C Sahtekarlık teşkil edebilecek herhangi
bir eylemden haberdar olursanız
endişelerinizi ivedi bir biçimde
aşağıdakilerden birine rapor etmelisiniz:
� Yöneticiniz
� İş lideriniz
� İnsan Kaynakları
� İç Denetim
� Cummins Yasal Departmanının
bir üyesi
İsterseniz endişelerinizi Etik Yardım
Hattını kullanarak da rapor edebilirsiniz.
İnternet tarayıcınıza ethics.cummins.com
yazarak talimatlara ulaşabilirsiniz. Yasaların
izin verdiği durumlarda, endişelerinizi
isim vermeden bildirebilirsiniz.
S Tedarikçilerimize yapılacak ödemeler için birkaç
büyük fatura aldım. Bunları şu an harcama
olarak kaydedersem gelir-gider dengemize
zararı olacak. Bunları çeyreğin sonunda
doğru bir biçimde kaydedebilir miyim?
C Hayır. Bu harcamaların kaydedilmemesi,
mevcut dönemin harcamalarını azaltacak
ve abartılı kazanç ile sonuçlanacaktır. Bu
da, mevcut dönemin mali raporları için
önemli ve sahte bir etki yaratabilir. Bu,
Şirket politikasına ve yasalara aykırıdır.
S Yılın sonunda en önemli müşterim, ürünün
gönderildiği tarihten daha geç gönderildiğini
göstermesi için benden fatura tarihini
değiştirmemi istedi. Bu, Cummins'in
mali raporlarını etkilemeyeceğine göre,
müşterinin isteğine uymak uygun mudur?
C Hayır. Cummins, müşteriyle olan işlemini düzgün
kaydediyorsa bile, belgelerin değiştirilmesinin
meşru bir ticari nedeni olmak zorundadır. Bir
müşteriden veya bir tedarikçiden gelen bir
isteğin niyeti konusunda belirsizlik yaşıyorsanız
konuyu yöneticiniz, iş lideriniz, Cummins Yasal
Departmanı veya İç Denetim ile görüşün.
20 Cummins İş Davranış Kuralları
Belli Başlı Önemli Politikalar
Her Çalışan Her Topluluk Politikası: CORP-22-01-00-00
Çalışanların Siyasi Kampanyalara Katılması Politikası: CORP-00-06-01-00
Cummins Inc. Siyasi Katkılar Politikası ve Siyasi Eylem Komitesi İlkeleri: CORP-00-06-00-00
8Kurumsal Sorumluluk, Cummins'in altı temel
değerinden biridir: içinde yaşadığımız topluluklara
hizmet etme ve iyileştirme. Kurumsal Sorumluluk
yalnızca etik iş kararları vermek değil, aynı zamanda
toplum problemlerini çözmek için topluluklara
ulaşmak ve iş gücümüzü kullanmak anlamına gelir.
Bağlılık, içinde bulunduğumuz topluluklara karşı
sorumluluğumuzun temelini oluşturur. Dünyanın
dört bir yanındaki çalışanlar, içinde yaşadıkları
toplumları yaşamak ve çalışmak için daha iyi yerler
haline getirmek için becerilerinden yararlanmaktadır.
Cummins, katılımını en büyük etkiyi yaratabileceğine
inandığı topluluklarımızın öncelikli olan üç
genel alanında yoğunlaştırmaktadır:
�� Eğitim
Günümüz öğrencilerinin yarının iş gücüne hazır
olmasını sağlamak için eğitim sistemlerinin
kalitesinin iyileştirilmesi ve uyarlanması.
�� Çevre
Yaptığımız her şeyin daha temiz, daha sağlıklı ve
daha güvenli bir çevre yaratmasını sağlama.
�� Toplumsal Eşitlik/Fırsat Eşitliği
En çok ihtiyacı olanlar için eşitlik
ve fırsatın artırılması.
İçinde bulunduğumuz toplumları iyileştirmek için çaba göstereceğiz.
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 21
S Cummins'in topluluk faaliyetlerine nasıl dahil
olabilirim?
C Cummins'in yerlerinin çoğunda gönüllü
ve topluluk etkinliklerini koordine eden
Topluluk Katılımı Ekipleri (CIT) bulunmaktadır.
Bölgenizdeki CIT liderine ulaşmak için Kurumsal
Sorumluluk departmanımızla ile irtibata geçin.
S Topluluk Katılımı Ekipleri ne tür etkinliklere
dahil olur?
C Cummins, üç öncelikli alana odaklanır: Eğitim,
iş ortamı ve toplumsal eşitlik/fırsat eşitliği.
Çalışanlar, son yıllarda bu öncelikli alanlarda
çok çeşitli toplumsal katılım etkinliklerine dahil
olmuştur: Öğrencilere ders verilmesi, enerji
atıklarının ve topluluk ortakları için maliyetlerin
azaltılması, istihdam fırsatlarını artırmak için
bilgisayar becerilerinin öğretilmesi ve evsiz
barınaklarındaki çocuklar için oyun alanlarının
yaratılması.
S Toplumsal katılım etkinliklerine şirket
zamanımın ne kadarını ayırabilirim?
C Cummins'in Her Çalışan Her Topluluk
programı (EEEC), her çalışanın EEEC tarafından
belirlenen etkinliklerde bir takvim yılında
Şirket zamanından en az dört saat gönüllü
çalışma gerçekleştirme fırsatına sahip olmasını
sağlayarak çalışan katılımını destekler.
Hindistan Kadınları Için Cummins Mühendislik
Yüksekokulu, mühendislik alanında yetersiz temsil edilen
bir demografiğe hizmet eder
22 Cummins İş Davranış Kuralları
9Dürüst bir şekilde ve doğrulukla iletişim kuracağız.
Cummins, çalışanlara ve kamuya iletilerimizde dürüst
ve doğru olma sorumluluğuna sahiptir. Hiçbir çalışan
medyaya, mali topluluklara, kamu görevlilerine, kamu
kurumlarına ya da bir kamu toplantısında bilerek hatalı
ya da yanlış yönlendirici bir beyanda bulunmamalıdır.
Kurum çapında zamanında bilgi akışı sağlayacak ve
kurumdaki uygun kişiler tarafından teslim edilecek
tutarlı mesajlar oluşturacağız. Yalnızca yetkili kişiler
medya ya da finans topluluğuyla konuşmalı ya da
sosyal medyada Şirket adına hareket etmelidir.
Medya ve hassas müşteri soruları, Kurumsal
Yazışmalar bölümündeki bir sorumluya
yönlendirilmelidir. Çalışanlar, bu sorumlunun
önceden verdiği onay olmadan Şirketle ilgili
konularda medyaya konuşmamalıdır.
Cummins, önemli mali bilgileri mümkün olduğunca
geniş ve adil bir biçimde açıklama konusunda yasal
bir yükümlülüğe sahiptir. Borsa analistleri, yatırımcılar
veya finans ile ilgili diğer kişilerin soruları, Finansal
İşlemler Başkan Yardımcısına yönlendirilmelidir.
Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO Tom
Linebarger, yıllık çeşitlilik genel katılımlı
toplantısını Indiana Columbus'taki (ABD)
Columbus Engine Plant'te gerçekleştiriyor
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 23
S Medyadan bir kişi arayıp benimle röportaj
yapmak isterse ne yapmalıyım?
C Herhangi bir soruya yanıt vermeden önce,
lütfen Kurumsal Yazışmalar bölümünden
bir sorumlu ile görüşün. Şirketin mali
performansı ile ilgili olanlar da dâhil olmak,
ancak bununla sınır kalmamak üzere, birçok
hassas konu başlığı bulunmaktadır. Bu
durumlarda Cummins, uygun ve doğru bilgiler
sunduğumuzdan emin olmak istemektedir.
Şirket, hangi mali bilgilerin kamuya
açıklanabileceği ve bunların nasıl konuşulması
gerektiği konusunda kurallara sahiptir.
Şirketin finansal performansı ile ilgili medya
soruları olduğunda Finansal İşlemler Başkan
Yardımcısı da haberdar edilmelidir.
S Cummins'teki rolümün bir parçası
olarak, bir sanayi ticaret birliğine üyeyim.
Cummins'in etkinlikleri ve iş eğilimlerinin
genel bir görünümünü sunmam istendi.
Bu bilgileri paylaşmam uygun mudur?
C Şirket veya iş etkinlikleri ile ilgili olarak
şirket dışında bir kitleye sunum yapmanız
istendiğinde, yöneticiniz ve Kurumsal Yazışmalar
ile irtibata geçmelisiniz. Sunumunuzun
önceden Cummins Açıklama İnceleme Kurulu
tarafından gözden geçirilmesi gerekebilir.
S Sosyal medyada Cummins'in gelir tahmini
ile ilgili bazı yanlış bilgiler buldum.
Sosyal medyadaki kişilere gönderinin
yanlış olduğunu bildirebilir miyim?
C Hayır. Hatalı gönderi ile ilgili olarak ivedi bir
biçimde Kurumsal Yazışmalar ya da Yatırımcı
İlişkiler bölümlerinden birilerine bilgi
vermelisiniz. Şirketin işleriyle ilgili gönderiler
yollamaya ya da tweet atmaya başladığınızda,
Şirket için yetkisiz bir sözcü olarak hareket
edersiniz. Daha fazla bilgi için lütfen Elektronik
İletişim ve Sosyal Medya Politikasına bakın.
Belli Başlı Önemli Politikalar
Kamuya Açıklamalar ve Analistler ile Yatırımcılarla İletişim Politikası: CORP-00-25-00-00
Elektronik İletişim ve Sosyal Medya Politikası: CORP-10-01-51-13
24 Cummins İş Davranış Kuralları
10Tüm çalışanların etik davranma sorumluluğu taşıdığı bir çalışma kültürü oluşturacağız.Kültürümüz, etik davranışların sahipliğini
üstlenme ve endişe varsa ses yükseltme
konusunda çalışanları teşvik etmektedir. Tüm
çalışanların İş Davranış Kurallarını ve diğer önemli
uyum alanlarını izlemesi gerekmektedir.
Cummins, iyi niyet ile endişelerini dile
getiren çalışanları koruyan bir misillemeyle
mücadele politikasına sahiptir. Herhangi bir
etik olmayan veya uygunsuz davranışın farkına
varırsanız sesinizi yükseltme konusunda
yükümlülüğünüz bulunmaktadır. Endişelerin
çeşitli yollardan ifade edilmesi mümkündür:
�� Çalışanlar, konuyu amirlerine taşıyabilir.
�� Çalışanlar, İnsan Kaynakları'ndan biriyle konuşabilir.
�� Çalışanlar, endişelerini çevrimiçi olarak ya da
telefonla bildirebilir. Endişelerinizi nasıl rapor
edeceğiniz konusunda bilgi için lütfen Web
tarayıcınıza ethics.cummins.com yazın.
Davranışın İş Davranış Kurallarımızla tutarlı
olup olmadığına dair bir sorunuz varsa
destek için Cummins Etik ve Uygunluk
Departmanı ile dez irtibata geçebilirsiniz.
adresine bir e-posta gönderin. Uygun
temsilci sizinle irtibata geçecektir.
MİSİLLEME KARŞITI POLİTİKAİş Davranış Kuralları ihlali görürseniz rapor
edin. Cummins, misillemeyi hoş görmez.
Bir endişeyi iyi niyetle rapor ettiğiniz için
aleyhinizde hiçbir işlem yapılmayacaktır.
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 25
S Bana bağlı olan bir çalışan, bir çalışma
arkadaşının (doğruysa) Kuralları ve Şirket
politikasını ihlal eden davranışı ile ilgili bilgilerle
bana geldi. Ancak, çalışan konuyu şimdilik
kendime saklamamı istedi. Ne yapmalıyım?
C Sorunun soruşturulup ele alınabilmesini
sağlamak için harekete geçmelisiniz.
Şirket, artık sizin aracılığınızla davranıştan
haberdardır ve bunu ele almaktan
sorumludur. Desteğe ihtiyacınız olursa
yöneticiniz, İnsan Kaynakları, Etik ve Uyum
ya da Yasal Departman ile irtibata geçin.
S Departmanımın İş Davranış Kurallarını
anladığından emin değilim. Ne yapmalıyım?
C Yöneticinizle ya da İnsan Kaynakları
sorumlusuyla irtibata geçin ve daha fazla
bilgi isteyin. Şirket, tüm çalışanların uyacakları
Kuralları ve sorumluluklarını anlamalarını
sağlamak için eğitim ve ek destek sağlayabilir.
S Yöneticim bana kötü davranıyor ancak benden
daha üst düzey bir çalışan ve onun eylemlerini
başkalarına rapor etmenin sonuçlarından
korkuyorum. Cummins beni koruyacak mı?
C Evet. Cummins, endişelerini iyi niyetle dile
getiren tüm çalışanlarını korur. Her türlü
misillemeyi yasaklamaktayız ve endişesini dile
getirdiği için hiçbir çalışanın cezalandırılmasına
izin vermeyeceğiz. Cummins, mümkün
olduğunca ihtiyatlı bir biçimde endişelerinizi
soruşturacak ve uygun işlemi gerçekleştirecektir.
Liderlerin rolü
Görevliler, müdürler ve yöneticiler, İş
Davranış Kuralları davranışını modelleme ve
uygulanmasını sağlama özel sorumluluğuna
sahiptir. Kuralları ihlal edebilecek eylemler
görürseniz sizi hiçbir şekilde etkilemese
bile, bunları Şirketin dikkatine sunmanız
ve ele alınmalarını sağlamanız şarttır.
İş Davranış Kurallarında bahsedilen Politikalara nasıl ulaşabilirim?
İş Davranış Kurallarında bahsedilen kurumsal politikalar için Cummins Connect'teki
Etik ve Uygunluk sayfasına gidin ve Uygunluk Politikaları düğmesine tıklayın.
Belli Başlı Önemli Politikalar
Çalışana Misillemeyle Mücadele Politikası: CORP-00-11-06-00
İşte Birbirine Karşı Davranışlar Politikası: CORP-00-05-01-00
26 Cummins İş Davranış Kuralları
Her birimizin İş Davranış
Kurallarını yaşama ve kural ve
ilkelerini uygulama konusunda
payımız bulunmaktadır. Bu
politikalar, çalışanlarımızın
müşteriler, tedarikçiler, ortaklar,
kamu görevlileri ve diğer
paydaşların yanı sıra, birbirlerine
karşı davranışlarına da rehber
olma amacı taşımaktadır.
Kuralların etkili olabilmesi için çalışanların,
ihlallerin iş akdinin feshine kadar giden sonuçları
olduğunu anlamaları gerekmektedir. Aynı
zamanda, misilleme korkusu olmadan Kuralların
ihlallerini bildirebilecekleri ve endişelerinin
zamanında eksiksiz bir soruşturmaya konu olacağı
konusundan emin olmaları gerekmektedir.
Bu husus, ne kadar vurgulansa azdır:
Cummins, çalışanları şüpheli Kural ihlallerinin
bildirilmesiyle ilgili misillemelere karşı
koruyan özel bir politikaya sahiptir Çalışanlar,
yasaların izin verdiği durumlarda anonim
raporlama da dahil olmak üzere, endişelerini
rapor etmek için çeşitli yollara sahiptir (Etik
ihlalleri ve raporlama seçenekleri konusunda
ayrıntılar için 28 sayfadaki Kaynaklar
ve Irtibat Bilgileri sayfasına bakın)
Kurallarda belirtilen politikalar, üst yönetimimiz ve
Şirketin Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır
ve zamana karşı dayanması amaçlanmıştır. Ancak
uygulamaları, güncel iş ortamını yansıtmalıdır.
Şirket, bu sebeple gerektikçe Kuralları güncellemek
için kullanılabilecek olan süregelen bir incelemenin
parçası olarak çalışanlardan geribildirim almaya
çalışacaktır. Ek olarak, çoğu maaşlı çalışanın
Kurallara aşina olduklarını ve bunları tamamen
uyguladıklarını onaylamak için her yıl bir etik
sertifikasını doldurmaları gerekmektedir.
Kuralları Yaşama
ŞÜPHE DUYDUĞUNUZ ZAMAN, YARDIM İSTEYİNAçık cevapları olmayan etik soruları ile karşılaşabilirsiniz Bir sorunun krize neden olmasına
izin vermeyin Birkaç kaynaktan yardım alabilirsiniz Etik ve Uygunluk Departmanına
[email protected] adresine bir e-posta atarak ulaşabilirsiniz Cummins Yasal
Departmanına [email protected] adresine bir e-posta göndererek erişebilirsiniz
Ayrıca Etik Yardım Hattına nasıl ulaşacağınız konusundaki bilgiler için web tarayıcınıza
ethics.cummins.com yazarak da yardım alabilirsiniz
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 27
S Cummins İş Davranış Kurallarının güncel
bir kopyasını nasıl bulabilirim?
C Kurallar, düzenli olarak gözden geçirilir ve
güncellenir. En yeni sürüme ulaşmak için
Cummins Connect'teki Etik ve Uygunluk
sayfasına gidin ve İş Davranış Kuralları
düğmesine tıklayın. Burada Kuralların birçok
dile çevrilmiş kopyalarını bulacaksınız.
S Bir çalışan kendisine Cummins politikasını ihlal
eden bir biçimde davranıldığını rapor ederse
ne olur?
C Cummins, İş Davranış Kuralları ihlal raporlarına
yanıt veren ve zamanında uygun işlemin
yapılmasını sağlayan bir Uzman Müfettiş ekibine
sahiptir. Cummins'in dünyanın çoğu bölgesinde
Uzman Müfettişleri vardır. Cummins'in üst
yönetimi, rapor edilen ihlalleri yakından
izlemekte ve düzeltici işlemleri onaylamaktadır.
S Etik Yardım Hattı ile nasıl irtibata geçebilirim?
C İnternet tarayıcınıza gidin ve ethics.cummins.
com yazın. Burada endişelerinizi rapor etmek
için arayabileceğiniz, dünyanın dört bir
yanındaki birçok ülke için ücretsiz telefon
numaralarının bir listesini bulacaksınız. Ayrıca
dünyanın herhangi bir yerinden web sitesi
aracılığıyla çevrimiçi olarak da raporunuzu
gönderebilirsiniz. Çoğu ülkede, raporu
isim vermeden de hazırlayabilirsiniz.
S Cummins İş Davranış Kurallarının benim için
geçerli olup olmadığını nasıl anlayacağım?
C Kurallar, tüm Cummins Inc. çalışanları, görevlileri
ve müdürleri için geçerlidir. Kurallar, ayrıca
tamamen Cummins'e ait olan her türlü işletme
ile Cummins'in doğrudan yönettiği işletmeler
için de geçerlidir.
Şirket, ayrıca belirli ortak girişimler ve
distribütörlerin de kısmi sahibidir. Kurallar, bu
işletmeler için geçerli olmayabilir. Ancak bu
şirketler, yasaları ve Cummins ile aynı değerleri
izlemelerini sağlayan bir dizi politika ve
prosedürün oluşturulmasından sorumludur.
Çalışanlar için Sık Sorulan Sorular
Etik konusundaki endişeleri ethics.cummins.com adresine bildirin 28
Kaynaklar ve İrtibat Bilgileri
Etik ve UyumCummins, İş Davranış Kurallarına uyumu gözetmek
için bir Etik ve Uygunluk Departmanı oluşturmuştur.
Departmana ulaşmak için
[email protected] adresine
bir e-posta gönderebilirsiniz.
Mark Sifferlen, Etik ve Uyum Başkan Yardımcısı
ABD 317-610-2461
Yasal DepartmanYasal Departmana erişimin çeşitli yolları bulunur. Cummins
Connect'teki Kurumsal Hukuk sayfasına giderek Yasal Departman
çalışanları ve avukat biyografileri ile iletişim bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Hangi avukatla irtibata geçmeniz gerektiğini bilmiyorsanız lütfen
sorunuzu içeren bir e-postayı alıcısı [email protected]
olacak şekilde gönderin. Uygun avukat sizinle irtibata geçecektir.
Bunun yerine aşağıdaki kişiyle de irtibata geçebilirsiniz:
Sharon Barner, Başkan Yardımcısı ve Genel Danışman
ABD 317-610-4173
İnsan Kaynaklarıİnsan Kaynakları sorusu için lütfen yerel İnsan Kaynakları
sorumlunuzla irtibata geçin. Yerel sorumlunuzla irtibata
geçemiyorsanız aşağıdaki kişiyle iletişime geçebilirsiniz:
Jill Cook, İnsan Kaynakları Başkan Yardımcısı
ABD 812-377-8442
Mark Osowick, İnsan Kaynakları İşlemleri Başkan Yardımcısı
ABD 812-377-9708
Kelley Creveling, Küresel Çeşitlilik ve Doğru Çalışma Ortamı İcra
Direktörü
ABD 812-377-1607
Kevin G Graham, Küresel Etik Soruşturmaları Yönetici
ABD 812-377-5111
Kurumsal İletişimCarole Casto, Kurumsal Yazışmalar İcra Direktörü
ABD 317-610-2480
Jon Mills, Dış Yazışmalar Müdürü
ABD 317-610-6244
İç DenetimLuther Peters, İç Denetim Başkan Yardımcısı
ABD 812-377-4594
Yatırımcı İlişkileriMark A Smith, Finans İşlemleri Başkan Yardımcısı
ABD 812-377-1284
Küresel GüvenlikShelley Stewart, Küresel Güvenlik ve Tesisler İcra Direktörü
ABD 317-610-2472
Satın AlmaTim Millwood, Satın Alma Başkan Yardımcısı
Tedarik Zinciri Yönetimi
ABD 812-377-8585
İş OrtamıBrian Mormino, Dünya Çapında İş Ortamı Stratejisi ve Uygunluğu
İcra Direktörü
ABD 812-377-0512
Kurumsal Politikalarİş Davranış Kurallarında bahsedilen kurumsal politikalar
için Cummins Connect'teki Etik ve Uygunluk sayfasına
gidin ve Uygunluk Politikaları düğmesine tıklayın.