April , 2020

Dear Parent of a Prospective K-8th grade Student,

Enclosed is a Sacred Heart’s K-8th grade pre-registration packet for the 2020-2021 school year. The following information is included in this packet:

1. Pre-registration cover letter2. Admissions information3. Tuition, fees, and payment options

Registration form and deposit need to be returned to the school by May 1, 2020. All other documentation needs to be completed and filed by July 30, 2020.

1. Application checklist and documentation2. Application for Admission form

Please be sure to fill out the stapled application packet in its entirety. The stapled application packet and a nonrefundable* $150 deposit, should be turned into the office by May 1, 2020. This amount is applied to books/fees for 2020-2021. All other documentation may be turned in by July 30, 2020. *If Sacred Heart School is unable to accept a student or a family relocatesout of town prior to school beginning, the $150 deposit will be returned.

Even if your child is currently in the program, we will need updated information for next year. Please ensure that you have a current immunization record for your child by the first day of school. State guidelines require that this information be updated yearly and kept up to date throughout the year.

Thank you for your time and attention to the information enclosed. If I can be of further assistance, please do not hesitate to contact me at 853-4388. You can find more information about our school on our parish website www.shsjparishes.com and then navigate to our school page. You can also like us on FaceBook at Sacred Heart Loretto.

Sincerely,

Shelly Stepp Principal

http://www.shsjparishes.com/

Abril 2020

Estimado padre de kínder a octavo grado,

Se adjunta un paquete de preinscripción para los grados K-8 de Sacred Heart para el año escolar 2020-2021. La siguiente información se incluye en este paquete:

1. Carta de presentación de preinscripción2. Información de admisiones3. Matrícula, tarifas y opciones de pago

El formulario de inscripción y el depósito deben devolverse a la escuela antes del 1 de mayo de 2020. Toda otra documentación debe completarse y presentarse antes del 30 de julio de 2020.

1. Lista de verificación de la solicitud y documentación2. Formulario de solicitud de admisiónAsegúrese de completar el paquete de la aplicación grapada en su totalidad. Elpaquete de solicitud grapado y un depósito no reembolsable * de $ 150 debenentregarse en la oficina antes del 1 de mayo de 2020. Esta cantidad se aplica alos libros / tarifas para 2020-2021. Toda otra documentación puede entregarseantes del 30 de julio de 2020.* Si Sacred Heart School no puede aceptar que un estudiante o una familia se mude fuera de la ciudad antes de que comience la escuela, se devolverá el depósito de $ 150.

Incluso si su hijo está actualmente en el programa, necesitaremos información actualizada para el próximo año. Asegúrese de tener un registro de vacunación actual para su hijo el primer día de clases. Las pautas estatales requieren que esta información se actualice anualmente y se mantenga actualizada durante todo el año.

Gracias por su tiempo y atención a la información adjunta. Si puedo brindarle más ayuda, no dude en comunicarse conmigo al 853-4388. Puede encontrar más información sobre nuestra escuela en el sitio web de nuestra parroquia www.shsjparishes.com y luego navegar a nuestra página de la escuela. También nos puede seguir en FaceBook en Sacred Heart Loretto.

Sinceramente,

Shelly SteppPrincipal

Kindergarten-8th Grade Admissions Information

Entrance Requirements

Students entering Kindergarten must be five years old on or before August 15th of the current school term. The following records are required for registration:

• Birth certificate

• Tennessee Department of Health School Immunization Certificate

• Baptismal Certificate (Catholic Students only)

• Custodial records (in case of split households); court order

• Transcript request form (for students in grades 1-8 entering from another school)

Immunizations

Students entering Sacred Heart School must show proof of the following immunizations:

Hepatitis B DPT HIB POLIO MMR* CHICKEN POX* PNEUMONIA Meningitis** Tetanus**

*The State requires that students entering kindergarten must have a second dose of MMR and Chicken Pox. *The State requires that students entering 7th grade have Tetanus, Meningitis, and 2nd round of Chicken Pox if not already received.

Students who have not had the above immunizations may not be admitted to school until proof of immunizations is complete and on file in the school office.

Non-Discrimination Policy Sacred Heart School admits students of any race, color, national, or ethnic origin to all rights, privileges, programs, and activities generally accorded to or made available to its students. Sacred Heart School does not discriminate on the basis of race, color, national, or ethnic origin in administration of its educational policies, admissions policies, and athletic or other school administered programs.

Información de admisiones de Kínder de infantes a octavo grado Requisitos de entrada Los estudiantes que ingresan a Kindergarten deben tener cinco años de edad el 15 de agosto o antes del período escolar actual. Se requieren los siguientes documentos para el registro: • Certificado de nacimiento • Certificado de vacunación escolar del Departamento de Salud de Tennessee • Certificado de bautismo (solo estudiantes católicos) • Registros de custodia (en caso de hogares divididos); mandato judicial • Formulario de solicitud de transcripción (para estudiantes en los grados 1-8 que ingresan desde otra escuela) Vacunas Los estudiantes que ingresan a la escuela Sacred Heart deben mostrar prueba de las siguientes vacunas: DPT hepatitis B POLIO HIB MMR * POX DE POLLO * NEUMONIA Meningitis ** Tétanos** * El estado requiere que los estudiantes que ingresan al Kínder de infantes deben tener una segunda dosis de MMR y varicela. * El estado requiere que los estudiantes que ingresan al 7º grado tengan tétanos, meningitis y segunda ronda de varicela si aún no los han recibido. Los estudiantes que no hayan recibido las vacunas anteriores no podrán ser admitidos en la escuela hasta que se complete el comprobante de vacunas y esté archivado en la oficina de la escuela. Política de no discriminación Sacred Heart School admite a estudiantes de cualquier raza, color, nacionalidad o origen étnico a todos los derechos, privilegios, programas y actividades generalmente acordados o puestos a disposición de sus estudiantes. Sacred Heart School no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional o étnico en la administración de sus políticas educativas, políticas de admisión y programas deportivos u otros programas administrados por la escuela.

Sacred Heart School 2020-2021 Tuition and Fees

Elementary School Tuition and Fees (K-8)

Text Book Fee: $350.00 Supply Fee: $25

1

Student 2

Students 3

Students 4

Students

Participating Catholic Tuition

$2310 $3360 $4410 $5460

Non-Participating Tuition

$3255 $5565 $6825 $8085

Books $350 $700 $1050 $1400

Supply Fee $25 $50 $75 $100

1

Estudiante 2

Estudiantes 3

Estudiantes 4

Estudiantes

Matrícula Católica del Participante

$2310 $3360 $4410 $5460

Matrícula no participante

$3255 $5565 $6825 $8085

Libros $350 $700 $1050 $1400

Tarifa de suministro

$25 $50 $75 $100

Sacred Heart School K-8 Program

Checklist

Student’s Full Name

___________________________________________

The following can be used to ensure that all documentation is complete before returning the packet to the School Office. _____ Student application _____ Birth certificate

_____ Baptismal Record (Catholic Students only)

_____ Tennessee Department of Health School Immunization Form

_____ Custodial records (in case of split households); court

order _____ Transcript request forms (Grades 1-8)

PLEASE SUBMIT THIS DOCUMENTATION BY REGISTRATION ON July 30, 2020. STUDENTS WHO DO NOT HAVE THIS DOCUMENTATION ON FILE BY August 21, 2020 WILL NOT BE ALLOWED TO ENTER SCHOOL UNTIL THE

DOCUMENTATION IS SUBMITTED.

Escuela del Sagrado Corazón

Programa K-8 Lista de Verificación

Nombre completo del alumno ___________________________________________ Lo siguiente se puede usar para garantizar que toda la documentación esté completa antes de devolver el paquete a la oficina de la escuela. _____ Solicitud de estudiante _____ Certificado de nacimiento _____ Registro bautismal (solo estudiantes católicos) _____ Escuela del Departamento de Salud de Tennessee Formulario de vacunación _____ Registros de custodia (en caso de hogares divididos); Corte orden _____ Formularios de solicitud de transcripción (Grados 1-8) ENVÍE ESTA DOCUMENTACIÓN POR INSCRIPCIÓN EL 30 DE JULIO DE 2020. LOS ESTUDIANTES QUE NO TENGAN ESTA DOCUMENTACIÓN EN EL ARCHIVO PARA EL 21 DE AGOSTO DE 2020 NO PODRÁN ENTRAR A LA ESCUELA HASTA QUE LA DOCUMENTACIÓN SE PRESENTE.

2020 – 2021 Registration Form Registration Fee for Kindergarten-8th Grade (All registration fees are non-refundable.)

$150 per student

Student’s Full Legal Name:_________________________________________________________________

Address (including City, State, and Zip Code): ___________________________________________________________

Preferred Phone Number:_________________________________ Family email: _______________________________________

Grade in 2020-21: _______ Sex: ________ Date of Birth: __________________

Race: ________________________ (American Indian/Native Alaskan, Asian, Black/African American, Native Hawaiian/Pacific Islander,

White, Multi-Racial -choices listed per Office of Catholic Schools Reporting requirements)

Ethnicity__________ (Yes-Hispanic/Latino, No- NonHispanic/Latino Ethnicity)

Please print

Father/Guardian Mother/Guardian

Name

Address

City, State, Zip

Home Phone

Work Phone

Cell Phone

Occupation/Employer

Employer’s

Address/Phone Number

Email Address

Marital Status: Married _____ Separated _____ Divorced _____ Father Re-married _____ Mother Re-married _____ Other _____

Student lives with: Father _____ Mother _____ Both _____ Other (please list relationship) ___________________________

Religious Affiliation (please check the appropriate box)

Catholic and members of Sacred Heart Catholic Church

Catholic and members of ______________________________________________ parish

Catholic and not affiliated with a parish

Non-Catholic

Sacred Heart School 307 Church St. Loretto, Tennessee 38469 Phone: (931) 853-4388 Fax: (931) 853-4388

If Catholic, which of the Sacraments has the student received?

Please circle: Baptized? No Yes

First Reconciliation? No Yes

First Holy Communion? No Yes

Confirmation? No Yes

Doctor’s Name: ___________________________________________ Office Phone: ________________________________________________

Dentist’s Name: __________________________________________ Office Phone: ________________________________________________

Please indicate if your child has had any of the following by checking below:

________Arthritis ________Asthma ________Blood Disorder ________Blood Transfusions

________Braces/Orthodontic work ________Capped Teeth ________Chicken Pox ________Concussion

________Diabetes ________Ear Infections ________Ear Tubes ________Head Injuries

________Hearing Problems ________ Hepatitis ________Heart Disorder ________Kidney Problems

________Migraines ________Pneumonia ________Rheumatic Fever ________Scarlet Fever

________Scoliosis ________Seizure Disorder ________Skin Conditions ________Speech Problems

________Strep Throat ________Tonsillitis ________Tuberculosis _______Vision Problems _______Other: ________________________________________________________________________________________

Please specify any of the above you have entered including date/dates:

_____________________________________________________________________________________________________

Is your child under the care of a physician for a current health problem? Please explain:

_____________________________________________________________________________________________________

Does your child have Allergies to any Foods, Medications, Insects or Bee Stings? _________Yes ________No

Please explain & include treatment:________________________________________________________________________

Medications: (Please state name, dose, time, frequency, and route)

______________________________________________________________________________________________________

Surgery: (Please state date & procedure) _____________________________________________________________________

Other illnesses or serious injuries: ___________________________________________________________________________

Physical Limitations: _____________________________________________________________________________________

Is there anything concerning the health of your child which the school should know in order to give special care:

If yes, please specify: ____________________________________________________________________________________

Parent/Guardian Signature: ___________________________________________ Date: ____________________________

By signing this form, I acknowledge the responsibility of providing the school with accurate and updated information, I acknowledge

that Sacred Heart personnel will care for my child when he/she is ill or injured, and I give my permission to release medical

information to appropriate school personnel.

STUDENT HEALTH AND MEDICAL INFORMATION

Please list someone other than parent or guardian who may be contacted in an emergency or who may pick up your child:

__________________________________________________________________________________________________________ Pick-up? Y or N

Name Relationship Home Phone Work Phone Cell Phone

________ _________________________________________________________________________________________________ Pick-up? Y or N

Name Relationship Home Phone Work Phone Cell Phone

_ ________________________________________________________________________________________________________ Pick-up? Y or N

Name Relationship Home Phone Work Phone Cell Phone

_ ________________________________________________________________________________________________________ Pick-up? Y or N

Name Relationship Home Phone Work Phone Cell Phone

_ ________________________________________________________________________________________________________ Pick-up? Y or N

Name Relationship Home Phone Work Phone Cell Phone

Usual Transportation to school: by car ____ by bus ____ (# ) other ____

Usual Transportation from school: by car ____ by bus ____ (# ) other ____

Sacred Heart School admits students of any race, color, national, or ethnic origin to all rights, privileges, programs, and activities generally accorded

to or made available to its students. Sacred Heart School does not discriminate on the basis of race, color, national, or ethnic origin in administration

of its educational policies, admissions policies, and athletic or other school-administered program

School Use Only:

Registration Payment Date: Amount: $ Cash Check #

Sacred Heart School 307 Church St. Loretto, Tennessee 38469 Phone: (931) 853-4388 Fax: (931) 853-4388

EMERGENCY CONTACT INFORMATION

NON-DISCRIMINATION POLICY

ADDITIONAL INFORMATION

2020 - 2021 Formulario de registro Cuota de inscripción para Kínder de infantes

(Todas las tarifas de registro no son reembolsables). $ 50 por estudiante

Nombre legal completo del estudiante: __________________________________________________________________________ Dirección (incluyendo ciudad, estado y código postal): ___________________________________________________________ Número de teléfono preferido:_________________________________ Correo electrónico familiar: ___________________________________________ Grado en 2020-21: _______ Sexo: ________ Fecha de nacimiento: __________________ Afiliación religiosa / parroquia: __________________________________________ Raza: ________________________ (Indígenas estadounidenses / nativos de Alaska, asiáticos, negros / afroamericanos, nativos de las islas hawaianas / del Pacífico, blancos, elecciones multirraciales enumeradas según los requisitos de informes de la Oficina de Escuelas Católicas) Etnia: __________ (Sí-Hispano / Latino, No- No Hispano / Latino)

Por favor imprimir

Padre/Tutor Madre/Tutor

Nombre

Dirección

Ciudad, Estado,

Código postal

Teléfono de casa

Teléfono del trabajo

Teléfono celular

Ocupación/empleador

Dirección / número de

teléfono del empleador

Horas de trabajo

aproximadas

Correo electrónico

Estado civil: Casado _____ Separado _____ Divorciado _____ Padre casado de nuevo _____ Madre casado de nuevo _____ Otro _____ El estudiante vive con: Padre _____ Madre _____ Ambos _____ Otro (por favor enumere la relación) ___________________________

Afiliación religiosa (marque la casilla correspondiente)

Católicos y miembros de la Iglesia Católica del Sagrado Corazón

Católicos y miembros de la parroquia

Católica y no afiliada a una parroquia

No católico

Si es católico, ¿cuál de los sacramentos ha recibido el alumno?

Por favor marque:

¿Bautizado? No si

Primera reconciliación? No si

¿Primera comunión? No si

¿Confirmación? No si

Nombre del médico: Teléfono de la oficina: Nombre del dentista: Teléfono de la oficina:

Indique si su hijo ha tenido alguno de los siguientes síntomas marcando a continuación: ________ Artritis ________ Asma ________ Trastorno de la sangre ________ Transfusiones de sangre ________ Aparatos ortopédicos / ortodoncia ________ Dientes cortados ________ Viruela de pollo ________ Conmoción cerebral ________ Diabetes ________ Infecciones del oído ________ Tubos del oído ________ Lesiones en la cabeza ________ Problemas auditivos ________ Hepatitis ________ Trastorno cardíaco ________ Problemas renales ________Migrañas ________Pulmonía ________Fiebre reumática ________Fiebre escarlata ________ Escoliosis ________ Trastorno convulsivo ________ Condiciones de la piel ________ Problemas del habla ________ Garganta estreptocócica ________ Amigdalitis ________ Tuberculosis _______ Problemas de visión _______ Otros: ________________________________________________________________________________________ Por favor, especifique cualquiera de los anteriores que ha ingresado, incluyendo la fecha / fechas: _____________________________________________________________________________________________________ ¿Su hijo está bajo el cuidado de un médico por un problema de salud actual? Por favor explique: _____________________________________________________________________________________________________ ¿Tiene su hijo alergias a algún alimento, medicamento, insecto o picadura de abeja? _________Sí No Por favor explique e incluya el tratamiento: ________________________________________________________________________ Medicamentos: (indique el nombre, la dosis, la hora, la frecuencia y la ruta) ______________________________________________________________________________________________________ Cirugía: (indique la fecha y el procedimiento) _____________________________________________________________________ Otras enfermedades o lesiones graves: ___________________________________________________________________________ Limitaciones físicas: _____________________________________________________________________________________ ¿Hay algo relacionado con la salud de su hijo que la escuela debe saber para brindarle un cuidado especial? En caso afirmativo, por favor especifique: ____________________________________________________________________________________ Firma del padre / tutor: ___________________________________________ Fecha: ____________________________ Al firmar este formulario, reconozco la responsabilidad de proporcionar a la escuela información precisa y actualizada, Reconozco que el personal de Sacred Heart cuidará a mi hijo cuando esté enfermo o lesionado, y Doy mi permiso para divulgar información médica al personal escolar apropiado.

INFORMACIÓN MÉDICA Y DE DALUD DEL ESTUDIANTE

INFORMACIÓN DE CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA

Enumere a alguien que no sea el padre o tutor que pueda ser contactado en una emergencia o que pueda recoger a su hijo:

_____________________________________________________________________________________. ¿Recoger? Si o No

Nombre Relación Teléfono de casa Teléfono de trabajo Teléfono celular

_____________________________________________________________________________________. ¿Recoger? Si o No

Nombre Relación Teléfono de casa Teléfono de trabajo Teléfono celular

_____________________________________________________________________________________. ¿Recoger? Si o No

Nombre Relación Teléfono de casa Teléfono de trabajo Teléfono celular

_____________________________________________________________________________________. ¿Recoger? Si o No

Nombre Relación Teléfono de casa Teléfono de trabajo Teléfono celular

Transporte habitual a la escuela: en automóvil ____ en autobús ____ (#) otro ____

Transporte habitual desde la escuela: en automóvil ____ en autobús ____ (#) otro ____

Sacred Heart School admite a estudiantes de cualquier raza, color, nacionalidad o origen étnico a todos los derechos, privilegios,

programas y actividades generalmente acordados o puestos a disposición de sus estudiantes. Sacred Heart School no discrimina por

motivos de raza, color, origen nacional o étnico en la administración de sus políticas educativas, políticas de admisión y programas

deportivos u otros programas administrados por la escuela.

Uso escolar solamente:

Fecha de pago de registro: Cantidad: $ Efectivo Cheque #

INFORMACIÓN ADICIONAL

POLÍTICA DE NO DISCRIMINACIÓN

Uniform Policy and Dress Code *******PLEASE NOTE********

THERE HAS BEEN A CHANGE IN DRESS UNIFORM DUE TO PARENT/STUDENT

REQUESTS.

DRESS UNIFORM NOW CONSISTS OF BLUE POLO WITH NORMAL DRESS UNIFORM

BOTTOMS.

The Sacred Heart School uniform policy was designed to be workable for parents and

enforceable by the school. The goal is to help students focus on learning and not on what

other students are wearing. All faculty and administrators have the right to judge what is and

what is not appropriate regarding student dress code, and to enforce consequences for

inappropriate dress. A uniform infraction log will be kept in each classroom and for every

third uniform infraction a child will lose their fun wear dress privilege for the next

scheduled occurrence. Continued infractions could result in other disciplinary action. Uniform Guidelines for Students Uniform items may be purchased through Land’s End or Tommy Hilfiger. Items marked with an *** must be purchased from one of these vendors. The school also maintains a Uniform Closet of donated, gently-used clothing, which is available to all families at no charge.

• Polo Shirts: Red, Navy or White with the school logo. Shirts must be tucked. Polo

shirts can only be purchased at Land’s End or Tommy Hilfiger***

• Slacks and Walking Shorts/Cargo Shorts: Khaki or Navy; Must be belted securely at the waist; no bagging or sagging; shorts must be knee length; Shorts are only allowed August-October and March-May ***

• Skorts (girls): Khaki or Navy; Must fit securely at the waist and be no shorter than 3

inches above the knee; only allowed August-October and March-May***

• Skirts and Jumpers: All skirts and jumpers must no shorter than 3 inches above the knee. A plaid Jumper (girls K-4) or plaid skirt must be purchased from Land’s End or Tommy Hilfiger as part of the dress uniform for Thursdays; khaki or navy jumpers and skirts may be worn on any day but Thursdays. The girls must wear shorts under their skirts if tights or leggings are not worn. Shorts must not hang out below skirt length. ***

• Dress Shirts: A navy polo with SHS logo (long or short sleeve) must be worn with plaid jumpers.

• Jeans: Students may wear jeans year-round on any day except Thursdays. Skinny

jeans and jeans containing holes or bling are prohibited.

• Sweaters/Sweatshirts: Navy or red cardigans, navy or red pullovers with the school logo can be worn. Must be purchased through Land’s End or Tommy Hilfiger.

• Vests /Jackets: Red or Navy vests, jackets with the school logo, purchased through

Land’s End or Tommy Hilfiger; a plain red or navy vest or jacket will also be allowed

NOTE: The fleece jackets, sweaters, and sweatshirts described above are the only outerwear garments permitted to be worn in the classrooms during school hours.

• Watches :Wrist watches may be worn

• Belt: solid black, navy, tan, or brown; must be worn as they complete the outfit.

• Socks: Girls may wear white or black ankle socks, white or navy knee socks, white, black, or navy tights; navy, black, or white leggings. Boys must wear white, black, or grey socks. Socks must be worn at all times.

• T-shirts: T-shirts worn under shirts and blouses must be white with no inscriptions or logos and cannot hang out under the short sleeve of the shirts and blouses. Also, turtlenecks are not allowed.

• Shoes: A “gym” type shoe (mostly white, gray or black) is required. Dress shoes are to be worn on dress uniform days. Girls may wear closed-toe flats or boat shoes (ex.

Sperry’s) on dress uniform days. No boots, open backs, sandals, flip-flops, clogs, Crocs,

or high heels.

Examples: (For color reference only)

• Jewelry: Bracelets and rings should be minimal- A wrist band for a specific cause may be worn by any student. 7th and 8th grade girls may also wear a single, modest bracelet in addition to the band for a specific charitable cause Necklaces should be of a religious nature; Body piercing of any kind other than the ears is prohibited--Girls may wear small, pierced, post earrings that do not dangle--ear clips are not allowed. Boys may not wear any type of earrings.

• Hair and hair color: Hair must be well kept and groomed. Hair color must be natural. Extreme hair coloring and bleaching are prohibited

• Hair Accessories: Hair accessories may be purchased at Land’s End; if the accessories are not purchased at either company, then the accessory must be either solid navy, solid

red, or solid white. No scarves should be worn in hair.

• No visible tattoos of any kind

Please print the student’s name in all articles of clothing such as sweatshirts, jackets, vests, and sweaters.

Example Uniforms for Both Seasons BOYS: (All Days except Thursday)

Summer Uniform *Polo Shirts *Walking Shorts or Cargo Shorts or Jeans (may be worn anytime except on Thursdays) Belt: solid black, navy, tan, or brown

Winter Uniform *Polo Shirts (long sleeve or short sleeve) *Navy or Khaki slacks (may be worn

anytime) or Jeans (may be worn anytime

except on Thursdays)

*Fleece /Jackets/Sweatshirts

Belt: solid black, navy, tan, or brown

Dress Uniform (Every Thursday) *Navy Polo (long or short sleeve) *Khaki or Navy Slacks

Shoes: Dress shoes (boots are not allowed)

Belt: solid black, navy, tan, or brown

GIRLS: (All Days except Thursday)

Summer Uniform *Polo Shirts *Walking shorts, Skort (navy or khaki),

jumper or skirt (knee length or no more

than 3 inches above the knee), or jeans

(may be worn anytime except on

Thursdays.

Belt: solid black, navy, tan, or brown Winter Uniform * Polo Shirts (long sleeve or short sleeve) *Slacks, jumper or skirt (knee length or no

more than 3 inches above the knee), or

jeans (may be worn anytime except on

Thursdays.

*Fleece /Jackets/Sweatshirts

Belt: solid black, navy, tan, or brown

Dress Uniform (Every Thursday)

*Plaid skirt or Plaid jumper * NAVY polo (long or short sleeve) with either the plaid skirt or plaid jumper Shoes: Dress shoes (boots are not allowed)

Special Occasions/Days: Certain days will be designated as "Fun Wear Friday" and “Out of Uniform Days.” On those days, students should refer to the designated paragraph listed below. If there are any questions about dress code for these days, please consult with the faulty and administration.

Fun Wear- (every Friday unless indicated otherwise)

• School T-shirts and Sweatshirts may be purchased from the school office.

• T-shirts from previous years may be worn but must not be faded, stained or have any holes.

• Blue jeans, blue jean shorts, uniform shorts, or skorts (for girls) may be worn

• “Fun-Wear” T-shirts do not have to be tucked in. Out of uniform/Dress up Days • Clothing should be neat--No worn, frayed, torn or soiled clothing. • Clothing containing messages that are not in keeping with the teaching of our faith are not

allowed.

• No short shorts (short length must be no shorter than 3 inches above the knee)

• No sleeveless or off the shoulder tops are allowed

Make-up Guidelines

Make up is not allowed. Nail polish, if worn, must be pastel pink or neutral in nature, no

glitter, iridescent or bold colors

Exceptions allowed for 7th and 8th grade girls

• may wear a light application of black or brown mascara

• may wear lightly tinted lip gloss

• may wear a modest application of foundation • may wear a natural French manicure (white tips only), but no additive of jewels,

etc., or fake nails

Política uniforme y código de vestimenta

*******TENGA EN CUENTA********

HAY UN CAMBIO DE UNIFORME DE VESTIMENTA POR PADRE / ESTUDIANTE

PETICIONES.

UNIFORME DE VESTIR AHORA CONSTA DE POLO AZUL CON UNIFORME DE VESTIR NORMAL

La política del uniforme de la Escuela del Sagrado Corazón fue diseñada para que los padres y la escuela puedan

hacerla cumplir. El objetivo es ayudar a los estudiantes a enfocarse en el aprendizaje y no en lo que usan otros

estudiantes. Todos los profesores y administradores tienen el derecho de juzgar qué es y qué no es apropiado con

respecto al código de vestimenta del estudiante, y de imponer consecuencias por vestimenta inapropiada. Se

mantendrá un registro de infracción de uniforme en cada salón de clases y por cada tercera infracción de uniforme,

un niño perderá su privilegio de vestimenta divertida para la próxima ocurrencia programada. Las infracciones

continuas pueden resultar en otra acción disciplinaria.

Pautas de uniformes para estudiantes

Los artículos de uniformes se pueden comprar a través de Land’s End o Tommy Hilfiger. Los artículos marcados

con un *** deben comprarse a uno de estos proveedores. La escuela también mantiene un armario de uniforme de

ropa donada que está disponible para todas las familias sin cargo.

• Polos: rojo, azul marino o blanco con el logo de la escuela. Las camisas deben estar dobladas. Los polos solo se

pueden comprar en Land’s End o Tommy Hilfiger ***

• Pantalones y pantalones cortos para caminar / pantalones cortos: caqui o azul marino; Debe estar ceñido con

seguridad en la cintura; sin embolsado ni hundimiento; los pantalones cortos deben llegar hasta la rodilla; Los

pantalones cortos solo están permitidos de agosto a octubre y de marzo a mayo ***

• Faldas (niñas): caqui o azul marino; Debe ajustarse bien a la cintura y no debe ser más corto que 3 pulgadas por

encima de la rodilla; solo permitido agosto-octubre y marzo-mayo ***

• Faldas y puentes: todas las faldas y puentes no deben tener menos de 3 pulgadas por encima de la rodilla. Se debe

comprar un jersey a cuadros (niñas K-4) o una falda a cuadros en Land’s End o Tommy Hilfiger como parte del

uniforme de gala para los jueves; Los puentes y faldas de color caqui o azul marino se pueden usar en cualquier día,

excepto los jueves. Las niñas deben usar pantalones cortos debajo de sus faldas si no usan medias o mallas. Los

pantalones cortos no deben colgar debajo del largo de la falda. ***

• Camisas de vestir: se debe usar un polo azul marino con el logotipo de SHS (manga larga o corta) con puentes a

cuadros.

• Jeans: los estudiantes pueden usar jeans durante todo el año en cualquier día, excepto los jueves. Se prohíbe el uso

de jeans ajustados y jeans que contengan agujeros o bling.

• Suéteres / sudaderas: se pueden usar cardigans azul marino o rojo, jersey azul marino o rojo con el logo de la

escuela. Debe comprarse a través de Land’s End o Tommy Hilfiger.

• Chalecos / chaquetas: chalecos rojos o azul marino, chaquetas con el logotipo de la escuela, compradas a través de

Land’s End o Tommy Hilfiger; también se permitirá un chaleco o chaqueta roja o azul marino

NOTA: Las chaquetas de lana, suéteres y sudaderas descritas anteriormente son las únicas prendas de vestir

exteriores que se pueden usar en las aulas durante el horario escolar.

• Relojes: se pueden usar relojes de pulsera

• Cinturón: negro sólido, azul marino, o marrón; deben usarse mientras completan el atuendo.

• Calcetines: las niñas pueden usar calcetines blancos o negros, calcetines blancos o azul marino, medias blancas,

negras o azul marino; polainas azul marino, negras o blancas. Los niños deben usar medias blancas, negras o grises.

Los calcetines deben usarse en todo momento.

• Camisetas: las camisetas que se usan debajo de camisas y blusas deben ser blancas sin inscripciones ni logotipos y

no pueden pasar por debajo de la manga corta de las camisas y blusas. Además, los cuellos de tortuga no están

permitidos.

• Zapatos: se requiere un zapato tipo "gimnasio" (principalmente blanco, gris o negro). Los zapatos de vestir se

deben usar en los días de uniforme de gala. Las niñas pueden usar zapatos de punta cerrada o zapatos náuticos (por

ejemplo, los de Sperry) en los días de uniforme de gala. Sin botas, espaldas abiertas, sandalias, chanclas, zuecos,

crocs o tacones altos.

Ejemplos: (solo para referencia de color)

• Joyas: las pulseras y los anillos deben ser mínimos: cualquier estudiante puede usar una pulsera para una causa

específica. Las niñas de 7º y 8º grado también pueden usar un brazalete sencillo y modesto además de la banda por

una causa benéfica específica Los collares deben ser de naturaleza religiosa; Está prohibido realizar perforaciones en

el cuerpo de cualquier tipo que no sean las orejas. Las niñas pueden usar aretes pequeños y perforados que no

cuelgan; no se permiten clips para las orejas. Los niños no pueden usar ningún tipo de aretes.

• Cabello y color de cabello: el cabello debe estar bien cuidado y arreglado. El color del cabello debe ser natural. Se

prohíbe la coloración y decoloración extrema del cabello.

• Accesorios para el cabello: los accesorios para el cabello se pueden comprar en Land’s End; si los accesorios no se

compran en ninguna de las compañías, entonces el accesorio debe ser azul marino sólido, rojo sólido o blanco

sólido. No se deben usar bufandas en el cabello.

• No hay tatuajes visibles de ningún tipo.

Escriba el nombre del alumno en todas las prendas de vestir, como sudaderas, chaquetas, chalecos y suéteres.

Uniformes de ejemplo para ambas estaciones

NIÑOS: (Todos los días excepto jueves)

Uniforme de verano

*Camisas de polo

* Pantalones cortos para caminar o pantalones cortos o jeans (se pueden usar en cualquier momento excepto los

jueves)

Cinturón: negro sólido, azul marino, tostado o marrón

Uniforme de invierno

* Polos (manga larga o manga corta)

* Pantalones de color azul marino o caqui (se pueden usar en cualquier momento) o jeans (se pueden usar en

cualquier momento excepto los jueves)

* Fleece / Chaquetas / Sudaderas

Cinturón: negro sólido, azul marino, o marrón

Uniforme de vestir (todos los jueves)

* Polo azul marino (manga larga o corta)

* Pantalones de color caqui o azul marino

Zapatos: zapatos de vestir (no se permiten botas)

Cinturón: negro sólido, azul marino, o marrón

NIÑAS: (Todos los días excepto jueves)

Uniforme de verano

*Camisas de polo

* Pantalones cortos para caminar, Skort (azul marino o caqui), jersey o falda (hasta la rodilla o no más de 3 pulgadas

por encima de la rodilla), o jeans (se pueden usar en cualquier momento, excepto los jueves.

Cinturón: negro sólido, azul marino, o marrón

Uniforme de invierno

* Polos (manga larga o manga corta)

* Pantalones, jerséis o faldas (hasta la rodilla o no más de 3 pulgadas por encima de la rodilla), o jeans (se pueden

usar en cualquier momento, excepto los jueves.

* Fleece / Chaquetas / Sudaderas

Cinturón: negro sólido, azul marino, o marrón

Uniforme de vestir (todos los jueves)

* Falda a cuadros o jersey a cuadros

* Polo MARINO (manga larga o corta) con falda a cuadros o jersey a cuadros

Zapatos: zapatos de vestir (no se permiten botas)

Ocasiones / días especiales: Ciertos días se designarán como "Viernes de ropa divertida" y "Días sin uniforme". En

esos días, los estudiantes deben consultar el párrafo designado que se detalla a continuación. Si tiene alguna

pregunta sobre el código de vestimenta para estos días, consulte con el responsable y la administración.

Ropa divertida - (todos los viernes a menos que se indique lo contrario)

• Se pueden comprar camisetas y sudaderas escolares en la oficina de la escuela.

• Se pueden usar camisetas de años anteriores, pero no deben desteñirse, mancharse ni tener agujeros.

• Se pueden usar jeans azules, pantalones cortos de jean azules, pantalones cortos uniformes o faldas (para niñas)

• No es necesario meter las playeras “Ropa divertida”.

Sin uniforme / Días de disfraces

• La ropa debe estar ordenada: no use ropa desgastada, deshilachada, rasgada o sucia.

• No se permiten prendas que contengan mensajes que no estén de acuerdo con la enseñanza de nuestra fe.

• No pantalones cortos (la longitud corta no debe ser inferior a 3 pulgadas por encima de la rodilla)

• No se permiten camisetas sin mangas o sin hombros

Pautas de maquillaje

Maquillaje no está permitido. El esmalte de uñas, si se usa, debe ser de color rosa pastel o de naturaleza neutra, sin

brillo, colores iridiscentes o llamativos.

Excepciones permitidas para niñas de 7º y 8º grado.

• puede usar una aplicación ligera de rímel negro o marrón

• puede usar brillo labial ligeramente teñido

• puede usar una aplicación modesta de base

• puede usar una manicura francesa natural (solo puntas blancas), pero sin aditivos de joyas, etc., o uñas postizas

PHOTO/VIDEO RELEASE

To whom it may concern: I hereby give permission for my son/daughter _________________________________________ to be photographed or videotaped at Sacred Heart School. I realize that the photos may be published on Face Book, in the newspaper, the school website, or other publication. The videos may be used for informational or educational purposes regarding the programs or curriculum at Sacred Heart Catholic School. Signed:_______________________________________________ Date:_________________________________________________ RETURN BY AUGUST 21, 2020

FOTOGRAFÍA / VIDEO A quien le interese: Por la presente, doy permiso para que mi hijo / hija _________________________________________ sea fotografiado o grabado en video en la Escuela del Sagrado Corazón. Estoy de acuerdo de que las fotos pueden publicarse en FaceBook, en el periódico, el sitio web de la escuela u otra publicación. Los videos pueden ser utilizados con fines informativos o educativos con respecto a los programas o el plan de estudios en la escuela católica Sacred Heart. Firmado: _______________________________________________ Fecha:_________________________________________________ REGRESAR EL 21 DE AGOSTO DE 2020

Request for Transcripts

Kindergarten-Eighth Grade 307 Church St. Loretto, TN 38469

AUTHORIZATION As parent or legal guardian, I authorize you to release to Sacred Heart School all cumulative health records, academic transcripts, standardized tests, and psychological information.

Student’s Full Name

School Name

Attention

Address

City, State, Zip Code

Phone/Fax ________________________________________ ________________________________ Parent Signature Date

Solicitud de transcripciones Kindergarten a octavo grado 307 Church St. Loretto, TN 38469 AUTORIZACIÓN Como padre o tutor legal, autorizo a la Escuela del Sagrado Corazón entregar todos los registros de salud acumulativos, transcripciones académicas, pruebas estandarizadas e información psicológica. Nombre completo del alumno Nombre de la escuela Atención Dirección Ciudad (*): Estado (*): Código postal Telefono / Fax ________________________________________ ________________________________ Firma del padre Fecha

Prospective K-8 parent letter_translationAdmissions Information_TranslationTuition and Fees K-8 2020-2021_translationsK-8 Program Checklist_translation2020-21 k-8 registration form (1)TRANSLATIONDress Code 2020-21_translation (1)PhotoVideo Release_translationRequest for Transcripts_translation