YKSILÖIDEN TYÖPANOS JA TYÖYKSIKÖIDEN AIKAANSAAVUUS VALTIOLLATyöyhteisöjen aikaansaavuus – mistä se syntyy ja miten sitä voi tukea?

Irma Väänänen-Tomppo, erikoistutkija Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö

Aikaansaavuuteen liittyviä käsitteitä ja mittareita

Vaikuttavuus-tuloksellisuus -ohjelma: aikaansaannoskyky

Aikaansaannoskyky kuvaa organisaation, työyhteisön ja henkilöstön kykyä

aikaansaada tuloksellisuutta (=saavuttaa organisaation tai sen yksikön

kokonaistavoitteet). Aikaansaannoskykyyn sisältyy yhtenä näkökulmana laatu.

Mittarina VM-barosta muodostetut henkilöstön aikaansaannoskyvyn indeksit.

Kaikki hyvin työssä? –kyselyssä henkilön oma työpanos ja arvio oman

työyksikön aikaansaavuudesta. Kumpaakin arvioidaan asteikolla 0-10.

7.5.2013Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo

    2012

OKU Osaamisen kehittyminen ja uudistuminen 3,412.2 Työn itsenäisyys ja mahdollisuus vaikuttaa työn sisältöön 3,844.1 Uralla eteneminen ja sen tukeminen työyhteisössä 3,174.2 Työpaikkakoulutusmahd. ja muut osaamisen kehittämistoimenp. 3,354.3 Tulos-/kehityskeskustelujen toimivuus osaamisen kehittämisessä 3,045.3 Osaamisen ja työpanoksen arvostus työyhteisössä 3,68

B2.1 Esimiesten ja johdon antamat mahdollisuudet uudistua työssä 3,25MTI Motivaatio ja työn imu 3,642.3 Työn haastavuus 3,882.4 Työn innostavuus ja työssä koettu työnilo 3,555.1 Sisäinen yhteistyö ja työilmapiiri työyhteisössä 3,646.1 Mahdollisuudet yhteensovittaa työ ja yksityiselämä 3,866.2 Työpaikan varmuus nyt ja tulevaisuudessa 3,516.3 Jaksaminen ja energisyys 3,41

JTV Johtaminen ja työyhteisön vuorovaikutus 3,461.1 Esimiehen antama tuki työnteossa ja sen edellytysten luonnissa 3,661.2 Töiden yleinen organisointi työyhteisössä 3,221.3 Esimiehen palaute työtuloksista, ammatinhallinnasta ja kehittymisestä 3,461.4 Oikeudenmukainen kohtelu esimiehen taholta 3,771.5 Johdon toiminta esimerkkinä ja suunnan näyttäjänä 3,145.2 Oikeudenmukainen kohtelu työtovereiden taholta 3,927.2 Työyhteisön avoimuus asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa 2,99

Lähd

e: V

eli-M

atti

Leht

onen

201

3

Valtion henkilöstön aikaansaannoskyvyn indeksit 2012 (VM-barosta)

7.5.2013Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo

Arviot omasta työpanoksesta ja työyksikön aikaansaavuudesta valtiolla

Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo

0-4 5-6 7 8 9 100

5

10

15

20

25

30

35

40

35

12

38

34

8

Prosenttia

0-4 5-6 7 8 9 100

5

10

15

20

25

30

35

40

6

12

18

33

25

6

Prosenttia

Arvio omasta työpanoksesta asteikolla 0-10

(keskiarvo 8,12; arvo 8-10 80 %)

Arvio oman työyksikön aikaansaavuudesta asteikolla 0-10

(keskiarvo 7,62; arvo 8-10 65 %)

”Millaisena pidät omaa työpanostasi asteikolla 0 – 10? (0=erittäin huono, 10=erittäin hyvä)”

”Miten aikaansaava oma yksikkösi (yhteinen lähiesimies) mielestäsi on keskimäärin työssään asteikolla 0 - 10?(0=erittäin aikaansaamaton, 10=erittäin aikaansaava)”

7.5.2013

Aikaansaavuuteen voimakkaimmin korreloivien, työtä ja työyhteisöä kuvaavien muuttujien (10 kpl) keskiarvo asteikolla 1-5 työyksikön aikaansaavuuden eri tasoilla

Työyhteisön toimivuus ja yhteistyö keskimäärin asteikolla 1-5

Yksikön aikaansaavuus työssä 0-10

0-1 2 3 4 5 6 7 8 9 101.0

1.5

2.0

2.5

3.0

3.5

4.0

4.5

5.0

2.2 2.2

2.7 2.62.8

3.13.4

3.53.8

4.0

Keskiarvossa mukana olevat muuttujat

-tuen saaminen esimieheltä tarvittaessa

-luottamus esimiesten ja alaisten kesken työyhteisössä

-ilmapiirin kannustavuus

-ilmapiirin leppoisuus

-ilmapiirin riidattomuus

-luottamus työtovereiden kesken työyhteisössä

-työn sujuvuus omassa tiimissä/työryhmässä

-oman työn koettu arvostus työyhteisössä

-tiedonkulku omaa työtä koskevissa asioissa

-tiedonkulku työyksikköä koskevissa asioissa

Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo 7.5.2013

Kuuluminen eri ryhmiin, prosenttia

Arvio omasta työpanoksesta 0-10 (ka 8,12)

Arvio työyhteisön aikaansaamis-kyvystä 0-10 (ka. 7,62)

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

6

16

38

2219

Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo

Oma työpanos verrattuna työyksikön aikaansaavuuteen(molemmat asteikolla 0-10)

oma työpanos

väh. 2 pienempi

oma työpanos 1 numeron pienempi

oma työpanosja yksikön

aikaansaavuus yhtä suuret

oma työpanos 1 numeron suurempi

oma työpanos

väh. 2 suurempi

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

5.6

7.5

8.38.6 8.6

8.3 8.5

7.6

5.5

Oma työpanos (0-10) verrattuna oman työyksikön aikaansaavuuteen (0-10) ja molempien keskiarvot eri tilanteissa

Prosenttia Keskiarvo

7.5.2013

60 40 20 0 20 40 60 80 100

45

24

19

21

32

21

9

7

7

8

4

2

2

4

11

6

15

20

22

14

23

44

47

57

54

57

71

65

56

39

49

61

61

57

54

56

47

46

36

38

39

27

33

40

49

herättää vas-ten-mielisyyttä

motivoi ja kannustaa

ei herätä vas-ten-mielisyyttä eikä motivoi

Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo

%

työpanos väh. 2 pienempi

työpanos 1 pienempi

työpanos yhtä suuri

työpanos 1 suurempi

työpanos väh. 2 suurempi

työpanos väh. 2 pienempi

työpanos 1 pienempi

työpanos yhtä suuri

työpanos 1 suurempi

työpanos väh. 2 suurempi

työpanos väh. 2 pienempi

työpanos 1 pienempi

työpanos yhtä suuri

työpanos 1 suurempi

työpanos väh. 2 suurempiOm

a ty

öpan

os s

uhte

ess

a ty

öyks

ikön

aik

aans

aavu

ute

en

Työtehtävät

Työilmapiiri

Johtaminen

Eri tekijöiden motivoivuus työssä työpanos-aikaansaavuus -suhteen mukaan

7.5.2013

0 20 40 60 80

23

25

25

46

48

47

25

39

19

12

55

55

65

59

18

43

33

23

24

22

42

Oma työpanos vähintään 2 pienempi kuin yksikön aikaansaavuus

Oma työpanos ja yksikön aikaansaavuus yhtä suuret

Oma työpanos vähintään 2 suurempi kuin yksikön aikaansaavuus

Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo

%

Työtä ja työoloja kuvaavien asioiden keskiarvo yli mediaanin (3,34 asteikolla 1-5)

Työhyvinvointi 8-10 (asteikolla 0-10)

Työn imua vähintään muutaman kerran viikossa

Motivaatio-ongelmat eivät haittaa työssä

On henkistä kuormittuneisuutta

Työkykyindeksi heikko tai kohtalainen

Koherenssin tunne: kuuluu parhaaseen kolmannekseen (po. 33 %)

Työhön ja työhyvinvointiin liittyvien asioiden tiloja työpanos-aikaansaavuus-suhteen mukaan

7.5.2013

- Ei poikkea sosiodemografisten tekijöiden osalta muista ryhmistä, paitsi keski-ikä vhieman alempi

- Psykososiaaliset työolot verrattain lähellä keskiarvoa

- Työtehtävät koetaan motivoiviksi muita harvemmin- Työilmapiiri motivoi muita useammin (”viihtyminen”?)- Johtamisen motivoivuus keskimääräistä vähäisempää

- Motivaatio-ongelmat haittaavat työssä muita useammin- Päivittäiset tekemiset koetaan merkityksettömiksi muita useammin; koherenssin tunne vkaikkiaan usein keskimääräistä heikompi

- Ammattitaidon puutteet haittaavat jonkin verran useammin kuin muita- Työpaikka tarjoaa keskimääräistä vähemmän mahdollisuuksia osaamisen vkehittämiseen

- Henkistä kuormittuneisuutta ja jatkuvia tules-oireita muita useammin- Työkykyindeksi heikko tai kohtalainen muita useammin- Sairauspoissaoloja muita enemmän

- Työn imua muita harvemmin ja työhyvinvointi huomattavasti muita heikompi

Ryhmää ”työpanos vähintään 2 numeroa pienempi kuin yksikön aikaansaavuus” luonnehtivia piirteitä

Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo 7.5.2013

Ryhmää ”työpanos vähintään 2 numeroa suurempi kuin yksikön aikaansaavuus” luonnehtivia piirteitä

- Ei poikkea sosiodemografisten tekijöiden osalta muista ryhmistä

- Psykososiaaliset työolot huomattavasti muita heikommat

- Työtehtävät koetaan motivoiviksi suhteellisen usein- Työilmapiiri motivoi huomattavasti muita harvemmin- Johtaminen motivoi vain harvoin

- Motivaatio-ongelmat eivät haittaa työssä juuri keskimääräistä useammin, mutta vtyöyhteisön vuorovaikutusongelmat haittaavat huomattavasti muita yleisemmin- Mm. esimies-alais/työtov. -luottamus ja tiedonkulku paljon muita heikompia - Tavallista useammin pettymyksiä ihmisiin ja epäoikeudenmukaisuuden kokemuksia; vkoherenssin tunne kaikkiaan usein keskimääräistä heikompi

- Ammattitaidossa vähiten puutteita, mutta työpaikka ei myöskään tarjoa erityisen paljon vmahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen

- Henkistä kuormittuneisuutta jonkin verran keskimääräistä enemmän- Työkykyindeksi heikko tai kohtalainen hieman keskimääräistä useammin- Sairauspoissaoloja hieman keskimääräistä enemmän

-Työn imua kohtalaisesti, työhyvinvointi heikompi kuin tasapainoisemmassa tilanteessaValtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo 7.5.2013

Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo

Haasteita myönteisen tasapainon löytämiseksi

– sekä oma työpanos että yksikön aikaansaavuus ovat keskimääräistä parempia silloin, kun ne ovat yhtä suuria: molemmat 8,3 vs. kaikkien työpanoksen keskiarvo 8,1 ja työyksiköiden aikaansaavuus 7,6

– psykososiaaliset työolot ja henkilöstön työhyvinvointi ovat parhaalla tasolla tasapainotilanteessa tai lähellä sitä

– jos joidenkin työntekijöiden työpanos on paljon työyksikön aikaansaavuutta alhaisempi, tarvitaan tilanteen selvittämistä ja mahdollisia tukitoimia

– jos yksikön aikaansaavuus on huomattavasti heikommalla tasolla kuin joidenkin työntekijöiden työpanos, parannusta tilanteeseen täytyy etsiä ainakin työyksikön sisäisiä toimintatapoja ja vuorovaikutusta kehittämällä

– miten aikaansaava työyhteisö voi vetää heikomman työpanoksen antavaa ylöspäin ja miten hyvän työpanoksen antava voi vetää koko työyhteisön aikaansaavuutta ylöspäin?

7.5.2013

Kiitos!

7.5.2013Valtio Expo, Irma Väänänen-Tomppo