Irattári terv besorolási sémaFelső szint

A A menedzsment általános irataiA1 Titkársági, vezetői iratokA2 Részlegek titkársági, vezető iratai

E Termelőeszközök. Fizikai, állati, emberi, i, számítástechnikai, védelmi eszközökE1 Tulajdonok (a vagyontárgyak ügyintézésének iratai, nem pedig a vagyontárgyak pénzügyi analitikája)E2 Emberi munkaerők, munkaügy (humán erőforrás menedzsment; munkaügyi kimutatások)E3 Védelem

G Gazdasági tevékenységekG1 TermelésG2 KereskedelemG3 Pénzügy

J Jogi tevékenységekJ3 EngedélyekJ4 Bírósági, szabálysértési ügyekJ5 Munkaügyi vitás ügyek, peres ügyek irataiJ6 Hivatalos állásfoglalások irataiJ7 Fegyelmi ügyekJ8 Érdekegyeztetési ügyek (érdekegyeztetés szakszervezetekkel, politikai érdekegyeztetési ügyek)J9 Partnerek nyilvántartása (a partnerekkel folytatott üzleti kapcsolatok iratai, beleértve a szerződéseket, a

Beszerzés és az Értékesítés megfelelő alosztályaiba kerülnek)

T Múltra és jövőre irányuló tevékenységekT1 StatisztikákT2 Saját kiadványok, publikációk (a megjelenés időrendjében vagy részletek vagy tárgykörök szerint)T3 IratmintákT4 Tervezés, tervekT5 Projekt- és programnyilvántartás (egyedi vállalkozások és projektegyüttesek iratai)

1

Középső szint

A A menedzsment általános irataiA1 Titkársági, vezetői iratokA11 Jegyzetek, feljegyzésekA14 IdőmenedzsmentA15 Belső feldolgozásokA154 Bejövő információkA155 Kimenő információk

A2 Részlegek titkársági, vezető iratai (felosztása mint fent)

E Termelőeszközök. Fizikai, állati, emberi, i, számítástechnikai, védelmi eszközök

E1 Tulajdonok (a vagyontárgyak ügyintézésének iratai, nem pedig a vagyontárgyak pénzügyi analitikája)E12 IngatlanokE13 IngóságokE14 Informatikai rendszerekE15 NövényekE16 Állatok

E2 Emberi munkaerők, munkaügy (humán erőforrás menedzsment; munkaügyi kimutatások)E21 Munkaerő-gazdálkodás (látszámgazdálkodás)E22 Munkaerő-ügyintézésE23 Továbbképzési ügyek irataiE24 Munkaügyi felügyelet irataiE2e Egyéb személyzeti ügyek

E3 Védelem

G Gazdasági tevékenységekG1 TermelésG13 ExpediálásG17 Raktározás, tárolás, készletgazdálkodásG18 Mozgatás, szállítás (logisztika)

G2 Kereskedelem, értékesítésG21 Beszerzés, értékesítésG22 Marketing, reklám; ügyfélkapcsolatok (PR)

G3 PénzügyG31 Banki hitelekG32 Kölcsönök, lízingekG33 FolyószámlákG34 Vagyontárgyak (tárgyi eszközök, befektetett pénzügyi eszközök, értékpapírok, immateriális javak)G35 SzámvitelG36 Belső elszámolások mérleghezG37 Belső elemzésG38 KontrollingG39 BérügyG40 AdóügyG41 VámügyG42 Biztosításügy

J Jogi tevékenységekJ1 Cégiratok (alapdokumentumok)

J2 Cégen belüli szabályzatok, irányelvek, normatív dokumentumokJ21 Adatvédelmi szabályzatok (beleértve az információbiztonsági szabályzatokat isJ22 Adóügyi szabályzatokJ23 Stratégiai irányelvekJ24 Adóügyi szabályzatok (APEH-szabályzatok)

2

J25 Belső szabályzatok

J3 Engedélyek

J4 Bírósági, szabálysértési ügyek

J5 Munkaügyi vitás ügyek, peres ügyek iratai

J6 Hivatalos állásfoglalások iratai

J7 Fegyelmi ügyek

J8 Érdekegyeztetési ügyek (érdekegyeztetés szakszervezetekkel, politikai érdekegyeztetési ügyek)

J9 Partnerek nyilvántartása (a partnerekkel folytatott üzleti kapcsolatok iratai, beleértve a szerződéseket, a Beszerzés és az Értékesítés megfelelő alosztályaiba kerülnek)

T Múltra és jövőre irányuló tevékenységek

T1 Statisztikák

T2 Saját kiadványok, publikációk (a megjelenés időrendjében vagy részletek vagy tárgykörök szerint)

T3 Iratminták

T4 Tervezés, tervekT41 FeladattervezésT42 Cégen belüli tervezésT43 Műszaki tervezés

T5 Projekt- és programnyilvántartás (egyedi vállalkozások és projektegyüttesek iratai)

3

Részletes szint

A A menedzsment általános iratai

A1 Titkársági, vezetői iratokA11 Jegyzetek, feljegyzések

de nem: A12 Értekezletek, megbeszélések, tárgyalások, tanácsozások jegyzőkönyvei, emlékeztetői, feljegyzései de nem: E125.1 Káreseti jegyzőkönyvek lásd még: G355 Pénzügyi beszámolók lásd még: T3 Iratminták de nem: T361 Baleseti jegyzőkönyvek

A12 Értekezletek, megbeszélések, tárgyalások, tanácskozások jegyzőkönyvei, emlékeztetői, feljegyzései. Jelenléti ívek iratai

A121 Vezetői értekezletek irataiA12e Egyéb értekezletek iratai

lásd még: T3 Iratminták

A13 Vállalatirányítás lásd még: J19 Szervezeti struktúra

A131 Minőségbiztosítási rendszer és iratai. Minőségbiztosítási, minőségirányítási szabályzatok (ISO 9001)A13e Egyéb vállalatirányítási ügyek iratai

A14 Határozatok, határidők, időmenedzsment lásd még: E144 Mentési rendszerek iratai, mentési ütemtervek lásd még: J251.10 Iratselejtezési jegyzőkönyvek lásd még: T41 Feladattervezés

A141 Határozatok, utasítások, feladatok de nem: J2 Cégen belüli szabályzatok, irányelvek, normatív dokumentumok

A142 Határidő-ütemezések de nem: T41 Feladattervezés

A143 Határidőnaplók, napi tervekA144 Időmenedzsment kérdések

A15 Belső feldolgozások de nem: T1 Statisztikák

A151 Jogszabályok belső értelmezéseiA152 Tapasztalatok, cégre vonatkozó bírálatok iratai. Beszámolók

de nem: G355 Pénzügyi beszámolókA153 Adatok (a jelenre vonatkozó adatok)

de nem: T1 StatisztikákA153.1 CégadatokA153.2 Különleges cégadatok (vámazonosító (VPIS) szám, Globális Szervezetazonosító Szám vagy

Globális Helyazonosító Szám (GLN) stb.)A153.3 Leltári adatok, leltárfelvételi ívek

de nem: G171 KészletgazdálkodásA153.5 Bankszámlaszámok (folyószámla-számok, betétszámla-számok) nyilvántartásai

lásd még: G354 Banki számvitel lásd még: G33 Folyószámlák

A153.6 Postai adatok partnerek részletes adatai: lásd J9 Partnerek nyilvántartása lásd még: T5 Projekt- és programnyilvántartás

A153.61 Saját telefonok és telefonszámokA153.62 Saját E-mail számok

de nem: E149 Elektronikus levelek és üzenetek kezeléseA153.63 MellékállomásokA153.64 Saját postacímekA153.65 Saját postafiókokA153.66 Külső postacímekA153.67 Külső e-mail címekA153.68 Külső telefonszámokA153.7 Saját osztályozási rendszer, irattári terv, dossziécímek

A154 Bejövő információk

4

A154.1 Folyóirat-rendelések iratai számlák lásd G351 Bemenő számlabizonylatok

A154.3 Kamarai hírlevelek, szakmai híradókA154.4 Könyvrendelések

számlák lásd G351 Bemenő számlabizonylatokA154.6 Szakmai cikkek és egyéb külső publikációk

saját kiadványok, publikációk lásd T2 Saját kiadványok, publikációk

A155 Kimenő információk de nem: T2 Saját kiadványok, publikációk de nem: G224 Reklámok

A155.1 KözleményekA155.2 Meghívók

lásd még: E234 Belső munkatársaknak szóló céges rendezvények lásd még: G225 Cég képviselete rendezvényeken lásd még: G226.4 Céges rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek

A155.3 Levelezések, ha nem sorolhatók be máshová

A2 Részlegek titkársági, vezető iratai (felosztása mint fent)

E Termelőeszközök. Fizikai, állati, emberi, számítástechnikai, védelmi eszközök (tulajdon, munkaerő, védelem)

E1 Tulajdonok (a vagyontárgyak ügyintézésének iratai, nem pedig a vagyontárgyak pénzügyi analitikája) állóeszköz-gazdálkodás lásd G341 Befektetett pénzügyi eszközök, vagy G384 Beruházási kontrolling, vagy E124 Vagyonhasznosítási ügyek, vagy G34 Vagyontárgyak de nem: G34 Vagyontárgyak de nem: G341 Befektetett pénzügyi eszközök lásd még: G383 Beruházási kontrolling

E12 Ingatlanok de nem: G213.3 Bérbeadási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások de nem: G213.4 Bérbevételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások

E121 FöldtulajdonE121.1 Földtulajdon-nyilvántartás iratai és levelezésE121.2 Földtulajdon adás-vételi szerződések

lásd még: T3 IratmintákE122 TelektulajdonE122.1 Telektulajdon-nyilvántartás iratai és levelezésE122.2 Telektulajdon adás-vételi szerződések

lásd még: T3 IratmintákE123 ÉpülettulajdonE123.1 Épülettulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés

de nem: J31 Építési engedélyekE123.2 Épülettulajdon adás-vételi szerződések

lásd még: T3 IratmintákE123.3 Épülettulajdon tervei, alaprajzaiE124 Vagyonhasznosítási ügyek iratai

lásd még: G213.3 Bérbeadási megállapodások és szerződések és szerződés-visszamondásokE125 Gondnokság

de nem: A153.3 Leltári adatok, leltárfelvételi ívek de nem: G213.3 Bérbeadási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások de nem: G213.4 Bérbevételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások de nem: T412 Gondnoksági feladattervek

E125.1 Káreseti jegyzőkönyvek lásd még: T3 Iratminták

E125.2 Közüzemi szolgáltatásokE125.21 Vízfogyasztás és csatornadíj (mérő[helye]k szerint rendezve)E125.22 Gázfogyasztás (mérő[helye]k szerint rendezve)E125.25 Egyéb tüzelőanyagok fogyasztásaE125.26 Hajtóanyagok fogyasztásaE125.27 Villamos fogyasztás (mérő[helye]k szerint rendezve)E125.28 Telefonszámlák (telefonszámok szerint rendezve)E125.29 Szemétdíjak

5

E125.2e Egyéb kommunális díjakE125.3 Irodaszer-beszerzés és nyilvántartás (irodaszer-típusonként)

E13 IngóságokE131 Nem gépi berendezésekE132 Szerszámok, készülékekE133 Gépi berendezésekE134 KarbantartásE135 Gépjármű-tulajdonE135.1 Gépjárműtulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés

de nem: J32 Gépjárművek hatósági engedélyei (jogosítványok)E1352 Gépjármű-tulajdon adás-vételi szerződések

lásd még: T3 Iratminták

E14 Informatikai rendszerekE141 Elektronikus Dokumentumkezelő Rendszer (EDMS)E142 Elektronikus aláírások

de nem: J17 Aláírás-nyilvántartás, aláírási címpéldányokE143 Rendszerüzemeltetés és támogatásE144 Mentési rendszer iratai, mentési ütemtervek

lásd még: A14 IdőmenedzsmentE145 Szemétkosár-kezelésE146 Ügyfélkapcsolat-kezelő szoftver (CRM)

lásd még: G226.1 Ügyfélkapcsolati menedzsment (CRM) irataiE149 Elektronikus levelek és üzenetek kezelése

de nem: A153.61 Saját E-mail számok)E14e Egyéb szoftverek iratai

E15 Növények növényházak, növénytermesztési eszközök lásd E123 Ingatlanok, vagy E13 Ingóságok lásd még: G12 Termesztés

E151 Növényi génbankok ügyei (állományi, származási iratok)E152 Növénynemesítési ügyekE153 Növény egészségügyi és -védelmi ügyekE15 Növényállományok (állomány, származás) (növényfajták szerint)

E16 Állatok állattartási épületek és eszközök lásd E12 Ingatlanok, vagy E13 Ingóságok lásd még: G13 Tenyésztés, tartás

E161 Tenyészállatok, állati génbankok ügyei (állományi, származási iratok)E162 Tenyésztési, fajtanemesítési ügyekE163 Állategészségi és –védelmi ügyekE164 Állati munkaerő, társállatok (állomány, származás)E164.1 Igavonó állatok ügyeiE164.2 Hátaslovak ügyeiE164.3 Mentő, kutató, vakvezető állatok ügyeiE164.4 Hírközlő állatok, postagalambok ügyeiE164.5 Háziállatok ügyei (állatfajták szerint)E165 Fogyasztási és ipari célú állattartás (állomány, származási iratok)E165.1 Vágóállatok ügyeiE165.2 Ipari állatok ügyei

E2 Emberi munkaerők, munkaügy (humán erőforrás menedzsment; munkaügyi kimutatások) lásd még: G39 Bérügy de nem: J Jogi tevékenységek de nem: J4 Bírósági, szabálysértési ügyek de nem: J5 Munkaügyi vitás ügyek, peres ügyek iratai

E20 Munkaerő-torozás (létszámfejlesztés)E201 Munkakör-elemzésekE202 Létszám(mukakör-)fejlesztés, munkaerő-toborzási (fejlesztési) tervE203 Álláshirdetések

de nem: G224.2 HirdetésekE204 Munkaköri leírások

lásd még: E222 Munkakör-átadások iratai

6

E21 Munkaerő-gazdálkodás (létszámgazdálkodás) lásd még: G224.3 Álláshirdetések lásd még: G392.7 Egyéb bérgazdálkodási iratok lásd még: T421.1 Munkaerő-fejlesztési tervek

E211 Munkatársak, munkaviszony-adatok (a géppel nyilvántartott munkatörzs-állományt beleértve) lásd még: T3 Iratminták

E212 Munkaszerződések és módosításaik lásd még: T3 Iratminták

E213 Megbízási szerződésekE214 Másodállású munkaszerződésekE215 Távmunka-ügyekE216 ÖnéletrajzokE217 BizonyítványokE218 Erkölcsi bizonyítványok

E22 Munkaerő-ügyintézés de nem: J71 Belső kártérítési ügyek lásd még: G392.2 Jövedelem-igazolások iratai lásd még: J7 Fegyelmi ügyek

E222 Munkakör-átadások iratai lásd még: E204 Munkaköri leírások

E223 Munkaviszony-igazolások iratai lásd még: T3 Iratminták

E224 Szabadságolási és kiküldetési ügyek, étkezési stb.ügyek iratai lásd még: T3 Iratminták

E224.1 Szabadság-nyilvántartás adataiE224.2 Fizetéses szabadságkérelmekE224.3 Fizetés nélküli szabadságkérelmekE224.4 Kiküldetési ügyekE224.5 GYED és GYES ügyekE224.6 Étkezési hozzájárulási ügyek, vállalati étkezőhelyiségek, büfé ügyeiE224.7 Belső orvosi rendelés ügyei

lásd még: E 34 Egészségvédelemi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratokE225 Áthelyezési ügyek irataiE226 Helyettesítési ügyek irataiE227 Átminősítési ügyek irataiE228 Munkaviszony-megszűnések iratai

lásd még: T3 Iratminták

E23 Továbbképzési és egyéb munkaerő-támogatási ügyek irataiE231 Tanulmányi szerződések ügyeiE232 Továbbképzés-látogatási iratok (beleértve a belső oktatás iratait, kutatónap-ügyeket)E233 Kócsolási (coaching-) ügyekE234 Belső munkatársaknak szóló céges rendezvények

lásd még: A155.2 Meghívók lásd még: G225 Cég képviselete rendezvényeken lásd még: G226.4 Céges rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek

E24 Munkaügyi felügyelet iratai de nem: E331 Munkavédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok de nem: E334 Balesetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok

E2e Egyéb személyzeti ügyek

E3 VédelemE31 Környezetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok

lásd még: T3 Iratminták lásd még: G413 Környezetvédelmi termékdíjak

E32 Tűz- és érintésvédelmi iratok, vizsgálati jegyzőkönyvek de nem: J251.16 Tűzvédelmi szabályzatok

E33 MunkavédelemE331 Munkavédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratokE332 Munkavédelmi üzembe helyezési engedélyek

de nem: J252.2 Munkavédelmi szabályzatok

7

de nem: E333 Munkaruha-nyilvántartás lásd még: T3 Iratminták

E333 Munkaruha-nyilvántartásE334 Balesetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok

lásd még: T3 IratmintákE335 Rokkantsági ügyekE34 Egészségvédelemi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok

lásd még: E224.7 Belső orvosi rendelés ügyeiE35 ÁNTSZ működési engedélyei, iratai

de nem: J14 Működési engedélyek (üzleti működési engedélyek)E36 Adatvédelem

lásd még: J21 Adatvédelmi szabályzatokE361 Belső adatvédelmi iratokE362 Külső adatvédelmi iratok, adatvédelmi felügyelet irataiE37 Rendészeti iratok

de nem: J252.17 Őrző-védő szolgálat működési szabályzatai

G Gazdasági tevékenységekG1 TermelésG12 Termesztés (adott esetben termények szerint csoportosítva)

lásd még: E15 NövényekG121 Ergonómiai ügyek (munkahely-kialakítás stb.)G122 Technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek (munkafolyamat-elemzések, termeléselemzés,

szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából stb.) lásd még: J19 Szervezeti struktúra

G123 Termékfejlesztési ügyek

G13 Tenyésztés, tartás (adott esetben álltafajták szerint csoportosítva) lásd még: E16 Állatok

G131 Ergonómiai ügyek (munkahely-kialakítás stb.)G132 Technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek (munkafolyamat-elemzések, termeléselemzés,

szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából stb.) lásd még: J19 Szervezeti struktúra

G133 Termékfejlesztési ügyek

G14 Gyártó, készítő tevékenységek (adott esetben termékek szerint csoportosítva)G141 Ergonómiai ügyek (munkahely-kialakítás stb.)G142 Technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek (munkafolyamat-elemzések, termeléselemzés,

szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából stb.) lásd még: J19 Szervezeti struktúra

G143 Termékfejlesztési ügyek

G15 Szolgáltató tevékenységek általános iratai (adott esetben szolgáltatások típusai szerint csoportosítva)G151 Fizikai áruk (anyagok, eszközök) üzleti szolgáltató tevékenységeinek irataiG152 Biológiai áruk üzleti szolgáltató tevékenységeinek irataiG153 Szellemi termékek szolgáltató tevékenységeinek irataiG15e Egyéb üzleti szolgáltató tevékenységek (tanácsadás, szervezés, fejlesztés, kutatás, közvetítés,

ügyintézés) iratai

G16 ExpediálásG161 Csomagolási, kiszerelési ügyek irataiG162 Használati, kezelési segédletek (utasítások, gépkönyvek stb.)

de nem: J254 Járműhasználati szabályzatok

G17 Raktározás, tárolás, készletgazdálkodásG171 Készletgazdálkodás

anyaggazdálkodás lásd G17 Készletgazdálkodás, vagy G18 Mozgatás, szállítás (logisztika) forgóeszköz-gazdálkodás lásd G34 Vagyongazdálkodás, vagy G40 Adóügy, vagy G336 Követelésbehajtási és adósság-elengedési ügyek, vagy J13 Tőkemelési, ill. csődeljárási ügyek, vagy G34 Vagyontárgyak de nem: A153.3 Leltári adatok, leltárfelvételi ívek lásd még: G18 Mozgatás, szállítás (logisztika)

G171.1 Operatív anyagbeszerzési, anyagellátási ügyek irataiG171.2 Anyagjegyzékek

8

G171.3 AnyagleltárakG171.4 ÁruleltárakG171.5 Árucikk-törzsjegyzékekG171.6 KészletekG171.61 KészletleltárakG171.62 KészletnövekedésekG171.63 KészletcsökkenésekG171.64 Elfekvő készletekG172 KöltségszámításG172.1 Árkalkuláció (előkalkuláció)G172.2 UtókalkulációG173 ÁrjegyzékekG173.1 Bemenő árjegyzékekG173.2 Kimenő árjegyzékekG173e Egyéb árjegyzékek

G17e Egyéb raktározási, tárolási ügyek iratai

G18 Mozgatás, szállítás (logisztika) lásd még: G17 Készletgazdálkodás

G181 Anyagmozgatási, belső szállítási ügyek irataiG181.1 BeszállításG181.2 Beszállítási menetlevelekG181.3 EszköznyilvántartásG181.4 Egyéb beszállítási iratokG182 KiszállításG183 Kiszállítási menetlevelekG184 Egyéb kiszállítási iratok

G2 Kereskedelem számlákat lásd G35 Számvitel lásd még: J9 Partnerek nyilvántartása

G21 Beszerzés, értékesítésG211 Kimenő saját ajánlatkérésekG211.1 Kimenő saját ajánlatkérőkG211.2 Kimenő saját ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolásokG211.3 Kimenő saját akadályközlésekG211.4 Kimenő saját megrendelésekG211.5 Ajánlatok nyilvántartásaiG212 Bemenő szállítói ajánlatkérésekG212.1 Bemenő szállítói ajánlatkérőkG212.2 Bemenő szállítói ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolásokG212.3 Bemenő szállítói megrendelésekG212.4 Bemenő szállítói akadályközlésekG213 Kereskedelmi (üzleti, adás-vételi) bemenő szerződésekG213.1 Vállalkozásba adási szerződések és szerződés-visszamondásokG213.2 Alvállalkozásba adási megállapodások és szerződések és szerződés-visszamondásokG213.4 Bérbevételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások (bérleti szerződések)

de nem: E12 IngatlanokG213.6 Bizományba vételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondásokG213.7 Engedményezési szállítói megállapodások, szerződések, szerződés-visszamondásokG213.8 Szervizbe adási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondásokG213.9 Szervizvállalási megállapodási és szerződések, szerződés-visszamondásokG213e Egyéb kereskedelmi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondásokG214 Kinnlevőség-kimutatásokG215 Ajánlatkérések és -adásokG215.1 Bemenő vevői ajánlatkérésekG215.2 Kimenő ajánlatadások vevők feléG215.3 Kimenő ajánlatadások nyilvántartásaG216 Vevői megrendelésekG216.1 Bemenő vevői megrendelésekG216.2 Bemenő vevői megrendelések visszaigazolásaiG216.3 Akadályközlések vevők felé

9

G217 Kereskedelmi (üzleti, adás-vételi) kimenő szerződésekG217.1 Vállalkozási vevői szerződések és szerződés-visszamondásokG217.2 Alvállalkozási vevői megállapodások és szerződések és szerződés-visszamondásokG217.3 Bérbeadási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások

de nem: E12 Ingatlanok lásd még: E124 Vagyonhasznosítási ügyek iratai

G217.5 Bizományba adási (vevői) megállapodások, szerződések, szerződés-visszamondásokG217.7 Engedményezési vevői megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondásokG217.8 Szervizbe adási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondásokG217.9 Szervizvállalási megállapodási és szerződések, szerződés-visszamondásokG217e Egyéb kereskedelmi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások

G22 Marketing, reklám; ügyfélkapcsolatok (PR)G224 ReklámokG224.1 Hirdetésmenedzsment irataiG224.2 Hirdetések

de nem: E203 ÁlláshirdetésekG224.4 HírlevelekG225 Cég képviselete rendezvényeken (cég képviselőinek részvétele mások rendezvényein, kiállításokon,

vásárokon, konferenciákon) lásd még: A155.2 Meghívók lásd még: E234 Belső munkatársaknak szóló céges rendezvények lásd még: G226.4 Céges rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek

G226 Ügyfélkapcsolatok, vevőszolgálat (PR)G226.1 Ügyfélkapcsolati menedzsment (CRM) iratai

lásd még: E146 Ügyfélkapcsolat-kezelő szoftver (CRM) lásd még: J151.1 Munkarend, ügyrend, ügyfélfogadási rend

G226.2 Reklamációkezelés irataiG226.3 Jótállási ügyek iratai, áru-/szolgáltatás-jegyzékek jótállási adatokkalG226.4 Céges rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek

lásd még: A155.2 Meghívók lásd még: E234 Belső munkatársaknak szóló céges rendezvények lásd még: G225 Cég képviselete rendezvényeken

G3 Pénzügy forgóeszköz-gazdálkodás lásd G34 Vagyongazdálkodás, vagy G40 Adóügy, vagy G336 Követelésbehajtási és adósság-elengedési ügyek, vagy J13 Tőkemelési, ill. csődeljárási ügyek, vagy G34 Vagyontárgyak

G31 Banki hitelekG312 Hitelkérelmek iratai

de nem: G313 Közjegyzői okiratok és egyéb mellékletekG313 Közjegyzői okiratok és egyéb mellékletekG314 HitelszerződésekG315 Záloghitel-szerződésekG316 Felvett hitel és törlesztés iratai

G32 Kölcsönök, lízingek lásd még: G336 Követelésbehajtás és adósság-elengedési ügyek

G321 Kapott kölcsönök lásd még: T313 Kapott kölcsön szerződések iratmintái

G321.1 Kapott kölcsönök szerződéseiG321.2 Kapott kölcsönök kimutatásaiG321.3 Tagi kölcsönök szerződéseiG321.4 Tagi kölcsönök kimutatásaiG321.5 Zálogkölcsönök szerződéseiG321.6 Zálogkölcsönök kimutatásaiG322 Adott kölcsönök

lásd még: T314 Adott kölcsön szerződések iratmintáiG322.1 Adott kölcsönök szerződéseiG322.2 Adott kölcsönök kimutatásaiG322.3 Munkáltatói kölcsönök, támogatásokG323 LízingekG323.1 Lízingszerződések

10

G323.2 Lizingkimutatások

G33 Folyószámlák (beleértve az előlegbekéréseket, proforma-számlákat, késedelmi kamatok közlését, fizetési felszólításokat, akkreditívek nyilvántartásait) lásd még: A153.5 Bankszámlaszámok lásd még: G354.1 Bankbizonylatok

G331 Szállítói folyószámlákG332 Vevői folyószámlákG333 Folyószámla-kimutatásokG334 Saját címre érkezett fizetési felszólításokG335 Vevőknek küldött fizetési felszólításokG336 Követelésbehajtási és adósság-elengedési ügyek

lásd még: G32 Kölcsönök, lízingekG337 Folyószámla-kivonatok

de nem: G354.4 Bankszámla-kivonatokG338 Pénzügyi elszámolásokG339 Elszámolási előlegekG3310 Szállítói ÁFA analitika

G34 Vagyontárgyak (tárgyi eszközök, befektetett pénzügyi eszközök, értékpapírok, immateriális javak) de nem: E1 Tulajdonok

G341 Befektetett pénzügyi eszközökG342 ÉrtékpapírokG343 Immateriális javakG344 Vagyonmérlegek

G35 SzámvitelG351 Bemenő számlabizonylatokG351.1 Bemenő számlákG351.2 Bemenő számlahelyettesítő okmányokG351.3 Bejövő vételei jegyekG351.4 Bejövő előlegszámlákG351.5 Bejövő késedelmi kamatszámlák

G352 Kimenő számlabizonylatokG352.1 KimenőszámlákG352.2 Kimenő számlahelyettesítő okmányokG352.3 Kísérőlevél vevői számlákhozG352.4 Kimenő késedelmikamat-számlaG352.5 Kimenő sztornó és negatív számlákG352.6 Kimenő visszáru-számlákG352.7 Felvásárlási jegyek

G353 Pénztári bizonylatokG353.1 Bejövő pénztárbizonylatokG353.2 Kiküldetési rendelvényG353.3 Napi pénztárzárásG353.4 Pénzbefizetési bizonylatokG353.5 Pénzfelvételi bizonylatok

G354 Banki számvitel lásd még: A153.5 Bankszámlaszámok lásd még: G33 Folyószámlák lásd még: J251.4 Banki átutalási szabályzatok

G354.1 BankbizonylatokG354.2 Átutalási megbízásokG354.3 Banki befizetési bizonylatokG354.4 Bankszámla-kivonatok

de nem: G337 Folyószámla-kivonatokG354.5 Bankszámla-szerződésekG354.6 Egyéb banki számviteli iratok

G355 Pénzügyi beszámolókG355.1 Eredmény-kimutatásokG355.2 Éves beszámolók

11

G355.3 Főkönyvi kimutatások

G35e Egyéb számviteli iratok fizetési felszólítások lásd G33 Folyószámlák

G35e.1 IlletékekG35e.2 Kimenő szállítólevelekG35e.3 Bejövő szállítólevelek

lásd még: T38 Szállító- és menetlevél-iratmintákG35e.3 Selejtezett vegyes bizonylatok

G36 Belső elszámolások mérleghez

G37 Belső elemzésG371 Belső mérlegG372 Értékesítés-elemzésG373 KöltségelemzésG374 Cash Flow kimutatás

G38 Kontrolling lásd még: T422 Üzleti tervezés

G381 Adatgyűjtések kontrollinghozG382 AdókontrollingG383 Beruházási kontrolling

állóeszközgazdálkodás lásd G341 Befektetett pénzügyi eszközök, vagy E1 Tulajdonok, vagy G34 Vagyontárgyak

G384 Humánerőforrás-kontrollingG385 Pénzforgalmi kontrollingG386 Válságmegelőző kontrollingG387 Kontrolling-jelentések

G39 BérügyG391 Dolgozónkénti bérhez kapcsolódó kifizetések (bérjegyzékek, bértasak”)G391.1 Dolgozói bérkifizetésG391.2 Dolgozói előlegekG391.3 Tévesen kifizetett bérek visszavezetéseG392 Bérkimutatások, bérnyilvántartás, illetményügyekG392.1 Bérjegyzékek jogcím szerinti összesítései („bérkarton”)G392.2 Jövedelem-igazolások iratai

de nem: G392.3 Személyi jövedelemadó igazolásai lásd még: E22 Munkaerő-ügyintézés lásd még: T3 Iratminták

G392.3 Személyi jövedelemadó igazolásai de nem: G392.2 Jövedelemadó-igazolások

G392.4 NapidíjakG392.5 Munkáltatói költségtérítési ügyekG392.6 Munkáltatói támogatási ügyekG392.7 Egyéb bérgazdálkodási iratok

lásd még: E21 Munkaerő-gazdálkodás (létszámgazdálkodás) lásd még: G322.4 Munkáltatói kölcsönök, támogatások

G40 Adóügy de nem: J22 Adóügyi szabályzatok

G401 Központi kötelezettség jellegű adókG401.1 APEH-bejelentkezésekG401.2 ÁFA-bevallásokG401.3 ÁFA-elemzések (terv-tény összevetések)G401.4 Társaságiadó-bevallásokG401.5 Társaságiadó-levelezésG401.6 SZJA-bevallásokG401.7 APEH-adófolyószámlákG401.8 APEH-ellenőrzések irataiG401.9 APEH-határozatokG401.10 Járulékok (munkaadói, munkavállalói, kulturális, bérgarancia stb.)

de nem: G422 Nyugdíjbiztosítási járulékokG401.11 Hozzájárulások (idegenforgalmi, szakképzési stb.)

12

de nem: G421 Egészségbiztosítási hozzájárulásG401.12 Támogatási jellegű adók (árkiegészítési, támogatási stb.)G401e Egyéb központi adók és irataik (útalap, kereskedelmi, játék- stb.)G402 Helyi (önkormányzati) adókG402.1 Iparűzésiadó-bevallásokG402.2 Kommunálisadó-bevallásokG402.3 Helyiadó-ellenőrzésekG402.4 Helyidó-adófolyószámlákG402.e Egyéb helyiadó-ügyek iratai

G41 Vámügy vámazonosító (VPIS), GLN-szám lásd A153.2 Különleges cégadatok

G411 VámletétekG412 Vámhatározatok és kivetésekG413 Környezetvédelmi termékdíjak (bevallások, kivetések stb.)

lásd még: E31 Környezetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratokG415 VámbüntetésekG416 Egyéb vámügyek

G42 BiztosításügyG421 Egészségbiztosítási hozzájárulásokG422 Nyugdíjbiztosítási járulékokG423 Kötelező felelősségbiztosításokG424 Vagyonbiztosítási ügyekG425 Ingatlanbiztosítási ügyekG426 Kárbiztosítási ügyek

de nem: G427 TerménybiztosításokG427 Terménybiztosítási ügyekG428 Egészségpénztári ügyekG429 Önkéntes nyugdíjpénztári ügyekG4210 Magán-nyugdíjpénztári ügyekG4211 Életbiztosítási ügyekG42e Egyéb biztosítások ügyei

J Jogi tevékenységekJ1 Cégiratok (alapdokumentumok)J11 Alapítói (társasági) szerződések

de nem: J31 Építési engedélyekJ12 Cégbírósági iratok

de nem: J31 Alapítói szerződések lásd még: G344 Vagyonmérlegek

J13 Tőkeemelési, ill. csődeljárási ügyekJ14 Működési engedélyek (üzleti működési engedélyek)

de nem: E35 ÁNTSZ működési engedélyei, irataiJ15 Bélyegző-nyilvántartás

lásd még: J 251.8 Irat- és dokumentumkezelési, ügyviteli szabályzatokJ16 Meghatalmazások

lásd még: T35 Meghatalmazások iratmintáiJ17 Aláírás-nyilvántartás, aláírási címpéldányok

de nem: E142 Elektronikus aláírásokJ18 Konzorciumi szerződésekJ19 Szervezeti struktúra (szervezeti egységek létesítése bővítése, átszervezése, megszüntetése, névváltozás)

lásd még: A13 Vállalatirányítás lásd még: G122/G132/G142 Technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek

J2 Cégen belüli szabályzatok, irányelvek, normatív dokumentumok de nem: A141 Határozatok, Utasítások, feladatok

J21 Adatvédelmi szabályzatok (beleértve az információbiztonsági szabályzatokat is) lásd még: E36 Adatvédelem

J22 Adóügyi szabályzatok lásd még: G40 Adóügyek

J23 Stratégiai irányelvek

13

J231 Árpolitikai irányelvek és stratégiákJ232 Értékesítéspolitikai irányelvek és stratégiákJ233 Kockázatkezelési szabályzatok és stratégiákJ234 Önköltség-számítási szabályzatokJ235 Számvitel-politikai irányelvek és stratégiák, szabályzatok

J25 Belső szabályzatokJ251 Működési, ügyrendi szabályzatok

lásd még: A131 Minőségbiztosítási, minőségirányítási szabályzatok (ISO 9001)J251.1 Munkarend, ügyrend, ügyfélfogadási rend

lásd még: G226 Ügyfélkapcsolatok, vevőszolgálat (PR)J251.2 Bizonylatkezelési szabályzatokJ251.3 Szigorú számadású bizonylatkezelési szabályzatokJ251.4 Banki átutalási szabályzatok

lásd még: G354 Banki számvitelJ251.5 Utalványozási szabályzatok (jogkörök)J251.6 Pénzkezelési szabályzatokJ251.7 Pénztárgép-kezelési szabályzatok

lásd még: T3 IratmintákJ251.8 Irat- és dokumentumkezelési, ügyviteli szabályzatok

lásd még: J15 Bélyegző-nyilvántartásJ251.9 Belső ügyviteli segédkönyvek (érkeztető-könyv, iratátadó-könyv, postakönyv stb.)J251.10 Iratselejtezési jegyzőkönyvek

lásd még: A14 IdőmenedzsmentJ251.11 Iratátadási jegyzőkönyvek (központi irattárba, levéltárba stb.)J251.12 Iktatási szabályzatJ251.13 Belföldi kiküldetési szabályzatokJ251.14 Külföldi kiküldetési szabályzatokJ251.16 Tűzvédelmi szabályzatok

de nem: E32 Tűz- és érintésvédelmi iratok, vizsgálati jegyzőkönyvekJ251.17 Őrző-védő szolgálat működési szabályzatai

lásd még: E37 Rendészeti iratokJ251.e Egyéb működési, ügyrendi szabályzatokJ252 Munkaügyi szabályzatok és szerződések

lásd még: T3 IratmintákJ252.1 Kollektív szerződésJ252.2 Munkavédelmi szabályzatok

lásd még: E33 MunkavédelemJ552.3 Munkaügyi szabályzatokJ253 Szolgáltatási szabályzatokJ254 Járműhasználati szabályzatok

de nem: G162 Használati, kezelési segédletek (utasítások, gépkönyvek)J254.1 Céges gépjármű használati szabályzataiJ254.2 Saját gépjármű használati szabályzatai

J3 EngedélyekJ31 Építési engedélyek

lásd még: E123 ÉpülettulajdonJ32 Gépjárművek hatósági engedélyei (jogosítványok)

de nem: E135.1 Gépjárműtulajdon-nyilvántartás iratai és levelezésJ33 Egyéb (szak)hatósági engedélyek

J4 Bírósági, szabálysértési ügyekJ41 Peres ügyekJ42 Szabálysértési ügyek, bírságokJ43 Külső kártérítési ügyek

J5 Munkaügyi vitás ügyek, peres ügyek iratai lásd még: E2 Emberi munkaerők, munkaügy

J6 Hivatalos állásfoglalások iratai

J7 Fegyelmi ügyek lásd még: E22 Munkaerő-ügyintézés

J71 Fegyelmi eljárások és büntetések iratai

14

J72 Belső kártérítési ügyek (dolgozóknak címzett kártérítési határozatok)

J8 Érdekegyeztetési ügyek (érdekegyeztetés szakszervezetekkel, politikai érdekegyeztetési ügyek)

J9 Partnerek nyilvántartása (a partnerekkel folytatott üzleti kapcsolatok iratai, beleértve a szerződéseket, a Beszerzés és az Értékesítés megfelelő alosztályaiba kerülnek) lásd még: A153.6 Postai adatok lásd még: G2 Kereskedelem, értékesítés lásd még: G223 Lobbitevékenység iratai de nem: T54 Projektpartnerek nyilvántartása

J91 Szállítók nyilvántartásaJ92 Vevők nyilvántartásaJ93 Egyéb együttműködők nyilvántartásaJ94 Hivatalok nyilvántartásaJ95 Egyéb szerződések

lásd még: T3 Iratminták

T Múltra és jövőre irányuló tevékenységekT1 StatisztikákT11 Termelési adatokT12 AnyagstatisztikákT13 Egyéb adatokT14 Éves és évközi jelentések

T2 Saját kiadványok, publikációk (a megjelenés időrendjében vagy részletek vagy tárgykörök szerint) de nem: A154.5 Szakmai cikkek és egyéb külső publikációk de nem: G 221.7 Honlapok

T21 Kiadványok T22 CikkekT23 Diplomamunkák, szakdolgozatok saját keretek között készítve

T3 IratmintákT31 Adás-vételi és kölcsönszerződések iratmintái

lásd még E121.2 = Földtulajdon adás-vételi szerződésekT311 Ingatlan-adásvételi szerződés iratmintái

lásd még E122.2 = Telektulajdon adás-vételi szerződések lásd még E123.2 = Épülettulajdon adás-vételi szerződések

T312 Gépjármű-adásvételi szerződés iratmintái lásd még E1352 = Gépjármű-tulajdon adás-vételi szerződések

T313 Kapott kölcsön szerződések iratmintái lásd még G321 = Kapott kölcsönök

T314 Adott kölcsön szerződések iratmintái lásd még G322 = Adott kölcsönök

T32 Munkaügyi iratminták lásd még E211 = Munkatársak, munkaviszony-adatok lásd még J252 = Munkaügyi szabályzatok és szerződések

T321 Munkaszerződések iratmintái lásd még E212 = Munkaszerződések és módosításaik

T322 Munkaviszony-megszűnések iratmintái lásd még E228 = Munkaviszony-megszűnések iratai lásd még E223 = Munkaviszony-igazolások iratai

T33 Bizonylatok iratmintáiT331 Bevételi pénztárbizonylat iratmintáiT332 Pénztárfüzet iratmintáiT333 Számlák iratmintáiT334 Garanciajegy-iratmintákT34 Igazolások iratmintáiT341 Munkaviszony-igazolások mintáiT342 Jövedelem-igazolások mintáiT35 Meghatalmazások iratmintáiT36 Jegyzőkönyvek iratmintáiT361 Baleseti jegyzőkönyv iratmintáiT362 Káreseti jegyzőkönyv iratmintáiT37 Szabadságolási iratminták

15

T38 Szállító- és menetlevél-iratmintákT339 Jelenléti ív iratmintáiT3e Egyéb iratminták

T4 Tervezés, tervekT41 Feladattervezés

de nem: A14 IdőmenedzsmentT412 Gondnoksági feladattervekT413 Takarítási ütemtervekT41e Egyéb ütemtervek

T42 Cégen belüli tervezés de nem: E202 Létszám(mukakör-)fejlesztés, munkaerő-toborzási (fejlesztési) terv lásd még: G38 Kontrolling

T422 Üzleti tervezés lásd még: G38 Kontrolling

T422.1 Üzleti tervekT422.2 Üzleti folyamatok leírásai

lásd még: T433 Üzleti folyamatok információtechnológiai terveiT422.3 TevékenységbővítésT423 Pénzügyi tervekT423.1 Pénzforgalmi tervekT423.2 Finanszírozási tervekT423.3 KöltségtervekT423.4 Árubevételi tervekT423.5 Értékesítési tervekT423.6 EredménytervekT424 Felújítási tervekT425 Intézkedési tervekT42e Egyéb cégen belüli tervek

T43 Műszaki tervezésT431 Munkafolyamat-tervezés dokumentumai, technológiai tervek, művelettervekT432 Terméktervezés dokumentumai, alkatrésztervek, gyártási egységek terveiT433 Üzleti folyamatok információtechnológiai tervei

lásd még: T422.2 Üzleti folyamatok leírásaiT433.1 Üzleti folyamatok információtechnológiai leírásaT433.2 Workflow működési tervek

T5 Projekt- és programnyilvántartás (egyedi vállalkozások és projektegyüttesek iratai)T51 Benyújtott pályázatokT52 ProjektszerződésekT53 Projekttervek, módszertanokT54 Projektpartnerek nyilvántartása

partnerek általában lásd J9 Partnerek nyilvántartása lásd még: A153.6 Postai adatok

T56 Projektszakaszok, ütemtervek nyilvántartása, iratai (adott esetben szakaszonkénti lebontással)T57 Projektmenedzsment egyéb iratai

16

Mutató

adás-vételei szerzőségek (ingatlané) iratmintái T311adás-vételi és kölcsönszerződések iratmintái T31adás-vételi szerződések (épülettulajdoné) E123.2adás-vételi szerződések (földtulajdoné) E121.2adás-vételi szerződések (gépjárműveké) iratmintái T312adás-vételi szerződések (gépjárműveké) E1352adás-vételi szerződések (kereskedelmi, kimenő) G217adás-vételi szerződések (telektulajdon-) E122.2adatgyűjtések kontrollinghoz G381adatok (a jelenre vonatkozó adatok) A153adatok (egyéb) T13adatok (leltári) A153.3adatok (postai) A153.6adatok (termelési) T11adatvédelem E36adatvédelmi felügyelet E362adatvédelmi iratok (belső) E361adatvédelmi iratok (külső) E362adatvédelmi szabályzatok J21adó (iparűzési, bevallások) G402.1adó (kommunálisadó-bevallások) G402.2adó (társaságiadó-bevallás) G401.4adó lásd adóügyadóellenőrzések (helyiadó-) G402.3adóellenőrzések G401.8adófolyószámlák (helyiadó-) G402.4adófolyószámlák G401.7adók (árkiegészítési) G401.12adók (egyéb központi) G401eadók (helyi, önkormányzati) G402adók (központi, általában) G401adók (támogatási) G401.12adókontrolling G382adósság-elengedési ügyek G336adott kölcsön szerződések iratmintái T314adott kölcsönök kimutatásai G322.2adott kölcsönök szerződései G322.1adott kölcsönök G322adóügy G40adóügyek (egyéb helyiadó-) G402.eadóügyi szabályzatok J22ÁFA-analitika (szállítói) G3310áfa-bevallások G401.2áfa-elemzések (terv-tény összevetések) G401.3ajánlatadások (kimenő vevők felé) G215.2ajánlatadások nyilvántartása (kimenő) G215.3ajánlatadások G215ajánlatkérések (bemenő vevői) G215.1ajánlatkérések (bemenő) G212ajánlatkérések (kimenő saját) G211ajánlatkérések és –adások G215ajánlatkérési visszaigazolások (kimenő saját) G211.2ajánlatkérők (bemenő) G212.1ajánlatkérők (kimenő saját) G211.1ajánlatok nyilvántartásai G211.5akadályközlések (bemenő) G212.4akadályközlések (saját kimenő) G211.3akadályközlések vevők felé G216.3akkreditívek nyilvántartásai G33aláírási címpéldányok J17

17

aláírás-nyilvántartás, aláírási címpéldányok J17aláírások (elektronikus) E142alapdokumentumok (cégiratok) J1alapítói (társasági) szerződések J11alaprajzok, tervek (épület-) E123.3államkötvények G342állásfoglalások (hivatalos) J6álláshirdetések E203állategészségi és –védelmi ügyek E163állati munkaerő, társállatok (állomány, származás) E164állatok (házi) E164.5állatok E16állatvédelem E163állóeszköz-gazdálkodás E1állóeszköz-gazdálkodás E124állóeszköz-gazdálkodás G34állóeszköz-gazdálkodás G341állóeszköz-gazdálkodás G384általános iratok Aalvállalkozásba adási megállapodások és szerződések és szerződés-visszamondások G213.2alvállalkozási vevői megállapodások és szerződések és szerződés-visszamondások G217.2analitika (befektetett pénzügyi eszközöké) G34analitika (értékpapíroké) G34analitika (immateriális javaké) G34analitika (szállítói ÁFA) G3310analitika (tárgyi eszközöké) G34analitika (vagyontárgyaké) G34ÁNTSZ működési engedélyei, iratai E35anyagbeszerzés G171.1anyagellátás G171.1anyaggazdálkodás G17anyagjegyzékek G171.2anyagleltárak G171.3anyagmozgatási, belső szállítási ügyek iratai G181anyagok, eszközök üzleti szolgáltató tevékenységeinek iratai G151anyagstatisztikák T12apeh lásd adóügyapeh-adófolyószámlák G401.7APEH-bejelentkezések G401.1APEH-ellenőrzések iratai G401.8APEH-határozatok G401.9arculat G222arculattervek G222.1árjegyzékek (bemenő) G173.1árjegyzékek (kimenő) G173.2árjegyzékek G173árjegyzékek, kínálatok, áru- és szolgáltatási katalógusok G221.5árjegyzékek (egyéb) G173eárkalkuláció (előkalkuláció) G172.1árkiegészítési adók G401.12árpolitikai irányelvek és stratégiák J231árstratégiák J231árubevételi tervek T423.4árucikk-törzsjegyzékek G171.5árukatalógusok G221.5áruleltárak G171.4átadási jegyzőkönyvek (irat-) J251.11áthelyezési ügyek iratai E225átminősítési ügyek iratai E227átutalási megbízások G354.2átutalási szabályzatok (banki) J251.4baleseti jegyzőkönyv iratmintái T361

18

balesetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok E334bankbizonylatok G354.1banki átutalási szabályzatok J251.4banki befizetési bizonylatok G354.3banki bizonylatok G354.1banki hitelek G31banki számvitel G354bankszámla-kivonatok G354.4bankszámlaszámok nyilvántartásai A153.5bankszámla-szerződések G354.5befektetett pénzügyi eszközök analitikája G34befektetett pénzügyi eszközök G341befizetési bizonylatok (banki) G354.3befizetési bizonylatok G353.4behajtás (követelésbehajtás) G336bejelentkezések (adó-) G401.1bejövő előlegszámlák G351.4bejövő információk A154bejövő késedelmi kamatszámlák G351.5bejövő pénztárbizonylatok G353.1bejövő szállítólevelek G35e.3bejövő vételei jegyek G351.3belföldi kiküldetési szabályzatok J251.13belső adatvédelmi iratok E361belső elemzés G37belső elszámolások mérleghez G36belső feldolgozások A15belső kártérítési ügyek (dolgozóknak címzett kártérítési határozatok) J72belső mérleg G371belső munkatársaknak szóló céges rendezvények E234belső oktatás E232belső orvosi rendelés ügyei E224.7belső szabályzatok J25belső szállítási ügyek G181belső ügyviteli segédkönyvek J251.9bélyegző-nyilvántartás J15bemenő ajánlatkérések G212bemenő ajánlatkérők G212.1bemenő ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolások G212.2bemenő akadályközlések G212.4bemenő árjegyzékek G173.1bemenő megrendelések G212.3bemenő szállítói ajánlatkérések G212bemenő szállítói ajánlatkérők G212.1bemenő szállítói ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolások G212.2bemenő szállítói akadályközlések G212.4bemenő szállítói megrendelések G212.3bemenő számlabizonylatok G351bemenő számlahelyettesítő okmányok G351.2bemenő számlák G351.1bemenő vevői ajánlatkérések G215.1bemenő vevői megrendelések visszaigazolásai G216.2bemenő vevői megrendelések G216.1benyújtott pályázatok T51bérbeadási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G217.3bérbevételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G213.4bérek (tévesen kifizetett) G391.3berendezések (gépi) E133berendezések (nem gépi) E131bérgarancia-járulékok G401.10bérgazdálkodás (egyéb ügyek) G392.7bérgazdálkodás G39

19

bérjegyzékek jogcím szerinti összesítései („bérkarton”) G392.1bérjegyzékek G391bérkartonok G392.1bérkifizetések (dolgozói) G391.1bérkimutatások, bérnyilvántartás, illetményügyek G392bérleti szerződések (bérbeadási) G217.3bérleti szerződések (bérbevételi) G213.4bértasakok G391beruházási kontrolling G383bérügy G39beszállítás G181.1beszállítási iratok (egyéb) G181.4beszállítási menetlevelek G181.2beszámolók (éves) G355.2beszámolók (nem pénzügyi) A152beszámolók (pénzügyi) G355beszerzés G21betétszámla-számok nyilvántartásai A153.5bevallások (iparűzési adó-) G402.1bevallások (kommunálisadó-) G402.2bevallások (SZJA) G401.6bevallások (társasági adóé) G401.4bevallások, áfa-) G401.2bevételi pénztárbizonylat iratmintái T331bevételi tervek (áru-) T423.4biológiai áruk üzleti szolgáltató tevékenységeinek iratai G152bírálatok iratai A152bírósági, szabálysértési ügyek J4bírságok J42bizományba adási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G217.5bizományba vételi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G213.6bizonyítványok (erkölcsi) E218bizonyítványok E217bizonylatkezelési szabályzatok (szigorú számadású) J251.3bizonylatkezelési szabályzatok J251.2bizonylatok (bank-) G354.1bizonylatok (banki befizetési) G354.3bizonylatok (banki) G354.1bizonylatok (bejövő pénztári) G353.1bizonylatok (pénzbefizetési) G353.4bizonylatok (pénzfelvételi) G353.5bizonylatok (pénztári) G353bizonylatok (selejtezett vegyes) G35e.3bizonylatok iratmintái T33biztosítás (élet-) G4211biztosítási ügyek (egyéb) G42ebiztosításügy G42bővítés (tevékenységeké) T422.3büntetések (fegyelmi) J71büntetések (vám-) G415cash flow kimutatás G374cég képviselete rendezvényeken G225cégadatok A153.1cégbírósági iratok J12cégen belüli szabályzatok J2cégen belüli tervezés T42céges gépjármű használati szabályzatai J254.1céges rendezvények belső munkatársaknak E234céges rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek G226.4céges ügyviteli anyagok (levélpapírok, névjegykártyák stb.) G222.3cégiratok (alapdokumentumok) J1cégismertetések iratai, cégismertetők G221.6

20

cégre vonatkozó bírálatok iratai A152cikkek T22címek (dosszié-) A153.7címek (külső postacímek) A153.66címek (saját postacímek) A153.64címpéldányok (aláírási) J17coaching-ügyek E233csatornadíj E125.21csomagolási, kiszerelési ügyek iratai G161csődeljárási ügyek J13csökkenések (készlet-) G171.63diplomamunkák, szakdolgozatok saját keretek között készítve T23dokumentumkezelő rendszer (elektronikus) E141dolgozói bérkifizetés G391.1dolgozói előlegek G391.2dolgozóknak címzett kártérítési határozatok J72dolgozónkénti bérhez kapcsolódó kifizetések (bérjegyzékek, „bértasak”) G391dossziécímek A153.7EDMS (Elektronikus Dokumentumkezelő Rendszer) E141egészségbiztosítási hozzájárulások G421egészségpénztári ügyek G428egészségügy (állat-) E163egészségügy (növény-) E153egészségvédelemi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok E34egyéb (szak)hatósági engedélyek J33egyéb adatok T13egyéb árjegyzékek G173eegyéb banki számviteli iratok G354.6egyéb bérgazdálkodási iratok G392.7egyéb beszállítási iratok G181.4egyéb biztosítások ügyei G42eegyéb cégen belüli tervek T42eegyéb együttműködők nyilvántartása J93egyéb értekezletek iratai A12eegyéb helyiadó-ügyek iratai G402.eegyéb iratminták T3eegyéb kereskedelmi bemenő megállapodások, szerződések, szerződés-visszamondások G213eegyéb kereskedelmi megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G217eegyéb kiszállítási iratok G184egyéb kommunális díjak E125.2eegyéb központi adók és iratai (útalap, kereskedelmi, játék- stb.) G401eegyéb külső publikációk A154.6egyéb működési, ügyrendi szabályzatok J251.eegyéb raktározási, tárolási ügyek iratai G17eegyéb számviteli iratok G35eegyéb személyzeti ügyek E2eegyéb szerződések J95egyéb szoftverek iratai E14eegyéb tüzelőanyagok fogyasztása E125.25egyéb ügyintézés iratai G15eegyéb ütemtervek T41eegyéb üzleti szolgáltató tevékenységek iratai G15eegyéb vámügyek G416egyedi vállalkozások iratai T5együttműködők nyilvántartásai (egyéb) J93elektronikus aláírások E142elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDMS) E141elektronikus levelek és üzenetek kezelése E149elemzés (belső) G37elemzés (értékesítés-) G372elemzés (költség-) G373elemzések (áfa-) G401.3

21

életbiztosítási ügyek G4211elfekvő készletek G171.64ellenőrzések (adó) G401.8ellenőrzések (helyiadó-) G402.3előkalkuláció G172.1előlegbekérések G33előlegek (dolgozói) G391.2előlegek (elszámolási) G339előlegszámlák (bejövő) G351.4elszámolási előlegek G339elszámolások (pénzügyi) G338elszámolások mérleghez (belső) G36e-mail címek (külső) A153.67e-mail számok (saját) A153.62emberi munkaerők E2emlékeztetők A12engedélyek (ÁNTSZ működési) E35engedélyek (egyéb szakhatósági) J33engedélyek (építési) J31engedélyek (gépjármű-) J32engedélyek (üzleti működési) J14engedélyek J3engedményezési szállítói megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G213.7engedményezési vevői megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G217.7építési engedélyek J31épülettulajdon adás-vételi szerződések E123.2épülettulajdon tervei, alaprajzai E123.3épülettulajdon E123épülettulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés E123.1érdekegyeztetési ügyek J8eredmény-kimutatások G355.1eredménytervek T423.6ergonómiai ügyek (állattartási és tenyésztési munkahely-kialakítás stb.) G131ergonómiai ügyek (gyártási munkahely-kialakítás stb.) G141ergonómiai ügyek (növénytermesztési munkahely-kialakítás stb.) G121érintésvédelem E32érkeztető-könyv J251.9erkölcsi bizonyítványok E218erőforrások (emberi) E2értékesítés általában G2értékesítés általában G21értékesítés-elemzés G372értékesítési tervek T423.5értékesítéspolitikai irányelvek és stratégiák J232értekezletek iratai (egyéb) A12eértekezletek iratai (vezetői) A121értekezletek A12értékpapírok analitikája G34értékpapírok G342értelmezések (belső jogszabályoké) A151eszköznyilvántartás G181.3eszközök üzleti szolgáltató tevékenységeinek iratai G151étkezési hozzájárulási ügyek, vállalati étkezőhelyiségek, büfé ügyei E224.6éves beszámolók G355.2éves és évközi jelentések T14évközi jelentések T14expediálás G16fajtanemesítés (állati) E162fegyelmi eljárások és büntetések iratai J71fegyelmi ügyek J7fejlesztés, kutatás iratai G15efeladatok A141

22

feladattervek (gondnoksági) T412feladattervezés T41feldolgozások (belső) A15felelősségbiztosítások (kötelező) G423feljegyzések (egyedi esetekben) A11feljegyzések (értekezletek, megbeszélések stb. esetén) A12felszólítások (saját címre érkező fizetési) G334felszólítások (vevőknek küldött fizetési) G335felújítási tervek T424felügyelet (adatvédelmi) E362felügyelet (munkaügyi) E24felvásárlási jegyek G352.7felvett hitel és törlesztés iratai G316finanszírozási tervek T423.2fizetés nélküli szabadságkérelmek E224.3fizetéses szabadságkérelmek E224.2fizetési felszólítások (saját címre érkező) G334fizetési felszólítások (vevőknek küldött) G335fizetési felszólítások G33fizikai áruk (anyagok, eszközök) üzleti szolgáltató tevékenységeinek iratai G151fogyasztási és ipari célú állattartás (állomány, származási iratok) E165folyamatok leírásai (üzleti) T422.2folyóirat-rendelések iratai A154.1folyószámlák (adó-) G401.7folyószámlák (helyiadó-) G402.4folyószámlák (szállítói) G331folyószámlák (vevői) G332folyószámlák nyilvántartásai G33folyószámla-kimutatások G333folyószámla-kivonatok G337folyószámla-számok nyilvántartásai A153.5forgóeszköz-gazdálkodás G31forgóeszköz-gazdálkodás G336forgóeszköz-gazdálkodás G34forgóeszköz-gazdálkodás G40forgóeszköz-gazdálkodás J13főkönyvi kimutatások G355.3földtulajdon adás-vételi szerződések E121.2földtulajdon E121földtulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés E121.1fuvarozás G18galambok (posta-) E164.4garanciajegy-iratminták T334gazdálkodás (létszám-) E21gazdálkodás (munkaerő-) E21gazdasági tevékenységek Ggázfogyasztás E125.22génbankok (állati) E161génbankok (növényi) E151gépi berendezések E133gépjármű-adásvételi szerződés iratmintái T312gépjármű-használati szabályzatok J554gépjármű-tulajdon adás-vételi szerződések E1352gépjármű-tulajdon E135gépjárműtulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés E1351gépjárművek hatósági engedélyei J32gépkönyvek G162géppel nyilvántartott munkatörzs-állomány E211GLN-szám A153.2globális helyazonosító szám (GLN) A153.2globális szervezetazonosító szám A153.2gondnokság E125

23

gondnoksági feladattervek T412gyártó, készítő tevékenységek G14GYED-ügyek E224.5GYES-ügyek E224.5hajtóanyagok fogyasztása E125.26használati segédletek (utasítások, gépkönyvek stb.) G162használati szabályzatok (járműveké) J554használati szabályzatok (kezelési utasítások) G162hasznosítás (vagyon-) E124határidőnaplók, napi tervek A143határidő-ütemezések A142határozatok (adó-) G401.9határozatok (vám-) G412határozatok, utasítások, feladatok A141hátaslovak ügyei E164.2háziállatok ügyei (állatfajták szerint) E164.5helyazonosító szám (GLN) A153.2helyettesítési ügyek iratai E226helyi (önkormányzati) adók G402helyiadó-ellenőrzések G402.3helyiadó-ügyek (egyéb) G402.ehelyidó-adófolyószámlák G402.4hirdetések (állás-) E203hirdetések G224.2hirdetésmenedzsment iratai G224.1hírközlő állatok, postagalambok ügyei E164.4hírlevelek G224.4hitelek (banki) G31hitelkérelmek iratai G312hitelszerződések G314hiteltörlesztés G316hivatalok nyilvántartása J94hivatalos állásfoglalások iratai J6honlapok G221.7hozzájárulások (egészségbiztosítási) G421hozzájárulások (étkezési) E224.6hozzájárulások (idegenforgalmi, szakképzési stb.) G401.11humán erőforrás menedzsment E2humánerőforrás-kontrolling G384idegenforgalmi hozzájárulások G401.11időmenedzsment A14igavonó állatok ügyei E164.1igazolások (jövedelem-) G392.2igazolások (munkaviszony-) E223igazolások (személyi jövedelemadóé) G392.3igazolások iratmintái T34igényfelmérések, piacelemzések iratai G221.2iktatási szabályzat J251.12illetékek G35e.1illetményügyek G392immateriális javak analitikája G34immateriális javak G343információk (bejövő) A154információk (kimenő) A155információtechnológiai üzleti tervezés T433informatikai rendszerek E14ingatlan-adásvételi szerződés iratmintái T311ingatlanbiztosítási ügyek G425ingatlanok E12ingóságok E13intézkedési tervek T425ipari állatok ügyei E165.2

24

ipari célú állattartás E165iparűzésiadó-bevallások G402.1irányelvek (cégen belül) J2irányelvek (értékesítéspolitikai) J232irányelvek (stratégiai) J23irányelvek (számvitel-politikai) J235irat- és dokumentumkezelési, ügyviteli szabályzatok J251.8iratátadási jegyzőkönyvek (központi irattárba, levéltárba stb.) J251.11iratátadó-könyv J251.9iratminták (baleseti jegyzőkönyveké) T361iratminták (bizonylatoké) T33iratminták (egyéb) T3eiratminták (garanciajegyeké) T334iratminták (igazolásoké) T34iratminták (jegyzőkönyveké) T36iratminták (jelenléti íveké) T339iratminták (jövedelem-igazolásoké) T342iratminták (káreseti jegyzőkönyveké) T362iratminták (meghatalmazásoké) T35iratminták (munkaügyi) T32iratminták (munkaviszony-igazolásoké) T341iratminták (pénztárfüzeteké) T332iratminták (szabadságolási) T37iratminták (szállító- és menetleveleké) T38iratminták (számláké) T333iratminták T3iratminták (bevételi pénztárbizonylatoké) T331iratselejtezési jegyzőkönyvek J251.10irattári tervek A153.7irodaszer-beszerzés és nyilvántartás E125.3ISO 9001 J251.15járműhasználati szabályzatok J554járulékok (munkaadói, munkavállalói, kulturális, bérgarancia stb.) G401.10játékadó G401ejegyzékek (anyag-) G171.2jegyzékek (ár-) G173jegyzékek (árucikk-) G171.5jegyzékek (bemenő ár-) G173.1jegyzékek (bérjegyzékek jogcím szerinti összesítései) G392.1jegyzékek (kimenő ár-) G173.2jegyzetek A11jegyzőkönyvek A12jegyzőkönyvek (baleseti, iratminták) T361jegyzőkönyvek (balesetvédelmi) E334jegyzőkönyvek (egészségvédelmi) E34jegyzőkönyvek (iratátadási) J251.11jegyzőkönyvek (iratselejtezési) J251.10jegyzőkönyvek (káreseti) E125.1jegyzőkönyvek (környezetvédelmi) E31jegyzőkönyvek (munkavédelmi) E331jegyzőkönyvek iratmintái T36jelenléti ív iratmintái T339jelenléti ívek A12jelentések (éves és évközi) T14jelentések (kontrolling-) G387jogi tevékenységek Jjogosítványok J32jogszabály-értelmezések (belső) A151jogszabályok belső értelmezései A151jótállási ügyek iratai, árujegyzékek jótállási adatokkal G226.3jövedelemadó igazolások (személyi) G392.3jövedelem-igazolások iratai G392.2

25

jövedelem-igazolások mintái T342kalkuláció (ár-) G172.1kalkuláció (utó-) G172.2kamarai hírlevelek, szakmai híradók A154.3kamatszámlák (bejövő késedelmi) G351.5kapott kölcsön szerződések iratmintái T313kapott kölcsönök kimutatásai G321.2kapott kölcsönök szerződései G321.1kapott kölcsönök G321karbantartás E134kárbiztosítási ügyek G426káreseti jegyzőkönyv iratmintái T362káreseti jegyzőkönyvek E125.1kártérítési ügyek (belső) J72kártérítési ügyek (külső) J43katalógusok (áru- és szolgáltatási) G221.5kereskedelem, értékesítés G2kereskedelmi (üzleti, adás-vételi) bemenő szerződések G213kereskedelmi (üzleti, adás-vételi) kimenő szerződések G217kereskedelmi megáll és szerződések, szerződés-visszamondások (egyéb, kimenő) G217ekésedelmi kamatok közlései G33késedelmi kamatszámlák (bejövő) G351.5késedelmikamat-számla (kimenő) G352.4készítő tevékenységek G14készletcsökkenések G171.63készletek (elfekvő) G171.64készletek G171.6készletgazdálkodás G171készletleltárak G171.61készletnövekedések G171.62készülékek E132kezelési utasítások, leírások G162kiadványok (saját) T2kiadványok T21kiküldetések E224kiküldetési rendelvény G353.2kiküldetési szabályzatok (belföldi) J251.13kiküldetési szabályzatok (külföldi) J251.14kiküldetési ügyek E224.4kimenő ajánlatadások nyilvántartása G215.3kimenő ajánlatadások vevők felé G215.2kimenő árjegyzékek G173.2kimenő információk A155kimenő késedelmikamat-számla G352.4kimenő megrendelések G211.4kimenő saját ajánlatkérések G211kimenő saját ajánlatkérők G211.1kimenő saját ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolások G211.2kimenő saját akadályközlések G211.3kimenő szállítólevelek G35e.2kimenő számlabizonylatok G352kimenő számlahelyettesítő okmányok G352.2kimenő sztornó és negatív számlák G352.5kimenő visszáru-számlák G352.6kimenőszámlák G352.1kimutatás (cash flow) G374kimutatások (adott kölcsönöké) G322.2kimutatások (bér-) G392kimutatások (eredmény-) G355.1kimutatások (folyószámla-) G333kimutatások (főkönyvi) G355.3kimutatások (kapott kölcsönöké) G321.2

26

kimutatások (kinnlevőségeké) G214kimutatások (lízing-) G323.2kimutatások (tagi kölcsönöké) G321.4kimutatások (zálogkölcsönöké) G321.6kínálatok G221.5kínálattervezés G221.3kinnlevőség-kimutatások G214kísérőlevél vevői számlákhoz G352.3kiszállítás G182kiszállítási iratok (egyéb) G184kiszállítási menetlevelek G183kiszerelés G161kiszolgáló személyzet elemzés és tervezés G221.4kivonatok (bankszámla-) G354.4kivonatok (folyószámláké) G337kockázatkezelési szabályzatok és stratégiák J233kócsolási ügyek E233kollektív szerződés J552.1kommunális díjak (egyéb) E125.2ekommunálisadó-bevallások G402.2kontrollig számára adatgyűjtés G381kontrolling (adó-) G382kontrolling (beruházási) G383kontrolling (humánerőforrás-) G384kontrolling (pénzforgalmi) G385kontrolling (válságmegelőző) G386kontrolling G38kontrolling-jelentések G387konzorciumi szerződések J18kölcsönkimutatások (kapott kölcsönöké) G321.2kölcsönkimutatások (tagi) G321.4kölcsönök (adott kölcsönök kimutatásai) G322.2kölcsönök (adott kölcsönök szerződései) G322.1kölcsönök (adott) G322kölcsönök (kapott) G321kölcsönök (lízingek) G32kölcsönök (munkáltatói) G322.3kölcsönök (zálogkölcsönök) G321.5kölcsönök (zálogkölcsönök) G321.6kölcsönszerződések (adás-védeli, iratminták) T31kölcsönszerződések (adott) iratmintái T314kölcsönszerződések (kapott) iratmintái T313költségelemzés G373költségszámítás G172költségtérítési ügyek (munkáltatói) G392.5költségtervek T423.3könyvrendelések A154.4könyvvitel G35környezetvédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok E31környezetvédelmi termékdíjak (bevallások, kivetések stb.) G413kötelező felelősségbiztosítások G423kötvények G342követelésbehajtási és adósság-elengedési ügyek G336közjegyzői okiratok és egyéb mellékletek G313közlemények A155.1központi kötelezettség jellegű adók G401közüzemi szolgáltatások E125.2közvetítés iratai G15ekulturális járulékok G401.10kutatás G15ekutatóállatok E164.3kutatónapok ügyei E232

27

külföldi kiküldetési szabályzatok J251.14különleges A153.2külső adatvédelmi iratok, adatvédelmi felügyelet iratai E362külső e-mail címek A153.67külső kártérítési ügyek J43külső postacímek A153.66külső telefonszámok A153.68leltárak (anyag-) G171.3leltárak (áru-) G171.4leltárak (készlet-) G171.61leltárfelvételi ívek A153.3leltári adatok A153.3letétek (vám-) G411létszám(munkakör-)fejlesztés, munkaerő-toborzási terv E202létszámgazdálkodás E21levelek (elektronikus) E149levelezés (társasági adó ügyében) G401.5levelezések, ha nem sorolhatók be máshová A155.3listák lásd jegyzékeklízingek G323lizingkimutatások G323.2lízingszerződések G323.1lobbitevékenység iratai G223logisztika G18logók (emlémák), névtáblák, cégen kívüli és belüli feliratok, eligazítók G222.2lovak (hátas-) E164.2lovak (igavonó) E164.1magán-nyugdíjpénztári ügyek G4210marketing G221.1marketing, reklám; ügyfélkapcsolatok (PR) G22másodállású munkaszerződések E214megállapodások (alvállalkozásba adási) G213.2megállapodások (bérbeadási) G217.3megállapodások (szállítói engedményezési) G213.7megbeszélések A12megbízási szerződések E213megbízások (átutalási) G354.2meghatalmazások iratmintái T35meghatalmazások J16meghívók A155.2megrendelések (bemenő szállítói) G212.3megrendelések (bemenő vevői) G216.1megrendelések (bemenő) G212megrendelések (kimenő) G211.4megszűnés (munkaviszony-) E228mellékállomások A153.63menedzsment általános iratai Amenedzsment (projekteké, egyéb ügyek) T57menetlevelek (beszállítási) G181.2menetlevelek (kiszállítási) G183mentési rendszer iratai, mentési ütemtervek E144mentő, kutató, vakvezető állatok ügyei E164.3mérleg (belső elszámolások mérlegéhez) G36mérleg (belső) G371mérlegek (vagyon-) G344minőségbiztosítási, minőségirányítási szabályzatok (iso 9001) J251.15minőségirányítási szabályzatok J251.15módszertanok (projekteké) T53mozgatás, szállítás (logisztika) G18munkakör-fejlesztés, munkaerő-toborzási terv E202múltra és jövőre irányuló tevékenységek Tmunkaadói járulékok G401.10

28

munkaerő (emberi) E2munkaerő-fejlesztési tervek E202munkaerő-gazdálkodás (létszámgazdálkodás) E21munkaerő-toborzási terv E202munkaerő-ügyintézés E22munkafolyamat-elemzések a termelés szempontjából G122

G132munkafolyamat-elemzések G142munkafolyamat-tervezés dokumentumai, technológiai tervek, művelettervek T431munkahely-kialakítás (állattartási és -tenyésztési) G131munkahely-kialakítás (gyártási) G141munkahely-kialakítás (növénytermesztési) G121munkakör-átadások iratai E222munkakör-elemzések E201munkaköri fejlesztések E204munkaköri leírások és fejlesztések E204munkáltatói kölcsönök, támogatások G322.3munkáltatói költségtérítési ügyek G392.5munkáltatói támogatási ügyek G392.6munkarend, ügyrend, ügyfélfogadási rend J251.1munkaruha nyilvántartás E333munkaszerződések (másodállásoké) E214munkaszerződések és módosításaik E212munkaszerződések iratmintái T321munkatársak, munkaviszony-adatok E211munkatörzs-állomány E211munkaügyi felügyelet iratai E24munkaügyi iratminták T32munkaügyi kimutatások E2munkaügyi szabályzatok és szerződések J252munkaügyi szabályzatok J552.3munkaügyi tervek E202munkaügyi vitás ügyek, peres ügyek iratai J5munkavállalói járulékok G401.10munkavédelem E33munkavédelmi iratok, jegyzőkönyvek, vizsgálati iratok E331munkavédelmi szabályzatok J552.2munkavédelmi üzembe helyezési engedélyek E332munkaviszony-adatok E211munkaviszony-igazolások iratai E223munkaviszony-igazolások mintái T341munkaviszony-megszűnések iratai E228munkaviszony-megszűnések iratmintái T322működési engedélyek (ÁNTSZ) E35működési engedélyek (cégre vonatkozó) J14működési szabályzatok (egyéb) J251.eműködési szabályzatok (őrző-védő) J251.17működési tervek (workflow) T433.2működési, ügyrendi szabályzatok J251műszaki tervezés T43napi pénztárzárás G353.3napi tervek A143napidíjak G392.4negatív számlák (kimenő) G352.5nem gépi berendezések E131nemesítés (állati fajtanemesítési) E162nemesítés (növény-) E152normatív dokumentumok (cégen belül) J2növekedések (készlet-) G171.62növény egészségügyi és -védelmi ügyek E153növényállományok (állomány, származás) (növényfajták szerint) E15növények E15

29

növényházak, növénytermesztési eszközök E123növényházak, növénytermesztési eszközök E13növényi génbankok ügyei (állományi, származási iratok) E151növénynemesítési ügyek E152növénytermesztési eszközök E123növénytermesztési eszközök E13növényvédelem E153nyilvántartás (bélyegző-) J15nyilvántartás (épülettulajdoné) E123.1nyilvántartás (eszközöké) G181.3nyilvántartás (földtulajdoné) E121.1nyilvántartás (gépjárműveké) E1351nyilvántartás (irodaszer-) E125.3nyilvántartás (kimenő ajánlatoké) G215.3nyilvántartás (munkaruháké) E333nyilvántartás (programoké, projekteké) T5nyilvántartás (projektpartnereké) T54nyilvántartás (projektszakaszoké, projekt-ütemterveké) T56nyilvántartás (szabadság-) E224.1nyilvántartás (telektulajdon-) E122.1nyilvántartások (ajánlatoké) G211.5nyilvántartások (akkreditíveké) G33nyilvántartások (aláírásoké) J17nyilvántartások (bankszámlaszámoké) A153.5nyilvántartások (bér-) G392nyilvántartások (betétszámláké) A153.5nyilvántartások (egyéb együttműködőké) J93nyilvántartások (hivataloké) J94nyilvántartások (kinnlevőségeké) G214nyilvántartások (partnereké) J9nyilvántartások (szállítóké) J91nyilvántartások (számlaszámoké) A153.5nyilvántartások (vevőké) J92nyugdíjbiztosítási járulékok G422nyugdíjpénztári ügyek (magán-) G4210nyugdíjpénztári ügyek (önkéntes) G429okiratok (közjegyzői) G313oktatás (belső) E232operatív anyagbeszerzési, anyagellátási ügyek iratai G171.1orvosi rendelések (belső) E224.7osztályozási rendszerek A153.7önéletrajzok E216önkéntes nyugdíjpénztári ügyek G429önkormányzati adók G402önköltség-számítási szabályzatok J234őrző-védő szolgálat működési szabályzatai J251.17pályázatok (benyújtott) T51partnerek (projekteké) T54partnerek nyilvántartása J9partnerek részletes adatai J9partnerekkel folytatott üzleti kapcsolatok iratai G2partnerekkel folytatott üzleti kapcsolatok iratai G21partnereknek szóló céges rendezvények G226.4pénzbefizetési bizonylatok G353.4pénzfelvételi bizonylatok G353.5pénzforgalmi kontrolling G385pénzforgalmi tervek T423.1pénzkezelési szabályzatok J251.6pénztárfüzet iratmintái T332pénztárgép-kezelési szabályzatok J251.7pénztári bizonylatok (bejövő) G353.1pénztári bizonylatok G353

30

pénztárzárás (napi) G353.3pénzügy G3pénzügyi beszámolók G355pénzügyi elszámolások G338pénzügyi eszközök (befektetett) G341pénzügyi eszközök (befektetett, analitika) G34pénzügyi tervek T423peres ügyek (munkaügyi) J5peres ügyek J41politikai érdekegyeztetési ügyek J8postacímek (külső) A153.66postacímek (saját) A153.64postafiókok (saját) A153.65postagalambok E164.4postai adatok A153.6postakönyv J251.9PR G22proforma-számlák G33program- és projektnyilvántartás T5projekt- és programnyilvántartás T5projektegyüttesek iratai T5projektmenedzsment egyéb iratai T57projektpartnerek nyilvántartása T54projektszakaszok nyilvántartása, iratai T56projektszerződések T52projekttervek, módszertanok T53publikációk (egyéb külső) A154.6publikációk (saját) T2raktározás, tárolás, készletgazdálkodás G17reklám G22reklamációkezelés iratai G226.2reklámok G224rendelések (folyóiraté) A154.1rendelések (könyveké) A154.4rendelvények (kiküldetési) G353.2rendészeti iratok E37rendészeti szabályzatok J251.17rendezvények belső munkatársaknak E234rendezvények üzleti partnereknek, fontos vevőknek G226.4rendszerüzemeltetés és támogatás E143részlegek titkársági, vezető iratai A2részvények G342rokkantsági ügyek E335saját ajánlatkérések (kimenő) G211saját ajánlatkérők G211.1saját akadályközlések (kimenő) G211.3saját címre érkezett fizetési felszólítások G334saját e-mail számok A153.62saját gépjármű használati szabályzatai J254.2saját kiadványok, publikációk T2saját osztályozási rendszerek A153.7saját postacímek A153.64saját postafiókok A153.65saját telefonok és telefonszámok A153.61saját telefonszámok A153.61segédkönyvek (belső ügyviteli) J251.9selejtezési jegyzőkönyvek (irat-) J251.10selejtezett vegyes bizonylatok G35e.3statisztikák (anyag-) T12statisztikák T1stratégiai irányelvek J23stratégiák (ár-) J231

31

stratégiák (értékesítéspolitikai) J232stratégiák (kockázatkezelési) J233stratégiák (számvitel-politikai) J235szabadságkérelmek (fizetés nélküliek) E224.3szabadságkérelmek (fizetéses) E224.2szabadság-nyilvántartás adatai E224.1szabadságolási és kiküldetési ügyek iratai E224szabadságolási iratminták T37szabálysértési ügyek J4szabálysértési ügyek, bírságok J42szabályzatok (adatvédelmi) J21szabályzatok (adóügyi) J22szabályzatok (banki átutalási) J251.4szabályzatok (belföldi kiküldetési) J251.13szabályzatok (belső) J25szabályzatok (bizonylatkezelési) J251.2szabályzatok (cégen belül) J2szabályzatok (céges gépjárművek használatáé) J254.1szabályzatok (egyéb működési) J251.eszabályzatok (iktatási) J251.12szabályzatok (irat- és dokumentumkezelési) J251.8szabályzatok (járműhasználati) J554szabályzatok (kockázatkezelési) J233szabályzatok (külföldi kiküldetési) J251.14szabályzatok (minőségbiztosítási) J251.15szabályzatok (munkaügyi) J552.3szabályzatok (munkavédelmi) J552.2szabályzatok (működési, ügyrendi) J251szabályzatok (önköltség-számítási) J234szabályzatok (őrző-védő szolgálaté) J251.17szabályzatok (pénzkezelési) J251.6szabályzatok (pénztárgép-kezelési) J251.7szabályzatok (rendészeti) J251.17szabályzatok (saját gépjármű használatáé) J254.2szabályzatok (számvitel-politikai) J235szabályzatok (szigorú számadású bizonylatkezelési) J251.3szabályzatok (szolgáltatási) J553szabályzatok (tűzvédelmi) J251.16szabályzatok (utalványozási) J251.5szakdolgozatok (saját) T23szakképzési hozzájárulások G401.11szakmai cikkek és egyéb munkák általában A154.6szakmai híradók A154.3szakszervezett érdekegyeztetés J8szállítás G18szállítási ügyek (belső, anyagmozgatási) G181szállító- és menetlevél-iratminták T38szállítói ÁFA-analitika G3310szállítói ajánlatkérőkre érkezett visszaigazolások, bemenő G212.2szállítói engedményezési megállapodások és szerződések G213.7szállítói folyószámlák és számlabizonylatok G331szállítói megrendelések, bemenő G212.3szállítók nyilvántartása J91szállítólevelek (bejövő) G35e.3szállítólevelek (kimenő) G35e.2számlabizonylatok (bemenő) G351számlabizonylatok (kimenő) G352számlahelyettesítő okmányok (bemenő) G351.2számlahelyettesítő okmányok (kimenő) G352.2számlák (bejövő előlegeké) G351.4számlák (bemenő számlabizonylatok) G351számlák (bemenő) G351.1

32

számlák (kimenő visszáru-) G352.6számlák (kimenő) G352.1számlák (telefon-) E125.28számlák iratmintái T333számlák kísérőlevelei (vevői) G352.3számlák G35számlaszámok nyilvántartása (bank-) A153.5számvitel (banki) G354számvitel G35számviteli iratok (egyéb banki) G354.6számviteli iratok (egyéb) G35eszámvitel-politikai irányelvek és stratégiák, szabályzatok J235szellemi termékek szolgáltató tevékenységeinek iratai G153személyi jövedelemadó igazolásai G392.3személyi jövedelemadó-bevallások G401.6személyzeti ügyek (egyéb) E2eszemélyzeti ügyek E2szemétdíjak E125.29szemétkosár-kezelés E145szerződések (kollektív) J552.1szerszámok, készülékek E132szervezés iratai G15eszervezetazonosító szám A153.2szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából (növénytermesztési) G122szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából (állattenyésztési) G132szervezeti egységek kialakításának kérdései a termelés szempontjából (gyártási) G142szervezeti struktúra J19szervizbe adási bemenő megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G213.8szervizbe adási megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások G217.8szervizvállalási bemenő megállapodási és szerződések, szerződés-visszamondások G213.9szervizvállalási megállapodási és szerződések, szerződés-visszamondások G217.9szerződések (adott kölcsönöké) G322.1szerződések (alapítói társasági) J11szerződések (alvállalkozásba adási) G213.2szerződések (bankszámla-) G354.5szerződések (bérbeadási) G217.3szerződések (bérbevételi) G213.4szerződések (bizományba adási) G217.5szerződések (bizományba vételi) G213.6szerződések (egyéb bemenő kereskedelmi) G213eszerződések (egyéb) J95szerződések (épülettulajdon adás-vételi) E123.2szerződések (földtulajdon adás-vételi) E121.2szerződések (hitel-) G314szerződések (kapott kölcsönöké) G321.1szerződések (kereskedelmi, adás-vételi, kimenő) G217szerződések (kereskedelmi, üzleti, adás-vételi, bemenő) általában G213szerződések (konzorciumi) J18szerződések (lízing-) G323.1szerződések (megbízási) E213szerződések (munka-) E212szerződések (munkaügyi) J252szerződések (projekt-) T52szerződések (szervizbe adási bemenő) G213.8szerződések (szervizvállalási bemenő) G213.9szerződések (szállítói engedményezési) G213.7szerződések (tagi kölcsönöké) G321.3szerződések (tanulmányi) E231szerződések (telektulajdon adás-vételi) E122.2szerződések (záloghitel-) G315szerződések (zálogkölcsönöké) G321.5szerződések és szerződés-visszamondások (alvállalkozási vevői) G217.2

33

szerződések és szerződés-visszamondások (vállalkozási vevői) G217.1szerződések és visszamondások (vállalkozásba adási) G213.1szerződések, szerződés-visszamondások (egyéb, kimenő) G217eszerződések, szerződés-visszamondások (szervizbe adási) G217.8szerződések, szerződés-visszamondások (szervizvállalási) G217.9szerződések, szerződés-visszamondások (vevői engedményezési) G217.7szerződés-iratminták (adás-vételi és kölcsön)) T31szerződés-iratminták (adott kölcsöné) T314szerződés-iratminták (gépjármű-adásvételi) T312szerződés-iratminták (ingatlan-adásvételi) T311szerződés-iratminták (kapott kölcsönöké) T313szerződés-iratminták (munkaszerződéseké) T321szerződés-iratminták (munkaviszony-megszűnéseké) T322szerződés-visszamondások (bérbeadási) G217.3szerződés-visszamondások (bérbevételi) G213.4szerződés-visszamondások, alvállalkozásba adási G213.2szigorú számadású bizonylatkezelési szabályzatok J251.3SZJA-bevallások G401.6SZJA-igazolások G392.3szoftver (ügyfélkapcsolat-kezelő) E146szoftverek (egyéb) E14eszolgáltatási katalógusok G221.5szolgáltatási szabályzatok J553szolgáltató tevékenységek (biológiai áruké) G152szolgáltató tevékenységek (szellemi termékeké) G153szolgáltató tevékenységek (üzleti) G151szolgáltató tevékenységek általában G15sztornírozott számlák (kimenő) G352.5tagi kölcsönök kimutatásai G321.4tagi kölcsönök szerződései G321.3takarítási ütemtervek T413támogatás (munkáltatói) G392.6támogatási adók G401.12támogatási jellegű adók (árkiegészítési, támogatási stb.) G401.12támogatások (munkáltatói) G322.3tanácsadás iratai G15etanácskozások A12tanulmányi szerződések ügyei E231tapasztalatok iratai A152tárgyalások A12tárgyi eszközök analitikája G34tárolás G17társállatok E164társaságiadó-bevallások G401.4társaságiadó-levelezés G401.5tartás (állat-) G13távmunka-ügyek E215technológiai ügyek G142technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek (állattenyésztési) G122technológiai, termelőeszköz-fejlesztési ügyek (gyártási) G132telefon-mellékállomások A153.63telefonszámlák E125.28telefonszámok (külső) A153.68telefonszámok (saját) A153.61telektulajdon E122telektulajdon-adásvételi szerződések E122.2telektulajdon-nyilvántartás iratai és levelezés E122.1tenyészállatok, állati génbankok ügyei (állományi, származási iratok) E161tenyésztés, tartás E165tenyésztés, tartás G13tenyésztési, fajtanemesítési ügyek E162termékdíjak (környezetvédelmi) G413

34

termékfejlesztési ügyek (növénytermesztés) G123termékfejlesztési ügyek (állattenyésztés) G133termékfejlesztési ügyek (gyártás) G143terméktervezés dokumentumai, alkatrésztervek, gyártási egységek tervei T432termelés G1termeléselemzés a termelés szempontjából G122termeléselemzés a termelés szempontjából G132termeléselemzés G142termelési adatok T11termelőeszköz-fejlesztés G122termelőeszköz-fejlesztési ügyek G142termelőeszközök Eterménybiztosítási ügyek G427termesztés G12tervek (arculat-) G222.1tervek (egyéb cégen belüli) T42etervek (eredmény-) T423.6tervek (értékesítési) T423.5tervek (felújítási) T424tervek (finanszírozási) T423.2tervek (intézkedési) T425tervek (költség-) T423.3tervek (munkafolyamatoké) T431tervek (műszaki) T43tervek (pénzforgalmi) T423.1tervek (pénzügyi) T423tervek (projekteké) T53tervek (terméktervezésé) T432tervek (üzleti folyamatoké) T422.2tervek (üzleti folyamatok információtechnológiai tervei) T433.1tervek (üzleti) T422.1tervek T4tervek, alaprajzok (épület-) E123.3tervel (irattári) A153.7tervezés (cégen belüli) T42tervezés (feladat-) T41tervezés (munkafolyamat-tervezéseké) T431tervezés (műszaki) T43tervezés (termék-) T432tervezés (üzleti) T422tervezés, tervek T4terv-tény összevetések (áfa-) G401.3tevékenységbővítés T422.3tévesen kifizetett bérek visszavezetése G391.3titkársági iratok A1toborzási terv E202továbbképzési ügyek iratai E23továbbképzés-látogatási iratok (beleértve a belső oktatás iratait) E232tőkeemelési, ill. csődeljárási ügyek J13tulajdon (épület-) E123tulajdon (föld-) E121tulajdon (gépjármű-) E135tulajdon (telek-) E122tulajdon-nyilvántartás (gépjárműveké) E1351tulajdonok (a vagyontárgyak ügyintézésének iratai) E1tűz- és érintésvédelmi iratok, vizsgálati jegyzőkönyvek E32tüzelőanyag-fogyasztás (egyéb) E125.25tűzvédelmi szabályzatok J251.16útalapadó G401eutalványozási szabályzatok (jogkörök) J251.5utasítások (kezelési) G162utasítások A141

35

utókalkuláció G172.2ügyfélfogadási rend J251.1ügyfélkapcsolatok G22ügyfélkapcsolati menedzsment (CRM) iratai G226.1ügyfélkapcsolat-kezelő szoftver (CRM) E146ügyfélkapcsolatok, vevőszolgálat (PR) G226ügyrend (ügyfélfogadási és működési) J251.1ügyrendi szabályzatok (egyéb) J251.eügyrendi szabályzatok) J251ügyviteli segédkönyvek (belső) J251.9ünnepségek iratai E234ünnepségek iratai G225ünnepségek iratai G226.4ütemezések A142ütemtervek (egyéb) T41eütemtervek (mentési) E144ütemtervek (projekt-) nyilvántartása, iratai T56ütemtervek (takarítási) T413üzembe helyezési engedélyek E332üzemeltetés (rendszer-) E143üzleti folyamatok információtechnológiai leírása T433.1üzleti folyamatok információtechnológiai tervei T433üzleti folyamatok leírásai T422.2üzleti kapcsolatok (partnerekkel folytatott) G21üzleti működés engedélyek J14üzleti szolgáltató tevékenységek (biológiai áruké) G152üzleti szolgáltató tevékenységek egyéb iratai G15eüzleti szolgáltató tevékenységek, anyagok, eszközök G151üzleti tervek T422.1üzleti tervezés T422vágóállatok ügyei E165.1vagyonbiztosítási ügyek G424vagyonhasznosítási ügyek iratai E124vagyonmérlegek G344vagyontárgyak analitikája G34vagyontárgyak pénzügyi analitikája G34vagyontárgyak ügyintézésének iratai E1vakvezető állatok E164.3vállalati étkezések E224.6vállalkozásba adási szerződések és szerződés-visszamondások G213.1vállalkozási vevői szerződések és szerződés-visszamondások G217.1vállalkozások iratai (egyedi vállalkozásoké) T5válságmegelőző kontrolling G386vámazonosító (VPIS) szám A153.2vámbüntetések G415vámhatározatok és kivetések G412vámkivetések G412vámletétek G411vámügy G41vámügyek (egyéb) G416védelem E3vételi jegyek (bejövő) G351.3vevői ajánlatkérések (bemenő) G215.1vevői folyószámlák G332vevői megállapodások és szerződések, szerződés-visszamondások (engedményezési) G217.7vevői megrendelések (bemenő) G216.1vevői számlák kísérőlevelei G352.3vevői szerződések és szerződés-visszamondások (alvállalkozási) G217.2vevői szerződések és szerződés-visszamondások (vállalkozási) G217.1vevői visszaigazolások (bemenő) G216.2vevők felé ajánlatadások (kimenő) G215.2vevők nyilvántartása J92

36

vevőknek küldött fizetési felszólítások G335vevőnek szóló akadályközlések G216.3vezetői értekezletek iratai A121vezetői iratok A1villamos fogyasztás E125.27visszaigazolások (bemenő ajánlatkérőkre érkezett) G212.2visszaigazolások (bemenő vevői) G216.2visszaigazolások (kimenő saját ajánlatkérőkre érkezett) G211.2visszáru-számlák (kimenő) G352.6vitás ügyek (munkaügyi) J5vízfogyasztás és csatornadíj E125.21vizsgálatok (balesetvédelmi) E334vizsgálatok (egészségvédelmi) E34vizsgálatok (környezetvédelmi) E31vizsgálatok (munkavédelmi) E331vizsgálatok (tűz- és érintésvédelmi) E32VPIS szám A153.2visszaigazolások (bemenő szállítói ajánlatkérőkre érkezett) G212.2workflow működési tervek T433.2záloghitel-szerződések G315zálogkölcsönök kimutatásai G321.6zálogkölcsönök szerződései G321.5

37