ip-telefon 2004 brugervejledning

Nortel Networks Communication Server 1000

IP-telefon 2004Brugervejledning

Forside

Revisionshistorik

3

Revisionshistorik

September 2004

Standard 4.00. Dette dokument er opdateret for at understøtte Nortel Networks Communication Server 1000 version 4.0.

Oktober 2003

Standard 3.00. Dette dokument er opdateret for at understøtte Succession3.0-software og funktionen Net6 Transformation Gateway.

November 2002

Standard 2.00. Dette dokument er opdateret for at understøtte Meridian 1 Release 25.40 og CSE 1000, version 2.0.

Juni 2001

Standard 1.00.

Revisionshistorik

4

Indhold

5

Indhold

Om IP-telefon 2004 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Grundlæggende funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Telefonens kontrolfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Telefonens display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Opkaldsfunktioner og FFC (Flexible Feature Codes) . . . . . . . 19

Sikkerhedsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Indtaste og redigere tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Indtaste tekst ved hjælp af telefonens tastatur . . . . . . . . . . . . 22

Redigere tekst ved hjælp af softtasterne . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tilslutte IP-telefon 2004's komponenter . . . . . . . . . . . . . . . 24

Inden du går i gang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fremgangsmåde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Konfigurere indstillinger på IP-telefon 2004 . . . . . . . . . . . 26

Bruge menuen Telefonindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Indstille lydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Indstille skærmens lysstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Valg af sprog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Vælge dato/tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Vise displayfejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Vælge tasteklik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Vælge ringetype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Aktivering af opkaldstimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Aktivering af Standard-opkaldssti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Redigere navn på funktionstast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Se sætinfo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Indhold

6

Sådan konfigureres opkaldslogindstillinger . . . . . . . . . . . . . . 43Konfigurere opkaldslisteloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Sådan konfigureres Nyt opkald indik. . . . . . . . . . . . . . . . . 45Konfigurere Foretrukken navnereg. . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Konfigurere Områdekodeangivelse . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Konfigurering af Vist navneformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Foretage et opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Foretage opkald med håndsættet løftet . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Foretage opkald med håndsættet lagt på . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Brug håndfrit opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bruge telefonbogens programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Foretage et opkald ved hjælp af Fælles telefonbog . . . . . 55Foretage et opkald ved hjælp af Privat telefonbog . . . . . . 56Foretage et opkald ved hjælp af Opkaldsliste . . . . . . . . . 57Foretag et opkald ved hjælp af Genopkaldsliste . . . . . . . 57

Bruge Forudindtastning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Brug AutoOpkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Aktivere Notering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Foretage genopkald til det sidst kaldte nummer . . . . . . . . . . . 61

Brug af Kortnummervalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Foretag et ubegrænset kortnummervalg . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Foretag et opkald ved hjælp af Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Foretag et Intercom-opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Besvar et opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Under et aktivt opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Sætte et opkald på hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Omstille et opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Bruge Tidsbaseret påmindelsesopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Indhold

7

Bruge Tilbagekald til omstillingsbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Brug Opkaldsparkering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Registrering af nummeret på den, der ringer op . . . . . . . . . . . 73

Vis indgående opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Spore et chikaneopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Indgående opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Aktivere Automatisk svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Aktiver Opkaldssvar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Brug af Opkald venter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Når du er væk fra skrivebordet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Bruge Medflytning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Bruge Intern medflytning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Brug Ekstern medflytning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Sikring af telefonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Samtale med mere end én person . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Bruge funktionen Forbind opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Etablere et telefonmøde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Bruge funktionen Vis mødedeltagere og afbryd forbindelse . . 87

Bruge Gruppeopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Arbejde uden forstyrrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Aktivere Sæt fravær . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Yderligere opkaldsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Bruge Omstil AutoOpkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Bruge Summer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Bruge Forbind til personsøgeopkald til at give en besked . . . 92

Bruge Centrex-/tjenesteafbryderknap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Indhold

8

Debitere et opkald eller et tvunget opkald . . . . . . . . . . . . . . . 94

Bruge funktionen Udvidet tilsidesæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Brug af funktionen Tvungen parkering . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tilsidesætte et optaget-signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Bruge Udløs privat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Brug Personsøgning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Bruge Stemmekald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Yderligere funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Privat telefonbog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Opkaldsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Genopkaldsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Virtuelt kontor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Virtuelt kontor, log på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Der vises en brugeroplysningslinje i alle display,hvor arbejdstelefonnummeret vises. . . . . . . . . . . . . . . . 114Virtuelt kontor på din arbejdstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . 114Virtuelt kontor, log af . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Media Gateway 1000B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Test lokal tilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Igen normal tilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Fejlfinding i forbindelse med MG 1000B . . . . . . . . . . . . 120

Servicefunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Indstille automatisk vækning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

AktivereBeskedregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Bruge Stuepige-id . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Visning af værelsesstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Eksterne serverprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Bruge Net6 Transformation Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Interaktion mellem opkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Indhold

9

Interaktion mellem funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Flexible Feature Codes (FFC'er) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Tastudvidelsesmodul (KEM) til IP-telefon . . . . . . . . . . . . . . . 140

Udtryk, du skal kende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Stikordsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Indhold

10

Om IP-telefon 2004

11

Om IP-telefon 2004

IP-telefon 2004 tilfører tale og data på skrivebordet direkte fra et LAN (Local Area Network) via en Ethernet-forbindelse.

Bemærk 1: Det er ikke alle funktioner, der er tilgængelige på alle telefoner. Kontakt systemadministratoren for at få klarhed over, hvilke funktioner du kan benytte.

Bemærk 2: I denne vejledning vises teksten til programmerbare linjetaster (DN)/funktionstaster ud for tasten, mens teksten til softtaster vises direkte over tasten. Figur 1 viser tekster til taster.

Figur 1: Tekster til programmerbare linjetaster(DN)/funktionstaster og softtaster

Om IP-telefon 2004

12

Grundlæggende funktioner

IP-telefon 2004 understøtter følgende funktioner:• 12 programmerbare funktionstaster: seks (fysiske) brugerdefinerede

funktionstaster og seks linjer/funktioner, som du kan få adgang til via Skift-tasten

• fire softtaster (brugerdefinerede), som giver adgang til maksimalt 10 funktioner

Bemærk: Det afhænger af konfigurationen af din IP-telefon 2004, om du kan bruge softtastfunktionaliteten. Spørg din systemadministrator, hvis du er i tvivl.

• LCD-display med flere felter

• højttaler til opkald eller aflytning med håndsættet lagt på

• styreknapper til justering af lydstyrke for ringetone, højttaler, håndsæt og hovedsæt

• seks specialiserede faste taster:

— Afbryd

— Telefonbog

— Besked (indbakke)

— Udbakke/Skift

— Tjenester

— Udvid til pc

• fire faste taster til opkaldsbehandling:

— Hold

— Farvel

— Håndfri

— Slå fra

• delt LAN-adgang med en pc

• hovedsætstik med Til/fra-tast

• automatisk netværkskonfiguration

• kompatibelt med høreapparat

Om IP-telefon 2004

13

Figur 2: IP -telefon 2004

Telefonens kontrolfunktioner

Bemærk: IP-telefon 2004 kan leveres med ekstra taster. Tekst i parenteser angiver etiketter, som vises på ekstra taster, f.eks. (Tjenester).

Brug Indstilling af lydstyrke til at justere lydstyrken i håndsættet, hovedsættet, højttalerne, ringetonen og håndfri-funktionerne. Tryk på højre side af vippeknappen for at øge lydstyrken, og tryk på venstre side for at reducere lydstyrken.

Om IP-telefon 2004

14

Brug Primært telefonnummer (DN) til at få adgang til en enkelt linje og aktivere opkald med håndsættet lagt på.

Programmerbare linjetaster (DN)/funktionstaster er ekstra DN'er eller funktionstaster, som bruges til at få adgang til yderligere funktioner.

En LCD-indikator, der lyser konstant ud for en linjetast (DN) angiver, at funktionen eller linjen er aktiv. En blinkende LCD angiver, at linjen er sat på hold, eller at funktionen er ved at blive programmeret.

Brug tasten Farvel til at afslutte et aktivt opkald.

Tryk på tasten Hold for at sætte et aktivt opkald på hold. Tryk på linjetasten (DN) ud for den blinkende LED-indikator for at vende tilbage til det parkerede opkald.

Tryk på tasten Besked (indbakke) for at få adgang til din talepostkasse.

Brug navigationstasterne til at rulle gennem menuer og lister, som vises på LCD-displayet.

(Farvel)

(Hold)

(Bsk/Indbakke)

Om IP-telefon 2004

15

Tryk på tasten Tjenester, og brug navigationstasterne til at få adgang til følgende punkter:

• Telefonindstillinger:

— Indstil. lydstyrke

— Indstilling af lysstyrke

— Sprog

— Dato/tid

— Standard-opkaldssti

— Opkaldstimer

— Vis fejlf. på display

— Tasteklik

— Ringetype

— Skift funktion på tast

— Sætinfo

• Adgangskodeadm:

— Kontroladgangskode til base

• Display Network Diagnostics Utilities

Bemærk: Kun din systemadministrator eller tjenesteudbyder kan bruge Display Network Diagnostics Utilities til at udføre internetfejlfinding.

(Tjenester)

Om IP-telefon 2004

16

• Virtuelt kontor, log på og Virtuelt kontor, log af (hvis Virtuelt kontor er konfigureret)

• Test lokal tilstand og Igen normal tilstand (hvis Media Gateway 1000B er konfigureret)

Bemærk 1: Tryk på tasten Tjenester for at afslutte en menu eller et menupunkt.

Bemærk 2: Hvis menuen Adgangskodeadm. ikke er tilgængelig på din IP -telefon 2004, skal du kontakte systemadministratoren.

Tryk på tasten Hovedsæt for at besvare et opkald ved hjælp af hovedsættet eller for at skifte et opkald fra håndsættet eller håndfri til hovedsættet.

Tryk på tasten Højttaler for at aktivere Håndfri. Højttalerens LED-indikator lyser for at angive, når håndfri er aktiv.

Tryk på tasten Udbakke/Skift for at skifte mellem sider med funktionstaster og for at få adgang til yderligere seks linjer/funktioner og yderligere 24 linjer på tastudvidelsesmodulet (KEM) til Nortel Networks IP-telefoner.

Tryk på tasten Telefonbog for at få adgang til telefonbogstjenesterne.

(Skift)

(Telefonbog)

Om IP-telefon 2004

17

Tryk på tasten Slå fra for at lytte til den modtagende part uden at sende. Tryk på tasten Slå fra igen for at vende tilbage til tovejssamtale. Tasten Slå fra gælder for mikrofoner til håndfri, håndsæt og hovedsæt. Slå fra LED-indikatoren blinker, når indstillingen Slå fra er i brug.

Tryk på tasten Afbryd for at afslutte et aktivt program. Det påvirker ikke status for aktuelle opkald i telefonen, når du trykker på tasten Afbryd.

Softtaster (brugerdefinerede) er placeret under LCD-displayet. LCD-etiketten oven over tasten ændres, så den passer til den aktive funktion.

Bemærk: Hvis der vises en trekant foran en tastetiket, er funktionen aktiv.

Tryk på tasten Mere.. for at få adgang til det næste lag softtaster (brugerdefinerede).

Når der vises en besked til brugeren, lyser indikatoren Besked venter. Denne indikator blinker også, når sættets ringetone er slået TIL.

Tasten Udvid til pc bruges til at åbne eksterne serverprogrammer, f.eks. Net6.

Tasten Kopi er en fast tast, som er forbeholdt fremtidig udvikling.

(Slå fra)

(Afbryd)

Om IP-telefon 2004

18

Telefonens display

IP-telefon 2004 har tre displayområder:

• Det øverste displayområde viser status for linje- og funktionstaster.

• Det midterste displayområde indeholder oplysninger på én linje om f.eks. opkalderens nummer, opkalderens navn, funktionsprompter, brugerindtastede cifre, dato og klokkeslæt for oplysninger og sætinfo.

• Det nederste displayområde indeholder etiketter til funktionstaster.

Figur 3 viser et LCD-display i standbytilstand.

Figur 3: LCD-displayet på IP-telefon 2004

Om IP-telefon 2004

19

Opkaldsfunktioner og FFC (Flexible Feature Codes)

Opkaldsfunktioner og FFC'er skal håndteres af systemadministratoren. Kontakt systemadministratoren for at få konfigureret telefonens funktioner og koder.

Opkaldsfunktionerne og FFC'erne skal tildeles til telefonen og understøttes af systemsoftware.

Sikkerhedsfunktioner

Din kontroladgangskode til basen aktiverer følgende sikkerhedsfunktioner:

• Elektronisk lås, som forhindrer andre i at foretage opkald fra din telefon.

• Adgangskodebeskyttede telefonfunktioner (f.eks. Privat telefonbog, Genopkaldsliste og Opkaldsliste).

Den kontroladgangskode, du får indledningsvis, defineres af systemadministratoren. Du kan få yderligere oplysninger af systemadministratoren.

Sådan ændrer du din kontroladgangskode:

1. Tryk på tasten Tjenester.

2. Tryk på Op/Ned-tasterne for at rulle, og marker Adgangskodeadm.

(Tjenester)

Om IP-telefon 2004

20

Bemærk: Standardindstillingen for adgangskodebeskyttelse er slået til.

3. Tryk på tasten Vælg.

4. Tast din adgangskode ud for prompten fra tastaturet.

5. Tryk på Op/Ned-tasterne for at rulle, og marker Ny adgangskode.


7. Tast den nye adgangskode fra tastaturet.

8. Tryk på Vælg for at godkende den nye adgangskode.

Bemærk: Hvis du ikke kan låse IP-telefon 2004 op, eller hvis du har glemt din kontroladgangskode til basen, skal du kontakte systemadministratoren.

Om IP-telefon 2004

21

Sådan slås adgangskodebeskyttelse til/fra:

1. Tryk på tasten Telefonbog.

2. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker Skift beskyttelsestilst.

3. Tast din adgangskode (hvis adgangskodebeskyttelse er aktiveret) fra tastaturet.

4. Tryk på tasten Enter.

5. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker en af følgende indstillinger:

— Aktiver adgangskodebeskyttelse— Deaktiver

adgangskodebeskyttelse

6. Vælg én af følgende muligheder:

— Ja for at godkende det valgte.

— Nej for at gå tilbage til menuen Telefonbog.

7. Tryk på tasten Udført.

(Telefonbog)

eller

Indtaste og redigere tekst

22


Du kan indtaste og redigere tekst på IP-telefon 2004 på følgende måder:

• Indtast og rediger tekst ved hjælp af telefonens tastatur

• Rediger tekst ved hjælp af softtasterne

Indtaste tekst ved hjælp af telefonens tastatur

Du kan bruge tastaturet til at indtaste tekst, når du bruger funktioner som Privat telefonbog, Genopkaldsliste og Opkaldsliste.

Hvis du f.eks. vil indtaste bogstavet "A", skal du trykke på tasten med nummeret 2 én gang. Hvis du vil indtaste bogstavet "C", skal du trykke på tasten med nummeret 2 tre gange.

Bemærk: Der er ikke tilknyttet bogstaver til tasterne med nummer 1 og 0.

Redigere tekst ved hjælp af softtasterne

Du kan bruge softtasterne til at redigere tekst, når du bruger funktioner som Privat telefonbog, Genopkaldsliste og Opkaldsliste.

Du kan redigere en post i din private telefonbog ved at trykke på tasten Telefonbog og vælge den ønskede post i telefonbogen.

Sådan redigeres tekst:1. Tryk på softtasten Redig.

2. Tryk på Venstre/Højre-navigationstast for at bladre gennem teksten.

3. Vælg den relevante redigeringssofttast for den handling, du vil udføre.

4. Hvis du ikke kan se tasten, skal du trykke på softtasten Mere.. for at gå til det næste lag af softtaster.

5. Tryk på navigationstasten Op for at få adgang til symbolerne.


23

6. Tryk på Venstre/Højre-navigationstast for at gå til et bestemt symbol.

7. Tryk på softtasten Vælg for at vælge et symbol.

8. Tryk på softtasten Næste for at aktivere ændringerne.

Tabel 1 beskriver softtasternes redigeringsfunktioner på IP-telefon 2004.

Tabel 1: Beskrivelse af redigeringssofttast

Softtast Beskrivelse

Annuller Handlingen annulleres.

Vælg Vælger et symbol.

Ryd Rydder indtastningsfeltet.

Store Skriver det næste bogstav med enten stort eller lille.

Slet Går ét tegn tilbage.

Udført/Vælg/Tast Disse tasters funktion afhænger af anvendelsen.

Mere... Giver adgang til flere softtaster.

Tilslutte IP-telefon 2004's komponenter

24


Inden du går i gang

Fremgangsmåde

1. Slut den ene ende af håndsættets ledning til håndsætstikket (der er angivet med et håndsætikon) bag på telefonen. Tilslut den anden ende i stikket på håndsættet.

2. Vælg én af følgende tilslutningsmuligheder:

a. Hvis telefonen ikke skal dele LAN-adgang med en pc, skal du sætte den ene ende af CAT5-kablet i LAN Ethernet-porten (der er angivet med et LAN-ikon) bag på telefonen. Sæt den anden ende af CAT5-kablet i IP-netværket.

b. Hvis telefonen skal dele LAN-adgang med en pc, skal du sætte den ene ende af CAT5-kablet i LAN Ethernet-porten (der er angivet med et LAN-ikon) bag på telefonen og den anden ende i IP-netværket. Sæt den ene ende af et andet CAT5-kabel i PC Ethernet-porten (der er angivet med et pc-ikon) på bagsiden af telefonen og den anden ende i computerens Ethernet-port.

3. Kontakt installationsteknikeren for at få oplyst den korrekte strømforsyning. Denne telefon kan få strøm via en vekselstrømsadapter eller via et LAN-netværk.

4. Sno ledningen rundt om lastningsskruen, så krogen og kanalen fastholdes, og der oprettes en sikker strømtilslutning.

FORSIGTIGBeskadigelse af udstyrIP-telefon 2004 må ikke tilsluttes et almindeligt telefonstik. Det kan medføre alvorlig beskadigelse af IP-telefon. Kontakt systemadministratoren for at sikre dig, at du slutter håndsættet til et 10/100BaseT Ethernet-stik.


25

5. Fastgør telefonens fod nederst på telefonen. Brug vinkelgrebet øverst bag på telefonen til at justere positionen.

Figur 4 viser tilslutningssteder på IP-telefon 2004.

Figur 4: Tilslutningssteder på IP-telefon

Konfigurere indstillinger på IP-telefon 2004

26

Konfigurere indstillinger påIP-telefon 2004

Menuen Tjenester på IP-telefon 2004 indeholder følgende undermenuer:

• Menuen Telefonindstillinger – her kan du eller netværks-administratoren konfigurere telefonindstillingerne.

• Menuen Adgangskodeadm. – her kan du eller system-administratoren ændre kontroladgangskoden til basen.

• Menuerne Virtuelt kontor, log på og Test lokal tilstand (for filial) vises, når en tjenesteklasse til IP-telefon 2004 er sat til Virtuelt kontor og filial. Yderligere oplysninger findes på side 111.

Bemærk: Hvis menuerne Adgangskodeadm., Virtuelt kontor, log på og Test lokal tilstand ikke er tilgængelige på din IP-telefon 2004, skal du kontakte systemadministratoren.

Menuen Telefonindstillinger indeholder følgende indstillinger:

Bemærk: Når en indstilling har en underliste, vises der en ellipse (...) efter indstillingen.

Indstilling af lysstyrke

Indstil. lydstyrke...

Sprog...

Tasteklik

Skift funktion på tast

Ringetype...

Dato/tid...

Vis fejlf. på display

Standard-opkaldssti Sætinfo Opkaldstimer


27

Bruge menuen Telefonindstillinger

Sådan bruges menuen Telefonindstillinger:


2. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker Telefonindstillinger.


4. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker en indstilling (f.eks. Sprog…).

5. Tryk på tasten Vælg. I displayet vises der oplysninger om, hvordan du kan tilpasse det markerede.


— Tryk på tasten Vælg for at gemme ændringer og vende tilbage til menuen Telefonindstillinger.

— Tryk på tasten Annuller for at bevare de eksisterende indstillinger.

eller


28

Indstille lydstyrke

Du kan justere lydstyrken ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Indstilling af lydstyrke… i menuen Telefonindstillinger. Vælg én af følgende muligheder:

• Ringetone

• Håndsæt

• Håndfri

• Summer

Sådan justeres lydstyrken for ringetonen:

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker Ringetone.


3. Vælg en af følgende indstillinger for at øge eller mindske lydstyrken:

— Tryk på softtasterne Lavere/Højere.

— Tryk på Op/Ned-navigationstasterne.

eller


29

Sådan justeres lydstyrken for Håndsæt lytte:


— Tryk på tasten Vælg for at gemme ændringerne og vende tilbage til menuen Telefonindstillinger.


1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker Håndsæt lytte.


3. Du kan øge eller mindske lydstyrken på to måder:




— Tryk på tasten Vælg for at gemme ændringerne og gå tilbage til menuen Telefonindstillinger.


eller

eller

eller


30

Sådan justeres lydstyrken for Håndfri lytte:

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker Håndfri lytte.








eller

eller


31

Sådan justeres lydstyrken for Hovedsæt lytte:

1. Tryk på Op/Ned-navigationstasterne for at rulle, og marker Hovedsæt lytte.








eller

eller


32

Sådan justeres lydstyrken for Summer:

1. Tryk på Op/Ned-navigationstasterne for at rulle, og marker Summer.








eller

eller


33

Indstille skærmens lysstyrke

Hvis du vil justere LCD-displayets lysstyrke, skal du trykke på tasten Tjenester og vælge Indstil. lysstyrke i menuen Telefonindstillinger.

Bemærk: Hvis du har tilknyttet et tastudvidelsesmodul (KEM) til din Nortel Networks IP-telefon , justeres lysstyrkeindstillingerne for tastudvidelsesmodulet også, når du justerer telefonens LCD-display.

Sådan indstilles skærmens lysstyrke:

1. Vælg en af følgende indstillinger for at øge eller mindske skærmens lysstyrkeniveau:






eller

eller


34

Valg af sprog

Displayet er tilgængeligt på flere sprog. Du kan vælge et sprog ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Sprog… i menuen Telefonindstillinger.

Sådan vælges et sprog:

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker det ønskede sprog (f.eks. German [Deutsche]).


— Tryk på tasten Vælg for at gemme det ønskede sprog og vende tilbage til menuen Telefonindstillinger.


eller


35

Vælge dato/tid

Der findes flere formater for dato/tid. Formaterne er baseret på henholdsvis 12-timers og 24-timers format. Du vælger dato/tid ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Dato/tid… i menuen Telefonindstillinger.

Sådan vælges dato og tid:

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker det ønskede format. Der vises eksempelformater for oven i højre side af displayområdet.


— Tryk på tasten Vælg for at gemme formatet og vende tilbage til menuen Telefonindstillinger.


eller


36

Vise displayfejl

Indstillingen Vis fejlf. på display tester telefonens display og indikator-lamper. Du kan få adgang til indstillingen ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Vis fejlf. på display i menuen Telefonindstillinger.

Sådan vælges displaymuligheder:

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle gennem listen over display-muligheder.

2. Tryk på tasten Annuller for at vende tilbage til menuen Telefonindstillinger.


37

Vælge tasteklik

Indstillingen Tasteklik frembringer DTMF-lyde (Dual-Tone Multi-Frequency), en enkelt tone eller ingen lyd, når du trykker på en tast på tastaturet. Du kan vælge et tasteklik ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Tasteklik i menuen Telefonindstillinger.

Sådan vælges et tasteklik:

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker et af følgende tasteklik:

— Ingen deaktiverer alle toner.

— Kort klik aktiverer den samme tone for alle taster.

— TONE aktiverer en individuel DTMF-tone for hver tast.


— Tryk på tasten Vælg for at gemme den valgte ringetone og vende tilbage til menuen Telefonindstillinger.


eller


38

Vælge ringetype

Indstillingen Ringetype… angiver telefonens ringetone. Du kan vælge en ringetone ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Ringetype… i menuen Telefonindstillinger.

Sådan vælges en ringetype:

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker en af ringetonerne.

2. Tryk på tasten Afspil for at lytte til et eksempel på ringetonen.


— Tryk på tasten Vælg for at gemme ringetypen og vende tilbage til menuen Telefonindstillinger.

— Tryk på tasten Stop, og brug navigationstasterne Op/Ned til at vælge en anden ringetype.



39

Aktivering af opkaldstimer

Opkaldstimeren måler, hvor lang tid du bruger på hvert opkald. Du kan aktivere opkaldstimeren ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Opkaldstimer i menuen Telefonindstillinger.

Sådan aktiveres opkaldstimeren


— Tryk på tasten Til for at aktivere opkaldstimeren.

— Tryk på tasten Fra for at deaktivere opkaldstimeren.


— Tryk på tasten Vælg for at gemme indstillingen og vende tilbage til menuen Telefonindstillinger.


eller

eller


40

Aktivering af Standard-opkaldssti

Med indstillingen Standard-opkaldssti kan du bruge et hovedsæt eller funktionen Håndfri til at betjene din IP-telefon, mens håndsættet er lagt på. Du kan aktivere Standard-opkaldssti ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Standard-opkaldssti i menuen Telefonindstilling.

Sådan aktiveres standard-opkaldsstien:


— Håndfri aktiveret

— Hovedsæt aktiveret


— Tryk på tasten Vælg.


eller


41

Redigere navn på funktionstast

Ved hjælp af indstillingen Rediger funktionstast kan du ændre de navne, der vises ud for hver funktionstast, eller du kan gendanne tasternes standardfunktioner (samlet eller hver for sig). Du kan give funktionstaster nye navne ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Rediger funktionstast i menuen Telefonindstillinger.

Bemærk: Hvis en funktionstast er konfigureret som autoopkaldstast, ændres funktionen ikke, hvis autoopkaldstastens konfiguration ændres.

Sådan omdøbes tasterne:


2. Tryk på den funktionstast, du er ved at ændre.

Bemærk: Hvis du trykker på en primær DN-tast, vises der en fejlmeddelelse.

3. Skriv de nye oplysninger til funktions-tasten. Tryk på navigationstasten Op, hvis du vil skrive specialtegn. Oplysninger om, hvordan du indtaster tekst, finder du i “Indtaste tekst ved hjælp af telefonens tastatur” på side 22.


42

Sådan gendannes standardnavnene:Du kan gendanne funktionstasternes navne ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Rediger funktionstast i menuen Telefonindstillinger.






a. Genindstil tastfunk.

— Tryk på Ja for at gendanne standardindstillingerne for alle funktionstasterne.

b. Genindst. en tastfunk.

— Tryk på tasten Vælg.

— Tryk på funktionstasten.

— Tryk på Ja for at gendanne standardværdien for den valgte funktionstast.

Bemærk: Når en funktionstasts standardværdi er gendannet, kan du ikke fortryde ændringen. Etiketindstillingerne skal genindtastes.

eller


43

Se sætinfo

Indstillingen Sætinfo viser følgende sætspecifikke oplysninger:

• IP-adresse

• Hardware-id for din IP-telefon

• Nuværende firmware-version

Du kan se sætinfo ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Sætinfo i menuen Telefonindstillinger.

Sådan får du vist sætinfo:

Sådan konfigureres opkaldslogindstillinger

Brug opkaldslogindstillingerne til at konfigurere følgende indstillinger:

• Opkaldslistelog

• Nyt opkald indik.

• Foretrukken navnereg.

• Områdekodeangivelse

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle gennem sætinfo-listen.

2. Tryk på tasten Annuller for at vende tilbage til menuen Telefonindstillinger.


44

Konfigurere opkaldslisteloggenDu kan konfigurere opkaldslisten til at registrere alle indgående opkald eller kun ubesvarede opkald. Standardindstillingen er "Registrer alle kald". Hvis du kun vil registrere ubesvarede opkald, skal du trykke på tasten Tjenester og vælge Opkaldslogindstillinger i menuen Telefonindstillinger.

Sådan registreres ubesvarede opkald:

1. Tryk på tasten Vælg for at vælge Indgående opkald.

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker indstillingen Registreringstilstand.


3. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker indstillingen Registrer ubesv. kald.


— Tryk på tasten Vælg for at gemme indstillingen.


eller


45

Sådan konfigureres Nyt opkald indik.Du kan konfigurere IP-telefon 2004 til at vise en besked, som angiver, at der er modtaget et nyt opkald. Standardindstillingen er "Til". Du konfigurerer indstillingen ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Opkaldslogindstillinger i menuen Telefonindstillinger.

Sådan konfigureres Nyt opkald indik.

1. Tryk på tasten Vælg for at vælge Indgående opkald.

2. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker indstillingen Nyt opkald indik.



— Nyt opkald indik.: Fra

— Nyt opkald indik.: Til

5. Vælg én af følgende muligheder:— Tryk på tasten Vælg for at gemme

indstillingen.— Tryk på tasten Annuller for at

bevare de eksisterende indstillinger. eller


46

Konfigurere Foretrukken navnereg.Du kan konfigurere din IP-telefon 2004 til at vise navnet på den person, der kalder op, sådan som det står angivet i Privat telefonbog. Standardindstillingen er "Fra". Du konfigurerer indstillingen ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Opkaldslogindstillinger i menuen Telefonindstillinger.

Sådan konfigureres Foretrukken navnereg.

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker indstillingen Foretrukken navnereg.

2. Tryk på softtasten Vælg.

3. Tryk på Op/Ned-navigationstasterne for at rulle, og marker en af følgende indstillinger:— Foretruk. navnereg.: Til— Foretruk. navnereg.: Fra

4. Vælg én af følgende muligheder:— Tryk på tasten Vælg for at gemme

indstillingen.— Tryk på tasten Annuller for at

bevare de eksisterende indstillinger. eller


47

Konfigurere OmrådekodeangivelseMenuen Områdekodeangivelse gør det muligt for brugeren at gemme op til tre områdenumre (områdekoder). Når der kommer et indgående opkald med et områdenummer, som svarer til et af de tre gemte områdenumre, vises opkaldet med telefonnummeret efterfulgt af områdenummeret (og ikke omvendt).

Denne ændring af rækkefølgen bruges også, når brugeren ruller gennem opkaldslisten. Du konfigurerer indstillingen ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Opkaldslogindstillinger i menuen Telefonindstillinger.

Sådan konfigureres standardområdenumre (højst tre):

1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker indstillingen Områdekodeangivelse.



— Områdenummer 1

— Områdenummer 2

— Områdenummer 3



48

Sådan redigeres områdenummervisningen:

5. Brug tastaturet til at indtaste nummeret ved prompten.




1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker indstillingen Områdekodeangivelse.



— Områdenummer 1

— Områdenummer 2

— Områdenummer 3


eller


49

Konfigurering af Vist navneformatDu kan konfigurere din IP-telefon 2004 til at vise navnet på den person, der ringer op, i følgende formater:

• fornavn/efternavn

• efternavn/fornavn

Du konfigurerer indstillingen ved at trykke på tasten Tjenester og vælge Opkaldslogindstillinger i menuen Telefonindstillinger.

Sådan konfigureres Vist navneformat:

5. Brug tastaturet til at redigere nummeret.




1. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker Vist navneformat.


eller


50

3. Tryk på Op/Ned-navigationstasterne for at rulle, og marker en af følgende indstillinger:

— fornavn, efternavn

— efternavn, fornavn




eller

Foretage et opkald

51

Foretage et opkald

I dette afsnit beskrives de funktioner, der er knyttet til at foretage et opkald. Der er flere måder at foretage et opkald på fra en IP-telefon 2004.

Foretage opkald med håndsættet løftet

Foretage opkald med håndsættet lagt på

1. Løft håndsættet.

2. Tast nummeret.

3. Vælg en af følgende muligheder for at afslutte opkaldet:

— Læg håndsættet på.

— Tryk på tasten Farvel.

1. Lad håndsættet blive liggende.

2. Tryk på linjetasten (DN).

(Farvel)

Foretage et opkald

52

Brug håndfrit opkald

Du kan bruge håndfrit opkald, hvis du vil bruge en indbygget mikrofon og højttaler eller et hovedsæt i stedet for håndsættet. Under et aktivt opkald kan du skifte mellem håndsæt og håndfri tilstand.

3. Tast nummeret, når du kan høre klartonen.

4. Løft håndsættet, når den person, du ringer til, svarer.

5. Vælg en af følgende muligheder for at afslutte opkaldet:

— Læg håndsættet på.

— Tryk på tasten Farvel.

1. Tryk på tasten Håndfri.

2. Hvis der er tilsluttet et hovedsæt, skal du trykke på tasten Hovedsæt.

3. Tast nummeret.

(Farvel)

Foretage et opkald

53

Sådan afsluttes et håndfrit opkald:

Sådan slås et håndfrit opkald fra:

Sådan skiftes fra håndfri til tilstanden Håndsæt:

Sådan skiftes fra tilstanden Håndsæt til Håndfri:

Tryk på tasten Farvel.

1. Tryk på tasten Slå fra. LED-indikatoren blinker.

2. Tryk på tasten Slå fra igen for at vende

tilbage til håndfri tovejssamtale.

Løft håndsættet.

1. Tryk på tasten Håndfri.

2. Læg håndsættet på igen.

(Farvel)

(Slå fra)

(Slå fra)

Foretage et opkald

54

Sådan bruges et hovedsæt:

Sådan skiftes fra håndfri til håndsæt:

Bruge telefonbogens programmer

Du kan foretage opkald ved hjælp af telefonbogsprogrammerne på dinIP-telefon 2004. Der er følgende programmer:

• Fælles telefonbog

• Privat telefonbog

• Opkaldsliste

• Genopkaldsliste

1. Tilslut hovedsættet til hovedsæt- eller håndsætstikket.

2. Tryk på tasten Hovedsæt.

3. Tryk på tasten Hovedsæt.

Foretage et opkald

55

Foretage et opkald ved hjælp af Fælles telefonbogFunktionen Fælles telefonbog indeholder en alfabetisk liste over poster sorteret efter efternavn. Du kan søge efter navn, se yderligere oplysninger om hver post og kalde numre i den fælles telefonbog. Du bruger Fælles telefonbog ved at trykke på tasten Telefonbog og vælge Fælles telefonbog.

Sådan søges efter et bestemt nummer:

1. Når du bliver bedt om det, skal du indtaste navnet i formatet efternavn/fornavn.

2. Tryk på tasten Søg for at finde det ønskede navn.

Bemærk: Hvis søgningen lykkes, vises den første forekomst på skærmen.


— Tryk på tasten Ring for at ringe til nummeret.

— Hvis søgningen ikke giver noget resultat, kan du starte en ny søgning, eller du kan ændre oplysningerne i den oprindelige søgning.

— Tryk på tasten Annuller for at afslutte uden at ringe.

Foretage et opkald

56

Sådan rulles til et bestemt nummer:

Foretage et opkald ved hjælp af Privat telefonbogMed funktionen Privat telefonbog kan du gemme maksimalt 100 poster bestående af navne og numre. Du bruger Privat telefonbog ved at trykke på tasten Telefonbog og vælge Privat telefonbog. Yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer og bruger Privat telefonbog, finder du i “Privat telefonbog” på side 104.

Sådan bruges Privat telefonbog:

1. Tryk på Op/Ned-navigationstasterne for at rulle, og marker et navn i Fælles telefonbog.




1. Tryk på Op/Ned-navigationstasterne for at rulle, og marker et navn i Privat telefonbog.




eller

Foretage et opkald

57

Foretage et opkald ved hjælp af OpkaldslisteFunktionen Opkaldsliste gemmer automatisk navnene på op til 100 personer, der har kaldt op. Når grænsen på 100 er nået, overskrives de ældste navne, efterhånden som der kommer nye opkald. Du bruger opkaldslisten ved at trykke på tasten Telefonbog og vælge Opkaldsliste. Oplysninger om, hvordan du konfigurerer og bruger Opkaldsliste, finder du i “Opkaldsliste” på side 107.

Sådan bruges Opkaldsliste:

Foretag et opkald ved hjælp af GenopkaldslisteFunktionen Genopkaldsliste gemmer automatisk maksimalt 20 tidligere kaldte telefonnumre. Du bruger genopkaldslisten ved at trykke på tasten Telefonbog og vælge Genopkaldsliste. Oplysninger om, hvordan du konfigurerer og bruger Genopkaldsliste, finder du i “Genopkaldsliste” på side 109.

Sådan bruges Genopkaldsliste:

1. Tryk på Op/Ned-navigationstasterne for at rulle, og marker et navn i Opkaldsliste.

2. Vælg én af følgende muligheder:— Tryk på tasten Ring for at ringe til

nummeret.— Tryk på tasten Annuller for at

afslutte uden at ringe.

1. Tryk på Op/Ned-navigationstasterne for at rulle, og marker et navn i Genopkaldsliste.

2. Vælg én af følgende muligheder:— Tryk på tasten Ring for at ringe til

nummeret.— Tryk på tasten Annuller for at

afslutte uden at ringe.

eller

eller

Foretage et opkald

58

Bruge Forudindtastning

Brug funktionen Forudindtastning til at indtaste, få vist og redigere numre, inden du foretager et opkald.

Sådan bruges Forudindtastning:

Sådan ændres et forudindtastet nummer:

1. Indtast det nummer, der skal kaldes op til, uden at vælge linjetasten.

2. Tryk på en linjetast for at ringe til nummeret.

3. Løft håndsættet, når den person, der ringes til, svarer, eller begynd at tale, hvis du benytter håndfri tilstand.

1. Brug tastaturet til at indtaste nummeret.

2. Vælg én af følgende muligheder:— Hvis alle numre skal slettes, skal du

trykke på tasten Ryd. Indtast de numre, der skal kaldes op til.

— Hvis du vil ændre ét nummer ad gangen, skal du trykke på tasten Slet for at slette baglæns. Indtast nummeret igen.

3. Tryk på en linjetast for at ringe til nummeret.

eller

Foretage et opkald

59

Brug AutoOpkald

Funktionen AutoOpkald bruges til at vise, gemme og automatisk kalde op til telefonnumre.

Sådan gemmes et autoopkaldsnummer:

Sådan får du vist et autoopkaldsnummer:

1. Tryk på den ønskede autoopkaldstast uden at løfte håndsættet.

Bemærk: På displayskærmen vises ordet "AutoOpkald" ud for den relevante tast.

2. Tast det telefonnummer (herunder adgangskode), der skal gemmes under den valgte autoopkaldstast, fra tastaturet.

3. Tryk på autoopkaldstasten igen for at gemme nummeret under den valgte tast.

Bemærk: Når først et nummer er gemt, forsvinder ordet "AutoOpkald", og det gemte nummer vises.

4. Tildel tasten en funktion.

Bemærk: Når tasten har fået tildelt en funktion, forsvinder nummeret, hvorefter det kun er funktionen, der vises på skærmen ud for tasten.

1. Tryk på tasten Vis.

Foretage et opkald

60

Sådan bruges AutoOpkald:

Aktivere Notering

Du kan bruge funktionen Notering, hvis det kaldte nummer er optaget, eller hvis opkaldet ikke besvares. Din IP-telefon ringer, når den, du ringede til, er ledig. Notering foretager automatisk genopkald af nummeret.

Sådan aktiveres Notering:

2. Tryk på en autoopkaldstast i det øverste visningsområde for at se det nummer, der er forbundet med tasten.


2. Tryk på en autoopkaldstast i det øverste visningsområde for at kalde op til det nummer, der er forbundet med tasten.

1. Tast et nummer, og få en optaget-tone eller intet svar.


— Tryk på tasten Genk.

— Angiv FFC for at deaktivere Notering.

Foretage et opkald

61

Sådan foretages opkald til en person over Notering, når du får besked:

Sådan deaktiveres Notering før besked:

Foretage genopkald til det sidst kaldte nummer

Brug funktionen Genopkald til seneste nummer til at foretage automatisk opkald til det sidst kaldte nummer.

Sådan bruges Genopkald til seneste nummer:

1. Løft håndsættet, når du har fået

beskeden. Hvis du bruger hovedsættet, skal du gå til trin 2.

2. Tryk på tasten Notering for automatisk at ringe til nummeret.

Vælg én af følgende muligheder:

• Tryk på tasten Genk igen.

• Tryk på FFC for Deaktivering af Genk.


Foretage et opkald

62

Brug af Kortnummervalg

Du kan bruge funktionen Kortnummervalg, hvis du vil foretage interne og eksterne opkald ved at taste en en-, to- eller trecifret kode, som gemmer, redigerer og automatisk ringer op til ofte kaldte telefonnumre.

Sådan gemmes et kortnummer:

1. Sådan foretages genopkald ved hjælp af

håndsættet:

a. Løft håndsættet.

b. Tryk på linjetasten (DN).

2. Tryk på linjetasten (DN) to gange uden at løfte håndsættet (der foretages automatisk genopkald til det sidst kaldte nummer).

1. Tryk på tasten Kortktr. Det trekantede ikon blinker og angiver programmeringstilstanden.

2. Ud for prompten:

— Indtast en en-, to- eller trecifret kode (0-999).

— Tast evt. adgangskoden.

3. Tryk på tasten Kortktr igen for at gemme koden og nummeret. Det blinkende ikon slås fra.

Foretage et opkald

63

Sådan foretages et kortnummeropkald:

Foretag et ubegrænset kortnummervalg

Brug funktionen Ubegrænset kortnummervalg til at taste koderne for kortnummervalg, som tilsidesætter opkaldsrestriktioner på telefonen.

Sådan foretages et ubegrænset kortnummervalg:


2. Tryk på tasten Kortktr.

3. Tast kortnummeropkaldskoden for automatisk at ringe til nummeret.



— Tryk på tasten Fkortbr (Ubegrænset kortnummervalg).

— Tryk på tasten FKortktr (Styreenhed for kortnummervalg).

3. Tast koden for kortnummervalget for automatisk at ringe til nummeret.

eller

Foretage et opkald

64

Foretag et opkald ved hjælp af Hotline

Brug funktionen Hotline til automatisk at ringe til et bestemt nummer.

Sådan bruges Hotline:

Foretag et Intercom-opkald

Du kan bruge Intercom-funktionen til at ringe til et medlem af intercom-gruppen ved at indtaste koden, der er tildelt hvert medlem af gruppen.

Sådan foretages et Intercom-opkald:

Tryk på Hotline for automatisk at ringe til nummeret.


2. Tryk på tasten Interc.

3. Tast den en- eller tocifrede kode for det pågældende Intercom-gruppemedlem.

Foretage et opkald

65

Sådan besvares et Intercom-opkald på en anden linje end Intercom-gruppelinjen:

1. Vælg én af følgende taster:

— Tryk på tasten Hold for at sætte det aktuelle opkald på hold.

— Tryk på tasten Farvel for at afslutte opkaldet.

2. Tryk på tasten Intercom, og begynd at tale.

(Hold)

(Farvel)

Besvar et opkald

66

Besvar et opkald

Alle indgående opkald får telefonen til at ringe, LCD-indikatoren til at blinke og beskedindikatorlampen til at blinke.

Sådan besvares et opkald:


• Løft håndsættet.

• Tryk på knappen Håndfri, der er placeret i venstre side af håndsættet.

• Tryk på linjetasten (DN) ved siden af LCD-indikatoren, når den blinker.

• Tryk på tasten Hovedsæt, hvis der er sluttet et hovedsæt til telefonen.

Under et aktivt opkald

67


I dette afsnit beskrives de funktioner, der er tilgængelige under et aktivt opkald.

Sætte et opkald på hold

Brug funktionen Hold, når du taler på én linje, og en anden samtale modtages på en anden linje. Behold den oprindelige samtale ved at sætte den på hold, og besvar derefter det andet opkald.

Sådan sættes et opkald på hold:

Sådan hentes et opkald, der er sat på hold:

Tryk på tasten Hold. LCD-indikatoren blinker ud for den linje, der er sat på hold.

Bemærk: Hvis Automatisk hold er aktiveret for telefonen, sættes det aktive opkald automatisk på hold, når du besvarer det andet opkald.

Tryk på linjetasten (DN) ud for den blinkende LCD-indikator.

(Hold)


68

Omstille et opkald

Brug funktionen Omstilling til at omdirigere et opkald til den rette person.

Sådan bruges funktionen Omstilling til at dirigere et opkald til en tredjepart.

Sådan vender du tilbage til det oprindelige opkald, hvis omstillingen ikke lykkes:

1. Tryk på tasten Omstilling. Den anden person er sat på hold, og der lyder en klartone. LCD-indikatorlyset blinker konstant.

2. Kald det DN-nummer op, som opkaldet skal omstilles til, eller brug Privat telefonbog, Genopkaldsliste eller Opkaldsliste til at vælge et nummer, du vil ringe op til.

3. Når der ringes op til nummeret, eller når opkaldet besvares, skal du trykke på tasten Omstilling for at forbinde den, der kalder op.

Hvis den person, opkaldet er omstillet til, ikke er ledig, skal du trykke på linjetasten (DN) (ud for LCD-indikatoren) for at genoprette forbindelsen til det oprindelige opkald.


69

Bruge Tidsbaseret påmindelsesopkald

Brug funktionen Tidsbaseret påmindelsesopkald til at modtage en påmindelse, når et omstillet opkald ikke er besvaret.

Sådan bruges Tidsbaseret påmindelsesopkald:

Hvis det omstillede opkald ikke besvares, ringer din telefon.

1. Tryk på tasten Omstilling. Opkaldet sættes på hold.

2. Tast det nummer, som opkaldet skal omstilles til.

3. Vælg en af følgende muligheder for at starte opkaldstimeren:— Tryk på tasten Omstilling. — Læg håndsættet på igen, før

lokalnummeret besvares.Bemærk: Hvis omstillingen er fuldført, standser tilbagekaldstimeren.

1. Løft håndsættet for at genoprette forbindelsen til det oprindelige opkald.

2. Vælg én af følgende muligheder:— Tryk på tasten Omstilling, og

gentag omstillingen.— Hvis den omstillede samtale

besvares, mens du er på linjen, skal du trykke på tasten Farvel for at fuldføre omstillingen.

(Farvel)


70

Bruge Tilbagekald til omstillingsbord

Med funktionen Tilbagekald til omstillingsbord kan du kontakte omstillingen under et opkald og forbinde opkaldet med omstillingen.

Sådan kontaktes omstillingen under et opkald:

Brug Opkaldsparkering

Brug funktionen Opkaldsparkering til midlertidigt at sætte et opkald på hold (parkere et opkald) og hente det fra en hvilken som helst telefon. En linje er ikke optaget, selvom du anvender opkaldsparkering. Når opkaldsparkering er konfigureret via netværket, kan det bruges på tværs af netværk. Der kan installeres et lokalnummer til systemparkering, hvor de fleste opkald automatisk placeres.

Sådan parkeres et opkald på systemparkerings-DN'et eller dit eget DN:

1. Tryk på tasten TilbOB, og bliv på linjen, indtil omstillingen svarer.

2. Tryk på tasten Farvel. Opkaldet forbliver forbundet med omstillingen.

Tryk på tasten Parker to gange under et aktivt opkald.

Bemærk: Som standard parkeres opkaldet på dit DN, medmindre systemparkering, som automatisk parkerer opkald på systemet, er aktiveret.

(Farvel)


71

Sådan parkeres et opkald på et andet DN end systemparkerings-DN'et eller dit eget DN:

Sådan parkeres et opkald ved hjælp af SPRE-koden eller FFC:

1. Tryk på tasten Parker.

2. Tast det DN, du vil parkere opkaldet på.

3. Tryk på tasten Parker.


— Tryk på tasten Omstilling.

— Tryk på tasten Konf.

2. Indtast FFC for Opkaldsparkering.

3. Hvis du vil bruge et andet DN end systemparkerings-DN'et eller dit eget DN, skal du taste det DN, hvor du vil parkere opkaldet. Ellers skal du gå til trin 4.

eller


72

Sådan hentes et parkeret opkald:



— Tryk på tasten Konf.


2. Indtast FFC for hente et parkeret opkald.

3. Tast det DN, du har parkeret opkaldet på.

Bemærk: Hvis et parkeret opkald ikke hentes inden for et angivet tidsrum, ringer det tilbage til din telefon eller til omstillingen.

eller


73

Registrering af nummeret på den, der ringer op

Med funktionen Nummer på den, der ringer op kan du registrere nummeret på den person, der ringer op, eller du kan debitere opkaldet på en konto under et igangværende opkald.

Sådan registreres nummeret på den, der ringer op, til regnskabsmæssige formål:

Vis indgående opkald

Brug funktionen Vis til at få vist nummeret og navnet (hvis det er tilgængeligt) på et andet indgående opkald under et aktivt opkald uden at forstyrre det igangværende opkald.

Sådan vises oplysninger om et indgående opkald under et igangværende opkald:

1. Tryk på tasten Indg.Nr. Opkaldet sættes på hold.

2. Tast debitors kontonummer eller nummeret på den, der ringer op.

Bemærk: Oplysninger om brug af tasten Debiter findes i “Debitere et opkald eller et tvunget opkald” på side 94.

3. Tryk på tasten Indg.Nr for at vende tilbage til opkaldet.

1. Tryk på tasten Vis.


74

Spore et chikaneopkald

Brug funktionen Sporing af chikaneopkald til at spore chikaneopkald i systemet.

Bemærk: Dette er ikke en standardfunktion. Kontakt systemadministratoren for at få konfigureret denne funktion på telefonen.

Sådan bruges Opkaldssporing under et opkald:

Sådan spores opkald uden brug af tasten Opkaldssporing:

2. Tryk på den blinkende linjetast (DN). Der vises oplysninger om det ventende opkald.

Bemærk: Når tasten Vis benyttes sammen med andre funktionstaster, vises de oplysninger, der er knyttet til de andre funktionstaster.

Tryk på tasten opkaldsspor.



— Tryk på tasten Konference.

2. Tast SPRE-koden efterfulgt af 83 eller tast FFC for opkaldssporing for automatisk at genoprette forbindelsen.

eller

Indgående opkald

75

Indgående opkald

I dette afsnit beskrives de funktioner, du kan anvende i forbindelse med indgående opkald.

Aktivere Automatisk svar

Når funktionen Automatisk svar er aktiveret, besvares et opkald automatisk i håndfri tilstand efter ét ring, men opkald viderestilles ikke til talebeskedtjenesten.

Sådan aktiveres Automatisk svar:

Sådan deaktiveres Automatisk svar:

Tryk på tasten AutoSvar.

Tryk på tasten AutoSvar igen.

Indgående opkald

76

Aktiver Opkaldssvar

Brug funktionen Opkaldssvar til at besvare et opkald på en vilkårlig telefon i den samme svargruppe eller i en anden svargruppe.

Sådan besvares et opkald i din egen opkaldssvargruppe:

Sådan besvares et indgående opkald i en anden opkaldssvargruppe:



— Tryk på tasten Svar.

— Indtast FFC for Svarnummer.


2. Tryk på tasten Gruppesvar, eller indtast FFC for Svargruppe.

3. Tast svargruppenummeret på den ringende telefon.

Indgående opkald

77

Sådan besvares et opkald på et bestemt lokalnummer i en vilkårlig svargruppe:

Brug af Opkald venter

Funktionen Opkald venter gør opmærksom på et indgående opkald ved hjælp af en tone. Desuden sættes det igangværende opkald på hold, mens du besvarer det nye opkald.

Sådan besvares et indgående opkald under et andet opkald:



— Tryk på tasten DN Svar.

— Indtast FFC for svartelefonnummeret.

3. Tast DN'et på den telefon, der ringer (i din opkaldssvargruppe). Hvis svar-DN'et eller gruppenummeret er ugyldigt (der lyder en overløbstone, og displayet viser Udløs, og prøv igen), skal du trykke på tasten Farvel.

1. Tryk på tasten Hold for at sætte det aktuelle opkald på hold, når du hører ringetonen fra det indgående opkald.

Bemærk: Hvis funktionen Automatisk hold er aktiveret, er det ikke nødvendigt at trykke på tasten Hold.

(Hold)

Indgående opkald

78

Sådan vender du tilbage til det første telefonopkald:

Hvis du ikke har tasten Opkald venter:

2. Tryk på tasten Opkald venter.


— Tryk på tasten Hold for at parkere det andet opkald.

— Tryk på tasten Farvel for at afslutte det andet opkald.

2. Tryk på den linjetast (DN), der er knyttet til det første opkald.

1. Tryk på tasten Farvel for at afslutte det aktuelle opkald.

2. Tryk på linjetasten (DN) ud for det blinkende statusikon for at besvare det indgående opkald.

(Hold)

(Farvel)

(Farvel)

Når du er væk fra skrivebordet

79


I dette afsnit beskrives de funktioner, du kan bruge, når du er væk fra skrivebordet.

Bruge Medflytning

Med funktionen Medflytning kan du dirigere indgående opkald til at ringe på en anden linje (DN). Hvis telefonen ringer, mens du indstiller telefonen, kan du ikke viderestille opkaldet.

Sådan viderestilles opkaldene eller ændres viderestillingsnummeret:


— Tryk på tasten Medflyt.

— Løft håndsættet, og tast FFC for Aktivering af Medflytning af alle opkald.

2. Tast det DN, du vil viderestille opkaldene til.

3. Tryk på tasten Medflyt.


80

Sådan afbrydes Medflytning:

Sådan genindsættes Medflytning til det samme nummer:

Bruge Intern medflytning

Med Intern medflytning er det kun opkald, der stammer fra interne DN'er, der kan ringe til et andet DN. Eksterne opkald ringer stadig til din telefon. De aktuelle indgående opkald kan ikke viderestilles.

Sådan viderestilles interne opkald:


• Tryk på tasten Medflyt.

• Løft håndsættet, og tast FFC for Deaktivering af Medflytning af alle opkald.

Tryk på tasten Medflyt to gange.


— Tryk på tasten Intern medflytning.

— Løft håndsættet, og tast FFC for Aktivering af Intern medflytning.


81

Sådan deaktiveres Intern medflytning:

Sådan genindsættes Medflytning til det samme nummer:

Brug Ekstern medflytning

Brug funktionen Ekstern medflytning til at viderestille opkald (fra alle andre end din egen telefon) til en vilkårlig telefon.

Sådan aktiveres Ekstern medflytning:

2. Tast det DN, som de interne opkald skal viderestilles til.

3. Tryk på tasten Intern medf.


— Tryk på tasten Intern medflytning.

— Løft håndsættet, og tast FFC for Deaktivering af Medflytning af alle opkald.

Tryk på tasten Intern medflytning to gange.



82

Sådan deaktiveres Ekstern medflytning:

2. Hvis du ringer fra en telefon uden for systemet, skal du først taste dit direkte systemadgangsnummer og vente på klartonen.

3. Tast FFC for Aktivering af Ekstern medflytning for at aktivere funktionen.

4. Tast din kontroladgangskode til basen. Der lyder en klartone.


— Tast dit DN.

— Hvis du vil viderestille opkald til det telefonnummer, der tidligere er viderestillet til, skal du trykke på tasten #. Spring trin 6 og 7 over.

6. Tast det nummer, som opkald viderestilles til. Hvis opkald viderestilles til et ugyldigt nummer, lyder et hurtigt optaget signal.

7. Tryk på tasten #.



83

Sikring af telefonen

Brug funktionen Elektronisk lås til at forhindre andre i at foretage opkald fra din telefon. Funktionen Elektronisk lås administreres ved hjælp af din kontroladgangskode til base. Hvis du vil ændre kontroladgangskoden til basen, skal du se i “Sikkerhedsfunktioner” på side 19.

Sådan låses telefonen:

2. Hvis du ringer fra en telefon uden for systemet, skal du først taste dit direkte systemadgangsnummer og vente på klartonen.

3. Indtast FFC for Deaktivering af Ekstern medflytning.

4. Tast din kontroladgangskode til basen.

5. Når klartonen lyder, skal du taste dit DN.

6. Tryk på tasten #.



84

Sådan låses telefonen op:

2. Tast FFC for Aktivering af elektronisk lås.


4. Vælg én af følgende muligheder:— Hvis du ringer op lokalt, skal du

trykke på tasten Farvel.— Hvis du ringer FFC op eksternt, skal

du taste dit DN.


2. Tast FFC for Deaktivering af elektronisk lås.


4. Vælg én af følgende muligheder:— Hvis du ringer op lokalt, skal du

trykke på tasten Farvel.— Hvis du ringer FFC op eksternt, skal

du taste dit DN.

(Farvel)

(Farvel)

Samtale med mere end én person

85


I dette afsnit beskrives de funktioner, der kan bruges til at føre samtaler, hvor mere end to personer deltager.

Bruge funktionen Forbind opkald

Brug funktionen Forbind opkald til at forbinde et opkald til et igangværende opkald. Hermed oprettes en konference mellem dig og de to, der ringer op.

Sådan forbindes et opkald (på en anden linje), der er sat på hold, med det aktuelle opkald:

Etablere et telefonmøde

Brug funktionen Konference til at oprette et telefonmøde for tre eller seks personer, dig selv inklusive. Hvor mange, der kan deltage i mødet, afhænger af telefonens konfiguration.

1. Tryk på tasten Konf.

2. Tryk på den linjetast, der har nummeret på den person, du vil forbinde med det aktuelle opkald.

3. Tryk på tasten Konf for at forbinde det opkald, der er sat på hold, til samtalen.


86

Sådan etableres et telefonmøde:

Hvis den person, du forsøger at føje til telefonmødet, ikke er ledig:

1. Tryk på tasten Konf under et opkald for at sætte opkaldet på hold. Du hører klartonen.

2. Ring til nummeret på den person, du vil føje til telefonmødet. Du kan tale privat med den person, du tilføjer, på dette tidspunkt.

Bemærk: Hvis du trykker på tasten Telefonbog, kan du også bruge Fælles telefonbog eller Privat telefonbog, Genopkaldslisteog Opkaldsliste til at finde og ringe til nummeret på den person, du vil føje til telefonmødet.

3. Tryk på tasten Konf igen for at samle alle personer i telefonmødet.

1. Tryk på tasten Farvel.

2. Tryk på linjetasten (DN) med det blinkende ikon for at vende tilbage til det oprindelige opkald.

(Farvel)


87

Bruge funktionen Vis mødedeltagereog afbryd forbindelse

Brug funktionen Vis mødedeltagere til at få vist en liste over de aktive mødedeltagere og afbryde forbindelsen til en mødedeltager.

Sådan vises de aktive telefonmødedeltagere:

Sådan afbrydes forbindelsen til en telefonmødedeltager:

1. Tryk på tasten Vis mødedeltagere under et telefonmøde for at slå LCD-indikatoren til. For hvert tastetryk vises der en ny aktiv telefonmødedeltager.

Bemærk: Denne handling afspejles ikke på telefondisplayet hos de øvrige telefonmødedeltagere.

2. Tryk på tasten Farvel. Hvis funktionen er konfigureret, vises det opdaterede antal telefonmødedeltagere i Vis antal mødedeltagere. LCD-indikatoren slukkes.

1. Tryk på tasten Vis mødedeltagere under et telefonmøde, indtil den mødedeltager, du vil afbryde forbindelsen til, vises på skærmen.

2. Tryk på den DN-tast, telefonmødet er etableret på.

(Farvel)


88

Bruge Gruppeopkald

Funktionen Gruppeopkald ringer automatisk til medlemmerne af en foruddefineret gruppe hver for sig, indtil de alle svarer.

Sådan ringes til gruppemedlemmer:


— Tryk på tasten Farvel, hvis der kun er én mødedeltager. Hvis funktionen er konfigureret, vises det opdaterede antal telefonmødedeltagere i Vis antal mødedeltagere. LCD-indikatoren slukkes.

— Hvis der er flere mødedeltagere, skal du gentage trin 1 og 2, indtil forbindelsen til alle deltagere er afbrudt. Tryk på tasten Farvel.


2. Tryk på tasten Gruppekald, eller indtast FFC for Gruppeopkald.

— Funktionen ringer automatisk til alle gruppemedlemmer. Ikonet blinker, indtil alle medlemmer svarer.

— Telefonnumrene på gruppemedlemmerne vises i displayet, efterhånden som de svarer. Når den sidste person svarer, lyser indikatoren for gruppeopkald konstant.

(Farvel)


89

Sådan besvares et gruppeopkald:

Sådan afsluttes et gruppeopkald:

— Når en person i gruppen er i et telefonmøde eller et andet gruppeopkald, har vedkommende ikke forbindelse til dit gruppeopkald.

— Når alle personerne i gruppen har svaret, kan opkaldet kun sættes på hold af den, der har foretaget gruppeopkaldet.

1. Løft håndsættet. Læg mærke til følgende vedrørende tonebeskeder:

— Hvis du er i et opkald og hører tre toner af 10 sekunders varighed, er det en besked om et gruppeopkald på det aktuelle lokalnummer.

— Hvis du er i et opkald på en anden linje, når der foretages et gruppeopkald, hører du en lang tone i håndsættet eller i højttaleren.

— Du modtager ikke besked om et gruppeopkald, hvis du allerede deltager i et telefonmøde eller et andet gruppeopkald.

Tryk på tasten Farvel.

Bemærk: Når den, der har foretaget gruppeopkaldet, afbryder forbindelsen, afsluttes opkaldet for alle medlemmer af gruppen. Medlemmerne af gruppeopkaldet kan dog afbryde forbindelsen til opkaldet, uden at det påvirker andre medlemmer i opkaldet.

(Farvel)

Arbejde uden forstyrrelse

90

Arbejde uden forstyrrelse

I dette kapitel beskrives de funktioner, der gør det muligt for dig at arbejde uforstyrret.

Aktivere Sæt fravær

Med funktionen Sæt fravær kan du indstille telefonen til at være optaget for alle opkald.

Sådan aktiveres Sæt fravær:

Sådan deaktiveres Sæt fravær:


• Tryk på tasten Sæt fravær.

• Løft håndsættet, og tast FFC for Aktivering af Sæt fravær.


• Tryk på tasten Sæt fravær igen for at deaktivere funktionen.

• Løft håndsættet, og tast FFC for Deaktivering af Sæt fravær.

Yderligere opkaldsfunktioner

91


Kontakt systemadministratoren for at få klarhed over, om følgende opkaldsfunktioner er tilgængelige på din telefon.

Bruge Omstil AutoOpkald

Med funktionen Omstil AutoOpkald kan du bruge tasten AutoOpkald til at overføre tal til hovedkontoret, når linjeafbryderknappen blinker. Du skal foretage opkald på en hovedkontor-/tjenestelinje til eller fra et hovedkontor, der har Centrex- eller tjenestelinjefunktioner.

Sådan bruges Omstil AutoOpkald, når du svarer på et indgående linjeopkald:

1. Tryk på tasten TilbkldOff, og vent på en afbrudt klartone.

2. Tryk på tasten AutoOpkald for at ringe til det ønskede nummer.

3. Tryk på tasten Farvel for at afslutte opkaldet.

(Farvel)


92

Bruge Summer

Brug funktionen Summer til at underrette en anden person om et opkald, en gæst eller en forespørgsel. To telefoner, der er tilkoblet hinanden, gør det muligt for den ene person at sende et signal til den anden. Den person, der modtager signalet, hører en summen.

Sådan bruges funktionen Summer på den telefon, der er tilkoblet din telefon:

Bruge Forbind til personsøgeopkald til at give en besked

Med funktionen Forbind til personsøgeopkald kan du give en meddelelse via personsøgesystemet.

Bemærk: En personsøgningstast på en omstillingsskærm tilsidesætter og afbryder telefonerne. Telefonerne skal have adgang til personsøgerlinjen igen.

Sådan forbindes til Personsøgeopkald:

Tryk på tasten Summer. Så længe du trykker på tasten, lyder summeren i den telefon, der er tilkoblet din telefon.


2. Tast linjeadgangskoden til personsøgeren for at oprette forbindelse til personsøgesystemet.

3. Giv meddelelsen.


93

Bruge Centrex-/tjenesteafbryderknap

Brug funktionen Centrex-/tjenesteafbryderknap under et etableret opkald for at benytte en Centrex-tjeneste, f.eks. omstilling eller et trevejsopkald.

Sådan bruges Centrex-/tjenesteafbryderknappen


1. Tryk på tasten TilbkldOff under et opkald. Der lyder en særlig klartone.

2. Indtast koderne til din tilpassede Centrex-funktion.

3. Tryk på tasten Farvel for at afslutte opkaldet.

(Farvel)

(Farvel)


94

Debitere et opkald eller et tvunget opkald

Brug funktionen Samtaleudgift til at debitere en bestemt konto for et opkald. Med funktionen Tvunget samtaleafgift kan du debitere udenbysopkald fra en telefon, der er begrænset til lokale opkald.

Sådan debiteres et lokalt eller udenbys opkald på en konto, før du ringer op:

Sådan debiteres et igangværende opkald:


2. Tryk på tasten Debiter, eller indtast FFC for Opkaldsdetaljer.

3. Indtast debitors kontonummer.

4. Tast nummeret, når klartonen lyder.



— Tryk på tasten Konf . eller


95

Sådan debiteres et opkald på en konto under viderestilling af et opkald:


— Tryk på tasten Debiter.

— Indtast FFC for Opkaldsdetaljer.


4. Tryk på linjetasten (DN) for at vende tilbage til opkaldet.

1. Tryk på tasten Omstilling. Opkaldet sættes på hold.


— Tryk på tasten Debiter.

— Indtast FFC for Opkaldsdetaljer.



96

Sådan debiteres et opkald på en konto, når du føjer en person til et telefonmøde.

4. Tast det nummer, som opkaldet skal viderestilles til, når du hører klartonen.

5. Tryk på tasten Omstil, når du hører telefonen ringe.Bemærk: Du kan tale privat med personen på viderestillingsnummeret, før du trykker på tasten Omstil.

1. Tryk på tasten Konf. Opkaldet sættes på hold.

2. Vælg én af følgende muligheder:— Tryk på tasten Debiter.— Indtast FFC for Opkaldsdetaljer.


4. Ring til nummeret på den person, du vil føje til telefonmødet.

5. Tryk på tasten Konf.


97

Bruge funktionen Udvidet tilsidesæt

Med funktionen Udvidet tilsidesæt kan du tilsidesætte et aktivt opkald, efter at du har forsøgt at bruge Tvungen parkering. Brug Udvidet tilsidesæt, når du enten foretager et enkelt opkald eller et konsulterende opkald (f.eks. sætter et opkald på hold og ringer til en anden person).

Sådan bruges Udvidet tilsidesæt:

Du modtager et optaget signal, når du har tastet et telefonnummer.

1. Vælg én af følgende muligheder:— Tryk på tasten UdvTils. — Indtast FFC for Tilsidesæt for at

starte en tvungen parkering.Hvis en af personerne i opkaldet afbryder på dette tidspunkt, hører du et overløbssignal (hurtigt optaget).

2. Vælg én af følgende muligheder:— Tryk på tasten UdvTils igen.— Indtast FFC for Tilsidesæt igen. De andre to personer i opkaldet hører en tilsidesættelsestone, og telefonmødet er oprettet mellem jer tre. Hvis der er en, som afbryder forbindelsen, vil de to andre beholde forbindelsen.

3. Du kan afslutte opkaldet ved at trykke på tasten Farvel.

(Farvel)


98

Brug af funktionen Tvungen parkering

Brug funktionen Tvungen parkering til automatisk at ringe (internt eller eksternt) til en anden telefon umiddelbart efter, at den pågældende telefon afslutter det aktuelle opkald.

Sådan bruges Tvungen parkering:

Besvaring af et opkald, der er stillet i kø på dit lokalnummer:

Du modtager et optaget signal, når du har tastet et telefonnummer.


— Tryk på tasten Tilsidesæt.

— Indtast FFC for Tilsidesæt for at starte en tvungen parkering.

Bemærk: Den person, du ringede til, hører en tone. Du hører ringetone/tilbagering eller optaget/i brug-signalet afhængigt af de valgte indstillinger. Nu er du stillet i kø til det nummer, du har ringet til.

2. Læg telefonrøret på.

3. Når den person, du har ringet til, afslutter opkaldet, ringer din telefon automatisk til nummeret, og begge telefoner ringer.

Løft håndsættet, når telefonen ringer.

Bemærk: Du kan programmere telefonen til Parkering eller Opkald venter, men ikke til begge.


99

Tilsidesætte et optaget-signal

Med funktionen Tilsidesæt kan du tilsidesætte et optaget-signal og afbryde et andet opkald.

Sådan tilsidesættes et optaget/i brug-signal:

1. Ring til et telefonnummer, og få et optaget signal.


— Tryk på tasten Tilsidesæt.

— Indtast FFC for Tilsidesæt. De personer, som opkaldet er til, hører en tone i ca. ét sekund. Når funktionen Tilsidesæt forbinder dig med deres opkald, gentages en kort tone hvert 16. sekund.

3. Du kan afslutte opkaldet ved at trykke på tasten Farvel.

(Farvel)


100

Bruge Udløs privat

Med funktionen Udløs privat kan en eller flere personer, der deler dit DN, forbindes i et opkald.

Sådan bruges Udløs privat i forbundet tilstand:

Brug Personsøgning

Brug funktionen Personsøgning til at søge efter en person og blive på linjen, indtil personen svarer. Den tilkaldte person besvarer opkaldet, når vedkommende har indtastet en speciel Mød mig-kode fra en vilkårlig telefon.

Sådan bruges Automatisk forvalg (Mød mig):

Tryk på tasten UdlPrivat under et opkald. En person kan nu deltage i opkaldet, hvis vedkommende trykker på tasten for det delte nummer (DN) på telefonen (funktionen Flere opkald DN).


2. Indtast FFC for Personsøgeadgang. Personsøgetonen lyder (to bip efterfulgt af en opkaldstone).

3. Indtast nummeret på den person, du vil søge efter. Når du har indtastet nummeret, lyder genkaldstonen.Bemærk: Den tilkaldte person kan bruge en hvilken som helst telefon til at indtaste FFC for Personsøgesvar samt vedkommendes eget DN-nummer.


101

Sådan bruges valget Automatisk post: Den person, der ringes til, er enten optaget på telefonen eller væk fra skrivebordet: Hvis du vil tilkalde den person, du har ringet til, er det ikke nødvendigt at genindtaste nummeret på vedkommende.

4. Hvis dit opkald ikke besvares efter en foruddefineret periode, og der lyder en høj tone i 15 sekunder efterfulgt af tavshed, skal du trykke på tasten Farvel eller lægge håndsættet på.

1. Tryk på tasten PerSøg. Der lyder en særlig klartone.

2. Indtast FFC for Personsøgeadgang. Du hører genkaldstonen.Bemærk: Den tilkaldte person kan bruge en hvilken som helst telefon til at indtaste FFC for Personsøgesvar samt vedkommendes eget DN-nummer.

3. Hvis dit opkald ikke besvares efter en foruddefineret periode, og der lyder en høj tone i 15 sekunder efterfulgt af tavshed, skal du trykke på tasten Farvel eller lægge håndsættet på plads.

(Farvel)

(Farvel)


102

Sådan besvares en personsøgning:Hvis du bærer en personsøger, hører du en tone, der angiver, at nogen ringer til dit DN. Hvis personsøgesystemet er indstillet til at fungere i tilstanden Mød mig, kan du besvare personsøgeopkaldet fra en hvilken som helst telefon.

Bruge Stemmekald

Med funktionen Stemmekald kan du søge efter en anden person eller give en besked via en anden persons telefonhøjttaler.

Sådan foretages et stemmekald:


2. Indtast FFC for Personsøgesvar. Du hører personsøgetonen.

3. Indtast dit DN for at etablere forbindelse til den person, der søger dig. Hvis opkaldet er afbrudt, hører du en konstant vedvarende høj tone (som angiver, at nummeret ikke er tilgængeligt).


2. Tryk på tasten StmKal, og sig beskeden.


103

Sådan besvares et stemmekald:


Telefonen ringer én gang, og stemmen på den, der ringer, høres i højttaleren. Løft håndsættet.

(Farvel)

Yderligere funktioner

104


Privat telefonbog

Brug funktionen Privat telefonbog til at oprette og gemme op til 100 poster. En post i Privat telefonbog kan indeholde følgende:

• efternavn (op til 24 tegn)

• fornavn (op til 24 tegn)

• telefonnumre (op til 31 tegn)

Du bruger Privat telefonbog ved at trykke på tasten Telefonbog og vælge Privat telefonbog.

Sådan tilføjes en post:

1. Tryk på softtasten Tilføj.

Bemærk: Hvis beskeden "Telefonbogen er fuld" vises, skal du slette en eller flere poster for at få plads til en ny post.

2. Tryk på softtasten Næste.

3. Brug tastaturet til at indtaste telefonnummeret.

4. Tryk på softtasten Næste.


105

Sådan redigeres en post:

5. Brug tastaturet til at indtaste navnet.


— Tryk på tasten Udført for at gemme den nye post.

— Tryk på tasten Annuller for at vende tilbage til skærmen Tilføj.

1. Tryk på Op/Ned-navigationstasterne for at rulle, og marker den ønskede post.

2. Tryk på softtasten Rediger, og udfør ændringerne.


— Tryk på tasten Udført for at gemme ændringerne.

— Tryk på tasten Annuller.

eller

eller


106

Sådan slettes en post:

Sådan søger du efter en post:


2. Tryk på softtasten Slet.


— Tryk på tasten Ja for at bekræfte.

— Tryk på tasten Nej for at gå tilbage.





eller

eller


107

Opkaldsliste

Funktionen Opkaldsliste registrerer alle indgående opkald. Opkaldsliste kan gemme op til 100 poster på listen. Når listen er fuld, overskriver systemet den ældste post. Brug funktionen Opkaldsliste til at gennemse ubesvarede indgåede opkald og ringe til indgåede opkald. Opkaldslisten indeholder følgende:

• efternavn og fornavn på den, der har kaldt op (hvis det er tilgængeligt)

• opkalderens DN

• tidspunkt/dato for opkaldet

• antal gange, der er ringet op

Poster på opkaldslisten sorteres efter det tidspunkt, opkaldet blev modtaget.

Bemærk: CPND (Calling Party Name Display) påvirkes, afhængigt af indstillingen for Foretrukken navnereg. Hvis Foretrukken navnereg. er slået til, vises CPND på grundlag af dine indstillinger. Hvis Foretrukken navnereg. er slået fra, vises CPND på grundlag af systemindstillingerne.

Du får adgang til opkaldslisten ved at trykke på tasten Telefonbog og vælge Opkaldsliste.

Bemærk: Hvis adgangskodekontrollen er slået til, skal du indtaste kontroladgangskoden til basen ved prompten.

Sådan ringer du op til en post:


2. Tryk på tasten Ring.


108


Sådan slettes hele opkaldslisten:


2. Tryk på tasten Slet.





2. Vælg én af følgende indstillinger:

— Ja for at slette hele opkaldslisten.

— Nej for at gå tilbage til den foregående skærm.

eller

eller


109

Genopkaldsliste

Funktionen Opkaldsliste registrerer alle udgående opkald. Genopkaldsliste kan gemme op til 20 poster på listen. Når listen er fuld, overskriver systemet den ældste post. Brug funktionen Genopkaldsliste til at gennemse foretagne opkald og kalde op til tidligere kaldte numre. Genopkaldslisten indeholder følgende:

• efternavn og fornavn på den, der er ringet op til (hvis de er tilgængelige)

• DN for den, der er ringet op til

• tidspunkt/dato for det seneste opkald

Poster på genopkaldslisten sorteres efter det tidspunkt, opkaldet blev modtaget.

Bemærk: CPND (Calling Party Name Display) påvirkes afhængigt af indstillingen for Foretrukken navnereg. Hvis Foretrukken navnereg. er slået til, vises CPND på grundlag af dine indstillinger. Hvis Foretrukken navnereg. er slået fra, vises CPND på grundlag af systemindstillingerne.

Du får adgang til genopkaldslisten ved at trykke på tasten Telefonbog og vælge Genopkaldsliste.

Bemærk: Hvis adgangskodekontrollen er slået til, skal du indtaste kontroladgangskoden til basen ved prompten.

Sådan ringer du op til en post:


2. Tryk på tasten Ring.


110


Sådan slettes hele genopkaldslisten:







2. Vælg én af følgende indstillinger:

— Ja for at slette hele genopkaldslisten.

— Nej for at gå tilbage til den foregående skærm.

eller

eller


111

Virtuelt kontor

Når du er væk fra din telefon, kan du bruge funktionen Virtuelt kontor til at viderestille opkald og alle arbejdstelefonens funktioner til en anden telefon.

Bemærk 1: Kontakt systemadministratoren for at høre, om du har adgang til funktionen Virtuelt kontor.

Bemærk 2: Når IP-telefon 2004 er valgt som arbejdstelefon, kan den aktiveres til Virtuelt kontor af en IP-telefon 2002, IP-telefon,IP-softphone 2050 eller en anden IP-telefon 2004.

Bemærk 3: Når du er logget på en IP -telefon 2004 eller en IP-softphone 2050 via Virtuelt kontor, kan funktionstasterne 4, 5 og Skift-tasten ikke bruges på IP-telefon 2002.

Bemærk 4: Bruges Virtuelt kontor, log på fra en IP-telefon 2004 til en IP-telefon 2002 eller IP-softphone 2050, vil funktionen kunne blive blokeret i bestemte situationer. Spørg din systemadministrator, hvis du er i tvivl.

Virtuelt kontor, log på

Sådan aktiveres Virtuelt kontor på din arbejdstelefon fra din eksterne telefon:


2. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker Virtuelt kontor, log på.

(Tjenester)


112


4. Indtast dit bruger-id ved prompten.


6. Indtast home-kontroladgangskoden til basen ved prompten.

Bemærk 1: Hvis bruger-id'et ikke findes lokalt, vises meddelelsen "Søger efter ekstern server".

Bemærk 2: Hvis det tre gange i træk ikke lykkes at logge på, skal du vente én time, før du forsøger igen, eller kontakte systemadministratoren for at få nulstillet din adgangskode. Yderligere oplysninger finder du i “Sikkerhedsfunktioner” på side 19.

Når du logges på, overføres alle funktioner, tid, dato og toner til den eksterne telefon fra arbejdstelefonen.


113

Virtuelt kontor på din eksterne telefon

Følgende figurer viser forskellige IP-telefoner logget på enIP-telefon 2004 via Virtuelt kontor.

Figur 5: Logget på en IP-telefon 2004

Figur 6: Logget på en IP-telefon 2004 fra en IP-telefon 2002


114

Figur 7: Logget på en IP-telefon 2004 fra enIP-softphone 2005

Der vises en brugeroplysningslinje i alle display, hvor arbejdstelefonnummeret vises.

Virtuelt kontor på din arbejdstelefon

Når din arbejdstelefon er indstillet til Virtuelt kontor ved hjælp af en ekstern telefon, er arbejdstelefonen logget af og sat ud af drift.

Meddelelsen Logget af vises på telefonen, og angiver, at den benyttes som Virtuelt kontor.


115

Sådan genetableres driften af en telefon, der benyttes som Virtuelt kontor:

Virtuelt kontor, log af


1. Gør følgende for at fjerne forbindelsen mellem arbejdstelefonen og den eksterne telefon:

a. Tryk på tasten Home.

b. Indtast dit bruger-id og din adgangskode (derved logges arbejdstelefonen på kontorets netværk igen).

2. Hvis du vil bruge arbejdstelefonen som ekstern telefon, skal du trykke på tasten Virtuel for at logge på en anden IP-telefon.


2. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker Virtuelt kontor, log af.


(Tjenester)


116

Fejlfinding i forbindelse med Virtuelt kontorNår du bruger Virtuelt kontor, vil der kunne forekomme fejlmeddelelser på skærmen. Tabel 2 viser fejlmeddelelser og handlinger, der kan rette op på fejlene.

Tabel 2: Fejlfinding i forbindelse med Virtuelt kontor (Del 1 af 3)

Meddelelse Mulig årsag Handlinger

Optaget, forsøg igen Den eksterneIP-telefon er aktiv (ikke ledig).

Vent, indtil den eksterne IP-telefon bliver ledig, og prøv igen.

ACD er logget på. Log af ACD IP-telefon, før du starter Virtuelt kontor fra en anden IP-telefon.

Sæt fravær er inaktiv på ACD IP-telefon.

Indstil Sæt fravær til aktiv på ACDIP-telefon.

Ugyldigt id (1) Forkert bruger-id er angivet.

Indtast korrekt bruger-id.

Bruger-id er ikke i Gatekeeper-database.

Kontakt systemadministratoren.





Bruger-id i Gatekeeper-database peger på den oprindelige opkaldsserver.



117

Log ind låst Tre forkerte forsøg på at angive den korrekte kontroladgangskode.

Vent en time, hvorefter låsen ophæves automatisk, eller kontakt systemadministratoren for at få fjernet låsen.

Adgang nægtet (1) Den eksterne telefon har ingen kontroladgangskode til basen.


Adgang nægtet (3) Forkert bruger-id er angivet.


Den eksterne telefon har ingen kontroladgangskode til basen.




Forsøg på at logge på en ekstern IP -telefon 2002 eller IP -softphone 2050 fra en IP -telefon 2004 (der gælder visse restriktioner).

Prøv igen fra en IP -telefon 2002 eller IP -softphone 2050, eller kontakt den lokale systemadministrator.



Den eksterne telefon har ikke tjenesteklassen VOUA.





118

Media Gateway 1000B

MG 1000B-telefonen (Media Gateway 1000B) kan betjenes i normal eller lokal tilstand.

Normal tilstandTelefonen registreres hos hovedkontoret og modtager telefontjenester fra hovedkontoret. I normal tilstand kan du altid kontrollere funktionaliteten af lokal tilstand (foretage og modtage opkald) ved at aktivere lokal tilstand og derefter vende tilbage til normal tilstand. Efter kontrollen kan du vende tilbage til normal tilstand ved hjælp af kommandoen Igen normal tilstand eller ved at vente 10 minutter.

Lokal tilstandHvis WAN-forbindelsen går ned, glipper kommunikationen mellem IP-telefonen og hovedkontorets TPS. Telefonen registreres derefter hos MG 1000B og modtager telefontjenester fra MG 1000B. Funktioner som Privat telefonbog, Genopkaldsliste og Opkaldsliste kan ikke benyttes i lokal tilstand. I lokal tilstand viser telefonen "LOKAL TILSTAND".



Forkert kontroladgangskode til basen er angivet.

Vælg Igen, og angiv den korrekte kontroladgangskode til basen.

Server ikke tilgængelig (1)

Netværksproblem. Kontakt systemadministratoren, hvis problemet fortsætter.

Server ikke tilgængelig (2)

Netværksproblem. Kontakt systemadministratoren, hvis problemet fortsætter.




119

Test lokal tilstandBrug Test lokal tilstand til at kontrollere funktionaliteten af den lokale tilstand (foretage og modtage opkald). Denne funktion er nyttig, når oprettelsen ændres for en IP-telefon eller en MG 1000B-styreenhed.

Igen normal tilstandBrug kommandoen Igen normal tilstand for at vende tilbage til normal tilstand efter test af overlevelsesfunktionaliteten.

Bemærk: Hvis kommandoen Igen normal tilstand ikke udføres efter testen, vender telefonen automatisk tilbage til normal tilstand efter 10 minutter.


2. Tryk på Op/Ned-navigationstasterne for at rulle, og marker Test lokal tilstand.

3. Tryk på tasten Vælg (telefonen nulstilles og registreres hos filialen).


2. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker indstillingen Igen normal tilstand.

(Tjenester)

(Tjenester)


120

Fejlfinding i forbindelse med MG 1000B Når du bruger MG 1000B, vil der kunne forekomme fejlmeddelelser på skærmen. Tabel 3 viser fejlmeddelelser og handlinger, der kan rette op på fejlene.

3. Tryk på tasten Vælg (Telefonen nulstilles og registreres igen hos hovedkontoret).

Tabel 3: Fejlfinding i forbindelse med MG 1000B


Lokal tilstand Test lokal tilstand.

Netværksproblem.

Tryk på tasten Tjenester, og vælg derefter Igen normal tilstand.

Kontakt systemadministratoren, hvis problemet fortsætter.

Lokal tilstand

Ugyldigt id (1)

Gatekeeper kan ikke finde slutpunkt fra filialbruger-id.


Lokal tilstand

Ugyldigt id (2)

Filialbruger-id er ikke fundet i noget udstyret TN (Terminal Number).


Servicefunktioner

121

Servicefunktioner

Servicefunktioner er udviklet til brug på hoteller.

Indstille automatisk vækning

Brug funktionen Automatisk vækning til at modtage et tidsbestemt påmindelsesopkald. Du kan fra din telefon programmere systemet til automatisk at foretage et opkald til dig selv på et forudbestemt tidspunkt. Når du besvarer opkaldet, spiller den optaget musik i op til 30 sekunder, hvorefter du hører en indspillet besked eller omstillingen.

Sådan angives tidspunktet for et automatisk vækningsopkald:


2. Indtast FFC for bestilling af den automatiske vækning.

3. Angiv tidspunktet for Automatisk vækning i et 24-timers format (ttmm). Du hører en tone, som bekræfter det angivne tidspunkt.

Bemærk: I et 24-timers format skrives 7:30 0730, mens 21:45 skrives 2145.


(Farvel)

Servicefunktioner

122

Sådan afbrydes et automatisk vækningsopkald:

Sådan bekræftes tidspunktet for det automatiske vækningsopkald:


2. Indtast FFC for annullering af den automatiske vækning.



2. Indtast FFC for bekræftelse af den automatiske vækning.

3. Angiv tidspunktet for Automatisk vækning i et 24-timers format (ttmm). Hvis tidspunktet passer, hører du en bekræftelsestone.Bemærk: I et 24-timers format skrives 7:30 0730, mens 21:45 skrives 2145.


(Farvel)

(Farvel)

Servicefunktioner

123

AktivereBeskedregistrering

Brug funktionen Beskedregistrering til at læse, redigere eller nulstille de målere, der registrerer dine hoteltelefonopkald.

Sådan læses målere:

Sådan ændres en måler:

1. Tryk på tasten BRT.

2. Indtast værelsets DN (Directory Number).



2. Indtast DN-nummeret.

3. Indtast den korrekte målertal.

4. Tryk på tasten *.

Servicefunktioner

124

Sådan nulstilles en måler:

Bruge Stuepige-id

Brug funktionen Stuepige-id til at kontrollere rengøringsstatus for værelser. Stuepigen angiver oplysninger fra telefonen i hvert værelse.

Sådan angives rengøringsstatus:



2. Indtast DN (Directory Number) for værelset.

3. Tryk på tasten *.


1. Tryk på tasten VBT.

2. Indtast DN (Directory Number) for det værelse, hvis rengøringsstatus skal ændres.

Servicefunktioner

125

3. Indtast én af følgende koder for rengøringsstatus:

1 = Rengøring udbedes

2 = Rengøring i gang

3 = Værelse rengjort

4 = Værelse godkendt

5 = Værelse ikke godkendt

6 = Rengøring sprunget over

7 = Ikke til salg

Den afbrudte klartone lyder.

4. Tryk på * -tasten.

5. Tast Stuepige-id'et. Hvis du angiver det forkerte Stuepige-id, skal du trykke på tasten * og taste id'et igen.


Servicefunktioner

126

Visning af værelsesstatus

Med funktionen Værelsesstatus kan du udskrive status for et værelse ved hjælp af visningsmodulet.

Sådan læses status for et værelse:


2. Tast værelsets DN (Directory Number). Dette DN vises efterfulgt af en tocifret kode.

Det første ciffer angiver belægningsstatus:

0 = Værelse ledigt

1 = Værelse optaget

Det andet ciffer angiver rengøringsstatus for værelset:







7 = Ikke til salg


Servicefunktioner

127

Sådan ændres status for et værelse:


2. Tast DN (Directory Number) for værelset. Dette DN vises efterfulgt af en tocifret kode.

Det første ciffer angiver belægningsstatus:

0 = Værelse ledigt

1 = Værelse optaget

Det andet ciffer angiver rengøringsstatus for værelset:







7 = Ikke til salg

3. Tast statuskoden for værelset. En trecifret kode vises. Det første ciffer angiver belægningsstatus, det andet ciffer angiver rengøringsstatus, og det tredje angiver den nye status.


Eksterne serverprogrammer

128


Brug eksterne serverprogrammer, f.eks. Net6, til at få adgang til flere programmer direkte fra din IP-telefon 2004.

Bruge Net6 Transformation Gateway

Brug funktionen Net6 TG (Transformation Gateway) til at få adgang til forskellige programmer.

Der er følgende standardprogrammer:

• News – Find og læs flere nyhedskilder og -emner.

• Finance – Få markedsindekser og aktieudbud. • White Pages – Søg efter personer (efter fornavn og efternavn), efter

en virksomhed (efter navn eller postnummer), eller søg efter begge efter telefonnummer.

• Yellow Pages – Søg efter virksomheder efter navn eller postnummer. • Sports – Find de seneste nyheder fra sportens verden.

• Travel – Find ud af, hvordan du får flyoplysninger via FlightArrivals.com.

• Weather – Se vejrudsigten efter postnummer.

Systemets programmer kan tilpasses, og derfor har du måske ikke alle Net6-programmerne ovenfor. Kontakt systemadministratoren, hvis du har spørgsmål til de tilgængelige standardprogrammer på din IP-telefon 2004.

Programoplysningerne vises på LCD-displayet på din IP-telefon 2004. Der kan kun være ét aktivt program ad gangen. Mens du søger efter programmer, kan du stadig foretage eller modtage telefonopkald. Du kan bruge funktionstasten Udvid til pc for at skifte mellem IP-telefon 2004 og Net6-programmerne.

Bemærk: Net6-programmer understøttes ikke på tastudvidelsesmodulet (KEM) til IP-telefoner.


129

Sådan oprettes en Net6- session:

Figur 8 viser et eksempel på skærmen under en Net6-session. Menuen ScreenTop viser en liste over programmer, som er tilgængelige under en Net6-session.

1. Tryk på tasten Udvid til pc.

2. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle gennem listen over tilgængelige programmer.

3. Tryk på tasten Select (vælg).

Bemærk: Hvis serveren ikke er tilgængelig, når du trykker på tasten Udvid til pc, aktiveres visningen Opkaldsbehandling straks igen. Kontakt systemadministratoren, hvis du har brug for hjælp.


130

Figur 8: Menuen ScreenTop

Brug følgende fremgangsmåde til at få adgang til programmet News.

Sådan får du adgang til programmet News:

1. Tryk på tasten Select (vælg) for at vælge programmet News. Meddelelsen Loading... (indlæser...) vises.

2. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker en tilgængelig overskrift.


131

Brug følgende fremgangsmåde til at få adgang til programmet Finance.

Sådan får du adgang til programmet Finance:

3. Tryk på softtasten Select (vælg). Meddelelsen Loading... (indlæser...) vises.

4. Tryk på softtasterne Next (Næste) og Prev (Forrige) for at rulle gennem nyhedshistorien.

5. Tryk på softtasten Select (vælg) for at vende tilbage til listen over nyhedsoverskrifter, når du når til slutningen af nyhedshistorien.

1. Tryk på tasten Select (vælg) for at vælge programmet Finance. Meddelelsen Loading... (indlæser...) vises.

2. Tryk på softtasten Next (Næste).


132


a. Market Indices

— Meddelelsen Loading... (indlæser...) vises. Der vises en liste over større aktiemarkeder.

— Tryk på softtasterne Next (Næste) og Prev (Forrige) for at rulle gennem markedslisten. Tryk på Top soft key for at vende tilbage til visningen ScreenTop, når du er nået til slutningen af listen over markeder.

b. Stock Quotes

— Meddelelsen Loading... (indlæser...) vises.

— Brug telefonens tastatur til at indtaste symbolet for den aktie, du ønsker et tilbud på.

— Tryk på softtasten Get (Hent) soft key for at hente resultaterne. Meddelelsen Loading... (indlæser...) vises.

— Tryk på softtasterne Next (Næste) og Prev (Forrige) for at rulle gennem oplysningerne. Når du når til slutningen af oplysningerne, vises meddelelsen Home (Hjem).

— Tryk på softtasten Select (vælg).

— Tryk på tasten Top for at vende tilbage til menuen ScreenTop.


133

Brug følgende fremgangsmåde til at få adgang til programmet Find a Person (Find en person).

Gør følgende for at få adgang til White Pages-programmet ("De hvide sider") "Find a Person (Find en person)":

1. Tryk på tasten Select (vælg) for at vælge White Pages-programmet.

2. Tryk på navigationstasterne Op/Ned for at rulle, og marker programmet Find a Person (Find en person):

3. Tryk på tasten Select (vælg).

4. Brug telefonens tastatur til at indtaste fornavnet (f.eks. Jens) ved prompten. Tryk på softtasten OK.

Bemærk: Hvis du laver en fejl, skal du trykke på softtasten BkSpace (Tilbage) for at rette indtastningen.


134

5. Brug telefonens tastatur til at indtaste efternavnet (f.eks. Hansen) ved prompten. Tryk på softtasten OK.

Bemærk: Hvis du laver en fejl, skal du trykke på knappen BkSpace (Tilbage) for at rette indtastningen.

6. Brug telefonens tastatur til at indtaste det firecifrede postnummer (f.eks. 2100) ved prompten.

7. Tryk på tasten Search (Søg).

Hvis søgningen lykkes, vises personens navn og telefonnummer på din telefon.

Bemærk: I visse miljøer skal du taste et ciffer før telefonnummeret for at få adgang til en ekstern linje. Hvis det er nødvendigt, kan systemadministratoren foretage en konfiguration, så dette sker automatisk.


135

Interaktion mellem opkaldBrug følgende fremgangsmåde til at besvare et telefonopkald under en Net6-session.

Sådan besvares et telefonopkald under en Net6-session:

Brug følgende fremgangsmåde til at foretage et telefonopkald under en Net6-session.


— Tryk på softtasten Call (Opkald) for automatisk at foretage et opkald.

— Tryk på softtasten Next (Næste) for at søge efter en anden person.

— Tryk på softtasten Top for at vende tilbage til menuen ScreenTop.

Bemærk: Hvis søgningen mislykkes, vises meddelelsen "Your search has returned no results" ("Din søgning gav intet resultat").

1. Løft håndsættet, når du hører ringetonen fra det indgående opkald.

2. Læg håndsættet på for at afslutte opkaldet.

3. Tryk på funktionstasten Expand to PC (Udvid til pc) for at vende tilbage til Net6-sessionen. Du vender tilbage til det sted, hvor du forlod Net6-sessionen.


136

Sådan foretages et telefonopkald under en Net6-session:

Brug følgende fremgangsmåde til at afslutte en Net6-session.

Sådan afsluttes en Net6-session:

1. Løft håndsættet. Net6-visningen erstattes af visningen Opkaldsbehandling.

2. Tast nummeret.

3. Læg håndsættet på for at afslutte opkaldet.

4. Tryk på funktionstasten Expand to PC (Udvid til pc) for at vende tilbage til Net6-sessionen. Du vender tilbage til det sted, hvor du forlod Net6-sessionen.

Vælg en af følgende muligheder for at afslutte en Net6-session:

• Tryk på funktionstasten Expand to PC (Udvid til pc).

• Løft håndsættet.

• Tryk på tasten Quit (Afslut).

Meddelelsen "Lost connection. Returning to main server" ("Forbindelsen blev afbrudt. Forbinder til hovedserveren.") vises.


137

Interaktion mellem funktionerTabel 4 viser, hvordan Net6 interagerer med opkaldsfunktioner påIP -telefon 2004.

Tabel 4: IP -telefon 2004 (Del 1 af 2)

Funktion på IP-telefon 2004 Net6-resultat

Adgang til nødopkaldstjenester I en Net6-session kan du trykke på tasten Håndfri, tasten Hovedsæt eller løfte håndsættet for med det samme at få adgang til opkaldsbehandlingstjenester. Du hører straks en klartone, og skærmen opdateres med visningen Opkaldsbehandling.

Automatisk svar, Tast Intercom samt andre stemmekald

Enhver opkaldsbehandlings- eller stemmebaseret aktivitet prioriteres højere end Net6-programadgang.

Boss Secretarial Filtering En chef kan ikke sortere indgående opkald, mens vedkommende tager del i en programsession. Du kan oprette adgang til denne funktion under et indgående opkald, mens du er i en Net6-session, ved at trykke på funktionstasten Udvid til pc for at vende tilbage til visningen Opkaldsbehandling.

Call Party Name Display Call Party Name Display-oplysningerne for indgående opkald vises ikke under en Net6-session. Du kan oprette adgang til denne funktion under et indgående opkald, mens du er i en Net6-session, ved at trykke på funktionstasten Udvid til pc for at vende tilbage til visningen Opkaldsbehandling.


138

Håndfri Når Net6 forsøger at finde ud af, hvor opkaldet kommer fra, ved hjælp af knappen Håndfri på en telefon med HFD-tjenesteklasse, fungerer mikrofonen ikke. Hvis sættet har HFA-tjenesteklasse, fungerer mikrofonen ikke.

MGB 1000 Net6-sessionen går tabt, når der skiftes mellem hovedkontoret og filialen.

Opkaldssvar Hvis der på en af softtasterne er konfigureret Opkaldssvar, er denne funktion ikke tilgængelig under en Net6-session. Du kan oprette adgang til denne funktion under et indgående opkald, mens du er i en Net6-session, ved at trykke på funktionstasten Udvid til pc for at vende tilbage til visningen Opkaldsbehandling.

Virtuelt kontor Der understøttes kun én Net6-server. Selvom du har logget på en ekstern switch ved hjælp af Virtuelt kontor, tilsluttes du den lokale Net6-server, der er konfigureret i telefonen, når du trykker på funktionstasten Udvid til pc.

Tabel 4: IP -telefon 2004 (Del 2 af 2)

Funktion på IP-telefon 2004 Net6-resultat

Flexible Feature Codes (FFC'er)

139

Flexible Feature Codes (FFC'er)Brug Tabel 5 til at spore de FFC'er, systemadministratoren har tildelt.

Tabel 5: Flexible Feature Codes

FFC Funktion FFC Funktion

Ændring af kontroladgangskode til basen

Log på terminalen Virtuelt kontor

Aktivering af Automatisk vækning

Aktivering af Sæt fravær

Aktivering af Elektronisk lås

Personsøgeadgang

Aktivering af Intern medflytning

Deaktivering af Ekstern medflytning

Aktivering af Medflytning af alle opkald

Svarnummer

Deaktivering af Automatisk vækning

Deaktivering af Sæt fravær

Deaktivering af Elektronisk lås

Personsøgesvar

Deaktivering af Intern medflytning

Aktivering af Notering

Deaktivering af Medflytning af alle opkald

Lokalnummersvar

Deaktivering af Notering

Log af terminalen Virtuelt kontor

Gruppeopkald Aktivering af Ekstern medflytning

Opkaldsdetaljer for debiteringskonto

Tilsidesæt

Opkaldsparkering Gruppesvar

Verificering af Automatisk vækning

Sporing af chikaneopkald

Tilbehør

140

Tilbehør

Tastudvidelsesmodul (KEM) til IP-telefon

Tastudvidelsesmodulet (KEM) til Nortel Networks IP-telefoner er et valgfrit hardwaremodul, som giver ekstra linjer og funktionstaster til din IP-telefon 2004. Du kan slutte op til to KEM-moduler til din IP-telefon 2004, så du i alt får 48 ekstra taster.

Yderligere oplysninger om tastudvidelsesmodulet til IP-telefonen finder du i "Brugervejledning til tastudvidelsesmodulet (KEM) til Nortell Networks IP-telefoner".

Udtryk, du skal kende

141


Adgangskodeadm:

En menu, hvor du og systemadministratoren kan ændre kontroladgangskoden (SCPW).

Afbrudt klartone

En afbrudt eller pulserende klartone, der høres, når du har adgang til nogle af telefonens funktioner.

AutoOpkald

Et telefonnummer, der er programmeret med tasten AutoOpkald til opkald med ét tastetryk.

Besked (indbakke)

En fast tast der tilslutter til talemeddelelsessystemet, når der trykkes på den.

Brugergrænseflade

Skærmvisninger, der interagerer med slutbrugeren som et resultat af en handling eller en hændelse.

Communication Server 1000

Et kommunikationssystem til kontorer.

CPND (Call Party Name Display)

Information, som f.eks. navn og telefonnr. på den, der ringer, vises på LCD-displayet. Systemet skal have CPND aktiveret.

Dato/tid

Viser den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt, når telefonen er på standby.


142

Delt telefonnummer

Et telefonnummer (lokalnummer), der deles af to eller flere personer.

Directory Number (DN)

Et nummer, som består af et til syv cifre for en telefon. Også kendt som et lokalnummer.

Fast tast

De taster, der ikke kan brugerdefineres.

Fastbusy

Et signal, der gives, når alle udgående linjer er optaget.

Flere..

Gør det muligt at få adgang til flere lag softtaster. Disse taster er de fire taster, der er placeret direkte under displayområdet.

Flexible Feature Codes (FFC'er)

Særlige koder, som angives ved hjælp af tastaturet, der giver adgang til funktioner, f.eks. automatisk vækning.

Funktionsdisplay

Et område, der viser statusoplysninger om den funktion, der er i brug. Det viser også navnet på og status for den aktive session.

Genkalds-/ringetone

En lyd, der angiver, at et opkald, du har foretaget, ringer på opkaldets destination.

Genopkaldsliste

En liste over tidligere kaldte numre (maksimum 20 poster).


143

Håndfri

En metode til at føre en samtale på uden at løfte håndsættet.

Håndsæt løftet

En linje, der er valgt til at foretage et opkald eller til at modtage et indgående opkald. Udtrykket håndsæt løftet anvendes, uanset om a) slutbrugeren faktisk har løftet håndsættet, b) slutbrugeren trykker på en linjetast, c) opkaldet automatisk besvares ved hjælp af håndsættet, eller d) der automatisk vælges en linje til et udgående opkald.

Indikatoren Besked venter/Indikatoren Indgående opkald

En LCD eller LED, der angiver status for en funktion ved at blinke glimtvist, regelmæssigt eller ikke.

Kategori 5 (Cat 5)

Balanceret 100 Ohm kabel og tilhørende hardware til brug for tilslutning, med en transmissionskarakteristik på op til 100 MHz. Det bruges i 10Base-T, 100Base-T4 og 100Base-TX-installationer. Kablet har normalt fire par kobbertråd. Kategori 5 er det mest almindelige kabel i nye installationer i dag.

Linjeafbryderknap

Den knap, som håndsættet trykker ned og derved afbryder opkaldet, når du lægger håndsættet på. Håndsættet udløser (når det løftes) linjeafbryderknappen, og du kan enten besvare et indgående opkald, eller du får en klartone, så du kan foretage et opkald.

Lydstyrkeknap

En vippeknap, der bruges til at skrue op eller ned for lydstyrken på ringetonen, håndsættet, hovedsættet, højttalerne og den håndfri funktion.

Meridian 1

Et kommunikationssystem til kontorer.


144

Navigationstaster

Navigationstasterne Op/Ned og Venstre/Højre bruges til at bladre gennem menuer og lister, der vises på LCD-displayet.

Omstilling

En telefonoperatør i virksomheden.

Opkaldsliste

En liste over indgående opkald (maks. 100 poster).

Oplysningsdisplay

Viser opkaldsaktivitet, lister, prompter og status for opkald. På IP-telefon 2004 er informationsområdet 1 linje á 24 tegn stort. Hvis tekstmeddelelsen overstiger dette område, angiver et rullepilikon, at du skal anvende rulletasterne for at se den resterende tekst.

Oplysningslinje

Et område på 1 linje á 24 tegn, der viser dato og tid eller information om programmet.

Personsøgetone

En særlig tone høres, når funktionen Personsøgning bruges. Du hører to bip efterfulgt af en klartone.

Primært telefonnummer

Hovedlokalnummeret på telefonen.

Privat linje

En funktion, der kan tildeles telefonen. Med denne linje kan du ringe til et eksternt nummer uden at angive en kode for at få adgang til en ekstern linje. Der kan ikke ringes op til interne lokalnumre fra en privat linje.


145

Privat telefonbog

En liste af brugerdefinerede navne og numre (maks. 100 poster).

Programmerbare linjetaster (DN)/funktionstaster (brugerdefinerede)

De seks taster er placeret på siderne af det øvre displayområde.

Sekundært telefonnummer

En anden indgående/udgående linje til telefonen.

Softtaster (brugerdefinerede)

Et sæt taster, som systemadministratoren programmerer. Disse fire taster, der er placeret direkte under displayområdet, har fire programmerbare lag. Du har adgang til lagene via tasten Mere... Disse taster anvendes også til at konfigurere parametre i menuen Telefonindstillinger.

Speciel klartone

De tre på hinanden følgende toner efterfulgt af en klartone, som du hører, når du har adgang til telefonfunktioner.

Station Control Password (SCPW)

Aktiverer sikkerhedsfunktioner på din telefon, for at forhindre andre i at ringe fra den, eller få adgang til din private telefonbog, genopkaldsliste og opkaldsliste.

Statusmeddelelser

Vises for at orientere brugeren om vigtige oplysninger. Der vises en højre pil, hvis der er flere statusmeddelelser. Eksempler på statusmeddelelser omfatter: Besked venter, Alle linjer viderestillet til: 6453, Forstyr ikke er aktiveret, Notering aktiv, Ringetone er slået fra og Linje x er ikke ledig.

System eller skift

Kommunikationssystemet til kontorer


146

Tasten Afbryd

En fast tast på telefonen, der bruges til at afslutte programmer med.

Tasten Farvel

En fast tast, der bruges til at afslutte et aktivt opkald.

Tasten Hold

En fast tast, der bruges til at sætte et aktivt opkald på hold.

Tasten Højttaler

En fast tast, der aktiverer Håndfri.

Tasten Hovedsæt

En fast tast, der bruges til at besvare et opkald ved brug af hovedsættet.

Tasten Kopi

En fast tast, der er reserveret til fremtidig udvikling.

Tasten Slå fra

En fast tast, der bruges til at slå mikrofonen fra, så der kun lyttes og ikke sendes.

Tasten Telefonbog

Giver adgang til den fælles telefonbog, den private telefonbog, genopkaldslisten og opkaldslisten.

Tasten Tjenester

En fast tast, der giver adgang til funktioner som: Telefonindstillinger, Adgangskodeadm., Display Network Diagnostics Utilities, log på og af det virtuelle kontor, test lokal tilstand og Igen normal tilstand.


147

Tastudvidelsesmodul (KEM) til IP-telefon

Et valgfrit hardwaremodul, som giver ekstra linjer og funktionstaster til din IP-telefon. Op til to KEMs kan tilsluttes din IP-telefon 2004, så du i alt får 48 taster.

Udbakke/Skift

En fast tast, der bruges til at skifte mellem sider med funktionstaster, for at få adgang til yderligere seks linjer/funktioner og yderligere 24 linjer på IP-telefonens KEM.

Udvid til pc

En fast tast på din telefon, der bruges til at tilgå eksterne serverprogrammer, som f.eks. Net6.


148

Stikordsregister

149

Stikordsregister

AAdgangskodeadm 141Afbrudt klartone 141Automatisk omstilling af opkald 91Automatisk svar 75Automatisk vækning 121AutoOpkald 59, 141

BBasale egenskaber 12Beskedregistrering 123Beskedtast (Indbakke) 14, 141Besvarelse af et opkald 66Brugergrænseflade 141

CCat 5 143Centrex-/tjenesteafbryderknap 93Communication Server 1000 141

DDato/tid 35Debitere et opkald eller et tvunget opkald 94Delte telefonnumre 142Directory Number (DN) 142Display Network Diagnostics Utili-ties 15

EEkstern medflytning 81Eksterne serverprogrammer 128

Elektronisk lås 83

FFast tast 142Fastbusy-signal 142Flexible Feature Codes (FFC'er) 139, 142Forbind opkald 85Forbind til personsøgeopkald 92Forudindtastning 58Funktionsdisplay 142Funktionshandlinger 137Fælles telefonbog 55

GGenkalds-/ringetone 98, 142Genopkald til seneste nummer 61Genopkaldsliste 57, 142Gruppeopkald 88

HHotline 64Håndfrit opkald 52Håndsæt løftet 143

IIgen normal tilstand 119Indikatoren Besked venter 17, 143Indikatorstatus 143Indstilling af lydstyrke 28Indstilling af lysstyrke 33Intercom-opkald 64

Stikordsregister

150

Intern medflytning 80

KKaldende parts nummer 73Konfiguration 26Konfiguration af Vist navneformat 49Kortnummervalg 62

LLinjeafbryderknap 143Local Area Network (LAN) 11Lokal tilstand 118Lydstyrkeknap 13, 143

MMedflyt 79Media Gateway 1000B 118Meridian 1 143, 145Mød mig 100

NNavigationstaster 14, 144Net6 135, 137Normal tilstand 118Notering 60

OOm IP-telefon 2004 11Omstille et opkald 68Omstilling 144Opkald med håndsættet lagt på 51Opkald med håndsættet løftet 51Opkald venter 77

Opkaldsfunktioner og FFC (Flexi-ble Feature Codes) 19Opkaldshandlinger 135Opkaldsliste 57, 144Opkaldsparkering 70Opkaldssvar 76Opkaldstimer 39Oplysningsdisplay 144Oplysningslinje 144

PParkering, tvungen 64, 98Personsøgetone 144, 147Personsøgning 100Primært telefonnummer 14, 144Privat linje 144Privat telefonbog 56, 145Programmerbare linjetaster (DN)/funktionstaster (brugerdefinerede) 14, 145

RRedigere navn på funktionstast 41Registrering af nummeret på den, der ringer op 73Ringetype 38

SSekundært telefonnummer 145Servicefunktioner 121Sikkerhedsfunktioner 19Sikre telefonen 83Softtaster (brugerdefinerede) 17, 145Speciel klartone 145

Stikordsregister

151

Sporing af chikaneopkald 74Sprog 34Standard-opkaldssti 40Station Control Password (SCPW) 145Statusmeddelelser 145Stemmekald 102Stuepige-id 124Summer 92System eller skift 145Sæt fravær 90Sætinfo 43Sætte et opkald på hold 67Sådan konfigureres Foretrukken navnereg. 46Sådan konfigureres Nyt opkald in-dik. 45Sådan konfigureres Område-kodeangivelse 47Sådan konfigureres opkaldslistel-oggen 44Sådan konfigureres opkaldslogind-stillinger 43Sådan tilslutter du din telefon 24

TTasteklik 37Tasten Afbryd 17, 146Tasten Farvel 14, 146Tasten Hold 14, 146Tasten Hovedsæt 16, 146Tasten Højttaler 16, 146Tasten Håndfri 143Tasten Kopi 17, 146Tasten Linje (DN) 14

Tasten Mere 17, 142Tasten Slå fra 17, 146Tasten Telefonbog 16, 146Tasten Tjenester 15, 146Tasten Udvid til pc 17, 147Tastudvidelsesmodul (KEM) til IP-telefon 140, 147Telefonbøger 54Telefonens display 18Telefonindstillinger 27Telefonmøde 85Test lokal tilstand 119Tidsbaseret påmindelsesopkald 69Tilbagekald til omstillingsbord 70Tilsidesættelse af et optaget-signal 99Tvungen parkering 64

UUbegrænset kortnummervalg 63Udbakke / Skift-tast 16, 147Udløs privat 100Udvidet tilsidesæt 97

VVirtuelt kontor 111Virtuelt kontor på din arbejdstele-fon 114Virtuelt kontor på din eksterne tele-fon 113Virtuelt kontor, log af 115Virtuelt kontor, log på 111Vis fejlfinding på display 36Vis mødedeltagere, og afbryd forb-

Stikordsregister

152

indelse 87Vis navn på opkalder (Calling Party Name Display, (CPND)) 141Vise indgående opkald 73Visning af dato/tid 141Værelsesstatus 126

Stikordsregister

153

Stikordsregister

154

Nortel Networks Communication Server 1000

IP Phone 2004Brugervejledning

Copyright © 2004 Nortel Networks

Alle rettigheder forbeholdes

Indholdet af denne brugervejledning kan ændres uden forudgående varsel. Nortel Networks forbeholder sig ret til at ændre designet eller komponenterne, når udviklingen inden for teknik og produktion berettiger det.

SL-1, Meridian 1 og Succession er varemærker tilhørende Nortel Networks.

Dokumentudgave: Standard 4.00Dato: September 2004

Produceret i Canada

Internetadresse:http://www.nortelnetworks.com

ip-telefon 2004 brugervejledning

Documents