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iOS 端使用手册
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目 录
1. 安装 ................................................................................................................................... 3
1.1 扫描二维码下载........................................................................................................... 3
1.2 配置企业证书信任 ....................................................................................................... 4
2. 用户登录 ............................................................................................................................ 6
2.1 登录 ........................................................................................................................... 6
3. 账号设置 ............................................................................................................................ 7
3.1 修改头像 .................................................................................................................... 7
3.2 退出 ........................................................................................................................... 7
4. 个人文件 ............................................................................................................................ 8
4.1 新建文件夹 ................................................................................................................. 8
4.2 文件上传 .................................................................................................................... 8
4.3 文件下载 .................................................................................................................... 9
4.4 在线预览 .................................................................................................................... 9
4.5 文件分享 .................................................................................................................. 10
4.6 删除 .......................................................................................................................... 11
4.7 移动 ......................................................................................................................... 12
4.8 复制 ......................................................................................................................... 13
4.9 重命名 ..................................................................................................................... 14
4.10 打标签 ................................................................................................................... 15
4.11 添加收藏 ................................................................................................................ 16
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5. 团队文件 .......................................................................................................................... 17
5.1 文件评论 .................................................................................................................. 18
5.1.1 查看评论 ......................................................................................................... 18
5.1.2 发表评论 ......................................................................................................... 19
5.1.3 评论@人 ......................................................................................................... 19
5.2 权限文件夹 ............................................................................................................... 20
6. 公司文件 .......................................................................................................................... 21
7. 我的分享 .......................................................................................................................... 21
7.1 已收分享 .................................................................................................................. 21
7.2 已发分享 .................................................................................................................. 22
7.3 外链上传 .................................................................................................................. 24
7.3.1 新建外链上传 .................................................................................................. 24
7.3.2 关闭外链 ......................................................................................................... 25
7.3.3 删除外链 ......................................................................................................... 25
8. 传输列表 .......................................................................................................................... 26
9.常见问题 ........................................................................................................................... 26
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1. 安装
【重要提示】:本 APP 可用于 iOS7.0 及以后的 iOS 系统,建议在 iOS8 以及更高版本上安装运行。
1.1 扫描二维码下载
(1)访问网页版网址首页,点击网页上的 iOS 应用图标,展示二维码。(图 1-1-1、1-1-2)
.
图 1-1-1 图 1-1-2
(2)在 iOS 设备里,打开任意带扫描二维码功能的 APP 应用(比如微信、UC 浏览器、QQ 浏览器等),
扫描网页上的二维码,按照界面提示,下载并安装 iOS 客户端。(图 1-1-3、1-1-4)
.
图 1-1-3 图 1-1-4
也可以获取 iOS 安装包(.ipa 文件)后,使用 iTunes 或同步助手等 iOS 设备支持的管理工具,将.ipa
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文件安装到 iOS 设备中。
1.2 配置企业证书信任
如果 iOS 系统是 9.0 以上的版本,则 APP 安装完毕之后,可能无法直接启动(图 1-2-1)。
图 1-2-1
这是由于苹果的 App 发布政策限制所导致,需要进一步设置企业证书的信任。操作步骤如下:
【1】. 打开系统设置,进入通用设置界面,找到“描述文件与设备管理”。 (图 1-2-2)
【2】.“描述文件与设备管理”界面中,找到“Beijing Y7 Technologies Ltd.”配置项,点击进入。(图
1-2-3)
【3】. 点击“信任 Beijing Y7 Technologies Ltd.”。 (图 1-2-4)
【4】. 在弹出的对话框中点击“信任”按钮。(图 1-2-5)
【5】. 重新打开文档系统 App 图标即可登录。
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2. 用户登录
登录之前,请先确认管理员已经为您开通用户帐号和登录密码。
2.1 登录
在登录页面点击“设置”,在“登录设置”页面填写协议、ip 地址和端口,点击“确定”按钮回到登录界面,
输入用户名和密码,点击“登录”,进入个人文件页面。
图 2-1
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3. 账号设置
点击导航栏左边的按钮,在弹出菜单中选中“账号设置”,进入我的账号页面。在此页面可以修改头像,
查看用户信息、空间容量,设置是否仅在 wifi 下上传/下载、查看关于我们等信息。
图 3-1 图 3-2
3.1 修改头像
点击页面中“更换头像”按钮,在弹出的菜单中选择修改头像方式:
拍照方式:点击“拍照”,进入拍照状态,拍照后点击“使用照片”,然后调整照片尺寸点击“完成”,头像
位置会自动使用新照片作为头像。
从相册选择:点击“从相册选择”,进入相册,选择需要的照片,调整照片尺寸后点击“完成”,头像位置
会自动使用新照片作为头像。
3.2 退出
点击“退出”,退出到登录页面。
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4. 个人文件
点击导航栏左边的按钮,在展现的导航菜单中选中“个人文件”进入个人文件页面,可实现文件的图片、
视频的上传等操作。点击页面底部操作栏左边的加号按钮“+”,可进行“新建文件夹”、 “上传图片”,”
拍摄照片或视频”, “上传视频”等功能操作。
4.1 新建文件夹
点击页面底部操作栏左边的加号按钮“+”,弹出操作菜单视图,点击新建文件夹图标 ,在弹出的窗
口中填写文件夹名称,点击“保存”按钮,文件夹新建成功。
4.2 文件上传
点击页面底部操作栏左边的加号按钮“+”,弹出操作菜单视图,可以上传图片,视频等。上传其他类
型的文件操作步骤相同。
图 4-2
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4.3 文件下载
在文件列表页,点按住某个文件的条目向左侧滑,展示对该文件可进行的操作按钮,点击最左边的
“下载”图标即可对该文件进行下载。
下载完成的文件,可在“传输列表”里查看。进入的导航栏,再点击 “传输列表”,即可进入查看已下载
的文件。
图 4-3
4.4 在线预览
※ 在个人文件列表页,点击某个文件进入详情页面,即可进行在线预览。
※ 支持预览的图片文件格式:png、gif、jpg、jpeg、bmp、tif、 tiff。
※ 以下格式的文件在不超出一定大小(通常是 32MB,可由系统管理员在后台设置):properties、
mpp、accdb、policy、html、xls、ppt、doc、xlsx、pptx、docx、pdf、rtf、eio、uof、txt、xml、sep、 js、
jsp、chm、asp、css、access、log。
※ 其他格式的文件需要先缓存到本地后再用本地的相关应用打开查看。
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4.5 文件分享
用户可以在文件列表界面,点按住某个条目向左侧滑,展示对该条目可进行的操作按钮,再点击“分
享”图标,在弹出的选项菜单中可以选择“内部分享”、“链接分享”、“邮件分享”、“微信分享”进行分享文件。
也可在当前目录的下方操作栏,直接点击分享的按钮,进行分享当前目录。
还可在文件详情预览界面,通过点击界面下方的“分享”按钮来进行分享操作。
图 4-5-1
(1) 内部分享:点击“内部分享”,分享界面中填写以下分享信息:
※ 分享给:可输入公司名称、部门名称、团队名称和用户名进行搜索选择分享人,支持模糊查询。
※ 分享期限:根据管理后台的设置显示有所不同,可自定义时间。
※ 文件权限:有“在线预览”、“在线预览+转分享”、“在线预览+转分享+下载”三种方式选择。
※ 内容:默认给出,可自行修改。
※ 附件:点击可查看附件名称
信息填写完成后点击“发送”。弹出分享成功的提示后,表示分享文件成功。
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(2)链接分享:点击“链接分享”,在链接分享界面中填写分享期限和文件权限后点击“生成”,会弹出链接
分享的地址和提取码,点击“复制”,用户可将链接通过 QQ、邮件、微博等方式分享给好友。
图 4-5-2
(3)邮件分享和微信分享:邮件分享和微信分享是链接分享的功能延伸。当用户的 iOS 设备上安装和启
用了邮件 APP 和微信 APP 的时候,可以直接点击分享菜单上的邮件分享或微信分享,将文件通过邮件或微
信直接发送分享出去。
4.6 删除
在个人文件列表页,点击某一行进入详情页面,在详情页面的底部有四个按钮,选择最右边的按钮,
程序会弹出选项菜单,如图 4-6-1。选择“删除”,程序会弹出一个框,用户可自行选择是否要删除文件。
注:点击“删除”按钮的文件并没有真正删除,登录有回收站功能的其他终端可查看或还原文件。
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图 4-6-1
4.7 移动
如图 4-6-1,点击“移动到”按钮,会弹出图 4-7-1
在弹出的页面选择目的目录,或者通过“创建文件夹”功能新建目录,点击“选择”,文件移动到目的目录。
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图 4-7-1
注:个人文件、公司文件和团队文件之间不可以相互移动,只允许在各自目录下移动;同目录文件不可以移动。
4.8 复制
如图 4-6-1,点击“复制到”按钮,会弹出图 4-8-1
在弹出的页面选择目的目录,或者通过“创建文件夹”功能新建目录,点击“选择”,文件复制到目的目录。
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图 4-8-1
注:目的目录可以是个人文件、公司文件和团队文件。不允许复制同名文件到相同目录。
4.9 重命名
点击“重命名”按钮,会弹出图 4-9-1 所示界面
在选项菜单中点击“重命名”按钮,在弹出的“重命名”视图中修改文件名称,点击“保存”按钮。
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图 4-9-1
注:重命名时如果将文件后缀名去掉,系统会自动为文件添加修改前的后缀名。
4.10 打标签
如图 4-6-1,点击“标签”按钮,会弹出图 4-10-1 所示界面
在弹出的视图中输入新标签,点击“贴上”或在选择已有标签中选择标签,点击“保存”即可完成操作。
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图 4-10-1
注:每个文件最多添加 8 个标签,每个标签最多 16 个字母或数字或 8 个汉字。
系统会按照标签的热度排序,将最常使用的 10 个标签显示在界面中。
4.11 添加收藏
如图 4-6-1,点击“添加收藏”按钮,会弹出图 4-11-1 所示界面。
在弹出的页面选择目的目录,或者通过“创建文件夹”功能新建目录,点击“选择”,收藏文件到目的目录。
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图 5-1 图 5-2
用户只有被团队创建人加入到某个团队后,才可以在团队列表中看见该团队。
用户在团队文件下,对于文件的上传、下载、预览、分享、复制、移动、删除等基本操作,与个人文
件相同。详情请参阅本文档的章节“4. 个人文件” 下的相关说明。
与个人文件不同的地方在于,用户在某个团队下,各项操作将受到该团队角色权限的限制。
移动端 APP 目前未提供对团队成员的增加、删除、授权等管理操作功能,如有需要请登录其它客户端
(Web 浏览器、PC 客户端、MAC 客户端)进行操作。
5.1 文件评论
成员可以对团队中的文件发表评论,以及查看他人的评论内容。只能对团队、公司文件进行评论。
5.1.1 查看评论
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在“团队文件”列表界面,选择某一行,向左侧滑动。展示文件操作菜单(图 4-12-1),
点击菜单上的评论图标 ,即可进入该文件的评论的界面。
界面上展示的是该文件已有的评论,界面下方是添加评论的输入框(图 4-12-2)。
图 4-12-1 图 4-12-2
5.1.2 发表评论
在界面底部的输入框里填写评论内容,点击“发送”,即可向评论列表中增加一条评论内容。
5.1.3 评论@人
在评论底部的输入框末尾点击@,可进入联系人搜索界面。
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输入用户姓名点击搜索并选择要@的人, 即可添加被@的人。在团队文件中,可以直接 @团队所有人。
(图 4-12-3)
图 4-12-3
5.2 权限文件夹
权限文件夹是在“团队文件”和“公司文件”下的一种特殊文件夹。此类文件夹具有类似于子团队的
成员权限管理功能,可以很方便地的在团队文件下,仅对部分成员进行授权分配。
权限文件夹的权限成员管理操作均不在移动端 APP 里提供,如有需要,请登录其它客户终端(Web 浏
览器端、PC 客户端、MAC 客户端)进行操作。
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6. 公司文件
“公司文件”是在全公司范围内进行全体共享的空间,通常是用来面向全体人员,分享发布公司管理规章
制度、企业文化培训材料、通用业务介绍材料、以及全员参与的活动资料等。
用户在公司文件下,对于文件的上传、下载、预览、分享、复制、移动、删除等基本操作,与个人文
件相同。详情请参阅本文档的章节“4. 个人文件” 下的相关说明。
与个人文件不同的地方在于,用户的各项操作将受到角色权限的限制。
7. 我的分享
此模块显示的是用户的已收分享、已发分享和外部上传的记录和文件。点击导航栏左边的按钮,在弹
出菜单中选中“ 我的分享”,进入“我的分享”界面。
7.1 已收分享
默认进入的是“已收分享”界面。可查看已收分享文件信息,包括分享人、文件名称和分享期限。向左滑
动某一条分享记录,出现两个按钮,第一个按钮是是否忽略分享按钮,第二个按钮是“转分享”。
图 7-1
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点击进入“分享详情”,向左滑动某一条记录,出现如下图 7-2,出现三个按钮,从左向右依次是:下载,
复制,收藏。进入详情,可对文件进行预览,也能对文件进行下载,复制和收藏的操作。
图 7-2
注:已过期的已收分享文件不允许查看。
7.2 已发分享
在“已收分享”中点击界面右上方的切换图标按钮,即可切换为“已发分享”界面。可查看已发分享文件的
信息,包括分享给、文件名称和分享期限。侧滑已发分享的单个条目,可进行取消分享和查看分享属性的
操作。
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7.3 外链上传
外部人员通过复制外部链接地址,可以上传文件。
7.3.1 新建外链上传
内部人员在外部上传中点击页面左下角的加号按钮,进入“新建外链上传”界面,填写“文件夹名称”和选
择“上传期限”。点击“创建”,外部文件夹新建成功。
创建成功后,点击“复制链接及密码”,可将链接通过 QQ、邮件、微博等发送给外部人员。
图 7-6 图 7-7
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7.3.2 关闭外链
关闭外链后,外部人员将不能通过链接上传文件。某一行列表,点击右边第二个按钮,即为“关闭”按钮。
在新窗口中点击“确认关闭上传”。关闭的外链文件夹置灰显示,文件夹内的文件仍可以查看。如下
图 7-8
注: 已收到的文件,仍可以正常访问和使用;上传关闭后不能再开启,如有需要请重新创建。
7.3.3 删除外链
滑动“外部上传”某一行列表,点击右边第三个按钮,会弹框提示,按提示即可完成外链删除。
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8. 传输列表
点击导航栏左边的按钮,在弹出菜单中选中“ 传输列表”,进入“传输列表”界面。包含上传列表、下载
列表两部分。
页面底部有三个按钮,自左向右依次是:暂停开始按钮,暂停按钮,删除按钮。
图 8-1
9.常见问题
如何获得文档系统的用户登录账号和密码?
用户登录账号均由系统管理员在管理后台设置生成,请联系您的系统管理员进行申请领用。
是否可以对接企业内网的账号,直接使用统一的内网用户账号进行登录?
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企业文档系统支持与 AD、LDAP 的已有的用户系统进行对接,只需在管理后台进行简单操作即可。系
统对接后,文档系统账号会自动跟随 AD 域账号变动定时同步,从而账号维护更轻松。
我对文件进行的评论的内容,如何能让团队里的其它人及时看到?
可以在团队文件里发布评论内容的时候,使用@他人的功能。在评论内容里输入”@”符号后,再输
入需要提醒的人的姓名,并在候选人员列表中选择确认,当完成此条评论内容的发布同时,系统会向
该被@的人发送一封提醒邮件,提醒被@的用户查看评论内容。
企业文档系统如何保证企业文件的安全?
文档系统的安全措施,涵盖了部署、免疫、存储、传输、权限、审计等多个方面:
① 系统可部署在企业内网,通过防火墙隔离,屏蔽掉绝大多数来自公网的恶意攻击;
② 采用更安全的 Linux 系统,对常见流行的 windows 操作系统病毒天然免疫;
③ 数据库支持同时写入多重存储备份,保证数据安全;
④ 支持异地多数据中心之间的数据互备与恢复,当某地遭遇灾难事故(比如洪涝地震),可通过切换
⑤ 问数据中心迅速恢复正常业务,也可异地恢复受损数据;
⑥ 网银级别的传输加密技术,全程采用 https 协议,支持 AES256 传输加密;
⑦ 重要私密文件,先在客户端使用文件保险箱功能在本地加密后再上传,确保云端数据无泄漏风险;
⑧ 文件的分享外链可设置有效时间、密码和访问权限;
⑨ 系统自动记录管理员和用户操作日志,对用户操作的安全行为提供审计数据;
⑩ 此外,PC 客户端还具有防截屏、防复制、防另存、防打印等更高等级的文件防护措施。
这个文档里没有找到我想要解决的问题,该怎么办?
当您在使用企业文档系统过程当中,遇到有任何问题,您可以:
① 首先联系您的系统管理员帮忙处理。
② 如您的系统管理员无法处理,您可以直接拨打全国服务热线电话:400-1515-313 寻求帮助。