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DIRECCION GENERAL INVITACIÓN PÚBLICA No. DG 0122 de 2012 MINIMA CUANTIA CONTRATAR LA COMPRA DE ROPA DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, COMO DOTACIÓN PARA LOS TRABAJADORES OFICIALES Y EMPLEADOS PÚBLICOS QUE LABORAN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SENA, CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2012. Pág. 1 El SENA Dirección General, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de selección de Mínima Cuantía, la compra de ropa de trabajo y elementos de protección personal, como dotación para los Trabajadores Oficiales y Empleados Públicos que laboran en la Dirección General del SENA, correspondiente a la vigencia 2012. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Dirección General, Grupo Integral de Gestión Contractual, e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico [email protected] 1. OBJETO Contratar la compra de ropa de trabajo y elementos de protección personal, como dotación para los Trabajadores Oficiales y Empleados Públicos que laboran en la Dirección General del SENA, correspondiente a la vigencia 2012. ITEM DESCRIPCION CANT UND 1 Conjunto Chaqueta-pantalón en Jean para hombre 38 conjuntos 2 Bata laboratorio en Dril para hombre 17 und 3 Bata laboratorio en Dacron para dama 3 und 4 Botas de seguridad Dieléctrica 1 par 5 Guantes de carnaza 3 pares 6 Uniforme Auxiliar Cocina : Conjunto formado por (1)chaqueta, (1) pantalón ó (1)falda, (1)pañoleta, (1)gorro, (1)delantal mandil 3 conjuntos 7 Zapato para dama (aux cocina) 2 pares 8 Guantes de manejo en látex 600 pares 9 Tapabocas desechables 600 pares 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los productos deben cumplir con las especificaciones indicadas y deben ser confeccionados con materiales de calidad de acuerdo con las especificaciones técnicas indicadas. El SENA verificará la calidad de los materiales, el diseño, la confección y acabado de las prendas y elementos de cuero requeridos. El proponente seleccionado debe garantizar la entrega de los artículos referidos, de conformidad con las siguientes especificaciones técnicas únicas requeridas: ITEM DESCRIPCION CANT UND ESPECIFICACIONES 1 Conjunto Jean Hombre (pantalón y chaqueta) 38 ctos Estilo: Conjunto para Hombre 2 piezas. Confección en doble costura. CHAQUETA cuello camisero, dos bolsillos, botones metálicos; PANTALON cinco bolsillos, dos en la parte trasera tipo parche, y tres en la parte delantera (dos internos y uno tipo relojero), pretina con pasadores, botones y cremallera metálica. Material: Índigo prelavado (100% algodón de 14 onzas). Color: azul oscuro Tallas: A escoger

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DIRECCION GENERAL

INVITACIÓN PÚBLICA No. DG 0122 de 2012

MINIMA CUANTIA

CONTRATAR LA COMPRA DE ROPA DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, COMO DOTACIÓN PARA LOS TRABAJADORES OFICIALES Y EMPLEADOS PÚBLICOS QUE LABORAN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SENA, CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2012.

Pág. 1

El SENA Dirección General, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de selección de Mínima Cuantía, la compra de ropa de trabajo y elementos de protección personal, como dotación para los Trabajadores Oficiales y Empleados Públicos que laboran en la Dirección General del SENA, correspondiente a la vigencia 2012.

Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Dirección General, Grupo Integral de Gestión Contractual, e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico [email protected] 1. OBJETO Contratar la compra de ropa de trabajo y elementos de protección personal, como dotación para los Trabajadores Oficiales y Empleados Públicos que laboran en la Dirección General del SENA, correspondiente a la vigencia 2012.

ITEM DESCRIPCION CANT UND

1 Conjunto Chaqueta-pantalón en Jean para hombre 38 conjuntos

2 Bata laboratorio en Dril para hombre 17 und

3 Bata laboratorio en Dacron para dama 3 und

4 Botas de seguridad Dieléctrica 1 par

5 Guantes de carnaza 3 pares

6 Uniforme Auxiliar Cocina : Conjunto formado por (1)chaqueta, (1) pantalón ó (1)falda, (1)pañoleta, (1)gorro, (1)delantal mandil

3 conjuntos

7 Zapato para dama (aux cocina) 2 pares

8 Guantes de manejo en látex 600 pares

9 Tapabocas desechables 600 pares

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los productos deben cumplir con las especificaciones indicadas y deben ser confeccionados con materiales de calidad de acuerdo con las especificaciones técnicas indicadas. El SENA verificará la calidad de los materiales, el diseño, la confección y acabado de las prendas y elementos de cuero requeridos. El proponente seleccionado debe garantizar la entrega de los artículos referidos, de conformidad con las siguientes especificaciones técnicas únicas requeridas:

ITEM

DESCRIPCION CANT UND ESPECIFICACIONES

1 Conjunto Jean Hombre (pantalón y chaqueta)

38 ctos

Estilo: Conjunto para Hombre 2 piezas. Confección en doble costura. CHAQUETA cuello camisero, dos bolsillos, botones metálicos; PANTALON cinco bolsillos, dos en la parte trasera tipo parche, y tres en la parte delantera (dos internos y uno tipo relojero), pretina con pasadores, botones y cremallera metálica.

Material: Índigo prelavado (100% algodón de 14 onzas).

Color: azul oscuro

Tallas: A escoger

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INVITACIÓN PÚBLICA No. DG 0122 de 2012

MINIMA CUANTIA

CONTRATAR LA COMPRA DE ROPA DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, COMO DOTACIÓN PARA LOS TRABAJADORES OFICIALES Y EMPLEADOS PÚBLICOS QUE LABORAN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SENA, CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2012.

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2 Bata laboratorio blanca larga para hombre

17 und

Estilo: Bata laboratorio larga (3/4), cuello sport ó sastre, tres bolsillos tipo parche, manga larga, pliegue abierto atrás, cinturón sobrepuesto en la espalda, apertura en los costados para poder utilizar los bolsillos del pantalón.

Material: tela Dril

Color: Blanco.

Talla: a escoger

3 Bata laboratorio blanca larga para dama

3 und

Estilo: Bata laboratorio larga (3/4), cuello sport ó sastre, tres bolsillos tipo parche, manga larga, pliegue abierto atrás, cinturón sobrepuesto en la espalda).

Material: Lino poliéster ó dacrón hilo

Color: blanco.

Tallas: a escoger

4 Botas de seguridad Dieléctrica

1 par

Estilo: Bota de seguridad Dieléctrica, cuello anatómico

Materiales: CAPELLADA en cuero hidrofugado ó graso. FORRO en cuero, material textil alta resistencia, solidez del color al frotar y gran capacidad de transpiración SUELA en caucho resistente a hidrocarburos ó poliuretano tipo poliéster de alta densidad resistente a aceites e hidrocarburos. Con huella antideslizante. Liviana PUNTERA dieléctrica (certificar con ficha técnica). CONTRAFUERTE: Lámina termo adherible OJALETES plásticos PLANTILLA: Cuero ó material microporoso transpirable MARQUILLA de Identificación Materiales.

Color: a escoger

Tallas: a escoger

5 Guantes de carnaza 3 pares

Guante corto normalizado para manipulaciones en cargue y descargue, manejo de cajas, operaciones abrasivas de nivel medio. MATERIAL: Carnaza suave CONFECCIÓN: Puño tipo mosquetero con ribete, resortado, refuerzos en los nudillos pero no en todos los dedos, costuras internas.

6 Uniforme auxiliar cocina 3 ctos

Estilo: Conjunto formado por (1) chaqueta, (1) pantalón ó (1) falda, (1) pañoleta, (1) gorro, (1) delantal. CHAQUETA: cruzada con cuello militar, doble hilera de botones, largo a la altura de la cadera, bolsillo superior izquierdo con logo PANTALON ó FALDA: corte Clásico PAÑOLETA DELANTAL: tipo Mandil con bolsillo de parche frontal GORRO: tipo Chef

Materiales: CHAQUETA: Dril PANTALÓN ó FALDA: Dril PAÑOLETA: Dril, lino ó seda GORRO: Dril

Color: blanco con combinaciones accesorios

Tallas: a escoger

7 Calzado Mujer 2 pares

Modelo: Mocasín ó de amarrar

Materiales y consideraciones CAPELLADA: Cuero Natural FORRO: cuero vaqueta, vaquetón o piel de cerdo. PLANTILLA: celulosa SUELA: Neolite ó TR TACON: corrido SOBRE PLANTILLA: Cuero HORMA: con buena calzabilidad Mocazín o de amarrar

Color: NEGRO Tallas: A elegir

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CONTRATAR LA COMPRA DE ROPA DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, COMO DOTACIÓN PARA LOS TRABAJADORES OFICIALES Y EMPLEADOS PÚBLICOS QUE LABORAN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SENA, CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2012.

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8 Guantes de manejo en látex

600 und Guantes desechables de manejo: material látex

9 Tapabocas desechables 600 und

Tapaboca Desechable para Polvo y Partículas no toxicas normatizados, Fabricado en Fibra de Poliéster, fibra de polipropileno y resina acrílica. Con diseño plegable, los bordes suaves permiten ajustarse a diferentes formas de caras, los resortes permiten colgar la mascara alrededor del cuello cuando no este en uso. Contiene una pieza metálica para ajustar la nariz y proporcionar un sello adecuado a la mascara. Ajuste anatómico.

a) La oferta deberá incluir la totalidad de ítems referidos, en las cantidades y en

cumplimiento de especificaciones señaladas por el SENA en los numerales 1 Y 2 del presente documento.

b) La oferta económica a presentar discriminará el valor por ítem y lo totalizará por la cantidad solicitada, incluyendo el IVA, en caso contrario deberá indicarlo.

c) El proponente deberá entregar en forma simultanea a la propuesta, una muestras para la evaluación técnica correspondiente a los ítems 1 al 7, quedan excluidos de éste requisito los ítems 8 y 9. Nota: Se aplicará una metodología de verificación de los parámetros de calidad, atendiendo: Materiales, Diseño Presentado, la Calidad de la Confección y Montaje.

d) El valor total de la oferta no podrá superar el presupuesto disponible so pena de rechazo

de la oferta. e) La adjudicación del contrato se realizará por la totalidad de los ítems indicados de

acuerdo al menor precio ofrecido, siempre y cuando este cumpla con las condiciones técnicas establecidas por la entidad.

El SENA se reserva el derecho de adjudicar mayor ó menor cantidad de las relacionadas por ítem, de acuerdo con las necesidades de dotación que se fijen en la orden de producción una vez se legalice el contrato, toda vez que la planta de personal es dinámica. 3. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE ADJUDICATARIO

a) Ejecutar el objeto del presente proceso en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas por la entidad en los estudios de conveniencia, invitación pública y de acuerdo con su propuesta.

b) Proveer los elementos de óptima calidad, objeto de la presente contratación, con las condiciones y garantías que certifiquen su uso.

c) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos, de mala calidad, sin costo alguno para el SENA.

d) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión del contrato.

e) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

4. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución es Cinco días (5) días calendario a partir de la legalización de la garantía única, para tener a disponibilidad la entrega de los artículos objeto del contrato. Los elementos deberán ser entregados para su registro en el Almacén General del SENA Dirección General, ubicado en la Calle 57 No. 8 -69 en Bogotá D.C.

5. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO El presupuesto oficial del contrato es de CUATRO MILLONES NOVECIENTOS VEINTE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS ($4.920.596,oo) MCTE, incluido el IVA.

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El SENA cancelará al CONTRATISTA, contra entrega de los elementos contratados, previo cumplimiento de los respectivos trámites administrativos de entrega y/ó prestación del objeto contratado, presentación de factura, certificación expedida por el supervisor del contrato en la que conste recibido a satisfacción y cumplimiento del objeto contratado. 6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL

PROCESO a) Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad. b) Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría

General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará. c) Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con

el objeto a contratar. d) Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y

no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el Contrato.

e) Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.

f) Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar g) Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el

tiempo requerido por la Entidad y así sucesivamente. h) Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente

invitación pública. i) Cuando la oferta no cumpla con la totalidad de las condiciones técnicas exigidas.

7. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

DETALLE LUGAR DESDE HASTA

Publicación Estudios Previos y de la Invitación Pública

Página Web del SENA: www.sena.edu.co y en el portal único de contratación

www.Contratos.gov.co

21 de Noviembre de 2012

Presentación de Observaciones a la Invitación publica

correo electrónico [email protected]

22 de Noviembre de 2012

Fecha máxima para expedición de adendas

Página Web del SENA: www.sena.edu.co y en el portal único de contratación

www.Contratos.gov.co

23 de Noviembre de 2012

Recepción de las Ofertas y Muestras

Cierre del proceso

Calle 57 No. 8 – 69, Torre Central, RECEPCIÓN (URNA) Sena – Dirección General

27 de Noviembre de 2012

a las 10:30 A.M.

Evaluación de las ofertas

SENA – Dirección General 28 de Noviembre de

2012

Publicación del resultado de evaluación y recepción de observaciones

Página Web del SENA: www.sena.edu.co y en el portal único de contratación

www.Contratos.gov.co

29 de Noviembre de 2012

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8. VALIDEZ DE LAS OFERTAS: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato. 9. PARTICIPANTES Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social deberá incluir suministro de elementos de dotación empresarial y de seguridad industrial, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con un año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y dos años más. 10. CONSULTA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA La Invitación se publicará en las páginas web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, en las fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, éste podrá solicitar copia a costa del solicitante, en el Grupo Integral de Gestión Contractual, en la Dirección General del SENA. 11. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. 12. LUGAR Y FECHA DE CIERRE El cierre se hará la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas, ni muestras físicas según requerimiento técnico, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.

Respuestas a las observaciones y comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierto

Página Web del SENA: www.sena.edu.co y en el portal único de contratación

www.Contratos.gov.co; correo electrónico del proponente seleccionado

30 de Noviembre de 2012

Legalización del contrato

Calle 57 No. 8 – 69, SENA – Dirección General

30 de Noviembre

de 2012

4 de Diciembre de 2012

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13. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA y ENTREGA DE MUESTRAS Cada oferente puede presentar solo una propuesta (FORMATO No.1), incluyendo los documentos habilitantes solicitados en la Invitación a Cotizar y presentando una oferta económica (FORMATO No.2), cumpliendo las condiciones técnicas indicadas en el presente documento. Las propuestas pueden radicarse en el Grupo de Administración de documentos de la Dirección General del SENA ubicada en la Calle 57 8-69 - plazoleta o ser depositadas en la URNA dispuesta por el SENA en el primer piso de la torre central del SENA Dirección General, ubicada en la calle 57 No. 8 -69, de Bogotá D.C. – Colombia. No se aceptarán propuestas presentadas en lugar distinto o de manera distinta a la señalada en esta condición.

Las propuestas enviadas por CORREO CERTIFICADO, para ser tenidas en cuenta deberán estar debidamente radicadas en el Grupo de Administración de Documentos - Calle 57 No. 8 – 69, Plazoleta la Previsora, dentro del plazo y hora establecidos para la recepción de propuestas en el cronograma del proceso (ANEXO No. 1) .

En consecuencia de lo anterior, no se aceptarán propuestas entregadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni entregadas en lugar diferente al señalado en la presente invitación, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre del plazo para presentar ofertas).

La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a máquina y/o computadora, sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Debe estar firmada por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

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. FOLIOS_________

PROPONENTE: ________________________________________________________________________

DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________

TELÉFONO: _________________________ Correo Electrónico: _________________________________ La oferta económica se presentará en el FORMATO No, 2:

a) La oferta, en todos sus valores, deberá expresarse en pesos colombianos. b) La oferta económica que se realiza es a título oneroso, en consecuencia, todos los

valores deben ser fijos, inmodificables durante el plazo de vigencia de la oferta y del contrato que se llegare a suscribir.

c) El valor de la oferta debe prever e incluir todos impuestos y todos gastos a que haya lugar.

d) Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente.

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Se realizará evaluación técnica, para la cual se hace exigible que los oferentes entreguen con la oferta económica lo señalado en el literal c) del numeral 2 de esta Invitación. La muestra solicitada por los ítems señalados debe cumplir: SER NUEVA, ESTAR DEBIDAMENTE EMPACADA, IDENTIFICADA Y MARCADA CON EL NOMBRE DEL PROPONENTE, EL PROCESO EN REFERENCIA Y EL ÍTEM OFRECIDO. La marcación de cada muestra debe indicar

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

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PROPONENTE: ________________________________________________________________________

NÚMERO Y NOMBRE DEL ITEM A QUE CORRESPONDE LA MUESTRA: _______________________

ESPECIFICACIONES DE LA MUESTRA ENTREGADA: __________________________________________________

El proponente que no entregue simultáneamente a la propuesta las muestras físicas de su oferta, será inhabilitado para evaluación técnica y su propuesta rechazada.

Las muestras físicas serán devueltas a los proponentes dentro de los cinco (5) días siguientes contados a partir de la fecha de la Publicación de la Aceptación de la Oferta seleccionada. 14. SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN: La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: a) El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más

bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo.

b) Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo.

c) En caso que este (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes.

d) En caso de que este (2°) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

e) Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

f) En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

g) En caso de no presentarse habilitada alguna de las propuestas, el proceso se declarará desierto.

La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato.

15. REQUISITOS HABILITANTES: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas alternativas.

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Factor Requisitos

Capacidad Jurídica

1. Certificado de existencia y representación legal vigente, acreditando como mínimo que se han constituido con un año de antelación a la fecha de la presente invitación pública.

2. Fotocopia documento de identidad Representante Legal. 3. Documento de constitución del consorcio o unión temporal (cuando se

requiera) 4. Fotocopia del RUT, – en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad

económica esté directamente relacionada con el objeto contractual. 5. Certificación de la cuenta Bancaria habilitada, emitida por el Banco. 6. El (los) proponente (s) deberá acreditar que se encuentra al día a la fecha

de cierre del proceso de selección con el pago de los aportes parafiscales generados de sus nóminas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida y firmada por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaración juramentada.

7. El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en:

Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República

Certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación.

Oferta Económica

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en la presente

invitación. 2. El proponente debe cotizar (Formato No.2) los ítems requeridos y

consolidar un valor incluido el IVA por la cantidad total, compromiso de cumpliendo de las condiciones indicadas en los numerales 2 Y 3 del presente documento.

3. El valor de la oferta debe incluir el IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.

El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

Oferta Técnica

Experiencia mínima

1. El proponente deberá acreditar experiencia relacionada directamente con el objeto contractual del presente proceso de selección. Debe documentar mediante máximo tres (3) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados a partir de Enero de 2011, en cumplimiento de suministro de elementos de dotación empresarial y de seguridad industrial. Dichas

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Factor Requisitos

certificaciones deberán contener: Razón Social y NIT de la entidad donde prestó el servicio, objeto del contrato, fecha de iniciación y fecha de terminación del contrato y nombre y firma del Representante legal. De no existir certificación, el proponente puede soportar su experiencia mediante la presentación de los contratos suscritos incluyendo el acta de finalización ó liquidación que indique el cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte del contratante.

2. El valor total de la(s) certificación(es) presentada(s) debe ser por lo menos el doble del presupuesto del presente proceso.

Especificaciones Técnicas

Se verificará que la oferta contenga y cumpla las condiciones técnicas solicitadas en la invitación pública y que se ajuste a las necesidades y condiciones de la entidad. La oferta que no cumpla con la totalidad de las especificaciones requeridas será RECHAZADA.

1. Verificación de las muestras entregadas: Se aplicará una metodología de verificación de los parámetros de calidad en los ítems señalados en el literal c) numeral 2 de esta invitación, atendiendo: Materiales Diseño Presentado Calidad de la Confección y Montaje

En el evento en que alguna de las muestras no corresponda a las solicitadas, se requerirá al proponente para que subsane dicha situación. Si nuevamente la muestra subsanada no cumple con las especificaciones técnicas requeridas, la propuesta será RECHAZADA.

2. Presentación del FORMATO No.2 firmado por el representante legal del proponente.

16. GARANTÍAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ADJUDICADO.

Conforme a lo estipulado en el artículo 3.5.7° del Decreto 734 de 2012, las garantías no serán obligatorias en los contratos con valor inferior al 10% de la menor cuantía, sin embargo, de acuerdo a la naturaleza del contrato, EL CONTRATISTA seleccionado dentro de los tres (3) días siguientes al perfeccionamiento del presente Contrato, se obliga a otorgar a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una POLIZA DE SEGUROS en los términos señalados en el artículo 5.1.4.2° del Decreto 734 del 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones que surjan del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución y liquidación del mismo. La garantía se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos

a) Cumplimiento: Deberá garantizar el cumplimiento total del contrato, el pago de las

multas, la cláusula penal pecuniaria o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad, por un valor equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con un

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término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de su perfeccionamiento.

b) Calidad de los Bienes: Por medio de este amparo se asegura la calidad de los

elementos suministrados, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de su perfeccionamiento

Se expedida en Bogotá D.C., el 21 de Noviembre de 2012

Original firmado por

MIGUEL ÁNGEL FRANCO TORRES

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Vo.Bo. Juan Carlos Pote Cifuentes Coordinador Grupo Integrado de Gestión Contractual Proyectó: Carmen Rosa Ariza

FORMATO Nº 1

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CONTRATAR LA COMPRA DE ROPA DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, COMO DOTACIÓN PARA LOS TRABAJADORES OFICIALES Y EMPLEADOS PÚBLICOS QUE LABORAN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SENA, CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2012.

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CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Lugar, dd/mm/aa Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA Bogotá D.C.

Asunto: Invitación a Cotizar DG ____ de 2012 El abajo firmante, legalmente autorizado para actuar en nombre de __________, ofrezco el suministro de ropa de trabajo y elementos de protección personal, como dotación para los Trabajadores Oficiales y Empleados Públicos que laboran en la Dirección General del SENA, correspondiente a la vigencia 2012, de acuerdo con el objeto de la Invitación a Cotizar, los requisitos indicados por el SENA y con nuestra propuesta.

En mi calidad de proponente declaro: Que conozco la información contenida en la Invitación a Cotizar y demás documentos publicados en la página www.contratos.gov.co correspondientes al presente proceso de selección y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, presentaremos los documentos requeridos para la suscripción del contrato y realizaremos los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. Que estoy debidamente facultado para firmar, presentar la propuesta y suscribir el contrato que llegare a celebrarse; que ni yo ni la sociedad que legalmente represento(o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal), nos hallamos incursos en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que leí cuidadosamente la invitación a cotizar DG ______ de 2012 y elaboré mi propuesta ajustada a la misma. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ Que MI propuesta se resume así:

Nombre Completo del Proponente

Cédula de Ciudadanía o NIT

Representante Legal

País de Origen del Proponente

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

Validez de la Propuesta: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

DIRECCION GENERAL

INVITACIÓN PÚBLICA No. DG 0122 de 2012

MINIMA CUANTIA

CONTRATAR LA COMPRA DE ROPA DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, COMO DOTACIÓN PARA LOS TRABAJADORES OFICIALES Y EMPLEADOS PÚBLICOS QUE LABORAN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SENA, CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2012.

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Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) Informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): __ __________________________________________________ Fax: ___________________________________ CorreoElectrónico___________________________________________________ Atentamente, Firma autorizada Nombre y cargo del signatario Nombre de la firma NIT Dirección, Teléfono y Fax

FORMATO Nº 2

DIRECCION GENERAL

INVITACIÓN PÚBLICA No. DG 0122 de 2012

MINIMA CUANTIA

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OFERTA ECONOMICA

(Nombre de la Empresa)_______________presenta la oferta económica correspondiente al objeto de la Invitación a Cotizar Proceso Mínima Cuantía No. DG _____ de 2012, de conformidad con las condiciones, especificaciones y los requisitos indicados por el SENA en la invitación y estudios previos publicados.

ITEM

CANT UND DESCRIPCION

VALOR UNITARIO

IVA VALOR TOTAL UNITARIO CON

IVA

VALOR TOTAL

CANTIDAD REQUERIDA

1 38 ctos

CONJUNTO JEAN HOMBRE (PANTALON Y CHAQUETA) Estilo: Conjunto para Hombre 2 piezas. Confección en doble costura. CHAQUETA cuello camisero, dos bolsillos, botones metálicos; PANTALON cinco bolsillos, dos en la parte trasera tipo parche, y tres en la parte delantera (dos internos y uno tipo relojero), pretina con pasadores, botones y cremallera metálica.

Material: Índigo prelavado (100% algodón de 14 onzas).

Color: azul oscuro

Tallas: A escoger

2 17 und

BATA LABORATORIO BLANCA LARGA PARA HOMBRE Estilo: Bata laboratorio larga (3/4), cuello sport ó sastre, tres bolsillos tipo parche, manga larga, pliegue abierto atrás, cinturón sobrepuesto en la espalda, apertura en los costados para poder utilizar los bolsillos del pantalón.

Material: tela Dril

Color: Blanco.

Talla: a escoger

3 3 und

BATA LABORATORIO BLANCA LARGA PARA DAMA Estilo: Bata laboratorio larga (3/4), cuello sport ó sastre, tres bolsillos tipo parche, manga larga, pliegue abierto atrás, cinturón sobrepuesto en la espalda).

Material: Lino poliéster ó dacrón hilo

Color: blanco.

Tallas: a escoger

4 1 par

BOTAS DE SEGURIDAD DIELÉCTRICA Estilo: Bota de seguridad Dieléctrica, cuello anatómico

Materiales: CAPELLADA en cuero hidrofugado ó graso. FORRO en cuero, material textil alta resistencia, solidez del color al frotar y

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gran capacidad de transpiración SUELA en caucho resistente a hidrocarburos ó poliuretano tipo poliéster de alta densidad resistente a aceites e hidrocarburos. Con huella antideslizante. Liviana PUNTERA dieléctrica (certificar con ficha técnica). CONTRAFUERTE: Lámina termo adherible OJALETES plásticos PLANTILLA: Cuero ó material microporoso transpirable MARQUILLA de Identificación Materiales.

Color: a escoger

Tallas: a escoger

5 3 pares

GUANTES DE CARNAZA Guante corto normalizado para manipulaciones en cargue y descargue, manejo de cajas, operaciones abrasivas de nivel medio. MATERIAL: Carnaza suave CONFECCIÓN: Puño tipo mosquetero con ribete, resortado, refuerzos en los nudillos pero no en todos los dedos, costuras internas.

6 3 ctos

UNIFORME AUXILIAR COCINA Estilo: Conjunto formado por (1) chaqueta, (1) pantalón ó (1) falda, (1) pañoleta, (1) gorro, (1) delantal. CHAQUETA: cruzada con cuello militar, doble hilera de botones, largo a la altura de la cadera, bolsillo superior izquierdo con logo PANTALON ó FALDA: corte Clásico PAÑOLETA DELANTAL: tipo Mandil con bolsillo de parche frontal GORRO: tipo Chef

Materiales: CHAQUETA: Dril PANTALÓN ó FALDA: Dril PAÑOLETA: Dril, lino ó seda GORRO: Dril

Color: blanco con combinaciones accesorios

Tallas: a escoger

7 2 pares

CALZADO MUJER Modelo: Mocasín ó de amarrar

Materiales y consideraciones CAPELLADA: Cuero Natural FORRO: cuero vaqueta, vaquetón o piel de cerdo. PLANTILLA: celulosa SUELA: Neolite ó TR TACON: corrido SOBRE PLANTILLA: Cuero HORMA: con buena calzabilidad Mocazín o de amarrar

Color: NEGRO Tallas: A elegir

8 600 und Guantes desechables de manejo: material látex

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9 600 und

Tapaboca Desechable para Polvo y Partículas no toxicas normatizados, Fabricado en Fibra de Poliéster, fibra de polipropileno y resina acrílica. Con diseño plegable, los bordes suaves permiten ajustarse a diferentes formas de caras, los resortes permiten colgar la mascara alrededor del cuello cuando no este en uso. Contiene una pieza metálica para ajustar la nariz y proporcionar un sello adecuado a la mascara. Ajuste anatómico.

VALOR TOTAL OFERTA INCLUIDO IVA

Valor en letras: _____________________________________________________________

La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato, en cumplimiento de las condiciones de servicio indicadas en los numerales 1,2 Y 3 de la Invitación Pública Mínima Cuantía DG ______ DE 2012.

Validez de la Propuesta: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

Atentamente, Firma autorizada Nombre y cargo del signatario Nombre de la firma NIT Dirección, Teléfono y Fax

Nota: La oferta debe registrar el valor del IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo.