inventarisatie interessante tools (1)
TRANSCRIPT
95,7%
Categorie:Hoe groot is de kans dat deze jobs in België zullen verdwijnen? 1)
1) Bron: studiedienst van ING België (http://www.standaard.be/automatisering-jobs)
Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing
Voorwoord
• De informatie in deze presentatie is afgeleid van de enquête van het IAB (24 september 2015)
• Doel van de enquête:• Objectief inzicht over hoe de accountant werkt op verschillende vlakken
• Welke zijn de gebruikelijke software/tools?
• Waar liggen de behoeftes voor de toekomst?
Voorwoord
• Respondenten: • 875 respondenten gestart aan enquête
• 507 respondenten einde bereikt van enquête
• De presentatie neemt geen standpunt in over de verschillende software.
Inventaris meest interessante software
• Accounting software
• Post accounting software
• Document management
Organisatie werkzaamheden
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
• Voordelen:• Altijd en overal beschikbaar
• Geen installatie
• Schaalbaar, prijs per user (of per dossier) per maand
• Waarschijnlijk veiliger en betrouwbaarder (back-ups)
• Klant kan eenvoudig toegang krijgen en eventueel zelf boeken
Cloud Mobile Collaboration Automation
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
• Remmingen:• Altijd internet nodig
• Snelheid internetverbinding
• Snelheid van input en reactie website
• Data buiten de deur
Cloud Mobile Collaboration Automation
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
• Aandachtspunten:• Breng alle kosten in kaart (implementatie, hosting, data opslag…)
• Wat-als situaties (opzeg: termijn, wat met data etc..)
• Garanties (privacy, continuïteit..)
• Support & backup
• Integraties met andere software (tijdsregistraties, facturatie, etc..)
Cloud Mobile Collaboration Automation
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
• Beschikbaar op Tablets, Smartphone• Via responsive website
• Via Apps
Cloud Mobile Collaboration Automation
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
• Samenwerking met klant
Cloud Mobile Collaboration Automation
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
• Toegevoegde waarde voor ondernemer• Realtime informatie
• Inzicht in openstaande / nog te betalen facturen
• Offertes en facturen maken
• Mogelijkheid tot opzoeken van documenten
• Goedkeuren en betalen
Cloud Mobile Collaboration Automation
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
• Toegevoegde waarde voor accountant• Digitale uitwisseling van documenten
• Efficiëntie in workflow, niet meer heen en weer met de kaften
• Meer spreiding van instroom van documenten (ipv BTW piekmoment)
• Pro-actief
Cloud Mobile Collaboration Automation
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation
Tik tik tik Klik klik klik Swipe swipe
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
• Inkomende facturen en andere documenten: scanning, OCR. e-fff (wanneer echt van start?)
• Verkoopfacturen: inlezen vanuit facturatiesoftware, al of niet via online collaboratie
• Financieel: CODA
Cloud Mobile Collaboration Automation
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
• Diverse posten: • automatische afschrijvingen
• Payroll: e-fff social (open protocol), SODA (initiatief codabox)
• Automatische overlopende rekeningen
Cloud Mobile Collaboration Automation
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation
7%
93%
respondenten
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting softwareCloud Mobile Collaboration Automation
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software
• Voorbeelden van software die deze trends volgen:• Exact online
• Yuki
• AFAS
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software – Exact Online • Accountancy center
• plek waar een ondernemer een accountant kan zoeken
• App center• Integratie met andere software
• Standaard integratie met Graydon (Naam, adres, woonplaats)
• App voor Android en Apple
• Internationaal (NL, DE, FR, UK, …)
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software – Yuki
• Document staat centraal
• Veel aandacht voor ondernemers standpunt
• Filosofie van realtime: alle dagen up to date
• Accountants zijn partners die de filosofie mee ondersteunen
• Enkele cijfers (bron: Yuki België):• Meer dan 40% van alle transacties geautomatiseerd
• Dossierratio stijgt van 30 à 40 dossiers naar 120 dossiers per medewerker
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Accounting software – Collaboration
• Voorbeelden van software die samenwerking bevorderen met de klant:• ClearFacts
• Sage Digidesk
• Twinfield Cloudbox
• Unizo: www.defactuur.be
• Alles wat na het boekhoudpakket volgt, de afsluiting en alle wettelijke formaliteiten dus.
• Proces:• zo efficiënt (snel) mogelijk
• zo hoog mogelijke kwaliteit
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• Praktijk:• Hybride mix: papier + digitaal
• verschillende software en/of modules
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
7%
93%
respondenten
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• FiscaalPersonenbelasting
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• FiscaalVennootschaps-belasting
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• FiscaalOverige belastingen
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• Analyses
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• Checklists
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• Checklists
Welke? Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• Checklists
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• Rapportering / Bundel
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• Rapportering / Bundel
Welke? Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
• Rapportering / Bundel
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
• Enkele voorbeelden van software die de efficiëntie bevorderen van het Post Accounting proces.• PragmaTools - CaseWare WinAcc
• Silverfin
• Kluwer – F2Report
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Post Accounting software
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Fiscaal dossierBoekhouding
Software A
Antiwitwas
Text ProcessingSoftware
Jaarrekening
Software C
Permanent dossier
PapierSoftware B
Werkpapieren en specificaties
Spreadsheet
Checklists
PapierSpreadsheet
Analyses en rapportering
SpreadsheetVerslagen en WCO
Text ProcessingSoftware
SpreadsheetWebsite Biztax
Rapport-bundel
Copy-paste
Fiscaal dossierBoekhouding
Antiwitwas
Jaarrekening
Permanent dossier
Werkpapieren en specificaties
Checklists
Analyses en rapportering
Verslagen en WCO
Rapport-bundel
Software A
CaseWareWinAcc
CaseWareWinAcc
CaseWareWinAcc
CaseWareWinAcc
CaseWareWinAcc
CaseWareWinAcc
CaseWareWinAcc
CaseWareWinAcc
CaseWareWinAcc
CaseWare WinAccis ‘All-in One’
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Document management
Welke? Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Document management
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
w
erkz
aam
hed
en
Document management
• Enkele voorbeelden:• Syneton: Admin-DMS
• ADM Solutions
Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing
Inventaris meest interessante software
• Communicatie
• Bestanden delen
• Meetings
Samenwerking met klanten
Sam
enw
erki
ng
met
kla
nte
n
Communicatie
Face to face
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Sam
enw
erki
ng
met
kla
nte
n
Bestanden delen
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Sam
enw
erki
ng
met
kla
nte
n
Meetings
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Sam
enw
erki
ng
met
kla
nte
n
Meetings
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing
Org
anis
atie
ka
nto
or
ICT
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
ka
nto
or
CRM
Welke? Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
ka
nto
or
CRM
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
ka
nto
or
Tasks
Welke? Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
ka
nto
or
Tasks
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
ka
nto
or
Time
Welke? Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
ka
nto
or
Time
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
ka
nto
or
Billing
Welke? Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
ka
nto
or
Billing
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Org
anis
atie
ka
nto
or
Kantoor organisatie
• Enkele voorbeelden• Kluwer Office
• Syneton (Admin-IS, Admin-Consult)
• Excel for Accountancy
Org
anis
atie
ka
nto
or
Kantoor organisatie – Kluwer Office• Gebaseerd op een jarenlange kennis van het beroep van de accountants
• 25 jaar ervaring met Kluwer Office in Nederland
• Ontwikkeld voor en door de accountants- en administratiekantoren
• Ontwikkeld om efficiëntie, kwaliteit en sturing van het kantoor te vergroten
• Integratie met andere professionele softwaretools
• Eén centrale database met informatie over klanten, medewerkers, kantoorinformatie binnen en buiten het kantoor
• Doelgroep: alle accountants- en administratiekantoren
• Beveiligde website bestaande uit:• Digitalisering van boek “Excel voor economische beroepen”• Praktische tools
• Gratis toegang via intranet IAB• De belangrijkste tools die de site momenteel aanbiedt:
• Het elektronisch permanent dossier (inclusief antiwitwasformulieren)• De tijdsregistratie• De opvolging status van taken en/of dossiers• De facturatie met Excel O
rgan
isat
ie
kan
too
r
Kantoor organisatie – Excel for Accountancy
Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing
Kn
ow
led
ge
man
agem
ent
Kennisdatabanken
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing
Mar
keti
ng
Sociale media
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Mar
keti
ng
Website
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Mar
keti
ng
Nieuwsbrieven
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Vernieuwing en toekomst
- Scanning- Digitalisering- Meer advisering, consultancy (familiale
opvolging, successie, budgettering…). Minder administratie.
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Vernieuwing en toekomst
- Scanning- Digitalisering- Meer advisering, consultancy (familiale
opvolging, successie, budgettering…). Minder administratie.
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Vernieuwing en toekomst
- Scanning- Digitalisering- Meer advisering, consultancy (familiale
opvolging, successie, budgettering…). Minder administratie.
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015
Waarom een externe accountant/boekhouder?
Antwoord van ondernemers 1)
• Expertise/kennis intern niet aanwezig 70%• Objectieve mening over aanpak, cijfers, … 47%• Maakt prognoses, blikt vooruit 23%
1) Bron: De Bruyckere Stefanie en Verplancke Frederik, Mijn boekhouder/accountant: mijn partner in business?, Hogeschool Gent, Symposium 15/09/2015
• The best way to predict OUR future, is to CREATE it.
• DOEL voorop stellen
Een doel zonder een plan, is niets meer dan een wens…
Wrap up